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倉庫管理制度及流程

時(shí)間:2025-11-27 17:20:57 好文 我要投稿

倉庫管理制度及流程精選15篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的倉庫管理制度及流程,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度及流程精選15篇

倉庫管理制度及流程1

  一。倉庫主管崗位職責

  1、總體上對倉庫工作全面負責

  2、負責協(xié)調倉庫與生產(chǎn)。供應。銷(xiāo)售各部門(mén)之間的關(guān)系

  3、負責所有搬運工人(包括入庫工。裝車(chē)工。卸車(chē)工)的日常管理與協(xié)調

  4、具體安排倉庫裝卸車(chē)工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點(diǎn)。卸貨倉位。裝卸車(chē)時(shí)間分配。搬運工人調度。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等

  5、負責倉庫倉位的規劃。合理使用

  6、負責倉庫安全措施的.落實(shí),個(gè)性是防火滅火措施的落實(shí)

  7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實(shí)

  8、負責對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓。工作業(yè)績(jì)考核

  9、負責對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監督。抽查。技術(shù)指導

  10、負責召開(kāi)倉庫例會(huì )。組織盤(pán)點(diǎn)。倉庫值班等工作的落實(shí)

  11、按財務(wù)要求配合材料會(huì )計做好材料倉庫賬務(wù)工作。盤(pán)點(diǎn)工作

  12、按財務(wù)要求配合銷(xiāo)售會(huì )計做好成品倉庫賬務(wù)工作。盤(pán)點(diǎn)工作

  13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工持續良好溝通,用心了解員工思想動(dòng)向

  14、對倉庫人員的聘用?己。處罰。獎勵。崗位變動(dòng)。解聘等事項提出推薦,并提交財務(wù)經(jīng)理

  二。保管員崗位職責

  1、服從領(lǐng)導,遵守紀律,愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公。

  2、按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫(xiě)入庫單,正確記賬

  3、按工作流程規定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫(xiě)出庫單,正確記賬

  4、按工作流程規定,進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)和交接

  5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛生要求

  6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類(lèi)堆放,整齊美觀(guān),收發(fā)方便

  7、天天落實(shí)防火。防水。防盜。防毒害。防過(guò)期變質(zhì)等安全工作

  8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規定,務(wù)必堅持倉庫工作原則,制止違規人員。違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益

倉庫管理制度及流程2

  一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的'食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

倉庫管理制度及流程3

  一、總則

  倉庫作為企業(yè)物資供應鏈的重要部分,肩負多重職責。本制度旨在規范倉庫管理工作,保障資產(chǎn)完整,防止浪費。

  倉庫主要任務(wù)包括妥善保管物資、確保數量準確、維護質(zhì)量完好、快速收發(fā)、優(yōu)先生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、加快資金周轉。采用金額管理方式。

  二、管理員職責

  根據倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類(lèi)堆碼、標注物資,記錄進(jìn)出庫數據;

  負責進(jìn)出庫的盤(pán)點(diǎn)確認,準確記錄每日出入庫數據,每月至少盤(pán)點(diǎn)一次并與上級部門(mén)實(shí)物核對;

  掌握安全庫存,適時(shí)向上級反饋最高和最低庫存信息;

  將化學(xué)物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;

  月底將相關(guān)記錄提交部門(mén)辦公室歸檔;

  保持庫內清潔衛生,防范蟲(chóng)害鼠患,及時(shí)報告霉變物品;

  定期備份各類(lèi)原始單據和電腦數據。

  三、物資入庫

  保管員應仔細驗收物資,確保質(zhì)量、價(jià)格和數量無(wú)誤,方能辦理入庫手續;

  物資應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不能進(jìn)入存儲區域或投入生產(chǎn);

  驗收合格的物資,保管員依據發(fā)票信息填寫(xiě)入庫單;

  發(fā)現不合格品應及時(shí)隔離存放,不得用于生產(chǎn)。保管員對此負有失職責任;

  若收到托收但貨物未到或無(wú)發(fā)票,應主動(dòng)查詢(xún)直至解決;

  車(chē)間余料入庫,保管員根據余料名稱(chēng)和數量開(kāi)具入庫單并注明來(lái)源。

  四、物資儲存保管

  儲存保管應按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途設立倉庫,并根據實(shí)際情況劃區分工;

  物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;

