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會(huì )議室管理制度

時(shí)間:2025-12-05 22:39:58 好文 我要投稿

[優(yōu)秀]會(huì )議室管理制度15篇

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的會(huì )議室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[優(yōu)秀]會(huì )議室管理制度15篇

會(huì )議室管理制度1

  學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所,為提高會(huì )議室的使用效率,特制定本管理辦法。

  一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理,由保潔公司負責衛生清掃。

  二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議,由黨政辦統籌安排,并提前做好各項準備工作,包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位,責任到人。

  三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系(院、部)、處(室)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間,承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。

  四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì )議或活動(dòng),承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。

  五、會(huì )議室嚴禁吸煙,特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。

  六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的`一切公共設施,在使用儀器設備時(shí),要嚴格按照儀器設備的操作規范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負責;使用結束后,要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況,無(wú)異常情況后,關(guān)閉門(mén)窗,將鑰匙交回黨政辦公室。

  七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適,借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛生徹底打掃干凈,使會(huì )議室恢復原貌。

會(huì )議室管理制度2

  為加強公司會(huì )議紀律,規范公司會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本方法。

  一、會(huì )議類(lèi)別:

  公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。

  1、年終會(huì ):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況,根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

  2、月例會(huì ):每月定期召開(kāi),由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

  3、部門(mén)會(huì )議:由公司各部門(mén)負責人自行支配,部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等,不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。

  4、專(zhuān)題探討會(huì ):為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議,由會(huì )議提擬人召集和組織。

  5、訂單評審會(huì ):為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評審會(huì ),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。

  6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

  二、會(huì )議組織

  1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的'原則。

  2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作,會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等)打算的組織工作。

  3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。

  4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

  三、會(huì )議紀律

  1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

  1)參會(huì )人員遲到1分鐘,必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會(huì )議。

  2)參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì )議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

  3)凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的,由傳達人擔當相應懲罰。

  2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄,與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的,須經(jīng)會(huì )議主持人同意后,離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。

  3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

  四、附則

  1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。

  2、本規定由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。

會(huì )議室管理制度3

  為進(jìn)一步加強對會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室衛生整潔和設施完好,更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì )議及接待活動(dòng),特制定本辦法。

  1、辦公室會(huì )議室實(shí)行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。

  2、值勤科室職責:負責會(huì )議室內的'衛生、物品管理和花草養護工作,確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

  3、值勤工作標準:墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛生死角,桌面干凈無(wú)塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養護無(wú)枯死枝葉,資料櫥整理規范,燈具、空調、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

  4、會(huì )議室原則上是內部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì )議室期間,使用單位和與會(huì )人員要愛(ài)護室內物品,保持室內清潔,不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會(huì )議結束后,由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門(mén)、窗、電器,并對秘書(shū)科做好交接。

  5、會(huì )議室實(shí)行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。

  6、會(huì )議室內物品的更新與維護工作,如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

  7、秘書(shū)科負責做好會(huì )議室管理的統籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實(shí)工作。

會(huì )議室管理制度4

  1、會(huì )議室,接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的'使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

  2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議,不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

  3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

  4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。

  5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。

  9、會(huì )議結束,要整理睬場(chǎng),保持清潔。

會(huì )議室管理制度5

  1、客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí),請提前與客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí),應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí),應與客服部聯(lián)系,按項目規定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會(huì )人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會(huì )議室時(shí),應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。

  7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴格按消防安全規定實(shí)施,客戶(hù)自請工程人員操作時(shí),應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的.監督指導,違章操作并造成損失時(shí),項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。

  8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

會(huì )議室管理制度6

  第一章目的

  第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。

  第二章會(huì )議類(lèi)別

  第2條總經(jīng)理辦公會(huì )

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。

 。2)參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。

 。3)時(shí)間原則上定為每周xxxxxxxx。

 。4)例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會(huì )議的相關(guān)打算工作。

 。5)會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。

  第3條部門(mén)例會(huì )

 。1)部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。

 。2)例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)依據部門(mén)工作特點(diǎn)合理支配,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

  第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議

 。1)部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。

 。2)會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知,并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。

  第5條其他會(huì )議管理

 。1)行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一編制《會(huì )議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

 。2)凡行政管理部已列入《會(huì )議安排》的會(huì )議,如需改期,或遇特別狀況需支配其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會(huì )議安排》。

 。3)對于參與人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,行政管理部有權支配合并召開(kāi)。

