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會(huì )議室管理制度集錦[15篇]
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的會(huì )議室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
![會(huì )議室管理制度集錦[15篇]](/pic/00/bbe1d2e9011_5fbf7f3a4de49.jpg)
會(huì )議室管理制度1
一、每一個(gè)必填字段均為住院登記系統和電子病歷系統的監控字段,系統提醒工作人員將該字段填寫(xiě)完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節。
二、電子病歷系統盡可能輔助醫師符合我院計算機打印病歷規范。
三、住院號使用錯誤,出現多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現象等,扣罰責任科室當月績(jì)效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現象超過(guò)500個(gè)扣罰責任科室12月份績(jì)效薪金1元/個(gè)。
五、計算機打印病歷不符合醫院計算機打印病歷規范的,且是由醫師責任心不強造成(如沒(méi)有實(shí)行正反雙面打印、首頁(yè)信息不規范),扣罰責任科室當月績(jì)效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績(jì)效薪金5元/份。
七、計算機打印病歷規范性進(jìn)入當年的年終績(jì)效考核。八、臨床科室超時(shí)限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元(例如:超期率為1%,扣罰100元;超期率為2%,扣罰200元)。
九、在病歷歸檔后才發(fā)現遺漏病歷資料的,由責任醫師或責任護士填寫(xiě)申請表,經(jīng)醫務(wù)科同意后方可歸入原病案,年終根據各科室申請數量占總出院數量比率進(jìn)行績(jì)效考核。
十、科室病歷評分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評分表中的`分數不能反映病案的真實(shí)情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時(shí)將病歷質(zhì)控醫師和質(zhì)控護士納入處罰范圍。
會(huì )議室管理制度2
第一章 總 則
第一條 為規范會(huì )議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作,研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預防和糾正工作中存在的問(wèn)題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條 會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì )議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章 會(huì )議類(lèi)別
第六條 本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條 專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章 會(huì )議的組織管理
第一節 總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,參加會(huì )議的'人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結工作情況,表?yè)P先進(jìn)、批評落后,統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經(jīng)濟分析會(huì )
第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結,由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問(wèn)題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。
第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上,及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專(zhuān)題會(huì )議
第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條 專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條 專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內,由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行,同時(shí)報送上級組織備案。
第七節 部門(mén)日常管理例會(huì )
第三十二條 公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì ),并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況,總結存在的問(wèn)題,提出相應的處理意見(jiàn);制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條 部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次,由部門(mén)負責人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條 公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄,保存期為1年。
第八節 對外接待會(huì )議
第三十六條 對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條 對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門(mén)負責人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調會(huì )議室安排接待等工作。
第九節 其他會(huì )議
第三十九條 公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )(工代會(huì ))、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議,可根據實(shí)際或部門(mén)職責由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
第三章 會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節 會(huì )議的組織
第四十條 會(huì )議的批準
。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅(huì )議按照規定程序批準。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議,由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系,備案會(huì )議情況;需辦公室協(xié)調安排的,由辦公室統一安排。
第四十二條 會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
第四十三條 會(huì )議通知
。ㄒ唬⿻(huì )議需提前通知,一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知,大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
。ǘ⿻(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。 第四十四條 會(huì )議的準備
。ㄒ唬┳龊脮(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
。ǘ┳龊脮(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
。ㄈ┳龊脜(huì )人員的引導和組織。
。ㄋ模┲匾哟龝(huì )議應制定會(huì )議及接待方案,方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第二節 會(huì )議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號、2號會(huì )議室由公司辦公室負責管理,其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條 會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束,會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束,特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十八條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì )議室的,由會(huì )議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì )議室管理部門(mén)聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條 1號、2號會(huì )議室重要會(huì )議的服務(wù),由辦公室根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四章 會(huì )議資料管理
