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[薦]保密管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
![[薦]保密管理制度](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
保密管理制度1
為了加強公司內部保密工作,結合我公司實(shí)際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協(xié)議,嚴格按照公司保密措施執行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節嚴重的,給予公司內部處分或開(kāi)除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5)公司所掌握的.尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司委托專(zhuān)人執行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4)具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),應選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
保密管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強信息化系統的保密管理,保護國家和社會(huì )機密的安全,確保信息系統運行的穩定和數據的完整性、可用性、保密性,維護國家利益和用戶(hù)權益,制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統的單位和個(gè)人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機密:任何個(gè)人和單位不得泄露或故意泄露儲存在信息化系統中的機密信息。
2. 緊急管理:當信息化系統遭受攻擊或破壞時(shí),相關(guān)責任人應立即采取行動(dòng)進(jìn)行緊急管理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 完整性保護:保證信息系統數據的完整性,防止數據被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證:確保信息系統的正常運行,提供良好的服務(wù),并在保密要求允許的情況下,提供必要的可用性保證。
5. 訪(fǎng)問(wèn)控制:應該為信息系統設置嚴格的訪(fǎng)問(wèn)控制機制,確保僅授權人員能夠訪(fǎng)問(wèn)和操作系統。
第四條 信息化保密管理的組織架構:
1. 建立信息化保密管理機構,負責信息化保密管理的規劃和實(shí)施。
2. 指定信息化保密管理的責任人,負責信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組,負責制定具體的保密措施,并進(jìn)行監督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內容:
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規章制度。
2. 開(kāi)展信息化保密培訓和教育,提高員工的保密意識和技能。
3. 建立信息設備的物理和邏輯安全措施,防止信息泄露和攻擊。
4. 強化對系統用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補漏機制,及時(shí)修復系統中的漏洞。
第六條 對信息化保密管理的違規行為將依法追究法律責任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標是保護信息的機密性、完整性和可用性,防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括:
1. 建立信息安全管理體系,明確信息安全的責任和要求。
2. 劃定信息安全風(fēng)險范圍,進(jìn)行信息安全風(fēng)險評估。
3. 加強系統的物理安全措施,為信息系統提供安全的運行環(huán)境。
4. 對信息系統進(jìn)行加密處理,保護系統中傳輸和儲存的敏感信息。
5. 建立安全審計機制,及時(shí)發(fā)現和解決信息安全問(wèn)題。
第九條 信息安全管理的責任和權限:
1. 具體崗位應設立信息安全管理人員,負責信息安全相關(guān)的工作內容。
2. 信息安全管理人員有權對系統進(jìn)行監督和檢查,對違規行為及時(shí)進(jìn)行處理。
3. 信息安全管理人員有責任向上級進(jìn)行信息安全管理工作的報告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施:
1. 建立信息安全管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 定期開(kāi)展信息安全培訓和教育,提高員工的安全意識和技能。
3. 加強對系統用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保只有授權人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作系統。
4. 建立安全審計制度,及時(shí)發(fā)現和解決安全漏洞和問(wèn)題。
5. 提供信息安全事故的應急預案,保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評估:
1. 對信息安全管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對信息安全管理工作進(jìn)行定期總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標是保護國家和社會(huì )機密的安全,防止機密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則:
1. 保密責任:任何個(gè)人和單位都有保守國家和社會(huì )機密的責任。
2. 保密知情權:任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責任。
3. 保密措施:保密信息必須受到適當的保密措施的保護。
4. 保密檢查:不定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估。
第十四條 保密管理的責任和權限:
1. 設立保密管理部門(mén),負責制定和完善保密管理制度和規章制度。
2. 指定保密管理責任人,負責保密工作的組織和協(xié)調。
3. 設立保密工作小組,負責具體的保密措施和工作的實(shí)施。
第十五條 保密管理的措施:
1. 制定和完善保密管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對涉密人員進(jìn)行保密知識和技能培訓,提高保密意識和能力。
3. 加強對保密設備的安全管理,防止設備被篡改和竊取。
4. 設立保密檔案管理制度,對檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。
5. 加強對保密活動(dòng)的監督和檢查,防止泄密和違規行為。
第十六條 保密管理的檢查和評估:
1. 對保密管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對保密管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第四章 網(wǎng)絡(luò )安全管理
第十七條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的目標是保護網(wǎng)絡(luò )信息的安全,防止網(wǎng)絡(luò )攻擊和數據泄露,確保網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的原則:
