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備品備件管理制度15篇【實(shí)用】
在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
備品備件管理制度1
第一章總則
第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全;物料存放安全有序、養護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時(shí)、準確。
第二條庫房管理的目標是：通過(guò)嚴格規范的管理，認真周到的服務(wù)，及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統一庫房，管理各類(lèi)物料、備件的出入庫及存放，庫房設置要根據生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統籌規劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應依據設備(詳見(jiàn)附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質(zhì)量(合格證)，做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現不符時(shí)，應做好紀錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，(詳見(jiàn)附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠(chǎng)所需的'備品備件的技術(shù)要求,(詳見(jiàn)備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后，應及時(shí)入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫房?jì)日麧崱?/p>
第三章出庫程序
第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字，詳見(jiàn)附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
第十五條本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
第十六條對于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)、使用部門(mén)作業(yè)長(cháng)簽字后方可領(lǐng)取(詳見(jiàn)附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現差錯，根據領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫報告。
備品備件管理制度2
1范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開(kāi)始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn)的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當,動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時(shí)補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設備或備件時(shí),需填寫(xiě)設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強的工作,專(zhuān)責或兼責人員應由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的`圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收合格,制造廠(chǎng)的檢驗簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長(cháng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著(zhù)縮短搶修時(shí)間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內修復或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備品備件管理制度3
為規范車(chē)間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核,審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2.5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的.原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無(wú)目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據,如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū))。
5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備品備件管理制度4
1、由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2、備品備件等采購計劃上報的程序。
2。1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2。2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核，
2。3技術(shù)員校核后的計劃，交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核，審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2。4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2。5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無(wú)目的'計劃（所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據，如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū)）。
5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備品備件管理制度5
1、總則
規范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統籌規劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進(jìn)行保管保養；搞好庫區規劃，充分發(fā)揮庫房和設備的利用率；實(shí)行儲備資金下庫，搞好庫存結構分析；建立與健全倉庫管理基礎工作，達到數據化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運行、維護、檢修所需，加速物資周轉，提高運行維護質(zhì)量有著(zhù)重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設備一致，一般情況下，必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件，由于設備停產(chǎn)，升級等原因導致無(wú)法獲得原型號的備品備件，項目部需及時(shí)向業(yè)主部門(mén)提出代用或升級方案，按業(yè)主部門(mén)審批后的代用方案實(shí)施。
接受業(yè)主部門(mén)對備品備件儲備情況的和倉儲情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門(mén)的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門(mén)報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門(mén)有權對項目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統籌調撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統一管理，做好儲備工作，以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語(yǔ)及定義
設備備件：為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
報廢件：不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應商
在做采購計劃后，選擇合格的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，議價(jià)，由項目負責人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應事先選定廠(chǎng)商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，呈準后通知采購部門(mén)依需要提出請購。價(jià)格調查
已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據；
項目部各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應附上書(shū)面之原因說(shuō)明；
采購數量或頻率有明顯增加時(shí)，應要求供應商適當降低單價(jià)；項目部應隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數據，以利于更好的把握市場(chǎng)。詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據采購物料的品種、規格、標準、數量、和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象；
采購人員根據過(guò)去采購的情況，市場(chǎng)變化情況，以及項目成本預算等情況，確定采購目標價(jià)格；
在得到供應商的報價(jià)信息后，采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對，以保證供應商可以提供的物料符合項目實(shí)際的采購要求，并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應商；
供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí)，采購人員應,送申報部門(mén)確認；
專(zhuān)用材料或用品，項目部應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；
對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在規定的權限范圍內，采購人員應與供應商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
對重大的物資采購，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員需填寫(xiě)正式的.采購單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷藤Y料：包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細描述，包括品名、型號、規格等，如有超出標的的特殊要求需特別注明；
