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文書(shū)崗位職責實(shí)用（15篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的文書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
文書(shū)崗位職責1
1.依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的'考勤統計。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
文書(shū)崗位職責2
職責：
一、公文辦理：
1、上級黨政機關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規定保管和傳閱、存檔機要文件；
2、本院的.發(fā)文工作，包括對內對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；
3、負責本院辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好本院印章；
2、嚴格執行印章管理使用規定；
三、建立機要室必要的規章制度，遵守黨和國家的保密原則。
四、認真收啟處理各種來(lái)信。
五、按規定管理和使用院黨、政介紹信。
六、負責院內職工工作合同的簽訂。
七、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。
八、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
文書(shū)崗位職責3
1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的.責任感。
2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責4
要求A
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；
2、負責集團機要類(lèi)文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時(shí)負責歸檔整理（含治理類(lèi)文件、重要合同與外部往來(lái)公文等）；
3、配合部門(mén)，做好公司重大接待來(lái)訪(fǎng)及集團管理層公務(wù)出訪(fǎng)配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
要求B
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；
2、負責集團機要類(lèi)文件的`收發(fā)、簽報、登記等工作，同時(shí)負責歸檔整理（含治理類(lèi)文件、重要合同與外部往來(lái)公文等）；
3、配合部門(mén)，做好公司重大接待來(lái)訪(fǎng)及集團管理層公務(wù)出訪(fǎng)配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
文書(shū)崗位職責5
一、努力學(xué)習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛(ài)并認真做好本職工作,努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書(shū)處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。
三、認真做好會(huì )議記錄，會(huì )議記錄必須真實(shí)、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì )議內容，會(huì )議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時(shí)、準確、安全,實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續，件件有著(zhù)落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷(xiāo)毀登記薄。秘密文件當日收回、專(zhuān)卷保管，做到萬(wàn)無(wú)一失。對于機密文件的.內容不能同無(wú)關(guān)人員談?wù)�，給無(wú)關(guān)人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責6
1、負責收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。
2、負責聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘學(xué)生的特長(cháng)、潛能。
3、根據學(xué)生的性格特點(diǎn)、特長(cháng)、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng )作申請文書(shū)材料。
4、及時(shí)跟進(jìn)學(xué)校，了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。
5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。
崗位要求：
1、性格開(kāi)朗大方，有良好的.親和力，較強的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神
2、工作認真細致，有耐心，責任心以及較強的應變能力
3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件
4、有一定的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，愛(ài)好寫(xiě)作
5、抗壓能力較強，能完成公司隨時(shí)安排指派的各項工作任務(wù)
6、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)八或海外教育背景優(yōu)先；
文書(shū)崗位職責7
1．負責接收黨、政、工、團等部門(mén)移交的文件材料，按規定要求和標準進(jìn)行整理、登記、組卷、分類(lèi)、編號、建立臺帳、上架管理。
2．負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò )，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。
3．熟悉文書(shū)檔案管理制度和分類(lèi)編號辦法，按歸檔內容的規定，及時(shí)收集與監督檢查有關(guān)部門(mén)對文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書(shū)檔案的完整和準確。
4．負責對文書(shū)檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計算機對檔案進(jìn)行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評價(jià)案卷價(jià)值，寫(xiě)出鑒定評語(yǔ)與過(guò)期檔案的.清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。
7．負責編寫(xiě)我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用。
8．負責編制文書(shū)檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。
10．按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類(lèi)、歸檔等工作。
12．完成領(lǐng)導交給的其他工作。
文書(shū)崗位職責8
1、負責起草領(lǐng)導指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復寫(xiě)、校對、分發(fā)工作。
2、指導學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。
3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì )、教職工政治學(xué)習，并負責通知與記錄。
4、負責填寫(xiě)學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫(xiě)資料的.積累工作。
5、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室的管理工作。
6、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待與信訪(fǎng)工作。
7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責9
崗位職責：
1、負責做好董事長(cháng)辦公室的整理、送水、公司的來(lái)客接待工作。
2、負責上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷(xiāo)毀及立卷歸檔工作。
3、負責公司董事會(huì )等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負責公司職工每月考勤的統計及工資核算工作。
5、負責公司印鑒的保管與使用， 負責開(kāi)具介紹信。
6、負責公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。
7、負責公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。
8、負責公司重要電話(huà)、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報，并按領(lǐng)導要求進(jìn)行處理。
9、具體負責公司的保密工作。
10、負責辦理公司的各類(lèi)證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導交辦的`檢查和催辦工作。