1. 全面管理:對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行全面的安全管理,確保每個(gè)環(huán)節都沒(méi)有漏洞。
2. 持續改進(jìn):根據網(wǎng)絡(luò )安全的新特點(diǎn)和技術(shù),不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò )安全策略和措施。
3. 備份和恢復:定期備份網(wǎng)絡(luò )數據,確保數據丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復。
4. 緊急處理:當發(fā)生網(wǎng)絡(luò )安全事件時(shí),能迅速采取相應的緊急處理措施。
第十九條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的責任和權限:
1. 設立網(wǎng)絡(luò )安全管理部門(mén),負責制定和完善網(wǎng)絡(luò )安全管理制度和規章制度。
2. 指定網(wǎng)絡(luò )安全管理責任人,負責網(wǎng)絡(luò )安全工作的組織和協(xié)調。
3. 設立網(wǎng)絡(luò )安全小組,負責具體的.網(wǎng)絡(luò )安全措施和工作的實(shí)施。
第二十條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的措施:
1. 設立網(wǎng)絡(luò )安全管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對網(wǎng)絡(luò )安全人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全知識和技能培訓,提高網(wǎng)絡(luò )安全意識和能力。
3. 設置防火墻和入侵檢測系統,防止非法的訪(fǎng)問(wèn)和攻擊。
4. 建立網(wǎng)絡(luò )安全事件的報警和處理機制,能及時(shí)發(fā)現和處理網(wǎng)絡(luò )安全事件。
5. 定期對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行漏洞掃描和安全評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修復。 第二十一條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的檢查和評估:
1. 對網(wǎng)絡(luò )安全管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對網(wǎng)絡(luò )安全管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第五章 數據保護
第二十二條 數據保護的目標是確保數據的完整性、可用性和保密性,防止數據的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數據保護的原則:
1. 數據的真實(shí)性:確保數據的真實(shí)性,防止數據被篡改和虛假。
2. 數據的完整性:保證數據的完整性,防止數據被刪除和損壞。
3. 數據的保密性:確保數據的保密性,防止數據的泄露和非法獲取。
4. 數據的可用性:保證數據的可用性,確保數據能夠被正確的訪(fǎng)問(wèn)和使用。
第二十四條 數據保護的責任和權限:
1. 設立數據保護管理部門(mén),負責制定和完善數據保護管理制度和規章制度。
2. 指定數據保護管理責任人,負責數據保護工作的組織和協(xié)調。
3. 設立數據保護小組,負責具體的數據保護措施和工作的實(shí)施。
第二十五條 數據保護的措施:
1. 制定和完善數據保護管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對數據保護人員進(jìn)行數據保護知識和技能培訓,提高數據保護意識和能力。
3. 加強對數據庫和服務(wù)器的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保只有授權人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作數據。
4. 建立數據備份和恢復機制,保證數據丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復。
5. 建立數據安全審計機制,及時(shí)發(fā)現和解決數據安全問(wèn)題。
第二十六條 數據保護的檢查和評估:
1. 對數據保護管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對數據保護管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標是確保外部合作和合同的安全和合法性,防止信息泄露、侵權和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則:
1. 合同的公平性:確保外部合作和合同的公平,保護自身的合法權益。
2. 合同的保密性:對涉及保密信息的外部合作和合同要進(jìn)行保密協(xié)議。
3. 合同的風(fēng)險評估:對涉及風(fēng)險較高的外部合作和合同要進(jìn)行風(fēng)險評估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責任和權限:
1. 設立外部合作和合同管理部門(mén),負責制定和完善管理制度和規章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責任人,負責工作的組織和協(xié)調。
3. 設立外部合作和合同管理小組,負責具體的措施和工作的實(shí)施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施: 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對外部合作和合同的風(fēng)險進(jìn)行評估和控制,保證自身的合法權益。
3. 加強對外部合作和合同的保密措施,防止合同中的機密信息的泄露。
4. 對外部合作和合同的履約情況進(jìn)行監督和檢查,確保履約的合法性和及時(shí)性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評估:
1. 對外部合作和合同管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對外部合作和合同管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第七章 處罰和補救
第三十二條 對信息化保密違規行為的處理:
1. 輕微違規行為,給予口頭警告或書(shū)面通報。
2. 嚴重違規行為,立即停止使用信息化系統,并啟動(dòng)相應的調查程序。
3. 涉及犯罪的違規行為,移交有關(guān)機構進(jìn)行處理。
第三十三條 對信息化系統的保密漏洞和安全事件進(jìn)行及時(shí)的補救:
1. 發(fā)現保密漏洞,立即采取措施進(jìn)行補救,防止漏洞被利用。
2. 發(fā)生安全事件,立即進(jìn)行緊急處理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 對保密漏洞和安全事件進(jìn)行徹底的分析和總結,完善系統的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權屬于本單位的信息化保密管理機構。
第三十五條 本制度自頒布之日起執行,可根據需要進(jìn)行修改和補充。
第三十六條 本制度的若干問(wèn)題尚未解決的,參照有關(guān)法律和規定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文,供參考。實(shí)際應根據具體情況進(jìn)行制定。
保密管理制度3
第一章總則
