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保密管理制度

時(shí)間:2025-11-29 18:26:58 好文 我要投稿

保密管理制度實(shí)用(15篇)

  在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

保密管理制度實(shí)用(15篇)

保密管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強全省檔案信息化建設過(guò)程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規的規定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)的檔案信息化建設,亦稱(chēng)檔案信息化系統工程建設,是指檔案網(wǎng)絡(luò )建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設,以及各種載體檔案的數字化工程建設等。

  第三條接入電子政務(wù)內網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡(luò ),按照《江蘇省電子政務(wù)內網(wǎng)保密管理暫行規定》進(jìn)行管理。依托當地電子政務(wù)內網(wǎng),接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數據的計算機網(wǎng)絡(luò )。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規定執行。

  第四條檔案信息化建設保密管理,實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點(diǎn)、協(xié)調促進(jìn)的原則。

  第五條省檔案行政管理部門(mén)負責全省檔案信息化建設的保密管理工作,市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門(mén)負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查,市、縣(市、區)保密工作部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位,在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作,并接受同級檔案行政管理部門(mén)的管理。

  第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。

  第二章系統工程建設

  第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計,應當同步規劃并落實(shí)相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類(lèi)軟、硬件系統的研制、開(kāi)發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進(jìn)行防護。

  第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢(xún)及工程監理等單位,必須通過(guò)檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。

  涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》。

  第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前,應向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一),通過(guò)審核,才可實(shí)施檔案信息化系統工程;未通過(guò)審核的,應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開(kāi)工后,10日內,向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。

  第十條縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進(jìn)行初審,初審合格后報省轄市檔案行政管理部門(mén)審核備案;省轄市檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案,重大項目報省檔案行政管理部門(mén)審核備案;省檔案行政管理部門(mén)負責省轄市檔案行政管理部門(mén)及省級各部門(mén)、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。

  第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門(mén)審核備案。

  第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統,應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門(mén)審批通過(guò)后,才能運行國家秘密信息。

  第三章檔案信息保密

  第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統,應當采用身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強管理。對其系統的訪(fǎng)問(wèn)應當采用權限管理機制,不得越權操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )。

  第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統,不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。

  第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規定的已公開(kāi)的`現行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

  第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的,組織者在上網(wǎng)前,應當征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意;凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新,應當執行上網(wǎng)信息保密審查制度。

  第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等,應由單位保密工作機構審批,明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_(kāi)放檔案的內容及信息。

  第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò )上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內容及信息。

  第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復制,即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執行有關(guān)保密規定,履行相關(guān)審批手續。

  第四章保密管理制度

  第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )上檔案信息,堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則。

  凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過(guò)單位保密工作機構書(shū)面審查批準。

  第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機構按有關(guān)規定逐條鑒定、審閱簽字。

  第二十二條檔案信息化建設保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容,明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。

  單位網(wǎng)絡(luò )安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實(shí)及日常管理。

  第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度,落實(shí)保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準,對檔案信息化建設保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查,確保國家秘密的安全。

  第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過(guò)嚴格審查,并保持相對穩定。檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)應定期組織有關(guān)培訓和考核。

  第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現檔案信息泄密情況,應及時(shí)采取補救措施,并按有關(guān)規定及時(shí)向同級檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)報告。

  第二十六條違反本辦法規定的,由檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)責令限期改正;拒不改正的,責令停止實(shí)施檔案信息化系統工程建設并向社會(huì )公布,同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

保密管理制度2

  第一條、保密原則

  一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對不問(wèn);不該看的,絕對不看;不該聽(tīng)的,絕對不聽(tīng);不該記錄的,絕對不記錄。

  二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

  三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務(wù)期限為自離職之日3年內。

  第二條、保密內容與方法

  一、文件的保密環(huán)節包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

  二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  1、絕密

 、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

 、普型稑朔桨讣罢型稑巳说'相關(guān)資料;

 、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;

 、热瞬乓M(jìn)計劃方案;

 、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

 、使矩攧(wù)報表;其他絕密內容。

  2、機密

 、殴景l(fā)展規劃;

 、乒臼鹿收{查報告;

 、枪绢I(lǐng)導的人事檔案;

