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經(jīng)辦崗位職責

時(shí)間:2025-12-06 22:22:58 好文 我要投稿

經(jīng)辦崗位職責實(shí)用【15篇】

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的經(jīng)辦崗位職責,希望能夠幫助到大家。

經(jīng)辦崗位職責實(shí)用【15篇】

經(jīng)辦崗位職責1

  直屬上級:總經(jīng)理

  分管部門(mén):工程設備部養殖場(chǎng)加工廠(chǎng)

  督導部門(mén):部門(mén)經(jīng)理

  崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調、控制等),保證公司各項目標的完成。

  工作內容:

  1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量,使其達到公司規定的標準。

  2、負責督導分管部門(mén)的工作,進(jìn)行常務(wù)性的參與、檢查、監督指導,審核各類(lèi)相關(guān)的結算及報銷(xiāo)單證。

  3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的`信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的助手。

  4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動(dòng)。

  5、主持各類(lèi)大項經(jīng)濟合作和建設項目,起草各類(lèi)項目資料和經(jīng)濟合同,開(kāi)拓各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

  6、掌握公司日常經(jīng)營(yíng)的具體情況,檢查、督導各級管理人員的工作,協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。

  7、評定各級干部工作表現,提出相關(guān)的任免、獎罰意見(jiàn)。

  8、強化員工安全教育與培訓,落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據授權,代行總經(jīng)理職責。

經(jīng)辦崗位職責2

  物業(yè)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

  1、準時(shí)辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會(huì )議記錄;總經(jīng)理辦公室內務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項工作任務(wù)。

  2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、選購、發(fā)放、結算及庫存存盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、督辦領(lǐng)導交辦的各類(lèi)事項。

  5、負責對公司所管轄各項目部秘書(shū)的報文程序及相關(guān)規定的核查。

  6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

  7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書(shū)籍等檔案管理。

  8、負責對物業(yè)公司會(huì )議室、總值班室的`使用管理。

  9、幫助主管領(lǐng)導組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,準時(shí)出臺《會(huì )議紀要》。

  10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的會(huì )議、接見(jiàn)、外出等工作日程方案,并適時(shí)提示。

  11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

  12、幫助總經(jīng)理起草各類(lèi)辦公文件。

  13、幫助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門(mén)《周報》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

  14、負責接、轉物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話(huà),注重使用規范、禮貌用語(yǔ),做好電話(huà)記錄,并準時(shí)向主管領(lǐng)導匯報電話(huà)內容。

  15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門(mén)狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考看法。

  16、每月20日統計次月的辦公用品選購方案。

  17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時(shí)性工作。

經(jīng)辦崗位職責3

  1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

  2、 參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息;

  3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;

  4、 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、 負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

  7、 負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;

  8、 負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

  9、 負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);

  10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

  總經(jīng)理秘書(shū)要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質(zhì):

  1、 應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問(wèn)題,處理問(wèn)題時(shí)會(huì )更加理性和全面,同時(shí)具有較強的學(xué)習新知識的能力;

  2、 熟悉酒店各部門(mén)及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經(jīng)營(yíng)(如客房數量、房?jì)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)的.協(xié)調管理以及對外聯(lián)絡(luò )溝通的工作,使工作更有效率;

  3、 熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

  4、 具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

  5、 能?chē)朗貦C密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門(mén)的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。

  總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細節化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會(huì )影響自己的秘書(shū)工作,而且會(huì )影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢?專(zhuān)家指出有五種方法,值得借鑒:

  1、 工作標準化,即把工作慣例化或日;。也就是說(shuō),如果沒(méi)有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內,做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標準化,就能在有限的時(shí)間內完成更多的工作,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。

  2、 在同一時(shí)間段內做類(lèi)似的工作。如在同一時(shí)間段內往撥打電話(huà),把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。

  3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,或者找他人做;自己不擅長(cháng)的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來(lái)做等。

  4、 預測?偨(jīng)理秘書(shū)可用預測的辦法來(lái)減輕工作壓力、舒緩工作節奏,把工作做到前面,如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開(kāi)財務(wù)會(huì )議,作為秘書(shū),可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì )議的記錄