  保管員應對庫存物資的經(jīng)濟責任和法律責任負責,不得違規操作;

  保管物資應考慮其自然屬性,采取相應保管措施,減少損失;

  未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,不得擅自借出物資;

  倉庫應嚴格執行安保制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。保管員應熟悉消防器材的使用方法和防火知識。

  五、物資出庫

  發(fā)放物資時(shí)應遵守一定原則,避免因貪圖便利導致的各種損失;

  物資出庫應按月平均單價(jià)計算,領(lǐng)料單須填寫(xiě)齊全,相關(guān)人員簽字;

  專(zhuān)項申請的材料應優(yōu)先滿(mǎn)足申請單位的需求,遵循節約原則;

  發(fā)料過(guò)程中保管員應與領(lǐng)料人面對面交接,防止差錯;

  妥善保存所有發(fā)料憑證,不得遺失;

  車(chē)間領(lǐng)料必須由固定崗位人員領(lǐng)取,其他部門(mén)領(lǐng)料需得到車(chē)間主任簽字。

  六、其他事項

  記錄清晰,日清月結,按時(shí)發(fā)送托收和月度報告;

  允許范圍內的一致性誤差和合理?yè)p耗不影響賬戶(hù)、卡片、實(shí)物和資金的'一致性;

  努力創(chuàng )建五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動(dòng)這一目標的實(shí)現;

  保管員更換工作時(shí),務(wù)必完成交接手續,確保無(wú)縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔責任;

  庫存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量,力求避免錯誤。

  倉庫管理制度與流程

  作為一家從事食品和包裝業(yè)務(wù)的公司,我們的倉庫與公司辦公區域分開(kāi)。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴格按照該制度執行。

  倉庫管理至關(guān)重要,不容任何馬虎。我們的目標是實(shí)現庫容合理利用,加快貨物周轉速度,確保保管質(zhì)量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴格。

  為了加強成本計算,提升公司基礎管理層次,規范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產(chǎn)安全完整,加速資金周轉,我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。

  1. 入庫食品原料須經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗和驗收。禁止存儲發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗或不潔食品原料。

  2. 認真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關(guān)憑證,分類(lèi)歸檔,建立臺賬。

  3. 食品和原料按類(lèi)別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房?jì)炔荒艽娣欧鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。

  4. 對于每批每類(lèi)食品原料,要在貨架上清楚標注采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。做到賬、卡、物一致,懸掛標簽存放,并遵循先進(jìn)先出原則。未貼標簽或者標簽不清的食品和原料不得存放。

  5. 定期檢查存儲的食品和原料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)清理。將清理出來(lái)的食品移到特定區域,并注明“不可食用”。同時(shí),要及時(shí)記賬、處理、登記并保留相關(guān)記錄。

  6. 保持倉庫通風(fēng)干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門(mén)口設有防鼠板,倉庫內使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。

  7. 冷藏冷凍設備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應達到零下18攝氏度。

  8. 食品入庫后,原料要分類(lèi)存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發(fā)霉。勤購勤賣(mài),避免長(cháng)時(shí)間儲存,影響食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要定期進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題,立即報告領(lǐng)導,以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。

  9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲(chóng)。倉庫內禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵。

  10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。

  總之,我們要努力創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、通風(fēng)、防潮、防火、防蟲(chóng)的良好環(huán)境,確保食品安全和質(zhì)量管理。

倉庫管理制度及流程4

  一、目的

  本制度編制的目的在于規范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節,包括倉庫入廠(chǎng)數量、出庫、庫存管理、庫存盤(pán)點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節,包括但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數量的管理、庫存的收發(fā)運輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節。

  三、制度制定程序

  1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。

  2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎之上再制定具體的制度規定。

  3.收集相關(guān)法律法規及企業(yè)內部政策規定:在制定制度時(shí),應收集國家相關(guān)法律法規和公司內部政策規定,確保制度合規且符合企業(yè)的內部需求。

  4.起草相關(guān)制度內容:在完成前三步的基礎上對倉庫管理制度內容、流程進(jìn)行初步起草,制度應該采用簡(jiǎn)單易懂的方式表述,并根據實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的修改。

  5.報批:在制定完制度后,應當報公司領(lǐng)導審批,并根據實(shí)際情況進(jìn)行相應修訂。

  四、制度內容

  1.倉庫管理基本原則

 。1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設備、物品等安全,嚴禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營(yíng)。