12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務(wù)部。
13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項會(huì )議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責10
1、貫徹執行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、監督檢查與業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。
2、負責公司各部門(mén)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的.統計、利用工作，對各類(lèi)檔案的庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等情況進(jìn)行準確統計，編制各類(lèi)檔案檢索目錄，登記造冊。
4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。
文書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門(mén)溝通協(xié)調;
2、負責完成公司管理層會(huì )議組織、策劃、協(xié)調工作;
3、負責相關(guān)會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規章制度;
5、負責總裁辦的文書(shū)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級及以上;
2、有四年以上秘書(shū)企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的'氣質(zhì),善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀(guān)察力;
5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
文書(shū)崗位職責12
一、負責公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷(xiāo)毀等工作；
二、負責公司文書(shū)檔案的提供使用；
三、負責對各部室、公司文書(shū)的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監督、檢查與指導；
四、負責介紹信的管理并開(kāi)據公務(wù)便函；
五、負責公司公務(wù)接待及文字打��；
六、負責各種電話(huà)通知的.登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；
七、負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門(mén)的保密工作；
八、負責管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
九、負責全公司內各類(lèi)人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
十、負責公司接待室、會(huì )議室的使用安排及管理工作，并下達會(huì )議通知等；
十一、負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；
十二、負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文書(shū)崗位職責13
1．職責范圍
1．1負責xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷(xiāo)毀等工作；
1．2負責xxxxx公司文書(shū)檔案的提供使用；
1．3負責對各部室、公司文書(shū)的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監督、檢查與指導；
1．4負責xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
1．5負責xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟專(zhuān)章、經(jīng)濟合同專(zhuān)章、質(zhì)量檢驗專(zhuān)章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷(xiāo)毀；
1．6負責介紹信的。管理并開(kāi)據公務(wù)便函；
1．7負責xxxxx公司公務(wù)接待及文字打��；
1．8負責各種電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；
1．9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門(mén)的保密工作；
1．10負責采購、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1．11負責全公司內各類(lèi)人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
1．12負責xxxxx公司接待室、會(huì )議室的使用安排及管理工作，并下達會(huì )議通知等；
1．13負責總經(jīng)理辦公室的.整理、清掃等工作；
1．14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
2．權限與管理交接
2．1權限
2．1．1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開(kāi)據介紹信、通知等有權拒絕；
2．1．2有權根據公司領(lǐng)導的意見(jiàn)接待客人；
2．1．3對各部室、公司的文書(shū)工作有指導、檢查、考核權；
2．1．4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2．1．5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2．2管理交接
2．2．1本崗位受董事會(huì )辦公室主任領(lǐng)導；
2．2．2文書(shū)離崗時(shí)，由董事會(huì )辦公室主任指定專(zhuān)人代行其職責；
3．崗位技能要求
3．1應具備下列條件之一
1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，或初級以上職稱(chēng)；
2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書(shū)崗位職責14
1、職責范圍
負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷(xiāo)毀等工作；負責機械公司文書(shū)檔案的提供使用；
負責對各部室、公司文書(shū)的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監督、檢查與指導；負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專(zhuān)章、經(jīng)濟合同專(zhuān)章、質(zhì)量檢驗專(zhuān)章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷(xiāo)毀；負責介紹信的管理并開(kāi)據公務(wù)便函；負責機械公司公務(wù)接待及文字打��；
負責各種電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；
負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門(mén)的保密工作；
0負責采購、管理、發(fā)放機械公司的`日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1負責全公司內各類(lèi)人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
2負責機械公司接待室、會(huì )議室的使用安排及管理工作，并下達會(huì )議通知等；
3負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；
4負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
權限
2.對不符合程序規定的公文借閱、用印、開(kāi)據介紹信、通知等有權拒絕；
2.有權根據公司領(lǐng)導的意見(jiàn)接待客人；
2.對各部室、公司的文書(shū)工作有指導、檢查、考核權；
2.對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2.有與本崗職責范圍相對應的其它權利。管理接口
2.本崗位受董事會(huì )辦公室主任領(lǐng)導；
.2文書(shū)離崗時(shí)，由董事會(huì )辦公室主任指定專(zhuān)人代行其職責；
3、崗位技能要求：
應具備下列條件之一：
1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，或初級以上職稱(chēng)；
2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書(shū)崗位職責15
1、完成基礎的申請文書(shū)寫(xiě)作，包括個(gè)人自述、推薦信和簡(jiǎn)歷、小論文等。
2、翻譯各類(lèi)申請材料，或成績(jì)單、榮譽(yù)證書(shū)等。
3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運營(yíng)主管和咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)和跟進(jìn)工作。
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