檔案安全管理制度實(shí)用（15篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的檔案安全管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案安全管理制度1

　　為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據國家有關(guān)規定和標準，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬�檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門(mén)工作人員預先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。

　�。ǘ�）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。

　�。ㄈ�）在檔案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中，必須有檔案部門(mén)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現的問(wèn)題，排除泄密隱患。

　�。ㄋ模�檔案部門(mén)工作人員根據工作進(jìn)度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。

　�。ㄎ澹�檔案部門(mén)對數字化加工單位指定從事數字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現場(chǎng)負責人簽名確認。

　�。�六）檔案部門(mén)必須與承擔檔案數字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數字化加工單位的保密義務(wù)和責任。數字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責任。

　�。ㄆ撸┥�產(chǎn)加工完成后，數字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門(mén)，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續。

　�。ò耍�檔案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標準和保密要求，并按涉密設備進(jìn)行管理和使用。不得使用無(wú)保密保障的掃描設備。

　�。ň牛�檔案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的計算機及其存儲介質(zhì)，應當嚴格遵守計算機有關(guān)保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應的保密技術(shù)防護措施。

　�。ㄊ�）使用計算機及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò )完全物理隔離。不得安裝具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的`硬件模塊和聯(lián)接無(wú)線(xiàn)鼠標、鍵盤(pán)等無(wú)線(xiàn)互聯(lián)的外圍設備。任務(wù)完成后，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤(pán)。

　�。ㄊ�一）使用的移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用。

　�。ㄊ�二）生產(chǎn)加工場(chǎng)所應當安裝攝像頭，隨時(shí)監控生產(chǎn)現場(chǎng)情況。

　�。ㄊ�三）生產(chǎn)加工場(chǎng)所應有專(zhuān)門(mén)的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)等設備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。

檔案安全管理制度2

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產(chǎn)檔案涉及的`內容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(cháng)期保存。

　�。�1）傷亡事故登記表。

　�。�2）事故調查報告書(shū)及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告。

　�。�4）療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗報告等）。

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。

　�。�6）事故審批結案文件。

　�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　�。�1）進(jìn)廠(chǎng)職工三級教育資料（長(cháng)期保存）。

　�。�2）特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料。

　�。�3）換崗及復工教育資料。

　�。�4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。

　�。�5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。

　　以上資料均應有培訓內容、學(xué)員名冊、培訓時(shí)間、考核成績(jì)等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　�。�1）應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

　�。�2）檢查中發(fā)現的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的方式及時(shí)予以糾正。

　�。�3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

　�。�4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　�。�1）檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等。

　�。�2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證。

　�。�3）記錄應至少保持3年以上。

　　2.5安措項目檔案

　�。�1）安措項目主要指勞動(dòng)保護專(zhuān)項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱(chēng)、措施內容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來(lái)源、項目計劃進(jìn)度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

　�。�2）記錄應至少保持3年以上。

　　2.6特種設備及危險設備檔案

　�。�1）本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。

　�。�2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

　�。�3）特種設備檔案應長(cháng)期保存。

　　2.7職業(yè)健康檔案

　�。�1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

　�。�2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護設備設施檔案。

　�。�1）設備設施分布情況、設備設施現狀。

　�。�2）驗收測試記錄及啟用日期。

　�。�3）維修、監測和檢驗記錄。

　�。�4）安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存。

　　2.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄（長(cháng)期保存）

　�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。

　�。�2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

　�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報告）。

　�。�5）急性職業(yè)中毒事故調查資料

　　2.10電器設備檢測記錄

　�。�1）絕緣檢測記錄。

　�。�2）接地電阻檢測記錄。

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門(mén):設在安全管理部。

　　本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規定執行。

檔案安全管理制度3

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人治理，由李媛媛教師負責。

　　2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全治理規劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準時(shí)歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔治理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理條例進(jìn)展治理。

　　9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的`責任。

　　11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

檔案安全管理制度4

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時(shí)要堅持嚴格按照有關(guān)規定的標準執行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀(guān)。

　　4、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jì)韧庖�設溫濕度計,每天上、下午定時(shí)測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話(huà)不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的.地方會(huì )客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷(xiāo)毀,以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時(shí)準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。

　　2、利用者在查閱要愛(ài)護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

檔案安全管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為保障檔案數字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數字化過(guò)程中檔案及其數字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規范、標準，制定本規定。