第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條集團公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開(kāi)展的方針。
第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會(huì )統一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級
第七條根據集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的`發(fā)展戰略和發(fā)展規劃,重大戰略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價(jià)指標,未公開(kāi)的財務(wù)數據;
(三)集團公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng )造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數,重大科研項目的開(kāi)發(fā)規劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會(huì )議記錄、會(huì )議專(zhuān)題報告和重要會(huì )議召開(kāi)之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關(guān)規定應當保守的秘密事項。
第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關(guān)法律、法規確定。
第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個(gè)等級。
第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進(jìn)行調整:
(一)凡已批準對外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章保密措施
第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關(guān)法律和法規規定程序辦理。
第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀,應按國家保密工作有關(guān)規定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。
第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會(huì )議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì )議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條集團公司根據需要設專(zhuān)職保密員(機要秘書(shū)),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規定配置專(zhuān)職或兼職保密員。
第十六條專(zhuān)、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章保密委員會(huì )工作職責
第十七條集團公司設保密委員會(huì ),在省保密局和集團公司黨委的統一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:
(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,并貫徹落實(shí);
(三)指導、監督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實(shí);
(四)結合典型事例,定期開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀(guān)念;
(五)定期召開(kāi)集團公司保密工作會(huì )議,總結工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節輕重,提出處理意見(jiàn);
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規劃、指導、實(shí)施集團公司現代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施,監督、檢查和落實(shí)集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò )及辦公自動(dòng)化系統的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話(huà)通訊和辦公自動(dòng)化系統管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開(kāi)展調查、研究解決保密工作中出現的新問(wèn)題;
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。
第五章獎勵與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長(cháng)期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的;
(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章附則
第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關(guān)規定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)后執行,由集團公司保密委員會(huì )負責解釋。
保密管理制度4
第一章 總 則
第一條 為加強xxxxxxxxxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密室管理工作,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條列、《涉密信息系統集成資質(zhì)保密標準》的規定要求,結合公司實(shí)際制定本規定。
第二條 保密室是指:公司集中制作、存放、保管?chē)颐孛茌d體及重要密品研制、實(shí)驗的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。保密室應當是存放、保管、研制、生產(chǎn)、試驗國家秘密載體、密品的最小專(zhuān)用、獨立、固定場(chǎng)所。
第三條 保密室的管理應遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、嚴格標準、嚴格管理”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,涉及保密室的工程項目建設,須同步考慮保密技術(shù)防護措施,與基本建設同計劃、同設計、同建設、同驗收。
第四條 公司各相關(guān)部門(mén)負責對保密室的日常管理工作,必須按照本規定對其進(jìn)行管理,做到管理制度健全,防范設備到位,責任明確到人,確保國家秘密安全。
第五條 公司保密辦公室是保密室保密管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén),行使檢查、監督、指導職能。
第二章 保密室的審定
第六條 確定保密室應遵循最少化和最小化原則,即能定部位的不要定部門(mén),盡可能縮小接觸人員范圍,從而確保國家秘密安全。
第八條 確定保密室的標準:公司集中制作、存放、保管?chē)颐孛茌d體及重要密品研制、試驗的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,應確定為保密室,要求面積不少于100平米。
第九條 保密室的審定程序
。ㄒ唬┫嚓P(guān)人員根據本規定,結合部位情況提出書(shū)面申請,填寫(xiě)《保密室審批表》(見(jiàn)附表BM—BW—001)報公司保密辦公室;