 、壬形垂嫉墓緳C構改革方案;

 、蓡T工個(gè)人的薪金;

 、势渌麢C密內容。

  3、秘密

 、艣](méi)有明確規定可以傳達的公司辦公會(huì )議內容;

 、撇灰藢ν鈫挝还_(kāi)的內部規章;

 、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、刃^產(chǎn)權資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區業(yè)主的資料等;

 、善渌孛軆热。

  三、保密文件的復制及使用

  1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準;

  2、復制保密文件,應派人在復制現場(chǎng)監督;

  3、保密文件的復制情況應予登記。

  四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  1、發(fā)出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制使用一致;

  2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

  3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

  4、批準由個(gè)人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時(shí),應清理交回公司。

  5、保密文件、機密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。

  五、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

  六、保密文件的解密和銷(xiāo)毀;

  1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  2、因公布而解密的,由保管人確認;

  3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應銷(xiāo)毀;

  5、解密與銷(xiāo)毀應報總經(jīng)理批準;

  6、銷(xiāo)毀保密文件,應有兩個(gè)監銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

  第三條、處罰

  如違反本規定的,公司將據《獎懲條例》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

保密管理制度3

  1.目的:

  規范公司內職工使用手機安全行為,避免工作期間因不規范使用手機發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機密,造成人身和公司經(jīng)濟損失。

  2.范圍

  本標準適用于xx公司內部涉密人員和涉密場(chǎng)所的管理。

  3制度依據:

  3.1xx公司《員工手冊》x類(lèi)過(guò)失:第三條,x類(lèi)過(guò)失:第三條、第十一條:x類(lèi)過(guò)失:第八條及第二十七條

  4職責和權限

  4.1安全委員會(huì )的職責和權限

  4.1.1安全委員會(huì )是本制度的'歸口管理部門(mén)。根據公司安全管理的要求,負責工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進(jìn)行培訓,落實(shí)工作期間職工手機使用安全、保密管理責任制,對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進(jìn)行監督、檢查和考核,及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題,堵塞漏洞,消除隱患。

  4.1.2組織開(kāi)展手機使用規范及保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好手機保密管理工作。

  4.1.3依據公司規定組織手機泄密事件的查處。

  4.2各處室、基層單位的職責和權限

  4.2.1各部門(mén)、車(chē)間單位的主要領(lǐng)導對本部門(mén)、本車(chē)間手機的安全使用行為及保密管理負主要領(lǐng)導責任,并應明確手機保密管理的分管領(lǐng)導和具體管理人員。

  4.2.2行政人事部負責對部門(mén)提報違反手機安全使用及泄密人員進(jìn)行處罰。

  5.工作期間公司手機安全使用規范:

  5.1工作期間員工禁止使用手機看閑書(shū)、玩游戲、觀(guān)看視頻、股票等與工作無(wú)關(guān)行為;

  5.1.1在從事工作制作過(guò)程中禁止接打電話(huà)或設備工作中禁止接打電話(huà)。

  5.1.2禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話(huà)。

  6.公司人員手機涉密安全規范:

  6.1工作期間未得到主管授權禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進(jìn)行拍照及錄像。

  6.1.1禁止未經(jīng)it許可的手機設備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)資料。

  6.1.2禁止泄露公司客戶(hù)資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。

  6.1.3禁止在公司涉密會(huì )議或商業(yè)談判中使用手機錄音設備。

  7.涉密人員

  7.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶(hù)信息、產(chǎn)品價(jià)格和商務(wù)談判、投標事項的人員。為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學(xué)習并遵守有關(guān)規定,自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對手機使用保密管理情況的監督。

  7.3.2對違反使用手機安全規定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責任人,根據其情節輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照公司有關(guān)規定給予處罰。構成違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

  附加說(shuō)明:

  本標準由安全管理委員會(huì )負責起草,并于公布之日起實(shí)施。

保密管理制度4

  1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。

  2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。

  3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

  4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的'人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。

  5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。

  6,嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。

  7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。

  9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度5

  保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內部信息的分類(lèi)、保護、使用、傳遞和銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節,旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務(wù)安全。

  內容概述:

  1. 信息分類(lèi)與標記:對各類(lèi)信息進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設置相應的安全級別和標識,以便員工識別和處理。

  2. 訪(fǎng)問(wèn)權限控制:設定不同級別的`信息訪(fǎng)問(wèn)權限,限制非授權人員接觸敏感信息,防止信息泄露。

  3. 信息傳輸規定:規范企業(yè)內部及與外部的信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡(luò )通道等,確保信息在傳輸過(guò)程中的安全。

  4. 存儲與備份管理:對重要信息進(jìn)行安全存儲和定期備份,以防止意外丟失或損壞。

  5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責任和義務(wù)。

  6. 培訓與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識的培訓,提高其保密意識和技能。

  7. 監控與審計:設立信息安全管理機構,定期進(jìn)行內部審核,監控信息使用情況,及時(shí)發(fā)現并處理潛在風(fēng)險。

  8. 違規處理機制:制定違規行為的處罰措施,確保制度的有效執行。

保密管理制度6

  為保守秘密,防止泄密問(wèn)題的發(fā)生,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、國家保密局《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,結合本單位實(shí)際,制定本制度。

  一、計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全保密管理規定

  (1)為防止病毒造成嚴重后果,對外來(lái)光盤(pán)、軟件要嚴格管理,堅決不允許外來(lái)光盤(pán)、軟件在公安專(zhuān)網(wǎng)計算機上使用。

  (2)接入公安專(zhuān)網(wǎng)的計算機嚴禁將計算機設定為網(wǎng)絡(luò )共享,嚴禁將機內文件設定為網(wǎng)絡(luò )共享文件。

  (3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò )病毒的侵襲,接入公安專(zhuān)網(wǎng)的計算機一律安裝殺毒軟件,并要定時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級。

  (4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)上。

  (5)禁止將涉密辦公計算機擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級別在秘密以下的材料可通過(guò)電子信箱傳遞和報送,嚴禁保密級別在秘密以上的材料通過(guò)警綜平臺傳遞和報送。

  (7)涉密計算機嚴禁直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò ),必須實(shí)行物理隔離。

  (8)要堅持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”的原則,各部門(mén)要有一名領(lǐng)導負責此項工作,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)所領(lǐng)導嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  (9)國際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計算機系統實(shí)行物理隔離。

  (10)在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

  (11)應加強對上網(wǎng)人員的保密意識教育,提高上網(wǎng)人員保密觀(guān)念,增強防范意識,自覺(jué)執行保密規定。

  (12)涉密人員在其它場(chǎng)所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統、網(wǎng)絡(luò )新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

  (13)嚴禁互聯(lián)網(wǎng)計算機接入公安專(zhuān)網(wǎng)。

  (14)嚴禁公安業(yè)務(wù)計算機接入互聯(lián)網(wǎng)。

  二、涉密存儲介質(zhì)保密管理規定

  (1)涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)等。

  (2)存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,存放在本單位指定的密碼柜中。

  (3)需歸檔的`涉密存儲介質(zhì),因及時(shí)歸檔。

  (4)各部門(mén)負責管理其使用的各類(lèi)涉密存儲介質(zhì),應當根據有關(guān)規定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續,不能降低密級使用。

  (5)涉密存儲介質(zhì)的維修應保證信息不被泄露,由各涉密部門(mén)負責人負責。需外送維修的,要經(jīng)領(lǐng)導批準,到國家保密主管部門(mén)指定的維修點(diǎn)維修,并有保密人員在場(chǎng)。

  (6)不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由所領(lǐng)導批準后,交保密辦公室負責銷(xiāo)毀。

  三、計算機維修維護管理規定

  (1)涉密計算機和存儲介質(zhì)發(fā)生故障時(shí),應當向所信息中心提出維修申請,經(jīng)批準后到指定維修地點(diǎn)修理,一般應當由本局內部維修人員實(shí)施,須由外部人員到現場(chǎng)維修時(shí),整個(gè)過(guò)程應當由有關(guān)人員全程旁站陪同,禁止外來(lái)維修人員讀取和復制被維修設備中的涉密信息,維修后應當進(jìn)行保密檢查。