�、朴唵嗡少彽臄盗�/重量；單位包裝數量/重量；包裝件數；
�、莾r(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計價(jià)、合同總額，定金或預付款；
�、冉桓镀冢悍峙桓稌r(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量；
�、筛犊罘绞�；
�、仕璧馁|(zhì)量證明資料（檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告等）；
�、速|(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長(cháng)期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行。應與承售商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式四份，第一份正本存采購部門(mén)，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書(shū)的第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購部件，應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，接到請購單后，按采購程序明確專(zhuān)人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項目部將采購過(guò)程分為請購、詢(xún)價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控制采購作業(yè)進(jìn)度；
采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應填制“進(jìn)度異常反應單”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉送項目部，依請項目部
意見(jiàn)擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
�、偶杏媱澆少彛悍簿哂泄餐缘牟牧�，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門(mén)依計劃提出申報，采購部門(mén)定期集中辦理采購；
�、崎L(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應事先選定廠(chǎng)商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，呈準后通知各申報部門(mén)依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現不符時(shí)，應做好紀錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗收合格后，應及時(shí)入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫房?jì)日麧崱?/p>
7、出庫程序
備件出庫應填寫(xiě)出庫審批單，并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
對于相關(guān)部位專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負責人、技術(shù)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現差錯，根據領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫報告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。退庫時(shí)要辦理退庫手續，退庫需說(shuō)明原因，并注明規格型號、數量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導簽字。
退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀(guān)均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數量清、材質(zhì)清、規格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時(shí)，應及時(shí)采購。
對于庫房?jì)鹊膫淦穫浼�，未�?jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準，一律不準擅自借出。
實(shí)行庫存備品備件臺帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內按規定項目填寫(xiě)，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無(wú)據調帳。
庫存備品備件應于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現損壞、貶值、報廢、盤(pán)多、盤(pán)少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后進(jìn)行帳面調整。
庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準，需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線(xiàn)、電閘、消防等設施器具，發(fā)現故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存備品備件進(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資，應及時(shí)隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時(shí)，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線(xiàn)路必須無(wú)漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房?jì)韧獾姆阑鹪O施，發(fā)現問(wèn)題立即整改并向主管報告。合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無(wú)人時(shí)必須上鎖，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫區。
任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規章制度和工作細則，并認真檢查落實(shí)。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負責庫房的規劃，提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對。
上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)，窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現異常立即報告。
每天下班前對各庫區的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內空氣。每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。
每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱(chēng)、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時(shí)、帳物相符。
備品備件出入庫時(shí)，庫管員應依據，進(jìn)庫單、出庫單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫(xiě)掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類(lèi)堆放，做到分類(lèi)清楚、堆放整齊。
負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無(wú)差錯。
負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。
負責庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據，特別是出庫單，無(wú)出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對及庫存量的統計。極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門(mén)，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復待修件。
項目部根據庫房、現場(chǎng)的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設備備件清單
項目部根據設備說(shuō)明書(shū)《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》
應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》
新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長(cháng)不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來(lái)的零部件，由保管員及項目負責人在一周內作出處置意見(jiàn)。
對于待修件，保管員負責進(jìn)行修復，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負責人檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴重損毀無(wú)法修復的；
�。�2）使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。統計分析與持續改進(jìn)
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
運行維護班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度6
備品備件是設備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿(mǎn)足設備檢修的`要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的規格型號,裝配結構、部件備件名稱(chēng)、設備性能以及各種技術(shù)參數、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設備的運行情況和設備狀態(tài)。
2.備品、備件應設專(zhuān)人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預案,備品備件應準備齊全;
