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檔案管理制度15篇（通用）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
一、檔案庫房的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。
二、庫房?jì)葒澜骰鹧b置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并常常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的雜物，保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，定期清掃整理，以防蟲(chóng)、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)覺(jué)檔案災情時(shí)應適時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲(chóng)藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的`收進(jìn)、移出是否精準，并適時(shí)做好記錄工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)匯報適時(shí)實(shí)行措施，解決存在問(wèn)題。
六、每天應對庫內的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過(guò)14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實(shí)行措施，使之保持在掌控要求范圍。
檔案管理制度2
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的`正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案管理制度3
動(dòng)物養殖場(chǎng)養殖檔案制度
一、養殖場(chǎng)應當建立養殖檔案，載明以下內容：
1、生豬的品種、數量、繁殖記錄、標識情況、來(lái)源和進(jìn)出場(chǎng)日期；
2、飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來(lái)源、名稱(chēng)、使用對象、時(shí)間和用量等有關(guān)情況；
3、檢疫、免疫、監測、消毒情況；
4、生豬發(fā)病、診療、死亡和無(wú)害化處理情況；
5、生豬養殖代碼；
二、飼養種豬應當建立個(gè)體養殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類(lèi)型，母本的標識編碼等信息。
三、生豬調運時(shí)應當在個(gè)體養殖檔案上注明調出和調入地，個(gè)體養殖檔案應當隨同調運。
四、養殖檔案和防疫檔案保存時(shí)間：商品豬2年，種豬長(cháng)期保存。
動(dòng)物養殖場(chǎng)畜禽標識制度
一、新出生仔豬，在出生后30天內加施畜禽標識；30天內離開(kāi)飼養地的，在離開(kāi)飼養地前加施畜禽標識。
二、豬在左耳中部加施畜禽標識，從外地引進(jìn)的生豬需要再次加施畜禽標識，在右耳中部加施。
三、生豬的標識嚴重磨損、破損、脫落后，應當及時(shí)加施新的標識，并在養殖檔案中記錄新標識編碼。
四、沒(méi)有加施畜禽標識的，不得運出養殖場(chǎng)。
五、畜禽標識不得重復使用。
養殖場(chǎng)動(dòng)物預防免疫接種制度
一、準時(shí)準量免疫接種，做到頭頭免疫注射
二、注射疫苗時(shí)，小豬一欄換一個(gè)針頭，種豬一針筒疫苗換一個(gè)針頭。病豬不能注射，病愈后及時(shí)補注。
三、接種活菌苗前后1周停用各種抗菌素。
四、發(fā)生過(guò)敏反應肌注腎上腺素；為預防過(guò)敏反應及加強免疫效果可在注射疫苗前飲水添加維力康等抗應激、免疫增效劑藥物。
五、各種疫苗要按要求進(jìn)行保存，凡是過(guò)期、變質(zhì)、失效的疫苗一律禁止使用。
六、免疫接種必須嚴格按照公司制定的《免疫程序》進(jìn)行。
七、免疫注射時(shí)，盡量不打飛針，嚴格按操作要求進(jìn)行。
八、做好免疫計劃、免疫記錄。
動(dòng)物養殖場(chǎng)產(chǎn)地檢疫申報制度
一、為有效防控動(dòng)物疫病，維護公共衛生安全，動(dòng)物養殖場(chǎng)的動(dòng)物在離開(kāi)養殖場(chǎng)前必須實(shí)行產(chǎn)地檢疫申報。
二、規模養殖場(chǎng)的動(dòng)物在出場(chǎng)時(shí)應提前2天向當地鎮農技服務(wù)中心申報檢疫。
三、申報檢疫的動(dòng)物必須經(jīng)強制免疫和佩戴動(dòng)物標識后，方可申報。
四、規模養殖場(chǎng)的動(dòng)物經(jīng)鎮農技服務(wù)中心檢疫人員檢疫合格后方可出場(chǎng)。
五、運輸動(dòng)物的車(chē)輛裝載前和卸載后應清洗消毒，并取得動(dòng)物運載工具消毒證明。
六、未經(jīng)檢疫的.動(dòng)物禁止調離本場(chǎng),檢疫不合格的動(dòng)物實(shí)行隔離觀(guān)察、治療。
七、申報產(chǎn)地檢疫數作為項目申報核定出欄數的重要依據。
八、違反上述規定將按《動(dòng)物防疫法》的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
養殖場(chǎng)動(dòng)物無(wú)害化處理管理制度
一、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、養殖場(chǎng)（戶(hù)）必須制定無(wú)害化處理制度。
二、檢疫中發(fā)現的病死畜禽及染疫畜禽產(chǎn)品，按照規定在檢疫人員監督下進(jìn)行無(wú)害化處理。
三、各市縣動(dòng)物防疫監督管理機構對無(wú)害化處理制度的落實(shí)進(jìn)行嚴格的監督管理和檢查，對不執行制度及造成疫情傳播者，按法規規定進(jìn)行嚴肅處理。
四、必須建立無(wú)害化處理檔案，對無(wú)害化處理的畜禽及畜禽產(chǎn)品必須作好記錄，并列入檔案管理。
五、無(wú)害化處理措施和方式必須按照動(dòng)物防疫法有關(guān)規定和GB16548-2006進(jìn)行。
六、無(wú)害化處理的場(chǎng)所建設必須科學(xué)合理，遠離居民區、水源和交通要道等，并依法取得動(dòng)物防疫條件合格證。
檔案管理制度4
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
�。�、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
�。�、各科室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的`教師即時(shí)建檔。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。
�。�、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意，方可查閱。
�。�、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。
�。�、查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調工作。
檔案管理制度5
為促進(jìn)中心各服務(wù)窗口檔案管理規范化，制定本制度。
一、歸檔范圍。中心各窗口辦理事項過(guò)程中的`有關(guān)材料以及體現受理、調查、批復、決定、送達等過(guò)程的資料、表格等。
二、歸檔要求。服務(wù)主體、內容合法，實(shí)施程序規范，辦理時(shí)限符合規定，申請、受理、審批、決定、送達回證等資料齊全。
三、歸檔時(shí)間。各類(lèi)申請事項辦結后3個(gè)工作日內必須將相關(guān)資料歸檔。
四、督導檢查。主管領(lǐng)導負責各服務(wù)窗口審批服務(wù)檔案的監督、檢查。每月至少對各窗口檔案歸檔情況進(jìn)行一次全面檢查，對重點(diǎn)窗口檔案不定期進(jìn)行抽查。
檔案管理制度6
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一指導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理方法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，裝備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作指導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監視下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的.資料聚集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作指導小組要定期進(jìn)展檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好平安保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
