【精】資產(chǎn)管理制度15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

資產(chǎn)管理制度1
1目的
為加強XX集團各項資產(chǎn)管理,確保各項資產(chǎn)的安全完整,提高各項資產(chǎn)的使用效率,合理規劃各項資產(chǎn)的布局、購建、投資等,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于XX地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關(guān)聯(lián)營(yíng)公司。
3資產(chǎn)管理原則和體制
3、1、XX集團實(shí)行統一歸類(lèi)、統一核算辦法、統一調配的管理方法。
3、2、XX集團實(shí)行'全集團統一管理、各分公司分別核算、使用部門(mén)(或人員)具體負責'的管理體制。即由集團財務(wù)中心資產(chǎn)管理部負責全面管理和監督,集團行政辦負責實(shí)物管理和調度,各分公司財務(wù)部負責本公司范圍內的資產(chǎn)管理和監督,各分公司行政辦負責本公司范圍內的資產(chǎn)實(shí)物管理和調度,各使用部門(mén)(或人員)負責所使用資產(chǎn)的具體保養和維護。具體構架如下:
4管理職責
4、1集團財務(wù)中心資產(chǎn)管理部。
4、1、1在集團公司董事局的領(lǐng)導下,負責資產(chǎn)管理政策的決定和調整及集團資產(chǎn)管理制度的制定和監督執行。
4、1、2負責資產(chǎn)管理計劃的擬訂和組織實(shí)施以及各部門(mén)、各分公司資產(chǎn)管理工作計劃的審批。
4、1、3負責集團全面資產(chǎn)報表和數據的匯總、編報以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。
4、1、4參與重大資產(chǎn)項目購建、變動(dòng)、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節的決策。
4、1、5負責較大資產(chǎn)項目變動(dòng)的審核。
4、1、6直接負責集團本部環(huán)節的資產(chǎn)明細核算。
4、1、7負責資產(chǎn)管理工作的檢查和考評。
4、2集團行政辦
4、2、1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團資產(chǎn)部的指導和監督。
4、2、2按照本制度的規定,制定資產(chǎn)實(shí)物管理責任制。
4、2、3負責全集團資產(chǎn)的實(shí)物管理和統籌調度。
4、2、4直接負責集團本部各部門(mén)資產(chǎn)的調度和管理。
4、2、5負責各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導、監督和考核。
4、2、6集團行政辦應設專(zhuān)(兼)職資產(chǎn)管理員。
4、3各公司財務(wù)部
4、3、1負責按本制度的規定和集團資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內的資產(chǎn)管理辦法。
4、3、2負責各公司范圍內的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報表的編報和說(shuō)明。
4、3、3負責各公司范圍內的資產(chǎn)實(shí)物管理的監督檢查工作。
4、3、4負責各公司范圍內的資產(chǎn)使用效率分析。
4、3、5各公司應設專(zhuān)(兼)職資產(chǎn)管理核算員。
4、4各公司行政辦
4、4、1接受集團公司行政辦的領(lǐng)導,在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受集團公司資產(chǎn)管理部和各公司財務(wù)部的指導和監督。
4、4、2負責各公司范圍內的資產(chǎn)實(shí)物管理和日常調度工作。
4、4、3負責各公司范圍內的使用情況及增減變動(dòng)情況的統計和評價(jià)工作。
4、5各使用部門(mén)或個(gè)人
4、5、1在資產(chǎn)管理環(huán)節接受各級財務(wù)部的監督、指導和各級行政辦按規定進(jìn)行的調度。
4、5、2對所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負責,按規定使用和保養,確保各項資產(chǎn)按規定發(fā)揮效用。
4、5、3對所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負責確保其安全和完整。
4、5、4對所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負責定期報告其使用效果和磨損情況。
5資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和含義
5、1范圍:XX集團資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團財務(wù)中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)的土地。
5、2分類(lèi):本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類(lèi),第一大類(lèi)為固定資產(chǎn);第二大類(lèi)為低值易耗品第三大類(lèi)為未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)土地。
5、3含義:
5、3、1固定資產(chǎn):XX集團的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在20xx元以上(含20xx元),并在多次使用過(guò)程中能保持實(shí)物形態(tài)的的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于本集團生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限超過(guò)兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。
5、3、2低值易耗品:XX集團的低值易耗品是指單位價(jià)值在規定限額內達不到固定資產(chǎn)條件的財產(chǎn)物資。具體規定如下:
5、3、2、1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價(jià)值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
5、3、2、2家具用具:?jiǎn)挝粌r(jià)值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
5、3、2、3電訊設備:手機、對講機、普通電話(huà)機(電話(huà)交換機除外),無(wú)論價(jià)值多少,全部列作低值易耗品管理。
5、3、2、4除以上三類(lèi)物品外,單位價(jià)值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營(yíng)用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。
5、3、3未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗收和交接手續,尚未售出的作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。
5、3、4未開(kāi)發(fā)土地:是指為開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項目而購買(mǎi)但尚未進(jìn)行開(kāi)發(fā)的土地使用權。
6固定資產(chǎn)管理操作規定
6、1固定資產(chǎn)購置原則
各項目行政部門(mén)需根據實(shí)際情況,在無(wú)法實(shí)現內部調配的情況下,方可購置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。
6、2固定資產(chǎn)購置程序
各部門(mén)、各項目需購入固定資產(chǎn)時(shí),必須由所需部門(mén)填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,由同級行政辦審核簽字后,根據公司制定的審批權限逐級審批后交主管采購部門(mén)采購。
6、3固定資產(chǎn)增加的操作規定
6、3、1購建:新購入的固定資產(chǎn),按照購入時(shí)實(shí)際價(jià)值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等作為入賬價(jià)值。
6、3、2接受捐贈
6、3、2、1捐贈方提供了有關(guān)憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關(guān)稅費作為入賬價(jià)值。
6、3、2、2捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計的金額,加上應支付的相關(guān)稅費,作為入價(jià)值;
同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來(lái)現金流量現值,作為入賬價(jià)值。
如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價(jià)值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
6、3、3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價(jià)值。
6、3、4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應會(huì )同技術(shù)部門(mén)根據合同憑證上所列內容,逐項點(diǎn)收,其價(jià)值應以評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值入賬。
6、3、5盤(pán)盈:固定資產(chǎn)盤(pán)盈應盡快查明原因,由各級財務(wù)部根據查明原因提出處理意見(jiàn),報主管董事副總批準后才能正式處理。
6、3、6固定資產(chǎn)改建、擴建:各公司、各部門(mén)需將原有固定資產(chǎn)改建、擴建的,由實(shí)物保管部門(mén)提出申請,經(jīng)同級行政辦簽字確認,集團行政辦審核后,報集團資產(chǎn)管理部審定,呈集團陸總裁批準實(shí)施。其價(jià)值按固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià)值。
6、4固定資產(chǎn)減少的操作規定
6、4、1內部轉移:固定資產(chǎn)需要轉移的,應由使用部門(mén)提出申請,各級行政辦依據資產(chǎn)調度權限辦理有關(guān)報批手續后才能進(jìn)行,固定資產(chǎn)實(shí)際轉移時(shí),應由各級行政辦填制《固定資產(chǎn)轉移表》(見(jiàn)附表),財務(wù)部門(mén)、行政辦、使用部門(mén)應根據《固定資產(chǎn)轉移表》內容登記有關(guān)賬簿、卡片,核算部門(mén)必須將固定資產(chǎn)原值和累計折舊一同轉出,做好核算和統計工作。同時(shí)轉出固定資產(chǎn)明細賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應隨轉出的固定資產(chǎn)一齊轉出并進(jìn)行轉出登記,轉入固定資產(chǎn)的公司財務(wù)部、行政辦、使用部門(mén)應將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進(jìn)行轉入登記,集團行政辦應將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進(jìn)行登記。
6、4、2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時(shí),應由使用部門(mén)或財產(chǎn)保管部門(mén)填制'固定資產(chǎn)出售單',經(jīng)同級行政辦簽字,依據集團的審批權限逐級審批后,據以辦理固定資產(chǎn)出售手續,財務(wù)部門(mén)根據'出售單'進(jìn)行固定資產(chǎn)出售的賬務(wù)處理。
