鑰匙管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的鑰匙管理制度,希望能夠幫助到大家。

鑰匙管理制度1
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內X縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)必須由專(zhuān)門(mén)人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的記錄檔案,異常要預防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時(shí)間匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門(mén)三角鑰匙的`使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員X書(shū)。
2、2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:
2、2、1、當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門(mén)三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、X縱盤(pán)鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員X書(shū)。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開(kāi)、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,按規定開(kāi)、關(guān)梯。
鑰匙管理制度2
1 普通倉庫門(mén)鑰匙備有2把,一把由倉庫主管管理;另一把由當班鑰匙管理負責人進(jìn)行管理,如有白夜班交接時(shí)應履行交接登記手續;
2 貴重物品倉包括成品倉應設置2把鎖,每把鎖設置2套鑰匙;由貴重物品倉倉管員和倉庫主管各保管一把鎖和一把鑰匙。;
3 鑰匙持有人職責;
3.1 必須隨身攜帶倉庫鑰匙,避免鑰匙落入他人手中;
3.2 所有倉庫鑰匙未經(jīng)倉庫主管允許,不得私自將鑰匙配制或轉借他人;
3.3 倉庫門(mén)鑰匙不慎遺失,應第一時(shí)間反映給倉庫主管并及時(shí)換鎖;
3.4 換鎖后的。鑰匙必須及時(shí)發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理,舊鑰匙交主管處統一核銷(xiāo);
3.5 鑰匙移交必須有書(shū)面程序,雙方交接人簽名確認,倉庫主管監督執行;
3.6 鑰匙持有人每天負責倉庫門(mén)的落鎖、開(kāi)鎖工作;
3.7 倉庫落鎖前,鑰匙持有人應確認倉庫內人員已全部離開(kāi),確認門(mén)、窗、水、電、氣是否按規定要求開(kāi)關(guān)后方可落鎖離開(kāi);
3.8 如遇特殊情況倉庫門(mén)無(wú)法落鎖時(shí),鑰匙持有人須及時(shí)通知倉庫主管,并落實(shí)主管指示后才可離開(kāi);
3.9 鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未及時(shí)采取安全措施或上報而造成倉庫財產(chǎn)遺失應視情況承擔責任;
3.10 節假日期間,任何人未經(jīng)倉庫主管授權及保安陪同,嚴禁進(jìn)入倉庫;進(jìn)入倉庫后也需遵守《倉庫安全管理指引》。
鑰匙管理制度3
根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行規定,教師大廈的電梯鑰匙,應由物業(yè)管理部門(mén)及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的.發(fā)生。因此需做到如下幾點(diǎn):
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門(mén)人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
大連正源物業(yè)管理有限公司
二一三年一月八日
鑰匙管理制度4
根據電梯規范規定電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應由指定的管理部門(mén)及管理人員嚴格管理。電梯鑰匙使用要有登記制度,加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
1、使用鑰匙人員應當經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,取得由質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。
2、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
3、電梯鑰匙未經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導同意,不得隨意使用,因工作需要使用時(shí)應做好記錄。
4、電梯維修保養人員不得私自將自己的電梯鑰匙借給與電梯無(wú)關(guān)的.人員使用。
5、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處妥善保管,以免未經(jīng)授權的人士使用。
6、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、基站鑰匙、轎內操縱箱檢修鑰匙、機房鑰匙。
7、電梯廳門(mén)三角鑰匙必須由持有質(zhì)監部門(mén)核發(fā)《特種設備作業(yè)人員證》的人員使用。
8、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用方法
