公司行政部職責(集合)

公司行政部職責1

　　行政部的工作目標共有五個(gè)方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個(gè)方面的內容綜合起來(lái)就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調和服務(wù)是現代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門(mén)之間的`工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門(mén)的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規章制度，并監督執行。

　�。ǘ�）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買(mǎi)；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

　�。ㄈ�）負責車(chē)輛的調度，協(xié)調各部門(mén)車(chē)輛的使用；安排好車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl管理：組織對安全保衛、消防、環(huán)境和衛生等統一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。

　�。ò耍┴撠煴静块T(mén)員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。

　　辦公室主任的工作職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調與行業(yè)有關(guān)管理機構、協(xié)會(huì )、商會(huì )及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì )議。

　�。ㄈ�）對內協(xié)調：安排每周辦公會(huì )議及其他各種會(huì )議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅�(shū)檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據各部門(mén)提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統一協(xié)調、購買(mǎi)；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養。

　�。ㄆ撸┸�(chē)輛管理：制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度，對車(chē)輛進(jìn)行調度，對立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案，并負責車(chē)輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政部職責2

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的.工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政部職責3

　　崗位職責

　　1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理；2、負責公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn)；

　　3、負責對公司人員團隊建設，定義相關(guān)人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　4、負責對運作質(zhì)量的管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度；

　　5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓；

　　6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì)；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學(xué)歷，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具有相關(guān)的'行業(yè)知識、領(lǐng)導能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執行能力。

公司行政部職責4

　　為貫徹落實(shí)公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛(ài)崗位敬業(yè)精神，調動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng )造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責，特與員工簽定本責任書(shū)。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔任職務(wù)，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個(gè)月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門(mén)所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日�；�礎工作的管理、指導、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務(wù)的處理和協(xié)調工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jì)效考核、職業(yè)規劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實(shí)情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應商財產(chǎn)安全，并維護正常營(yíng)業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營(yíng)運成本的管理與控制，合理節約成本；

　　9．負責協(xié)調公司與當地政府單位的公共關(guān)系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見(jiàn)或建議的收集；

　　11．負責根據企業(yè)實(shí)際需求，調整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業(yè)文化的'建設；

　　13．負責組織員工從事公益活動(dòng)，提升企業(yè)形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調度，根據公司實(shí)際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實(shí)施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；

　　3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進(jìn)行演練；

　　5．負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績(jì)效考核方案，對嚴格進(jìn)行考核，報總經(jīng)理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動(dòng)，報總經(jīng)理審批；

　　8．負責員工職業(yè)發(fā)展規劃以及職稱(chēng)評定、干部培養計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護進(jìn)行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業(yè)各種關(guān)系；

　　12．負責協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開(kāi)展日常行政管理工作，并定期主持召開(kāi)行政會(huì )議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

　　14．負責對違反公司規定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；

　　15．負責公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關(guān)行業(yè)證書(shū)。

　　3、具備基礎財務(wù)知識、方案寫(xiě)作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協(xié)調執行力強、工作作風(fēng)嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結構：崗位工資+業(yè)績(jì)工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀(guān)考核；業(yè)績(jì)工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預算及執行：參照《20xx年公司財務(wù)預算》。

　　七、崗位考核（主觀(guān)考核）：參照《20xx年公司績(jì)效考核管理辦法》。

　　八、業(yè)績(jì)考核：參照《20xx年公司績(jì)效考核管理辦法》及董事會(huì )《業(yè)績(jì)預算》。

　　九、崗位責任書(shū)時(shí)效：

　　1、《勞動(dòng)合同》解除，本責任書(shū)即告無(wú)效。

　　2、崗位責任書(shū)期滿(mǎn)，本責任書(shū)即告無(wú)效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續簽崗位責任書(shū)。

　　3、公司因經(jīng)營(yíng)需要，對員工進(jìn)行崗位調動(dòng)，本責任書(shū)即告無(wú)效，員工需要簽訂新崗位責任書(shū)。

　　4、員工根據公司考核制度，證明其不能勝任現工作崗位，本責任書(shū)即告無(wú)效。

　　5、員工因個(gè)人原因申請崗位調動(dòng)，經(jīng)批準后，本責任書(shū)即告無(wú)效，員工需要簽訂新崗位責任書(shū)。

　　6、員工個(gè)人原因申請離職，經(jīng)批準后，本責任書(shū)即告無(wú)效。

　　7、本責任書(shū)訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，本責任書(shū)即告無(wú)效。