6、4、3對外贈送:由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外贈送固定資產(chǎn)的,需由使用部門(mén)或保管部門(mén)填制'固定資產(chǎn)捐贈單',經(jīng)同級行政辦簽字,集團行政辦確認,報集團資產(chǎn)管理部審核后,呈集團陸總裁批準,各部門(mén)根據已審批的固定資產(chǎn)捐贈單'辦理消賬手續。
6、4、4對外投資:因公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時(shí),財務(wù)部門(mén)應根據董事局確定的合同、協(xié)議價(jià)格入賬,實(shí)物管理部門(mén)在對外轉出固定資產(chǎn)時(shí),不僅要從賬面轉出固定資產(chǎn)原值,同時(shí)還應轉出固定資產(chǎn)累計折舊。
6、4、5固定資產(chǎn)的.清理報廢
固定資產(chǎn)需要報廢或發(fā)生毀損,應由使用人員及部門(mén)提出需報廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報告,經(jīng)各級行政辦查核并簽署意見(jiàn)后,報各級財務(wù)部門(mén)審核并提出處理意見(jiàn),經(jīng)集團公司資產(chǎn)管理部匯總評審,根據公司規定的審批權限逐級審批后方可進(jìn)行。對于由主觀(guān)原因造成的毀損應100%追收責任賠償款,由于主客觀(guān)兩方面原因所造成的毀損應根據其發(fā)生毀損的實(shí)際情況按責任金額的10—50%追收責任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報廢后的殘值處理應由各級行政辦與使用部門(mén)一起參與,必要時(shí)財務(wù)人員應參與監督。
6、5固定資產(chǎn)的維護和修理
6、5、1固定資產(chǎn)的日常維護
使用部門(mén)應妥善保管,按各項資產(chǎn)的說(shuō)明書(shū)正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護和保養工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關(guān)責任人應承擔賠償責任,由于不按正確方法操作各類(lèi)機械設備及違章駕車(chē)造成的損失及罰款由當事人負責。
6、5、2固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟合理的情況下,應盡可能修復使用。使用部門(mén)應即時(shí)通知實(shí)物管理部門(mén),不得擅自修理。實(shí)物管理部門(mén)接到通知后,應趕往使用地點(diǎn)查明原因,指定有關(guān)部門(mén)負責修理,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費用,由負責修理部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報銷(xiāo)依據。
6、6固定資產(chǎn)保險
固定資產(chǎn)的保險、續保、索賠工作由簽訂財產(chǎn)保險合同的部門(mén)負責。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實(shí)物管理部門(mén)及時(shí)報案追查原因,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)清理手續,財務(wù)部門(mén)協(xié)助主管部門(mén)完成此項工作。
7低值易耗品管理操作規定
7、1低值易耗品采購和保管的操作規定
低值易耗品采購和保管的操作規定按集團公司采購和保管有關(guān)規定進(jìn)行。
7、2低值易耗品領(lǐng)用的操作規定
7、2、1各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品應填制《低值易耗品申領(lǐng)單》,按《目標管理責任書(shū)》的審批權限逐級審批。
7、2、2各使用部門(mén)應根據領(lǐng)用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領(lǐng)用報表》。
7、2、3各級行政辦應對各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養記錄。
7、3低值易耗品報廢的操作規定
7、3、1低值易耗品在使用過(guò)程中發(fā)生正常磨損而損毀報廢,應經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認報廢后,報同級財務(wù)部審核,由同級財務(wù)部根據報銷(xiāo)權限統一報分公司執行總經(jīng)理、董事副總審批。
7、3、2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報廢(含短缺),必須及時(shí)查明原因,分清事故責任,由使用部門(mén)或保管人提出申請,經(jīng)行政辦鑒定,確認報廢原因后,報同級財務(wù)部審核,由同級財務(wù)部根據低值易耗品報廢毀損的金額
的大小逐級報批。
7、4發(fā)生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務(wù)部根據已審批過(guò)的報廢清單及時(shí)報送行政辦、使用部門(mén)或保管部門(mén)辦理消賬手續。對于非正常報損還須向當事人追收責任賠償款。所有報廢物資處理應由行政部門(mén)負責,現款收入應及時(shí)交財務(wù)辦理入賬手續。各公司財務(wù)部應根據每月低值易耗品的增減變動(dòng)情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產(chǎn)管理部備案。
8未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品管理
8、1未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品定義
指已辦理竣工驗收和交接手續,尚未售出的作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。
8、2未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品管理的職責分工
8、2、1未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的實(shí)物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的性質(zhì)、特點(diǎn),會(huì )同住戶(hù)中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養計劃,報集團公司資產(chǎn)管理部備案。
8、2、2集團公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:a、完好房b、基本完好房c、一般損壞房d、嚴重損壞房4個(gè)等級。
8、2、3為了使開(kāi)發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團公司資產(chǎn)管理部根據物業(yè)公司制定的維修、保養計劃,定期或不定期進(jìn)行檢查,寫(xiě)出分析報告,供董事會(huì )參考。
9未開(kāi)發(fā)土地管理
9、1未開(kāi)發(fā)土地定義
是指為開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項目而購買(mǎi)但尚未進(jìn)行開(kāi)發(fā)的土地使用權。
9、2未開(kāi)發(fā)土地使用權管理的操作規定
9、2、1取得土地使用權時(shí)必須設置土地使用權賬戶(hù),通過(guò)'土地開(kāi)發(fā)成本'科目歸集,待實(shí)際開(kāi)發(fā)時(shí),根據用途轉入相應的科目進(jìn)行明細核算。
9、2、2取得土地使用權時(shí),必須3天之內及時(shí)將有關(guān)合同、土地使用證等有關(guān)資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。
9、2、3土地使用權發(fā)生變更時(shí),必須在一周內將有關(guān)變更資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。
9、2、4集團公司資產(chǎn)管理部應建立全集團公司土地使用權的檔案資料,對土地使用權的變更,做好明細記錄,供有關(guān)部門(mén)查閱。
9、2、5土地使用權取得價(jià)值應以實(shí)際支付的土地出讓金計價(jià);投資者作為資本金投入的土地應按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià)。
10固定資產(chǎn)及土地使用權抵押的操作規定:
由于融資及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權作抵押物的,由所需部門(mén)填制抵押物登記表,經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)確認,集團資產(chǎn)管理部門(mén)審核,報集團總裁辦批準后辦理有關(guān)抵押手續,同時(shí)將已確認批準后的抵押物書(shū)面報送同級財務(wù)部、行政辦及集團資產(chǎn)管理部備案。
11資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的操作規定
11、1為確保全集團資產(chǎn)的賬實(shí)相符,各項資產(chǎn)應進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn)。
11、2各項資產(chǎn)每年應至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),在用低值易耗品的清查至少每半年一次。
11、3各項資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應分類(lèi)進(jìn)行。
11、4各級財務(wù)部和行政辦以及實(shí)物使用部門(mén)或人員應共同參與各項資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中負責組織、監督和審核。
11、5每次盤(pán)點(diǎn)前應進(jìn)行準備,制定盤(pán)點(diǎn)方案,設計好各項盤(pán)點(diǎn)表格。
11、6每次盤(pán)點(diǎn)應填編盤(pán)點(diǎn)表,并將財務(wù)部提供的賬面財產(chǎn)清單與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數對比,結出差異,查找和分析差異原因,對差異根據不同情況,按照集團有關(guān)管理制度進(jìn)行處理。
12資產(chǎn)核算原則
12、1集團公司資產(chǎn)管理部負責集團公司資產(chǎn)核算規定的修改和制定。
12、2集團公司各級財務(wù)部具體負責各自范圍內的資產(chǎn)核算工作,并受集團公司資產(chǎn)管理部的指導和考核。
12、3集團實(shí)行統一的資產(chǎn)計價(jià)辦法,資產(chǎn)計價(jià)采用國家規范的歷史成本法。
12、4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計算,殘值比例根據公司性質(zhì)按國家規定的比例預留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內資企業(yè)為5%,按月計提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機器設備(10年)機械設備(10年)、變電設備(10年)、電器設備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設備( 5年)、電子設備(5年)、辦公設備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設備(5年)、電氣設備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂(lè )設備(5年)、其他設備器具(5年)。
12、5各級財務(wù)部應設立固定資產(chǎn)明細賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應按單項進(jìn)行明細核算。
12、6財務(wù)部門(mén)應對所管在用低值易耗品的增減變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的核算,所有低值易耗品領(lǐng)用或進(jìn)入使用前必須先通過(guò)'低值易耗品'一級科目反映,并應編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。
