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(精品)會(huì )議室管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議室管理制度1
一、目的：
保證集團公司各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)和規范有序使用，加強會(huì )議室管理，提高會(huì )議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類(lèi)會(huì )議室的使用管理。
三、職責：
各會(huì )議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調安排會(huì )議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì )議室由客服中心負責管理。
2、會(huì )議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的'管理和維護（含花木等）做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會(huì )議室管理制度2
第一章總則第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章會(huì )議的組織管理第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經(jīng)濟分析會(huì )第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的`副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節專(zhuān)題會(huì )議第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節對外接待會(huì )議第三十六條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組...
會(huì )議室管理制度3
為規范會(huì )議室的使用及管理，為各種會(huì )議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會(huì )議室前，需向辦公室預約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統籌并公示會(huì )議安排。
2、使用會(huì )議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì )議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會(huì )議室期間，使用部門(mén)要在會(huì )議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調整為“會(huì )議中”，室內物品設施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì )議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會(huì )議結束后，使用部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負責定期檢查會(huì )議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會(huì )議室進(jìn)行清理。
2、使用部門(mén)和與會(huì )人員要愛(ài)護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會(huì )議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。
3、會(huì )議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì )議室恢復到使用狀態(tài)。會(huì )議室物品擺放標準見(jiàn)背頁(yè)。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會(huì )議室使用管理規定
一、目的
為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
二、適用范圍
適用于公司內部各大小會(huì )議室的使用。
三、會(huì )議室使用規定
1、會(huì )議室均由總經(jīng)辦統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫(xiě)在《會(huì )議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。
3、負責會(huì )務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級的緊急及重要會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6、為了提高會(huì )議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應在預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達會(huì )議室的，總經(jīng)辦有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7、使用者應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給公司級或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的'單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。用后應及時(shí)整理，保持會(huì )議室整潔：按6S標準(包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等)，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。
9、會(huì )議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會(huì )務(wù)人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉作他用。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。
10、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。
11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1)部門(mén)或個(gè)人至前臺查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;
2)部門(mén)或個(gè)人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會(huì )議室使用登記表》上;
3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。
2、使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室;
2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì )務(wù)工作(公司級或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;
2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會(huì )議室清潔衛生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
會(huì )議室使用流程圖：
五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。
會(huì )議室管理制度4
第一章 總 則
第一條 為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條 會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章 會(huì )議類(lèi)別
第六條 本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條 專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章 會(huì )議的組織管理
第一節 總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的`人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經(jīng)濟分析會(huì )
第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。
第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專(zhuān)題會(huì )議
第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條 專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條 專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節 部門(mén)日常管理例會(huì )
第三十二條 公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條 部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條 公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會(huì )議
第三十六條 對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條 對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會(huì )議室安排接待等工作。
第九節 其他會(huì )議
第三十九條 公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )（工代會(huì )）、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
第三章 會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節 會(huì )議的組織
第四十條 會(huì )議的批準
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅�(huì )議按照規定程序批準。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條 會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
第四十三條 會(huì )議通知
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。 第四十四條 會(huì )議的準備
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜�(huì )人員的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第二節 會(huì )議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號、2號會(huì )議室由公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條 會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十八條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì )議室的，由會(huì )議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì )議室管理部門(mén)聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條 1號、2號會(huì )議室重要會(huì )議的服務(wù)，由辦公室根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四章 會(huì )議資料管理
第一節 會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲�(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
會(huì )議室管理制度5
一、會(huì )議室管理人員要有高度的責任心，樹(shù)立好窗口形象。
二、黨委會(huì )議室原則上不外借，部門(mén)如有重要事項，向分管領(lǐng)導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會(huì )議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫(xiě)會(huì )議室使用通知單，用后及時(shí)歸還。
四、責任人員在會(huì )議之前要做好充分準備，按時(shí)完成會(huì )場(chǎng)布置，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、每次會(huì )議結束后，責任人員要及時(shí)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，做好保潔工作。
六、會(huì )議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會(huì )議室的日常維護，要始終保持整潔狀態(tài)。
會(huì )議室管理制度6
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
(一)會(huì )議室的安排與協(xié)調; (三)負責會(huì )前物資的準備; (四)負責會(huì )議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的'會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì )議室管理制度7
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的.電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議室管理制度8
一、制定目的
為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
二、管理辦法
第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的'原則;各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，
立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會(huì )議室管理制度9
為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。
第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的`設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
會(huì )議室管理制度10
為了保證會(huì )議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學(xué)校會(huì )議及接待活動(dòng)的`正常使用，特制定此制度。
1、會(huì )議室由學(xué)校指定專(zhuān)人負責管理，統一安排使用。
2、會(huì )議室衛生由會(huì )議室責任人管理，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要認真進(jìn)行衛生打掃，并作好日常保潔。
3、會(huì )議室為無(wú)煙會(huì )議室，所有與會(huì )人員請自覺(jué)約束個(gè)人嗜好。
4、凡在會(huì )議室開(kāi)會(huì )的師生，不得隨意亂貼亂畫(huà)。
5、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會(huì )務(wù)工作由會(huì )議室責任人負責，根據學(xué)校要求從嚴管理。
6、會(huì )議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意。以上規定請本校師生自覺(jué)遵守、執行。
會(huì )議室管理制度11
為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會(huì )議室的管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。
三、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì )議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的'重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備，應提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。
十三、會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。
十四、會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì )議室使用登記表
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
會(huì )議室管理制度12
為充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì )議室的管理由辦公室統一負責，各類(lèi)設備、設施由資料中心管理、調試。
三、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì )議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的.短時(shí)會(huì )議或教研活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會(huì )議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì )議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專(zhuān)人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì )議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度13
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議室管理制度14
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的.家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理制度15
一、每一個(gè)必填字段均為住院登記系統和電子病歷系統的監控字段，系統提醒工作人員將該字段填寫(xiě)完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節。
二、電子病歷系統盡可能輔助醫師符合我院計算機打印病歷規范。
三、住院號使用錯誤，出現多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現象等，扣罰責任科室當月績(jì)效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現象超過(guò)500個(gè)扣罰責任科室12月份績(jì)效薪金1元/個(gè)。
五、計算機打印病歷不符合醫院計算機打印病歷規范的，且是由醫師責任心不強造成（如沒(méi)有實(shí)行正反雙面打印、首頁(yè)信息不規范），扣罰責任科室當月績(jì)效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績(jì)效薪金5元/份。
七、計算機打印病歷規范性進(jìn)入當年的年終績(jì)效考核。八、臨床科室超時(shí)限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。
九、在病歷歸檔后才發(fā)現遺漏病歷資料的，由責任醫師或責任護士填寫(xiě)申請表，經(jīng)醫務(wù)科同意后方可歸入原病案，年終根據各科室申請數量占總出院數量比率進(jìn)行績(jì)效考核。
十、科室病歷評分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評分表中的分數不能反映病案的`真實(shí)情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時(shí)將病歷質(zhì)控醫師和質(zhì)控護士納入處罰范圍。
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