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內控管理制度

時(shí)間:2025-12-01 13:44:58 好文 我要投稿

內控管理制度大全[15篇]

  在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的內控管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內控管理制度大全[15篇]

內控管理制度1

  一、以改革為動(dòng)力,推進(jìn)公司內部各項管理制度的創(chuàng )新

  國內保險業(yè)經(jīng)過(guò)近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區域、目標客戶(hù)群體、銷(xiāo)售代理渠道等方面,在對公司組織架構和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計劃、監督、評估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng )新,在防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和加強公司內部控制管理制度方面取得了顯著(zhù)成效。但同時(shí),由于保險公司數量增加、規模擴大和業(yè)務(wù)活動(dòng)日益復雜化,保險市場(chǎng)中也出現一些違法違規的突出問(wèn)題,在國內保險市場(chǎng)對外開(kāi)放步伐加快和市場(chǎng)競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營(yíng)損失,保證保險業(yè)能夠穩定健康快速發(fā)展,在加強保險監管的同時(shí),各保險公司經(jīng)營(yíng)決策者應該認真制定和切實(shí)執行公司控制風(fēng)險、加強管理、穩健經(jīng)營(yíng)的內部控制管理制度。

  在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,保險公司的競爭優(yōu)勢主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢和組織管理優(yōu)勢,而不是傳統的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,保險資源配置和經(jīng)營(yíng)管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。建立內控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時(shí)發(fā)現經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,建立公司內部相互制衡機制,確保正確反映公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高公司核心競爭力。健全有效的內控制度可以監督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場(chǎng)環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實(shí)現公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標。

  保險公司的內部控制管理制度建設應注重體制創(chuàng )新和機制創(chuàng )新,應參照國際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內部管理體制方面的改革創(chuàng )新,比如公司價(jià)值鏈管理、組織結構管理、業(yè)務(wù)績(jì)效管理、客戶(hù)關(guān)系管理、公司價(jià)值管理、銷(xiāo)售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須做到心中有數,及時(shí)指導,監控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規的經(jīng)營(yíng)行為,對違反公司內部控制管理制度的行為,必須認真進(jìn)行內部監督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內部控制管理制度,否則,保險監管部門(mén)可以追究總公司的領(lǐng)導責任。

  二、以監管為核心,監控和指導公司內控管理制度建設

  加強保險監管部門(mén)對保險公司內部控制管理制度建設的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監管責任轉變?yōu)楸kU公司的管理責任。保險監管部門(mén)的監管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監督保險公司合法合規經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監管職能是通過(guò)對保險公司現場(chǎng)和非現場(chǎng)的例行檢查來(lái)實(shí)現的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復雜程度增高,增加了保險公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保險監管部門(mén)例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準確性、及時(shí)性、有效性遇到了現實(shí)的挑戰,增大了保險有效監管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監管部門(mén)必須認真研究和充分發(fā)揮保險公司的內部控制管理制度的積極作用,將內部控制管理制度建設作為強化監管的重要內容,加強事后監管和償付能力監管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內部控制管理制度執行的現狀,增強對公司內部機構、業(yè)務(wù)、財務(wù)、投資等方面的風(fēng)險管理,完善和彌補內部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監管部門(mén)在加強保險法律法規建設的同時(shí),應督促保險公司加強公司內部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

  國際上一般對內部控制按職能劃分為內部會(huì )計控制和內部管理控制兩類(lèi)。保險公司內部會(huì )計控制包括涉及直接與財產(chǎn)保護和財務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產(chǎn)的實(shí)物控制和內部審計等。保險公司內部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權相關(guān)的組織機構的計劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制手段、信息交流、監督管理以及各種內部規章制度的執行狀況。

  保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模是否相適應,內部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱(chēng),重要職能和關(guān)鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內部稽核和公正的外部審計是否健全,內部制度建設和內部監督機制是否執行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓質(zhì)量是否提升,違法違規行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務(wù)制度和會(huì )計準則是否得到執行等進(jìn)行研究和評估。所有這些內容要求保險公司必須建立科學(xué)完善的內部控制管理體系,提高操作效率,確,F有規章制度的執行,同時(shí),保險監管部門(mén)必須對公司內部控制管理制度的建立和執行情況進(jìn)行認真檢查和監督指導。

  三、以競爭為手段,建立內外資保險公司競爭合作機制

  國內保險市場(chǎng)的對外開(kāi)放,為內外資保險公司提供了一個(gè)競爭與合作的大市場(chǎng),使國內保險公司實(shí)際上直接或間接地參與了國際保險業(yè)的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,應該具備全球化的經(jīng)營(yíng)視野和更強的合作意識,積極主動(dòng)地參與業(yè)內的競爭與合作。內外資保險公司各自具有不同的優(yōu)勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經(jīng)濟一體化的過(guò)程中,保險公司共同開(kāi)發(fā)和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營(yíng)的必然要求和發(fā)展趨勢。

  從管理層面上看,外資保險公司在內部控制管理制度建設方面的先進(jìn)經(jīng)驗和做法值得國內保險公司學(xué)習和借鑒。首先,內外資保險公司應該加強對國際通行的內部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內部控制管理的意識;其次,應注重公司內部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業(yè)務(wù)無(wú)序競爭的管控,在管理創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新、機制創(chuàng )新等方面開(kāi)展競爭活動(dòng);第四,共同營(yíng)造一種合作創(chuàng )新、共同發(fā)展的市場(chǎng)協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

  四、以管理為目標,提高公司經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)和水平

  保險公司的組織結構是保證公司各部門(mén)和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個(gè)的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個(gè)員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來(lái),保證保險公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`連續性和穩定性;有利于明確經(jīng)營(yíng)者的責任和權利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導制度的實(shí)現,公司各級領(lǐng)導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。

  圍繞風(fēng)險控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標,保險公司應如何加強內部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場(chǎng)化和日益開(kāi)放的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風(fēng)險管理機制,以風(fēng)險管理為核心,嚴格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證其業(yè)務(wù)收益的穩定,滿(mǎn)足被保險人日益增長(cháng)的保險需求;二是運用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對風(fēng)險變動(dòng)趨勢進(jìn)行科學(xué)預測,有效地進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的控制和管理;三是完善保險風(fēng)險內部控制機制,對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險實(shí)行嚴格監控,建立科學(xué)的風(fēng)險監測反饋系統,提高公司經(jīng)營(yíng)效益;四是完善公司內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營(yíng),并接受保險監管部門(mén)的指導和檢查。

  五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新的科技含量

  首先,產(chǎn)品創(chuàng )新能力反映公司管理和競爭水平,保險產(chǎn)品的系列結構、規格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對保險公司產(chǎn)品管理能力的高低有著(zhù)十分重要的影響,因此,根據競爭的客觀(guān)需要,保險公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結構、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個(gè)重要方面,但同時(shí)必須看到,國內保險市場(chǎng)中仍然不同程度地存在保險產(chǎn)品結構雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng )新不足、粗放經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。業(yè)務(wù)結構方面,財產(chǎn)險保險費收入來(lái)源80%以上為機動(dòng)車(chē)保險,經(jīng)營(yíng)缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財產(chǎn)險傳統型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng )新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒(méi)有開(kāi)展。

  隨著(zhù)新《保險法》的實(shí)施,保險監管部門(mén)對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,保險公司應該跳出傳統的業(yè)務(wù)框架,認真分析市場(chǎng)需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開(kāi)發(fā)和創(chuàng )新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國際化、多樣化、專(zhuān)業(yè)化水平,努力開(kāi)拓各種市場(chǎng)空間。培養適應產(chǎn)品創(chuàng )新的人才隊伍,造就一支掌握現代產(chǎn)品風(fēng)險管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊伍,是對保險公司管理水平和內控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,建立適應市場(chǎng)發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng )新機制。

  其次,科技創(chuàng )新引導保險公司的服務(wù)創(chuàng )新。北京市保險市場(chǎng)近年來(lái)能有快速發(fā)展,同保險公司重視服務(wù)創(chuàng )新密切相關(guān)。目前,北京市保險市場(chǎng)中的服務(wù)創(chuàng )新表現為:服務(wù)科技方面有電話(huà)語(yǔ)音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )和電子商務(wù)、銀行結算支付方式;服務(wù)管理方面有計算機網(wǎng)絡(luò )管理、承保、理賠、結算中心、代理人業(yè)績(jì)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶(hù)回訪(fǎng)、24小時(shí)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉變。

  保險公司應在現有的基礎上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò )化建設的步伐,采用電子計算機和現代通訊技術(shù)設備,促進(jìn)辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò )保險以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險公司的業(yè)務(wù)處理能力和運作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險業(yè)的國際和國內競爭。

  在信息技術(shù)引發(fā)的保險創(chuàng )新浪潮中,公司間競爭的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價(jià)格競爭,而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競爭。只有通過(guò)高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競爭,才能將各種保險產(chǎn)品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩定客戶(hù)關(guān)系,占有更高的市場(chǎng)份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng )新的機會(huì )。

  第三,加強代理人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險法》修改的一條重要內容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應的保險中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強和完善對保險中介業(yè)務(wù)的管理。國內保險業(yè)的代理營(yíng)銷(xiāo)方式最終將建立在市場(chǎng)導向型、客戶(hù)需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

  保險服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險公司的服務(wù)意識的提高,靠保險公司服務(wù)創(chuàng )新。我國加入世界貿易組織后,保險業(yè)的制度體制改革、機構業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實(shí)在服務(wù)競爭上,因此,提高保險服務(wù)與促進(jìn)保險發(fā)展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場(chǎng)競爭中能否立于不敗之地的客觀(guān)要求。保險公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節,應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。

  第四,高度重視銀行保險的發(fā)展機遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。銀行保險最直接的含義就是通過(guò)銀行網(wǎng)絡(luò )來(lái)銷(xiāo)售保險產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機構網(wǎng)絡(luò ),增加保險的銷(xiāo)售渠道,高效率地覆蓋市場(chǎng)與客戶(hù)是保險公司熱衷于銀行保險的最現實(shí)的愿望。銀行保險所顯示出來(lái)的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷(xiāo)售渠道意義重大,一是可以建立客戶(hù)資源共享機制,為雙方客戶(hù)提供綜合性互惠服務(wù);二是加強銀行保險業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應網(wǎng)上保險的需求,實(shí)現雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶(hù)提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險、網(wǎng)上查詢(xún)和網(wǎng)上轉賬等多方面、多渠道的服務(wù)。

  銀行保險業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險另一個(gè)主要銷(xiāo)售渠道,但同時(shí),各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風(fēng)險,由于保險公司在內部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問(wèn)題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營(yíng)效益風(fēng)險、資金回報風(fēng)險、資產(chǎn)負債匹配風(fēng)險、違規操作和誤導宣傳等事件也時(shí)有發(fā)生,必須引起保險公司的高度重視,同時(shí)加快制定相關(guān)的風(fēng)險控制管理規定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經(jīng)營(yíng),保險公司要嚴格依法合規經(jīng)營(yíng),塑造自己穩健經(jīng)營(yíng)、誠信經(jīng)營(yíng)、合法守規的品牌形象,形成自己值得信賴(lài)的品牌優(yōu)勢。銀行保險需要強調的是加強人才培養和培訓,保險公司必須加強培訓內容和時(shí)間。銀行保險的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。

  六、以效益為中心,用內控制度管控公司所有經(jīng)營(yíng)行為

  保險公司的經(jīng)營(yíng)目標是實(shí)現股東價(jià)值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進(jìn)行監督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開(kāi)展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營(yíng)目標能夠得以實(shí)現。以實(shí)現股東價(jià)值的最大化為基礎的管理是一個(gè)綜合的管理工具,它可以用來(lái)推動(dòng)創(chuàng )造價(jià)值的觀(guān)念深入到公司一線(xiàn)員工中去,用效益的觀(guān)點(diǎn),通過(guò)內部控制管理制度和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)施,監督和控制公司管理層的所有經(jīng)營(yíng)行為。內部控制管理制度是保證保險公司經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現,而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執行者,其經(jīng)營(yíng)行為直接影響內部控制管理制度的執行績(jì)效。

  目前,在保險市場(chǎng)中時(shí)有發(fā)生的分支機構違法違規經(jīng)營(yíng)行為,反映出上級公司仍然存在以保費論英雄,以規模為發(fā)展目標的經(jīng)營(yíng)指導思想,有些內部控制制度對部分分支機構管理者的經(jīng)營(yíng)行為缺乏必要的約束和監督,不能保證會(huì )計和統計數據的真實(shí)性和準確性,內部稽核和外部審計制度形同虛設,削弱了內部控制制度的監督效力,同時(shí)增加了保險公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和保險監管的難度和成本。

  保險公司內部控制管理制度必須引入有效的激勵和約束機制,一是應該提高管理者和員工的風(fēng)險控制意識,增強自覺(jué)遵紀守法的觀(guān)念和氛圍;二是制定切實(shí)可行的內部控制管理制度和監督檢查制度,并在運行中不斷補充完善;三是強化會(huì )計核算的內部控制系統,確保業(yè)務(wù)數據和報表的真實(shí)性和完整性;四是加強和保證內部控制管理制度的有效運行,加大公司內部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機構,加強對決策者和管理者的監督和制約作用;六是加大對公司內部控制管理制度的檢查和完善,確?偣緦Ψ种Ч镜挠行ПO督和管理;七是保險監管部門(mén)可以根據公司內部控制管理制度建設的實(shí)際情況,制定鼓勵或限制公司業(yè)務(wù)和機構發(fā)展的監管政策。

內控管理制度2

  一、縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度的現存不足

  當前,我國縣級公立醫院在在國家相關(guān)財務(wù)內控管理制度規范下,堅持了全面性原則、重要性原則、制衡性原則以及適應性原則,在不斷對醫院財務(wù)管理具體業(yè)務(wù)細節梳理過(guò)程中,建立了針對性的醫院財務(wù)風(fēng)險防范預警機制、財務(wù)內控管理方法、財務(wù)內控管理標準等醫院財務(wù)內控管理制度。雖然各種縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度相對完善,當在醫院財務(wù)內控管理制度執行過(guò)程中,仍然存在著(zhù)一些不足之處。

 。ㄒ唬┛h級公立醫院財務(wù)內控管理理念缺失

  當前,依然存在較多縣級公立醫院運用傳統經(jīng)驗型管理模式對醫院財務(wù)進(jìn)行管理,管理過(guò)程中習慣于以行政方式來(lái)管理,而缺少內部控制管理意識,使當前縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度在執行中缺乏先進(jìn)理念基礎。在這種缺乏先進(jìn)理念基礎的管理模式下,雖然財務(wù)管理人員在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中有一定的靈活性,但卻忽視了醫務(wù)內控管理制度建設的重要性制衡性和適應性原則,必然會(huì )導致內控制度形同虛設,使一些有章不循的財務(wù)管理行為滋生。

 。ǘ┛h級公立醫院財務(wù)內控管理體系不完善

  雖然,國務(wù)院頒發(fā)了相關(guān)行政事業(yè)單位內控管理制度準則,且縣級公立醫院制訂了相關(guān)醫院財務(wù)內控管理方面的制度,但由于當前縣級醫院財務(wù)內控管理人員缺乏內控管理的知識體系,導致縣級公立醫院相關(guān)財務(wù)內控管理制度執行缺乏一定的可行性,再加上當前縣級公立醫院財務(wù)管理人員設置相當不合理,也導致縣級公立醫院相關(guān)財務(wù)內控管理制度實(shí)行過(guò)程中缺乏執行力。

 。ㄈ┛h級公立醫院財務(wù)內控管理投入不足

  財務(wù)管理的執行效果會(huì )隨著(zhù)內控部門(mén)的設置而逐步顯著(zhù),但設置內控部門(mén)無(wú)疑會(huì )增加縣級公立醫院的運行成本,如信息化辦公及后續監督均會(huì )不斷增加公立醫院的財務(wù)管理成本,因此大多數縣級公立醫院不愿意在醫院財務(wù)內控管理中投入大量資金,直接導致縣級公立醫院財務(wù)內控管理投入不足,導致醫院財務(wù)內控管理制度執行的剛性效用下降。

  二、縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度的完善措施

 。ㄒ唬┰谒枷胍庾R上:強化管理人員內控意識

  要不斷提高縣級公立醫院全員對財務(wù)內控管理重要性的認識,將內控管理責任具體落實(shí)到科室及個(gè)人,在醫院財務(wù)內控管理實(shí)施過(guò)程中做到全員參與,進(jìn)而促進(jìn)縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度在良好的氛圍中實(shí)現其效果。

 。ǘ┰隗w系構建上:健全內控管理制度體系

  健全的內部財務(wù)內控管理制度體系是縣級醫院財務(wù)管理的重要建設內容,只有健全內控管理制度體系才能協(xié)調公立醫院的經(jīng)濟運行中的收支平衡,才能實(shí)現對醫院財務(wù)監督的目的,因此通過(guò)制定切實(shí)可行的內控管理制度,完善醫院內控管理程序,在醫院中實(shí)施錢(qián)帳分離,并建立醫療物資責任管控制度,才能促進(jìn)縣級醫院各部門(mén)的財務(wù)內控管理,發(fā)揮財務(wù)內控管理的現實(shí)意義。

 。ㄈ┰跇I(yè)務(wù)執行上:加強日常收支業(yè)務(wù)監督

  醫院財務(wù)內控管理是醫院財務(wù)會(huì )計管理及現代經(jīng)濟管理等眾多管理有機融合的產(chǎn)物,因此,會(huì )計核算與監督的財務(wù)管理基本職能在縣級醫院財務(wù)內控管理中的重要性不容小覷?h級公立醫院不僅要在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中做好收支賬務(wù)核算等基礎工作的同時(shí),根據醫院財務(wù)運行情況,做好醫療器械、醫療物資、醫療科研項目資金等醫院內日常資金的流向監督,以避免醫院資產(chǎn)的流失。

