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保密管理制度

時(shí)間:2025-11-30 00:23:04 好文 我要投稿

保密管理制度15篇(必備)

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

保密管理制度15篇(必備)

保密管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長(cháng)期穩定發(fā)展,適應市場(chǎng)競爭,特制定本規定。

  第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

  第三條 本規定由辦公室負責實(shí)施。

  第二章 集團秘密的范圍

  第四條 集團發(fā)展戰略的秘密事項。

  第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

  第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;

  第八條 企業(yè)財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的.各類(lèi)信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

  集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

  集團規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級;

  集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

  第四章 各密級內容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門(mén)經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

  第二十條 員工發(fā)現秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室。

  第二十一條 各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門(mén)人員獲準后方可進(jìn)入。

  第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續,由主管領(lǐng)導審核。

  第二十三條 小車(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。

  第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

保密管理制度2

  一、根據《保密法》和國家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復印等行業(yè)復制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。

  二、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內部非營(yíng)業(yè)性復印機的管理。

  三、復印機必須指定思想好、忠誠老實(shí)、工作認真負責的人員專(zhuān)門(mén)管理及操作。

  四、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復制時(shí),須經(jīng)制文機關(guān)或其授權單位批準后方可復印。

  五、代外單位復印國家秘密載體時(shí),應先驗明《國家秘密載體準印證》,并對委托單位名稱(chēng)、批準人、經(jīng)辦人、復制載體名稱(chēng)、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進(jìn)行詳細登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者,應拒絕復印。

  六、不準復印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。

  七、對復印機要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現違反保密規定使用復印機造成泄密事件,除對當事人追究責任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導責任。

保密管理制度3

  為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規定。

  一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門(mén)應根據實(shí)際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實(shí)行統一編號管理,明確專(zhuān)人負責,做到專(zhuān)機專(zhuān)用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。

  二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò )物理隔離。

  三、涉密計算機要設置開(kāi)機密碼和屏幕保護密碼,密碼長(cháng)度不少于十個(gè)字符。

  四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等,應按所存儲信息的密級,實(shí)行統一編號,明確專(zhuān)人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計算機系統進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場(chǎng),并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進(jìn)行監督并做詳細記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。

  七、涉密計算機的報廢由校保密辦專(zhuān)人負責,定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

  八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的`維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。

  九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )工作人員的保密培訓,采取多種方式開(kāi)展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規定》。

  十二、本規定由校辦公室負責解釋。

保密管理制度4

  1目的

  為保障公司秘密事項的安全,維護公司的利益,保障公司可持續發(fā)展,特制定本規定。

  2職責

  公司實(shí)施保密管理的主要職責部門(mén)是:總工程師(主管技術(shù)副總)、總經(jīng)理和辦公室。

  總工程師(主管技術(shù)副總):負責組織公司保密工作的開(kāi)展(包括保密制度、規定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎懲事宜的討論),秘密事項的審核,負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導。

  總經(jīng)理:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負責公司文件、資料、信息和計算機網(wǎng)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導。

  辦公室:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關(guān)方面的保密工作指導。

  3管理對象

  3.1公司秘密事項

  3.2公司重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位

  3.3公司涉密員工

  4定義或范圍

  4.1公司事務(wù)的重大決策:公司戰略、方針與重大經(jīng)營(yíng)舉措,公司內部重大

  改革及人員變動(dòng)的方案。

  4.2商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息

  4.2.1技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預測,替代技術(shù)

  的預測,專(zhuān)利動(dòng)向,新技術(shù)影響的預測、設計、程序、產(chǎn)品配方、

  制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專(zhuān)利

  技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

  4.2.2技術(shù)秘密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開(kāi)發(fā)或以其他合

  作方式掌握的、未公開(kāi)的、能給單位帶來(lái)經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于

  設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

  數據、計算機程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內容,構成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某

  一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

  4.2.2.1非專(zhuān)利技術(shù)成果:非專(zhuān)利技術(shù)成果應具備的四個(gè)條件:

  4.2.2.1.1包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;

  4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;

  4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值,即能使公司獲得經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;

  4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施,并且未曾在沒(méi)有約定

  保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

  4.2.3經(jīng)營(yíng)信息:經(jīng)營(yíng)信息包括:

  4.2.3.1

  4.2.3.2

  4.2.3.3

  4.2.3.4

  4.2.3.5

  4.2.3.6

  4.2.3.7新產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及如何開(kāi)辟新市場(chǎng);產(chǎn)品的社會(huì )購買(mǎi)力情況;產(chǎn)品的區域性分布情況:產(chǎn)品長(cháng)期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢;經(jīng)營(yíng)戰略;流通渠道和機構等。經(jīng)營(yíng)信息還應包括:管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報、

  產(chǎn)銷(xiāo)策略,招投標中的標底及標書(shū)內容等信息。

  4.3秘密事項內容范圍

  公司秘密事項根據其內容劃分為四大類(lèi),分別為:行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造,包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等不同載體類(lèi)型。各類(lèi)內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調整、補充,并在有關(guān)范圍內重新公布。(附:公司秘密事項分類(lèi)及項目?jì)热、等級匯總表)

  4.4重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位

  4.4.1重點(diǎn)部門(mén):財務(wù)部、設計部、項目部、生產(chǎn)部、采辦部、營(yíng)銷(xiāo)部。

  4.4.2重點(diǎn)部位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)部、人力資源、

  機房、采購部、設計部、生產(chǎn)部。

  4.5涉密員工范圍

  4.5.1列入重點(diǎn)部門(mén)的所屬員工;

  4.5.2非重點(diǎn)部門(mén)的主管及內勤;

  4.5.3其他對象:公司領(lǐng)導專(zhuān)職駕駛員,售后服務(wù)部項目人員,負責秘密事項制作、保管的人員;

  4.5.4公司領(lǐng)導或公司保密工作管理部門(mén)根據需要臨時(shí)或專(zhuān)門(mén)指定的部門(mén)或崗位人員。

  4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個(gè)保密等級,“A”級、“B”級、“C”級:

  4.6.1 A級是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

  4.6.2 B級重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐氐膿p害;

  4.6.3 C級一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害。

  5保密管理規定

  5.1秘密事項管理:在秘密事項形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負責”為原則,進(jìn)行管理;秘密事項以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門(mén)負責管理。

  5.1.1 A級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門(mén)指定專(zhuān)人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳,A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準,并應限制在一定時(shí)間內返還;A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內容、局部范圍披露除外)。A級秘密事項允許知悉的范圍是:公司核心領(lǐng)導層,A級秘密事項形成部門(mén)的主管及公司領(lǐng)導認為需要讓

  其知悉的對象。

  5.1.2 B級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門(mén)指定專(zhuān)人負責做

  好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;B級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門(mén)的經(jīng)理級主管(第一負責人)批準,必要時(shí)須報請總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門(mén)在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門(mén)經(jīng)理級主管(第一負責人)以上的干部,B級秘密事項形成部門(mén)的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導和秘密事項形成部門(mén)主管認為需要讓其知悉的對象。

  C級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門(mén)指定專(zhuān)人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門(mén)在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門(mén)經(jīng)理以上的干部,C級秘密事項形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)主管認為需要讓其知悉的對象。

  5.1.3各等級秘密事項的標識為:*A,*B,*C。

  5.2重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位管理:

  5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門(mén)一般不對外開(kāi)放,因特殊接待需要,須由部門(mén)主管報請總經(jīng)理同意,由該部門(mén)主管全程陪同,并由內勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間(包括進(jìn)入和離開(kāi))及事由。公司內部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén),應遵守保密紀律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。

  5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時(shí)應在重點(diǎn)部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí),應報請該部位部門(mén)主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺(jué)遵守保密紀律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。

  5.2.3需要對重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的設備、設施進(jìn)行維護、維修時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應提前告知,以便重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的工作人員做好準備,將需保密的物件撤離現場(chǎng),在外人進(jìn)入維護、維修時(shí),該部門(mén)、部位的工作人員不得離開(kāi)。

  5.2.4重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位內不允許照相、攝像等影音記錄。

  5.3涉密員工管理

  5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),由公司行政部

  代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門(mén)主管的領(lǐng)導外,要嚴格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關(guān)保密管理部門(mén)的工作指導和監督、檢查。

  5.3.3公司各保密管理部門(mén)應定期對與本部門(mén)管理職能相關(guān)的`涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)指導、指正,落實(shí)整改措施:并及時(shí)總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結果應向涉密員工所在部門(mén)的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績(jì)效考核中,作為獎懲的依據之一。