第一節 會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要,會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
。ǘ⿲(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
。ㄈ┢渌黝(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
會(huì )議室管理制度3
為進(jìn)一步加強局機關(guān)會(huì )議室使用管理,更好地為各類(lèi)會(huì )議提供服務(wù),保證機關(guān)會(huì )務(wù)管理科學(xué)、規范,特制定本制度。
一、管理原則
。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會(huì )議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。
。ǘ⿻(huì )議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會(huì )議安排前將要召開(kāi)的會(huì )議向局辦公室申請,并提前到局公公室進(jìn)行登記,由局辦公室統籌協(xié)調安排。局領(lǐng)導臨時(shí)安排的會(huì )議,由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。
二、會(huì )議分類(lèi)
按照會(huì )議的重要性和規模,會(huì )議室分為以下兩類(lèi),以便合理安排使用,充分發(fā)揮會(huì )議室使用效率。
。ㄒ唬〢類(lèi):大型會(huì )議(人數在150人左右),在電教室召開(kāi)。
。ǘ〣類(lèi):小型會(huì )議(人數在10—40人左右),在會(huì )議室召開(kāi)。
三、會(huì )議保障
重要會(huì )議的服務(wù)工作,包括會(huì )標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車(chē)位及茶水服務(wù)等。一般性的.會(huì )議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì )議服務(wù)工作由局辦公室統籌安排,市場(chǎng)服務(wù)中心具體負責落實(shí)。
四、管理規定
。ㄒ唬⿻(huì )議室內音響設備由計算機中心負責管理,管理人員應熟練掌握會(huì )議室內各種設備的使用操作方法,保證其正常使用,發(fā)現故障及時(shí)報告處理。
。ǘ⿻(huì )議室使用過(guò)程中,應愛(ài)護公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會(huì )標;隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施。
。ㄈ┙乖跁(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì )議室內應保持窗明幾凈,整潔衛生,各種用品擺放整齊、有序。
。ㄋ模⿻(huì )議服務(wù)人員要著(zhù)工作服;要熱情周到服務(wù),保證茶水及時(shí)供應;要經(jīng)常檢查各會(huì )議室內的辦公用品供需情況,發(fā)現缺失,應及時(shí)領(lǐng)取。
。ㄎ澹⿻(huì )議結束后,服務(wù)人員負責把相關(guān)設施還原,切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗,并及時(shí)通知辦公室,以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時(shí)報告局辦公室,局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理,保證其他會(huì )議準時(shí)進(jìn)行。
。┩鈫挝唤栌脮(huì )議室,需報告局辦公室同意。
五、本規定由局辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日期起施行。
會(huì )議室管理制度4
為加強會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔,保障會(huì )議室的`有序使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi),人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則,各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;
3、各部門(mén)使用完畢后,該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門(mén)負責清掃;
二、日常值日管理規定:
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作,由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生,值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;
三、會(huì )議室值日表:
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門(mén)窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準:
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議室管理制度5
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員,以便做好必要的準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作,會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的.良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議室管理制度篇為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度6
一、目的與范圍
會(huì )議室預約管理制度是為了充分利用公司的會(huì )議資源,提高會(huì )議的效率和質(zhì)量,規范會(huì )議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。
二、預約方式及流程
1. 預約方式
。1)網(wǎng)上預約:公司內部系統的“會(huì )議室預約”功能(具體方式詳見(jiàn)系統說(shuō)明)。
。2)電話(huà)預約:直接撥打會(huì )議室管理人員的電話(huà)(電話(huà)號碼詳見(jiàn)公司內部通訊錄)。
2. 預約流程
。1)網(wǎng)上預約流程:
、 登錄公司內部系統,找到“會(huì )議室預約”功能。
、 選擇需要使用的'會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息,填寫(xiě)預定人和參會(huì )人信息。
、 提交預約申請,等待會(huì )議室管理員審核。
、 審核通過(guò)后,會(huì )議室管理員會(huì )發(fā)送確認郵件或短信給預訂人。
。2)電話(huà)預約流程:
、 直接撥打會(huì )議室管理員的電話(huà),并告知需要預訂哪個(gè)會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息。
、 會(huì )議室管理員確認后,告知預訂人預訂成功,或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預約規定
1. 預約時(shí)間:會(huì )議室最早可以提前一周預約,最遲在開(kāi)會(huì )當日的上午10點(diǎn)前預約。
2. 預約時(shí)長(cháng):每次預訂時(shí)長(cháng)不得超過(guò)4小時(shí)(含4小時(shí)),超過(guò)4小時(shí)須分多次預定。
3. 預約取消:若用人部門(mén)決定取消預約,請及時(shí)通過(guò)系統或電話(huà)取消預訂,避免浪費公司資源。
4. 暫停使用:如發(fā)生緊急狀況或會(huì )議室維修等情況,會(huì )議室管理人員有權暫;蛘{整使用情況。
四、使用規定
1. 使用時(shí)間:使用會(huì )議室時(shí),需按照預定的時(shí)間使用,避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到:進(jìn)入會(huì )議室后,參會(huì )人員需在簽到表上簽到,以保證簽到率和統計參會(huì )人數。
3. 設施設備:使用會(huì )議室時(shí),需注意會(huì )議室設施設備的使用方法,保持設備的完好性和清潔衛生。
4. 會(huì )議室整潔:使用會(huì )議室時(shí),需保持會(huì )議室整潔衛生,離開(kāi)時(shí)請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。
五、責任和制度執行
1. 責任人:各部門(mén)及會(huì )議室管理人員要嚴格執行本制度,加強對會(huì )議室使用情況的監督和管理。
2. 執法監督:如有未經(jīng)預約占用或超時(shí)使用等問(wèn)題,將視具體情況給予相應的處理,如罰款、取消預約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見(jiàn),請及時(shí)反饋,等待公司領(lǐng)導的批準后再進(jìn)行修改和完善。
會(huì )議室管理制度7
一、制訂目的:
為節約公司資源,提高各部門(mén)會(huì )議效率,保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài),行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度,具體事項如下。
二、適用范圍:
本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責:
1.行政部:全面負責會(huì )議室日常管理。