12、7低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。
13資產(chǎn)管理和使用責任制
13、1XX集團資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物使用和管理責任制。
13、2集團資產(chǎn)管理部及各公司財務(wù)部應與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實(shí)物管理責任書(shū),按責任書(shū)的內容和標準進(jìn)行資產(chǎn)事物業(yè)績(jì)考核。
13、3各級行政辦應與各使用部門(mén)或人員簽訂資產(chǎn)使用責任書(shū),按使用責任書(shū)的內容和標準考核和評價(jià)各使用部門(mén)或個(gè)人的資產(chǎn)使用和保養業(yè)績(jì)。
13、4各種資產(chǎn)責任書(shū)中的考核標準應以盤(pán)點(diǎn)結果及資產(chǎn)報表分析結果為關(guān)鍵內容。
13、5資產(chǎn)考核指標
13、5、1酒店、會(huì )所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營(yíng)業(yè)收入1%以?xún)取?/p>
13、5、2資產(chǎn)的完好率達到95%。
13、5、3財產(chǎn)流失率為0。
13、5、4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優(yōu)。
14資產(chǎn)規劃
集團資產(chǎn)管理部應根據集團發(fā)展戰略及各種年度的中期(3年左右)的、長(cháng)期(5—10年)的財務(wù)計劃,會(huì )同各公司財務(wù)部、各級行政辦及有關(guān)部門(mén)制定
集團的資產(chǎn)總規劃和各公司的資產(chǎn)規劃,包括資產(chǎn)購建、調撥、投資、報廢、出售等。
15各種資產(chǎn)管理表格設計(見(jiàn)附表)。
資產(chǎn)管理制度2
一、總則
(一)為了有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現制定本管理制度。
(二)本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指公司內部單位價(jià)值較高(一般在人民幣1000元以上),或價(jià)值尚未達到該標準但使用年限在一年以上的,與公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各類(lèi)有形資產(chǎn)。
(三)行政人事部門(mén)為公司固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負責制定和執行各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細則,監督固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作,并有權對公司各部門(mén)的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見(jiàn)。財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén),負責對固定資產(chǎn)增減和變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;協(xié)助行政人事部門(mén)共同監督各部門(mén)固定資產(chǎn)的.使用,每季度會(huì )同行政人事部門(mén)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤(pán)點(diǎn)。行政人事部和財務(wù)部有權不定期對各部門(mén)固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查。
二、固定資產(chǎn)的購置和下發(fā)
(一)購置原則
行政人事部門(mén)作為公司固定資產(chǎn)購置的直接負責部門(mén),有責任對相關(guān)固定資產(chǎn)的購置提前作充分的價(jià)格調研,選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)的供貨單位。
(二)購置申請
各部門(mén)如需新增購置固定資產(chǎn)時(shí),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》經(jīng)審批后交行政人事部統一購買(mǎi)。
如原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞,不能使用而報廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生丟失,需要重新購置時(shí)需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)審批同意后,再填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》申請購買(mǎi)。
(三)入庫和領(lǐng)用手續
固定資產(chǎn)運到公司,由行政人事部負責仔細驗收。驗收無(wú)誤放入庫房,并開(kāi)具固定資產(chǎn)入庫清單,驗收人簽字確認(黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺賬、綠聯(lián)交財務(wù)入賬)。
固定資產(chǎn)分發(fā)到各部門(mén),由行政人事部統一發(fā)放,并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字。
(四)供應商結款
行政人事部確認固定資產(chǎn)準確無(wú)誤后,在供應商要求結款時(shí)將供應商帶到財務(wù)部,供應商應提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票(財務(wù)視情況而定)、如有相關(guān)購置合同的還必須提供合同原件,如有供應商發(fā)貨清單的也一并附上,如需轉賬付款的需提供銀行開(kāi)戶(hù)信息。
三、固定資產(chǎn)的移轉、報廢、報損及出售
(一)固定資產(chǎn)的移轉
固定資產(chǎn)在公司內部相互調撥時(shí),需經(jīng)行政人事部門(mén)批準后方可移轉。未經(jīng)批準各部門(mén)不得擅自移轉。如兩部門(mén)協(xié)調好需移轉時(shí),口頭通知行政人事部,由行政人事部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內部調撥單》簽字確認后留檔備案。行政人事部門(mén)及時(shí)變更固定資產(chǎn)臺賬并通知財務(wù)部調整帳目。
(二)固定資產(chǎn)的報廢及丟失處理
正常報廢的固定資產(chǎn),由行政人事部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定,據鑒定意見(jiàn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢審批表》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后予以注銷(xiāo)。
非正常報廢或丟失的固定資產(chǎn),由行政人事部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定,對非正常報廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因,追究責任根據鑒定意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批示,對非正常報廢或丟失的責任人提出處理意見(jiàn),填制《固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)公司領(lǐng)導批準后予以注銷(xiāo)。
報廢后的固定資產(chǎn)殘體,各部門(mén)不得私自處理,由行政人事部門(mén)統一安排處理。
(三)閑置固定資產(chǎn)的處理及出售
各部門(mén)閑置的固定資產(chǎn)應及時(shí)通知行政人事部門(mén),由行政人事部門(mén)統一登記并安排存放,以便資產(chǎn)的再利用和調配。固定資產(chǎn)如需出售處理,行政人事部門(mén)需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》,報總經(jīng)理批準后方處置;若出售,處理所得款項須交財務(wù)部入賬。
四、固定資產(chǎn)日常管理
(一)責任分工
公司員工各自使用的固定資產(chǎn)(如電腦等)由直接使用人負責該資產(chǎn)的正常使用與維護,確保資產(chǎn)的安全和完整。
公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)(展示廳內設備除外)由行政人事部負責監督管理,展示廳內設備由項目部負責監督管理,公司車(chē)輛由行政人事部負責管理和保養。
(二)日常管理
公司固定資產(chǎn)應由行政人事部門(mén)統一歸類(lèi)編號,并由使用部門(mén)配合在固定資產(chǎn)上粘貼標簽。使用人應充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能,平時(shí)應愛(ài)惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現問(wèn)題,應及時(shí)通知行政人事部門(mén)進(jìn)行維修和維護,以免導致徹底報廢。
公司固定資產(chǎn)原則上不對外出借給私人使用,如需出借使用者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可借出,并保證固定資產(chǎn)完好無(wú)損,否則照價(jià)賠償。
員工離職或調任時(shí),必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接,確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。
五、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)
(一)對賬
由行政人事部門(mén)會(huì )同財務(wù)部每季度一次對固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對賬,保證財務(wù)部總賬明細賬和行政人事部固定資產(chǎn)臺賬相符,發(fā)現問(wèn)題并即時(shí)解決。
(二)盤(pán)點(diǎn)
對賬結束后,由財務(wù)部會(huì )同行政人事部進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí),不僅要清查固定資產(chǎn)數量,還應清查固定資產(chǎn)的使用性能。對發(fā)現的問(wèn)題即時(shí)進(jìn)行維修和保養。各部門(mén)負責人及固定資產(chǎn)使用人員應積極配合,做好本部門(mén)資產(chǎn)清查工作。
資產(chǎn)管理制度3
為了加強本公司固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,明確部門(mén)及員工的職責,保障各項工作的正常開(kāi)展,現結合公司實(shí)際,特制定本規定。
一、管理范疇
1、本管理規定對納入固定資產(chǎn)管理的標準,固定資產(chǎn)購置付款,報賬程序以及固定資產(chǎn)轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤(pán)點(diǎn)、等管理過(guò)程做出規定。
2、本管理規定適用于公司固定資產(chǎn)采購、保管、使用、處置等相關(guān)部門(mén),包括分公司。
二、固定資產(chǎn)標準
1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
2、對于不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理
3、除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
三、管理職責
1、公司總經(jīng)理負責對計劃內固定資產(chǎn)的請購、付款以及報賬單證的審批,同時(shí)負責年度和月度技術(shù)改造用款計劃和固定資產(chǎn)超計劃請購、付款及報賬的批準。