。ǘ┍C苻k公室進(jìn)行審核;
。ㄈ┩瓿蓪徍撕髨蟊C芄ぷ黝I(lǐng)導小組批準,然后保密工作領(lǐng)導小組以正式文件發(fā)布。
第十條 公司已確定的保密室,因內部情況變化需要變更或撤消時(shí),由所屬部門(mén)提出書(shū)面變更或撤銷(xiāo)理由,填寫(xiě)公司《保密室變更、撤銷(xiāo)審批表》(見(jiàn)附表BM—BW—002),經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),并由公司保密辦審核,報公司保密工作領(lǐng)導小組審定后,予以變更或撤銷(xiāo)。
第十一條 結合公司的實(shí)際情況,我公司經(jīng)審批確定xxx市xxx區xxxx號xxxxx座xxxx室為保密室。
第三章 保密室的制度建設
第十二條 保密室應根據公司保密制度和實(shí)際情況制定和健全下列保密制度如:崗位保密職責、出入登記制度、保密部位管理制度、涉密載體保密管理制度、技防設施維護使用管理制度、保密檢查制度等二級制度,主要體現以下方面:
。ㄒ唬┍C苁乙鞔_進(jìn)入人員范圍,嚴格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
。ǘ┩獠咳藛T因工作需要進(jìn)入保密室,需經(jīng)單位領(lǐng)導批準,并做好登記工作,全程陪同;
。ㄈ﹪澜麛y帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備進(jìn)入保密室;
。ㄋ模┓枪ぷ鲿r(shí)間和保密室無(wú)內部人員在場(chǎng)時(shí),各類(lèi)涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險柜內;
。ㄎ澹┙⒈C苄麄鹘逃贫,開(kāi)展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作,努力提高內部人員的保密意識和技能;
。┙⒈C軝z查制度,對保密室內保密工作和各項保密管理制度的落實(shí)情況,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,及時(shí)發(fā)現和解決安全隱患;
。ㄆ撸┞鋵(shí)保密工作責任制,結合所承擔的工作任務(wù)明確相應的保密工作職責和應承擔的保密責任;
。ò耍┕颈C苁倚柙O立安全值班人員,下班后需要將防盜報警器設置為布防狀態(tài),上班后解除布防;
。ň牛┍C苻k每季度對存放的保密材料進(jìn)行檢查,要求做到臺賬與實(shí)物完全相符。如發(fā)現不相符的問(wèn)題,要及時(shí)查明原因、進(jìn)行糾正,確保涉密載體安全有效;
。ㄊ⿲ΡC苜Y料的查閱和使用要嚴格控制,任何人借閱、查看和使用都要經(jīng)過(guò)公司保密辦批準,并作好相關(guān)記錄;
。ㄊ唬┍C苜Y料必須存放在專(zhuān)用的、帶密碼鎖的文件柜中,相關(guān)文件及材料要分類(lèi)立卷存放,各種記錄和清單清晰可查;
。ㄊ┕颈C苁覍⒏鞑块T(mén)上交來(lái)的材料進(jìn)行歸類(lèi)、整理。接收材料時(shí),要按照移交的目錄進(jìn)行認真清點(diǎn)、核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)當面解決。
第四章 保密室的保密防護措施
第十三條 保密辦公室負責保密室防護措施、設備的規劃、配置、安裝和監督管理。
第十四條 保密室的保密防護措施主要包括:
。ㄒ唬┪锢矸雷o措施:公司保密室應確定安全控制區域。公司保密室與國(境)外駐華機構、外商獨資、合資企業(yè),以及其他國(境)外人員長(cháng)期居住的寓所保持一定安全的距離。安裝防盜門(mén)并配備門(mén)禁系統、密碼文件柜,在指定位置安裝視頻監控系統,監控機房應配備安全值班人員,建立視頻監控的管理檢查機制,資質(zhì)單位安全保衛部門(mén)應當定期對視頻監控信息進(jìn)行回看檢查見(jiàn)附件(視頻監控檢查記錄表BM—BW—006),保密管理辦公室應當對執行情況進(jìn)行監督。視頻監控信息保存時(shí)間不少于3個(gè)月;
。ǘ┘夹g(shù)防護措施:安裝入侵防盜報警裝置,制定應急預案,保密室使用的安全防護設備符合國家相關(guān)保密技術(shù)標準和保密管理要求;
。ㄈ┤斯し雷o:進(jìn)入保密室的工作人員要經(jīng)過(guò)審查培訓,進(jìn)入要害部位的本公司非涉密人員和外來(lái)人員要審批、登記并由專(zhuān)人陪同,填寫(xiě)《進(jìn)入保密室審批表》(見(jiàn)附表BM—BW—003)和《保密室出入登記》(見(jiàn)附表BM—BW—004),方能進(jìn)入。
。ㄋ模╅T(mén)禁系統、視頻監控系統和防盜報警裝置應當定期檢查維護,確定系統處于有效工作狀態(tài),并有維護記錄。
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準,不得將具有錄音、錄像、拍照、存儲、通信功能的設備帶入保密室。
第十五條 公司保密室內部使用的涉密通信、計算機信息系統及各類(lèi)辦公設備符合國家相關(guān)保密規定和技術(shù)標準,并嚴格按照公司計算機和通信及辦公自動(dòng)化設備保密管理規定進(jìn)行管理。
第十六條 公司保密室內部禁止安裝、使用無(wú)繩電話(huà)、手機和其它無(wú)安全保障的通信設備。
第十七條 公司保密室須配備專(zhuān)門(mén)存放、保管、銷(xiāo)毀涉密文件、資料、各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)等國家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機等安全可靠的`設備。
第五章 保密室的管理
第十八條 公司保密室的管理,依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、保密誰(shuí)負責”的原則,明確職責,健全制度,嚴密防范,嚴格管理,確保國家秘密的安全。
第十九條 公司保密工作領(lǐng)導小組管理保密室職責:
。ㄒ唬⿲颈C苁业谋C芄芾砉ぷ鬟M(jìn)行指導、監督和檢查;
。ǘ┴撠煿颈C苁野踩C芊桨傅闹贫ê蛯彾,并組織實(shí)施。根據有關(guān)規定安裝防盜報警裝置和視頻監控。保密室相對集中的建筑物,應當確定安全控制區域,外周界應當安防入侵報警裝置和視頻監控系統,配備安全值班人員;
。ㄈ┴撠煴O督指導公司保密室安全保密防護設施的規劃、安裝和日常維護。涉及保密室的新建、改建工程項目要符合安全保密要求,并編寫(xiě)要害部門(mén)部位新建計劃、方案,所采取的保密防護措施應當經(jīng)單位保密工作機構組織的審核,與工程建設同計劃、同設計、同建設、同驗收;
。ㄋ模⿲颈C苁疑婷軑徫坏墓ぷ魅藛T進(jìn)行資格審查,確定其涉密人員涉密等級,組織開(kāi)展保密教育培訓;
。ㄎ澹┴撠煿颈C苁业拇_定、變更和撤銷(xiāo)的審批。
第二十條 公司保密辦保密室的職責:
。ㄒ唬┴撠煿颈C苁掖_定、變更和撤銷(xiāo)的審定工作;
。ǘ⿲徸h、審定公司保密室的保密管理制度和防范措施;
。ㄈ┭芯、解決和向公司報告保密室管理中的重要事項和問(wèn)題;
。ㄋ模⿲ΡC苁夜ぷ魅藛T做出表彰或處罰決定;
。ㄎ澹┍C苻k對保密室的設備、設施情況和涉密工作崗位人員情況需進(jìn)行全面調查并做好記錄,建立檔案備查。如遇有保密室管理人員需要更換時(shí),必須辦理交接手續,清點(diǎn)檔案,進(jìn)行登記,雙方簽字確認。
第二十一條 保密室主要負責人職責:
。ㄒ唬┍WC公司各項相關(guān)的保密管理規章制度在本部位的落實(shí),并結合實(shí)際,制定具體的落實(shí)辦法和措施,確保國家秘密的絕對安全;
。ǘ┙徫回熑沃,把保密室的管理責任落實(shí)到人并與其簽訂《公司保密室目標管理責任書(shū)》(見(jiàn)附表BM—BW—005);
。ㄈ┐_定進(jìn)入保密室人員的范圍,嚴格控制外部人員進(jìn)入。對因工作需要進(jìn)入保密室的外部人員,做好審查、審批、登記工作;
。ㄋ模┴撠煂Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T進(jìn)行涉密人員資格審查,確定涉密等級的初審,并簽訂相應的保密協(xié)議;