　　十、本責任書(shū)一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執一份，經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后，本責任書(shū)正式生效。

　　崗位目標責任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責5

　　1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會(huì )議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負責各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

　　5、負責經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務(wù)性及后勤工作的.處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績(jì)效工作。

公司行政部職責6

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規章制度

　�。�1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)，對出現問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　�。�3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書(shū)起草

　�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門(mén)的周、月工作總結并對各部門(mén)的月工作報告進(jìn)行匯編。

　�。�3）負責制定年度工作計劃、進(jìn)行年度工作總結。

　�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　�。�1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

　�。�2）收到內部文件經(jīng)核稿后，根據擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　�。�1）根據《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。

　�。�4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　�。�5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和工作監督，并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　�。�1）負責公司印章的`管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。

　�。�2）使用公司合同章時(shí)，應在合同文件加蓋騎縫印。

　�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導匯報，并應依法公告作廢。

　�。�4）使用介紹信需履行審批登記手續。

　　6．會(huì )議管理

　�。�1）會(huì )議準備工作。負責會(huì )議室衛生、通風(fēng)、會(huì )議所用設備、資料并通知與會(huì )人員會(huì )議召開(kāi)時(shí)間。

　�。�2）會(huì )議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì )人員。

　�。�3）記錄會(huì )議內容，整理會(huì )議紀要，保證及時(shí)發(fā)放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達意圖。

　�。�2）對公司來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

　�。�3）對公司來(lái)訪(fǎng)客人提出的問(wèn)題婉轉解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導做好政府領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書(shū)籍并負責管理相關(guān)圖書(shū)資料。

　　9．辦公用品及設備的管理

　�。�1）對公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設備使用情況進(jìn)行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

　�。�2）登記統計辦公用品、辦公設備發(fā)放領(lǐng)用情況。

　�。�3）辦公設備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。

　�。�4）保證辦公設備及時(shí)維修與日常保養工作。

　　10.車(chē)輛管理

　�。�1）對公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統計。

　�。�2）管理調度公司公用車(chē)輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　�。�2）對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負責人。

　�。�3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調管理

　�。�1）推行公司各項規章制度的執行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監督。為公司領(lǐng)導提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門(mén)服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

　�。�3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

　�。�4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　�。�5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

　�。�6）組織員工開(kāi)展娛樂(lè )、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據公司發(fā)展戰略規劃制定與實(shí)施公司人力資源規劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實(shí)公司組織架構和部門(mén)職能建設；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

　　5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)；

　　7、根據公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規劃，制定公司培訓規劃并實(shí)施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實(shí)施；

　　9、負責公司績(jì)效管理和考評體系建立和實(shí)施；

　　10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業(yè)文化建設和規劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀(guān)。

　　三、后勤總務(wù)管理

　　1．員工食堂管理

　�。�1）加強食堂衛生管理。

　�。�2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　�。�2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛生

　�。�5）管理宿舍公用設施設備

　　3、安全保衛管理

　�。�1）對公司辦公區、生活區外來(lái)人員的出入管理。

　�。�2）公司的治安管理。

　�。�3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　�。�1）創(chuàng )建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　�。�2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設備分配。

公司行政部職責7

　　1、負責公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執行。

　　2、負責策劃執行企業(yè)文化建設活動(dòng)落實(shí)，協(xié)助年會(huì )，員工拓展，旅游等大型員工活動(dòng)。

　　3、協(xié)助員工培訓及員工發(fā)展相關(guān)工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動(dòng)，豐富員工生活。

公司行政部職責8

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據公司實(shí)際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的編寫(xiě)及實(shí)施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的`培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實(shí)施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實(shí)施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責9

　　1、在副董事長(cháng)直接領(lǐng)導下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據公司提出的經(jīng)營(yíng)理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標，負責落實(shí)分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實(shí)現。