2、固定資產(chǎn)分管部門(mén)負責提供年度和月度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理固定資產(chǎn)采購、款項支付申請以及報賬處理手續;并負責驗收固定資產(chǎn),編制設備編號;以及定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。
具體分管部門(mén)如下:
1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤(pán)點(diǎn)、維護等方面的管理事宜。
2、豬場(chǎng)庫管負責豬場(chǎng)內的固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤(pán)點(diǎn)、維護保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購組負責固定資產(chǎn)的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。
4、其他部門(mén)負責所需固定資產(chǎn)的請購申請、使用和保管。
3、財務(wù)部負責計劃內或總經(jīng)理特批的固定資產(chǎn)款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產(chǎn)的監盤(pán)工作。
四、管理規定
1、固定資產(chǎn)購置、付款與報賬審批程序及要求:
1、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《請購單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后交于綜合部進(jìn)行固定資產(chǎn)選型評估,再報總經(jīng)理批準后,交于采購組進(jìn)行購置。
2、固定資產(chǎn)請購經(jīng)批準后,由采購組安排專(zhuān)人負責采購,采購經(jīng)辦人應根據所需固定資產(chǎn)性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢(xún)價(jià),進(jìn)行比較,合理采購,必要時(shí)簽訂合同。
2、固定資產(chǎn)到達公司后,由固定資產(chǎn)分管部門(mén)負責驗收(豬場(chǎng)及檢驗設備須使用部門(mén)參與驗收),并出據固定資產(chǎn)驗收單據
3、固定資產(chǎn)付款與報賬
1購買(mǎi)固定資產(chǎn)無(wú)須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經(jīng)辦人填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,后附相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據;報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核付款。
2購買(mǎi)固定資產(chǎn)須預付款的程序如下:
須支付預付款時(shí),采購經(jīng)辦人按合同規定預付金額填寫(xiě)“付款通知書(shū)”一式兩份,后附合同復印件,報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核付款,“付款通知書(shū)”一份財務(wù)留存做賬,一份退回采購經(jīng)辦沖賬時(shí)使用。
預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經(jīng)辦填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書(shū)”附后,同時(shí)附上相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據;報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時(shí),采購經(jīng)辦按合同規定金額填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書(shū)”附后,同時(shí)附上相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據;報總經(jīng)理批示,后送財務(wù)部審核付款。
當合同規定有保留款,待保修期滿(mǎn)或試運行一段時(shí)間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時(shí),須索要合同規定的全部款項的發(fā)票,財務(wù)部會(huì )將此筆保留款掛賬,待規定支付時(shí)限到時(shí),由采購經(jīng)辦填寫(xiě)“付款通知書(shū)”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請付款。
2、固定資產(chǎn)減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:
1固定資產(chǎn)報廢程序:
1申請報廢由固定資產(chǎn)使用或保管部門(mén)提出并編制“設備報廢申請書(shū)”或“報廢申請單”一式兩份,說(shuō)明理由,注明設備編號、名稱(chēng)、規格、購入日期、數量、金額等。
2“設備報廢申請書(shū)”或“報廢申請單”應先送固定資產(chǎn)分管部門(mén)會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。
3核準應報廢的“設備報廢申請書(shū)”或“報廢申請單”到財務(wù)部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經(jīng)理批示,一份返回財務(wù)部注銷(xiāo)入賬,一份送于處置報廢物品的部門(mén)。
4處置報廢物品的.部門(mén)接到總經(jīng)理批示后的“設備報廢申請書(shū)”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經(jīng)理批準,執行處置方案后將結果報總經(jīng)理,同時(shí)將處置收入報財務(wù)部入賬處理。
2固定資產(chǎn)出售轉讓程序:
1閑置固定資產(chǎn)如需出售轉讓處理,由閑置固定資產(chǎn)保管部門(mén)會(huì )同處置部門(mén)申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,到財務(wù)部查實(shí)折余價(jià)值,確定出售價(jià)格,注明出售處理原因,報總理批準。
2財務(wù)部根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具票據及收款。
3、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
1固定資產(chǎn)在公司內部跨部門(mén)員工之間轉移調撥,須到固定資產(chǎn)分管部門(mén)辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
2固定資產(chǎn)分管部門(mén)于每月30日將累積一月的固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)出租或外借處理:
1固定資產(chǎn)出租或外借,由固定資產(chǎn)保管部門(mén)會(huì )同處置部門(mén)申報出租或外借報告呈總經(jīng)理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務(wù)部以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2關(guān)聯(lián)企業(yè)內部借用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)保管部門(mén)應做好借用登記,以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)維修、改造:
1各固定資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)生固定資產(chǎn)維修費用時(shí)應及時(shí)報賬,并在“費用報銷(xiāo)單”注明維修的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號及費用承擔部門(mén)。
2維修費用由財務(wù)部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過(guò)固定資產(chǎn)原值20%以上的記入固定資產(chǎn)。
3固定資產(chǎn)有進(jìn)行改造的,由固定資產(chǎn)分管部門(mén)在改造驗收后及時(shí)報知財務(wù)部,列明原固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、購入時(shí)間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務(wù)查詢(xún)),并注明改造后固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、預計使用年限,以便財務(wù)部入賬調整。
6、固定資產(chǎn)的盤(pán)查:
固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)兩次,一次在6月份年中盤(pán)點(diǎn);一次在12月份年終盤(pán)點(diǎn)。由財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)分管部門(mén)共同組織開(kāi)展盤(pán)查工作。固定資產(chǎn)分管部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)表,財務(wù)部進(jìn)行監盤(pán),并與賬上核對,發(fā)現賬實(shí)差異應組織相關(guān)部門(mén)查明原因,并形成盤(pán)盈盤(pán)虧書(shū)面報告,報請總經(jīng)理審批。
五、發(fā)布、解釋及實(shí)施
1、本管理規定經(jīng)批準后發(fā)布,修訂時(shí)亦同。
2、本管理規定由公司財務(wù)部解釋。
3、本管理規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
資產(chǎn)管理制度4
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制。
二、總務(wù)處設資產(chǎn)管理員,負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作。凡有資產(chǎn)的處室使用單位,應建立財產(chǎn)分戶(hù)帳,設兼職財產(chǎn)管理員,負責本處室的財產(chǎn)保管、使用、登記等工作。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統一安排使用,任何處室年級和個(gè)人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。
四、教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續。
五、教職工辦理退休手續前,應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機、計算機、圖書(shū)等。
六、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表,處、組、室領(lǐng)導簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí),按規定辦理報損手續。已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
七、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對各處、室、組的`資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對,如有特殊情況,財產(chǎn)保管員有權抽查各組、辦公室的財產(chǎn)、帳、家具等物。
八、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類(lèi)設備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