 。ㄋ模┰诔杀竟芸厣希簩(shí)現自身節約成本效益

  加強醫院成本管控是醫院財務(wù)內控管理的重要內容,因此一定要完善費用成本開(kāi)支標準,尤其加強藥品成本、科研項目成本、公費報銷(xiāo)、醫療器械等重點(diǎn)領(lǐng)域的成本管控,以期實(shí)現自身節約成本,從而提升縣級醫院財務(wù)內控管理效果。

 。ㄎ澹┰诒O督審計上:強化財務(wù)審計的執行力

  財務(wù)監督審計是縣級公立醫務(wù)財務(wù)內控閉環(huán)管理的重要組成部分,縣級公立醫院應定期實(shí)行藥品成本、科研項目成本、公費報銷(xiāo)、醫療器械等重點(diǎn)領(lǐng)域的專(zhuān)項審計,以便隨時(shí)發(fā)現醫院財務(wù)內控管理中存在的'問(wèn)題并整改,從而揚長(cháng)避短,強化財務(wù)審計的執行力,在醫院中形成良性而優(yōu)質(zhì)的財務(wù)內控管理。

  三、縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度的創(chuàng )新舉措

 。ㄒ唬┕芾斫Y構創(chuàng )新

  縣級公立醫院應在財務(wù)內控管理中嚴格管理人員崗位授權,嚴格管理人員職能分工,堅持審計監督人員與財務(wù)管理人員崗位相分離原則,不斷對會(huì )計職能崗位結構進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現管理崗位輪換制和回避制,從而在管理結構創(chuàng )新方面為醫院財務(wù)管理制度執行提供組織保障。

 。ǘ┕芾碇贫葎(chuàng )新

  內控管理本身就是對一項管理制度進(jìn)行有效執行,但僅僅加強財務(wù)內控管理制度建設是不夠的,還需要其他相關(guān)制度的有益補充才能徹底改善縣級公立醫院財務(wù)內控管理制度執行的環(huán)境。因此在加強完善醫院財務(wù)內控管理制度基礎上,還應加強藥品、器械、科研項目、公費報銷(xiāo)等制度,從而全方位完善醫院管理水平,促進(jìn)醫院財務(wù)內控管理的執行。

 。ㄈ┵Y產(chǎn)保護創(chuàng )新

  資產(chǎn)保護與醫院財務(wù)管理密切相關(guān),是縣級醫院財務(wù)內控管理的重要環(huán)節?h級公立醫院資產(chǎn)保護主要包括藥品器械的采購、驗收及領(lǐng)用等,也包括基礎設施建設及基礎設施的維修維護,只有在堅持公正、公開(kāi)、公平的原則下,才能保障醫院資產(chǎn)的完整性,才能確保醫院資產(chǎn)各盡其用,才能做好資產(chǎn)保護這個(gè)縣級醫院財務(wù)內控管理的重要環(huán)節。

內控管理制度3

  為加強對政府采購活動(dòng)的內部控制管理,規范政府采購活動(dòng)中的權力運行,強化內部流程控制,促進(jìn)本局政府采購提質(zhì)增效,制定本制度。

  一、適用范圍

  局機關(guān)及局屬單位使用財政性資金購買(mǎi)貨物、工程及服務(wù)。

  二、職責分工

  本局政府采購管理機構分為:政府采購決策機構、政府采購日常管理機構、政府采購執行機構和政府采購監督機構。

 。ㄒ唬┍揪终少彌Q策機構為政府采購工作領(lǐng)導小組以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導小組)。領(lǐng)導小組下設辦公室,由辦公室、財務(wù)股、內審等相關(guān)股室負責人組成(名單見(jiàn)附件1)。

  其主要職責包括:審議本局政府采購管理政策和政府采購管理內部控制體系;審議政府采購管理內部控制機構設置情況;審議本局重大采購項目的采購預算、采購需求的確定;審議本局內部采購目錄、內部采購預選供應商庫,審議確定采購代理機構和采購方式、中標(成交)供應商、履約驗收報告等;督促政府采購歸口管理部門(mén)按照本制度規定辦理政府采購業(yè)務(wù),協(xié)調解決政府采購中的重大問(wèn)題。領(lǐng)導小組辦公室具體落實(shí)采購事宜。

 。ǘ┍揪终少彋w口管理部門(mén)為局辦公室和財務(wù)股,負責政府采購過(guò)程中的聯(lián)系協(xié)調及領(lǐng)導小組授權的日常性工作的開(kāi)展。

  辦公室主要職責包括:會(huì )同相關(guān)股室負責采購活動(dòng)的組織實(shí)施;組織審定本局內部預選供應商資質(zhì),會(huì )同相關(guān)政府采購需求部門(mén)建立本局內部預選供應商庫,匯總內部預選供應商預中標情況報領(lǐng)導小組審批后備案;組織審定單位采購項目的采購(招標)文件;負責會(huì )同相關(guān)政府采購需求部門(mén)審核采購合同;組織辦理采購活動(dòng)中所需要的意向公開(kāi)、需求公示、合同公示和驗收公示;負責采購資料的歸檔與備案;組織處理政府采購質(zhì)疑投訴與糾紛;接受審計檢查、巡視巡察等,并組織整改。

  財務(wù)股主要職責包括:牽頭組織制定采購內控管理制度;匯總編報政府采購預算;負責辦理政府采購計劃審核報批;落實(shí)政府采購預算,審核支付手續;決算信息公開(kāi);填報政府采購報表。

 。ㄈ└鳂I(yè)務(wù)股室為采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的執行機構。

  其主要職責包括:在采購項目提報前做好可行性、必要性研究,重大項目可委托第三方出具可行性研究報告;負責向財務(wù)股申報本股室政府采購預算,編制采購需求和采購文件;負責與采購代理機構簽訂委托合同;會(huì )同辦公室開(kāi)展需求論證和文件會(huì )審,簽定采購合同;負責本股室采購項目履約和驗收,申請采購資金支付等事項;提供采購活動(dòng)中所需要的意向公開(kāi)、需求公示、合同公示和驗收公示等材料;對政府采購合同的相關(guān)文件及合同進(jìn)行備案;協(xié)助受理采購質(zhì)疑與投訴事項。

 。ㄋ模┱少彂攲(shí)行管采分離,內審應切實(shí)履行政府采購的監管職責,不得從事政府采購執行事務(wù)。

  其主要職責包括:負責監督本局政府采購管理內部控制機構建設及職責運行情況;監督檢查政府采購需求部門(mén)執行政府采購法律法規的相關(guān)情況;參與本局政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復的處理;監督檢查本局政府采購活動(dòng)是否實(shí)行歸口管理并得到有效執行;監督檢查本局政府采購管理等部門(mén)之間是否建立溝通協(xié)調機制并得到有效執行;監督檢查本局政府采購申請的審核是否嚴格;監督檢查本局驗收制度是否建立并得到有效執行;負責監督檢查本局是否妥善保管政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。

  三、流程控制

 。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門(mén)預算時(shí),列入局機關(guān)運轉預算的貨物、工程和服務(wù)采購由辦公室報財務(wù)股;列入專(zhuān)項預算的貨物、工程和服務(wù)采購由各股室(單位)申報項目預算的同時(shí)申報政府采購預算,報財務(wù)股。

 。ǘ┚幹普少忣A算。財務(wù)股對各股室(單位)申報的采購預算進(jìn)行匯總,并在編制部門(mén)預算的同時(shí)編制政府采購預算。

 。ㄈ┙M織實(shí)施政府采購。根據預算批復結果和實(shí)際需要按項目類(lèi)別組織實(shí)施。

  1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實(shí)施自行采購。

  預算金額在1萬(wàn)元以下(含)的項目,填寫(xiě)《鄒平市衛生健康局采購申請表》(詳見(jiàn)附件2)經(jīng)辦公室分管局領(lǐng)導審批并報局主要領(lǐng)導同意后執行。質(zhì)量和價(jià)格同等條件下,優(yōu)先從商城采購。

  預算金額在1萬(wàn)元以上的采購經(jīng)局黨組會(huì )議審議通過(guò)后實(shí)施。

  其中:預算金額在1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的項目,填寫(xiě)《鄒平市衛生健康局采購申請表》(詳見(jiàn)附件2)并附會(huì )議紀要,經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后執行。質(zhì)量和價(jià)格同等條件下,優(yōu)先從商城采購(電子類(lèi)必須通過(guò)電子商城采購)。

  預算金額在10萬(wàn)元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見(jiàn)濱州市政府采購目錄及限額標準)以下的項目,履行采購審批手續后,參照政府采購法律法規規定的采購方式及流程進(jìn)行自行組織采購。采購方式:一是組成不少于三人的采購小組自主實(shí)施采購或使用第三方機構代理采購,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動(dòng),做好采購記錄備查。二是選擇商城競價(jià)采購。

  符合下列情形之一的10萬(wàn)元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會(huì )議或采購領(lǐng)導小組審議通過(guò),履行采購審批手續后可直接實(shí)施:

 。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;

 。2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;

 。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要向原供應商添購的;

 。4)上級行政主管部門(mén)指定唯一供應商的項目。

 。5)適用于單一來(lái)源采購的項目。

  2.政府采購限額以上貨物、工程和服務(wù)采購。限額以上貨物采購、服務(wù)采購要嚴格依照政府采購各項法律法規規定實(shí)施。各股室應當將編制采購需求論證后報分管局領(lǐng)導審批,辦公室匯總報局黨組會(huì )議審批,并列入政府采購計劃。如需代理機構編制采購文件的項目,各股室配合代理機構編制采購文件、采購公告。由代理機構編制采購文件的應當進(jìn)行文件會(huì )審,做好會(huì )審記錄。各股室會(huì )同辦公室根據中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同。

 。1)采購意向。采購意向由辦公室定期或者不定期公開(kāi)。政府采購預算批復后盡可能一次性公開(kāi)全年采購意向。預算執行中新增采購項目應當及時(shí)公開(kāi)采購意向,原則上不得晚于采購活動(dòng)開(kāi)始前30日公開(kāi)采購意向(需求股室必須采購活動(dòng)開(kāi)始前60日將采購意向報辦公室)。

 。2)采購需求。提出采購需求的股室負責組織確定采購需求和編制采購實(shí)施計劃,并實(shí)施相關(guān)風(fēng)險控制管理,采購需求要嚴格按照《政府采購需求管理辦法》及相關(guān)規章制度編制。編制需求時(shí)應當進(jìn)行可行性分析,需求論證結果報分管領(lǐng)導審批。

 。3)投標(采購)條件和評審辦法。采購文件不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視性待遇,不得設置政府采購法律法規禁止性條款。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關(guān)指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間。采購文件采用綜合評分法的,業(yè)績(jì)分原則上不超過(guò)2個(gè),分值不超過(guò)5分;價(jià)格分在評審中要占主導優(yōu)勢,分值原則上在允許范圍內的最高值(貨物項目的價(jià)格分值占總分值的'比重(權重)不得低于30%,不得高于60%;服務(wù)項目的價(jià)格分值占總分值的比重(權重)不得低于10%,不得高于30%。),如需調整分值,須報領(lǐng)導小組批準。提出采購需求的股室對投標條件的公平合法負完全責任。

 。4)采購合同。采購合同的具體條款原則上按照政府采購合同范本執行。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。在中標(成交)通知書(shū)發(fā)出10個(gè)工作日內與中標成交供應商簽訂政府采購合同,并在合同簽訂后兩個(gè)工作日內進(jìn)行公示。

 。5)采購文件會(huì )審。由提出采購需求的股室牽頭組織實(shí)施,辦公室以及相關(guān)人員參加會(huì )審。會(huì )審必須形成會(huì )審記錄,由參加人員簽字,對會(huì )審有異議的應當簽署不同意見(jiàn),拒絕簽字又不署意見(jiàn)的視為同意。

 。6)項目評審。需求股室委派人員作為采購人代表參與評審活動(dòng),并向采購代理機構出具授權函。

 。ㄋ模┞募s驗收。由提出采購需求的股室(單位)負責組織,出具履約驗收意見(jiàn)書(shū)。辦公室組織對驗收結果進(jìn)行公示。列入專(zhuān)項預算的采購履約驗收結果作為專(zhuān)項資金績(jì)效評價(jià)的依據。

 。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據合同約定的支付條件,準備必要要件,按照本單位支付流程辦理支付手續。

 。┬畔⒐。各股室(單位)按照時(shí)間要求提供政府采購信息資料,及時(shí)協(xié)助辦公室辦理采購意向公示(不少于30天)、需求公示、合同公示(簽約后2日內)和驗收公示(驗收后7日內)。辦公室按要求填報政府采購統計信息,落實(shí)政府采購預算和決算信息公開(kāi)。

 。ㄆ撸n案管理。與采購相關(guān)的采購文件、合同等原件在階段成果出具后三個(gè)工作日內正本(原件)交由辦公室統一存檔管理,各股室(單位)留存副本(或復印件)備查。

  四、制度要求

 。ㄒ唬⿳徫环衷O。按照“分事行權、分崗設置、分級授權”為主線(xiàn),辦公室設政府采購專(zhuān)管員。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離(不相容崗位相互分離原則)。作為評審委員會(huì )成員的采購人代表不得參加開(kāi)標活動(dòng)。參與項目采購評審的人員不得作為項目履約驗收人。

  對于單一來(lái)源采購項目議價(jià)、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應當由三人以上共同辦理,并明確主要負責人員。

 。ǘ┗乇苤贫。各股室(單位)相關(guān)人員、采購代理機構、評審專(zhuān)家與供應商之間有利害關(guān)系的,應當回避。參與論證、會(huì )審的專(zhuān)家不得參加本項目政府采購評審工作。

  本制度從印發(fā)之日起實(shí)施。

內控管理制度4

  為加強對政府采購活動(dòng)的內部控制管理,規范政府采購活動(dòng)中的權力運行,強化內部流程控制,促進(jìn)政府采購提質(zhì)增效,根據《財政部關(guān)于加強政府采購活動(dòng)內部控制管理的指導意見(jiàn)》(財庫〔20xx〕99號)、《關(guān)于全面落實(shí)采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。

  一、適用范圍

  縣醫療保障局機關(guān)及醫保中心使用財政性資金購買(mǎi)貨物及服務(wù)。

  二、職責分工

  各科室及醫保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會(huì )同局辦公室開(kāi)展需求論證和文件會(huì )審,簽定合同;組織履約和驗收,會(huì )同財務(wù)科辦理支付手續;提供采購活動(dòng)中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。

  辦公室:牽頭組織制定采購內控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實(shí)施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續和驗收結果;牽頭辦理采購活動(dòng)中所需要的需求公示和驗收公示。

  財務(wù)科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實(shí)政府采購預算和決算信息公開(kāi);填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。

  縣紀委監委派駐紀檢監察組:對采購活動(dòng)進(jìn)行監督,發(fā)現違規違紀問(wèn)題依規依法進(jìn)行查處。

  三、流程控制

 。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門(mén)預算時(shí),列入運轉預算的貨物、服務(wù)采購由辦公室申報政府采購預算,列入專(zhuān)項預算的貨物、服務(wù)采購由各科室(醫保中心)申報政府采購預算。

 。ǘ┚幹普少忣A算。財務(wù)科對各科室(單位)申報的采購預算進(jìn)行匯總,并在編制部門(mén)預算的同時(shí)編制政府采購預算。

 。ㄈ┙M織實(shí)施政府采購。根據預算批復結果和實(shí)際需要按項目類(lèi)別組織實(shí)施。

  1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實(shí)施自行采購。

  預算金額在5萬(wàn)元以下(含)的項目,填寫(xiě)采購申請表(詳見(jiàn)附件1)、固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見(jiàn)附件2),經(jīng)局分管領(lǐng)導審批后報局黨組會(huì )議審議確定后執行;

  預算金額在5萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以下的項目,填寫(xiě)采購申請表(詳見(jiàn)附件1)、固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見(jiàn)附件2),經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后報局黨組會(huì )議審議確定后執行;

  預算金額在10萬(wàn)元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見(jiàn)《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經(jīng)局黨組會(huì )議審議通過(guò),履行采購審批手續后,參照政府采購法律法規規定的采購方式及流程進(jìn)行自行采購。應組成不少于三人的采購小組實(shí)施,在網(wǎng)站發(fā)布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動(dòng)。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價(jià)的供應商為成交供應商。沒(méi)有指定品牌型號或以最低價(jià)法進(jìn)行評審無(wú)法滿(mǎn)足項目需求的,采購人可以?xún)r(jià)格、質(zhì)量、資信、業(yè)績(jì)、售后服務(wù)等為綜合評價(jià)指標,擇優(yōu)確定供應商。項目成交后,需將成交結果在網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于三個(gè)工作日。

  符合下列情形之一的10萬(wàn)元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會(huì )議審議通過(guò),履行采購審批手續后可直接實(shí)施:

 。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;

 。2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;

 。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要向原供應商添購的;

 。4)上級行政、業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定唯一供應商的項目;

 。5)適用于單一來(lái)源采購的項目。

  2.政府采購限額以上貨物采購、服務(wù)采購。限額以上貨物采購、服務(wù)采購要嚴格依照政府采購各項法律法規規定實(shí)施。各科室(醫保中心)編制采購需求,論證后報局分管領(lǐng)導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領(lǐng)導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫保中心)配合采購機構編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構采購的須進(jìn)行文件會(huì )審。各科室(醫保中心)會(huì )同辦公室根據中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見(jiàn)證。