、、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)前請先確認轎廂所在的位置,應看清電梯是否停在本層,以防踏空。
、、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)時(shí),先將廳門(mén)拔開(kāi)50mm左右,以再次確認轎廂位置是否滿(mǎn)足維修和應急救援條件。當轎廂位置滿(mǎn)足維修和應急救援作業(yè)條件時(shí),再用手將電梯廳門(mén)扒開(kāi)。
、、廳門(mén)完全打開(kāi)后,必須有專(zhuān)人用手扶住打開(kāi)的廳門(mén),防止廳門(mén)自動(dòng)關(guān)閉導致夾傷人員事故的發(fā)生。
、、上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時(shí)方可上轎頂;使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)作業(yè)時(shí),必須在電梯廳門(mén)口設置醒目的請勿靠近'標識提醒其他無(wú)關(guān)人員,避免發(fā)生跌落事故,在廳門(mén)關(guān)閉后應確認其已經(jīng)鎖住。
、、應急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行救援作業(yè)。
、、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用人員使用鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行應急救援時(shí),如果轎廂底部與層門(mén)地坎段差超過(guò)400mm時(shí),請停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門(mén),立即調整轎廂的位置,當轎廂底部與層門(mén)地坎段并調整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。
、、禁止使用電梯層門(mén)鑰匙頂住已經(jīng)打開(kāi)的層門(mén)。
9、電梯廳門(mén)三角鑰匙安全警示
電梯廳門(mén)三角鑰匙屬于專(zhuān)用工具,使用不當時(shí)會(huì )存在從井道墜落的危險,為杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:
、、電梯廳門(mén)三角鑰匙使用者必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓并持有《特種設備作業(yè)人員證》,電梯廳門(mén)三角鑰匙使用不當將造成嚴重事故!
、、千萬(wàn)不要憑主觀(guān)印象認為電梯在某層,即使您剛將電梯?吭谀硨,電梯也極可能已被駛離,這時(shí)貿然用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén),極可能發(fā)生墜落事故!
、、不得隨意用電梯廳門(mén)三角鑰匙開(kāi)啟廳門(mén),確有必要開(kāi)啟廳門(mén)從廳外進(jìn)入電梯,必須先穩定重心,開(kāi)啟廳門(mén)約10厘米時(shí)先觀(guān)察轎廂位置,確認轎廂在本層后方可進(jìn)入!
鑰匙管理制度5
電梯鑰匙使用管理制度旨在規范電梯鑰匙的管理,確保電梯安全運行,防止未經(jīng)授權的`人員誤操作,同時(shí)提高電梯維護效率。
內容概述:
1. 鑰匙的領(lǐng)取與歸還
2. 鑰匙的保管與存儲
3. 鑰匙的使用權限
4. 鑰匙丟失與損壞處理
5. 應急情況下的鑰匙使用規定
6. 監控與審計
鑰匙管理制度6
1、百貨內所有設備房以及與設備有關(guān)的走廊門(mén)鑰匙由工程部專(zhuān)人登記、編號及造冊。
2、工程部鑰匙共分為三套。
(1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負責保管,作為平時(shí)巡檢、檢修、開(kāi)關(guān)燈等工作用。
(2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時(shí)使用。
(3)、一套由工程部經(jīng)理專(zhuān)箱封存保管,作為緊急情況下應急使用。
3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責人填寫(xiě)工作單,同時(shí)注明用途、使用時(shí)間并簽名,經(jīng)當值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點(diǎn)。
4、如有單位來(lái)檢查或參觀(guān),必須持有關(guān)證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。
5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場(chǎng)。
6、鑰匙領(lǐng)用必須如實(shí)填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。
7、所有鑰匙在交接班時(shí)均須清點(diǎn),做好移交、交接手續。
8、各類(lèi)鑰匙的補配、門(mén)鎖的`更換,必須填寫(xiě)申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可辦理。
鑰匙管理制度7
為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:
一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門(mén)分類(lèi),集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷(xiāo)號,取用登記應注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專(zhuān)管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人,負責部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調整。
六、嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門(mén)自行保管,領(lǐng)用手續由部門(mén)自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發(fā)現丟失或被盜,應立即報告部門(mén)領(lǐng)導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關(guān)部門(mén)承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的`員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調動(dòng)、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續。
鑰匙管理制度8
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的.登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。
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電梯是關(guān)系到人身安全的特種設備,為保證電梯安全運行和人員安全特制定本制度。
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發(fā)生等。
二、電梯機房活板門(mén)鑰匙、井道檢修門(mén)鑰匙、電源開(kāi)關(guān)鑰匙和層門(mén)外開(kāi)鑰匙必須由專(zhuān)人保管,單位內有多個(gè)機房的,各鑰匙要做好耐磨損的標記。
三、如需用機房鑰匙活板門(mén)、檢修門(mén)鑰匙,應報主管人員批準,由專(zhuān)業(yè)人員配合開(kāi)鎖,不得將鑰匙轉借與他人。
四、電梯司機使用的.電梯電源(開(kāi)梯)鑰匙,應由運行負責人根據工作需要發(fā)放,并建立領(lǐng)用和借用登記制度。
五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無(wú)關(guān)人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回物業(yè)安全部,并放回原處。
六、電梯外開(kāi)專(zhuān)用層門(mén)機械鑰匙的使用應為受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練并取得電梯維修、檢驗等相應資格人員,層門(mén)外開(kāi)專(zhuān)用鑰匙的發(fā)放要有專(zhuān)人負責,建立領(lǐng)用登記制度,無(wú)特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。
七、需要配制備用機房、電源開(kāi)鎖及外開(kāi)機械鎖鑰匙時(shí)必須報領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準任何人不準私自配制。
八、各備用鑰匙應由物業(yè)安全部部專(zhuān)人妥善保管。
九、當單位鑰匙管理人員變動(dòng)時(shí),原保管人與接替人要辦理交接手續;應有文字記錄,并由雙方簽字。
十、當合同到期變更維保單位時(shí),雙方辦理交接手續,并要求原維保單位交出機房、活板門(mén)、檢修門(mén)鑰匙、外開(kāi)機械鑰匙及司機開(kāi)鎖電源鑰匙,做好交接記錄。
十一、電梯所用各種鑰匙,發(fā)放、借用記錄應由專(zhuān)人保管完好,以隨時(shí)備查。
十二、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度10
電梯鑰匙管理制度是確保電梯安全運行、規范使用和有效管理的重要文件,它涵蓋了電梯鑰匙的發(fā)放、使用、保管、回收和應急處理等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1. 鑰匙的分類(lèi)與標識:明確電梯鑰匙的種類(lèi),如控制室鑰匙、機房鑰匙、轎廂鑰匙等,并進(jìn)行統一標識。
2. 鑰匙的'發(fā)放:規定鑰匙的發(fā)放條件,如只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員才能持有電梯鑰匙。
3. 鑰匙的使用:明確鑰匙的使用權限和使用場(chǎng)合,防止非授權人員操作電梯。
4. 鑰匙的保管:規定鑰匙的存放地點(diǎn),設定專(zhuān)門(mén)的鑰匙管理人員。
5. 鑰匙的回收:明確鑰匙丟失、損壞等情況下的回收流程。
6. 應急處理:制定在鑰匙丟失或被盜等緊急情況下的應對措施。
7. 記錄與審計:建立鑰匙使用記錄,定期進(jìn)行審核,確保制度執行的有效性。
=相關(guān)制度=電梯鑰匙安全使用制度
鑰匙管理制度11
1、目的
為了加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的'發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生而制定本制度。
2、電梯鑰匙管理制度
2.1電梯鑰匙包括:層門(mén)三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、基站開(kāi)、關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙、自動(dòng)扶梯與自動(dòng)人行道和自動(dòng)人行道啟動(dòng)開(kāi)關(guān)鑰匙。