1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作;
2會(huì )議室物資準備;
3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。
2.各部門(mén):負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
1會(huì )議室的及時(shí)申請;
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理;
四、具體流程:
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收
1.申請:各部門(mén)使用會(huì )議室,請指定專(zhuān)人,在前臺處登記會(huì )議室使用申請表,見(jiàn)附件一。
2.申請時(shí)間:因會(huì )議等級不同,需準備會(huì )議物資,請按照以下標準執行:
物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請
3.為保證后續申請部門(mén)的使用,敬請各部門(mén)注意申請充足的使用時(shí)間,如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的.部門(mén),則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。
4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)(座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源),并及
時(shí)告知前臺使用完畢,以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用,則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況(座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源)。
三、注意事項:
1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備,并請認真做好保密工作,嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料;
2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品,如出現人為損壞要按價(jià)賠償;
3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則,如遇到會(huì )議室占用,行政部將負責協(xié)調工作;
4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行,未盡事宜由行政部負責解釋。
會(huì )議室管理制度8
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,需填寫(xiě)相應的申請表,包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施,并保持會(huì )議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后,使用人應進(jìn)行必要的'檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議室管理制度9
為規范中心會(huì )議室的使用,確保會(huì )議的順利進(jìn)行,現規定如下:
一、會(huì )議室使用實(shí)行登記制度,使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》,由會(huì )議服務(wù)部門(mén)統一安排使用,如遇會(huì )議改期或取消,應及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)。
二、會(huì )議室實(shí)行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時(shí)間重疊的'情況,雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調,冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。
四、各司召開(kāi)的會(huì )議,配有熱水、紙杯,會(huì )議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì )議室、多功能廳召開(kāi)會(huì )議以及局領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí),配有熱水、瓷杯,會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
六、接待外賓時(shí),配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
七、會(huì )議結束后,使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)清理會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議室管理制度10
目的:為加強公司會(huì )議室管理,確保會(huì )議室的正常合理使用,特制定本規定:
一、會(huì )議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,并說(shuō)明會(huì )議的`相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容,可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤(pán)等,由拓展部門(mén)出資,市場(chǎng)部采購。
二、會(huì )議室的使用管理
凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙,會(huì )后及時(shí)交回客服部,以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施,自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生,如造成會(huì )議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。 會(huì )后,客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室,關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責
客服部職責:負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。
市場(chǎng)部職責:負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。
會(huì )議室管理制度11
一、會(huì )議室管理人員要有高度的責任心,樹(shù)立好窗口形象。
二、黨委會(huì )議室原則上不外借,部門(mén)如有重要事項,向分管領(lǐng)導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會(huì )議室,必須先到辦公室辦理登記手續,填寫(xiě)會(huì )議室使用通知單,用后及時(shí)歸還。
四、責任人員在會(huì )議之前要做好充分準備,按時(shí)完成會(huì )場(chǎng)布置,保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、每次會(huì )議結束后,責任人員要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,做好保潔工作。
六、會(huì )議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會(huì )議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài)。
會(huì )議室管理制度12
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所,為提高會(huì )議室的使用效率,特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理,由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議,由黨政辦統籌安排,并提前做好各項準備工作,包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的'購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位,責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系(院、部)、處(室)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間,承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì )議或活動(dòng),承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙,特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施,在使用儀器設備時(shí),要嚴格按照儀器設備的操作規范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負責;使用結束后,要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況,無(wú)異常情況后,關(guān)閉門(mén)窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適,借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛生徹底打掃干凈,使會(huì )議室恢復原貌。