九、獎懲辦法
。1)學(xué)校對認真負責地管理好本組財產(chǎn)管理、帳、物相符,積極配合學(xué)校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
。2)對分管范圍內的財產(chǎn)不負責任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費、流失和被盜,視情節輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。
資產(chǎn)管理制度5
第一章總則
第一條為規范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規定。
第二條本規定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構
第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統一領(lǐng)導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類(lèi)別,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門(mén),對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一管理;對各部門(mén)單位固定資產(chǎn)的管理使用進(jìn)行有效指導和監督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務(wù)部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門(mén),負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、各生產(chǎn)分廠(chǎng)(部門(mén))負責本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、技術(shù)中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡(luò )的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠(chǎng)房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車(chē)輛、辦公設備的`管理。
七、儲運部負責本部門(mén)的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責
第五條生產(chǎn)部
一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規定,根據公司要求及本規定,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則和其它必要的管理規定;
二、負責公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;
三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養和維護工作;
四、根據各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調整和購置意見(jiàn),辦理固定資產(chǎn)公司內調撥手續;
五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執行情況進(jìn)行評價(jià),建立健全固定資產(chǎn)管理績(jì)效檔案;
六、參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,根據資產(chǎn)清查情況對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn);組織實(shí)施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;
七、根據各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關(guān)職能部門(mén)和單位指定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員成立技術(shù)鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。
第六條財務(wù)部
一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會(huì )計核算;
二、組織落實(shí)對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務(wù)事項的審核;
三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,掌握固定資產(chǎn)數量、類(lèi)別及分布情況;
四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實(shí)物,會(huì )同有關(guān)單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;
五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)時(shí),新舊管理接替人員應辦理交接手續。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規程,嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務(wù)部進(jìn)行核對,定期清點(diǎn)盤(pán)查,記錄使用、保養、修理等情況。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)公司職能部門(mén)審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài);各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務(wù)部。
五、根據主管部門(mén)和協(xié)管部門(mén)的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn)。
七、及時(shí)反饋固定資產(chǎn)使用過(guò)程中出現的重大問(wèn)題,提出部門(mén)維修、更新等申請,同時(shí)負責辦理審批手續。
第八條技術(shù)中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。
二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn)。
三、對本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現場(chǎng)的監督和簽證、工程預決算的審核和執行、工程驗收和付款進(jìn)度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關(guān)于下發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步加強物資申購計劃審批的規定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關(guān)于進(jìn)一步加強物資申購計劃審批的規定(司辦[20xx]32號)》的有關(guān)規定執行。
第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關(guān)于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務(wù)部作為付款入帳之依據。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時(shí)將項目資料報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入帳的依據。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門(mén)應在投入運行前將設備情況報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入賬的依據,并將設備資料報生產(chǎn)部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個(gè)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、財務(wù)部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個(gè)工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門(mén)和生產(chǎn)部設備室反饋。
六、使用部門(mén)接到財務(wù)部的反饋后,應于十五個(gè)工作日內更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。
第十一條固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理程序
一、財務(wù)部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整,審核訂購數量與驗收數量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時(shí),應及時(shí)向有關(guān)單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務(wù)部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務(wù)部自存作為入賬依據,并在公司U8系統上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
資產(chǎn)管理制度6
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。
2.編碼規則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類(lèi)別―大類(lèi)細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類(lèi)別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車(chē);05:外設;06:電腦外設;07:軟件類(lèi);08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì )計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產(chǎn)的購買(mǎi):
3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報價(jià)單(可由產(chǎn)品線(xiàn)、采購部幫助詢(xún)價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買(mǎi)由公司行政部統一申請,同時(shí)附報價(jià)單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計于月末登記固定資產(chǎn)系統帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應辦理還入手續,并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統帳。
5.固定資產(chǎn)的調撥:
5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用
5.2.要通知行政部,并調出方填寫(xiě)固定資產(chǎn)調撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調撥單并確認其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.固定資產(chǎn)調撥單原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統的資產(chǎn)調撥要及時(shí)準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的`維修:
6.1.當事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門(mén)接到申請單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件交財務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò )設備升級:
7.1.當事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門(mén)經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件
7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統一購買(mǎi),請款單后應附固定資產(chǎn)維修(升級)申請單;it部門(mén)應將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單復印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):
財務(wù)部應定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)出據盤(pán)點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認,交由行政部備案。
資產(chǎn)管理制度7
一、課堂教學(xué)常規
1、每位老師必須提前2分鐘上教室,保證正常時(shí)間上課。如不執行每次扣0.5分。
2、課堂上不許坐著(zhù)上課、接打手機、會(huì )客等影響正常教學(xué)秩序的'行為,如不執行每次扣0.5分。
3、任何老師不許提前下課,如不執行每次扣0.5分。
4、嚴格按課表上課,不許任何老師私自調課,發(fā)現一次算十次(即一節課5元錢(qián),發(fā)現一次就是五十元錢(qián),而且是雙方都罰。)
二、業(yè)務(wù)送查
1、每周五下午放學(xué)前所有老師必須把相關(guān)業(yè)務(wù)送到相關(guān)人員桌上備查,如不執行每次扣0.5分。
2、教案上的上課日期要填寫(xiě)清楚,復備與反思要詳實(shí)有針對性,作業(yè)布置的形式要體現多樣化,板書(shū)設計要科學(xué)簡(jiǎn)潔有概括性。以上環(huán)節缺一項扣0.1分。
三、教研組活動(dòng)
1、每位老師要正常參與各教研組的活動(dòng),如有特殊情況要向教研組長(cháng)請假(事假扣0.1分),否則缺一次扣1分。
2、教研活動(dòng)時(shí)要認真參與,做好教研活動(dòng)的過(guò)程性記錄材料,并及時(shí)送交到教研組長(cháng)手里,如不執行每次扣0.5分。
3、教研活動(dòng)需要討論時(shí)要有討論稿,并積極發(fā)言,活動(dòng)結束后討論稿上交教研組長(cháng)處作存檔用,如不執行每次扣0.5分。
以上制度扣分結果將直接計入教師個(gè)人年度考核結果中。
資產(chǎn)管理制度8
我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn),近幾年來(lái),教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,結合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。
一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據調查,一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無(wú)驗收、保管等制度,導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況,都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡反映,并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中,某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí),未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
(1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規定,行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
(2)固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì )計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn),而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì )被淘汰,導致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴重失真。
(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20__年9月開(kāi)始,我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中大財務(wù)軟件核算,而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然大部分學(xué)校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬,未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠
當前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此,如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
(1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準,納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的.資產(chǎn)采購,學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān)。
(3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次,學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
(4)建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
(1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理,。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的,應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
(2)在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的規定或描述,以規范各項作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬,有需要時(shí),隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產(chǎn)監管力度
自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒,要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會(huì )計若不上報,核算中心根本無(wú)法把握,就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花大錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監管力度,我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中,這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。
4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
隨著(zhù)教育現代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng),為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值,我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái),專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次,加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,給財務(wù)人員提供充電機會(huì ),以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務(wù)人員大比武之類(lèi)的活動(dòng),對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔任會(huì )計工作的人員,應及時(shí)進(jìn)行崗位調整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。
資產(chǎn)管理制度9
第一章 總 則
第一條 目 的
為切實(shí)加強公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項工作的正常開(kāi)展,參照《企業(yè)會(huì )計準則---固定資產(chǎn)》相關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 定 義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機械設備等資產(chǎn)。單價(jià)雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的同類(lèi)辦公設備、生產(chǎn)施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價(jià)值的各類(lèi)藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。
第三條 原 則
固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規范,責任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。
第四條 管理部門(mén)
公司綜合辦公室為辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),材供部為公司生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“歸口管理部門(mén)”),主要負責固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作;財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)管理工作;使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。
第五條 管理任務(wù)
固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產(chǎn)權關(guān)系;落實(shí)管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊
第六條 固定資產(chǎn)的分類(lèi)及折舊方法由財務(wù)部按財務(wù)會(huì )計準則等有關(guān)規定制訂。
第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買(mǎi)及將該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養支出則列為當期費用。
固定資產(chǎn)處置收益及損失,以?xún)籼幹玫氖找嬗浫霠I(yíng)業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營(yíng)業(yè)外支出。
