總經(jīng)辦主任的崗位職責
一、崗位職責的作用意義
1.可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置；
2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象；
3.提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才；
4.組織考核的依據；
5.提高工作效率和工作質(zhì)量；
6.規范操作行為；
7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、總經(jīng)辦主任的崗位職責（通用6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的總經(jīng)辦主任的崗位職責（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)辦主任的崗位職責1
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)調各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責2
1.對總經(jīng)理辦公會(huì )議形成決議的貫徹落實(shí)、監督執行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門(mén)職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規定外，總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，并隨機處理一些常規性的工作中出現的問(wèn)題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門(mén)，總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門(mén)的工作進(jìn)展和制度執行情況進(jìn)行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權在履行其部門(mén)職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見(jiàn)。
6.總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見(jiàn)，這將作為經(jīng)理辦公會(huì )研究人員變動(dòng)的重要依據。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進(jìn)現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓，績(jì)效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責3
1.對本部門(mén)的所有工作負責，及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展。
2.檢查本部門(mén)運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報表。
4.組織本部門(mén)員工按規定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核。
5.負責本部門(mén)同公司上級和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調。
6.匯總全公司各部門(mén)年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調配、維修、保養、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現的問(wèn)題責成有關(guān)部門(mén)解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門(mén)年度方針目標的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟責任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì )布置的相關(guān)工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開(kāi)展班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。
12.負責信息、情況反映、董事會(huì )決議、各類(lèi)會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。
15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底，編寫(xiě)下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
17.組織、協(xié)調下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門(mén)的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照(文書(shū)處理辦法)，領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
17.4.負責來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進(jìn)行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門(mén)有關(guān)政策及醫藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標準的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責4
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經(jīng)理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，為總經(jīng)理提供決策依據，當好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，當發(fā)現矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會(huì )議和例行辦公會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，做好會(huì )議記錄，并跟進(jìn)和督導會(huì )議精神的貫徹落實(shí)。
5、根據總經(jīng)理指示，草擬各類(lèi)文稿，包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、簡(jiǎn)報、通知、復函等，并負責文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信的處理工作；處理好公司與各級政府部門(mén)及社會(huì )各界的.關(guān)系；參與策劃公司內的重大活動(dòng)，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。
7、負責公司企業(yè)文化建設的規劃，并組織貫徹實(shí)施；有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度，實(shí)施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責5
1．在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持總經(jīng)理辦公室的全面工作。
2．協(xié)調各部門(mén)工作，貫徹落實(shí)公司制度，對各部門(mén)的工作及制度執行情況進(jìn)行監督和檢查。
3．負責擬定、審核公司各種文件及對日常行政工作的安排。
4．負責公司各種會(huì )議的組織和召集，配合上級做好上傳下達具體工作。
5．做好用工計劃，負責員工招聘、錄用、培訓、調配及績(jì)效考核工作。
6．負責公司人事勞資、食堂、宿舍和倉庫物資的管理工作。
7．負責處理各種文件的往來(lái)、印章使用管理、文檔管理等。
8．負責公司各種辦公設備的管理，控制辦公費用成本。
9．負責物資采購審核，參與選定合格供應商，確保物資使用的正常供應。
10．負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主任的崗位職責6
崗位職責：
1. 參加總經(jīng)辦例會(huì ),協(xié)助領(lǐng)導起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2. 組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息；
3.協(xié)助總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任做好上傳下達、溝通協(xié)調及相關(guān)通知的落實(shí)工作；
4.跟進(jìn)總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任交付的專(zhuān)項工作，對延遲的專(zhuān)項計劃進(jìn)行催促、監督；
5.對接協(xié)調各子公司、辦事處工作；
6.負責公司文檔管理；
7.負責完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1.年限要求：2年以上文秘、行政或人事工作經(jīng)驗；
2.學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
3.具有較強的文字組織能力；
4.熟悉行政管理或人力資源管理實(shí)務(wù)；熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面的工作；熟練使用辦公軟件；
5.具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、統籌能力及親和力；
6.思維嚴謹、活躍；性格穩重；認真負責、專(zhuān)注敬業(yè)，具備良好人際關(guān)系處理技巧及公關(guān)能力。
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