  以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內找出來(lái),放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會(huì )做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據預測,安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會(huì )有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。

  5、 平衡精力,分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時(shí)間內完成更多的工作是對每個(gè)工作者提出的挑戰。因此,總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項工作時(shí),都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說(shuō),為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),總經(jīng)理需要秘書(shū)去復印一份文件,那么你還會(huì )等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會(huì ),而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。

  有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見(jiàn)的錯誤有:

  1、 對于酒店其它部門(mén)或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。

  2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能?chē)朗貦C密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。

  3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì )的決定等,這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

  作為酒店總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。

經(jīng)辦崗位職責4

  1、負責公司工作動(dòng)態(tài)信息、大事記的搜集、整理、歸檔保管;

  2、協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調工作;

  3、負責做好重要會(huì )議的.組織、會(huì )務(wù)工作;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

經(jīng)辦崗位職責5

  一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  二、負責公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行;

  三、 負責公司管理體系全面運行及部門(mén)管理體系監督檢查和管理工作;

  四、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  六、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  七、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的`接待、參觀(guān)工作。

  八、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

經(jīng)辦崗位職責6

  職責一:安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導交辦的日常工作

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

  職責二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)

  任務(wù)1:接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)

  任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì ),督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)

  職責三:起草各類(lèi)公文

  任務(wù)1:負責起草公司領(lǐng)導交辦的`各種文稿

  工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準):

  企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經(jīng)辦崗位職責7

  直屬上級:總經(jīng)辦主任

  崗位職責:負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動(dòng)、獎懲、考核、推薦、娛樂(lè )等勞動(dòng)人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。

  工作內容:

  1、負責公司勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀律。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內部調動(dòng)、請假、辭退、離職等系列手續。

  3、核定各崗位的薪資福利標準,負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計,認真做好勞動(dòng)工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。

  4、建立健全公司績(jì)效考核體系,及時(shí)察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況,組織有針對性的`引導和培訓,保證培訓效果對改善績(jì)效發(fā)揮作用。

  5、負責職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標準和住宿基本規范;負責公司范圍內的環(huán)境衛生管理;建立部門(mén)及個(gè)人物品領(lǐng)用帳務(wù)并定期檢查核對。

  6、根據旅游區黃金周和經(jīng)營(yíng)時(shí)段的人力需求,統籌調配各部門(mén)、實(shí)體人力資源增援旅游區經(jīng)營(yíng)。

  7、管理、安排好駕駛人員和車(chē)輛的調配、維修、保養、安全出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。

  8、管理公司文體設施、組織各類(lèi)文體活動(dòng)、豐富職工業(yè)余生活。

  9、落實(shí)消防安全制度,強化職工安全教育與培訓,組織抗災搶險和防盜活動(dòng),保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務(wù)。

經(jīng)辦崗位職責8

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦行政主管

  【技能要求】

  基本素質(zhì):遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛(ài)本職工作。

  自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。

  文化程度:高中以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  特殊要求:有駕照。

  【崗位職責】

  1.根據采購申請單及月采購計劃采購各部門(mén)所需物品及庫存物品;

  2.根據采購單具體實(shí)施擇商、報價(jià),力爭降低費用,使采購的物品物美價(jià)廉;

  3.與有關(guān)供應商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調換手續;

  4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

  5.及時(shí)向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的'最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

  6.按公司規定及時(shí)交納員工bp機服務(wù)費;

  7.根據公司批示為員工印制名片;

  8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

經(jīng)辦崗位職責9

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進(jìn)行團隊管理;

  2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

  3、負責總經(jīng)辦的.日常行程安排;

  4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;

  5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  6、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行;

  7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。

經(jīng)辦崗位職責10

  1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營(yíng)管理、流程(制度)與信息化,會(huì )議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門(mén)運行進(jìn)行監督;

  2、負責并協(xié)助第三方、客戶(hù)及公司內部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門(mén)對質(zhì)量體系運行情況進(jìn)行定期或不定期查核;