  第三章會(huì )議的打算

  第6條全部會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。

  第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),組織會(huì )議的.部門(mén)會(huì )前應打算好會(huì )議議程及有關(guān)內容,并負責維護會(huì )議紀律。 第8條參會(huì )人員準時(shí)參與會(huì )議并簽到,打算好與會(huì )議有關(guān)的資料,做好會(huì )議記錄,對要求傳達的會(huì )議內容要剛好進(jìn)行傳達。

  第9條會(huì )議涉及機密事務(wù),全部與會(huì )者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規定處理。

  第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)剛好書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén),并負責監督落實(shí)狀況。

  第四章會(huì )議記錄

  第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可依據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要,臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

  第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規定的,依據集團總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。

  第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定

 。1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄,依據須要整理《會(huì )議紀要》。

 。2)對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

 。3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。

  第五章會(huì )議室管理

  第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理,各部門(mén)如因會(huì )議須要運用會(huì )議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌支配。

  第15條會(huì )議室衛生由行政管理部支配人員負責進(jìn)行,在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃,并做好日常保潔。

  第16條會(huì )議室電子設備的管理、運用和維護由專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。

  第六章附則

  第17條本制度由行政管理部負責說(shuō)明。

  第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。

會(huì )議室管理制度7

  為規范會(huì )議室的使用及管理,為各種會(huì )議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。

  一、使用程序

  1、使用會(huì )議室前,需向辦公室預約登記,并說(shuō)明使用時(shí)間等情況,由辦公室統籌并公示會(huì )議安排。

  2、使用會(huì )議室前,由使用部門(mén)提前布置會(huì )議室,必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

  3、使用會(huì )議室期間,使用部門(mén)要在會(huì )議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調整為“會(huì )議中”,室內物品設施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì )議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

  4、會(huì )議結束后,使用部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,并將告示牌調整為“空閑”。

  二、管理制度

  1、辦公室負責定期檢查會(huì )議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對會(huì )議室進(jìn)行清理。

  2、使用部門(mén)和與會(huì )人員要愛(ài)護室內公物,保持室內清潔,不得隨意將會(huì )議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價(jià)賠償。

  3、會(huì )議室使用后,使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調,擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會(huì )議室恢復到使用狀態(tài)。會(huì )議室物品擺放標準見(jiàn)背頁(yè)。

  三、本制度自20xx年12月起施行。

  會(huì )議室使用管理規定

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理,明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程,現對會(huì )議室的使用作如下規定。

  二、適用范圍

  適用于公司內部各大小會(huì )議室的使用。

  三、會(huì )議室使用規定

  1、會(huì )議室均由總經(jīng)辦統一管理,統籌協(xié)調安排使用,并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

  2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí),需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請,填寫(xiě)在《會(huì )議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準許后方可使用。

  3、負責會(huì )務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙,打開(kāi)會(huì )議室門(mén),需要使用音響、投影設備的,提前安裝調試。

  4、使用原則:先申請后使用,按申請的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用,可以使用(仍須至前臺申請后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。

  5、遇公司級的緊急及重要會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的`部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

  6、為了提高會(huì )議室的使用效率,部門(mén)及個(gè)人應在預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用,超過(guò)30分鐘未到達會(huì )議室的,總經(jīng)辦有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

  7、使用者應按預約的時(shí)間內使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用,請及時(shí)通知總經(jīng)辦,如在緊接的時(shí)間段內已安排了給公司級或其他部門(mén)使用時(shí),超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。

  8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間,必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施,安全使用,嚴禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設備。用后應及時(shí)整理,保持會(huì )議室整潔:按6S標準(包括白板檫干

  凈,白板筆蓋好,桌椅、設施設備還原,地面室內衛生等),離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調,鎖好門(mén)、窗,將門(mén)鑰匙交還辦公室。

  9、會(huì )議室內所有配置、設備等,用后不能帶走。會(huì )務(wù)人員必須管理和維護室內設施和物品,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉作他用。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞,須照價(jià)賠償。

  10、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙,不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。

  11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

  四、程序

  1、申請流程

  1)部門(mén)或個(gè)人至前臺查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;

  2)部門(mén)或個(gè)人提出申請,經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會(huì )議室使用登記表》上;

  3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。

  2、使用流程

  1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室;

  2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì )務(wù)工作(公司級或重要接待除外);

  3、交換流程

  1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權檢查會(huì )議室,發(fā)現不按規定使用的,及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

  2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,將根據本規定對責任人作出處罰:①負責會(huì )議室清潔衛生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的,照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。

  會(huì )議室使用流程圖:

  五、本規定自批準之日起執行,其解釋權歸辦公室。

會(huì )議室管理制度8

  為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長(cháng)各種財物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:

  一、教師在使用多媒體教室請前,應到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

  二、任課教師應在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細檢查教室的設備(包括各種設備、課桌椅),當發(fā)現故障或損壞時(shí),應及時(shí)報總務(wù)處登記備查,以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞,且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報,出現責任不能確定時(shí),由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。

  三、教師應xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的'座位,并對學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長(cháng),督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責,要教育學(xué)生愛(ài)護公共財物,不胡寫(xiě)亂畫(huà),損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應按規定及時(shí)處理到位。

  四、對出現財物損壞的情況,上課教師應結合班主任按規定對學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計入班級管理積分。

  四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座,自覺(jué)遵守紀律保持室內安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導下禁止操作任何設備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶(hù),離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。

  五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽(tīng)設備,嚴格遵守設備操作規程,愛(ài)護設備,不用的設備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長(cháng)時(shí)間地使用光驅放課件、vcd或dvd(可預先拷貝到硬盤(pán)上使用),在使用過(guò)程中,若發(fā)現異常情況,應及時(shí)上報。

  六、未經(jīng)同意,不得自行在計算機上x(chóng)xx和卸載軟件系統,如有需要須向管理員提出申請,經(jīng)批準后由專(zhuān)人進(jìn)行xxx。不準擅自改動(dòng)儀器設備的連接線(xiàn),不準擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設備,不準擅自把儀器設備拿出室外使用。

  七、關(guān)投影儀時(shí)應先按off鍵關(guān)機,此時(shí)投影燈泡會(huì )關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機內燈泡冷卻并且風(fēng)機停止運轉后(沒(méi)有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應嚴格做好財物檢查。

  八、課程結束后,任課教師應檢查一下設備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶(hù)、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門(mén)鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。

會(huì )議室管理制度9

 。ㄒ唬┠康

  保證診療工作及時(shí)性、連續性、有效性、安全性,提高醫療質(zhì)量。

 。ǘ┻m用范圍

  全院各臨床科室、執業(yè)醫師。

 。ㄈ┒x

  首診負責制度:是指患者的首位接診醫師(首診醫師)在一次就診過(guò)程結束前或由其他醫師接診前,負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的首診責任參照醫師首診責任執行。

 。ㄋ模┗疽

  1、明確患者在診療過(guò)程中不同階段的責任主體。

  2、保障患者診療過(guò)程中診療服務(wù)的連續性。

  3、首診醫師應當作好醫療記錄,保障醫療行為可追溯。

  4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病,應告知患者或其法定代理人,并建議患者前往相應醫療機構就診。

 。ㄎ澹﹥热

  1、原則

 。1)首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。

 。2)首診醫師在處理患者,特別是急、危重患者時(shí),有組織相關(guān)人員會(huì )診、決定患者收住科室等醫療行為的`決定權,任何科室、任何個(gè)人不得以任何理由推諉或拒絕。

 。3)首診醫師下班前,應與接班醫師交接,把患者的病情及需注意的事項交待清楚,并認真做好交接班記錄。

  2、門(mén)診:

 。1)接診:首診醫師對門(mén)診患者進(jìn)行病情評估,完成門(mén)診病歷。

 。2)診斷明確的患者:按照診療常規及進(jìn)治療。

 。3)診斷尚不明確的患者:請上級醫師會(huì )診或邀請有關(guān)科室醫師會(huì )診,診斷明確后給予進(jìn)一步治療或及時(shí)轉有關(guān)科室治療。

 。4)診斷為非本科疾病患者:與患者溝通,轉診至對應科室就診。

 。5)涉及多學(xué)科疾病的患者:申請全院多學(xué)科會(huì )診,具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。

 。6)轉診患者:按照《轉院、轉診制度》轉診。

 。7)危重患者:首診醫師必須先搶救患者,病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。

 。8)交接:對危重、體弱、殘疾的病人,若需要進(jìn)一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫務(wù)人員做好病人的護送及交接手續。

  3、留院觀(guān)察

 。1)接診:對新留觀(guān)患者,首診醫師完成留觀(guān)評估并完成留觀(guān)病歷文書(shū)書(shū)寫(xiě),制定診療計劃。

 。2)診斷明確的患者:積極辦理出觀(guān)手續轉相應科室或上級醫院治療。

 。3)診斷尚未明確的患者:在對癥治療的同時(shí),應及時(shí)請上級醫師或有關(guān)科室醫師會(huì )診。

 。4)急、危、重患者:首診醫師應立即采取積極措施負責實(shí)施搶救。

 。5)非所屬專(zhuān)業(yè)疾病或多科疾。簯M織相關(guān)科室會(huì )診或多學(xué)科會(huì )診。具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。