。ㄎ澹⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T定期進(jìn)行保密教育,使其增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
。⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T執行保密制度、遵守保密紀律、履行保密職責的情況進(jìn)行監督、考核,對不適宜在保密室工作的人員要及時(shí)調離;
。ㄆ撸⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T辭職、調離、因私出國、出境申請提出初審意見(jiàn);
。ò耍┒ㄆ趯ΡC墉h(huán)境、防范設備和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患;
。ň牛┍静课话l(fā)生泄密事件和發(fā)現所屬工作人員違反保密管理規定時(shí),要及時(shí)報告并積極協(xié)助查處。
第二十二條 公司保密室工作人員必須嚴格遵守各項保密管理制度和規定,保守國家秘密,切實(shí)履行保密義務(wù)和責任,自覺(jué)維護國家安全和利益,并符合下列基本條件:
。ㄒ唬┲矣谧鎳、政治可靠,歷史清白、思想進(jìn)步,遵紀守法、品行端正;
。ǘ┥鐣(huì )關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民及擁有國外長(cháng)期居住身份。
第二十四條 對公司保密室內的清潔、安全值班、維修服務(wù)、外來(lái)人員等工勤人員,必須劃定活動(dòng)區域,明確專(zhuān)人管理,進(jìn)行相應的保密管理措施。
上述工勤人員進(jìn)入崗位前,由其管理單位對其進(jìn)行政審,確認合格并在其簽訂《臨時(shí)工作人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所保密承諾書(shū)》(見(jiàn)附表BM—BW—005)后,方可進(jìn)入工作崗位,并要有本部位涉密人員全程旁站陪同。
第六章 保密室的安全保密檢查
第二十五條 保密檢查的內容:
。ㄒ唬⿳徫槐C苈氊熓欠衤鋵(shí);
。ǘ┦欠窠Y合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節制定和落實(shí)了具體的保密制度細則和防范措施;
。ㄈ┦欠駡猿直C茏圆楹捅C芙逃嘤栔贫;
。ㄋ模z查物理防護措施是否可靠,檢查技術(shù)防護措施是否有效;
。ㄎ澹┥婷茌d體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀各個(gè)管理環(huán)節上是否有嚴格的登記、審批、簽字手續。
第二十六條 保密檢查的方法
。ㄒ唬┤鏅z查:根據本制度二十五條規定進(jìn)行全方位的檢查;
。ǘ⿲(zhuān)項檢查:根據實(shí)際情況對某一項,如涉密載體管理等進(jìn)行專(zhuān)項專(zhuān)業(yè)保密檢查或技術(shù)檢測(節假日前必須開(kāi)展);
第二十七條 保密檢查的時(shí)間要求,保密要害負責人堅持季度檢查,并有記錄;
第七章 獎懲
第二十九條 對公司保密室涉密人員要定期進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核其遵守保密紀律、履行保密義務(wù)、責任和接受保密教育培訓的情況?己私Y果要與發(fā)放涉密人員保密補貼掛鉤。
第三十條 在公司保密室的保密管理工作中做出突出成績(jì)的單位和個(gè)人,依據公司《保密責任考核與獎懲規定》給予表彰和獎勵。
第三十一條 達到《公司保密室目標管理責任書(shū)》(見(jiàn)附表BM—BW—005)的要求,年終公司保密辦公室兌現獎金200~500元,對評選出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎勵。
第三十二條 違反本規定存在失泄密隱患的給予處罰,情節嚴重,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第九章 附則
第三十三條 本規定由保密辦公室負責解釋。
第三十四條 本規定自下發(fā)之日起執行。
保密管理制度5
技術(shù)保密管理制度
目的:建立技術(shù)保密管理的制度。
范圍:技術(shù)資料的保密。
職責者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:
1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟效益的,有實(shí)用價(jià)值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。
2、技術(shù)秘密的范圍
(1)科研開(kāi)發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
(2)工藝規程、工藝技術(shù)參數等技術(shù)資料。
(3)技術(shù)改造計劃、項目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的`有關(guān)文件、資料。
(5)與主管部門(mén)的往來(lái)文件、信函等。
(6)其他的技術(shù)信息。
3、技術(shù)秘密的等級
(1)絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。
(2)機密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內后二項的技術(shù)信息為機密技術(shù)信息。
4、應對技術(shù)人員進(jìn)行保密教育,組織學(xué)習保密知識與法規,加強保密意識,做到內外有別,對無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪(fǎng)者做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該帶給的不能帶給。
5、科研開(kāi)發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數,嚴格保密。
6、建立、健全借閱制度,加強技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。
7、對外合作、交流時(shí),須注意進(jìn)行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。
8、人員流動(dòng)時(shí),嚴禁任何人帶走技術(shù)資料。
9、技術(shù)秘密解密后,應妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補救措施,設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
保密管理制度6
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理職責制,部門(mén)負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導職責,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過(guò)機要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的.計算機軟件和硬件系統務(wù)必采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。
因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,務(wù)必報主要領(lǐng)導審批,并備案。
八、銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導和檔案部門(mén)負責派人銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。