  (2)凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。

  (3)高密級設備調換到低密級單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應的設備轉移和降密記錄。

  (4)由局保密委員會(huì )指定專(zhuān)人負責辦公室計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

  四、用戶(hù)密碼安全保密管理規定

  (1)用戶(hù)密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計算機所使用的密碼。

  (2)機密級涉密計算機的密碼管理由涉密科室負責人負責,秘密級涉密計算機的密碼管理由使用人負責。

  (3)密碼必須由數字、字符和特殊字符組成,秘密級計算機設置的密碼長(cháng)度不能少于8個(gè)字符,機密級計算機設置的密碼長(cháng)度不得少于10個(gè)字符,密碼更換周期不得超過(guò)60天。

  (4)秘密級計算機設置的用戶(hù)密碼由使用人自行保存,嚴禁將自用密碼轉告他人;若工作需要必須轉告,應請示所保密委員會(huì )負責人認可。

  五、涉密電子文件保密管理規定

  (1)涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。

  (2)電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。

  (3)各涉密部門(mén)自用信息資料由本部門(mén)管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數,做好登記后進(jìn)保密柜保存。

保密管理制度7

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。

  二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。

  三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。

  四、凡上網(wǎng)的`信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。

  五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

  七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

保密管理制度8

  機關(guān)、單位舉辦會(huì )議或者其他活動(dòng)涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。

  1、凡組織舉辦涉及國家秘密的`活動(dòng)(會(huì )議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設置警戒區域和警衛人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。

  2、涉密活動(dòng)(會(huì )議)舉辦前,保密行政管理部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備。

  3、涉密活動(dòng)(會(huì )議)舉辦前,應將與會(huì )人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會(huì )人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)。

  4、會(huì )議開(kāi)始,會(huì )議主持人對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,并嚴格執行保密紀律。

  5、涉密會(huì )議記錄,要用統一編號的記錄本指定專(zhuān)人記錄,會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的,與會(huì )人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

  6、會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續,會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料;

  7、涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時(shí)追查,設法挽回損失;

  8、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度9

  一、加強計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規定。

  二、計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密的管理實(shí)行領(lǐng)導責任制。單位應明確一位分管領(lǐng)導負責本單位計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理工作,并確定各處(室)處長(cháng)(主任)為本處(室)計算機愛(ài)理的第一責任人;保密工作機構負責對計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理員、系統管理員負責計算機及其網(wǎng)絡(luò )安全保密技術(shù)措施的落實(shí)和日常管理工作。

  三、建立涉密計算機登記備案制度。各單位保密委員會(huì )應根據實(shí)際用途和所處進(jìn)理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,實(shí)行統一編號管理,明確專(zhuān)人負責,做到專(zhuān)機專(zhuān)用,并在計算機顯示器的左上方貼相應的密級標識。

  四、建設處理涉密信息的計算機網(wǎng)絡(luò ),應選擇經(jīng)國家保密局批準并取得《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》的集成單位(公司)承建。

  五、處理涉密信息的計算機網(wǎng)絡(luò )建成后,應根據國家有關(guān)規定,報保密工作部門(mén)進(jìn)行保密審批。未經(jīng)保密審批的網(wǎng)絡(luò ),不得處理國家秘密信息。

  六、計算機保密管理必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”。涉密計算機可處理國家秘密信息和內部工作信息,但不得與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò )相連,必須實(shí)行于非涉密信息的搜索、查閱,但不得處理,傳遞、儲存國家秘密信息。

  七、建立健全上網(wǎng)信息的保密審查批制度。各單位應根據國家保密法規,按照一定的工作程序,建立健全上網(wǎng)信息保密審查批制度,并落實(shí)上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導責任制。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布的信息,必須經(jīng)過(guò)保密審查批準。

  八、涉密計算機要設置開(kāi)機密碼和屏幕保護密碼。處理秘密級信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò ),設置的開(kāi)機密碼或系統口令長(cháng)度不少于八個(gè)字符,更換周期不長(cháng)于一個(gè)月;處理機密級信息的.計算機及其網(wǎng)絡(luò ),設置的開(kāi)機密碼或系統口令長(cháng)度不少于十個(gè)字符,更換周期不長(cháng)一周;處理絕密級信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò ),應當采用一次性口令或生理特征等強認證措施。設置屏幕保護的等待時(shí)間應根據工作需要,一般不長(cháng)于2分鐘。