  5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進(jìn)行常規的入職教育外,應會(huì )同該部門(mén)主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí),部門(mén)主管應監督其對保密工作的移交,辦公室應對其進(jìn)行離崗保密教育。

  5.4員工保密紀律:

  5.4.1對公司的秘密事項,全體員工都應做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務(wù),且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

  5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為,均屬泄密。

  5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內,不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

  5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項;凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工,不得以任

保密管理制度5

  保密資料管理制度旨在規范企業(yè)內部信息的管理和使用,確保敏感信息的安全,防止信息泄露對企業(yè)造成損失。制度內容涵蓋資料的分類(lèi)、權限設定、存取控制、保密協(xié)議、違規處理等多個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 資料分類(lèi)與標記:明確各類(lèi)資料的保密級別,如機密、秘密和普通,以顏色或數字編碼進(jìn)行區分。

  2. 權限管理:設定不同級別的員工訪(fǎng)問(wèn)權限,嚴格限制敏感信息的接觸范圍。

  3. 存儲與傳輸:規定保密資料的'存儲方式,如加密存儲,以及安全的傳輸途徑,如加密郵件或專(zhuān)用通道。

  4. 使用規定:規定員工在工作過(guò)程中對保密資料的使用規則,包括復制、打印、外帶等行為的限制。

  5. 保密協(xié)議:新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和違約后果。

  6. 審核與監控:設立定期審核機制,監控保密資料的使用情況,及時(shí)發(fā)現潛在風(fēng)險。

  7. 培訓與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓,提高保密意識。

  8. 違規處理:明確違規行為的界定和處罰措施,確保制度執行的嚴肅性。

保密管理制度6

  公司保密工作管理制度是確保企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節,它涵蓋了信息安全管理、員工保密義務(wù)、保密協(xié)議簽訂、違規處理等多個(gè)方面。這一制度旨在防止敏感信息泄露,保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,維護公司的正常運營(yíng)和長(cháng)遠發(fā)展。

  內容概述:

  1. 信息安全管理:規定了企業(yè)內部信息的分類(lèi)、存儲、傳輸和銷(xiāo)毀流程,以及相應的權限控制措施。

  2. 員工保密義務(wù):明確員工在入職、在職和離職期間對保密信息的保護責任。

  3. 保密協(xié)議簽訂:規定何時(shí)、何人需要簽訂保密協(xié)議,以及協(xié)議的主要條款。

  4. 信息訪(fǎng)問(wèn)權限:設定不同職位、部門(mén)的信息訪(fǎng)問(wèn)權限,防止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)。

  5. 培訓與教育:定期進(jìn)行保密知識的`培訓,提高員工的保密意識。

  6. 違規處理:設立明確的違規行為界定及對應的處罰措施,確保制度的執行力度。

保密管理制度7

  保密工作管理制度是企業(yè)核心競爭力的重要保障,旨在保護企業(yè)的敏感信息,防止機密泄露,確保企業(yè)戰略、技術(shù)、市場(chǎng)等關(guān)鍵信息的安全。它能夠維護企業(yè)的合法權益,防止商業(yè)秘密被競爭對手獲取,降低商業(yè)風(fēng)險,同時(shí)也是遵守法律法規,保持企業(yè)合規運營(yíng)的必要手段。

  內容概述:

  保密工作管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 保密范圍界定:明確哪些信息屬于保密信息,如技術(shù)資料、客戶(hù)信息、經(jīng)營(yíng)策略等。

  2. 保密協(xié)議:新員工入職、合作伙伴簽約時(shí)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的.權利和義務(wù)。

  3. 訪(fǎng)客管理:對訪(fǎng)客進(jìn)行嚴格的訪(fǎng)問(wèn)控制,限制其接觸敏感區域。

  4. 信息安全管理:規定信息存儲、傳輸和銷(xiāo)毀的方式,防止信息泄露。

  5. 員工培訓:定期對員工進(jìn)行保密知識教育,提高保密意識。

  6. 違規處理:設定違規行為的處罰措施,強化制度執行。

保密管理制度8

  為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理職責制,部門(mén)負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導職責,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。

  三、對涉密測繪成果的`使用、復制、保存等狀況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過(guò)機要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統務(wù)必采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。