檔案管理制度7
一、學(xué)校營(yíng)養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。
二、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
三、學(xué)校制定的營(yíng)養計劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
四、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養食品情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
五、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校營(yíng)養計劃工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
七、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養計劃工作檔案的`保管，注意防盜、防火、防遺失。
八、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養改善計劃材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
九、檔案的資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養改善計劃落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
十、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
檔案管理制度8
為確保重大活動(dòng)中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮實(shí)際，特制定本制度。
一、登記范圍：
凡在上級機關(guān)主要領(lǐng)導視察、檢查、指導本鎮工作活動(dòng)，本機關(guān)舉辦的重大的活動(dòng)，新聞媒體有關(guān)本鎮的重要報道，涉及本鎮的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物，均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。
二、實(shí)施登記：
負責重大活動(dòng)檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內容等項目全面準確地進(jìn)行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類(lèi)臨時(shí)存放，方便日常利用。
三、及時(shí)歸檔：
檔案室應對重大活動(dòng)檔案的形成過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)監督和指導;重大活動(dòng)結束后1個(gè)月內，確定人員將本次活動(dòng)形成的全部文件按相關(guān)標準整理歸檔，由檔案室對檔案實(shí)行集中統一管理，其他個(gè)人不得據為己有。
資料收集制度
一、凡檔案室收藏的、為本鎮各方面工作參考的需要而收集或編寫(xiě)的公開(kāi)或內部出版物和檔案復制品。
二、收集范圍
(一)反映本鎮不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書(shū)、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本鎮各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編，各類(lèi)統計資料，內部通訊、簡(jiǎn)報。
(三)系統反映本鎮活動(dòng)而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書(shū)、專(zhuān)業(yè)辭典、手冊等工具書(shū)。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著(zhù)作以及其他圖書(shū)。
三、收集方法
檔案工作人員應掌握本鎮編印發(fā)行資料的信息，及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導建議訂購相關(guān)資料。
四、資料的整理
檔案室收集來(lái)的資料，應根據《中國圖書(shū)資料分類(lèi)法》，結合運用作者(出版者)、內容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類(lèi)、排列、整理和編制目錄、索引。
五、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料，應當辦理登記手續。
(三)借閱者應愛(ài)護各類(lèi)資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價(jià)1—5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專(zhuān)人負責，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實(shí)施全過(guò)程管理。
二、本鎮主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件，具有重要憑證性、依據性和參考利用價(jià)值，應進(jìn)行歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。
四、實(shí)施邏輯歸檔時(shí)，具體經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設備更新時(shí)的'數據轉換工作并做更新記錄，會(huì )同計算機系統管理人員設定查詢(xún)歸檔電子文件的權限;網(wǎng)絡(luò )管理人員應把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網(wǎng)絡(luò )管理人員要及時(shí)清理計算機或網(wǎng)絡(luò )上重復的電子文件。
五、實(shí)施物理歸檔時(shí)，歸檔電子文件存儲的載體應注明是否經(jīng)過(guò)檢毒和消毒處理，有隱患的數據文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構)分類(lèi);歸檔電子文件經(jīng)分類(lèi)排列后，應著(zhù)錄標引，并編制機讀目錄和檔號。
六、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長(cháng)期保存的電子文件，應制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉換成紙質(zhì)版本的，應及時(shí)歸入相應門(mén)類(lèi)的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。
七、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。
八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)采用復制的方式補救，但原載體保留時(shí)間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等，禁用軟磁盤(pán)。
九、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門(mén)相互兼容的計算機軟、硬件系統，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
十、銷(xiāo)毀歸檔電子文件，需經(jīng)本鎮領(lǐng)導批準，有關(guān)業(yè)務(wù)科室和檔案室審核，編制銷(xiāo)毀清冊，并確保載體與信息徹底銷(xiāo)毀。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，不得翻閱與所需無(wú)關(guān)的檔案內容，不得泄露檔案內容。
五、堅持檔案保密檢查，發(fā)現不安全因素應及時(shí)處理，若發(fā)現遺失、失泄密事件，應及時(shí)采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。
檔案管理制度9
案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的.常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
檔案管理制度10