　　2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結，并上報公司有關(guān)部門(mén)。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內容：

　　1)經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學(xué)習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項等教育。

　　3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長(cháng)等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產(chǎn)現場(chǎng)的通道是否暢通，是否在指定地點(diǎn)吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。

　　9)監督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實(shí)到個(gè)人。

　　11)負責每天下班前對所轄車(chē)間的安全工作進(jìn)行一次檢查，查電源是否關(guān)閉，門(mén)窗是否關(guān)鎖好，有無(wú)漏水、跑水現象等等。

　　2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

　　工作內容:

　　1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

　　4)對嚴格執行客戶(hù)訂單的質(zhì)量和數量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的'進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現質(zhì)量問(wèn)題堅持“三不放過(guò)”的原則。

　　7)抓生產(chǎn)全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

　　8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現場(chǎng)教育和示范工作。

　　9)把質(zhì)量指標量化到每個(gè)人。

　　2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。

　　工作內容：

　　1)根據分公司銷(xiāo)售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。

　　10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書(shū)等等。

　　11)對所轄員工進(jìn)行合理調配。

　　12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

　　13)生產(chǎn)過(guò)程中的組織、指揮、協(xié)調、控制、監督。

　　14)及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，根據訂單的變更情況，適時(shí)糾正工作中的偏差，靈活調整人員和設備等。

　　15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理，注意動(dòng)態(tài)過(guò)程管理(在生產(chǎn)現場(chǎng)監督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運行情況，發(fā)現問(wèn)題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

　　16)抓好生產(chǎn)現場(chǎng)管理工作。

　　17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉序和銜接。

　　18)經(jīng)常與銷(xiāo)售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調生產(chǎn)周期等事宜。

　　19)隨時(shí)召開(kāi)分公司內部生產(chǎn)協(xié)調會(huì )，解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。拿出解決的辦法和完成的時(shí)間。

　　20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時(shí)定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。

　　14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過(guò)程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設備管理工作。

　　工作內容：

　　1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況，對設備完好負責。

　　2)對所轄員工進(jìn)行設備操作規程培訓。

　　3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設備性能，操作要領(lǐng)，操作規程，會(huì )維護、會(huì )保養、對所使用設備要定期維護保養。

　　4)做好設備維護保養原始記錄。

　　5)落實(shí)設備維護保養責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實(shí)施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實(shí)性，無(wú)虛假現象。

　　2)監督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問(wèn)題。

　　3)監督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問(wèn)題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調整人員，在日工安排上要定任務(wù)，定完成時(shí)間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現象，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

　　5)控制不必要的加班加點(diǎn)。

　　6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規操作造成設備事故，損壞設備問(wèn)題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源，私自點(diǎn)電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車(chē)間的防寒保溫工作，關(guān)好車(chē)間大門(mén)小門(mén)。

　　2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛生管理工作。

　　工作內容：

　　1)抓車(chē)間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環(huán)境衛生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛生，地面無(wú)垃圾、無(wú)紙屑、無(wú)油污、無(wú)煙頭。

　　3)抓流動(dòng)吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內外衛生責任區，并做到勤檢查、勤監督、勤罰款，通過(guò)法制企業(yè)，達到漸進(jìn)的自我約束能力。

　　5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動(dòng)清掃，大風(fēng)天必掃，要到室外勤看、勤說(shuō)、勤干等等。

　　6)制定衛生清理達到的標準，不留死角，培養員工養成良好習慣。

　　7)員工更衣室的衛生清掃。

　　2.10負責勞動(dòng)紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內容：

　　1)堅持請銷(xiāo)假管理制度，控制請假人數。

　　2)堅持每天開(kāi)早會(huì )(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問(wèn)題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。

　　工作內容：

　　1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況，信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導。

　　2.12主動(dòng)協(xié)調部門(mén)之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真傳達貫徹公司的會(huì )議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術(shù)資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務(wù)部的月、年度材料現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據庫存和生產(chǎn)品種情況，負責及時(shí)向采購部門(mén)提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規格數量。

　　2.18完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

　　3、崗位職權：

　　3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長(cháng)的任免權。

公司行政部職責10

　　公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱(chēng)