　　第二條本規定所稱(chēng)檔案數字化工作是指采用計算機、掃描儀、數碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類(lèi)介質(zhì)載體的檔案內容進(jìn)行數字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數字xxx像或數字文本的加工處理過(guò)程。

　　第三條本省各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數字化工作中應當遵守本規定。

　　第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作進(jìn)行指導、監督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導等方面為開(kāi)展檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構提供相關(guān)服務(wù)。

　　各級保密行xxx管理部門(mén)對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作中涉及安全保密的問(wèn)題進(jìn)行指導、監督。

　　第二章檔案數字化工作的組織管理

　　第五條各單位應當加強對本單位檔案數字化工作的組織與管理，建立健全檔案數字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。

　　各單位組織開(kāi)展檔案數字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實(shí)施。

　　絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實(shí)施，不得委托外部機構或個(gè)人承擔。

　　第六條各單位將檔案數字化工作委托本單位之外的檔案服務(wù)機構承擔，應當符合本規定的條件，對檔案服務(wù)機構進(jìn)行保密審查，并對其工作實(shí)施監督管理。

　　第七條承擔檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門(mén)授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數字化類(lèi)），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：

　�。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；

　�。ǘ�）無(wú)境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；

　�。ㄈ�）參與檔案數字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，與所在檔案服務(wù)機構簽訂勞動(dòng)合同并經(jīng)勞動(dòng)行xxx主管部門(mén)鑒證；

　�。ㄋ模┚邆渑c檔案數字化工作相適應的信息設備、技術(shù)力量和管理制度；

　�。ㄎ澹┤�年來(lái)未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

　　第八條各單位將檔案數字化工作委托給檔案服務(wù)機構時(shí)，應當與檔案服務(wù)機構簽訂檔案數字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務(wù)機構的保密義務(wù)與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內應當報同級保密行xxx管理部門(mén)和檔案行xxx管理機構備案。

　　委托進(jìn)行檔案數字化的單位應當指定機構或專(zhuān)人，負責對保密協(xié)議的執行情況進(jìn)行日常監督、檢查。

　　第九條承攬檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構，應當按本規定對全體參與檔案數字化工作的人員進(jìn)行資格審查，開(kāi)展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書(shū)，明確保密職責與違法后果。

　　檔案服務(wù)機構應將簽署保密承諾書(shū)人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報送委托單位備案。

　　第三章檔案數字化工作的場(chǎng)所管理

　　第十條各單位自行實(shí)施或者委托檔案服務(wù)機構實(shí)施檔案數字化工作，均應在本單位內設置的符合本規定要求的檔案數字化工作場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“場(chǎng)所”）進(jìn)行，并負責對場(chǎng)所和相關(guān)人員進(jìn)行監督、管理。

　　第十一條設置場(chǎng)所應符合下列條件：

　�。ㄒ唬﹫�(chǎng)所應xxx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報警、視頻監控及消防等安全管理系統，對檔案數字化工作實(shí)施全程攝像錄像監控。保存監控視頻數據的存儲設備應由開(kāi)展檔案數字化工作的單位永久保存備查。

　�。ǘ�）場(chǎng)所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時(shí)保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

　�。ㄈ�）場(chǎng)所外應設置專(zhuān)用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場(chǎng)所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)等個(gè)人信息設備和其他與工作無(wú)關(guān)的私人物品。嚴禁將場(chǎng)所內的任何物品帶離場(chǎng)所。

　�。ㄋ模﹫�(chǎng)所應符合《福建省檔案安全管理工作規定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當的管理條件，確保檔案實(shí)體與信息不受損毀。

　　第十二條組織開(kāi)展檔案數字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場(chǎng)所的管理制度，在場(chǎng)所出入口安裝安檢門(mén)，對進(jìn)出場(chǎng)所的人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進(jìn)入場(chǎng)所必須穿著(zhù)沒(méi)有口袋的統一工作服裝。

　　嚴禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)所。

　　嚴禁與檔案數字化工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入場(chǎng)所。

　　第四章檔案數字化工作的流程管理

　　第十三條各單位以及承攬檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構應嚴格執行檔案出入庫（室）的登記和交接手續。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。

　　第十四條檔案數字化工作人員在檔案數字化的各個(gè)工作環(huán)節中應遵守有關(guān)操作規范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

　　第十五條在檔案數字化工作過(guò)程中，各單位與檔案服務(wù)機構必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的'數字化加工手段和設備，最大限度延長(cháng)檔案的壽命。