九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及職責,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新?tīng)顩r作必要補充和修訂。
保密管理制度7
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén),當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫房,并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴格的.登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房?jì)葢掷m清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前,要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應關(guān)掉庫房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度8
1、嚴禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的.計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要統一管理編號,要專(zhuān)人使用。
3、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
5、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)出現故障不能正常工作時(shí),務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應在場(chǎng)監督,防止數據被復制。
6、嚴禁移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。
保密管理制度9
為切實(shí)加強辦公室內部保密工作,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規定,制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導小組負責對局機關(guān)保密工作的統一領(lǐng)導和管理。加強對干部職工進(jìn)行保密知識教育,根據上級保密部門(mén)的要求,對局機關(guān)的保密工作提出安排意見(jiàn)。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認真學(xué)習保密規定,使其牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度。自覺(jué)做到不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該知道的事項不打聽(tīng),絕不利用國家機密謀取個(gè)人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作
1.召開(kāi)涉及秘密事項的會(huì )議,必須有保密措施。會(huì )前應對保密人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規定不準記錄的內容,與會(huì )人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準,不得報道。
3.會(huì )議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規定及時(shí)收回。
4.參加涉密會(huì )議的人員,不準以任何形式對外泄露會(huì )議內容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續,且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。
、队≌卤9苋藛T要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規定,不得擴散使用印章的保密性公文內容。
(二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續,隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統一交機要員辦理或派專(zhuān)人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時(shí),凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,相關(guān)處室應審核密級標定的準確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類(lèi)考試的試題題庫等重點(diǎn)保密崗位,應根據工作需要,制定相應的保密工作規則;其辦公場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;文秘室應將密件單獨放入保險柜;機要交換站要將密件妥善存放;嚴禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
3.節假日前要對凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。
(四)計算機信息系統的上網(wǎng)管理
嚴格遵守《計算機信息系統國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規定》中的相關(guān)規定,對辦公室的'每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實(shí)行物理隔離,嚴禁在無(wú)保密設施的計算機網(wǎng)絡(luò )中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導外出,要在離車(chē)、離會(huì )場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導開(kāi)會(huì )回來(lái)后,要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續。
2.領(lǐng)導專(zhuān)用車(chē)輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導臨時(shí)離車(chē),車(chē)上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車(chē),確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導需要保密的活動(dòng)日期、路線(xiàn)等內容。
(六)密件的復印管理
1.不得擅自復印密件,如工作需要復印必須按規定辦理審批手續:復印絕密文件和制文機關(guān)規定不準復印的密件,須經(jīng)制文機關(guān)批準;復印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導批準。
2.密件復印件視同原件管理。
(七)密件的銷(xiāo)毀
銷(xiāo)毀密件時(shí),應登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導審批,銷(xiāo)毀時(shí)需由兩人監銷(xiāo),不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應及時(shí)追查并及時(shí)報告保密部門(mén),盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規定處理。
保密管理制度10
第一章:總則