 。1)采購需求。事前應充分調研規劃,制定項目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領(lǐng)導審批。采購需求應當符合國家法律法規規定,執行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規范。必要時(shí),應當就確定采購需求征求相關(guān)供應商、專(zhuān)家的意見(jiàn)。采購需求應當包括采購對象需實(shí)現的功能或者目標,滿(mǎn)足項目需要的所有技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,采購對象的數量、交付或實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn),采購對象的驗收標準等內容。采購需求描述應當清晰明了、表述規范、含義準確,能夠通過(guò)客觀(guān)指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求不得指向特定供應商。各科室(醫保中心)對采購需求的真實(shí)有效、公平合法、清晰完整負完全責任。

 。2)投標條件。不得規定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應或者與合同履行無(wú)關(guān)的資格、技術(shù)、商務(wù)條件。各科室(醫保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。

 。3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關(guān)內容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關(guān)指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間。各科室(醫保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規范嚴謹負完全責任。

 。4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務(wù)內容和質(zhì)量要求、合同價(jià)格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時(shí)間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務(wù)等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。

 。5)文件會(huì )審。由提出采購需求的科室(醫保中心)牽頭組織實(shí)施。會(huì )審必須形成會(huì )審記錄,由參加人員簽字,對會(huì )審有異議的.應當簽署不同意見(jiàn),拒絕簽字又不署意見(jiàn)的視為同意。

 。6)審核內容。采購需求論證、采購文件會(huì )審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進(jìn)行審核。主要內容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規依據是否充分;需求是否公平、合理,有無(wú)缺陷和傾向性;投標人條件設置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學(xué)公平規范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規的地方等。

 。ㄋ模┞募s驗收。由各科室(醫保中心)負責驗收,出具履約驗收意見(jiàn)書(shū)或考核結果通報文件,辦公室對履約驗收結果進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行資產(chǎn)登記。列入專(zhuān)項預算的采購履約驗收結果作為專(zhuān)項資金績(jì)效評價(jià)的依據。

 。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫(xiě)支付申請,支付申請包括發(fā)票、合同、清單附件、驗收意見(jiàn)或考核文件等,科室(醫保中心)負責人對采購行為和結果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專(zhuān)項預算的經(jīng)局分管領(lǐng)導審核后報局主要領(lǐng)導審批。財務(wù)審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續。

 。┬畔⒐。各科室(醫保中心)提供政府采購信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統計信息,財務(wù)科落實(shí)政府采購預算和決算信息公開(kāi)。

  四、制度要求

 。ㄒ唬⿳徫环衷O。辦公室、財務(wù)科各設1名政府采購專(zhuān)管員,實(shí)行AB崗制度,進(jìn)行政府采購各項流程時(shí)采購專(zhuān)管員應當參與。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開(kāi)設置。對于單一來(lái)源采購項目議價(jià)、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規定,增強采購計劃性,加強關(guān)鍵環(huán)節控制,做到公正廉潔、誠實(shí)守信,確保采購工作公開(kāi)、公平、公正。

 。ǘ┗乇苤贫。各科室(醫保中心)相關(guān)人員、采購代理機構、評審專(zhuān)家與供應商之間有利害關(guān)系的,應當回避。參與論證、會(huì )審的專(zhuān)家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來(lái)源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動(dòng)。

 。ㄈn案管理。采購涉及科室及單位應根據實(shí)際項目情況對項目全套資料進(jìn)行收集整理,保證資料的完整、真實(shí)、有效。采購專(zhuān)管員應對經(jīng)辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專(zhuān)管員應確保采購檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷(xiāo)毀。

 。ㄋ模┝疂嵰幏。嚴禁利用職務(wù)上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;嚴禁利用職務(wù)上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構承攬業(yè)務(wù);嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務(wù)活動(dòng);嚴禁利用職務(wù)上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關(guān)系的單位報銷(xiāo)任何因公因私費用。

  五、本制度從印發(fā)之日起實(shí)施,縣醫保中心參照執行。

內控管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強公司財務(wù)管理和內部控制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據有關(guān)的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本公司財務(wù)內部控制制度由財務(wù)部負責,其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營(yíng)投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

  第三條建立和健全公司的內部控制制度。

  第四條本公司內部控制的基本原則。

  1.權力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門(mén)和一個(gè)人全部包辦,以防止出現差錯和弊端。

  2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢(qián)賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

  3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權與審批,同時(shí)要經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)的審核與稽核。

  4.責任明確,各部門(mén)和人員要職責分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責任。

  5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會(huì )計資料歸檔。

  6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計記錄,都要進(jìn)行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

  第二章財務(wù)收支內部控制

  第五條實(shí)行財務(wù)收支預算控制。

  1.在財務(wù)部的指導下,公司各部門(mén)要編好月份和年度現金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報財務(wù)部。

  2.在財務(wù)部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來(lái)的財務(wù)收支預算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報財務(wù)部。?

  3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預算匯總,加上公司現金和轉賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

  4.凡預算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

  第六條建立定額備用金制度。

  1.各部門(mén)零用現金定額規定如下:

  生產(chǎn)部××元

  經(jīng)銷(xiāo)部××元

  綜合部××元

  工程部××元

  辦公室××元

  2.對各部門(mén)零用現金實(shí)行限額開(kāi)支審核報銷(xiāo)辦法。

  (1)各部門(mén)單項支出低于1 000元的,先備用現金開(kāi)支,然后匯總填制"備用金支付單"(略),將取得合法的發(fā)票單據附在后面,經(jīng)本部門(mén)負責人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷(xiāo)手續,由會(huì )計填制"付款憑證",憑此證到出納處領(lǐng)取現金,以補充部門(mén)備用金。

  (2)各部門(mén)單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門(mén)填制"請款單",經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務(wù)部辦理預支款手續,由會(huì )計填制"付款憑證",憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現金。

  (3)用款部門(mén)辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續后,應及時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原"請款單"存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷(xiāo)審核手續。如預支款與實(shí)際支付不符時(shí),應在報銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補款)手續。

  (4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據要在月末之前及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時(shí)報銷(xiāo),不得掛賬。

  第七條執行按簽批金額權限審批付款。

  1. 2 000元以上支出,由各部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。

  2. 2 000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。

  3.專(zhuān)項用途資金支出,在確定的金額內,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

  4.因經(jīng)營(yíng)需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  第三章貨幣資金內部控制

  第八條建立會(huì )計和出納職責分工制度。財務(wù)部應設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

  第九條加強對現金的稽核管理。所有現金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內部稽核和兌換外幣。

  第十條控制現金的使用范圍。依照有關(guān)部門(mén)現金管理規定,庫存現金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現金。

  第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專(zhuān)用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開(kāi)"空頭票"和"空白支票",開(kāi)出支票要進(jìn)行登記。

  第十二條收付款項要通過(guò)會(huì )計填制記賬憑證。所有現金和銀行存款的收支,均須通過(guò)經(jīng)辦會(huì )計審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記。

  第十三條遵守核定的現金庫存限額和銀行結算紀律。按日常3~5天開(kāi)支的現金需要核定現金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。

  第十四條及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬和結賬,F金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結出余額。由出納每日核對庫存現金賬面余額與實(shí)際庫存現金是否相符,由會(huì )計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調節其相符。

  第四章對外投資內部控制

  第十五條長(cháng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。

  1.長(cháng)期投資項目要在市場(chǎng)預測的基礎上,立項進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險,經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后方可實(shí)施。財務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴格的財務(wù)手續,督促、檢查項目的執行和效益情況。

  2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長(cháng)期投資的部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱(chēng),數量、價(jià)值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。

  3.對長(cháng)期投資項目做好詳細記錄,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號、數量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱(chēng))、購入成本、收取的股息或利息等。對個(gè)別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  4.如長(cháng)期投資出現虧損或總經(jīng)理認為有必要時(shí),公司視具體情況授權財務(wù)部或委托會(huì )計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進(jìn)行審計,并據此對虧損予以確認,并做出相應處理。

  第十六條短期投資。

  1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負責人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實(shí)際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。

  2.有價(jià)證券的會(huì )計記錄、登記保管和定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(cháng)期投資辦法進(jìn)行。

  3.短期投資如出現虧損時(shí),公司應授權財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會(huì )計師事務(wù)所對該項目進(jìn)行審計。

  第十七條對外大額存款。

  1.對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權財務(wù)部負責辦理。一般按信用調查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。

  2.對大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時(shí)入賬。

  第五章銷(xiāo)貨與收款內部控制

  第十八條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應統一歸口由營(yíng)業(yè)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷(xiāo)貨通知—賒銷(xiāo)審查—發(fā)(送)貨—開(kāi)票—收票結算等程序辦理。

  第十九條營(yíng)業(yè)部根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和市場(chǎng)預測,編制營(yíng)業(yè)收入計劃,承接購貨客戶(hù)的"訂貨單",通知生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。

  第二十條銷(xiāo)售發(fā)票由財務(wù)部專(zhuān)人登記保管,營(yíng)業(yè)部負責開(kāi)票,發(fā)出銷(xiāo)貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門(mén)發(fā)運或送貨。

  第二十一條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,應全部通過(guò)財務(wù)部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應經(jīng)過(guò)信用審查,財務(wù)部應相互核對銷(xiāo)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨單、訂貨單、運貨單。

  第二十二條由營(yíng)業(yè)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣和折讓等問(wèn)題的處理規定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監督。

  第二十三條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調換、修理和補件等三包事項,由營(yíng)業(yè)部按規定辦好業(yè)務(wù)手續后,憑證到財務(wù)部辦理結算或轉賬手續。

  第六章購貨與付款內部控制

  第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應統一歸口由供應部負責辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據,拒付有理。

  第二十五條供應部應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內容全面。

  第二十六條市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出"請購單",報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。

  第二十七條所有購貨業(yè)務(wù)須做到情報準、質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及時(shí)、運輸方便等。

  第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

  第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購,購貨付款手續均由供應部辦理。

  第三十條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財務(wù)部辦理審核報銷(xiāo)轉賬手續。

  第三十一條財務(wù)部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷(xiāo)轉來(lái)的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷(xiāo)及在途物資的情況。

  第七章生產(chǎn)與費用內部控制

  第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務(wù)部及所有有關(guān)部門(mén)建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。

  第三十三條建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計算材料成本。

  第三十四條加強人事和工資管理,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的.計算、費用項目的設置等是否合法合理。

  第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。

  第三十七條對期間費用、管理費用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)費用、銷(xiāo)售費用的項目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,憑證手續要合規。

  第八章存貨與倉庫內部控制

  第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。

  第三十九條對存貨數量較大的企業(yè),應實(shí)行"永續盤(pán)存制"。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價(jià)、檢驗及定期盤(pán)存(每半年一次)與賬面結存核對的辦法。其本期耗用或銷(xiāo)貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價(jià)確定。

  第四十條對存貨實(shí)行"永續盤(pán)存制"有困難的企業(yè),可實(shí)行"實(shí)地盤(pán)存制"。

  第四十一條存貨計價(jià)方法。

  1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權平均法計價(jià)。

  2.按計劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計劃價(jià)格計價(jià),期末分攤價(jià)格差異。

  第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷(xiāo)。如一次領(lǐng)用數額較大,影響當期成本費用,可通過(guò)待攤費用分次攤銷(xiāo)。

  第九章工資與人事內部控制

  第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項,應由人力資源部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據。

  第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標準及有關(guān)規定進(jìn)行。并根據工資總額和有關(guān)部門(mén)規定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費。

  第四十五條對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部依據有關(guān)法規,并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務(wù)部扣款。

  第四十六條領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規定期限內未領(lǐng)取的工資,應退回財務(wù)部記入"其他應付款"賬戶(hù)。

  第四十七條根據成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類(lèi)別、工時(shí)產(chǎn)量統計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷(xiāo)售費用和管理費用等有關(guān)賬戶(hù)。

  第十章收入利潤內部控制

  第四十八條當期實(shí)現的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括銷(xiāo)售收入、運輸收入、營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,要全部及時(shí)入賬,并和與之對應的銷(xiāo)售成本、運輸成本、營(yíng)業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)成本相互配比,減去當期應變的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤。

  第四十九條當期實(shí)現的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并和與之對應的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。

  第五十條按規定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規、入賬要及時(shí)、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實(shí)事求是。

  第五十一條對營(yíng)業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當。

  第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門(mén)規定作相應調整后依法繳納所得稅,再按規定的順序和一定比例進(jìn)行分配。

  第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。

  第十一章固定資產(chǎn)內部控制

  第五十四條實(shí)行財產(chǎn)主管部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)核算管理部門(mén)綜合核算管理的分工負責制。

  1.財產(chǎn)主管部門(mén),系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù)。

  2.財產(chǎn)使用部門(mén),是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門(mén),負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。

  3.財產(chǎn)核算管理部門(mén),指本公司財務(wù)部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。

  第五十五條固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理。

  1.申請購建:由各使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進(jìn)行可行性研究后,提出購建報告。

  2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。

  3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。

  4.建設安裝:由工程部負責監督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。

  5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門(mén)使用。

  6.結算付款:根據固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,經(jīng)工程部審核無(wú)誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部辦理付款結算手續。

  第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門(mén)提出意見(jiàn),交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理,并報財務(wù)部審核后作財務(wù)處理。

  第十二章分析和考核

  第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財務(wù)評價(jià)指標:

  1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負債×100%

  2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)x存貨)/流動(dòng)負債×100%

  3.應收賬款周轉率=賒銷(xiāo)收入/應收賬款平均余額×100%

  4.存貨周轉率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%

  5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7.營(yíng)業(yè)收入利稅率=利稅總額/營(yíng)業(yè)收入×100%

  8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  第五十八條本公司和所屬各分公司內部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。

  第十三章內部審計

  第五十九條公司設專(zhuān)職內部審計機構和人員,負責公司各部門(mén)和所屬各分公司的內部審計工作。

  第六十條公司每年對所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計。

  第六十一條如董事會(huì )或總經(jīng)理認為有必要,可隨時(shí)對所屬公司進(jìn)行專(zhuān)項審計。

  第十四章附則

  第六十二條本制度經(jīng)公司董事會(huì )批準,于公布之日起實(shí)行。

  第六十三條本制度解釋和修訂權歸公司財務(wù)部。

內控管理制度6

  第一章總則

  第一條為了加強和規范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》及《企業(yè)內部控制規范》等有關(guān)法律法規,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司各部門(mén)。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內部控制。

  第三條本制度所稱(chēng)內部控制是指由企業(yè)董事會(huì )(或者由企業(yè)章程規定的經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )等類(lèi)似的決策、治理機構,以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì ))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現企業(yè)基本目標的一系列控制活動(dòng)。

  內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標的實(shí)現。

  第四條內部控制的制訂原則

  1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規的規定和有關(guān)政府監管部門(mén)的監管要求。

  2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

  3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

  4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠為內部控制目標的實(shí)現提供合理保證。企業(yè)全體員工應當自覺(jué)維護內部控制的有效執行。內部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應當能夠得到及時(shí)地糾正和處理。

  5、制衡性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機構、崗位設臵和權責分配科學(xué)合理并符合內部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權責分明和有利于相互制約、相互監督。

  6、適應性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,合理體現了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著(zhù)企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

  7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現更為有效的控制。

  第二章貨幣資金

  第五條本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第六條資金內部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、職責分工、權限范圍和審批程序需明確,機構設臵和人員配備應合理;

  2、現金盤(pán)點(diǎn)和銀行對賬單的核對應當按規定嚴格執行;

  3、與貨幣資金有關(guān)的票據的購買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的.管理應當嚴格有效。

  第七條貨幣資金不相容崗位包括:

  1、貨幣資金支付的審批與執行;

  2、貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查;

  3、貨幣資金的會(huì )計記錄和審計監督。

  出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的等級工作。

  第八條貨幣資金的審核批準程序:申請→審批→復核→支付。

  第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設賬,不得坐支現金。

  第十條企業(yè)需指定專(zhuān)人定期與銀行對賬,并指派對賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否相符。

  第十一條企業(yè)應定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符,如不符,應及時(shí)查明原因,做出處理。

  第十二條會(huì )計印章管理的要求。

  1、嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  2、銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì )計機構負責人或其指定的會(huì )計人員管理。

  3、現金收(付)訖章、銀行轉訖章由出納員管理。

  4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章,由會(huì )計機構負責人或其指定人員管理。

  5、會(huì )計人員印章應由本人自行保管使用。

  6、會(huì )計印章保管人員應當按照規定用途和范圍使用,不準交由非責任人使用,不準在空白單證及紙張上用印。

  7、會(huì )計印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負責人或其授權人批準,并由保管人監督使用。

  第十三條票據管理的要求。

  1、空白支票等銀行票據和其他有價(jià)證券由出納員保管。

  2、發(fā)票應由專(zhuān)人保管使用,按照規定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應由會(huì )計機構負責人指定專(zhuān)人負責。發(fā)票開(kāi)具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì )計人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應交存會(huì )計機構存檔。

  第三章采購與付款

  第十四條本制度所稱(chēng)的采購與付款是指企業(yè)外購商品并支付款項的行為。企業(yè)外購勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照執行。

  第十五條采購與付款內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、權責分配和職責分工應當明確,機構設臵和人員配備應當合理;

  2、請購依據應當充分,請購事項和審批程序應當明確;

  3、采購與驗收的管理流程及有關(guān)控制措施應當清晰,對供應商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、購進(jìn)商品的驗收等應當明確;

  4、付款方式、程序、審批權限等應當明確。

  第十六條企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:

  1、請購與審批

  2、詢(xún)價(jià)與確定供應商

  3、采購合同的訂立與審核

  4、采購、驗收與相關(guān)的會(huì )計記錄

  5、付款的申請、審批與執行

  第十七條各部門(mén)負責人根據部門(mén)需求和庫存情況做出商品申購計劃,填寫(xiě)物品申購單,報值班領(lǐng)導審核,上交倉庫主管審批,倉庫主管根據倉庫庫存情況及各部門(mén)總需求制定采購計劃。

  第十八條根據審批后的采購計劃成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組制定具體的詢(xún)價(jià)方案,編制詢(xún)價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢(xún)價(jià)供應商的名單,通過(guò)供應商提供的報價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應商,將供應商名單上報,按審批后的意見(jiàn)確定最終供應商并進(jìn)行采購。

  第十九條購回商品交倉庫管理員驗收,倉庫管理員憑采購單及銷(xiāo)貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫單。采購部根據入庫單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請,財務(wù)中心依據合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請復核后,按規定權限逐級審批后同意付款。

  第二十條由于質(zhì)量或規格不符等原因要退換貨的,倉儲部門(mén)需對符合

  退、換貨條件的商品辦理出庫手續,并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱(chēng)、數量、購貨日期、供應商、批準人等。如需退貨,采購部門(mén)應向財務(wù)中心確認是否已部分或全部付款,若已付款,由財務(wù)中心盡快聯(lián)系供應商收回貨款。對換回貨物嚴格按照購進(jìn)貨物驗收、入庫的程序辦理。

  第四章存貨

  第二十一條本制度所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。

  第二十二條存貨內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、存貨的驗收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及處臵的控制流程清晰;

  2、存貨成本核算方法、跌價(jià)準備計提等會(huì )計處理方法符合國家規定。

  第二十三條倉儲部門(mén)倉庫管理員要對預備入庫的商品的數量、質(zhì)量進(jìn)行檢測,審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對,無(wú)誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規格、數量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門(mén)留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬)。由供應商直接運抵現場(chǎng)使用的貨品:公司采購、倉儲及使用部門(mén)的有關(guān)人員必須到現場(chǎng)驗收,辦理交接手續,并簽字確認,生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認,領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門(mén)簽字確認。

  第二十四條倉儲部門(mén)必須設臵存貨明細賬,倉庫管理員根據存貨入庫單,詳細登記存貨的名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)及金額等。財務(wù)中心審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據是否準確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì )計規定進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)中心每月對倉庫管理員存貨明細賬進(jìn)行稽核確認。

  第二十五條存貨領(lǐng)用時(shí),倉庫管理員應按存貨的品名、規格、數量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認,倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細賬。

  第二十六條公司倉儲部門(mén)每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤(pán),每季進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并與財務(wù)中心賬表數據核對,對盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結果按相關(guān)規定上報,倉儲部門(mén)根據審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  第二十七條財務(wù)中心按公司規定的存貨計價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年根據倉儲部門(mén)及采購部門(mén)等提供的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準備分析,需計提跌價(jià)準備的應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第五章固定資產(chǎn)

  第二十八條本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)。

  第二十九條固定資產(chǎn)內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、固定資產(chǎn)取得依據應充分適當,決策和審批程序應當明確;

  2、固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護及處臵等環(huán)節的控制流程應當清晰;

  3、固定資產(chǎn)成本核算、計提折舊和減值準備、處臵等會(huì )計處理符合國家規定。

  第三十條對一般固定資產(chǎn)的采購由使用部門(mén)根據實(shí)際情況提出采購申請,待批準后交由采購部門(mén)采購;對重大固定資產(chǎn)投資項目,需相關(guān)部門(mén)對項目進(jìn)行可行性分析與評價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預算,報公司股東會(huì )、董事會(huì )或類(lèi)似權力機構審批。

  第三十一條固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據申購單、送貨單及發(fā)票對新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并填制驗收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購部門(mén)。

  第三十二條固定資產(chǎn)使用部門(mén)應制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現象發(fā)生;根據固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計劃,由維修部門(mén)審核,按規定權限報批后實(shí)施;使用部門(mén)確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險,按確定的結果報批,根據批準后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  第三十三條財務(wù)中心會(huì )同固定資產(chǎn)使用部門(mén)每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,與財務(wù)賬表核對,同時(shí)需確認固定資產(chǎn)所有權的歸屬。對盤(pán)點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn),根據合理的證據及按規定權限審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

內控管理制度7

  第一章總則

  第一條為全面推進(jìn)公立醫院內部控制建設,進(jìn)一步規范公立醫院經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),有效防范和管控內部運營(yíng)風(fēng)險,建立健全科學(xué)有效的內部制約機制,促進(jìn)公立醫院服務(wù)效能和內部治理水平不斷提高,根據《行政事業(yè)單位內部控制規范))((關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見(jiàn)》等要求,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于全國各級衛生健康行政部門(mén)、中醫藥主管部門(mén)舉辦的各級各類(lèi)公立醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)。其他部門(mén)舉辦的公立醫院參照執行。

  第三條本辦法所稱(chēng)的內部控制,是指在堅持公益性原則的前提下,為了實(shí)現合法合規、風(fēng)險可控、高質(zhì)高效和可持續發(fā)展的運營(yíng)目標,醫院內部建立的一種相互制約、相互監督的業(yè)務(wù)組織形式和職責分工制度;是通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執行程序,對經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行有效防范和管控的一系列方法和手段的總稱(chēng)。

  第四條醫院內部控制的目標主要包括:保證醫院經(jīng)濟活動(dòng)合法合規、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預防腐敗、提高資源配置和使用效益。

  第五條醫院內部控制主要包括:風(fēng)險評估、內部控制建設、內部控制報告、內部控制評價(jià)。

  第六條醫院內部控制應當以規范經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展為主線(xiàn),以?xún)炔靠刂屏炕u價(jià)為導向,以信息化為支撐,突出規范重點(diǎn)領(lǐng)域、重要事項、關(guān)鍵崗位的流程管控和制約機制,建立與本行業(yè)和本單位治理體系和治理能力相適應的、權貴一致、制衡有效、運行順暢、執行有力的內部控制體系,規范內部權力運行、促進(jìn)依法辦事、推進(jìn)廉政建設、保障事業(yè)發(fā)展。

  第七條醫院內部控制應當覆蓋醫療教學(xué)科研等業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng),要把內部控制要求融入到單位制度體系和業(yè)務(wù)流程,貫穿內部權力運行的決策、執行和監督全過(guò)程,形成內部控制監管合力。

  第二章管理職責

  第八條醫院黨委要發(fā)揮在醫院內部控制建設中的領(lǐng)導作用;主要負責人是內部控制建設的首要責任人,對內部控制的建立健全和有效實(shí)施負責;醫院領(lǐng)導班子其他成員要抓好各自分管領(lǐng)域的內部控制建設工作。

  第九條醫院應當設立內部控制領(lǐng)導小組,主要負責人任組長(cháng)。領(lǐng)導小組主要職責包括:建立健全內部控制建設組織體系,審議內部控制組織機構設置及其職責;審議內部控制規章制度、建設方案、工作計劃、工作報告等;組織內部控制文化培育,推動(dòng)內部控制建設常態(tài)化。

  第十條醫院應當明確本單位內部控制建設職能部門(mén)或確定牽頭部門(mén),組織落實(shí)本單位內部控制建設工作,包括研究建立內部控制制度體系,編訂內部控制手冊;組織編制年度內部控制工作計劃并實(shí)施;推動(dòng)內部控制信息化建設;組織編寫(xiě)內部控制報告等。

  第十一條醫院由內部審計部門(mén)或確定其他部門(mén)牽頭負責本單位風(fēng)險評估和內部控制評價(jià)工作,制定相關(guān)制度;組織開(kāi)展風(fēng)險評估;制定內部控制評價(jià)方案并實(shí)施,編寫(xiě)評價(jià)報告等。

  第十二條醫院內部紀檢監察部門(mén)負責本單位廉政風(fēng)險防控工作,建立廉政風(fēng)險防控機制,開(kāi)展內部權力運行監控;建立重點(diǎn)人員、重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節廉政風(fēng)險信息收集和評估等制度。

  第十三條醫院醫務(wù)管理部門(mén)負責本單位醫療業(yè)務(wù)相關(guān)的內部控制工作,加強臨床科室在藥品、醫用耗材、醫療設備的引進(jìn)和使用過(guò)程中的管理,規范醫療服務(wù)行為,防范相關(guān)內涵經(jīng)濟活動(dòng)的醫療業(yè)務(wù)(即實(shí)施該醫療業(yè)務(wù)可以獲取收入或消耗人財物等資源)風(fēng)險,及時(shí)糾正存在的問(wèn)題等。

  第十四條醫院內部各部門(mén)(含科室)是本部門(mén)內部控制建設和實(shí)施的責任主體,部門(mén)負責人對本部門(mén)的內部控制建設和實(shí)施的有效性負責,應對相關(guān)業(yè)務(wù)和事項進(jìn)行梳理,確定主要風(fēng)險、關(guān)鍵環(huán)節和關(guān)鍵控制點(diǎn),制定相應的控制措施,持續改進(jìn)內部控制缺陷。

  第三章風(fēng)險評估管理

  第十五條本辦法所稱(chēng)風(fēng)險評估,是指醫院全面、系統和客觀(guān)地識別、分析本單位經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的風(fēng)險,確定相應的風(fēng)險承受度及風(fēng)險應對策略的過(guò)程。

  第十六條風(fēng)險評估至少每年進(jìn)行一次;外部環(huán)境、業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟活動(dòng)或管理要求等發(fā)生重大變化的,應當及時(shí)對經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險進(jìn)行重新評估。

  第十七條醫院內部審計部門(mén)或確定的牽頭部門(mén)應當自行或聘請具有相應資質(zhì)的第三方機構開(kāi)展風(fēng)險評估工作,風(fēng)險評估結果應當形成書(shū)面報告,作為完善內部控制的依據。

  第十八條醫院應當根據本單位設定的內部控制目標和建設規劃,有針對性地選擇風(fēng)險評估對象。風(fēng)險評估對象可以是整個(gè)單位或某個(gè)部門(mén)(科室),也可以是某項業(yè)務(wù)、某個(gè)項目或具體事項。

  第十九條單位層面的風(fēng)險評估應當重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

 。ㄒ唬﹥炔靠刂平M織建設情況。包括是否建立領(lǐng)導小組,是否確定內部控制職能部門(mén)或牽頭部門(mén);是否建立部門(mén)間的內部控制溝通協(xié)調和聯(lián)動(dòng)機制等。

 。ǘ﹥炔靠刂茩C制建設情況。包括經(jīng)濟活動(dòng)的決策、執行、監督是否實(shí)現有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監督等機制。

 。ㄈ﹥炔靠刂浦贫冉ㄔO情況。包括內部管理制度是否健全,內部管理制度是否體現內部控制要求,相關(guān)制度是否有效執行等。

 。ㄋ模﹥炔靠刂脐犖榻ㄔO情況。包括關(guān)鍵崗位人員是否具備相應的資格和能力;是否建立相關(guān)工作人員評價(jià)、輪崗等機制;是否組織內部控制相關(guān)培訓等。

 。ㄎ澹﹥炔靠刂屏鞒探ㄔO情況。包括是否建立經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內部控制流程;是否將科學(xué)規范有效的內部控制流程嵌入相關(guān)信息化系統;內部控制方法的應用是否完整有效等。

 。┢渌枰P(guān)注的內容。

  第二十條業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險評估應當重點(diǎn)關(guān)注以下方面:

 。ㄒ唬╊A算管理情況。包括在預算編制過(guò)程中醫院內部各部門(mén)之間溝通協(xié)調是否充分;預算編制是否符合本單位戰略目標和年度工作計劃;預算編制與資產(chǎn)配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開(kāi)支范圍執行預算,進(jìn)度是否合理,是否存在無(wú)預算、超預算支出等問(wèn)題;決算編報是否真實(shí)、完整、準確、及時(shí)等。

 。ǘ┦罩Ч芾砬闆r。包括收入來(lái)源是否合法合規,是否符合價(jià)格和收費管理相關(guān)規定,是否實(shí)現歸口管理,是否按照規定及時(shí)提供有關(guān)憑據,是否按照規定保管和使用印章和票據等;發(fā)生支出事項時(shí)是否按照規定程序審核審批,是否審核各類(lèi)憑據的真實(shí)性、合法性,是否存在使用虛假票據套取資金的情形等。

 。ㄈ┱少徆芾砬闆r。包括是否實(shí)現政府采購業(yè)務(wù)歸口管理;是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務(wù);是否按照規定組織政府采購活動(dòng)和執行驗收程序;是否按照規定保管政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)檔案等。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理情況。包括是否實(shí)現資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對賬實(shí)不符的情況是否及時(shí)處理;是否按照規定處置資產(chǎn)等。

 。ㄎ澹┙ㄔO項目管理情況。包括是否實(shí)行建設項目歸口管理;是否按照概算投資實(shí)施基本建設項目;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規定保存建設項目相關(guān)檔案并及時(shí)辦理移交手續等。

 。┖贤芾砬闆r。包括是否實(shí)現合同歸口管理;是否建立并執行合同簽訂的審核機制;是否明確應當簽訂合同的經(jīng)濟活動(dòng)范圍和條件;是否有效監控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調機制等。

 。ㄆ撸┽t療業(yè)務(wù)管理情況。包括醫院是否執行臨床診療規范;是否建立合理檢查、合理用藥管控機制;是否建立按規定引進(jìn)和使用藥品、耗材、醫療設備的規則;是否落實(shí)醫療服務(wù)項目規范;是否定期檢查與強制性醫療安全衛生健康標準的相符性;是否對存在問(wèn)題及時(shí)整改等。

 。ò耍┛蒲许椖亢团R床試驗項目管理情況。包括是否實(shí)現科研或臨床試驗項目歸口管理;是否建立項目立項管理程序,項目立項論證是否充分;是否按照批復的預算和合同約定使用科研或臨床試驗資金;是否采取有效措施保護技術(shù)成果;是否建立科研檔案管理規定等。

 。ň牛┙虒W(xué)管理情況。是否實(shí)現教學(xué)業(yè)務(wù)歸口管理;是否制定教學(xué)相關(guān)管理制度;是否按批復預算使用教學(xué)資金,是否專(zhuān)款專(zhuān)用等。

 。ㄊ┗ヂ(lián)網(wǎng)診療管理情況。包括實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務(wù)歸口管理;是否取得互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務(wù)準入資格;開(kāi)展的互聯(lián)網(wǎng)診療項目是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準;是否建立信息安全管理制度;電子病歷及處方等是否符合相關(guān)規定等。

 。ㄊ唬┽t聯(lián)體管理情況。包括是否實(shí)現醫聯(lián)體業(yè)務(wù)歸口管理;是否明確內部責任分工;是否建立內部協(xié)調協(xié)作機制等。

 。ㄊ┬畔⑾到y管理情況。包括是否實(shí)現信息化建設歸口管理;是否制定信息系統建設總體規劃;是否符合信息化建設相關(guān)標準規范;是否將內部控制流程和要求嵌入信息系統,是否實(shí)現各主要信息系統之間的互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同;是否采取有效措施強化信息系統安全等。

  第四章單位層面的內部控制建設

  第二十一條單位層面內部控制建設主要包括:單位決策機制,內部管理機構設置及職責分工,決策和執行的制衡機制;內部管理制度的健全;關(guān)鍵崗位管理和信息化建設等。

  第二十二條醫院內部控制領(lǐng)導小組每年至少召開(kāi)一次會(huì )議,研究本單位內部控制管理工作。內部控制職能部門(mén)或牽頭部門(mén)應當圍繞本單位事業(yè)發(fā)展規劃、年度工作計劃等制訂內部控制工作計劃。充分發(fā)揮醫務(wù)、教學(xué)、科研、預防、資產(chǎn)(藥品、設備、耗材等)、醫保、財務(wù)、人事、內部審計、紀檢監察、采購、基建、后勤、信息等部門(mén)在內部控制中的作用。

  第二十三條醫院應當按照分事行權、分崗設權、分級授權的原則,在職責分工、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位等方面規范授權和審批程序,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監督,規范內部權力運行,建立責任追究制度。

  第二十四條醫院應當建立健全內部管理制度,包括運營(yíng)管理制度、組織決策制度、人事管理制度、財務(wù)資產(chǎn)管理制度、內部審計制度、安全管理制度等,并將權力制衡機制嵌入各項內部管理制度。

  第二十五條醫院應當加強關(guān)鍵崗位人員的管理和業(yè)務(wù)培訓,明確崗位職責和業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵崗位人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力,建立定期輪崗機制。醫院內部控制關(guān)鍵崗位主要包括:運營(yíng)管理、預算管理、收支管理、采購管理、醫保結算管理、資產(chǎn)管理、基建項目管理、合同管理、績(jì)效獎金核算管理、人力資源與薪酬管理、醫教研防業(yè)務(wù)管理以及內部監督管理等。

  第二十六條醫院應當根據《中華人民共和國會(huì )計法》等法律法規要求建立健全會(huì )計機構,明確會(huì )計機構的職責和權限,依法合理設置會(huì )計工作崗位,配備具備資格條件的會(huì )計工作人員,加強會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)技能培訓。醫院應當建立健全內部財務(wù)管理制度,嚴格執行國家統一的會(huì )計制度,對醫院發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行確認、計量、記錄和報告,確保財務(wù)會(huì )計信息真實(shí)完整,充分發(fā)揮會(huì )計系統的控制職能。