 。6)轉院患者:按照《轉院、轉診制度》安排轉院。

 。┍O管

  1、科室應設立醫療核心制度落實(shí)情況檢查記錄本,醫務(wù)人員應嚴格執行醫師首診負責制度,要求醫務(wù)人員知曉率達100%。

  2、醫務(wù)科負責對全院醫師落實(shí)首診負責制情況進(jìn)行醫療質(zhì)量檢查,每月一次,并現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)醫師2人知曉情況。

會(huì )議室管理制度10

  一、會(huì )議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會(huì )議室多媒體設備的運行管理和技術(shù)維護。

  二、有關(guān)設備由信息中心責成專(zhuān)人負責,其他人不得擅自動(dòng)用。

  三、信息中心責成專(zhuān)人定期對會(huì )議多媒體設備進(jìn)行檢查維護,保證設備正常運行。

  四、如各處室需要使用會(huì )議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時(shí),應向信息中心提出申請,同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì )務(wù)工作由會(huì )議承辦科室負責。

  五、召開(kāi)會(huì )議前,信息中心人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試,切實(shí)做好會(huì )議前各項設備準備工作。

  六、如召開(kāi)大會(huì )信息中心人員在調試和會(huì )議期間,應堅守崗位,對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

  七、大會(huì )議室及貴賓會(huì )議室,由信息中心人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測,及時(shí)更換壞損設備,排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

  八、來(lái)室人員必須愛(ài)護室內設施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線(xiàn)),更不得將其拿出室外。

  九、應特別注意的是,投影機的'關(guān)閉,必須用隨機配的遙控器(具體

  操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機電源。

  十、會(huì )議結束后,會(huì )議室使用部門(mén)需通知信息中心對該會(huì )議室設備進(jìn)行檢查,如設備出現故障由該部門(mén)負責。

會(huì )議室管理制度11

  為加強會(huì )議室管理,特作如下規定。

  1.保證會(huì )議室整潔,會(huì )議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。

  2.嚴格室內財物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報。

  3.嚴格會(huì )議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監督檢查和追責工作。

  4.保管好會(huì )議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請使用監管。

  5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

  6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導做好交接,防止管理出現空檔。

會(huì )議室管理制度12

  望江街道現場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 一樓會(huì )議室管理制度

  為加強會(huì )議室的日常管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本制度。

  第一條 一樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì )務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動(dòng)),辦公室、各工作組自主決定使用。

  第二條 會(huì )議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保安組負責。

  第三條 日常管理要求

 。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

 。ǘ┳烂娓蓛粽麧,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。

 。ㄈ┳酪螖[放整齊,每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。

  第四條 使用管理要求

 。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動(dòng)時(shí),先揭去桌面保護養料塑料膠片,結束運動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。

 。ǘ┯糜跁(huì )務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施,保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調和電燈電源等。

 。ㄈ┤魏尾块T(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。 望江街道現場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會(huì )議室管理制度

  為加強會(huì )議室的.日常管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本制度。

  第一條 二樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì )務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

  第二條 會(huì )議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保潔員負責。

  第三條 日常管理要求

 。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日至少掃二次。

 。ǘ┳烂娓蓛粽麧,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只,每日至少清潔二次。

 。ㄈ┳酪螖[放整齊,每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。

  第四條 使用管理要求

 。ㄒ唬┯糜跁(huì )務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施,保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調和電燈電源等。

 。ǘ┤魏尾块T(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。

 。ㄈ┤魏尾块T(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。

會(huì )議室管理制度13

  為加強會(huì )議室管理,確保會(huì )議室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理,負責使用調配和設備維護。

  三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室,至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表,申請表上需寫(xiě)明:使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的,一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后,學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén),但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。

  四、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生,做到不在會(huì )議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會(huì )議結束后,會(huì )議室的.使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛生不合格的,使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。

  六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

  七、上述要求,請自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。

  八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì )議室管理制度14

  會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),特制定本規定。

  1、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

  2、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明,總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備,應提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  3、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  4、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。

  5、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,自覺(jué)保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

  6、會(huì )議結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的`電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  7、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

  8、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后,由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。

  9、當組織活動(dòng)或培訓時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室,要安排學(xué)生課后做衛生。