 。2)核算原則:庫存管理應該按照公司統一標準嚴格計量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相一致。

 。3)協(xié)同原則:不同部門(mén)的工作必須相互協(xié)調,使得加工、生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售形成協(xié)同效應。

  2.倉庫管理流程

 。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗收、入庫,為每一項操作制定相應的操作規定,確保庫存數量準確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長(cháng)。

 。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認、庫存物品數量以及其他相關(guān)信息的確認,為每一項操作制定相應的.操作規定,確保出庫程序準確、需求順暢、流程完善。

 。3)庫存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉、轉運等操作,庫存管理要嚴格遵循規定的庫存操作流程,確保庫存管理的準確性、及時(shí)性、細致性。

 。4)庫存盤(pán)點(diǎn):庫存盤(pán)點(diǎn)應根據公司規定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要對實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對帳面價(jià)值與實(shí)際庫存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫存損失、準確計量。

 。5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應通過(guò)相應流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗、分類(lèi)、處理、銷(xiāo)毀,嚴禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運營(yíng)。

  3.責任主體

 。1)倉庫管理員:負責日常倉庫管理工作的協(xié)調、監管和管理。

 。2)采購部門(mén):負責進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息采集等各項任務(wù)。

 。3)銷(xiāo)售部門(mén):負責進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷(xiāo)售順暢運行,加工結構科學(xué)。

 。4)質(zhì)量部門(mén):負責庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監控、不合格品控制、品質(zhì)問(wèn)題反饋提升,確保質(zhì)量符合標準要求。

  4.執行程序及責任追究

 。1)執行程序:對于制度所列明的各項要求,企業(yè)要嚴格執行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對執行不到位的責任人員進(jìn)行糾正并做出相應處理。

 。2)責任追究:對于在規定范圍內違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過(guò)甄別之后,按照公司規定要進(jìn)行相應的追責與處分。

  五、附則

  本制度的最終解釋權歸公司所有,如制定后有變更,公司應及時(shí)予以修改。企業(yè)也應密切關(guān)注中國相關(guān)法律法規變化,及時(shí)對本制度進(jìn)行調整。

倉庫管理制度及流程5

  敬告:當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。

  一。原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二。所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的.標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五。入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六。倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規。惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

倉庫管理制度及流程6

  庫房保管員認真履行收、存、管、發(fā)、查等職責。庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且關(guān)系到庫有物資的.安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要,F制定管理制度如下:

  1、認真檢查庫房周?chē)袩o(wú)污染源。

  2、庫房?jì)缺3智鍧嵏稍,定時(shí)通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽(yáng)光直射。

  3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)有害昆蟲(chóng)等。

  4、食品應分類(lèi)存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風(fēng)和檢查。

  5、嚴禁在庫房?jì)却娣艢⑾x(chóng)劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

倉庫管理制度及流程7

  一、分餐前要洗手、餐車(chē)要做到每餐消毒。

  二、按照規定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,

  三、廚房要每餐一清掃,保持室內干凈整潔,不得存放與廚房無(wú)關(guān)的雜物或有毒有害危險化學(xué)品。

  四、“三防”設施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。

  五、每餐所供應的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時(shí)。

  六、剩余食品必須專(zhuān)柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過(guò)夜食品,不得有變質(zhì)食品。

倉庫管理制度及流程8

  第一章倉庫管理制度

  一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

  二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。

  三、熱愛(ài)本職工作,責任心強,自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。

  四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。

  五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。

  六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。

  七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

  八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

  十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數據的準確性負責。

  十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺(jué)輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。

  十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。

  第二章倉庫運作流程

  一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi))

  1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類(lèi)供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。

  2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。

  3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。

  4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領(lǐng)導要求,根據客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。

  5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。

  1)如果訂單數量過(guò)大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。

  2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對,與采購單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。

  3)根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。

  6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。

  1)大貨布回來(lái)后,倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行,驗布后,要將驗布報告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據客人所接收的標準,質(zhì)量問(wèn)題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。

  2)對大貨輔料的檢測,按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。

  3)如果是客戶(hù)在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。

  4)根據客戶(hù)的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

  5)對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識,并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區,經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì ),對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。