  第二十七條醫院應當充分利用信息技術(shù)加強內部控制建設,將內部控制流程和關(guān)鍵點(diǎn)嵌入醫院信息系統;加強信息平臺化、集成化建設,實(shí)現主要信息系統互聯(lián)互通、信息共享,包含但不限于預算、收支、庫存、采購、資產(chǎn)、建設項目、合同、科研管理等模塊;應當對內部控制信息化建設情況進(jìn)行評價(jià),推動(dòng)信息化建設,減少或消除人為因素,增強經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項處理過(guò)程與結果的公開(kāi)和透明。

  第五章業(yè)務(wù)層面的內部控制建設

  第二十八條預算業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪A算管理制度,涵蓋預算編制、審批、執行、調整、決算和績(jì)效評價(jià)等內容。

 。ǘ┟鞔_預算管理委員會(huì )、預算牽頭部門(mén)、預算歸口管理部門(mén)和預算執行部門(mén)的職責,分級設立預算業(yè)務(wù)審批權限,履行審批程序,重大事項需要集體決策。

 。ㄈ┖侠碓O置預算業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位的職責權限,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的預算編制與預算審批,預算審批與預算執行,預算執行與預算考核,決算編制與審核,決算審核與審批,財務(wù)報告的編制、審核與審批等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┙㈩A算編制、審批、執行、調整、決算的分析考核工作流程及業(yè)務(wù)規范;加強預算論證、編制、審批、下達、執行等關(guān)鍵環(huán)節的管控。

 。ㄎ澹⿵娀瘜︶t療、教學(xué)、科研、預防、基本建設等活動(dòng)的預算約束,使預算管理貫穿醫院業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程。強化預算績(jì)效管理,建立"預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價(jià)、評價(jià)結果有反饋、反饋結果有應用"的全過(guò)程預算績(jì)效管理機制。

  第二十九條收支業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪杖、支出業(yè)務(wù)管理制度。收入管理制度應當涵蓋價(jià)格確定、價(jià)格執行、票據管理、款項收繳、收入核算等內容;支出管理制度應當涵蓋預算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權限與審批流程、支出核算等內容。

 。ǘ┽t院收入、支出業(yè)務(wù)活動(dòng)應當實(shí)行歸口管理。明確各類(lèi)收入的歸口管理部門(mén)及職責,各項收入必須納入醫院統一核算,統一管理,嚴禁設立賬外賬;支出業(yè)務(wù)應當實(shí)行分類(lèi)管理,明確各類(lèi)業(yè)務(wù)事項的歸口管理部門(mén)及職責;設立收入、支出業(yè)務(wù)的分類(lèi)審批權限,履行審批程序,重大經(jīng)濟活動(dòng)及大額資金支付須經(jīng)集體決策。

 。ㄈ┖侠碓O置收入、支出業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確其職責權限,確保醫療服務(wù)價(jià)格的確認和執行、收入款項的收取與會(huì )計核算、支出事項申請與審批、支出事項審批與付款、付款審批與付款執行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì )計核算等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┮幏妒杖牍芾、票據管理、支出管理、公務(wù)卡管理等業(yè)務(wù)工作流程,加強醫療服務(wù)價(jià)格管理、醫療收費、退費、結算、票據、支出業(yè)務(wù)審核、款項支付等重點(diǎn)環(huán)節的控制。

 。ㄎ澹┽t院應當依法組織各類(lèi)收入。嚴格執行診療規范、價(jià)格政策和醫保政策,定期核查醫療行為規范及物價(jià)收費的相符性;定期核查收入合同的履行情況;加強票據管理,建立票據臺賬,專(zhuān)人管理。

 。┽t院應當嚴格支出管理。明確經(jīng)濟活動(dòng)各項支出標準和范圍,規范報銷(xiāo)流程,加強支出審核和支付控制;實(shí)行國庫集中支付的,應當按照財政管理制度有關(guān)規定執行。

 。ㄆ撸┽t院應當建立債務(wù)管理制度。實(shí)行事前論證和集體決策,定期與債權人核對債務(wù)余額;醫院應當嚴格控制債務(wù)規模,防范風(fēng)險。

 。ò耍┽t院應當加強成本管理,推進(jìn)成本核算,開(kāi)展成本分析,真實(shí)反映醫院成本狀況;加強成本管控,優(yōu)化資源配置,務(wù)實(shí)績(jì)效管理基礎,提升單位內部管理水平。

  第三十條采購業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪少徆芾碇贫,堅持質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理、陽(yáng)光操作、嚴格監管的原則,涵蓋采購預算與計劃、需求申請與審批、過(guò)程管理、驗收入庫等方面內容。

 。ǘ┎少彉I(yè)務(wù)活動(dòng)應當實(shí)行歸口管理,明確歸口管理部門(mén)和職責,明確各類(lèi)采購業(yè)務(wù)的審批權限,履行審批程序,建立采購、資產(chǎn)、醫務(wù)、醫保、財務(wù)、內部審計、紀檢監察等部門(mén)的相互協(xié)調和監督制約機制。

 。ㄈ┖侠碓O置采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位職責權限,確保采購預算編制與審定、采購需求制定與內部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、采購驗收與保管、付款審批與付款執行、采購執行與監督檢查等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┽t院應當優(yōu)化采購業(yè)務(wù)申請、采購文件內部審核、采購組織形式確定、采購方式確定及變更、采購驗收、采購資料記錄管理、采購信息統計分析等業(yè)務(wù)工作流程及規范,并加強上述業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)環(huán)節的控制。

 。ㄎ澹┽t院應當嚴格遵守政府采購及藥品、耗材和醫療設備等集中采購規定。政府采購項目應當按照規定選擇采購方式,執行政府集中采購目錄及標準,加強政府采購項目驗收管理。

  第三十一條資產(chǎn)業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┙⒔∪Y產(chǎn)管理制度,涵蓋資產(chǎn)購置、保管、使用、核算和處置等內容。資產(chǎn)業(yè)務(wù)的種類(lèi)包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監管制度。

 。ǘ┽t院資產(chǎn)應當實(shí)行歸口管理,明確歸口管理部門(mén)和職責,明確資產(chǎn)配置、使用和處置固有資產(chǎn)的審批權限,履行審批程序。

 。ㄈ┖侠碓O置各類(lèi)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,明確崗位職責及權限,確保增減資產(chǎn)執行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實(shí)物管理與會(huì )計記錄、資產(chǎn)保管與清查等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┙⒘鲃(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)和對外投資等各類(lèi)資產(chǎn)工作流程及業(yè)務(wù)規范,加強各類(lèi)資產(chǎn)核查盤(pán)點(diǎn)、債權和對外投資項目跟蹤管理等重點(diǎn)環(huán)節控制。

 。ㄎ澹┽t院應當加強流動(dòng)資產(chǎn)管理。加強銀行賬戶(hù)管理、貨幣資金核查;定期分析、及時(shí)清理應收及預付款項;合理確定存貨的.庫存,加快資金周轉,定期盤(pán)點(diǎn)。

 。┽t院應當加強房屋、設備、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)管理。嚴禁舉債建設;按規定配置大型醫用設備并開(kāi)展使用評價(jià),推進(jìn)資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率;依法依規出租出借處置資產(chǎn);建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,定期盤(pán)點(diǎn)清查。

 。ㄆ撸┽t院應當加強對外投資管理。對外投資應當進(jìn)行可行性論證,按照規定報送相關(guān)主管及財政部門(mén)審核審批;加強項目和投資管理,開(kāi)展投資效益分析并建立責任追究制度。

 。ò耍┽t院所辦企業(yè)應當根據《企業(yè)內部控制基本規范))((企業(yè)內部控制應用指引))((企業(yè)內部控制評價(jià)指引》等企業(yè)內部控制規范性文件的要求全面開(kāi)展內部控制規范建設。

  第三十二條基本建設業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t院應當建立健全基本建設項目管理制度,建立項目議事決策機制、項目工作機制、項目審核機制和項目考核監督機制。

 。ǘ┟鞔_建設項目決策機構、歸口管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、資產(chǎn)部門(mén)等內部相關(guān)部門(mén)在建設項目管理中的職責權限。

 。ㄈ┖侠碓O置建設項目管理崗位,明確崗位職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化建設工程的立項、設計、概預算、招標、建設和竣工決算的工作流程、業(yè)務(wù)規范,建立溝通配合機制;強化建設工程全過(guò)程管理、資金支付控制、竣工決算辦理。

  第三十三條合同業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t院應當建立健全合同管理制度,建立合同業(yè)務(wù)決策機制、工作機制、審核機制、監督機制、糾紛協(xié)調機制。

 。ǘ┟鞔_合同歸口管理部門(mén)及其職責權限,明確合同承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、法律部門(mén)、采購部門(mén)、院長(cháng)辦公室等內部相關(guān)部門(mén)在合同管理中的職責權限。

 。ㄈ┖侠碓O置合同管理崗位,明確崗位職責權限以及合同授權審批和簽署權限,確保合同簽訂與合同審批、合同簽訂與付款審批、合同執行與付款審批、合同簽訂與合同用章保管等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化合同前期準備、合同訂立、合同執行、合同后續管理的工作流程、業(yè)務(wù)規范,建立溝通配合機制,實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理、采購管理相結合。

  第三十四條醫療業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t院應當建立健全診療規范和診療活動(dòng)管理制度,嚴格按照政府主管部門(mén)批準范圍開(kāi)展診療活動(dòng),診療項目的收費應當符合物價(jià)部門(mén)、醫保部門(mén)政策;明確診療項目和收費的審查機制、審批機制、監督檢查機制。

 。ǘ┽t療業(yè)務(wù)活動(dòng)應當實(shí)行歸口管理,明確內部醫務(wù)管理部門(mén)、醫保部門(mén)、物價(jià)部門(mén)在醫療活動(dòng)和診療項目?jì)r(jià)格政策執行方面的職責。

 。ㄈ┽t院應當合理設置診療項目管理崗位,明確崗位職責權限;明確診療項目的內部申請、審核和審批權限,確保診療項目的申請與審核、審核與審批、審批與執行等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模┽t院應當加強對臨床科室診療活動(dòng)的監督檢查,嚴格控制不合理檢查、不合理用藥的行為;診療活動(dòng)的收費應當與物價(jià)項目?jì)群歪t保政策相符合;建立與醫保部門(mén)、物價(jià)部門(mén)溝通協(xié)調機制,定期分析診療服務(wù)過(guò)程中存在的執行醫保、物價(jià)政策風(fēng)險,對存在的問(wèn)題及時(shí)組織整改。

 。ㄎ澹┽t院應當設置行風(fēng)管理崗位,定期檢查臨床科室和醫務(wù)人員在藥品、醫用耗材、醫療設備引進(jìn)過(guò)程中的行為規范以及各臨床科室是否嚴格執行本部門(mén)的申請機制,建立與紀檢監察部門(mén)的協(xié)調聯(lián)動(dòng)機制,嚴厲查處藥品耗材設備購銷(xiāo)領(lǐng)域的商業(yè)賄賂行為。

 。┽t院應當建立與醫療業(yè)務(wù)相關(guān)的委員會(huì )制度,明確委員會(huì )的組織構成和運行機制,加強對藥品、醫用耗材、醫療設備引進(jìn)的專(zhuān)業(yè)評估和審查,各臨床科室應當建立本部門(mén)藥品、醫用耗材、醫療設備引進(jìn)的內部申請和決策機制。

  第三十五條科研業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t院應當建立健全科研項目管理制度,建立項目決策機制、工作機制、審核機制和監督機制。

 。ǘ┟鞔_科研項目歸口管理部門(mén)及其職責權限,明確科研項目組織部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、采購部門(mén)、資產(chǎn)部門(mén)等內部相關(guān)部門(mén)在科研管理中的職責權限。

 。ㄈ┖侠碓O置科研項目管理崗位,明確崗位職責權限,確保項目預算編制與審核、項目審批與實(shí)施、項目資金使用與付款審核、項目驗收與評價(jià)等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化科研項目申請、立項、執行、結題驗收、成果保護與轉化的工作流程、業(yè)務(wù)規范,建立溝通配合機制,加強科研項目研究過(guò)程管理和資金支付、調整、結余管理,鼓勵科研項目成果轉化與應用;建立橫向課題和臨床試驗項目立項審批和審查制度,加強經(jīng)費使用管理。

  第三十六條教學(xué)業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t院應當建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)管理制度,建立教學(xué)業(yè)務(wù)工作的決策機制、工作機制、審核機制和監督機制。

 。ǘ┟鞔_教學(xué)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)及其職責權限,明確教學(xué)業(yè)務(wù)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、采購部門(mén)、資產(chǎn)部門(mén)等內部相關(guān)部門(mén)在教學(xué)管理中的職責權限。

 。ㄈ┖侠碓O置教學(xué)業(yè)務(wù)管理崗位,明確崗位職責權限,確保教學(xué)業(yè)務(wù)預算編制與審核、教學(xué)資金使用與付款審批等不相容崗位相互分離。

 。ㄋ模﹥(yōu)化教學(xué)業(yè)務(wù)管理的工作流程、工作規范,建立部門(mén)問(wèn)溝通配合機制;按批復預算使用教學(xué)資金,專(zhuān)款專(zhuān)用,加強教學(xué)經(jīng)費使用管理。

  第三十七條互聯(lián)網(wǎng)醫療業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬╅_(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)醫療業(yè)務(wù)的醫院應當建立健全互聯(lián)網(wǎng)診療服務(wù)與收費的相關(guān)管理制度,嚴格診療行為和費用監管。

 。ǘ┽t院應當明確互聯(lián)網(wǎng)醫療業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)及其職責權限。明確臨床科室、醫務(wù)部門(mén)、信息部門(mén)、醫保部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)等內部相關(guān)部門(mén)在互聯(lián)網(wǎng)醫療業(yè)務(wù)管理工作中的職責權限。

 。ㄈ┙⒒ヂ(lián)網(wǎng)醫療業(yè)務(wù)的工作流程、業(yè)務(wù)規范、溝通配合機制,對互聯(lián)網(wǎng)醫療業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)行重點(diǎn)管控。

  第三十八條醫聯(lián)體業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t聯(lián)體牽頭醫院負責建立醫聯(lián)體議事決策機制、工作機制、審核機制、監督機制;建立健全醫聯(lián)體相關(guān)工作管理制度,涵蓋醫聯(lián)體診療服務(wù)與收費,資源與信息共享,績(jì)效與利益分配等內容。

 。ǘ└鞒蓡T單位要明確醫聯(lián)體相關(guān)業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)及其職責權限。建立風(fēng)險評估機制,確保法律法規、規章制度及醫聯(lián)體經(jīng)營(yíng)管理政策的貫徹執行,促進(jìn)醫聯(lián)體平穩運行和健康發(fā)展。

  第三十九條信息化建設業(yè)務(wù)內部控制

 。ㄒ唬┽t院應當建立健全信息化建設管理制度,涵蓋信息化建設需求分析、系統開(kāi)發(fā)、升級改造、運行維護、信息安全和數據管理等方面內容。

 。ǘ┬畔⒒ㄔO應當實(shí)行歸口管理。明確歸口管理部門(mén)和信息系統建設項目牽頭部門(mén),建立相互合作與制約的工作機制。

 。ㄈ┖侠碓O置信息系統建設管理崗位,明確其職責權限。信息系統建設管理不相容崗位包括但不限于:信息系統規劃論證與審批、系統設計開(kāi)發(fā)與系統驗收、運行維護與系統監控等。

 。ㄋ模┽t院應當根據事業(yè)發(fā)展戰略和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,編制中長(cháng)期信息化建設規劃以及年度工作計劃,從全局角度對經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息系統建設進(jìn)行整體規劃,提高資金使用效率,防范風(fēng)險。

 。ㄎ澹┽t院應當建立信息數據質(zhì)量管理制度。信息歸口管理部門(mén)應當落實(shí)信息化建設相關(guān)標準規范,制定數據共享與交互的規則和標準;各信息系統應當按照統一標準建設,能夠完整反映業(yè)務(wù)制度規定的活動(dòng)控制流程。

 。┽t院應當將內部控制關(guān)鍵管控點(diǎn)嵌入信息系統,設立不相容崗位賬戶(hù)并體現其職責權限,明確操作權限;相關(guān)部門(mén)及人員應當嚴格執行崗位操作規范,遵守相關(guān)業(yè)務(wù)流程及數據標準;應當建立藥品、可收費醫用耗材的信息流、物流、單據流對應關(guān)系;設計校對程序,定期或不定期進(jìn)行校對。

 。ㄆ撸┘訌妰炔靠刂菩畔⑾到y的安全管理,建立用戶(hù)管理制度、系統數據定期備份制度、信息系統安全保密和泄密責任追究制度等措施,確保重要信息系統安全、可靠,增強信息安全保障能力。

  第六章內部控制報告

  第四十條本辦法所稱(chēng)內部控制報告,是指醫院結合本單位實(shí)際情況,按照相關(guān)部門(mén)規定編制的、能夠綜合反映本單位內部控制建立與實(shí)施情況的總結性文件。

  第四十一條醫院是內部控制報告的責任主體。單位主要負責人對本單位內部控制報告的真實(shí)性和完整性負責。

  第四十二條醫院內部控制報告編制應當遵循全面性原則、重要性原則、客觀(guān)性原則和規范性原則。

  第四十三條醫院向上級衛生健康行政部門(mén)或中醫藥主管部門(mén)報送內部控制報告,各級衛生健康行政部門(mén)或中醫藥主管部門(mén)匯總所屬醫療機構報告后,形成部門(mén)內部控制報告向同級財政部門(mén)報送。

  第四十四條醫院應當根據本單位年度內部控制工作的實(shí)際情況及取得的成效,以能夠反映內部控制工作基本事實(shí)的相關(guān)材料為支撐,按照財政部門(mén)發(fā)布的統一報告格式編制內部控制報告。反映內部控制工作基本事實(shí)的相關(guān)材料一般包括:會(huì )議紀要、內部控制制度、業(yè)務(wù)流程圖、風(fēng)險評估報告、內部控制培訓材料等。