　　第十六條實(shí)施檔案數字化的單位應當對檔案數字化加工過(guò)程中涉及檔案實(shí)體與檔案數字化成果移交的各個(gè)環(huán)節，建立完備的登記和交接手續，并對用于數字化工作的信息系統和信息設備采取身份認證、訪(fǎng)問(wèn)控制、安全審計等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數字化成果的安全保密。

　　第十七條數字化成果必須通過(guò)技術(shù)檢驗，確認無(wú)病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規范的檔案信息系統數據庫中。

　　第十八條對數字化成果的利用，各單位應制定科學(xué)合理的管理策略，按規定采取用戶(hù)認證、審計、水印、文檔加密等技術(shù)防護措施，確保數字化檔案信息安全。

　　第五章檔案數字化工作的系統與設備管理

　　第十九條開(kāi)展檔案數字化的單位，需要使用檔案服務(wù)機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進(jìn)行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標準和安全規范。

　　第二十條用于檔案數字化工作的計算機、掃描儀、數碼相機、聲視頻采集卡、移動(dòng)存儲介質(zhì)等信息設備，應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

　　用于處理尚未開(kāi)放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

　　第二十一條用于檔案數字化的信息設備及其組成的信息系統必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò )系統互聯(lián)，禁止安裝使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、無(wú)線(xiàn)鼠標等各類(lèi)具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的硬件模塊和無(wú)線(xiàn)外圍設備。

　　第二十二條開(kāi)展檔案數字化的單位應采取物理的或者技術(shù)的措施，對用于檔案數字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構及其工作人員不得擅自啟封使用。

　　因數據遷移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時(shí)，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場(chǎng)全程監督實(shí)施，實(shí)施完畢應再次將接口封閉。

　　數據遷移、臨時(shí)備份使用的移動(dòng)存儲介質(zhì)應由委托單位指定專(zhuān)人保管。

　　第二十三條承攬檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構在完成工作任務(wù)后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數字化過(guò)程中使用過(guò)的全部移動(dòng)存儲介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷(xiāo)毀。

　　上述內容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數字化工作的經(jīng)費預算。

　　第六章檔案數字化工作的監督與檢查

　　第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門(mén)在各自職責權限范圍內，聯(lián)合或者單獨對組織開(kāi)展檔案數字化工作的單位和承攬檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構及其工作人員執行本規定的情況進(jìn)行監督、檢查。

　　第二十五條對在檔案數字化工作中違反本規定的單位和個(gè)人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門(mén)在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法規、規章追究法律責任。

　　承攬檔案數字化工作的檔案服務(wù)機構違反本規定，情節嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門(mén)提出撤銷(xiāo)其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門(mén)可依照規定撤銷(xiāo)其國家秘密載體印制資質(zhì)。

　　違反本規定造成泄密的，依法追究法律責任。

　　第七章附則

　　第二十六條組織實(shí)施檔案數字化工作的單位，應根據本規定，在具體實(shí)施前制定檔案數字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執行。保密工作方案應連同與檔案服務(wù)機構簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行xxx管理部門(mén)和檔案行xxx管理機構備案。

　　第二十七條本規定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

　　第二十八條本規定自公布之日起施行。

檔案安全管理制度6

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩�工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ�）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ�）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。

　�。�六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　1.安全管理情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┌踩�設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　�。ǘ�）安全隱患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ�）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩�宣傳教育培訓記錄。

　�。ㄎ澹┌踩�情況、事件、事故及處理記錄。

　�。�六）獎懲情況記錄。

　�。ㄆ撸┢渌�有關(guān)安全管理的情況。

　　2、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

　　4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。

　　五、檔案統計、鑒定、移交制度

　　檔案統計：

　　1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

　　3、學(xué)校檔案安全管理制度

　�。�1）、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　�。�2）、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保留。

　�。�3）、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ�）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�4）、檔案轉遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　�。�5）、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　�。�6）、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　4、學(xué)校檔案安全管理制度

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的'安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

　　9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　5、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學(xué)校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

　　第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。

　　第六條、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)校安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ�）學(xué)校安全工作規章制度；

　�。ㄈ�）學(xué)期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模�學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；

　�。�六）研究安全工作的會(huì )議記錄；

　�。ㄆ撸�學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）學(xué)校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ�一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ�二）學(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　7、學(xué)校安全檔案管理制度