  8、產(chǎn)前會(huì )后,按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數量是否正確,填寫(xiě)清楚庫存處的.實(shí)際的布、輔料數量,重新做好標識。

  9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應商溝通協(xié)調,補充不足的布及輔料,以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。

  10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

  11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。

  12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結,對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。

  13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔,與財務(wù)對數,財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。

  14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。

  二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。

  1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。

  2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。

  3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。

  4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。

  5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗,合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放,不合格的直接退給供應商。

  6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數量。

  7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。

  8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量,對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。

倉庫管理制度及流程9

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。

  4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件的單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  三、出庫管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。

  2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  04

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)地用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送相關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

  5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的'具體規定執行。

  五、倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  六、倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

倉庫管理制度及流程10

  倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節。7S管理。獎懲規定。其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。

  一。物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)。數量進(jìn)行核對。清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對。清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的'采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二。物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別。性能。特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清。數量清。規格標識清。

  c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四。物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度及流程11

  目的:為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。

  適用范圍:火炬廣場(chǎng)倉庫。

 一、倉庫內禁止吸煙。

  二、倉庫內不得作為休息場(chǎng)所。

  三、火炬廣場(chǎng)倉庫的日常管理工作由工程部負責。

  四、倉庫應建立完善的消防組織架構,明確各環(huán)節負責人和組員。

  五、倉庫應保持通風(fēng),照明良好,門(mén)窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

  六、倉庫內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品以及其它液體。

  七、所有設備、工具,無(wú)論是新進(jìn)入倉庫,還是二次進(jìn)、出倉庫,必須履行驗收和出庫登記手續。

  八、倉庫內設有醒目的物品堆放標志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機具)進(jìn)出必須登記管理,領(lǐng)用(歸還)物品人員在離開(kāi)倉庫時(shí)必須隨時(shí)鎖門(mén)。

  九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的滅火器材嚴禁隨意挪動(dòng)和使用。同時(shí),周?chē)粶识讶魏畏旁O備和雜物,對于防火器材保安人員應會(huì )熟練使用。

  十、倉庫內敷設的配電線(xiàn)路,已在倉庫外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

  十一、物品已分類(lèi)存放,置放有序。平時(shí)應保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的.寬度不小于80cm)。

  十二、倉庫管理人員應根據不同物品保管要求,采取相應的保存措施,確保貨品存儲環(huán)境符合規定。

  十三、倉庫人員應定期檢查庫存物品狀況,應定期(每月)由相關(guān)部門(mén)聯(lián)合組織盤(pán)查一次。

  十四、倉庫管理和保安人員應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點(diǎn)關(guān)注,如門(mén)窗、倉庫內的照明等。及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。

倉庫管理制度及流程12

  一、目的

  為了規范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進(jìn)出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責、義務(wù)和要求,明確各部門(mén)之間的協(xié)調合作關(guān)系。

  二、范圍

  本制度適用于本企業(yè)范圍內所有倉庫的日常管理工作。

  三、制度制定程序

  本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負責人審核后由倉庫管理人員統一起草,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核意見(jiàn)、全員討論通過(guò)和領(lǐng)導審批后正式發(fā)布并實(shí)施。

  四、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定

  1.《勞動(dòng)合同法》

  2.《勞動(dòng)法》

  3.《勞動(dòng)保障監察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內部安全管理制度

  五、制定各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容

  1.倉庫物品明細登記制度

  名稱(chēng):倉庫物品明細登記制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時(shí)無(wú)誤。

  內容:

  (1)登記:所有進(jìn)出倉庫的物品均須登記。

  (2)核對:登記人員應對該物品的名稱(chēng)、數量及規格核實(shí)后方可錄入。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)收貨時(shí),倉庫管理員應負責開(kāi)箱檢查,核對物品明細和數量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數量無(wú)誤。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱(chēng)、數量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車(chē)員。

  (3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與庫存清單進(jìn)行核對,及時(shí)發(fā)現庫存差異,及時(shí)調整。若出現庫存差異,應及時(shí)報告倉庫主管。

  責任追究:

  (1)如有倉庫管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有倉庫管理員發(fā)現登記不全,應及時(shí)向主管匯報,如有怠于履職的情況,應給予相應的處理。

  2.倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度

  名稱(chēng):倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范貨物進(jìn)出庫的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。

  內容:

  (1)人員管理:責任主管應按要求對倉庫進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。

  (2)裝卸管理:倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監督。裝卸作業(yè)必須按照規定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問(wèn)題。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)接貨時(shí),倉庫管理員應先核對貨源及車(chē)輛的基本情況,驗收貨物時(shí)應填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物數量,嚴格按照手續和程序進(jìn)行出庫操作。

  (3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來(lái)加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。

  責任追究:

  (1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問(wèn)題的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有因進(jìn)出貨物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。

  3.倉庫儲物管理制度

  名稱(chēng):倉庫儲物管理制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范倉庫儲物管理工作,確保物質(zhì)儲存安全可靠。內容:

  (1)貨架分類(lèi)管理:倉庫管理員應根據物品特性,對物品進(jìn)行分類(lèi)儲存,保證物品歸檔正確,歸類(lèi)明確。

  (2)貨物儲存:倉庫管理員應根據物品的不同特性和類(lèi)型進(jìn)行儲存,以防止事故的發(fā)生。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)物品應按類(lèi)別堆放,并標注物品名稱(chēng)、編號等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲。

  (2)物品儲存時(shí)應設定庫位和規范化標識,每個(gè)庫位放置的貨物范圍應互不重疊,保證分區存放,便于管理和驗收。

  (3)倉庫管理員應制定儲物清單,摸清儲物明細及數量,該清單應隨時(shí)作為儲物的重要依據。

  責任追究:

  (1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問(wèn)題的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有因儲物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。

  4.廢品、報廢物品管理制度

  名稱(chēng):廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的.:規范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。

  內容:

  (1)廢物品管理:廢物品應按照有關(guān)法律的規定進(jìn)行處理,分類(lèi)歸置,積極回收或無(wú)害化處理。

  (2)報廢物品管理:報廢物品應按照有關(guān)法律的規定進(jìn)行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時(shí)處理。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)倉庫管理員應按照有關(guān)法律法規的要求,嚴格執行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規定,杜絕違規。

  (2)廢品、報廢物品每日應經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類(lèi),并封存相關(guān)憑證作為日報的依據。

  (3)廢品處理應進(jìn)行無(wú)害化處理或回收利用,報廢物品處理應進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。

  責任追究:

  (1)如有廢品或報廢物品未按規定進(jìn)行處理的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規等問(wèn)題,應按規定給予相應的處理。

  六、總則

  1.本制度的實(shí)施應緊密結合實(shí)際進(jìn)行,嚴格執行。

  2.如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)倉庫主管批準,方可進(jìn)行。

  3.企業(yè)倉庫管理人員應嚴格執行本制度,在工作中樹(shù)立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀(guān)念,不斷加強工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。

  倉庫管理制度及工作流程

  1.目的本制度的主要目的是規范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。

  2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。

  3.制度制定程序

 。1)確定編制人員。

 。2)收集相關(guān)法律法規及公司內部政策規定。

 。3)根據公司實(shí)際情況,結合管理經(jīng)驗和需求進(jìn)行制訂。

 。4)征求管理層和員工的意見(jiàn),對制度進(jìn)行調整和完善。

 。5)最終確定,并經(jīng)過(guò)批準后執行。

  4.制度名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容

 。1)制度名稱(chēng):《公司倉庫管理制度及工作流程》

 。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。

 。3)目的:規范公司倉庫管理工作,加強對物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。(4)內容:

  1.倉庫設施維護

 、賯}庫日常維護,保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)異味。

 、趥}庫設施定期檢驗,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。

 、蹖}庫設施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設施的齊全。

 、軐}庫消防設施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。

  2.物資存儲管理

 、傥镔Y進(jìn)出倉庫前按規定檢查清點(diǎn)。

 、谖镔Y按分類(lèi)、數量放置在固定位置。

 、畚镔Y入庫時(shí)要標明日期、數量、品種等信息。

 、芪镔Y的存儲方式應該依照物資保質(zhì)期限制。

 、菸镔Y出庫須清點(diǎn)、標明,防止丟失。

  3.貨位管理

 、賹ω浳贿M(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。

 、趯ω浳粯耸疽毣,減少出錯的概率。

 、蹖ω浳贿M(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。

 、軐τ袉(wèn)題的貨位及時(shí)處理。

  4.盤(pán)點(diǎn)與清點(diǎn)