  因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,務(wù)必報主要領(lǐng)導審批,并備案。

  八、銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導和檔案部門(mén)負責派人銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。

  九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及職責,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新?tīng)顩r作必要補充和修訂。

保密管理制度9

  1、嚴禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的`計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

  2、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要統一管理編號,要專(zhuān)人使用。

  3、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

  4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

  5、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)出現故障不能正常工作時(shí),務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應在場(chǎng)監督,防止數據被復制。

  6、嚴禁移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

  7、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。

保密管理制度10

  為實(shí)行規范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對目前薪酬管理的現狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門(mén)職責和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監督部門(mén);

  2、財務(wù)部門(mén):

  (1)財務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;

  (2)財務(wù)部門(mén)對本部門(mén)所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序;

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

  (2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的.人員在工作現場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng),負責編制薪酬表的人員要勸其離開(kāi);

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序;

  人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負責人審核時(shí),各部門(mén)負責人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序;

  (1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;

  (2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

  (3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時(shí),由員工及時(shí)與財務(wù)部聯(lián)系。

  四、保密職責

  1、人力資源部、財務(wù)部及各部門(mén)負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬狀況;

  3、財務(wù)部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個(gè)人因薪酬有錯誤需查詢(xún)薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢(xún)人。

  五、處罰措施

  1、如有探詢(xún)、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

  2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

保密管理制度11

  物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節,適用于各部門(mén)及全體組織成員,既針對各個(gè)部門(mén)負責人,又針對每一個(gè)員工。

  1、公司各類(lèi)資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。

  公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。

  機密級嚴禁張貼;

  密級原則不準張貼、傳閱;

  非密級可張貼、傳閱。

  2、密級標準由資料的建立部門(mén)確定,經(jīng)理核定。

  機密級必須明確閱讀者姓名;

  密級明確閱讀級別;

  非密級資料明確傳遞、張貼方式。

  3、機密資料由經(jīng)理統一保管或指定專(zhuān)人人保管;

  密級資料由人事行政部備案,使用部門(mén)保管;

  非密級資料由建立部門(mén)保管。

  機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。

  4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專(zhuān)人負責管理,無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。

  公司任何人員不得私自收藏、銷(xiāo)毀、出售涉及企業(yè)機密的`文件、實(shí)物。

  5、公司各級領(lǐng)導及機要保管人員調離公司時(shí),必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。

  否則,有關(guān)部門(mén)可拒絕為其辦理調動(dòng)或離職手續。

  6、各部門(mén)建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責任由建立部門(mén)負責。

  凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

  7、與保密制度同時(shí)執行的 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度12

  檔案管理制度

  1、凡是記錄和反映機關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨政、人事、保衛、財會(huì )、基建等)均屬文書(shū)檔案的歸檔范圍。

  2、凡記錄和反映在履行審計職能活動(dòng)中,直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關(guān)的其他材料,均屬審計檔案的歸檔范圍。

  3、行政文書(shū)檔案、審計業(yè)務(wù)檔案,分別由文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負責整理、立卷,在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。

  4、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案,由承辦部門(mén)負責整理立卷,按照規定的標準和事件,及時(shí)移交檔案室。

  5、各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫(xiě)等不耐久字跡。

  6、凡歸檔的各類(lèi)檔案材料,檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

  7、審計檔案要實(shí)行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料,要做到完整、精煉。

  8、局機關(guān)的發(fā)文,紙質(zhì)文件與電子文件應一并歸檔;局機關(guān)的收文,需長(cháng)期保存的,紙質(zhì)文件應轉化成電子文件,網(wǎng)上收文應下載轉換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

  檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

  1、對保管期限已滿(mǎn)且需銷(xiāo)毀的.檔案材料,須提出銷(xiāo)毀申請,編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后,檔案室和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷(xiāo)毀。

  2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴禁賣(mài)給廢品收購部門(mén)或個(gè)人。

  3、銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量,并附備考表。

  4、執行銷(xiāo)毀時(shí),定專(zhuān)人負責,監督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。

  5、檔案銷(xiāo)毀后,報檔案管理部門(mén)備案,銷(xiāo)毀清冊、銷(xiāo)毀報告及審批手續須永久保存。

  檔案借閱制度

  1、凡需借閱本單位檔案者,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準,并履行借閱審批、登記手續。