3.工具、材料應定量、定位,分類(lèi)放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專(zhuān)用物資,任何人不得挪作他用。在作線(xiàn)路設備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數與更換使用數相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應定期進(jìn)行檢查,發(fā)現有損壞或者缺失應迅速補充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應視情況予以修復,重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發(fā)生。
8.各班組應加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規定每月充放電1次。
10.在設備檢修過(guò)程中,若發(fā)現備件存在質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)和設備供應商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專(zhuān)門(mén)負責人記錄,記錄要應做到詳細、準確。
12.線(xiàn)路防冰期間送電所車(chē)輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備品備件管理制度7
第一章總則
第一條目的
為規范公司生產(chǎn)設備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節約儲備資金，特制定本規定。
第二章職責分工
第二條職責
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關(guān)部門(mén)對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的統一監督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊煟�
負責備品備件、工器具的采購。
�。ㄋ模┴攧�(wù)部職責：
負責牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
�。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊煟�
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類(lèi)人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
�。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿(mǎn)足設備的維修需要，縮短維修停機時(shí)間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實(shí)現按一定數量?jì)涞牧慵Q(chēng)為備品備件。備品備件類(lèi)型:
1.一般性備品備件
�。�1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的`零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
�。�2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
�。�3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件；
�。�4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；
�。�5）設備損壞后，在短時(shí)間內可以修復，購買(mǎi)，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
�。�1）關(guān)鍵設備(無(wú)備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
�。�2）損壞后將造成設備短期內無(wú)法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：?jiǎn)螜C設備的核心零部件）；
�。�3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
�。�4）進(jìn)口設備備件不能?chē)a(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復生產(chǎn)又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長(cháng)的特殊備件。
第四條計劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁�
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標；
2.各類(lèi)備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時(shí)間）；
3.消耗、儲備的歷史數據。
�。ǘ┯媱澤蠄�
1.各單位根據下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠(chǎng)家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書(shū)面報告，說(shuō)明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購買(mǎi)的時(shí)效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統錯誤、數據丟失等），則根據備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書(shū)面說(shuō)明，由單位負責人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據備件采購計劃，對需求的各類(lèi)備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠(chǎng)家、價(jià)格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調查、分析、論證，進(jìn)行采購前的準備工作。
�。ǘ┕┴浬藤Y信審查：對經(jīng)市場(chǎng)調查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對所有備件實(shí)行招（議）標采購。
2.會(huì )同相關(guān)部門(mén)擬定投標資格廠(chǎng)商，并根據情況報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格或質(zhì)量認可。
3.相關(guān)部門(mén)參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領(lǐng)導審核、批準。
5.對不能實(shí)行招標采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì )同相關(guān)部門(mén)一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽并報分管領(lǐng)導審核、批準后，簽訂合同。
�。ㄋ模﹤淦穫浼牟少�
1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著(zhù)及時(shí)、節約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術(shù)參數進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門(mén)相應負責人的同意。
3.對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個(gè)工作日內完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規定執行。
第六條入庫管理
備品備件管理制度8
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向生產(chǎn)部提供信息，以便及時(shí)組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀國法和廠(chǎng)規廠(chǎng)制，熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，會(huì )應用基本測量工具，能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作，可以根據圖紙檢驗出備件的'加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規格名稱(chēng)，懂保管知識，懂保管業(yè)務(wù)。
四清：規格清，數量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過(guò)硬：收件、發(fā)件、盤(pán)點(diǎn)、記帳過(guò)硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉爛。
六有：備件進(jìn)庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件，必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據類(lèi)別、材質(zhì)、形狀等情況分區合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)創(chuàng )造方便條件。
5、入庫件存放應統籌規劃，有相對固定區域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應定期進(jìn)行清掃和維護保養，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛生，做到場(chǎng)地平整，道路暢通，無(wú)雜物，無(wú)垃圾，無(wú)積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應及時(shí)更換修復，保證保倉庫安全。
備品備件管理制度9
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區域的環(huán)境衛生，合理有計劃的.利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn)，并上報公司財務(wù)部門(mén)。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規格數量，及時(shí)通知采購申請部門(mén)對采購物品進(jìn)行全面確認，當確認無(wú)錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開(kāi)入庫單據，入庫單詳細填寫(xiě)物品名稱(chēng)，型號產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認真填寫(xiě)另料單，具體物品規格型號，數量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機修主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續，進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度10
第一條將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