 、賹ξ镔Y進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。

 、趯ξ镔Y進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過(guò)期損失。

 、坌姓块T(mén)應組織年終大盤(pán)點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數量無(wú)誤。

  5.出入庫管理

 、俪鋈霂彀徇\工人嚴格按照公司規定進(jìn)行操作。

 、诔鋈霂鞎r(shí)應當進(jìn)行資料記錄,方便核查。

 、鄄坏盟阶韵騿挝换騻(gè)人協(xié)銷(xiāo)物資。

 。5)責任主體

  1.設備維護:負責人及所在部門(mén)。

  2.物資存儲、貨位管理、盤(pán)點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門(mén)。

 。6)執行程序

  1.負責人及管理員應認真學(xué)習制度,確保實(shí)施。

  2.倉庫管理員應熟悉物資儲放位置、清點(diǎn)等情況,對物資情況進(jìn)行反饋。

 。7)責任追究

  1.設備出現問(wèn)題,由設備負責人及所在部門(mén)承擔責任。

  2.物資損失、過(guò)期,由倉庫管理員及所在部門(mén)承擔責任。

  3.倉庫出現問(wèn)題,由倉庫管理員及所在部門(mén)承擔責任。

倉庫管理制度及流程13

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開(kāi)的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房?jì)蓉浳锏拇娣帕看,庫容利用率高。一般情況下,托盤(pán)貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是指進(jìn)出庫貨物的.批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲(chóng)咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問(wèn)題。而食品倉庫管理制度相對來(lái)說(shuō),要求更高,更嚴格一些。

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫管理制度。

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥

  物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽(tīng)等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  六、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

  七、食品入庫后,原料分類(lèi)存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣(mài),避免存放時(shí)間過(guò)長(cháng),降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現變質(zhì)腐敗等情況,應及時(shí)報告領(lǐng)導,以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  八、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲(chóng)蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。

  九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  十、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲(chóng)蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開(kāi)的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。

倉庫管理制度及流程14

  一、目的

  本制度的目的是為了規范倉庫管理工作,保證物資進(jìn)出庫流程的準確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質(zhì)量。

  二、范圍

  本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進(jìn)出庫的相關(guān)人員。

  三、制定程序

  1.確定制度起草小組

  公司領(lǐng)導根據需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責人牽頭,其他相關(guān)部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)人員共同組成。

  2.收集資料

  起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關(guān)倉儲法律法規等資料,包括:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監察條例》、《行政管理法》等。

  3.編寫(xiě)制度

  起草小組成員根據實(shí)際情況,編寫(xiě)倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行審查修改。

  4.公示和培訓

  制定好的倉庫管理制度應在公司內網(wǎng)公示,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓和理解。

  5.審批和實(shí)施

  經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,該制度正式實(shí)施。

  四、制度內容

  1.倉庫管理制度

  1.1倉庫的功能和任務(wù)

  1.2倉庫的分類(lèi)和布局

  1.3倉庫的保衛工作

  1.4庫存管理

  1.5進(jìn)出庫管理

  2.工作流程

  2.1采購物資入庫流程

  2.2發(fā)放物資流程

  2.3調撥物資流程

  2.4盤(pán)點(diǎn)流程

  2.5廢舊物資處理流程

  五、責任主體

  1.倉庫管理負責人

  2.相關(guān)部門(mén)負責人

  3.物資進(jìn)出庫管理人員

  4.倉庫保衛人員

  5.公司內部審計人員

  六、執行程序

  1.制定工作計劃

  2.關(guān)鍵環(huán)節的控制檢查

  3.問(wèn)題的分析和解決

  4.監督檢查和評估

  7.責任追究

  1.違反該制度的責任人員,將依據相關(guān)規定進(jìn)行相應的懲罰或處理。

  2.對于造成公司財產(chǎn)或者道德?lián)p失的行為,責任人員應當承擔相應的賠償責任。

  3.特別嚴重的違規行為經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,將向相關(guān)部門(mén)報案處理,對該責任人員予以處理和追究法律責任。

  倉庫管理制度及工作流程

  倉庫管理制度及工作流程

  目的:

  為了規范企業(yè)倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。

  范圍:

  本制度適用于企業(yè)倉庫管理的各項工作。制定程序:

  由倉庫管理人員、法務(wù)部門(mén)及人力資源部聯(lián)合制訂,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核批準后,正式施行。

