文書(shū)崗位職責(實(shí)用15篇)

　　在學(xué)習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的文書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。

文書(shū)崗位職責1

　　1、貫徹執行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、監督檢查與業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。

　　2、負責公司各部門(mén)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的'收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案的庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等情況進(jìn)行準確統計，編制各類(lèi)檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。

文書(shū)崗位職責2

　　要求A

　　職責描述：

　　1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；

　　2、負責集團機要類(lèi)文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時(shí)負責歸檔整理（含治理類(lèi)文件、重要合同與外部往來(lái)公文等）；

　　3、配合部門(mén)，做好公司重大接待來(lái)訪(fǎng)及集團管理層公務(wù)出訪(fǎng)配套服務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的'理解力與執行力，具備團隊協(xié)作精神；

　　3、為人嚴謹、認真負責。

　　要求B

　　職責描述：

　　1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；

　　2、負責集團機要類(lèi)文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時(shí)負責歸檔整理（含治理類(lèi)文件、重要合同與外部往來(lái)公文等）；

　　3、配合部門(mén)，做好公司重大接待來(lái)訪(fǎng)及集團管理層公務(wù)出訪(fǎng)配套服務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執行力，具備團隊協(xié)作精神；

　　3、為人嚴謹、認真負責。

文書(shū)崗位職責3

　　1、完成基礎的申請文書(shū)寫(xiě)作，包括個(gè)人自述、推薦信和簡(jiǎn)歷、小論文等。

　　2、翻譯各類(lèi)申請材料，或成績(jì)單、榮譽(yù)證書(shū)等。

　　3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。

　　4、配合運營(yíng)主管和咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)和跟進(jìn)工作。

文書(shū)崗位職責4

　　1、文案工作。負責校長(cháng)室及校辦各類(lèi)文稿（計劃、總結、規劃、發(fā)言稿、調查報告等材料）的起草、撰寫(xiě)、加工、校對審核等工作。

　　2、辦公室網(wǎng)頁(yè)的建設、維護、更新工作。

　　3、全校新聞信息的收集、編寫(xiě)、組稿（文字、音像、圖片等）、發(fā)布、上報工作；

　　4、收轉上級有關(guān)部門(mén)網(wǎng)上公文、通知，做好收發(fā)、登記工作。

　　5、學(xué)校大事記的收錄。教職工會(huì )議記錄、會(huì )議紀要的`編寫(xiě)。

　　6、參與完成學(xué)校校史室建設、創(chuàng )建、驗收檢查等工作的文案準備。

　　7、嚴守國家保密法的規定，自覺(jué)維護學(xué)校保密紀律，不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導公布的決定。

　　8、完成上級交辦的其他事務(wù)。

文書(shū)崗位職責5

　　1.依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的`收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的考勤統計。

　　4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文書(shū)崗位職責6

　　1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門(mén)溝通協(xié)調;

　　2、負責完成公司管理層會(huì )議組織、策劃、協(xié)調工作;

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規章制度;

　　5、負責總裁辦的文書(shū)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1、統招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級及以上;

　　2、有四年以上秘書(shū)企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的'氣質(zhì),善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;

　　4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀(guān)察力;

　　5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

文書(shū)崗位職責7

　　1、負責起草領(lǐng)導指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復寫(xiě)、校對、分發(fā)工作。

　　2、指導學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。

　　3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì )、教職工政治學(xué)習，并負責通知與記錄。

　　4、負責填寫(xiě)學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫(xiě)資料的`積累工作。

　　5、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室的管理工作。

　　6、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待與信訪(fǎng)工作。

　　7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書(shū)崗位職責8

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷(xiāo)毀等工作;

　　1.2負責機械公司文書(shū)檔案的提供使用;

　　1.3負責對各部室、公司文書(shū)的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監督、檢查與指導;

　　1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專(zhuān)章、經(jīng)濟合同專(zhuān)章、質(zhì)量檢驗專(zhuān)章等須公安機關(guān)備案的`印章的登記、啟用、作廢、回收及銷(xiāo)毀;