會(huì )議室管理制度13
一、目的
為提高公司員工工作效能,提高公司會(huì )議嚴謹性,提升會(huì )議質(zhì)量,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì )議管理
。ㄒ唬┤w員工會(huì )議
1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假)。
3、主持人:財務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì )議內容:?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析;工作分布數據會(huì )議公布,是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營(yíng)存在的.問(wèn)題,需要調配哪些資源,部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發(fā)言。
5、由行政部負責會(huì )議記錄,并形成會(huì )議紀要存檔,并對重大事項做好標記。
6、整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì )議紀律
1、參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng),會(huì )議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
2、參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假;故意不參加會(huì )議者按曠工處理;
3、參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的內容,言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出;
4、參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的,會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì )議結束
會(huì )議結束后,全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔,組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整,擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。
會(huì )議室管理制度14
公司會(huì )議室使用管理規定xxx集團總部會(huì )議室管理使用規定為加強公司會(huì )議室科學(xué)化管理、規范化使用,確保各類(lèi)會(huì )議順利有序召開(kāi),提高會(huì )議室利用率,特制定集團總部會(huì )議室管理規定如下:
一、會(huì )議室基本情況:
二、會(huì )議室安排:
由行政部統一負責。各部門(mén)如需借用會(huì )議室,提前一天向行政部提出申請,告知會(huì )議人數、會(huì )議時(shí)間、會(huì )務(wù)聯(lián)系人等基本信息,并在簽字認可(見(jiàn)附表)。若各部門(mén)會(huì )議與公司臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生沖突時(shí),須保證公司級會(huì )議優(yōu)先使用;部門(mén)之間會(huì )議發(fā)生沖突時(shí),由各部門(mén)之間自行協(xié)商解決;外單位借用召開(kāi)會(huì )議與公司或部門(mén)會(huì )議發(fā)生沖突時(shí),須保證客戶(hù)方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì )議,須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì )議室安排。
三、會(huì )議室準備:由辦公室按會(huì )議要求提前做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的準備工作,室內保持干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯及飲用水。會(huì )議室內席卡擺放及座次的`安排由會(huì )議使用方負責。外單位借用本公司會(huì )議室,由借用方負責席卡座次安排,本公司不提供會(huì )議用品,若借用方須擺放會(huì )標、席卡、鮮花、水果等,可由辦公室代辦,費用由借用方支付。
四、會(huì )議室設備實(shí)施:會(huì )議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專(zhuān)人負責,如若使用投影儀、音響設備,應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的會(huì )議室設備設施,不得損壞公物,會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì )議結束后,及時(shí)通知辦公室檢查會(huì )場(chǎng),關(guān)好電腦、投影儀、門(mén)窗、空調、燈光等設備,待辦公室會(huì )務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì )者使用不慎而造成的損失,由使用者承擔。
五、會(huì )議室衛生:會(huì )議期間應保持整潔;會(huì )議結束后,使用部門(mén)應及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設施還原,保持會(huì )議室整潔如初。
六、會(huì )議室管理:辦公室會(huì )務(wù)管理員須嚴格執行會(huì )務(wù)管理各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度15
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長(cháng)各種財物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:
一、教師在使用多媒體教室請前,應到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細檢查教室的設備(包括各種設備、課桌椅),當發(fā)現故障或損壞時(shí),應及時(shí)報總務(wù)處登記備查,以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞,且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報,出現責任不能確定時(shí),由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。
三、教師應xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長(cháng),督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責,要教育學(xué)生愛(ài)護公共財物,不胡寫(xiě)亂畫(huà),損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應按規定及時(shí)處理到位。
四、對出現財物損壞的情況,上課教師應結合班主任按規定對學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計入班級管理積分。
四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座,自覺(jué)遵守紀律保持室內安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導下禁止操作任何設備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的'雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶(hù),離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽(tīng)設備,嚴格遵守設備操作規程,愛(ài)護設備,不用的設備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長(cháng)時(shí)間地使用光驅放課件、vcd或dvd(可預先拷貝到硬盤(pán)上使用),在使用過(guò)程中,若發(fā)現異常情況,應及時(shí)上報。
六、未經(jīng)同意,不得自行在計算機上x(chóng)xx和卸載軟件系統,如有需要須向管理員提出申請,經(jīng)批準后由專(zhuān)人進(jìn)行xxx。不準擅自改動(dòng)儀器設備的連接線(xiàn),不準擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設備,不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時(shí)應先按off鍵關(guān)機,此時(shí)投影燈泡會(huì )關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機內燈泡冷卻并且風(fēng)機停止運轉后(沒(méi)有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應嚴格做好財物檢查。
八、課程結束后,任課教師應檢查一下設備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶(hù)、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門(mén)鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。
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