  九、涉密計算機內所存諸的涉密信息,應根據國家保密局有關(guān)定密工作的規定,由本單位有關(guān)部門(mén)確定并標明密級。密級標識應位于正文首頁(yè)左上角,且不能與正文分離。存諸多種密級信息時(shí)應信息的最高密級進(jìn)行防護。

  十、加強對便攜計算機的保密管理規定。各單位應專(zhuān)門(mén)建立便攜計算機的保密管理規定,明確保密管理責任人,建立使用登記制度,嚴格履行外出使用的保密審批手續。涉密便攜式計算機處理的這家秘密信息必須存放在軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存諸介質(zhì)中,并與便攜計算機分離保管,涉密便攜計算機幾不得諸存國家秘密信息。

  十一、加強計算機涉密磁介質(zhì)的保密管理。凡儲存了國家秘密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等,應按所存諸信息的最高級標明密級,實(shí)行統一編號,明確專(zhuān)人負責,由各處(室)集中保存于鐵質(zhì)文件柜中,并建立涉密磁介質(zhì)的使用登記制度。

  十二、涉密計算機各類(lèi)涉密信息設備、銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)單位主管領(lǐng)導審核批準、指定專(zhuān)人負責,并進(jìn)行清點(diǎn),登記,建立維修、銷(xiāo)毀過(guò)各程中的安全。

  十三、加強對計算機及其網(wǎng)絡(luò )工作人員崗前、在崗和離崗的保密培訓,采取多種方式開(kāi)展保密知識的教育,逐步提高保密意識,定期組織考核,并保持人員的相對穩定。

  十四、各級保密委員會(huì )應建立計算機及其風(fēng)絡(luò )的保密管理臺賬,依據國家有關(guān)保密法規、保密技術(shù)標準,不定期地開(kāi)展計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密技術(shù)檢查,及時(shí)發(fā)現泄密隱患,堵塞泄密漏洞。

  十五、對違反保密管理規定,發(fā)生計算機及其網(wǎng)絡(luò )泄密事件的,要要據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關(guān)規定。追究有關(guān)領(lǐng)導、人員的責任。

保密管理制度10

  第一條要根據監管范圍,確定本單位的監管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監管計算機上統一張貼相應的'密級標識。

  第二條涉密計算機要指定專(zhuān)人管理,“誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”,并按涉密等級設置開(kāi)機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。

  第三條各單位新購置或確定監管的計算機應及時(shí)報同級保密部門(mén)備案,并安裝監管軟件。

  第四條已安裝監管軟件的計算機,未經(jīng)保密部門(mén)同意,不得對監管軟件進(jìn)行卸載、刪除或對計算機硬盤(pán)進(jìn)行格式或,確因需要的,應報保密工作部門(mén)批準并重裝監管軟件。

  第五條已安裝監管軟件的計算機單機,必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線(xiàn)設備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無(wú)線(xiàn)傳輸設備)。

  第六條已安裝監管軟件的計算機,禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機共享辦公自動(dòng)化設備。

保密管理制度11

  1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。

  2、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的`計算機上;嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)柜安全管理。

  4、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準,并登記備案。

  6、認真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和責任人員的責任。

保密管理制度12

  第一章總則

  第一條目的

  為保護員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專(zhuān)有信息的安全,避免員工在職或離職后因個(gè)人過(guò)失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專(zhuān)有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術(shù)語(yǔ)和定義

 。ㄒ唬┟孛,是指在一定時(shí)間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

 。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個(gè)方面:

  1、經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開(kāi)的各類(lèi)文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預決算資料、各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性研究報告、主要會(huì )議記錄等。

  3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術(shù)數據、專(zhuān)利技術(shù)、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷(xiāo)渠道,客戶(hù)和供應商名單,買(mǎi)賣(mài)意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數量、交貨日期等。