  內容:

  1.基本規定

  1.1倉庫設備應符合相關(guān)安全標準,管理人員需持有效合格證件。

  1.2倉庫中存儲物品應符合國家法規,不得涉及違法違規物品。

  1.3倉庫內使用機動(dòng)車(chē)輛,需持有效駕駛證件,并定期進(jìn)行維護與檢修。

  1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專(zhuān)人看守,存儲位置必須隔離,嚴禁混存。

  2.物品收發(fā)管理

  2.1入庫物品必須按照種類(lèi)、規格、數量及進(jìn)貨單據等記錄,標記儲位。

  2.2需要發(fā)貨時(shí),出庫可由倉庫管理人員按照相關(guān)的規定進(jìn)行處理。

  2.3出庫必須審核,填寫(xiě)相關(guān)出庫單據,做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現差錯。

  2.4物品零售必須按照相應規定經(jīng)辦,不得失實(shí)、隨意調撥。

  3.庫存管理

  3.1根據物品種類(lèi)、規格、數量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤(pán)點(diǎn)制度。

  3.2對倉庫物品定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)審計,及時(shí)調整存儲位置,核查賬目是否相符。

  3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應的登記。

  4.安全保障

  4.1倉庫應安裝閉路電視,實(shí)現對倉庫及存儲設備的全方位監控。

  4.2對倉庫內的重點(diǎn)物品,應按照固定措施進(jìn)行保管,防止丟失和被盜。

  4.3干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯(lián)系,保證干部員工的身份真實(shí)可靠。

  5.保密管理

  5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照相關(guān)法規和公司規定進(jìn)行保密。

  5.2對庫存、出入、清點(diǎn)等涉及保密的工作必須進(jìn)行嚴格管理。

  6.責任追究

  6.1違反本制度規定,導致物品損失、丟失、被盜、被損壞的.,責任人員應當承擔相應的責任。

  6.2對于違反國家法律法規的行為,公司將依法追究責任。

  制度執行程序:

  1.倉庫管理人員應確保本制度的有效執行。

  2.組織相關(guān)人員進(jìn)行制度學(xué)習,確保各項操作規程達到標準。

  3.對于制度違規行為,進(jìn)行及時(shí)處理和學(xué)習。法律法規:

  本制度制定需要考慮的法律法規有:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監察條例》、《行政管理法》等。

  本制度盡可能符合法律法規,公司將積極配合政府部門(mén)的相關(guān)工作,確保制度的執行不違反國家法律法規。

  倉庫管理制度及工作流程

  倉庫管理制度及工作流程

  第一章總則

  第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關(guān)人員,包括臨時(shí)倉庫和固定倉庫。

  第三條本制度的制定程序:公司領(lǐng)導班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門(mén)負責起草,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導班子審議通過(guò)后,由公司領(lǐng)導簽字并正式印發(fā)。同時(shí),制訂本制度過(guò)程中應廣泛征求相關(guān)人員的意見(jiàn)建議。

  第二章倉庫管理

  第四條倉庫應根據物品的大小和其特性,分類(lèi)存儲,并嚴格按照存放位置和數量記錄進(jìn)出庫物品情況。

  第五條倉庫應有專(zhuān)人管理,倉庫管理員需要對每批進(jìn)出庫物品進(jìn)行記錄,包括名稱(chēng)、型號、數量、時(shí)間等基本信息,并在進(jìn)出庫單上簽字確認。

  第六條公司倉庫應進(jìn)行周、月和季度的盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果需及時(shí)整理進(jìn)行核對,并記錄到盤(pán)點(diǎn)表中,由倉庫管理員、財務(wù)部門(mén)人員簽字認證后放入檔案。

  第七條倉儲物品管理有以下措施:

  1.找到與確認進(jìn)、出庫單相符的貨物并及時(shí)放好,妥善保管;

  2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質(zhì)物品進(jìn)行存放和出庫;

  3.禁止工作人員將個(gè)人物品放置于工作場(chǎng)所。第三章倉庫工作流程

  第八條進(jìn)庫物品的流程為:

  1.憑指令單領(lǐng)取進(jìn)庫物品;

  2.倉庫管理員對進(jìn)庫單信息進(jìn)行核對,并簽字確認;

  3.放置物品在指定的存儲位置;