　　1.6負責介紹信的管理并開(kāi)據公務(wù)便函;

　　1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打印;

　　1.8負責各種電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門(mén)的保密工作;

　　1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

　　1.11負責全公司內各類(lèi)人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

　　1.12負責機械公司接待室、會(huì )議室的使用安排及管理工作，并下達會(huì )議通知等;

　　1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

　　1.14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開(kāi)據介紹信、通知等有權拒絕;

　　2.1.2有權根據公司領(lǐng)導的意見(jiàn)接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書(shū)工作有指導、檢查、考核權;

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會(huì )辦公室主任領(lǐng)導;

　　2.2.2文書(shū)離崗時(shí)，由董事會(huì )辦公室主任指定專(zhuān)人代行其職責;

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，或初級以上職稱(chēng);

　　2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書(shū)崗位職責9

　　一、 認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

　　拓展：文書(shū)檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領(lǐng)導參加上級會(huì )議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì )議記錄、領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動(dòng)等有關(guān)文字材料等內容。

　　五、歸檔時(shí)間

　�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案，各科應隨時(shí)形成；

　�。ǘ�）會(huì )計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ�）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內形成，當事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；

　�。ㄋ模┩獬鲩_(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習等活動(dòng)帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

　�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　�。ㄒ唬└骺频�'文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　�。ǘ�）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　�。ㄈ�）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復、搶救；對保管期滿(mǎn)的檔案，要按照規定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價(jià)值的檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應指定二人以上工作人員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊上簽名。

　　十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書(shū)崗位職責10

　　協(xié)助辦公室主任

　　1、協(xié)調公司對外聯(lián)絡(luò )和應急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關(guān)協(xié)調。

　　2、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　3、負責為符合條件的員工辦理社會(huì )保險相關(guān)福利;

　　4、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

　　5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來(lái)結算、工資結算、費用報銷(xiāo)等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

文書(shū)崗位職責11

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。

　　3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的`安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

文書(shū)崗位職責12

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領(lǐng)導參加上級會(huì )議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì )議記錄、領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動(dòng)等有關(guān)文字材料等內容。

　　五、歸檔時(shí)間

　　文書(shū)檔案，各科應隨時(shí)形成；

　　會(huì )計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內形成，當事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；

　　外出開(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習等活動(dòng)帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

　　各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　　凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的.登記、統計臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復、搶救；對保管期滿(mǎn)的檔案，要按照規定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價(jià)值的檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應指定二人以上工作人員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊上簽名。

　　十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書(shū)崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助主任做好中心各種會(huì )議的安排工作。

　　2、負責各類(lèi)文件、郵件、材料、報刊的`接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

　　3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

　　4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

　　5、負責局機關(guān)的值班工作，做好會(huì )議通知、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)記錄、機關(guān)考勤等日常工作。

　　6、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作。

文書(shū)崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責做好董事長(cháng)辦公室的整理、送水、公司的來(lái)客接待工作。

　　2、負責上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷(xiāo)毀及立卷歸檔工作。

　　3、負責公司董事會(huì )等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。

　　4、負責公司職工每月考勤的統計及工資核算工作。

　　5、負責公司印鑒的保管與使用， 負責開(kāi)具介紹信。

　　6、負責公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。

　　7、負責公司各種電報、信函、快件的'收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。

　　8、負責公司重要電話(huà)、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報，并按領(lǐng)導要求進(jìn)行處理。

　　9、具體負責公司的保密工作。

　　10、負責辦理公司的各類(lèi)證明材料。

　　11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導交辦的檢查和催辦工作。

　　12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務(wù)部。

　　13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。

　　14、協(xié)助辦公室做好各項會(huì )議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書(shū)崗位職責15

　　1、負責全公司內外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛、消防、房管、工會(huì )、計生、衛生勞動(dòng)、節假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)；

　　5、負責各類(lèi)文件的起草、打印工作，負責各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　6、做好文書(shū)檔案的'收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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