　　行政人事部經(jīng)理

　　職務(wù)等級

　　經(jīng)理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學(xué)歷：本科以上

　　4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

　　5、基本要求：

　�、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;

　�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實(shí)踐經(jīng)驗。

　�、劬邆漭^強的.領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　�、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門(mén)的各項管理制度、工作計劃及其實(shí)施。

　　2、負責公司相關(guān)規章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn),擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。

　　7、負責審批各職能部門(mén)所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。

　　8、負責本部門(mén)費用的審批和控制。

　　9、負責公司車(chē)輛的管理和調度,及車(chē)輛的維修和保養。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部職責11

　　一、部門(mén)架構

　　二、行政系統職能定位

　　行政管理在承擔著(zhù)管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過(guò)對各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運行；協(xié)調方面，通過(guò)縱橫兩個(gè)方向的溝通協(xié)調，即公司不同層級部門(mén)之間、不同職能部門(mén)之間的良好溝通，實(shí)現各類(lèi)業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過(guò)后勤保障建設、企業(yè)文化活動(dòng)組織、工作環(huán)境營(yíng)造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個(gè)部門(mén)的高效運轉提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、行政系統職能劃分

　　根據我司組織架構及管理體系，具體將行政系統各項職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責

　　1、行政總監/經(jīng)理（暫缺）

　�。�1）負責集團行政管理規劃，編制年度行政預算及工作計劃； （2）行政系統工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署； （3）進(jìn)行行政SOP等規范性文件的總體制度設計； （4）在權限范圍內，負責各類(lèi)行政管理事務(wù)的審批。 2、行政主管

　�。�1）協(xié)助行政總監/經(jīng)理負責日常行政管理事務(wù)；

　�。�2）協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)行政管理規范性文件的'起草、修訂； （3）負責辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺接待、會(huì )務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等具體事務(wù)； 3、總務(wù)主管

　�。�1）協(xié)助行政總監/經(jīng)理負責相關(guān)日常事務(wù)；

　�。�2）負責集團采購管理、車(chē)輛管理、物資供應等后勤保障工作； 4、行政專(zhuān)員

　�。�1）負責集團總資產(chǎn)管理和行政總倉管理； （2）負責集團辦公用品以及設備維修服務(wù)；

　�。�3）協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。 5、前臺文員

　　負責集團總機服務(wù)和前臺接待，承擔會(huì )務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護的職責，參與企業(yè)文化建設。 6、保潔員

公司行政部職責12

　　1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場(chǎng)所衛生保持，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的.報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。

公司行政部職責13

　　一、行政部職能

　　行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門(mén)，其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運轉提供資源支持和后勤保障，具體體現在以下五個(gè)方面。

　　1．參謀職能

　　行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的'“參謀”和“助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解，從而真正成為上級領(lǐng)導不可或缺的“高級參謀”。

　　2．溝通協(xié)調

　　行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導溝通，還要與各部門(mén)之間充分溝通，以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導的意見(jiàn)，保證高效地完成任務(wù)。

　　3．行政事務(wù)處理

　　行政部承擔著(zhù)文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。 4．后勤保障

　　行政部擔負著(zhù)車(chē)輛管理、司機管理、總務(wù)后勤（衛生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛管理等行政工作。

　　5．監督控制

　　行政部不僅要為上級領(lǐng)導和各部門(mén)提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行檢查、監督與控制。

　　二、行政部工作職責

　　行政部主要負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò )溝通，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息，并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調等工作

公司行政部職責14

　　1.

　　根據招聘需求制定招聘計劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保各部門(mén)人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;

　　3.

　　根據績(jì)效考核結果，對人員進(jìn)行面談，人員結構進(jìn)行調整，提出培訓需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結構提出建議意見(jiàn);

　　5.

　　人員關(guān)系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動(dòng)手續辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據公司員工的`培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實(shí)培訓工作;

　　7.

　　組織和安排各部門(mén)培訓計劃的開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓效果分析;

　　8.

　　企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實(shí);

　　9.

　　領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。

公司行政部職責15

　　1、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設備的日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環(huán)境的整潔；

　　5、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

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