  第四十五條醫院應當加強對本單位內部控制報告的使用,通過(guò)對內部控制報告反映的信息進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現內部控制建設工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步健全制度,完善監督措施,確保內部控制有效實(shí)施。

  第七章內部控制評價(jià)與監督

  第四十六條本辦法所稱(chēng)內部控制評價(jià),是指醫院內部審計部門(mén)或確定的牽頭部門(mén)對本單位內部控制建立和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價(jià),出具評價(jià)報告的過(guò)程。本辦法所稱(chēng)內部控制監督,是指內部審計部門(mén)、內部紀檢監察等部門(mén)對醫院內部控制建立和實(shí)施情況進(jìn)行的監督。

  第四十七條醫院內部控制評價(jià)工作可以自行組織或委托具備資質(zhì)的第三方機構實(shí)施。已提供內部控制建設服務(wù)的第三方機構,不得同時(shí)提供內部控制評價(jià)服務(wù)。

  第四十八條醫院內部審計部門(mén)和紀檢監察部門(mén)應當制定內部控制監督制度,明確監督的職責、權限、程序和要求等,有序開(kāi)展監督工作。

  第四十九條醫院內部控制評價(jià)分為內部控制設計有效性評價(jià)和內部控制運行有效性評價(jià)。

 。ㄒ唬﹥炔靠刂圃O計有效性評價(jià)應當關(guān)注以下幾方面:內部控制的設計是否符合《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》等規定要求;是否覆蓋本單位經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)、是否涵蓋所有內部控制關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵部門(mén)及相關(guān)工作人員和工作任務(wù);是否對重要經(jīng)濟活動(dòng)及其重大風(fēng)險給予足夠關(guān)注,并建立相應的控制措施;是否重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵部門(mén)和崗位、重大政策落實(shí)、重點(diǎn)專(zhuān)項執行和高風(fēng)險領(lǐng)域;是否根據國家相關(guān)政策、單位經(jīng)濟活動(dòng)的調整和自身條件的變化,適時(shí)調整內部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施。

 。ǘ﹥炔靠刂七\行有效性評價(jià)應當關(guān)注以下幾方面:各項經(jīng)濟活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在評價(jià)期內是否按照規定得到持續、一致的執行;內部控制機制、內部管理制度、崗位責任制、內部控制措施是否得到有效執行;執行業(yè)務(wù)控制的相關(guān)人員是否具備必要的權限、資格和能力;相關(guān)內部控制是否有效防范了重大差錯和重大風(fēng)險的發(fā)生。

  第五十條醫院內部控制評價(jià)報告至少應當包括:真實(shí)性聲明、評價(jià)工作總體情況、評價(jià)依據、評價(jià)范圍、評價(jià)程序和方法、風(fēng)險及其認定、風(fēng)險整改及對重大風(fēng)險擬采取的控制措施、評價(jià)結論等內容。

  第五十一條醫院向上級衛生健康行政部門(mén)或中醫藥主管部門(mén)報送內部控制評價(jià)報告,各級主管部門(mén)匯總所屬醫療機構報告后,形成部門(mén)內部控制評價(jià)報告向同級財政部門(mén)報送。醫院內部控制職能部門(mén)或牽頭部門(mén)根據內部控制評價(jià)報告的審批結果組織整改,完善內部控制,落實(shí)相關(guān)責任。

  第五十二條醫院依法依規接受財政、審計、紀檢監察等外部門(mén)對本單位內部控制工作的監督檢查,要及時(shí)整改落實(shí),完善內部控制體系,確保內部控制制度有效實(shí)施。

  第八章附則

  第五十三條本辦法由國家衛生健康委和國家中醫藥管理局負責解釋。

  第五十四條本辦法自20xx年1月1日起施行,《衛生部關(guān)于印發(fā)〈醫療機構財務(wù)會(huì )計內部控制規定(試行)的通知>》(衛規財發(fā)〔20xx〕227號)中相關(guān)規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

內控管理制度8

  第一章總則

  第一條為了加強我局政府采購內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過(guò)程中的差錯與舞弊,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國政府采購法》和《內部會(huì )計控制規范——采購與付款(試行)》等法律法規,特制定本制度。

  第二條本制度適用于局機關(guān)各科室。對已納入政府采購范圍的采購與付款業(yè)務(wù),還要執行政府采購方面的有關(guān)規定。

  第三條單位負責人對本單位采購與付款內部控制的建立健全和有效實(shí)施以及采購與付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。

  第二章崗位分工與授權批準

  第四條建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限,確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。

  (一)成立財政局采購小組:分管領(lǐng)導任組長(cháng),局辦公室主任和局紀檢監察室主任任副組長(cháng),采購需求科室的.負責人、采購需求科室的其他人員1人為組員,財監人員為監督人員。采購小組負責制訂采購文件、擬定供應商備選名單、會(huì )審(簽)采購合同條款。

  (二)請購與審批:由采購需求科室根據批準的預算和實(shí)際需要及時(shí)提出采購申請和計劃采購的標的物清單,報分管領(lǐng)導核準,單位負責人審批后方可辦理。

  (三)采購合同的訂立與審計:大宗商品須依照《合同法》簽定供貨合同,并由業(yè)務(wù)部門(mén)審查質(zhì)量技術(shù)指標,財務(wù)部門(mén)審查結算金額和付款方式,經(jīng)單位負責人審批后才能訂立。

  (四)采購與驗收:購入的商品須由采購人員之外的專(zhuān)人負責驗收,并登記相關(guān)驗收入庫記錄,再由申請人辦理領(lǐng)用手續。

  (五)采購、驗收與相關(guān)會(huì )計記錄:采購記錄(包括合同)由辦公室保管,驗收記錄由驗收部門(mén)保管。

  (六)付款審批與付款執行:采購及驗收過(guò)程完成后,由業(yè)務(wù)部門(mén)提出付款申請,財務(wù)部門(mén)對所有的憑證、票據審核無(wú)誤,單位負責人審批后,予以辦理付款。

  第五條審批人應當根據采購與付款業(yè)務(wù)授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批權限。

  經(jīng)辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見(jiàn)辦理采購與付款業(yè)務(wù)。對于審核人超越授權范圍審批的采購與付款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權拒絕辦理。

  第六條單位對于重要和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù),應當組織專(zhuān)家進(jìn)行論證,集體決策,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。

  第三章請購與審批控制

  第七條屬于政府采購范圍內的商品采購,由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭、財務(wù)部門(mén)配合,按第四條第二款規定請購與審批后,由采購小組嚴格按照《政府采購法》規定要求進(jìn)行辦理。

  第八條加強采購業(yè)務(wù)的預算管理。每年度嚴格按照政府采購預算進(jìn)行采購。建立采購與驗收環(huán)節的管理制度,對采購方式確定、供應商選擇、驗收程序等作出明確規定,確保采購過(guò)程的透明化。

  第四章采購與驗收控制

  第九條根據規定的驗收制度和經(jīng)批準的訂單、合同等采購文件,由獨立的驗收部門(mén)或指定專(zhuān)人對所購物品或勞務(wù)等的品種、規格、數量和其他相關(guān)內容進(jìn)行驗收,出具驗收證明。

  對驗收過(guò)程發(fā)現的異常情況,負責驗收的部門(mén)或人員應當立即向有關(guān)部門(mén)報告;有關(guān)部門(mén)應查明原因,及時(shí)處理。

  第五章付款控制

  第十條單位財務(wù)部門(mén)在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),要對采購發(fā)票、結算憑證、驗收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及規范性進(jìn)行嚴格審核。

  第十一條財務(wù)部門(mén)負責定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來(lái)款項。如有不符,應查明原因,及時(shí)處理。

  第六章監督檢查

  第十二條紀檢監察部門(mén)要不定期檢查采購與付款業(yè)務(wù)內部控制制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。

  第十三條采購與付款內部控制監督檢查的內容主要包括:

  (一)采購與付款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點(diǎn)檢查是否存在采購與付款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現象。

  (二)采購與付款業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況。重點(diǎn)檢查大宗采購與付款業(yè)務(wù)的授權批準手續是否健全,是否存在越權審批的行為。

  (三)有關(guān)單據、憑證和文件的使用和保管情況。重點(diǎn)審查憑證的登記、領(lǐng)用、傳遞、保管、注銷(xiāo)手續是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。

  第十四條對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的采購與付款內部控制中的薄弱環(huán)節,應當采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。

  第七章附則

  第十五條本制度所稱(chēng)的采購,包括貨物、工程和服務(wù)的采購。

  第十六條本制度由財政局辦公室負責解釋。

內控管理制度9

  關(guān)鍵詞:企業(yè);職工醫院;內部控制

  中圖分類(lèi)號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(20xx)08-0-01

  一、企業(yè)職工醫院內部控制的總體思路

  企業(yè)職工醫院內部控制應當以?xún)炔靠刂莆逡乩碚摓榛A,針對當前醫院內部控制現狀,從優(yōu)化內部控制環(huán)境入手,強化醫院基礎管理,明確內部控制優(yōu)化原則,確定內部控制的關(guān)鍵環(huán)節和薄弱關(guān)節,進(jìn)而有重點(diǎn)、有步驟地構建醫院內部控制體系。在這一過(guò)程中,企業(yè)職工醫院必須明確內部控制優(yōu)化的總體思路,處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:

  其一,處理好內部牽制與相互協(xié)調之間的關(guān)系。內部牽制是強化內部控制的重要手段,有利于達到上下?tīng)恐、職?wù)制約的目的,能夠有效避免和減少舞弊現象的發(fā)生,保證各部門(mén)崗位的工作質(zhì)量。而相互協(xié)調強調各部門(mén)崗位的橫向聯(lián)系,重視崗位的合作配合,通過(guò)協(xié)調業(yè)務(wù)程序的相互貫通,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續性和有效性,從而提高工作效率。所以,內部控制必須處理好兩者之間的關(guān)系,充分發(fā)揮兩者的積極作用。

  其二,處理好成本與效益之間的關(guān)系。由于內部控制運行需要付出一定成本,為此企業(yè)職工醫院應當合理分析成本要素,在確保成本支出能夠滿(mǎn)足內部控制需求的前提下,避免高額運行成本支出。醫院應確定內部控制的關(guān)鍵點(diǎn),使控制成本與控制效益保持合適的比例關(guān)系,力求利用最小化的成本支出獲取最大化的收益。

  其三,處理好動(dòng)態(tài)管理與制度管理之間的.關(guān)系。動(dòng)態(tài)管理要求企業(yè)職工醫院內部控制必須根據內部外環(huán)境的變化調整相應的控制策略,針對出現的新問(wèn)題和新情況提出改進(jìn)措施,使內部控制處于動(dòng)態(tài)循環(huán)狀態(tài)。而制度管理要求企業(yè)職工醫院必須嚴格落實(shí)各項管理制度,執行明確的工作流程和程序,形成程式化的工作標準,規范醫院經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)職工醫院要充分結合動(dòng)態(tài)管理與制度管理,進(jìn)而使內部控制體系運行既有完善的制度保障,又能夠適應環(huán)境的不斷變化。

  二、企業(yè)職工醫院強化內部控制的策略

 。ㄒ唬┙⒔∪珒炔靠刂浦贫,保障內部控制切實(shí)執行

  企業(yè)職工醫院應建立健全內部控制制度,將其作為各職能部門(mén)和科室落實(shí)內部控制的重要依據。首先,健全全面預算制度。企業(yè)職工醫院應全面實(shí)施預算控制,將醫療科室也納入到預算管理體系中,不斷強化收入預算管理、費用預算管理、投資預算管理、采購預算管理、研發(fā)預算管理,提高醫務(wù)人員預算控制意識,調動(dòng)起各科室參與全面預算管理的積極性;其次,健全資產(chǎn)管理制度。醫院要完善固定資產(chǎn)采購制度、日常維護制度、定期檢修制度、資產(chǎn)處置制度等,規范設備采購流程、操作流程,提高設備使用效益,避免造成醫療資源浪費;再次,健全物資庫存管理制度,實(shí)施庫存藥品分類(lèi)管理。同時(shí),充分運用現代化的物流庫存控制技術(shù),構建科學(xué)的庫存控制模型,將定量訂貨與定期訂貨相結合,有效控制藥品庫存量和庫存品種,從而達到減少庫存保管成本、確保藥品質(zhì)量的目的。

 。ǘ┟鞔_職工醫院風(fēng)險控制點(diǎn),狠抓內部控制關(guān)鍵環(huán)節

  企業(yè)職工醫院的風(fēng)險控制點(diǎn)是指風(fēng)險較高、容易發(fā)生錯誤的業(yè)務(wù)流程或經(jīng)營(yíng)環(huán)節,醫院只有狠抓風(fēng)險控制點(diǎn),強化關(guān)鍵環(huán)節控制,才能切實(shí)保證內部控制效果。首先,加強收費、退費管理,建立健全退費審批制度,明確審批權限和手續,完善退費流程管理,防止因退費管理疏漏而給醫院造成經(jīng)濟損失;其次,加強貨幣資金控制,落實(shí)不相容崗位相分離制度,確保貨幣資金業(yè)務(wù)處于全程監管狀態(tài),并且做到貨幣資金收入及時(shí)入賬,相關(guān)印章由專(zhuān)人負責保管;再次,加強藥品采購管理,嚴格把控藥品采購流程,必須取得正規合法的發(fā)票;最后,加強庫存物資管理,合理控制庫存量,落實(shí)庫房管理責任追究制,定期開(kāi)展庫房物資盤(pán)點(diǎn),從而確保賬實(shí)相符,防止庫存物資存在毀損、過(guò)期問(wèn)題。

 。ㄈ┙L(fēng)險防范機制,降低醫院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險

  在當前內外部環(huán)境快速變化的形勢下,職工醫院應當建立起完善的風(fēng)險防范機制,以此來(lái)降低本院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,具體可從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:其一,可以通過(guò)設置風(fēng)險管理委員會(huì )或是風(fēng)險防范小組等機構,負責風(fēng)險分析及評估工作;其二,健全相應的工作制度。醫院可以季度為單位,由風(fēng)險管委會(huì )負責組織召開(kāi)例會(huì ),在會(huì )議上對醫院當前經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險進(jìn)行討論,并制定切實(shí)可行的工作計劃,同時(shí)部署風(fēng)險防范小組落實(shí)執行,這有助于降低風(fēng)險;其三,建立風(fēng)險防范機制。職工醫院的主要經(jīng)營(yíng)風(fēng)險通常都是發(fā)生在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為此,醫院應建立科學(xué)、合理的常規化投資論證機制,并設立財務(wù)控制部和醫務(wù)部等職能部門(mén),這樣不僅能夠使投資前的可行性獲得進(jìn)一步論證,而且還能使后期投資獲得有效控制,從而達到降低醫院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的目的。

 。ㄋ模┲匾晝炔勘O督,實(shí)施多種監督方式

  職工醫院應當采取多種監督方式來(lái)加強監督,這有助于內部控制工作的順利開(kāi)展,具體可從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:其一,應建立健全監督機制?梢圆扇《喾N方式相結合,如職代會(huì )等,對醫院內控工作的執行情況進(jìn)行持續性監督;其二,應建立與“三重一大”相關(guān)的制度,并對“三重一大”經(jīng)濟事項執行集體決策;其三,應加大醫院內審隊伍的建設力度,并全面提升內審部門(mén)在醫院中的職能地位;其四,可采取定期外聘外部審計的方式,對醫院內控制度及其執行情況進(jìn)行審計。通過(guò)多種監督方式的有機結合,可對醫院內控工作的實(shí)施進(jìn)行全方、多角度監督,這有助于醫院內控的持續改進(jìn)。

  結論

  總而言之,企業(yè)職工醫院要認清當前發(fā)展形勢,充分挖掘醫療保健資源潛力,強化醫院管理職能,從開(kāi)源節流的角度出發(fā)向管理要效益,控制成本支出,增加醫院收入。企業(yè)職工醫院要不斷強化內部控制建設,通過(guò)健全內部控制制度、明確風(fēng)險控制點(diǎn)、建立風(fēng)險防范機制、重視內部監督等措施,不斷提高企業(yè)職工醫院的經(jīng)營(yíng)管理水平。

內控管理制度10

  第一章總則

  第一條為促進(jìn)公司建立和健全內部控制,防范金融風(fēng)險,保障公司體系安全穩健運行,依據《中華人民共和國銀行業(yè)監督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》、《關(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導意見(jiàn)》等法律規定和金融企業(yè)審慎監管要求,制定本制度。

  第二條內部控制是公司為實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機制。

  第三條公司內部控制的目標:

 。ㄒ唬┐_保國家法律規定和公司內部規章制度的貫徹執行。

 。ǘ┐_保公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標的全面實(shí)施和充分實(shí)現。

 。ㄈ┐_保風(fēng)險管理體系的有效性。

 。ㄋ模┐_保業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。

  第四條公司內部控制應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:

 。ㄒ唬﹥炔靠刂茟敐B透公司的各項業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節,覆蓋所有的部門(mén)和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。

 。ǘ﹥炔靠刂茟斠苑婪讹L(fēng)險、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營(yíng)

  管理,尤其是設立新的機構或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),均應當體現“內控優(yōu)先”的要求。

 。ㄈ﹥炔靠刂茟斁哂懈叨鹊臋嗤,任何人不得擁有不受內部控制約束的權力,內部控制存在的問(wèn)題應當能夠得到及時(shí)反饋和糾正。

 。ㄋ模﹥炔靠刂频谋O督、評價(jià)部門(mén)應當獨立于內部控制的建設、執行部門(mén),并有直接向董事會(huì )、監事會(huì )和高級管理層報告的渠道。

