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(薦)公司行政部職責15篇
公司行政部職責1
管理處是公司的派出機構,根據物業(yè)管理委托合同約定的內容,負責管轄區域內物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托,代表公司全面負責本管理區域的日常運作,其工作職責:

1、執行總經(jīng)理室下達的經(jīng)營(yíng)管理指標,在公司職能部門(mén)的指導下,制定管理處各項工作計劃,并組織各部門(mén)(組)準確實(shí)施,完成公司下達的責任目標。
2、認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項政策法規,根據實(shí)際狀況,提出修訂、補充管理處規章制度和操作規程的意見(jiàn)。
3、負責ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實(shí)施。做好日常監督檢查工作,對不合格服務(wù)項目隨時(shí)進(jìn)行糾正和整改,并在服務(wù)過(guò)程和整改過(guò)程做好詳細記錄和跟蹤驗證。
4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓工作。
5、負責建立對外公共關(guān)系,與所在地政府職能部門(mén)、物業(yè)管理主管部門(mén)、業(yè)委會(huì )及業(yè)戶(hù)保持溝通和聯(lián)系。
6、在公司職能部門(mén)指導下,負責落實(shí)管理處局部區域的更新改造,負責物料使用和經(jīng)費開(kāi)支的審核,控制管理成本。
7、負責管理處的精神文明建設,關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,增強管理處的凝聚力。
第二節細化標準
1、應在上任一個(gè)月內掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊》、《目標責任書(shū)》、本管理處的各類(lèi)收費標準、年度財務(wù)測算、各崗位設置與要求等基本內容,根據上述內容制定工作計劃,并負責有效組織實(shí)施。
2、應在上任一個(gè)月內熟悉管理區域內的建筑面積、占地面積、綠化率、戶(hù)數、棟數、主要設備設施、建設改造等基本情況;了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運作流程、職能部門(mén)主要職責、公司目前管理的項目等內容。
3、每周組織召開(kāi)一次管理處工作例會(huì ),聽(tīng)取工作匯報,解決實(shí)際問(wèn)題,傳達公司精神,布置工作任務(wù),做好會(huì )議記錄。
4、每周對管理區域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監控室、機動(dòng)車(chē)庫等主要設施設備巡檢一次,做好現場(chǎng)點(diǎn)檢和工作檢查記錄。
5、每周至少對各部門(mén)(班組)實(shí)施一次常規工作檢查。檢查在崗員工的崗位規范及各項記錄情況;督促管理人員的日常工作;檢查各項工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。在受檢崗位的`記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。
6、制定管理處月度工作計劃,每月準時(shí)出席公司辦公會(huì )議。
7、每月至少參加一次管理處各部門(mén)(班組)會(huì )議。
8、實(shí)施一次月度夜查,了解員工在無(wú)主要管理人員時(shí)的工作狀況,做好檢查記錄。
9、每月一次對領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績(jì)效考評工作,做好考評記錄。
10、每月應與內部員工進(jìn)行溝通,了解員工對管理處工作的建議。
11、審核管理處當月費用收支及下月物資申購情況,對管理費、能源費等費用出現收支異常,應召集相關(guān)人員進(jìn)行分析,并采取改進(jìn)措施。
12、每月至少組織一次員工主題培訓,主講人應有書(shū)面講稿。
13、每季組織管理人員對區域內主要管理環(huán)節進(jìn)行一次檢查,與合作供方進(jìn)行一次溝通。節前(勞動(dòng)節、國慶節、春節等)組織一次安全檢查;落實(shí)防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。
14、每季對目標責任制中的各項要求逐一核對自檢,每年年終對目標責任制完成情況進(jìn)行總結,適時(shí)調整下階段工作重點(diǎn),并落實(shí)具體改進(jìn)措施。
15、每年年底做好個(gè)人及管理處的年度工作總結,按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。
16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作,并提出是否續聘的書(shū)面意見(jiàn)。
公司行政部職責2
為貫徹落實(shí)公司目標責任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛(ài)崗位敬業(yè)精神,調動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責,特與員工簽定本責任書(shū)。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計xx個(gè)月。
二、崗位職責:
1.負責本部門(mén)所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A工作的管理、指導、稽查;
2.負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內、對外事務(wù)的'處理和協(xié)調工作;
3.負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jì)效考核、職業(yè)規劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負責公司組織架構設計、調整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;
5、負責公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實(shí)情況;
7.負責主持維護公司、員工及供應商財產(chǎn)安全,并維護正常營(yíng)業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8.負責公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營(yíng)運成本的管理與控制,合理節約成本;
9.負責協(xié)調公司與當地政府單位的公共關(guān)系;
10.負責處理員工投訴、員工意見(jiàn)或建議的收集;
11.負責根據企業(yè)實(shí)際需求,調整或制定管理制度;
12.負責公司企業(yè)文化的建設;
13.負責組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強員工凝聚力;
14.負責公司人力調度,根據公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負責制定并組織實(shí)施員工全年培訓計劃;
2.負責預案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內合理控制;
3.負責預算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。
4.負責制定公司安全管理預案,并組織員工進(jìn)行演練;
5.負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批;
6.負責全年公司績(jì)效考核方案,對嚴格進(jìn)行考核,報總經(jīng)理審批;
7.負責制定公司福利政策、公益活動(dòng),報總經(jīng)理審批;
8.負責員工職業(yè)發(fā)展規劃以及職稱(chēng)評定、干部培養計劃;
9.負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;
10.負責對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護進(jìn)行初審、管理;