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪?lái)斁W(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）要經(jīng)常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會(huì )給推溜、移架造成困難。
�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng )造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng )造有利條件。
�。�5）當煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機司機要及時(shí)掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時(shí)調整和控制上下分層的采高。
�。�6）當片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時(shí)，應先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機過(guò)斷層：
（一）采煤機過(guò)走向斷層
�。�1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
�。�2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過(guò)。
�。�3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò )眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。
（二）采煤機過(guò)傾斜斷層
�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過(guò)的辦法。
�。�2）工作面采煤機通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線(xiàn)互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì )引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過(guò)斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對延長(cháng)。根據經(jīng)驗，一般認為交角為250—400之間較好。
�。�3）采煤機通過(guò)斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問(wèn)題。普氏系數在4以下時(shí)，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
�。�4）當采煤機通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的'頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會(huì )重要的，并且要注意許多問(wèn)題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車(chē)，并有可靠的防滑裝置；使用無(wú)鏈牽引采煤機時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。
�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。
�。�3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
�。�4）對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機等現象。
�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車(chē)。采煤機割煤時(shí)，司機可用載波信號和絞車(chē)司機進(jìn)行協(xié)同操作。
�。�6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機，本身吐鏈就不快，會(huì )因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。
�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機下行割煤時(shí)，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
檔案管理制度11
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)展統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收買(mǎi)站。
檔案管理制度12
一、認真貫徹執行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學(xué)習、不斷進(jìn)步文化和業(yè)務(wù)程度、適應工作的需要。
二、負責文件材料的`立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。
四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢(xún)工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進(jìn)展全面地核對清理，確保檔案的完好與平安。
六、保持室內整潔，遵守防火平安制度。
檔案管理制度13
1、物業(yè)檔案建立的內容
業(yè)主入伙資料
業(yè)戶(hù)家庭資料
業(yè)戶(hù)聯(lián)系電話(huà)
包括:正常情況下的聯(lián)系電話(huà)和緊急情況下的聯(lián)系電話(huà),如家庭電話(huà)、單位電話(huà)、手機、呼機、e-mail地址等。
業(yè)戶(hù)室內裝修管理資料
包括:裝修申請表、裝修過(guò)程情況記錄、管線(xiàn)變動(dòng)情況等。
業(yè)戶(hù)日常維修資料
包括:維修、維修回訪(fǎng)等記錄情況。
業(yè)戶(hù)反饋資料
包括:服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)記錄、業(yè)戶(hù)投訴及處理記錄、業(yè)戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)、統計記錄等。
2、物業(yè)檔案管理的具體措施
業(yè)戶(hù)檔案資料是在業(yè)戶(hù)入伙以后逐步建立起來(lái)的,其內容包括業(yè)戶(hù)的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養維修情況等。
(1)業(yè)戶(hù)檔案的收集
物業(yè)設立檔案室,建立相應規章制度,對業(yè)戶(hù)檔案進(jìn)行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴大資料來(lái)源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開(kāi)始收集歸檔,實(shí)行業(yè)戶(hù)一戶(hù)一檔。
(2)業(yè)戶(hù)權籍資料管理
從業(yè)戶(hù)入伙開(kāi)始,應著(zhù)手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動(dòng)態(tài)反映業(yè)戶(hù)權籍狀況,為業(yè)戶(hù)需求提供服務(wù)。
(3)業(yè)戶(hù)檔案的整理
各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據資料內容、來(lái)源進(jìn)行分類(lèi),做到條理清晰、便于查閱。
(4)業(yè)戶(hù)檔案的歸檔
xxx華庭住宅小區管理處的`業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶(hù)資料每月五日前提交檔案中心。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內在規律和聯(lián)系,將資料分類(lèi)有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。
(5)檔案的利用
為業(yè)戶(hù)服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶(hù)管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
(6)業(yè)戶(hù)檔案的管理
業(yè)戶(hù)檔案的使用應有嚴格的規定,借閱必須由具備規定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時(shí)追究有關(guān)人員的責任。業(yè)戶(hù)檔案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時(shí)應防止電腦病毒侵入。