  3、負責日常運營(yíng)過(guò)程中各部門(mén)問(wèn)題和結果的追蹤;

  4、負責組織公司周會(huì )、月會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議,完成會(huì )議紀要,根據會(huì )議結果落實(shí)會(huì )議決議;

  5、根據日常運營(yíng)中出現的斷層或流程問(wèn)題,進(jìn)行流程完善

經(jīng)辦崗位職責11

  1、負責部門(mén)日常行政工作;

  2、溝通財務(wù)、辦公室等部門(mén),完成與部門(mén)相關(guān)的`對接工作;

  3、及時(shí)整理與完善部門(mén)項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;

  4、及時(shí)整理部門(mén)收款信息,清理應收款項;

  5、負責對各辦事處、分公司及技術(shù)人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;

  6、完成上級交辦的其他工作。

經(jīng)辦崗位職責12

  文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

  收集相關(guān)信息,準備各種報告、報表和資料;

  安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車(chē)票預定等;

  安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì )議,并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。

  負責市場(chǎng)經(jīng)理的費用報銷(xiāo);

  協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會(huì );

  提供其他日常行政支持。

經(jīng)辦崗位職責13

  1、負責總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的.安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等;

  4、負責總經(jīng)辦訪(fǎng)客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

  5、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作。

經(jīng)辦崗位職責14

  總經(jīng)辦產(chǎn)業(yè)投資副總經(jīng)理

  1、公司前臺部門(mén)負責人,帶領(lǐng)團隊開(kāi)展投資日常工作;

  2、負責重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開(kāi)發(fā)以及合作資源的維護和管理;

  3、負責拓展戰略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

  4、負責資源的拓展,領(lǐng)導并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的`公司管理者深入接觸,挖掘投資機會(huì );

  5、負責投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風(fēng)險進(jìn)行評估、及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并負責擬定已投資項目的退出方案建議;

  6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗,3個(gè)以上成功投資案例,熟悉農牧食品行業(yè)優(yōu)先;

  7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設立、募資、投資和投后工作,具備國內外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  8、有扎實(shí)的財務(wù)、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等; 1、公司前臺部門(mén)負責人,帶領(lǐng)團隊開(kāi)展投資日常工作;

  2、負責重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開(kāi)發(fā)以及合作資源的維護和管理;

  3、負責拓展戰略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

  4、負責資源的拓展,領(lǐng)導并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機會(huì );

  5、負責投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風(fēng)險進(jìn)行評估、及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并負責擬定已投資項目的退出方案建議;

  6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗,3個(gè)以上成功投資案例,熟悉農牧食品行業(yè)優(yōu)先;

  7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設立、募資、投資和投后工作,具備國內外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  8、有扎實(shí)的財務(wù)、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等;

經(jīng)辦崗位職責15

  總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構。其主要任務(wù)是:根據總經(jīng)理的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開(kāi)發(fā)與管理,協(xié)調公司各部門(mén)的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會(huì )議決定的落實(shí)情況,管理公司的文書(shū)、檔案和資料,做好接待來(lái)訪(fǎng)工作,傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據。

  直屬上級:總經(jīng)理

  崗位職責:全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作,執行總經(jīng)理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。

  工作內容:

  1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經(jīng)理的'各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。

  2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為總經(jīng)理提供決策依據,當好總經(jīng)理的參謀和助手。

  3、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,當發(fā)現矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  4、組織安排各種行政會(huì )議和例行辦公會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,做好會(huì )議記錄,并跟進(jìn)和督導會(huì )議精神的貫徹落實(shí)。

  5、根據總經(jīng)理指示,草擬各類(lèi)文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、簡(jiǎn)報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。

  6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信的處理工作;處理好公司與各級政府部門(mén)及社會(huì )各界的關(guān)系;參與策劃公司內的重大活動(dòng),加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。

  7、負責公司企業(yè)文化建設的規劃,并組織貫徹實(shí)施;有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。

  8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度,實(shí)施考核評比工作,完善文檔管理制度。

  9、強化員工安全教育與培訓,落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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