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩�工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ�）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ�）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。

　�。�六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┌踩�設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　�。ǘ�）安全隱患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ�）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩�宣傳教育培訓記錄。

　�。ㄎ澹┌踩�情況、事件、事故及處理記錄。

　�。�六）獎懲情況記錄。

　�。ㄆ撸┢渌�有關(guān)安全管理的情況。

　　8、學(xué)校安全檔案管理制度

　　學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作，統一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。

　�。ㄒ唬┗�本情況

　　1、學(xué)�；�本情況說(shuō)明。

　　2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)�相鄰的單位與道蔓稱(chēng)（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。

　　單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。

　　重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險物品備案登記表。

　　4、備案材料（復印件）

　�。�1）學(xué)校法人代碼證。

　�。�2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。

　�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。

　�。�4）學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。

　�。�5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。

　�。�6）易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。

　�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。

　�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

　�。ǘ�）組織領(lǐng)導與制度建設

　　1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。

　　5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。

　　6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案，學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

　�。ㄈ�）安全設施配備與經(jīng)費保障

　　1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

　　2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志，減速帶等）。

　　3、電子監控配備情況（紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等）。

　　4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。

　�。ㄋ模┌踩�教育、培訓和演練

　　1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

　　2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等）。

　　5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。

　　6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。

　�。ㄎ澹╇[患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。

　　4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

　�。�六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

　　2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。

　　3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。

　　4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

　　5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　�。ㄆ撸┬�園周邊環(huán)境治理

　　1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料，每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過(guò)程資料、總結、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

　�。ò耍┥霞次暮托畔�報送

　　1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。

　�。ň牛┬＼�(chē)管理（含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)）

　　1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等（含車(chē)輛照片）。

　　2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)（含自有、租用）登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等（含車(chē)輛照片）。

　　3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

　　4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。

　�。ㄊ�）其他

　　學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(cháng)期文件可用復印件代替。

　　2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí)，應按原檔案轉交新校。

　�。ǘ�）立卷要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

　　3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。

　　5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

　　四、本規定自下發(fā)之日起施行。

檔案安全管理制度7

　　一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學(xué)習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對發(fā)現的火災隱患和違章現象及時(shí)處理及時(shí)報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的'基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發(fā)生。

檔案安全管理制度8

　　為規范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務(wù)單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對社會(huì )和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì )監督，承擔社會(huì )責任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專(zhuān)職或兼職經(jīng)過(guò)培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內部檢查并記錄，落實(shí)責任到個(gè)人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實(shí)監督部門(mén)的'監督意見(jiàn)和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實(shí)行層層監管，主要檢查各項制度的貫徹落實(shí)情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發(fā)現同一類(lèi)問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規定處理。

　　9、各種檢查結果記錄歸檔備查。

檔案安全管理制度9

　　1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的廢紙屑要及時(shí)處理，不準積壓。

　　4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或報告領(lǐng)導。

　　5、電源開(kāi)關(guān)和照明設備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范的'距離，照明設備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規范要求。

　　6、庫房檔案門(mén)窗應設置防盜設施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現問(wèn)題或隱患應及時(shí)處理或報告有關(guān)部門(mén)。

　　8、檔案室內如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導和總務(wù)處同意方可進(jìn)行；

　　9、檔案室內應設置滅火器具。愛(ài)護保養好消防器材，做到會(huì )報警、會(huì )使用滅火器材、會(huì )撲救初起火災。

檔案安全管理制度10

　　為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：

　　一、納入檔案管理的`項目

　　1、本轄區安全生產(chǎn)工作規劃。

　　2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

　　3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

　　4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。

　　5、安全生產(chǎn)會(huì )議及安全檢查記錄。

　　6、各種上報、匯報材料。

　　7、事故應急救援預案。

　　8、其它。

　　二、查閱檔案程序

　　1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意簽批；

　　2、如需將檔案資料拿走，必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導審批。

　　三、加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

檔案安全管理制度11

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負責人同意，并僅限于室內閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的.檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門(mén)安全檢查時(shí)，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導同意，不得擅自公布檔案內容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話(huà)查詢(xún)檔案，只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi)，標識明確，便于查詢(xún)。

檔案安全管理制度12

　　第一條為規范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實(shí)際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

　　第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機、專(zhuān)柜管理制度，加強安全文書(shū)和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類(lèi)別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：

　�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)法律、法規及部門(mén)規章等；

　�。ǘ�）安全生產(chǎn)管理機構、職責、責任狀；

　�。ㄈ�）安全生產(chǎn)管理制度；

　�。ㄋ模┌踩�操作規程；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

　�。�六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；

　�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

　�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；

　�。ň牛┌踩�教育培訓、交底臺帳及記錄；

　�。ㄊ�）安全會(huì )議與學(xué)習臺帳及記錄；

　�。ㄊ�一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問(wèn)題處罰、復查等記錄；

　�。ㄊ�二）專(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；

　�。ㄊ�三）安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

　�。ㄊ�四）危險源調查、分析、評價(jià)、分級資料；

　�。ㄊ�五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

　�。ㄊ�六）臨時(shí)用電、危險性較大工程的專(zhuān)項施工方案及其審查批復文件；

　�。ㄊ�七）安全生產(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；

　�。ㄊ�八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

　�。ㄊ�九）人身意外傷害保險資料；

　�。ǘ�十）其他安全管理資料（包括例會(huì )、照片、影像資料等）。

　　第六條監理單位安全內業(yè)資料包括：

　�。ㄒ唬┌踩�監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書(shū)；

　�。ǘ�）安全監理工作方案及安全監理實(shí)施細則；

　�。ㄈ�）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專(zhuān)項施工方案記錄；

　�。ㄋ模┌踩�監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　�。ㄎ澹┌踩�監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專(zhuān)項方案審查臺帳等）；

　�。�六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；

　�。ㄆ撸┦┕�單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；

　�。ò耍┢渌�安全管理資料（包括例會(huì )、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫(xiě)，按規定報送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。

　　高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

　　序號表格名稱(chēng)編號1安全生產(chǎn)會(huì )議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱(chēng)編號1安全規章制度臺帳012“三類(lèi)人員”管理臺帳023安全會(huì )議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書(shū)、協(xié)議登記臺帳0910設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1011施工特種設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動(dòng)防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專(zhuān)項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專(zhuān)項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26

　　第八條施工單位應建立以下檔案：

　　施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容

　　序號目 錄內容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）

　　1安全生產(chǎn)管理法律法規條例安全生產(chǎn)管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監督管理辦法、危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。

　　2公司（母體）來(lái)文母體單位對本項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。

　　3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫(xiě)要數據真實(shí)、內容齊全）

　　7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）

　　8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）

　　9項目部?jì)炔空�改指令項目部�(jì)炔肯掳l(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）

　　10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領(lǐng)導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）

　　11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(cháng)（c證）、專(zhuān)職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）

　　13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責任制等

　　14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）

　　15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。

　　16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專(zhuān)項活動(dòng)總結

　　17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書(shū)（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表

　　18專(zhuān)項活動(dòng)記錄各項安全專(zhuān)項活動(dòng)方案

　　19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄

　　20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書(shū)、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識和施工安全防范技能）。

　　21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的'安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。

　　22安全會(huì )議記錄召開(kāi)安全會(huì )議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部?jì)炔浚�，每次�?huì )議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23安全檢查記錄項目部?jì)炔堪踩珯z查記錄資料（保證項目部?jì)炔堪踩珯z查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。

　　24安全獎懲記錄項目部?jì)炔繛榧訌姲踩�管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知�?shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）

　　25施工安全技術(shù)交底分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，安全技術(shù)交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開(kāi)工，均要對員工、農民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術(shù)交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。

　　26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專(zhuān)項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評審。

　　27安全操作規程各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。

　　28特種設備記錄在施工現場(chǎng)的各種特種設備均應進(jìn)行登記（特種設備檢測、檢驗報告書(shū)、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）

　　29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動(dòng)車(chē)輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復審，沒(méi)有復審的證件為無(wú)效證件）

　　30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等

　　31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進(jìn)行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱(chēng)、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關(guān)認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項方案、爆破作業(yè)安全操作規程等

　　33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件

　　34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門(mén)的調查處理資料。

　　35其它其他有關(guān)安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

　　第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：

　�。ㄒ唬┌踩�組織機構檔案。

　　內容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監理機構、專(zhuān)職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質(zhì)證件等內容。

　�。ǘ�）安全監理制度檔案。

　　包括安全監理活動(dòng)組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實(shí)施預案，演練方案等內容。