檔案管理制度14
一.物業(yè)管理檔案建立與管理規定:
1.項目的檔案資料規定由管理處總物業(yè)經(jīng)理負責監督保管,由管理處行政人事助理專(zhuān)職文件存檔、注記工作。
2.有關(guān)物業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及用戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設備設施檔案及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理許可,他人不得動(dòng)用。
3.物業(yè)檔案資料必須按公司規定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類(lèi)文件編目錄索引,檔案類(lèi)文件有存檔文件清單及編號目錄。
4.物業(yè)檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5.物業(yè)檔案在歷任總物業(yè)經(jīng)理調職、離任時(shí)應向公司或接任者辦理移交手續,經(jīng)確認后方可離任。
6.物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7.因工作需要傳閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的,需經(jīng)物業(yè)總物業(yè)經(jīng)理書(shū)面確認,如有違反的做泄密處理。
8.公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實(shí)情況,對不符合要求的.保管責任人將做適當處分。
9.物業(yè)檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的,對物業(yè)管理有重大影響及損害物業(yè)和公司利益的,管理處將視情節輕重追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度15
為加強本公司系統各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條“投資項目”是指：
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二)因本公司參與投資或合作而設立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負責建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執委會(huì )投資發(fā)展室負責建檔和保管。以下各條規定均指第二類(lèi)投資項目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納，根據公司檔案現狀，設以下四類(lèi)檔案，并將各項目本身作為目：
(一)全資投資項目類(lèi);
(二)合資合作投資項目類(lèi);
(三)內地投資項目類(lèi);
(四)境外投資項目類(lèi)。
第四條
全資投資項目檔案包括的必要文件是：
(一)新上項目預報表和可行性分析報告;
(二)給政府的請求報告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會(huì )決議;
(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執照和工商局批復;
(五)資信證明或資金來(lái)源證明;
(六)產(chǎn)權變更有關(guān)文件、材料;
(七)項目實(shí)際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
第五條
合資合作投資項目檔案包括的文件是：
(一)新上項目預報表和合資企業(yè)可行性分析報告;
(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請報告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書(shū);
(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì )決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照和各方法定代表人證明書(shū);
(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執照;
(十二)產(chǎn)權、股權變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項目實(shí)際投資金額證明材料;
第六條
(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。內地投資項目包括的必要文件是：
(一)給政府經(jīng)濟協(xié)作辦公室的申請報告;
(二)企業(yè)去內地興辦工商企業(yè)的章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);
(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本的復印件;
(六)派出負責人的法人授權委托證明書(shū);
(七)會(huì )計師事務(wù)所的驗資報告;
(八)當年或上一年度的'財務(wù)決算表復印件;
(九)銀行開(kāi)具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一)政府主管部門(mén)批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當地政府的批文;
(十四)外出興辦企業(yè)當地工商局批文;
(十五)外出興辦企業(yè)工農業(yè)執照復印件;
(十六)項目實(shí)際投資金額證明材料;
第七條
(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。境外投資項目檔案包括的必要文件是：
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告;
(二)可行性研究報告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執照及法定代表人證明書(shū);
(五)投資方資信證明、創(chuàng )匯證明、資產(chǎn)負債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì);
(六)外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;
(七)政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;
(十)項目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條
項目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應認真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復印件;
(二)各項目負責人將項目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復件、交付人，并由文件交付人簽字認可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執委會(huì )主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號、歸檔;
(四)項目檔案保管期(原件和復印件)一般為永久保存。
第九條
項目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應的查閱或借用手續;
(二)集團內各單位因公需要查閱項目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導的批準證明。經(jīng)執委會(huì )主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)執委會(huì )主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由;
(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復制時(shí)，必須經(jīng)執委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規定時(shí)，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應追究其責任。
第十一條
由于建檔員的變動(dòng)或機構的改變等，項目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
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