  2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出,只能在檔案室內借閱。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,方可借出,但必須按時(shí)歸還。

  3、密級以上的檔案,未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開(kāi)展覽等。

  4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況,必須借出時(shí),按照規定辦理借出手續。如到規定時(shí)間還需借用,應辦理續借手續。

  5、借閱者應愛(ài)護檔案資料,嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤,方能簽收。如發(fā)現損害檔案,視情節給予處理。

  6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期,檔案室有權取消其借閱檔案資格。

  7、外單位人員因工作需要借閱檔案,須持所在單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可借閱。

  8、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時(shí)報告檔案部門(mén),寫(xiě)出書(shū)面材料,以利于及時(shí)采取措施。

保密管理制度13

  1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。

  2、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)柜安全管理。

  4、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準,并登記備案。

  6、認真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和責任人員的責任。

保密管理制度14

  一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

  二、認真貫徹執行上級有關(guān)計算機信息系統安全保密管理規定,抓好有關(guān)規章制度建設,切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導負責制,工作人員崗位責任制,信息定密審批制度,信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認為計算機或網(wǎng)絡(luò ),應加貼“標識”或標明“標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務(wù)的計算機也應按計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門(mén)批準認定的物理隔離卡;做到內外網(wǎng)分開(kāi)使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

  五、認真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內容不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。

  六、加強對計算機信息系統使用過(guò)程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過(guò)國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時(shí)銷(xiāo)毀;存儲過(guò)國家秘密信息的計算機的.維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;計算機打印輸出的文件,應當按相應密級文件進(jìn)行管理。

  七、嚴禁計算機及其網(wǎng)絡(luò )與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理信息和內部文件資料;嚴禁非移動(dòng)存儲介質(zhì)在計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用,嚴禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保與非計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格分開(kāi)使用。

  八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應明確責任人,責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時(shí)故障排除,出現問(wèn)題及時(shí)報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項工作,確保機器正常使用;對重要信息處理場(chǎng)所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無(wú)關(guān)人員不得擅自入內;對計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

  九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò )情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動(dòng)情況匯總報送區國家保密局。

保密管理制度15

  信息安全保密制度管理辦法

  1、建立密碼共設協(xié)管制度

  1)、his系統服務(wù)器操作系統密碼,由院長(cháng)和信息科專(zhuān)職人員共同設置并定期更改,保證信息中心單人無(wú)法擅自進(jìn)入服務(wù)器。

  2)、his系統數據密碼,由院長(cháng)和信息科專(zhuān)職人員共同設置并定期更改,確保信息科單人無(wú)法擅自登入his系統數據。

  2、建立調用敏感數據申報制度

  1)、藥械科工作人員調用藥品銷(xiāo)售(科室、醫技)相關(guān)報表,由藥劑科主任負責確認每個(gè)工作人員具體調用范圍,以書(shū)面形式提出申請,經(jīng)院長(cháng)審批后,交由信息中心授予相關(guān)權限。如申報批準授予權限后發(fā)生數據泄露,由藥械科負責人解釋及承擔責任。

  2)、其他科室工作人員無(wú)權調用敏感數據,不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權限。如有發(fā)生,信息科有權拒絕授予并報告院長(cháng)。 3)、網(wǎng)絡(luò )管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統方信息,一旦發(fā)生將嚴肅處理。

  3、建立機房準入制度

  確需進(jìn)入信息機房參觀(guān)的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準后可入內參觀(guān),進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò )機房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò )管理人員的.安排。

  4、簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū)

  1)、醫院同his廠(chǎng)家簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū),約束his廠(chǎng)家泄露信息。

  2)、同廠(chǎng)家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書(shū),約束實(shí)施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠(chǎng)家承擔全部責任。

  3)、信息中心和his廠(chǎng)家雙方共同對現有醫生、護士工作站及藥庫、藥房子系統進(jìn)行清查,凡涉及敏感數據項,在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。

  4)、his廠(chǎng)家負責監督信息中心,取消信息中心授予敏感數據權限的功能,并由his廠(chǎng)家出具相關(guān)證明。

  為保障本實(shí)施辦法的有效執行及公證嚴明,本實(shí)施辦法由院方及第三方廠(chǎng)家共同負責監督落實(shí)。

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