  4.錄入相關(guān)信息,如名稱(chēng)、規格、數量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)庫時(shí)間等。

  第九條出庫物品的流程為:

  1.憑指令單領(lǐng)取出庫物品;

  2.倉庫管理員對出庫單信息進(jìn)行核對,并簽字確認;

  3.確認庫存數量后發(fā)放物品并清單、發(fā)票一并簽字;

  4.錄入相關(guān)信息,如名稱(chēng)、規格、數量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)出庫時(shí)間等。

  第四章職責及責任

  第十條倉庫管理員要認真執行本制度,確保進(jìn)出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規定的將承擔相應的責任。

  第十一條公司領(lǐng)導要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內的工作環(huán)境清潔、整齊,并檢查有無(wú)異常情況,對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理和糾正。

  第十二條違反本制度的相關(guān)制度規定,倉庫管理員應當受到相應的紀律處分。對于造成公司財產(chǎn)損失或者其他不良后果的,須追究其相應的經(jīng)濟或刑事責任。

  第五章附則

  第十三條本制度未涉及的內容,還可參照中國法律法規及公司內部其他制度規定執行。

  第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執行,如有需要,可根據實(shí)際情況進(jìn)行調整和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。

  以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫(xiě)樣例,但實(shí)際的制定應考慮到公司的具體情況,制定與公司實(shí)際操作相符合的制度規定。

倉庫管理制度及流程15

  1、接受退貨

  倉庫接受退貨要有規范的程序與標準,如什么樣的貨品可以退,由哪個(gè)部門(mén)來(lái)決定,信息如何傳遞等等。

  倉庫的業(yè)務(wù)部門(mén)接到客戶(hù)傳來(lái)的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關(guān)部門(mén),運輸部門(mén)安排取回貨品的時(shí)間和路線(xiàn),倉庫人員作好接收準備,質(zhì)量管理部門(mén)人員確認退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車(chē)帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經(jīng)過(guò)審批程序。

  2、重新入庫

  對于客戶(hù)退回的商品,倉庫的業(yè)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行初步的審核。由于質(zhì)量原因產(chǎn)生的退貨,要放在堆放不良品而準備的區域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進(jìn)行嚴格的重新入庫登記,及時(shí)輸入企業(yè)的信息系統,核銷(xiāo)客戶(hù)應收賬款,并通知商品的供應商退貨信息。

  3、財務(wù)結算

  退貨發(fā)生后,給整個(gè)供應系統造成的影響是非常大的,如對客戶(hù)端的影響、倉庫在退貨過(guò)程中發(fā)生的各種費用、商品供應商要承擔相應貨品的成本等等。

  如果客戶(hù)已經(jīng)支付了商品費用,財務(wù)要將相應的費用退給客戶(hù)。同時(shí),由于銷(xiāo)貨和退貨的時(shí)間不同,同一貨物價(jià)格可能出現差異,同質(zhì)不同價(jià)、同款不同價(jià)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,故倉庫的.財務(wù)部門(mén)在退貨發(fā)生時(shí)要進(jìn)行退回商品貨款的估價(jià),將退貨商品的數量、銷(xiāo)貨時(shí)的商品單價(jià)以及退貨時(shí)的商品單價(jià)信息輸入企業(yè)的信息系統,并依據銷(xiāo)貨退回單辦理扣款業(yè)務(wù)。

  4、跟蹤處理

  退貨發(fā)生時(shí),要跟蹤處理客戶(hù)提出的意見(jiàn),要統計退貨發(fā)生的各種費用,要通知供應商退貨的原因并退回生產(chǎn)地或履行銷(xiāo)毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶(hù)端提出的意見(jiàn)。由于退貨所產(chǎn)生的商品短缺、對質(zhì)量不滿(mǎn)意等客戶(hù)端的問(wèn)題是業(yè)務(wù)部門(mén)要重點(diǎn)解決的。退貨所產(chǎn)生的物流費用比正常送貨高得多,所以要認真統計,及時(shí)總結,將此信息反饋給相應的管理部門(mén),以便指定改進(jìn)措施。退貨倉庫的商品要及時(shí)通知供應商,退貨的所有信息要傳遞給供應商,如退貨原因、時(shí)間、數量、批號、費用、存放地點(diǎn)等,以便供應商能將退貨商品取回,并采取改進(jìn)措施。

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