2.2電梯鑰匙必須由本單位持有《特種設備作業(yè)人員證》的人員保管和使用。
2.3任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2.4保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見(jiàn)附件一)建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案,不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無(wú)關(guān)人員。
2.5領(lǐng)取層門(mén)電梯鑰匙前,應閱讀《電梯層門(mén)鑰匙安全警示》(見(jiàn)附件二),并按一式兩份簽名確認,一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。
2.6上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度12
1、為確保宿舍安全,對宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規定:宿舍住宿人員三人一把門(mén)鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險柜鑰匙全部由住宿個(gè)人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙,員工辦理離職時(shí),根據鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準私自更換門(mén)鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統一配制,并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
4、員工離職時(shí)要交還全部鑰匙,如交還的`鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費5元。
5、無(wú)特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的,需憑借申請人使用的有限證件登記,然后再經(jīng)商戶(hù)領(lǐng)導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
天津市金濠物業(yè)管理有限公司
鑰匙管理制度13
1、目的
加強鑰匙有序管理,有效控制鑰匙登記、領(lǐng)用、借用、配換手續,增強公司員工、業(yè)主和住戶(hù)安全意識。
2、范圍
適用于管理公司管轄樓宇、公共設施、設備房以及公司辦公場(chǎng)所的鑰匙管理。
3、權責:
3.1管理公司各管理處物業(yè)主管負責所轄區域內樓宇公共部分和未入伙的鑰匙管理,運行主管負責所管轄區域水、電、電梯、空調、消防設施鑰匙的管理。
3.2管理公司行政人事部負責公司辦公樓內公共部位的鑰匙管理。
4、定義
鑰匙(內部定義)是指樓宇公共部分、公共設施和未入伙樓宇單元及管理公司辦公場(chǎng)所的鑰匙。
5、工作內容
5.1鑰匙放置在帶鎖的鑰匙柜內,此柜鑰匙由部門(mén)經(jīng)理指定主管以上人員控制使用。
5.2開(kāi)發(fā)商和安裝施工單位移交鑰匙,均需在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》中記錄和簽收,由部門(mén)主管以上人員記錄操作。
5.3因工作需要增配或更換鑰匙,由部門(mén)主管書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可配制或更換,并由部門(mén)主管在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》上記錄。
5.4借用鑰匙
5.4.1公司其它部門(mén)人員因工作需要領(lǐng)用鑰匙,均需管理處經(jīng)理批準,借用水、電、消防等與設備相關(guān)的鑰匙需運行主管同意,并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上簽收。
5.4.2業(yè)主借用天臺、未入伙單元的'鑰匙需負責鑰匙管理的物業(yè)主管同意,派人開(kāi)閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上登記。
5.4.3深圳有線(xiàn)電視臺、深大電話(huà)公司等小區外的單位工作人員因工作需要借用鑰匙均需提供工作證或其它有效證件的復印件,由運行主管同意,派人開(kāi)閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上登記。
5.5鑰匙不慎遺失,責任人立即向部門(mén)經(jīng)理口頭陳述遺失經(jīng)過(guò),并通知管理處保安主管采取防范措施,部門(mén)經(jīng)理根據遺失鑰匙性質(zhì)決定是否配制或更換門(mén)鎖,其費用由遺失責任人承擔,并在兩天內寫(xiě)一份書(shū)面遺失經(jīng)過(guò)交管理處經(jīng)理簽閱存檔。
5.6在使用中鎖匙被損壞,當事人應立即告知被借領(lǐng)用鑰匙部門(mén)主管、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準予以維修或更換。
5.7管理處交接班人員,要在交接本上簽收鑰匙種類(lèi)、數量的交接記錄。
6、支持性文件
7、附件
7.1 QR-16-04-01 《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》
7.2 QR-16-04-02 《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》
鑰匙管理制度14
A.對入駐單元的鑰匙管理
1]客服助理在接到客戶(hù)入住通知單,與客戶(hù)驗收單元房間后,與客戶(hù)簽訂《單元鑰匙交接單》。