　�。ㄈ�）安全監理檔案。

　　包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動(dòng)記載等內容。

　�。ㄋ模┌踩珜�(zhuān)項施工方案檔案。

　　包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術(shù)措施；項目部專(zhuān)項方案及申請；本監理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì )論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。

　�。ㄎ澹┌踩�隱患排查檔案。

　　包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結果臺帳。

　�。�六）生產(chǎn)安全事故檔案。

　　包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。

　�。ㄆ撸┌踩�文件檔案。

　　包括上級來(lái)文來(lái)函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內容。

　�。ò耍┌踩�生產(chǎn)考核檔案。

　　包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

　　第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

檔案安全管理制度13

　　檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的'場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：

　　1、檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房?jì)葒澜�吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。

　　7、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　8、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。

　　學(xué)習檔案室應懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案安全管理制度14

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　3、安全生產(chǎn)檔案的內容

　　安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3.1安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規、標準規范；

　　3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄；

　　3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級分類(lèi)管理，公司發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由行政部負責管理存檔；

　　3.2安全責任書(shū)、工作計劃與總結、考核記錄

　　3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責任書(shū)；

　　3.2.2各部門(mén)安全年度工作計劃及總結；

　　3.2.3根據安全責任書(shū)對責任人實(shí)施的安全責任考核結果；

　　3.3安全教育培訓記錄

　　3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專(zhuān)業(yè)安全培訓、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；

　　3.3.3換崗及復工教育資料；

　　3.3.4特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料；

　　3.3.5每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料；

　　3.3.6公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料；

　　3.4安全會(huì )議臺賬

　　3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要；

　　3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要；

　　3.4.3根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收聽(tīng)收看電視電話(huà)會(huì )議等記錄、紀要；

　　3.4.4其他安全會(huì )議記錄；

　　3.5違章記錄及安全獎懲檔案

　　3.5.1應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄；

　　3.5.2檢查中發(fā)現的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的.方式及時(shí)予以糾正；

　　3.5.3公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；

　　3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；

　　3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄

　　3.6.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及安全檢查表；

　　3.6.2專(zhuān)項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

　　3.6.3檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等；

　　3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證；

　　3.6.5記錄應至少保持3年以上；

　　3.7特種設備及危險設備檔案

　　3.7.1本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施；

　　3.7.2特種設備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；

　　3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；

　　3.7.4特種設備的日常使用及維護保養記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；

　　3.7.5特種設備檔案應長(cháng)期保存；

　　3.8安全防護設備設施檔案

　　3.8.1設備設施分布情況、設備設施現狀；

　　3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；

　　3.8.3維修、監測和檢驗記錄；

　　3.8.4安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存；

　　3.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄（長(cháng)期保存）

　　3.9.1職業(yè)衛生目標管理和責任制，職業(yè)衛生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準文件；

　　3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等，職業(yè)衛生宣傳教育培訓記錄等；

　　3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；

　　3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；

　　3.9.5用人單位職業(yè)健康監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書(shū)等；

　　3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；

　　3.10電器設備檢測記錄

　�。�1）絕緣檢測記錄；

　�。�2）接地電阻檢測記錄；

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄；

　　3.11應急預案及演練記錄

　�。�1）應急救援機構、應急物資裝備清單；

　�。�2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；

　�。�3）應急預案演練記錄；

　�。�4）其他與事故應急有關(guān)的記錄；

　　3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監部門(mén)）長(cháng)期保存。

　�。�1）傷亡事故登記表；

　�。�2）事故調查報告書(shū)及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；

　�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告；

　�。�4）醫療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗報告等）；

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；

　�。�6）事故審批結案文件；

　�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料；

　　4.安全生產(chǎn)檔案的管理

　　4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準。

　　4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì )組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。

　　4.2.1行政部負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì )提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由行政部發(fā)放。

　　4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。

　　4.3.1企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。

　　4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。

　　4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制。

　　4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導審批同意后方可補發(fā)。

　　4.4.2內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱記錄，由行政部負責人批準。

　　4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)。

　　4.5.1各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交企業(yè)行政部備案。

　　4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。

　　4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀。

　　4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　4.6.3對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。

　　4.7安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)。

　　歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　�。�2）歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。

　�。�3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

　　4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

　　各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。

　　4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。

　　5.附則

　　5.1本制度如有與國家法律法規相抵觸的，按國家法律法規執行。

　　5.2本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)的法律法規執行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

檔案安全管理制度15

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的`重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊。

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