下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
。ㄒ唬、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ǘ、已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);
。ㄈ、按規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預計殘值。
第三章 固定資產(chǎn)購置和驗收
第八條 預 算
固定資產(chǎn)購置實(shí)行預算管理。固定資產(chǎn)的購置應根據實(shí)際工作需要,本著(zhù)合理、節約的原則,年初,由公司各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、具體配置、購置的數量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算,固定資產(chǎn)預算由公司經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部負責審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產(chǎn)購置依據。
第九條 購 置
公司各部門(mén)辦公設備的購置,在預算控制額度內由綜合辦公室統一辦理,財務(wù)部負責審核;綜合辦公室負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)的備案和登記。公司各部門(mén)生產(chǎn)設備機械的購置,在預算控制額度內的由經(jīng)營(yíng)部審核后材供部負責辦理。固定資產(chǎn)購置過(guò)程中,各部門(mén)如有特殊需求,應及時(shí)與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。
固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執行,應堅持多方詢(xún)價(jià)、比質(zhì)比價(jià)的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟合理,采購合同應報財務(wù)部備案。
預算內固定資產(chǎn)的購置,由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購買(mǎi)申請單”一式三份,交工程技術(shù)部和經(jīng)營(yíng)管理部和財務(wù)部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門(mén)留存,一份由歸口管理部門(mén)留存,一份交到財務(wù)部作為報銷(xiāo)憑據。
預算外固定資產(chǎn)的購置,應上報“預算外固定資產(chǎn)購置申請報告”,經(jīng)公司材供部、工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部、綜合辦公室和財務(wù)部會(huì )簽后,報公司主要領(lǐng)導批準方可進(jìn)行購置。
第十條 驗 收
固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(按公司物資采購管理流程執行)。公司固定資產(chǎn)驗收由歸口管理部門(mén)和各使用部門(mén)負責,經(jīng)過(guò)驗收合格的'資產(chǎn),才能辦理報銷(xiāo)手續。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后,一周內應到歸口管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續,固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門(mén)在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí),應登記固定資產(chǎn)臺賬。
固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有:名稱(chēng)、資產(chǎn)編號、規格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門(mén)、財務(wù)部和使用部門(mén)各持一份。
歸口管理部門(mén)在固定資產(chǎn)登記手續辦理完畢后一周內,按公司管理流程辦理報銷(xiāo)支付手續。歸口管理部門(mén)到財務(wù)部報銷(xiāo)的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細地址、電話(huà)、聯(lián)系人,否則,財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第十一條 管 理
公司各類(lèi)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,由歸口管理部門(mén)統一管理,負責設備的統一編號、資產(chǎn)數量的建立;財務(wù)部負責各類(lèi)固定資產(chǎn)數量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。
公司各部門(mén)必須設有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門(mén)負責登記各部門(mén)資產(chǎn)管理員的名單,并負責指導、監督各部門(mén)資產(chǎn)管理員的工作。
第十二條 工作職責
資產(chǎn)管理員的工作職責:保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負責登記本部門(mén)的固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責任人,尤其是各類(lèi)公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。
第十三條 保 管
各類(lèi)固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據,由歸口管理部門(mén)統一保管。固定資產(chǎn)使用部門(mén)應對資產(chǎn)進(jìn)行保養和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。
第十四條 操作與維修
各類(lèi)設備的使用人,必須事先細讀說(shuō)明書(shū),熟悉其性能,嚴格按照規定進(jìn)行操作。
各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,如需增加器件或進(jìn)行維修的,應首先與歸口管理部門(mén)聯(lián)系,由其負責器件購置和聯(lián)系維修,使用部門(mén)做好配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費用預算,由歸口管理部門(mén)統一編制,報公司審批后執行。
第十五條 盤(pán)點(diǎn)清查
公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。
每年12月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)清查工作由歸口管理部門(mén)、財務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門(mén)共同進(jìn)行,對盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批,并做好賬冊的調整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要作盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬。
第十六條 資產(chǎn)處置方式
各部門(mén)之間調劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門(mén)雙方負責人、歸口管理部門(mén)、財務(wù)部簽字后,報公司領(lǐng)導批準。由歸口管理部門(mén)負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調整,財務(wù)部負責對賬務(wù)進(jìn)行調整。
各部門(mén)之間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應說(shuō)明借用固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)負責人簽字,交借出方部門(mén)負責人審批,并在歸口管理部門(mén)備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負責借出固定資產(chǎn)的收回。
公司人員在公司內部調動(dòng),原使用的計算機根據不同情況進(jìn)行不同的處理,如調入部門(mén)有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門(mén);如調入部門(mén)沒(méi)有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門(mén)的計算機調劑到調入部門(mén)使用,辦理資產(chǎn)使用部門(mén)的變更登記。上述調動(dòng)所涉及部門(mén)的資產(chǎn)理管員應對調入調出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。
非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租,統一由綜合辦公室對外辦理手續。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時(shí),由綜合辦公室和公司原使用部門(mén)進(jìn)行清點(diǎn),撤銷(xiāo)原租賃合同。經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關(guān)職能部門(mén)負責。
離職人員在辦理離職手續時(shí),所使用的各類(lèi)固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門(mén)的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續,其責任由離職人員所在部門(mén)的直接領(lǐng)導承擔。
歸口管理部門(mén)應定期與財務(wù)部進(jìn)行賬目核對,保證賬物相符。如出現不符時(shí),應編制差異表,注明差異原因。
第五章 固定資產(chǎn)報廢和處置
第十七條 報 廢
申請固定資產(chǎn)報廢,應符合下列條件之一:
1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續使用;
2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補和修復以便繼續使用的;
3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復的;
4、因工藝設置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;
5、申請報廢的固定資產(chǎn),雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設計工作量,且繼續使用易發(fā)生危險的。
第十八條 權 限
固定資產(chǎn)報廢審批權限:
1、固定資產(chǎn)報廢,由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)歸口管理部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部、工程技術(shù)部和財務(wù)部會(huì )簽后,由公司主要領(lǐng)導審批。
2、固定資產(chǎn)報廢審批按現行財務(wù)制度辦理。
第十九條 報廢程序
固定資產(chǎn)報廢程序:
1、固定資產(chǎn)的報廢,需由申請報廢的部門(mén)完整填寫(xiě)一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門(mén)負責人確認簽字。
2、固定資產(chǎn)報廢單應交公司職能部門(mén)會(huì )簽,并按規定審批權限報公司領(lǐng)導審批。