  第五條內部控制應當與公司的經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險特點(diǎn)相適應,以合理的成本實(shí)現內部控制的目標。

  第二章內部控制的基本要求

  第六條內部控制應當包括以下要素:

 。ㄒ唬﹥炔靠刂骗h(huán)境。

 。ǘ╋L(fēng)險識別與評估。

 。ㄈ﹥炔靠刂拼胧。

 。ㄋ模┬畔⒔涣髋c反饋。

 。ㄎ澹┍O督評價(jià)與糾正。

  第七條公司應當建立良好的公司治理以及分工合理、職責明確、相互制衡、報告關(guān)系清晰的組織結構,為內部控制的有效性提供必要的前提條件。

  第八條公司董事會(huì )、監事會(huì )和高級管理層應當充分認識自身對內部控制所承擔的責任。

  董事會(huì )負責保證公司建立并實(shí)施充分而有效的內部控制體系;負責審批整體經(jīng)營(yíng)戰略和重大政策并定期檢查、評價(jià)執行情況;負責確保公司在法律和政策的框架內審慎經(jīng)營(yíng),明確設定可接受的風(fēng)險程度,確保高級管理層采取必要措施識別、計量、監測并控制風(fēng)險;負責審批組織機構;負責保證高級管理層對內部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監測和評估。

  監事會(huì )負責監督董事會(huì )、高級管理層完善內部控制體系;負責監督董事會(huì )及董事、高級管理層及高級管理人員履行內部控制職責;負責要求董事、董事長(cháng)及高級管理人員糾正其損害公司利益的行為并監督執行。

  高級管理層負責制定內部控制政策,對內部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監測和評估;負責執行董事會(huì )決策;負責建立識別、計量、監測并控制風(fēng)險的程序和措施;負責建立和完善內部組織機構,保證內部控制的各項職責得到有效履行。

  第九條公司應當建立科學(xué)、有效的激勵約束機制,培育良好的企業(yè)精神和內部控制文化,從而創(chuàng )造全體員工均充分了解且能履行職責的環(huán)境。

  第十條公司應當設立履行風(fēng)險管理職能的專(zhuān)門(mén)部門(mén),負責具體制定并實(shí)施識別、計量、監測和控制風(fēng)險的制度、程序和方法,以確保風(fēng)險管理和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。

  第十一條公司應當建立涵蓋各項業(yè)務(wù)、全行范圍的風(fēng)險管理系統,開(kāi)發(fā)和運用風(fēng)險量化評估的方法和模型,對信用風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、流動(dòng)性風(fēng)險、操作風(fēng)險等各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行持續的監控。

  第十二條公司應當對各項業(yè)務(wù)制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,在全公司范圍內保持統一的業(yè)務(wù)標準和操作要求,并保證其連續性和穩定性。

  第十三條公司設立新的機構或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),應當事先制定有關(guān)的政策、制度和程序,對潛在的風(fēng)險進(jìn)行計量和評估,并提出風(fēng)險防范措施。

  第十四條公司應當建立內部控制的評價(jià)制度,對內部控制的制度建設、執行情況定期進(jìn)行回顧和檢討,并根據國家法律規定、公司組織結構、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行修訂和完善。

  第十五條公司應當明確劃分相關(guān)部門(mén)之間、崗位之間、上下級機構之間的職責,建立職責分離、橫向與縱向相互監督制約的機制。

  涉及資產(chǎn)、負債、財務(wù)和人員等重要事項變動(dòng)均不得由一個(gè)人獨自決定。

  第十六條公司應當根據不同的`工作崗位及其性質(zhì),賦予其相應的職責和權限,各個(gè)崗位應當有正式、成文的崗位職責說(shuō)明和清晰的報告關(guān)系。

  公司應當明確關(guān)鍵崗位及其控制要求,關(guān)鍵崗位應當實(shí)行定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。

  第十七條公司應當根據各分支機構和業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理水平、風(fēng)險管理能力、地區經(jīng)濟和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立相應的授權體系,實(shí)行統一法人管理和法人授權。

  授權應適當、明確,并采取書(shū)面形式。

  第十八條公司應當利用計算機程序監控等現代化手段,鎖定分支機構的業(yè)務(wù)權限,對分支機構實(shí)施有效的管理和監控。

  下級機構應當嚴格執行上級機構的決策,在自身職責和權限范圍內開(kāi)展工作。

  第十九條公司應當建立有效的核對、監控制度,對各種賬證、報表定期進(jìn)行核對,對現金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復核或事后監督把關(guān),對重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度,對授權、授信的執行情況進(jìn)行監控。

  第二十條公司應當按照規定進(jìn)行會(huì )計核算和業(yè)務(wù)記錄,建立完整的會(huì )計、統計和業(yè)務(wù)檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種資料的真實(shí)、完整。

  第二十一條公司應當建立有效的應急預案,并定期進(jìn)行測試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時(shí),應按照應急預案及時(shí)做出應急處置,以預防或減少可能造成的損失,確保業(yè)務(wù)持續開(kāi)展。

  第二十二條公司應當設立獨立的法律事務(wù)部門(mén)或崗位,統一管理各類(lèi)授權、授信的法律事務(wù),制定和審查法律文本,對新業(yè)務(wù)的推出進(jìn)行法律論證,確保各項業(yè)務(wù)的合法和有效。

  第二十三條公司應當實(shí)現業(yè)務(wù)操作和管理的電子化,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的電子數據處理系統的整合,做到業(yè)務(wù)數據的集中處理。

  第二十四條公司應當實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理的信息化,建立貫穿各級機構、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數據庫和管理信息系統,做到及時(shí)、準確提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的各種數據,并及時(shí)、真實(shí)、準確地向中國銀監會(huì )

內控管理制度11

  為進(jìn)一步規范我院招標公用物品采購活動(dòng),強化監督、節省開(kāi)支,防范采購活動(dòng)中的廉潔風(fēng)險,根據我院廉潔風(fēng)險防控管理有關(guān)精神,決定在招標采購公用物品活動(dòng)中實(shí)行以下規定:

  一、招標采購公用物品適用范圍

  1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務(wù)用品、辦公用品和低值耗材的采購。

  2、在特殊情況下,無(wú)法實(shí)施集中招標采購的物品。

  3、預算外小額度開(kāi)支的獎品、禮品、紀念品、宣傳標識制作等相關(guān)物品的.采購。

  4、公務(wù)接待、餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。

  5、公務(wù)用車(chē)的燃油、維修、保養等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。

  6、其它物品和服務(wù)用品的采購。

  二、招標公用物品采購的方法

  1、“三家參與”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購實(shí)施時(shí),由使用部門(mén)(科室)、管理部門(mén)、監督部門(mén)共同參與。

  2、“貨比三家”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購活動(dòng)過(guò)程中,要經(jīng)過(guò)三家以上供應商或商家的詢(xún)價(jià)調查,從質(zhì)量、價(jià)格等方面綜合比較進(jìn)行取舍。

  3、“三人同行”:所有招標外采購實(shí)施時(shí),必須是三個(gè)人以上共同經(jīng)辦。

  三、招標公用物品采購的實(shí)施

  1、招標公用物品的采購,由使用部門(mén)向管理部門(mén)填寫(xiě)《***醫院招標物品購買(mǎi)申請單》,說(shuō)明采購名稱(chēng)、數量、不經(jīng)過(guò)集中招標的理由,由院長(cháng)批準實(shí)施。

  2、醫院招標采購監督部門(mén)為紀檢監察室、審計科、財務(wù)科等部門(mén)。物品主管部門(mén)持院長(cháng)批示,由院紀檢監察室視情況安排相關(guān)監督部門(mén)參與采購監督活動(dòng)。

  3、物品使用部門(mén)與管理部門(mén)為同一單位,或物品使用部門(mén)、管理部門(mén)和監督部門(mén)為同一單位時(shí),院長(cháng)批準后,由院紀委指定相關(guān)科室人員一道參加實(shí)施采購。

  4、招標公用物品采購活動(dòng)完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規定程序報銷(xiāo)。

  四、招標公用物品采購的檢查考核

  1、醫院紀檢監察室、審計科負責對“招標公用物品采購”執行情況進(jìn)行考核,通過(guò)財務(wù)手續,每年對相關(guān)采購活動(dòng)進(jìn)行一次抽查。

  2、對違反“招標公用物品采購”有關(guān)規定的科室、人員,按廉潔風(fēng)險防控管理規定予以責任追究。

內控管理制度12

  根據工作需要,結合單位實(shí)際,特制定以下內部控制制度:

  一、崗位工作責任制

  政府采購中心的工作主要包括負責人、采購受理、采購操作、履約驗收四個(gè)崗位。

  1.負責人崗位的主要工作是:人員管理,制度建設,崗位培訓,業(yè)績(jì)考核,簽批對外文書(shū),審核報告。

  2.采購受理崗位主要工作是:接受采購人委托、審核項目資料、根據項目的特點(diǎn)、類(lèi)別、合理確定項目負責人、協(xié)調采購會(huì )議時(shí)間安排、采購文件審核、發(fā)送中標通知書(shū)等。

  3.采購操作崗位主要工作是:溝通采購人、發(fā)布采購信息、制作并發(fā)售采購文件、組織評標活動(dòng)、整理已辦結項目檔案等。

  4.履約驗收崗位主要工作是:督促、指導和服務(wù)采購人簽訂采購合同;對重大的集中采購項目,與采購人共同組織有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行驗收、制作驗收報告;一般項目由采購人驗收并填制合同履行情況表作為驗收報告;受理質(zhì)疑和投訴。

  工作崗位相互分離,各負其責,互相制約與制衡。即采購受理崗位不負責采購操作和檔案管理;采購操作崗位不負責履約驗收和檔案管理,履約驗收崗位不經(jīng)辦采購受理和檔案管理。

  二、回避和輪崗制度

  1.建立回避制度。在政府采購活動(dòng)中,采購人員及相關(guān)人員(包括招標采購中評標委員會(huì )的組成人員、競爭性談判中談判小組的組成人員、詢(xún)價(jià)采購中詢(xún)價(jià)小組的組成人員)與供應商有利害關(guān)系的,必須回避;

  2.建立輪崗制度。采購中心受理業(yè)務(wù)后,對中心人員工作分配要全面,工程、貨物和服務(wù)類(lèi)都要經(jīng)手,大、小項目盡量平均,促進(jìn)全體人員都能掌握采購操作的全流程業(yè)務(wù)。

  三、文明辦公制度

  1.實(shí)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度。每周除參加區政府辦公室統一組織的政治學(xué)習外,每月還安排兩個(gè)下午,組織全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,特別是學(xué)習與政府采購相關(guān)的法律、法規,進(jìn)一步提高工作人員的政策業(yè)務(wù)水平。

  2.提倡文明用語(yǔ),對來(lái)電來(lái)訪(fǎng)者,應做到熱情、大方、得體,一律使用文明語(yǔ)言,樹(shù)立良好服務(wù)觀(guān)念。

  3.嚴格執行考勤制度。全體人員應遵守作息時(shí)間,堅守崗位,做到不無(wú)故遲到、早退和曠工,請假須按規定辦理。工作期間一律不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,比如上網(wǎng)淘寶、炒股、打游戲、看電視劇等等。

  4.注意安全和保密。平時(shí)注意保管文件、資料和辦公用品,重要文件及時(shí)歸檔,對涉及國家機密、工作秘密、供應商的商業(yè)秘密,必須妥善保管,不得泄露。

  5.厲行節約,反對浪費,杜絕一切不必要的開(kāi)支,自覺(jué)愛(ài)護公共財物,努力減低采購成本。

  四、印章管理制度

  1.日常工作所需,比如招標文件、中標通知書(shū)等,需啟用印章,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項,確保無(wú)誤后方可蓋章。

  2.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、文件、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后方可蓋章,否則,不予蓋章。

  3.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由單位負責人同意簽字后,方可蓋章。

  4.外單位需采購中心出具證明等之類(lèi)情況,需經(jīng)單位負責人簽字后方可蓋章。

  5.單位公章由專(zhuān)人負責管理,財務(wù)印章由財務(wù)人員負責管理,未經(jīng)單位負責人批準不得私自轉交他人代管,凡是出現未經(jīng)單位負責人同意后蓋章的情況,責任由公章管理人員自行承擔。

  五、檔案管理制度

  1.文書(shū)檔案和專(zhuān)業(yè)檔案應按照檔案資料的內容進(jìn)行收集整理,編寫(xiě)歸檔目錄,交由檔案室登記裝訂保存。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷、歸檔工作,專(zhuān)業(yè)檔案一般在項目完成后一周內歸檔。聲像檔案隨時(shí)歸檔。

  2.檔案人員要嚴格執行檔案的查借閱制度,任何單位或個(gè)人借閱、復印檔案資料,均需填寫(xiě)《檔案查詢(xún)申請表》,經(jīng)單位負責人簽字批準方可查閱,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

  3.檔案人員要增強保密觀(guān)念,經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門(mén)窗。

  4.銷(xiāo)毀檔案要登記造冊,須經(jīng)單位負責人簽字批準后方能進(jìn)行,銷(xiāo)毀時(shí)要有監銷(xiāo)人,并履行簽字手續。

  5.檔案人員熟悉檔案庫藏情況,完善檔案檢索工具,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光、衛生等工作,室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

  六、財務(wù)管理制度

  1.財務(wù)報銷(xiāo)程序

 、.報銷(xiāo)人需把報銷(xiāo)的票據整理完整。

 、.報銷(xiāo)票據上應由承辦人用鋼筆或碳素筆簽字,標明經(jīng)手人。

 、.會(huì )計人員必須認真審核原始票據的合法性,大小金額是否一致,戳記是否清晰等。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權拒絕辦理,并向單位負責人說(shuō)明情況。

 、.財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字、財務(wù)印章及報銷(xiāo)金額,據實(shí)予以報銷(xiāo)。

 、.聘請的專(zhuān)家在參加政府采購中,如需申請工作用餐、去現場(chǎng)勘察或制定技術(shù)參數所發(fā)生的費用,必須如實(shí)的.填報審批單、報銷(xiāo)單,由項目負責人簽字確認,經(jīng)主任審批后,財務(wù)人員方可報銷(xiāo)。

 、.所有報銷(xiāo)票據、財政受權支付票據、報銷(xiāo)審批單,均需單位負責人簽字后加蓋財務(wù)公章及法人私章,方可生效使用。

  2.收取、退付保證金工作程序

 、.投標及履約保證金的收取

  供應商前來(lái)交納保證金時(shí),要核實(shí)繳款人公司名稱(chēng)及辦理人員身份證明、開(kāi)具湖北省非稅收入一般繳款書(shū),進(jìn)行收款、蓋章,并將票據交給交款人。不接受以個(gè)人名義和現金形式交納的保證金。

 、.投標及履約保證金的退付

  根據申請退款人提交的領(lǐng)款單,核實(shí)項目負責人、檔案管理人員簽字及退款信息(注意核實(shí)退款信息必須與繳款人一致,否則有權拒絕辦理),且核實(shí)并完善相關(guān)手續后辦理退款事宜。一律以轉賬方式退還,不退付現金。

  七、廉政管理制度

  嚴格實(shí)行工作人員廉政八不準:

  1、不準違反工作程序,違規操作;

  2、不準濫用權利、謀私、玩忽職守、假公濟私;

  3、不準在工作中扯皮、推諉或無(wú)故拖延;

  4、不準在政府采購過(guò)程中替供應商向招標代理機構、采購人或評標人員說(shuō)情、打招呼。

  5、不準將招標保密事宜透露給他人;

  6、不準利用職務(wù)之便接受采購人和供應商的財物或其他好處;

  7、不準與采購人或供應商串通進(jìn)行損害第三方利益的活動(dòng);

  8、不準從事有損于政府采購形象的一切活動(dòng)。

內控管理制度13

  第一章總則

  第一條為規范和加強公司內部控制,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司可持續發(fā)展,特制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)內部控制,是指由管理層以及全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程。

  第三條內部控制的目標是:

 。ㄒ唬┖侠肀WC公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規。

 。ǘ┍U瞎镜馁Y產(chǎn)安全。

 。ㄈ┍WC公司財務(wù)報表及相關(guān)信息真實(shí)完整。

 。ㄋ模┨岣呓(jīng)營(yíng)效率和效果。

 。ㄎ澹┐龠M(jìn)公司實(shí)現發(fā)展戰略。

  第四條公司建立與實(shí)施內部控制制度,應遵循下列原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內部控制貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋公司及各種業(yè)務(wù)和事項。

 。ǘ┲匾栽瓌t。內部控制在全面控制的基礎上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。

 。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內部控制在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監督,同時(shí)兼顧運營(yíng)效率。

 。ㄋ模┻m應性原則。內部控制與公司經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應,并隨著(zhù)情況的變化及時(shí)加以調整。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。內部控制權衡實(shí)施成本與預期效益,以適當的成本實(shí)現有效控制。

  第五條公司建立與實(shí)施有效的內部控制,包括下列基本要素:

 。ㄒ唬┠繕嗽O定,是管理層根據公司的風(fēng)險偏好設定戰略目標。

 。ǘ﹥炔凯h(huán)境,是指公司實(shí)施內部控制的基礎,包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、公司文化等。

 。ㄈ╋L(fēng)險確認,是指管理層確認影響公司目標實(shí)現的內部和外部風(fēng)險因素。

 。ㄋ模╋L(fēng)險評估,是指公司及時(shí)識別、系統分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現內部控制目標相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應對策略。