2]與客戶(hù)簽訂《鑰匙托管…》后,將客戶(hù)托管的鑰匙進(jìn)行封存,封存的客戶(hù)鑰匙要認真登記管理,在非緊急情況下,任何人不得私自動(dòng)用封存的.鑰匙。
3]緊急情況下且客戶(hù)無(wú)法通知或無(wú)法到場(chǎng)時(shí),使用封存的鑰匙必須由客服部經(jīng)理報請總經(jīng)理批準同意方可使用。使用封存鑰匙開(kāi)啟單元時(shí),必須由兩名客服助理及保安員同時(shí)在場(chǎng),以確?蛻(hù)單元的安全。
4]客戶(hù)因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時(shí),必須有書(shū)面申請,客服助理在與該單元負責人聯(lián)系確認后,并經(jīng)客服部經(jīng)理同意,方可使用該單元封存鑰匙,使用完畢后,客戶(hù)需在申請書(shū)上補蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。
5]使用封存鑰匙必須嚴格遵守使用規定,使用前后都要做詳細記錄,并由客服部經(jīng)理簽字存檔。
6]封存鑰匙如有開(kāi)封、損壞或丟失,立即上報客服部,并寫(xiě)出事情詳細經(jīng)過(guò),由客服部處理。
B.空置單位的鑰匙管理
1]空置單位的鑰匙存放在客服部部由客服助理負責管理。
2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統一辦理并詳細填寫(xiě)鑰匙借用登記表。
3]客人看房時(shí),由租務(wù)人員到客服部辦理借用手續,看房后,租務(wù)人員需確認單元內電源已切斷,門(mén)窗關(guān)閉后及時(shí)將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。
4]每日客服助理要認真檢查鑰匙登記表,對未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。
5]未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出XX國際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。
6]客服部聘請的外來(lái)施工人員需進(jìn)入單元做維修時(shí),由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。
7]單位鑰匙如有損壞或丟失,立即寫(xiě)出書(shū)面報告上報客服部經(jīng)理。
C.各機房的鑰匙管理
1]本物業(yè)各機房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用(在物業(yè)留嗎),如有部門(mén)及人員需要領(lǐng)用時(shí)可到物業(yè)部辦理鑰匙領(lǐng)用登記手續。
2]無(wú)特殊情況,客服助理嚴禁開(kāi)啟機房。
3]機房備用鑰匙如有損壞或丟失,立即寫(xiě)出書(shū)面報告上報物業(yè)部經(jīng)理,并立即補齊。
鑰匙管理制度15
電梯廳門(mén)三角鑰匙是對電梯進(jìn)行運行維護的重要專(zhuān)用工具,對其進(jìn)行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的'重要舉措,為此特制定本規定。
一、電梯廳門(mén)三角鑰匙管理規定
1、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得勞動(dòng)安全監察部門(mén)或質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書(shū)。
2、任何情況下不具備相應資質(zhì)的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關(guān)的特種作業(yè)。
3、電梯廳門(mén)三角鑰匙由相應專(zhuān)責人自行保管,應在上下班時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的交接,但不得交于非專(zhuān)業(yè)人員使用。
4、電梯廳門(mén)三角鑰匙專(zhuān)責人對鑰匙的使用與去向負全責,并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴禁將鑰匙借與其它部門(mén)與個(gè)人,如有特殊情況確需使用,需經(jīng)工程部主管批準。
5、電梯廳門(mén)三角鑰匙專(zhuān)責管理人遣失鑰匙,必須在第一時(shí)間匯報工程部主管,并承擔相應責任。
二、電梯廳門(mén)三角鑰匙安全使用規定
1、電梯正常運行時(shí)嚴禁開(kāi)啟電梯廳門(mén),只有在維修保養或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進(jìn)行操作。
2、開(kāi)啟電梯廳門(mén)前需在門(mén)口放置一個(gè)高度為一米并附有警告標志的安全圍欄,防止他人闖入。
3、開(kāi)啟廳門(mén)時(shí)動(dòng)作不可過(guò)大,應先將廳門(mén)開(kāi)啟2/3肩寬,在看清井道內情況后方可將廳門(mén)全部打開(kāi)。
4、特別注意:使用電梯廳門(mén)鑰匙開(kāi)啟廳門(mén)進(jìn)入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進(jìn)入,否則禁止進(jìn)入。
5、操作完成或維修人員暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應關(guān)上廳門(mén)并確認其已鎖好,防止他人誤入。
xxxxxxxx有限公司
20xx年5月27日
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