第二條帳目清楚，日清，月結，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
第三條認真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
第四條認真做好備件的'出入庫動(dòng)態(tài)統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
第五條根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向計劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補充庫存或及時(shí)外調處理積壓物資。
人員素質(zhì)標準
第六條倉庫工作人員應熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。
第七條有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，學(xué)習或掌握相應技術(shù)。
第八條熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。
第九條熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
第十一條熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
第十二條熟記所管備件各種定額標準。
備品備件管理制度11
設備事故備品備件管理標準
1主題內容與適用范圍
1.1本標準規定了電力系統設備事故備品備件工作的,管理內容與要求。
1.2本標準適用于電力系統設備事故備品備件的管理部門(mén)和有關(guān)工作人員。
2引用標準
2.1本標準引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法”結合我公司實(shí)際而編寫(xiě)。
3術(shù)語(yǔ)
3.1事故備品包括配備性備品,設備性備品材料備品。
3.1.1配件性備品是指主要設備(主機和輔機)的零部件。
3.1.2設備性備品是指除主機以外的其它重要設備。
3.1.3材料性備品是解決主機設備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。
3.2備品范圍為正在正常運行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設備不能正常運行,或直接影響主要設備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內不易修復、購買(mǎi)、制造,又屬生產(chǎn)必需者。
3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內
3.3.1設備正常運行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。
3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。
3.3.3設備損壞后,短時(shí)間內能修復、購買(mǎi)、制造的零部件和器材。
3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。
3.3.5現場(chǎng)固定安裝的備用設備,如備用礪磁機、備用開(kāi)關(guān)、備用水泵等。
4備品的.定額管理
4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導,備品儲備定額由生技科、物質(zhì)科、財務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據所管轄范圍內設備的類(lèi)型和健康狀況,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn),又要節約資金的原則,共同研究,編制清冊,經(jīng)總工程師審查,報省公司審批后執行。
4.2編制事故備品定額應注意以下事項:
4.2.1省公司已集中儲備的備品,原則上我公司不再儲備。
4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設備的事故備呂。
4.2.3同型號和不同型號的設備能互換、通用的零部件只備一種。
4.2.4備品儲備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的部分需經(jīng)省公司核準調整備品資金。
4.2.5新投設備所帶的專(zhuān)用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應將專(zhuān)用工具移交生產(chǎn)韻。
4.2.6新設備投產(chǎn)后,要補充事故備品定額。
4.2.7掌握設備及零部件的技術(shù)要求,損壞規律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。
5備品的儲備
5.1事故備品備件由公司集中管理,要動(dòng)用必須經(jīng)生技科主管備品備件專(zhuān)責人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準。
5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運用,其它情況一律不得領(lǐng)用。
5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應部門(mén)盡快將備品備件不足部分補齊。
5.4供應單位對備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類(lèi)清楚,型號圖號與實(shí)際相符。
5.5備品要單獨立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護備件,材料嚴格區分,不能混用。
5.6備品備件的訂購、必須嚴格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號�？承枳兏鼤r(shí)必須經(jīng)生技科專(zhuān)責人同意。
5.7備品備件的入庫應驗收并填寫(xiě)入庫驗收卡,由驗收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠(chǎng)合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。
5.8各級備品專(zhuān)責管理人員,要有備品清冊,掌握備品備件的數量及其動(dòng)用補充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導和總工程師進(jìn)行匯報。
5.9對已淘汰設備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲備單位向總經(jīng)理或總工程師和財務(wù)部門(mén)提出報廢報告,并上報省公司。
6備品管理的專(zhuān)責分工
6.1生技科
6.1.1組織有關(guān)部門(mén)編制、修訂事故備品儲備定額。
6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測繪審定工作。
6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問(wèn)題。
6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。
6.1.5審核外調,處理和報廢的備品項目。
6.2物資科
6.2.1按備品定額編制備品申請計劃,加工備品所需材料的供應計劃。
6.2.2備品備件的訂購工作。
6.2.3備品的運轉、入庫、保管、保養、發(fā)放、退庫盤(pán)點(diǎn),提請有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗收,檢查和定期檢查等。
6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。
6.3財務(wù)科
6.3.1按備品編制資金計劃,組織資金的供應,并監督資金的合理使用。
6.3.2定期總結分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見(jiàn)。
6.4各生產(chǎn)單位
6.4.1 提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。
6.4.2掌握備品使用規律,提供備品消耗資料,編制本單位儲備定額。
6.4.3對淘汰報廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)。
備品備件管理制度12
為加強備品備件管理，應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任，以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。
一、生產(chǎn)中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產(chǎn)中心審查后，報主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
二、經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠(chǎng)購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
三、凡轉動(dòng)設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書(shū)面形式提前報生產(chǎn)中心，由生產(chǎn)中心主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
四、配件到貨后，由物資供應部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿(mǎn)足設備安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)運行的實(shí)際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。
六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學(xué)化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單，庫存備件要定期進(jìn)行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
七、對存放時(shí)間過(guò)長(cháng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的.備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時(shí)認真處理。
八、在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫(xiě)出分析報告，妥善處理。
九、積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復工作，配件的修復要做到經(jīng)濟上合算，質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度13
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責，一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區域的環(huán)境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報公司財務(wù)部門(mén)。...