第一條:為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條:國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條:集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條:集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條:集團公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、用心防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開(kāi)展的方針。
第六條:集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會(huì )統一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章:秘密的范圍和密級
第七條:根據集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰略和發(fā)展規劃,重大戰略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價(jià)指標,未公開(kāi)的財務(wù)數據;
(三)集團公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所帶給的資料、數據及其他秘密事項;
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中構成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng )造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數,重大科研項目的開(kāi)發(fā)規劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會(huì )議記錄、會(huì )議專(zhuān)題報告和重要會(huì )議召開(kāi)之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中構成的,根據省委、省政府的有關(guān)規定應當保守的秘密事項。
第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關(guān)法律、法規確定。
第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個(gè)等級。
第十條:屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其資料和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進(jìn)行調整:
(一)凡已批準對外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在必須范圍或時(shí)間內保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章:保密措施
第十二條:屬于國家秘密的.文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,務(wù)必按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務(wù)必在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國家秘密的,應按有關(guān)法律和法規規定程序辦理。
第十三條:屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀,應按國家保密工作有關(guān)規定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務(wù)必在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。
第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會(huì )議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì )議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條:集團公司根據需要設專(zhuān)職保密員(機要秘書(shū)),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務(wù)必按規定配置專(zhuān)職或兼職保密員。
第十六條:專(zhuān)、兼職保密人員務(wù)必具備較強的政治職責感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第十七條:集團公司設保密委員會(huì ),在省保密局和集團公司黨委的統一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:
第四章:保密委員會(huì )工作職責
(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,并貫徹落實(shí);
(三)指導、監督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,職責落實(shí);
(四)結合典型事例,定期開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀(guān)念;
(五)定期召開(kāi)集團公司保密工作會(huì )議,總結工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節輕重,提來(lái)源理意見(jiàn);
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規劃、指導、實(shí)施集團公司現代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施,監督、檢查和落實(shí)集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò )及辦公自動(dòng)化系統的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話(huà)通訊和辦公自動(dòng)化系統管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范潛力;
(十)用心開(kāi)展調查、研究解決保密工作中出現的新問(wèn)題;
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章:獎勵與處罰
第十八條:具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長(cháng)期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的;
(三)在緊急狀況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條:具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事職責:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章:附則
第二十條:集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關(guān)規定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執行。
保密管理制度11
物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節,適用于各部門(mén)及全體組織成員,既針對各個(gè)部門(mén)負責人,又針對每一個(gè)員工。