11.負責處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;
12.負責協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開(kāi)展日常行政管理工作,并定期主持召開(kāi)行政會(huì )議;
13.負責公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14.負責對違反公司規定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作;
15.負責公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書(shū)。
3、具備基礎財務(wù)知識、方案寫(xiě)作能力、熟練使用計算機。
4、組織協(xié)調執行力強、工作作風(fēng)嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結構:崗位工資+業(yè)績(jì)工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀(guān)考核;業(yè)績(jì)工資1400元作為考核標準。
六、費用預算及執行:參照《20xx年公司財務(wù)預算》。
七、崗位考核(主觀(guān)考核):參照《20xx年公司績(jì)效考核管理辦法》。
八、業(yè)績(jì)考核:參照《20xx年公司績(jì)效考核管理辦法》及董事會(huì )《業(yè)績(jì)預算》。
九、崗位責任書(shū)時(shí)效:
1、《勞動(dòng)合同》解除,本責任書(shū)即告無(wú)效。
2、崗位責任書(shū)期滿(mǎn),本責任書(shū)即告無(wú)效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續簽崗位責任書(shū)。
3、公司因經(jīng)營(yíng)需要,對員工進(jìn)行崗位調動(dòng),本責任書(shū)即告無(wú)效,員工需要簽訂新崗位責任書(shū)。
4、員工根據公司考核制度,證明其不能勝任現工作崗位,本責任書(shū)即告無(wú)效。
5、員工因個(gè)人原因申請崗位調動(dòng),經(jīng)批準后,本責任書(shū)即告無(wú)效,員工需要簽訂新崗位責任書(shū)。
6、員工個(gè)人原因申請離職,經(jīng)批準后,本責任書(shū)即告無(wú)效。
7、本責任書(shū)訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責任書(shū)即告無(wú)效。
十、本責任書(shū)一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責任書(shū)正式生效。
崗位目標責任人:
20xx年xx月xx日
公司行政部職責3
工作內容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制; 7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行; 8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的'了解和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個(gè)職能模塊的工作;具備現代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎;熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
崗位職責:
1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
公司行政部職責4
1、負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責與其他部門(mén)的`協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
3、負責辦公室設備的日常維護工作,如打印機、電腦等;
4、維護日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責5
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
2、根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區域內的綠化工作進(jìn)行指導、檢查。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓,提升后勤服務(wù)水平。
5、負責企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的.調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門(mén)人員工作的安排、調配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類(lèi)人員的崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各項工作。
公司行政部職責6
1、與企業(yè)對接,詳細了解客戶(hù)需求、項目要求,與客戶(hù)達成合作意向;
2、在內部企業(yè)庫中通過(guò)拜訪(fǎng)、電話(huà)、微信等方式與客戶(hù)溝通;
3、跟進(jìn)及維護好企業(yè)客戶(hù);
4、在內部人才庫、外網(wǎng)會(huì )員人才庫中進(jìn)行對標的人才搜索與聯(lián)絡(luò ),進(jìn)行人企匹配,完成客戶(hù)最終委托事項。
公司行政部職責7
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、招聘、培訓、績(jì)效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規,了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專(zhuān)業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長(cháng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實(shí)施,支持公司戰略的實(shí)現。
2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績(jì)效管理、培訓開(kāi)發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點(diǎn)環(huán)節和控制點(diǎn)的監督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門(mén)的培訓需求,進(jìn)行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實(shí)施。
6、績(jì)效管理:主持部門(mén)的績(jì)效管理工作,負責直屬員工的績(jì)效計劃、跟蹤、監督、評價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理:主持本部門(mén)日常工作;負責本部門(mén)人員管理,對下屬進(jìn)行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進(jìn)行績(jì)效評估,跟進(jìn)員工績(jì)效改進(jìn)和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的`及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決。
10、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系:負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設:代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人,并監督計劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作。
公司行政部職責8
一、部門(mén)概述
公司行政部是公司日常運營(yíng)的重要支持部門(mén),負責公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作,以確保公司運營(yíng)的順暢和高效。
