電氣公司行政部工作職責

電氣公司行政部工作職責1

　　一、崗位名稱(chēng)：

　　行政主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經(jīng)理

　　三、崗位概要：

　　通過(guò)對文檔、會(huì )議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛等的管理工作，為公司各部門(mén)及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng )造良好的內、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現提供條件。

　　四、主要職責：

　　1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2、負責本部門(mén)質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

　　3、負責公司車(chē)輛的調度和管理工作。

　　4、督查公司各類(lèi)物資管理工作。

　　5、負責對職責范圍內相關(guān)工作的監控工作。

　　6、負責制定每月工作計劃，并根據經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進(jìn)行采購

　　7、負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀(guān)質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書(shū)等內容進(jìn)行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求

　　8、認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。

　　9、及時(shí)對不合格物品向供應商聯(lián)系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

　　10、采購中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門(mén)同意后采購。

　　11、采購物品入庫應與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續。

　　12、不定期征詢(xún)部門(mén)、管理處對采購物品的.意見(jiàn)。

　　13、定期向上級述職，并接受上級對本部門(mén)崗位職責履行情況的檢查。

　　14、完成領(lǐng)導和上級交辦的其他工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫(xiě)作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類(lèi)材料的性能和管理知識，大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類(lèi)材料的性能、價(jià)格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。

　　2、能力要求：有較強的文字和語(yǔ)言表達能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

　　3、經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　4、職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

　　5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

電氣公司行政部工作職責2

　　一、部門(mén)名稱(chēng)：

　　人事行政部

　　二、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　三、部門(mén)崗位：

　　經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

　　四、部門(mén)職責：

　　1、負責制定本部門(mén)崗位職責、管理制度及有關(guān)標準。

　　2、貫徹執行政府及勞動(dòng)人事主管部門(mén)的各項政策和勞動(dòng)法規。

　　3、負責制定公司人力資源發(fā)展規劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

　　4、負責公司員工培訓計劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。

　　5、負責管理層員工的績(jì)效考核工作，協(xié)助各部門(mén)管理層、操作層員工的考核工作。

　　6、負責公司的定崗、定編、定員工作。

　　7、負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、退工和人事檔案管理工作。

　　8、負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實(shí)施。

　　9、負責企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內部人事協(xié)調工作。

　　10、負責組織編制公司各部門(mén)、各崗位的職責及各級人員的任職要求。

　　11、負責與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的溝通與聯(lián)系。

　　12、負責勞動(dòng)紀律的'管理工作和職權范圍內的相關(guān)監視工作。

　　13、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)、審核以公司名義發(fā)言文稿。

　　14、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責安排公司的月度、季度、年度工作會(huì )議及公司領(lǐng)導辦公會(huì )議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并督促各單位貫徹執行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

　　15、負責公司行政文書(shū)的處理，做好文書(shū)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　16、負責上級和外部來(lái)文來(lái)電的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。

　　17、參與公司發(fā)展規劃和重大決策事項的討論，擬定公司發(fā)展規劃及編制年度經(jīng)營(yíng)計劃。

　　18、負責公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來(lái)訪(fǎng)接待的管理和安排，做好重要會(huì )議組織、安排及會(huì )務(wù)工作。

　　19、負責公司文件及各種書(shū)面文件材料的撰寫(xiě)、審核、發(fā)放。

　　20、負責組織公司員工參與社會(huì )公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。

　　21、負責公司、職能部門(mén)及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

　　22、負責公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調。

　　23、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。

　　24、負責公司宣傳品和各類(lèi)印刷品的設計、印制工作。

　　25、負責公司辦公室電話(huà)系統的統一管理。

　　26、負責公司、各部門(mén)、管理處報刊訂閱工作。

　　27、負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發(fā)放、調配和管理工作。

　　28、負責公司機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛調度、使用、維修保養工作及辦理車(chē)輛保險、養路費等事宜。

　　29、負責開(kāi)展黨、工、團工作。

　　30、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

電氣公司行政部工作職責3

　　一、崗位名稱(chēng)：

　　助理員

　　二、直接上司：

　　人事行政部經(jīng)理

　　三、崗位概要：

　　通過(guò)對文檔、會(huì )議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛等的管理工作，為公司各部門(mén)及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執行上級領(lǐng)導的工作指令，嚴格按照服務(wù)規程做好各項工作。

　　四、崗位職責：

　　1、負責公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來(lái)訪(fǎng)接待的管理和安排，做好重要會(huì )議組織、安排及會(huì )務(wù)工作。

　　2、負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　3、負責每周工作例會(huì )的記錄和會(huì )議紀要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。

　　4、負責名片印制的管理工作。

　　5、負責公司文史檔案的收集、歸檔。

　　6、負責本部門(mén)的物資管理工作。

　　7、負責負責公司員工服飾和員工胸卡標識的管理工作。

　　8、負責公司和本部門(mén)有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作。

　　9、完成上級交辦的.其它工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫(xiě)作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類(lèi)材料的性能和管理知識，大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。

　　2、能力要求：有較強的文字和語(yǔ)言表達能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調能力。

　　3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　4、職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