1、公司各類(lèi)資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。
公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門(mén)確定,經(jīng)理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統一保管或指定專(zhuān)人人保管;
密級資料由人事行政部備案,使用部門(mén)保管;
非密級資料由建立部門(mén)保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。
4、凡涉及公司機密的`記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專(zhuān)人負責管理,無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷(xiāo)毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實(shí)物。
5、公司各級領(lǐng)導及機要保管人員調離公司時(shí),必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關(guān)部門(mén)可拒絕為其辦理調動(dòng)或離職手續。
6、各部門(mén)建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責任由建立部門(mén)負責。
凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時(shí)執行的 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
保密管理制度12
一、為了維護國家秘密的安全,根據《保密法》和有關(guān)保密法規制定本規定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過(guò)機要通信部門(mén)傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導),而應寄送保密室,由保密室統一辦理登記手續。
四、在未采取保密措施的`情況下,使用電話(huà)機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機關(guān)及重要會(huì )議場(chǎng)所,從境外購進(jìn)或接受贈送的通信和辦公自動(dòng)化設備(如手機、電腦)以及其它物品,應當經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴禁在無(wú)加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批,辦理登記手續。
七、用于處理國家秘密的電子計算機,必須配置防射干擾機。
保密管理制度13
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。
第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專(zhuān)門(mén)的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調動(dòng)時(shí)應辦理資料管理交接手續。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門(mén)批準,并向原測繪成果提供部門(mén)登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保
密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時(shí)書(shū)面報告鹽城市測繪主管部門(mén),并接受鹽城市測繪主管部門(mén)作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料檔案人員現場(chǎng)監督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。
第八條銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結果書(shū)面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負責對保密測繪成果的監督檢查工作,不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進(jìn)行規范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續。
。ㄈz查內容:有關(guān)法律法規的學(xué)習、執行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的`外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō),不該知道的國家秘密不問(wèn),不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
第十二條常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應該符合國家保密管理規定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過(guò)普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應當立即采取補救措施并及時(shí)向測繪管理處報告。
第十三條計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據國家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規定要求適時(shí)修訂和完善。
鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度14
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的`各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,可復印);
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
保密管理制度15
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告;
2、公司的重要文件、會(huì )議、招投標資料等;
3、公司財務(wù)計劃、預算、決算資料;
4、公司未對外公開(kāi)的各類(lèi)統計報表、年報;
5、公司中、遠期戰略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應該保密的公司事務(wù)。
二、保密規定
1、不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō)。
2、不該知道的'機密,絕對不問(wèn)。
3、不該看的機密,絕對不看。
4、不該復印的材料,絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導親啟或指定專(zhuān)人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導批準,并注明復印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的部門(mén),要按照機密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導,以便采取補救措施,情節嚴重者,追究有關(guān)人員責任。
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