會(huì )議室管理制度15

  1、目的

  為規范公司總部會(huì )議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì )人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì )議環(huán)境,防范會(huì )議室設備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現公司的整體形象,特制訂本辦法。

  2、適用范圍

  公司總部的各類(lèi)型會(huì )議室。

  3、術(shù)語(yǔ)

  原則:歸口管理原則,分工負責原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責任追究原則。

  4、職責

  4.1公關(guān)傳播部職責

  4.1.1公關(guān)傳播部負責《會(huì )議室管理操作規范》的制定(修訂),以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,督促各部門(mén)嚴格執行,保證制度的順利實(shí)施。

  4.1.2公關(guān)傳播部負責各部門(mén)會(huì )議室的統一分配,嚴格結合會(huì )議性質(zhì)、會(huì )議重要性等,將會(huì )議室按需求分配給各部門(mén)。

  4.1.3公關(guān)傳播部負責檢查會(huì )議室內的設施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì )議室點(diǎn)檢,點(diǎn)檢的內容主要包含環(huán)境衛生﹑物品設施等狀態(tài),并填寫(xiě)《會(huì )議室點(diǎn)檢表》,詳見(jiàn)附件;

  4.2綜合管理部職責

  4.2.1綜合管理部負責會(huì )議室管理系統的制作和維護;各類(lèi)電子設備和設施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調試。

  4.2.2綜合管理部負責公司對會(huì )議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。

  4.3各部門(mén)職責

  4.3.1各部門(mén)負責根據會(huì )議室申請流程預定會(huì )議室,不得隨意更改已申請過(guò)的`會(huì )議;

  4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì )議,由公關(guān)傳播部根據實(shí)際需要安排各項會(huì )務(wù),各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì )議使用會(huì )議室,需自行安排會(huì )議服務(wù)人員;

  4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì )議室時(shí)有對會(huì )議室用品及衛生維護的責任,用完會(huì )議室鑰匙應立即歸還。

  5、具體內容

  5.1會(huì )議室使用申請流程及規定

  5.1.1.為避免會(huì )議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請,并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達成一致。

  5.1.2使用會(huì )議室的順序是先預定先使用,但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導需臨時(shí)使用,各相關(guān)部門(mén)必須做相應的調換或推遲;

  5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向會(huì )議室負責人提出申請并登記使用情況;

  5.1.4若實(shí)際情況有變,不需要使用會(huì )議室必須提前半天向會(huì )議室管理員取消預定時(shí)間;

  5.1.5各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項,請提前聯(lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導。

  5.2會(huì )議室使用及維護

  5.2.1會(huì )議過(guò)程中,使用人負責維護會(huì )議室內的各類(lèi)設備完好性,提醒參會(huì )人員愛(ài)護會(huì )議室內的一切設備;

  5.2.2在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現有對會(huì )議室內設施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費的行為,公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償的處罰,情況惡劣者將按公司相關(guān)的規章制度進(jìn)行處罰;

  5.2.3整個(gè)會(huì )議過(guò)程中,會(huì )議組織者有責任維護會(huì )議室內的環(huán)境衛生;

  5.2.4會(huì )議結束后,會(huì )議組織者負責將會(huì )議室內的廢棄物收拾整潔,恢復會(huì )前使用狀態(tài),如未做整理或整理不到位者,次數達三次以上,將進(jìn)行通報批評;

  5.2.5會(huì )議結束后,會(huì )議組織者負責通知會(huì )議管理員清點(diǎn)會(huì )議室固定資產(chǎn),確保設備完好,會(huì )議組織者方可離開(kāi);

  5.2.6會(huì )議組織者會(huì )前應對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現物品損壞和丟失,要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,如不上報,則承擔全部責任。

  5.2.7在使用期間,在會(huì )議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門(mén)承擔。

  6、考核措施

  6.1各職能部門(mén)不按規定私自使用會(huì )議室時(shí),將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì )議需電話(huà)通知后方可使用);

  6.2各職能部門(mén)在會(huì )議期間桌椅等設備有破損的,每一處將給予組織會(huì )議的負責人負激勵200元;會(huì )后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的,給予各會(huì )議組織部門(mén)負責人負激勵100元;

  6.3未經(jīng)允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會(huì )議使用情況的,每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門(mén)負責人負激勵200-500元;損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償;

  7、附則

  7.1本制度由公關(guān)傳播部負責解釋?zhuān)?/p>

  7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;

  8、附件

  附件

  一、《會(huì )議使用登記表》。

  二、《會(huì )議分配明細表》

  三、《會(huì )議點(diǎn)檢表》

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