  5、上述信息,無(wú)論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責

 。ㄒ唬┛偨(jīng)辦

  1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。

  2、負責公司保密工作的督導實(shí)施和檢查。

  3、負責公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

 。ǘ└鞑块T(mén)

  1、負責與部門(mén)相關(guān)保密信息和資料的管理。

  2、負責對掌握本部門(mén)保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監督和檢查。

  3、負責本部門(mén)保密工作的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

 。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。

 。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

 。ㄈC密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

 。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

  第六條密級的確定

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

 。ǘ┕镜囊巹、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。

 。ǘ┕镜谋C芤幷、制度沒(méi)有規定或者規定不明確之處,員工亦應本著(zhù)謹慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

 。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

 。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著(zhù)公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。

 。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權限。

 。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權強制他人違反保密規定。

 。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識產(chǎn)權的行為,如有違反,其一切后果由員工個(gè)人承擔。

 。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或提供同類(lèi)服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì )團體內擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。

  第八條員工離職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工應在離職時(shí),返還全部屬于公司的財物,包括記載著(zhù)公司秘密信息的`一切載體。本制度所稱(chēng)的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開(kāi)始。

 。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時(shí),將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

  第九條員工離職后的保密

 。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論員工因何種原因離職。

 。ǘ﹩T工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。

 。ㄈ﹩T工認可,公司在支付員工的工資報酬時(shí),已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰

  第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。

  第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補償,并追償損失。

  第十三條員工如主觀(guān)故意泄露公司商業(yè)秘密,無(wú)論情節輕重,公司給予降級或者開(kāi)除處理,在追償公司損失的同時(shí),并向其追究法律責任。

  第五章附則

  第十四條本規定由總經(jīng)辦負責解釋。

  第十五條本規定自頒布之日起執行。

保密管理制度13

  1、進(jìn)入公司區域人員只允許在規定區域內活動(dòng),嚴禁在其他場(chǎng)所隨意走動(dòng)。

  2、進(jìn)入易燃易爆場(chǎng)所前必須關(guān)閉手機等通訊工具;

  3、進(jìn)入生產(chǎn)區域不得隨意開(kāi)動(dòng)設備設施,不得隨意亂動(dòng)電器開(kāi)關(guān);進(jìn)入有行車(chē)吊裝作業(yè)場(chǎng)所,不得在吊物下走動(dòng)或停留;

  4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。

  5、嚴格遵守甲方門(mén)衛制度。

  6、遵守進(jìn)入場(chǎng)所的其他職業(yè)安全衛生管理要求。

  7、公司區域內嚴禁隨意動(dòng)火,確需動(dòng)火作業(yè),須事先告知甲方現場(chǎng)施工負責人,辦理相關(guān)動(dòng)火審批手續。

  8、嚴禁亂拉亂接臨時(shí)線(xiàn),如需使用臨時(shí)線(xiàn)必須由甲方現場(chǎng)施工負責人辦理臨時(shí)線(xiàn)審批手續。

  9、嚴禁在公司區域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴禁占用公司區域道路進(jìn)行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進(jìn)行作業(yè),必須征得消防管理部門(mén)同意,并辦理相關(guān)手續。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負責,造成的損失在工程款中扣除。

  10、需要動(dòng)土施工必須由甲方現場(chǎng)施工負責人辦理危險作業(yè)審批手續。

  11、施工結束必須清理施工現場(chǎng),中午或晚上施工結束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現場(chǎng)的.氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無(wú)主物品回收,若從物資供應部取回,每件須交100元管理費。

保密管理制度14

  第一章總則

  第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密工作,加強對重點(diǎn)部門(mén)、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規定等規定,結合本公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條適用范圍

  1.本辦法適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章保密范圍

  第三條公司秘密是指:設計過(guò)程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

  不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

  2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢(xún)報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰略規劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標中的投標報價(jià)及標書(shū)內容等。

  第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

  1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。

  2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

  4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

  5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

  6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。

  7.其他公司秘密事項。

  第三章密級分類(lèi)

  第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。

  第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

  1.公司招投標資料。

  2.公司經(jīng)營(yíng)指導及底線(xiàn)單價(jià)。

  3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

  4.公司重要會(huì )議紀要。

  第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。

  1.公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料。

  2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

  3.公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內容及其存放位置。

  4.公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、商務(wù)談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。