二、工作職責
1. 日常辦公管理:負責辦公環(huán)境、設備、用品的維護和管理,確保辦公環(huán)境的整潔和舒適;安排員工工作日程,協(xié)調各部門(mén)工作,確保公司日常運營(yíng)的順暢;負責公司會(huì )議的組織和安排,確保會(huì )議的高效和有序。
2. 人力資源管理:負責員工招聘、、離職、轉正等手續的辦理,建立和維護員工檔案;負責員工考勤、考核等管理工作;組織員工培訓和發(fā)展,提升員工的工作能力和素質(zhì)。
3. 后勤管理:負責公司資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;負責車(chē)輛調度和管理,確保車(chē)輛使用的安全和高效;負責公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作,確保公司運營(yíng)的后勤支持。
4. 信息化管理:負責公司內部信息化的規劃和管理,包括企業(yè)郵箱、OA系統、文件管理系統等;負責維護和升級公司內部網(wǎng)絡(luò ),確保網(wǎng)絡(luò )安全和穩定。
5. 其他事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調內外關(guān)系;負責公司營(yíng)業(yè)執照、證照的年審等工作;完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
三、工作要求
行政部員工需具備高度的責任心和敬業(yè)精神,能夠根據公司發(fā)展需求,合理安排工作,確保任務(wù)的順利完成;需具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力,能夠與其他部門(mén)有效協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、工作原則
行政部在工作過(guò)程中應遵循以下原則:
1. 高效原則:行政部的工作應以高效為原則,合理安排資源,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2. 規范原則:行政部的工作應按照公司的規章制度進(jìn)行,確保管理的規范化和制度化。
3. 服務(wù)原則:行政部應以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨,為公司各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
4. 安全穩定原則:行政部應關(guān)注公司資產(chǎn)安全和網(wǎng)絡(luò )穩定,及時(shí)處理安全隱患,確保公司的安全和穩定。
五、部門(mén)溝通合作
行政部應與公司其他部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。具體而言,應與以下部門(mén)保持密切聯(lián)系:
1. 各部門(mén)負責人:行政部應與各部門(mén)負責人保持定期溝通,了解部門(mén)需求,協(xié)助解決問(wèn)題。
2. 技術(shù)部門(mén):行政部應與技術(shù)部門(mén)共同維護和保障公司網(wǎng)絡(luò )的安全和穩定。
3. 財務(wù)部門(mén):行政部應協(xié)助財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)管理,確保賬實(shí)相符。
4. 其他行政部門(mén):行政部應與其他行政部門(mén)共同關(guān)注公司后勤保障工作,確保公司運營(yíng)的.順利進(jìn)行。
六、總結
公司行政部作為公司的重要支持部門(mén),承擔著(zhù)公司日常運營(yíng)的各項管理工作。在未來(lái)的工作中,行政部應不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。同時(shí),也希望得到公司領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,共同推動(dòng)公司的進(jìn)步和發(fā)展。
公司行政部職責9
1.根據用車(chē)需求出車(chē),包括內部用車(chē)及外部接待客戶(hù)用車(chē),出車(chē)地點(diǎn)以機場(chǎng)、廣州周邊地區及珠三角地區為主,完成用車(chē)記錄與數據錄入工作。
2.公司合共XX輛車(chē)的加油、維修維護和清潔處理,確保各車(chē)輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時(shí)完成車(chē)輛年審、車(chē)船稅、路橋費、保輛險購買(mǎi)等車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛合法上路行駛。
4.負責定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負責油費和維修費的結算工作,負責公司XX輛車(chē)的違章查詢(xún)及違章罰款繳納。
5.負責公司各類(lèi)電器用品的'故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責10
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部職責11
1、完成公司行政事務(wù)工作及內部文件表格制作;
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,快遞收發(fā);
3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;
4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);
5、公司證件管理。
公司行政部職責12
1、負責員工入職離職手續辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算,及門(mén)店的考勤監督;
3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負責公司車(chē)輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理其它工作。
公司行政部職責13
1、根據招聘需求制定招聘計劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2、根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3、根據績(jì)效考核結果,對人員進(jìn)行面談,人員結構進(jìn)行調整,提出培訓需求;
4、薪資核算,對薪酬結構提出建議意見(jiàn);
5、人員關(guān)系處理及維護,入離職、員工晉升、調薪等異動(dòng)手續辦理,員工面談等;
6、根據公司員工的培訓需求,制定年度和月度培訓計劃,統籌并組織落實(shí)培訓工作;
7、組織和安排各部門(mén)培訓計劃的.開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓效果分析;
8、企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實(shí);
9、 領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。
公司行政部職責14
1.完成公司行政事務(wù)工作及內部文件表格制作;
2.負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,快遞收發(fā);
3.熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;4.完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);
4.公司證件管理
公司行政部職責15
1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā);
2、負責公司辦公清潔用品采購;
3、負責辦公室環(huán)境維護,包括報修、綠化更換;
4、負責酒店、火車(chē)票、機票預定;
5、負責各類(lèi)費用的核算統計,如部門(mén)活動(dòng)費、體育活動(dòng)費等;
6、負責公司考勤統計;
7、其他領(lǐng)導交辦的'事情。
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