 。ㄎ澹╋L(fēng)險管理策略選擇,是指管理層根據公司風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好選擇風(fēng)險管理策略。

 。┛刂苹顒(dòng),控制活動(dòng)是指公司根據風(fēng)險評估結果,采用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

 。ㄆ撸┬畔⑴c溝通,信息與溝通是指公司及時(shí)、準確地收集、傳遞與內部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。

 。ò耍﹥炔勘O督,是指公司對內部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,評價(jià)內部控制的有效性,發(fā)現內部控制缺陷,應當及時(shí)加以改進(jìn)。

  第六條公司內部控制活動(dòng)涵蓋公司所有的營(yíng)運環(huán)節,包括但不限于:銷(xiāo)售及收款、采購和費用及付款、固定資產(chǎn)管理、預算管理、資金管理、重大投資管理、財務(wù)報告、成本和費用控制、信息披露、人力資源管理和系統信息管理等。

  第七條公司內控制度除涵蓋對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據領(lǐng)用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權管理、定期溝通制度、信息披露管理制度等。

  第二章內部環(huán)境

  第八條公司須根據國家有關(guān)法律法規和公司章程,建立規范的公司治理結構。

  第九條公司應當編制內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。

  第十條公司應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。

  第十一條公司制定和實(shí)施有利于公司可持續發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內容:

 。ㄒ唬﹩T工的聘用、培訓、勞動(dòng)關(guān)系的終止與解除;

 。ǘ﹩T工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

 。ㄈ╆P(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

 。ㄋ模┱莆諊颐孛芑蛑匾虡I(yè)秘密的員工離崗的限制性規定;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)人力資源管理的其他政策。

  第十二條公司將職業(yè)道德修養和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實(shí)加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質(zhì)。

  第十三條公司須加強文化建設,培訓積極向上的價(jià)值觀(guān)和社會(huì )責任感,倡導誠實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng )新和團隊協(xié)作精神,樹(shù)立現代管理觀(guān)念,強化風(fēng)險意識。

  公司高級管理人員應當在公司文化建設中發(fā)揮主導作用。公司員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責。

  第十四條公司須加強法制教育,增強高級管理人員和員工的法制觀(guān)念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風(fēng)險評估

  第十五條公司應當根據設定的控制目標,全面系統持續地收集相關(guān)信息,結合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險評估。

  第十六條公司開(kāi)展風(fēng)險評估,應當準確識別與實(shí)現控制目標相關(guān)的內部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應的風(fēng)險承受度。

  第十七條公司識別內部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┕芾砣藛T的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素;

 。ǘ┙M織機構、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

 。ㄈ┭芯块_(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng )新因素;

 。ㄋ模┴攧(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等財務(wù)因素;

 。ㄎ澹I(yíng)運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素;

 。┢渌嘘P(guān)內部風(fēng)險因素。

  第十八條公司識別外部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;

 。ǘ┓煞ㄒ、監管要求等法律因素;

 。ㄈ┌踩定、文化傳統、社會(huì )信用、教育水平、消費者行為等社會(huì )因素;

 。ㄋ模┘夹g(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;

 。ㄎ澹┳匀粸暮、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

 。┢渌嘘P(guān)外部風(fēng)險因素。

  第十九條公司采用定性與定量相結合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

  公司進(jìn)行風(fēng)險分析,應當充分吸收專(zhuān)業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團隊,按照嚴格規范的程序開(kāi)展工作,確保風(fēng)險分析結果的準確性。

  第二十條公司根據風(fēng)險分析的結果,結合風(fēng)險承受度,權衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應對策略。

  公司應當合理分析、準確掌握高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險偏好給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。

  第二十一條公司應當綜合運用風(fēng)險規避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔和風(fēng)險承受等風(fēng)險應對策略,實(shí)現對風(fēng)險的有效控制。

  第二十二條公司應當結合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時(shí)調整風(fēng)險應對策略。

  第四章控制活動(dòng)

  第二十三條公司結合風(fēng)險評估結果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預防性控制與發(fā)現性控制相結合的方法,運用不相容職務(wù)分離控制、授權審批控制、會(huì )計系統控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營(yíng)分析控制和績(jì)效考評控制等控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

  第二十四條不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

  第二十五條授權審批控制是指公司根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。公司各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。

  公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

  第二十六條會(huì )計系統控制是指公司嚴格執行國家統一的會(huì )計準則制度,加強會(huì )計基礎工作,明確會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告的處理程序,保證會(huì )計資料真實(shí)完整。

  公司依法設置會(huì )計機構,配備會(huì )計從業(yè)人員。從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

  第二十七條財產(chǎn)保護控制是指公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。公司須嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置財產(chǎn)。

  第二十八條公司實(shí)施全面預算管理制度,明確各職能單位在預算管理中的.職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

  第二十九條公司建立運營(yíng)情況分析制度,經(jīng)營(yíng)層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷(xiāo)、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開(kāi)展運營(yíng)情況分析,發(fā)現存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。第三十條公司建立和實(shí)施績(jì)效考評制度,科學(xué)設置考核指標體系,對公司內部各責任單位和全體員工的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期考核和客觀(guān)評價(jià),將考評結果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調崗、辭退等的依據。

  第三十一條公司根據內部控制目標,結合風(fēng)險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實(shí)施有效控制。

  第三十二條公司建立重大風(fēng)險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風(fēng)險預警標準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十三條公司應建立信息與溝通制度,明確內部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內部控制有效運行。

  第三十四條公司對收集的各種內部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  公司獲得內部信息的方式是:財務(wù)會(huì )計資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調研報告、專(zhuān)項信息、辦公網(wǎng)絡(luò )等渠道。

  公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會(huì )組織、社會(huì )中介機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò )媒體以及有關(guān)監管部門(mén)等渠道。

  第三十五條公司內控職能部門(mén)須將內部控制相關(guān)信息在公司內部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節之間,以及公司與外部投資者、債權人、客戶(hù)、供應商、中介機構和監管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,應當及時(shí)報告并加以解決。重要信息應當及時(shí)傳遞給最高管理層。

  第三十六條公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

  公司加強對信息系統開(kāi)發(fā)與維護、訪(fǎng)問(wèn)與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò )安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

  第三十七條公司建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節和有關(guān)機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。公司至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

 。ㄒ唬┪唇(jīng)授權或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當利益;

 。ǘ┰谪攧(wù)會(huì )計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等;

 。ㄈ└呒壒芾砣藛T濫用職權;

 。ㄋ模┫嚓P(guān)機構或人員串通舞弊。

  第三十八條公司建立舉報投訴制度,明確舉報投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結要求,確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內部控制的檢查監督

  第三十九條公司應對內控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。管理層應通過(guò)內控制度的檢查監督,發(fā)現內控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問(wèn)題,并及時(shí)予以改進(jìn),確保內控制度的有效實(shí)施。

  第四十條公司應制定內部控制檢查監督辦法,該辦法至少包括如下內容:

 。ㄒ唬﹫绦卸聦炔靠刂茩z查監督的授權;

 。ǘ┕靖鞑块T(mén)及下屬機構對內部控制檢查監督的配合義務(wù);

 。ㄈ﹥炔靠刂茩z查監督的項目、時(shí)間、程序及方法;

 。ㄋ模﹥炔靠刂茩z查監督工作報告的方式;

 。ㄎ澹﹥炔靠刂茩z查監督工作相關(guān)責任的劃分;

 。﹥炔靠刂茩z查監督工作的激勵制度。

  第四十一條公司高級管理層須對內部控制檢查監督工作進(jìn)行指導,并審閱檢查監督部門(mén)提交的內部控制檢查監督工作報告。

  第四十二條檢查監督工作人員對于檢查中發(fā)現的內部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,須在內部控制檢查監督工作報告中據實(shí)反映,并在報告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門(mén)已及時(shí)采取適當的改進(jìn)措施。

  第四十三條檢查、監督過(guò)程中發(fā)現的內部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,將列為各部門(mén)績(jì)效考核的重要項目。對已發(fā)現的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責任人的責任。

  內部控制檢查監督的工作資料,保存時(shí)間不少于十年。

  第四十四條公司高級管理層須根據內部控制檢查監督工作報告及相關(guān)信息評價(jià)公司內部控制的建立和實(shí)施情況,形成內部控制自我評估報告。第四十五條內部控制自我評估報告至少應包括如下內容:

 。ㄒ唬﹥瓤刂贫仁欠窠⒔∪。

 。ǘ﹥瓤刂贫仁欠裼行(shí)施。

 。ㄈ﹥炔靠刂茩z查監督工作的情況。

 。ㄋ模﹥瓤刂贫燃捌鋵(shí)施過(guò)程中出現的重大風(fēng)險及其處理情況。

 。ㄎ澹⿲Ρ灸甓葍炔靠刂茩z查監督工作計劃完成情況的評價(jià)。

 。┩晟苾瓤刂贫鹊挠嘘P(guān)措施。

 。ㄆ撸┫乱荒甓葍炔靠刂朴嘘P(guān)工作計劃。

  第七章附則

  第四十六條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章以及公司章程的規定執行。本制度與國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章以及公司章程的規定不一致的,以國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章以及公司章程的規定為準。

  第四十七條本制度由負責解釋。

  第四十八條本制度自公司股東審議通過(guò)之日起實(shí)施。

內控管理制度14

  完善有效的內部會(huì )計控制制度可以有效地提高醫院管理水平,特別是確保醫院財產(chǎn)的安全完整,確保會(huì )計信息的真實(shí)可靠,也是實(shí)現醫院各項經(jīng)濟活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規的關(guān)鍵保障。然而,現階段,我國醫院在內部會(huì )計控制管理中也出現了一系列的問(wèn)題,尤其是內部會(huì )計控制制度不完善、會(huì )計核算不規范、會(huì )計監督不健全等問(wèn)題較為突出。因此,加強醫院內部會(huì )計控制管理,規范醫院的經(jīng)濟活動(dòng)與財務(wù)管理,已經(jīng)成為醫院管理工作的重要內容,這對于提高醫院的整體管理水平也具有重要的作用。

  1 醫院內部會(huì )計控制制度主要內容分析

  內部會(huì )計控制主要是為了確保在管理中各項財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)可靠,確保資產(chǎn)安全完整,而在內部管理中采取的一系列制度管理措施。對于醫院而言,內部會(huì )計控制制度管理的內容主要包括以下幾方面:

 。1)醫院的貨幣資金控制管理。主要是通過(guò)執行不相容職務(wù)分離、崗位制約、職務(wù)權限劃分等一系列的制度管理措施,對醫院的現金收支、存款、流動(dòng)資金以及其他貨幣資金等進(jìn)行的控制管理,以確保資金安全完整。

 。2)固定資產(chǎn)管理。主要是對醫院內部的大型醫療設備、器械等固定資產(chǎn)從采購到使用、維護、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節的控制管理,以確保資產(chǎn)安全可靠,并提高資產(chǎn)的使用效率。

 。3)藥品及耗材采購支出控制。重點(diǎn)是對醫院的耗材、藥品等在采購、領(lǐng)用等環(huán)節的控制管理,避免管理環(huán)節中出現漏洞,確保合法合規。

 。4)收入控制。收入控制主要是為了確保醫院各項收入的真實(shí)可靠,而對醫院的票據、賬務(wù)、退費等進(jìn)行的內部控制管理,以保證醫院收入的安全完整。

 。5)債權債務(wù)控制。主要是通過(guò)采取清欠核查、賬款催繳、清理、欠費管理、債務(wù)授權審批、合同簽訂等一系列的制度,以加強醫院的債權債務(wù)管理,嚴格控制醫院的應收賬款。

  2 醫院內部會(huì )計控制管理存在的問(wèn)題分析

 。1)內部會(huì )計控制管理制度體系不完善。有的`醫院對于內部會(huì )計控制管理重視不足,尤其是未能在醫院內部建立健全完善的各項管理制度,有的制度也存在著(zhù)執行不力的問(wèn)題,內部會(huì )計控制管理流于形式。

 。2)會(huì )計核算不規范。在醫院內部會(huì )計控制管理中,有的醫院不按照相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度開(kāi)展核算,有的甚至存在著(zhù)賬簿設置不合理、記賬憑證不全等問(wèn)題,會(huì )計信息資料的真實(shí)可靠性也得不到保障。

 。3)內部會(huì )計控制監督管理體系不健全。在醫院內部會(huì )計控制管理中,較為突出的問(wèn)題就是內部會(huì )計監督力度不足,內部審計未能有效開(kāi)展,造成了內部會(huì )計控制中的一些問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現解決。

  3 加強醫院內部會(huì )計控制制度管理的措施

 。1)科學(xué)的設置醫院內部會(huì )計控制制度。在醫院內部會(huì )計控制管理中,應該結合醫院的實(shí)際情況科學(xué)合理的設置內部會(huì )計控制制度,現階段在醫院內部會(huì )計控制管理中需要有效應用的會(huì )計控制制度主要有不相容職務(wù)分離、授權批準控制、會(huì )計憑證與賬簿控制、財務(wù)報告控制、會(huì )計核對控制、全面預算控制、財產(chǎn)保護控制、風(fēng)險控制與信息技術(shù)控制等內部控制制度。

 。2)提高醫院財務(wù)會(huì )計工作的規范化水平。加強醫院的內部會(huì )計控制管理,最為重要的一項內容就是提高內部財務(wù)會(huì )計工作的規范化水平,在醫院的財務(wù)會(huì )計工作開(kāi)展過(guò)程中,首先應該加強醫院的財務(wù)現金業(yè)務(wù)授權審批管理,確保每一項財務(wù)收支手續合法完整。其次,應該加強醫院的票據管理,通過(guò)核查管理制度,確保票據的規范使用。同時(shí),還應該加強醫院內部現金、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等方面的盤(pán)點(diǎn)核算,確保財務(wù)會(huì )計工作管理中賬賬相符、賬實(shí)相符。此外,為了提高醫院財務(wù)會(huì )計工作效率,在財務(wù)會(huì )計工作的開(kāi)展過(guò)程中,應該盡可能的采用信息化的手段,通過(guò)會(huì )計信息系統,確保各項財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)可靠,同時(shí)提高財務(wù)會(huì )計工作效率。

 。3)加強醫院內部會(huì )計審計管理。內部審計監督對提高醫院內部會(huì )計控制管理的有效性具有非常重要的作用,在內部會(huì )計控制管理體系的設計方面,應該重點(diǎn)加強設計工作。首先,應該根據醫院的實(shí)際情況,建立具有一定獨立性與權威性的內部審計部門(mén),常態(tài)化的開(kāi)展內部審計工作。其次,在審計工作的開(kāi)展過(guò)程中,應該重點(diǎn)加強績(jì)效考核審計,檢查醫院各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規性以及財務(wù)收支的規范和理性。

內控管理制度15

  一、企業(yè)資產(chǎn)內控管理存在的缺陷

  企業(yè)在內控管理中為了節約成本,往往會(huì )選擇縮減人力開(kāi)支,在崗位設置上實(shí)施一個(gè)或幾個(gè)保管人員同時(shí)管理和維護多個(gè)設備。保管人員一般也只是監督和管理設備的完整性,一旦設備出現故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識,無(wú)法對設備進(jìn)行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設備往往不能正常發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)對自身?yè)碛械馁Y產(chǎn)掌握不夠,有時(shí)候甚至還沒(méi)有對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),就不知資產(chǎn)的去處。這些問(wèn)題的存在與企業(yè)內部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。

  二、企業(yè)資產(chǎn)內控管理的制度建設

  (一)明確企業(yè)資產(chǎn)內控管理程序

  企業(yè)資產(chǎn)的內控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預算工作,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后才能實(shí)施購建。在整個(gè)購建工作完成之后,驗收部門(mén)還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時(shí),企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會(huì )計制度來(lái)進(jìn)行折舊計提工作,相關(guān)管理部門(mén)對資產(chǎn)使用情況要進(jìn)行詳細的記錄,按照相關(guān)規定對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),領(lǐng)導對盤(pán)點(diǎn)結果要進(jìn)行及時(shí)的批復與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實(shí)際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現象的'出現。

  (二)構建完善的內控管理環(huán)境

  企業(yè)資產(chǎn)內控管理需要在一個(gè)良好的控制環(huán)境下進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導要注重建立完善的組織機構,構建財務(wù)部門(mén)、驗收部門(mén)、采購部門(mén)等多個(gè)機構,確保每個(gè)機構明確自身職責,充分發(fā)揮各個(gè)機構的作用。各個(gè)部門(mén)之間要相互監督、互相邦之,管理人員根據相關(guān)內控管理準則開(kāi)展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內控管理的相關(guān)崗位的管理規則應當進(jìn)行詳細的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續、不同崗位的職責和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導還要注意提高自身的風(fēng)險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時(shí)分析企業(yè)存在的風(fēng)險,并作出相應對策來(lái)控制風(fēng)險。

  (三)加強內部監督與管理工作

  企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)內控管理時(shí),應當加強內部監督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進(jìn)行下傳,財務(wù)人員要做好財務(wù)記錄工作,領(lǐng)導應嚴格審核各項財務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實(shí)地反映在財務(wù)信息中,對內控管理人員進(jìn)行定期培訓,提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內部管理人員的結構,提升內部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執行監督與管理工作,通過(guò)規范的內部監管制度來(lái)提高企業(yè)內控管理水平,彌補內控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩定發(fā)展奠定良好的基礎。

  三、結束語(yǔ)

  企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標是在經(jīng)營(yíng)管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內控管理有著(zhù)直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應當不斷總結內控管理存在的問(wèn)題,及時(shí)查找漏洞、補救漏洞,避免出現較大的損失。通過(guò)嚴格的內控管理制度來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。

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