  5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

  6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  7.外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。

  第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

  1.公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。

  3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門(mén)所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

  4.公司大事記。

  5.設計圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。

  6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結果。

  第四章保密措施

  第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組,由公司黨政主管領(lǐng)導任組長(cháng)、班子副職任副組長(cháng)、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門(mén)的保密工作負責人,部室可根據本部室業(yè)務(wù)情況設立兼職保密員。

  第十條各密級知曉范圍

  1.絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  3.秘密級部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。

  第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的.工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對方簽訂保密協(xié)議。

  第十三條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)應嚴格保密。

  第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

  第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。

  第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習,提高保密意識。

  第五章保密環(huán)節控制

  第十七條涉密文件打印

  1.文件送打印前,應由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。

  2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應消除或加密保存。

  第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。

  2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。

  3.保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5.發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

  6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。

  7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

  第十九條涉密文件復印

  1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書(shū)面批準方可辦理。

  2.文件復印應做好登記。

  3.復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢棄件應即時(shí)銷(xiāo)毀。

  第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。

  第二十一條傳真件

  1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機傳遞。

  2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。

  第二十二條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應由指定部門(mén)整理并確定保密級別。

  2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

  第二十三條檔案

  1.檔案室為涉密文件保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準進(jìn)入。

  2.借閱文件時(shí)應填寫(xiě)“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

  4.秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。

  5.檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實(shí)施。

  第二十四條客人活動(dòng)范圍

  1.綜合辦公室、財務(wù)部應加強保密意識,客人到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  2.客人到公司參觀(guān)時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

  第二十五條保密部門(mén)管理

  1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。

  2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

  3.保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  4.保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十六條重要會(huì )議

  1.所有重要會(huì )議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,并作好會(huì )議紀要存檔。

  2.應嚴格控制涉密會(huì )議參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。

  3.承辦涉密會(huì )議時(shí)會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4.會(huì )議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

  第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書(shū)》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書(shū)規定,需承擔相應責任。

  第二十八條員工離職規定

  1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書(shū)》,并承擔相應的責任。

  2.員工離開(kāi)我公司時(shí),我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。

  3.員工離開(kāi)我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得我公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  第六章違紀處理

  第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

  第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。

  第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開(kāi)除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

  第七章附則

  第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。

  第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規定辦理。

保密管理制度15

  1 范圍

  本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內容及要求。

  本制度適用于公司檔案的保密管理。

  2 規范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的'內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  中華人民共和國檔案法

  中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法

  中華人民共和國保守秘密法

  3 職責

  3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。

  3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》,執行檔案保密制度,忠于職守,增強安全保密觀(guān)念,認真做好檔案安全保密工作。

  3.3 檔案密級由立卷單位根據有關(guān)文件確定,檔案管理部門(mén)進(jìn)行復核,密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規定辦理。

  4 管理內容及規定

  4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴守公司機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容,不準私自復印涉密檔案材料。

  4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí),按有關(guān)規定認真核對、簽字、登記、注銷(xiāo),做到手續嚴格,賬目清楚。

  4.3 嚴格執行檔案借閱制度,凡具有密級的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意后方可調閱,限在檔案室內查閱。未經(jīng)批準不準將密級檔案借出,不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。

  4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí),應嚴格履行手續,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可查閱。

  4.5 檔案管理人員要有高度的責任感,確保檔案的完整與安全,加強管理,防止丟失、泄密。

  4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關(guān)檔案管理規章制度,要做到不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不

  該記錄的不記,不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C密,不把機密檔案帶到有礙機密的場(chǎng)所。

  4.7 任何人未經(jīng)批準,不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內容。

  4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

  4.9 對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。

  4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:

  4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;

  4.10.2 涂改、偽造保密檔案;

  4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。

  4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報告主管領(lǐng)導、綜合部門(mén),當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。

  對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。

  5 檢查與考核

  5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標準進(jìn)行檢查、考核。

  5.2 凡違反保密制度和紀律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節輕重,給予相應處分,直至追究刑事責任。

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