　　5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

電氣公司行政部工作職責4

　　一、崗位名稱(chēng)：

　　人事行政部經(jīng)理

　　二、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　三、下屬對象：

　　人事主管、行政主管、助理員、駕駛員

　　四、崗位概要：

　　在公司經(jīng)營(yíng)戰略和政策規定指導下，制定人力資源規劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導員工招聘選拔、績(jì)效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓與開(kāi)發(fā)；通過(guò)文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現、達到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。

　　五、主要職責：

　　1、制定本部門(mén)的各項崗位職責、管理制度及有關(guān)標準，并組織實(shí)施。

　　2、貫徹執行總經(jīng)理指令和上級公司工作指示，負責公司人力資源管理工作。

　　3、貫徹執行政府及勞動(dòng)人事主管部門(mén)的各項政策和勞動(dòng)法規，并與相關(guān)部門(mén)保持良好協(xié)作關(guān)系。

　　4、負責構建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。

　　5、負責擬定工資、福利、培訓、培養、招聘、考核計劃。

　　6、負責對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價(jià)，負責管理層人員的考核工作。

　　7、負責落實(shí)公司各項人力資源政策，并及時(shí)聽(tīng)取員工意見(jiàn)。

　　8、參與公司部門(mén)、管理處人員組織架構的確定和人員的配備。

　　9、負責人事檔案工作的管理。

　　10、負責協(xié)調部門(mén)間的工作，并及時(shí)了解和反饋信息，做好信息交流工作。

　　11、負責做好公司對外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )等保持良好的溝通，做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　12、負責進(jìn)貨物品不合格和本部門(mén)不合格服務(wù)的控制，制定糾正、預防措施的制訂實(shí)施工作。

　　13、負責公司各類(lèi)通訊費、合同、公司印章的管理工作。

　　14、積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。

　　15、實(shí)施對本部門(mén)員工的培訓工作、考核工作，負責對各部門(mén)、管理處管理人員的`專(zhuān)業(yè)培訓。

　　16、負責對管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規章制度的履行情況的檢查、監督。

　　17、定期向上級述職，并接受上級對本部門(mén)崗位職責履行情況的檢查。

　　18、完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作。

　　19、負責開(kāi)展黨、工、團工作。

　　六、任職要求：

　　1、知識要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟悉勞動(dòng)法律法規及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識；熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫(xiě)作和文檔管理知識，本科以上學(xué)歷。

　　2、能力要求：有較強的領(lǐng)導力、溝通能力、組織協(xié)調能力、分析決策能力、影響力、計劃與執行能力。

　　3、經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷，五年以上管理工作經(jīng)驗。

　　4、職業(yè)道德：熱愛(ài)企業(yè)，尊重員工，善于傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)，嚴守工作紀律。

　　5、計算機技能：熟練操作MicroOffice等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康，五官端正。

電氣公司行政部工作職責5

　　一、崗位名稱(chēng)：

　　人事培訓主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經(jīng)理

　　三、崗位概要：

　　通過(guò)日常管理，完善與落實(shí)人事管理基礎工作，運用現代管理手段，建立數據庫，通過(guò)收集、統計與分析，為經(jīng)理提供決策的依據，確保企業(yè)人事管理有序運作；根據公司經(jīng)營(yíng)目標和發(fā)展戰略，組織實(shí)施對各層次員工的培訓及考核，保證員工達到崗位技能要求，并為公司人力資源開(kāi)發(fā)、績(jì)效考核、提供重要依據。

　　四、主要職責：

　　1、在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持公司全體員工的培訓、督導工作。

　　2、根據公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問(wèn)題，分析培訓需求，負責制定、實(shí)施公司年度、月度培訓計劃，制定、實(shí)施和不斷完善各項培訓制度。

　　3、負責新員工入職培訓，建立和健全員工培訓檔案，并按要求做好培訓資料匯編工作。

　　4、負責建立完善的培訓體系，組織和主持重要的培訓活動(dòng)。

　　5、負責公司年度培訓費用預算，控制培訓費用開(kāi)支，審批各種培訓教、器材購置并保管、檢查、維修培訓方面所使用的設施設備，以確其保處于良好狀態(tài)。

　　6、掌握和執行國家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規定，貫徹公司的人事工作制度，根據勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)需要，編制年度、月度用工計劃，科學(xué)安排人力，節約人力成本。

　　7、制定公司人員定編規劃，根據審批的年度用工計劃，負責辦理員工的調配、招聘、調動(dòng)、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

　　8、經(jīng)常深入各部門(mén)、各管理處了解用工情況，做好公司內部人員余缺調劑、任職考察等工作。

　　9、負責適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時(shí)準確地填寫(xiě)各類(lèi)人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據變動(dòng)及時(shí)調整各類(lèi)人事資料。

　　10、管理勞動(dòng)合同，完善用工手續，調解勞動(dòng)糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。

　　11、建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統計、歸檔工作，準確及時(shí)完成人事統計報表。

　　12、定期提供人事工作方案，及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續，協(xié)調好和相關(guān)部門(mén)的`業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　13、負責企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內部人事協(xié)調工作。

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規，對公司各崗位工作內容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓組織實(shí)施工作的相關(guān)知識，大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。

　　2、能力要求：有較強的人際交往能力、語(yǔ)言和文字表達能力，具有較強的協(xié)調能力。

　　3、經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓工作經(jīng)驗。

　　4、職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)，嚴守工作紀律。

　　5、計算機技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

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