一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區域的環(huán)境衛生,合理有計劃的`利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報公司財務(wù)部門(mén)。
二:收貨管理;貨物入庫時(shí),依據采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規格數量,及時(shí)通知采購申請部門(mén)對采購物品進(jìn)行全面確認,當確認無(wú)錯誤后,進(jìn)行入庫擺放,開(kāi)入庫單據,入庫單詳細填寫(xiě)物品名稱(chēng),型號產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認真填寫(xiě)另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續,進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度14
1.目的
為實(shí)現材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實(shí)現零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠(chǎng)屬各生產(chǎn)單位。
3.職責
庫房負責統計各車(chē)間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設備科負責根據廠(chǎng)下發(fā)的經(jīng)濟責任制考核各車(chē)間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車(chē)間備件、材料費用按經(jīng)濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車(chē)間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠(chǎng)屬各單位的正常消耗費用;廠(chǎng)長(cháng)批示的技改費用不在該制度的考核之內;
4.4出現重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現的材料備件消耗費用，根據廠(chǎng)長(cháng)的批示不在其考核之內;
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車(chē)間應在每月五日前把上月的廠(chǎng)領(lǐng)導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費用應執行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫，待價(jià)格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發(fā)現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車(chē)間50分。
4.9各車(chē)間要及時(shí)匯總本車(chē)間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數為準;
4.10各車(chē)間應提前就本車(chē)間領(lǐng)取材料明細，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類(lèi)劃價(jià)，對價(jià)格有疑問(wèn)的項目費用當面同庫房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠(chǎng)考核。
5.機組檢修備品備件管理內容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術(shù)監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實(shí)際的差異、機組檢修當中發(fā)現的`重大缺陷等，可根據實(shí)際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類(lèi)型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰(shuí)計劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續，提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關(guān)內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠(chǎng)安監部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專(zhuān)項檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度15
�。�1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節，存在一定的流動(dòng)性。
�。�2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì )在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類(lèi)型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
�。�3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節中可以實(shí)現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。
備品備件管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
�。�1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒(méi)有及時(shí)給予盤(pán)點(diǎn)，物卡存在不符的現象，使得在領(lǐng)用備品備件的過(guò)程中才覺(jué)察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購，進(jìn)而會(huì )直接影響企業(yè)車(chē)間的檢修與生產(chǎn)。
�。�2）企業(yè)車(chē)間沒(méi)有按照既定的月使用計劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來(lái)的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。
�。�3）備品備件的采購質(zhì)量沒(méi)有嚴格把關(guān)，導致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無(wú)法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。
備品備件管理的關(guān)鍵因素
1備品備件的分類(lèi)
�。�1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤(pán)根、電動(dòng)機法蘭蓋和刮板等。
�。�2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長(cháng)、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風(fēng)機葉輪、翅片換熱器、復式節流閥以及剛性給料器等。
�。�3）標準件。指的就是結構、規格和技術(shù)參數都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的`，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠(chǎng)被廣泛使用的配套部件，而且還是市場(chǎng)儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門(mén)、壓力表以及流量計等。
2備品備件的管理方法
�。�1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”�！癆BC分析法”又稱(chēng)之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數理統計進(jìn)行分析來(lái)選取對象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數和次要的多數”，找準關(guān)鍵的部分能夠處理問(wèn)題的多少。
�。�2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統計表。接著(zhù)再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數量百分之十到二十的備件，劃分成A類(lèi)備件；
把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類(lèi)備件區域；其他的則為B類(lèi)部件。
�。�3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調節。
P”所表示的是計劃�！癉”所表示的是實(shí)施。也稱(chēng)為執行，“C”所表示的是檢查核實(shí)�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環(huán)下，如果實(shí)現改進(jìn)目標，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過(guò)程中，結合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗不斷進(jìn)行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
�。�4）從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實(shí)施嚴格的管理制度。從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場(chǎng)備件按指定的區域堆放，所有現場(chǎng)備件按指定的數量堆放，所有現場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長(cháng)、材料管理人員按臺帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進(jìn)行考核，所有用過(guò)的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復使用的要求各區域進(jìn)行修復使用，不能修復使用的由車(chē)間統一回收管理。通過(guò)實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現象，現場(chǎng)治理明顯改觀(guān)。
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