3、固定資產(chǎn)報廢單,應分別交歸口管理部門(mén)和財務(wù)部留存。歸口管理部門(mén)應在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷(xiāo),財務(wù)部根據固定資產(chǎn)報廢單,辦理資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理。
4、報廢固定資產(chǎn),應按審批要求及時(shí)處理,報廢所得殘值收入應交財務(wù)部作賬務(wù)處理。
第二十條 報廢處置
固定資產(chǎn)報廢處置:
1、凡已批準報廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門(mén)收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續,由歸口管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準后,方可進(jìn)行報廢處置。
2、固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,一律交本公司財務(wù),按照會(huì )計制度有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由歸口管理部門(mén)負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
資產(chǎn)管理制度10
為了加強固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責任的義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財務(wù)支出,現將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤(pán)點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購建入庫,必須做到手續完整,購建后財務(wù)部門(mén)應憑相應的.手續記入總帳,明細帳,并填制固定財產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財務(wù)部門(mén)存檔,一份由使用部門(mén)存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護,若發(fā)現丟失,人為損壞,應照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調動(dòng)或財產(chǎn)轉移時(shí),應向管理小組說(shuō)明,經(jīng)專(zhuān)管員驗收核對,同卡片填寫(xiě)相符后,方可辦理其有關(guān)手續。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報主管部門(mén)和固定資產(chǎn)部門(mén)審查批準。
六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監督執行,日常事務(wù)由專(zhuān)管員負責處理。
資產(chǎn)管理制度11
為加強和規范街道固定資產(chǎn)管理,保障街道、社區各項工作的順利進(jìn)行,結合街道實(shí)際,制訂本制度。
第一條:本制度適用于街道各部門(mén)、各社區。
第二條:街道辦公室為固定資產(chǎn)管理部門(mén),并指定專(zhuān)人負責。
第三條:主要職責。
1、負責制定固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理和檢查。
2、明確專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)信息錄入、數據上報以及固定資產(chǎn)的調劑、調撥、處置等日常工作。
3、監督管理街道各部門(mén)和各社區固定資產(chǎn)的合理配備,節約、有效使用,杜絕閑置及浪費。
4、對每一項固定資產(chǎn)按統一格式進(jìn)行編號,建立固定資產(chǎn)臺帳。
5、每年組織街道各部門(mén)和各社區對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)清查表》,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,確保賬、卡、物相符。對清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,應查明原因,說(shuō)明情況并提出處理意見(jiàn)。
第四條:固定資產(chǎn)的計價(jià)、帳務(wù)處理,由街道財務(wù)按照會(huì )計制度的有關(guān)規定登記入帳。
第五條:固定資產(chǎn)購置
1、20xx、街道各部門(mén)、各社區新增固定資產(chǎn)時(shí),需根據《區年政(X府集中采購目錄及限額標準》的通知政辦秘20xx號)文件精神、和《關(guān)于進(jìn)一步明確常用辦公資產(chǎn)配置定額20xx的通知》財〔20xx〕號文件精神,按規定流程進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。
2、申請部門(mén)先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》并經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員XX復核并由街道主任審批后交由區采購中心統一采購;如原有固定資產(chǎn)XX報廢,需要重新購置時(shí)需填寫(xiě)《街道固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)復核審批同意后,再填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》申請購買(mǎi)。
3、采購的固定資產(chǎn)運抵街道后,由國有資產(chǎn)管理人員負責驗收,確認無(wú)誤后填寫(xiě)固定資產(chǎn)入庫單,最后簽字確認再交財務(wù)入帳。
第六條:固定資產(chǎn)范圍
1、凡價(jià)值在xxx元以上(含,使用年限在一年以上(含一年),并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),均為本單位固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)分類(lèi):房屋、土地及構筑物,專(zhuān)用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書(shū)和音像資料,家具、用具、裝具等,其中:房屋、土地及構筑物,指本單位擁有《產(chǎn)權證》或占有使用的房屋、土地及構筑物。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉儲用房等。
3、車(chē)輛及專(zhuān)用設備,途的設備,包括各種儀器和機械設備、文體設備、防盜報警設備等。
4、通用設備,指辦公和事務(wù)用的通用性設備,如電腦、攝像機(照相機)、打印機、碎紙機、空調、電風(fēng)扇、傳真機、電話(huà)機等。
5、文物和成列品等。
6、圖書(shū)和音像資料等。
7、家具、用具、裝具等。
第七條:固定資產(chǎn)管理
街道固定資產(chǎn)的使用,按“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則對資產(chǎn)發(fā)生的損壞、遺失、維修等情況負責。
1、領(lǐng)用:固定資產(chǎn)領(lǐng)用由資產(chǎn)管理人員統一發(fā)放,街道各部門(mén)、各社區需填報《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,憑《登記表》領(lǐng)用資產(chǎn)。
2、借用:街道各部門(mén)、各社區內部相互間借用資產(chǎn),不超過(guò)個(gè)1月的,由借入與借出部門(mén)間辦理借用手續;超過(guò)個(gè)月的,借出部門(mén)應于借出與歸還時(shí)書(shū)面告知街道黨政辦。
街道固定資產(chǎn)原則上不對外出借,如因特殊原因需出借的`,使用者需經(jīng)街道分管和主要領(lǐng)導批準同意后方可借出,借出的固定資產(chǎn)要保證完好無(wú)損,否則按價(jià)賠償。
3、調撥:固定資產(chǎn)在街道各部門(mén)、各社區內部轉移調撥,必須在確保不影響相互部門(mén)間開(kāi)展工作的前提下進(jìn)行。屬于以下情況的,可以:
。1)進(jìn)行內部調撥:本部門(mén)閑置、不需要使用;
。2)部門(mén)因開(kāi)展工作需要長(cháng)期使用的。填報《固定資產(chǎn)調撥單》,調出、調入部門(mén)負責人簽字,確認后交街道黨政辦存檔。調用后的固定資產(chǎn)由調用人負責保管,調用期間出現無(wú)故損壞丟失的情況,由調用人負責賠償。
4、接受捐贈和無(wú)償調入:街道各部門(mén)、各社區接受外單位捐贈或無(wú)償調入的固定資產(chǎn),統一由街道黨政辦辦理接收手續,統籌安排到各部門(mén)和各社區使用。
5、土地、房產(chǎn)等固定資產(chǎn)由黨政辦負責監督管理。
6、公務(wù)用車(chē)由街道黨政辦統一管理,采取“三定”制度。XX按區每年提供的目錄庫,確定定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險單位,加油卡實(shí)行“一車(chē)一卡”;公務(wù)用車(chē)離市需辦理審批手續后再使用。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的使用應達到規定的使用年限,對沒(méi)有明確使用年限的資產(chǎn),有行業(yè)使用年限標準的,從其標準;無(wú)行業(yè)標準的,本著(zhù)節約、經(jīng)濟的原則確定資產(chǎn)處置事項。
固定資產(chǎn)達到以下使用年限后可作處置:依據政辦〔xx〕號、財〔xx〕號文件精神及有關(guān)規定和要求,⑴交通工具:車(chē)輛購1030(2)置超過(guò)年或行使里程超過(guò)萬(wàn)公里數的;電腦、復印機、網(wǎng)絡(luò )(63)8等辦公設備達到年以上;空調、冰箱、冰柜等制冷設備達到年10以上;
辦公桌椅、檔案柜、家具等設備達到年以上;
。1)專(zhuān)用設備:根據專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)業(yè)用途,以相關(guān)行業(yè)標準或技術(shù)部門(mén)鑒定為準,(56)如無(wú)具體行業(yè)標準或技術(shù)鑒定的,按照不低于年的標準確定;房屋建筑物或其他固定資產(chǎn),按國家有關(guān)規定年限確定。以上有新文件按新的規定執行。
。2)、固定資產(chǎn)處置范圍:閑置不用的資產(chǎn);報廢、淘
。3)汰、超使用年限的資產(chǎn);盤(pán)虧、非正常損壞的資產(chǎn);因單位撤
。4)銷(xiāo)、分立、合并等原因發(fā)生使用權轉移的資產(chǎn);其他需要處置的資產(chǎn)。
2、車(chē)輛和專(zhuān)用儀器設備必須按照國家、行業(yè)有關(guān)報廢規定的要求進(jìn)行報廢處理;未到報廢期而需要報廢的,必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)出具報廢鑒定書(shū)。
3、房屋及建筑物的處置按照區政府有關(guān)規定執行。
4、對需要處置的資產(chǎn),各部門(mén)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,符合處置條件的,由街道黨政辦報區有關(guān)部門(mén)審批,并對審批同意處置的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)處理及帳務(wù)核銷(xiāo)。
5、報廢后的固定資產(chǎn)殘體,各部門(mén)、各社區不得私自處理,應交黨政辦統一安排處理。
第九條:機關(guān)各部門(mén)、各社區工作人員工作調動(dòng)時(shí),應辦理所用資產(chǎn)交還手續后,方可辦理調動(dòng)手續。
第十條:未經(jīng)批準,任何個(gè)人不得以任何理由占用、處置固定資產(chǎn)。違反者追究部門(mén)負責人和直接經(jīng)辦人責任,情節嚴重的,報區紀檢監察部門(mén)處理;觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。對使用期間固定資產(chǎn)被盜、遺失的,按其原因及固定資產(chǎn)的價(jià)值追究相應責任。
第十一條:本制度自頒布之日起實(shí)行。
資產(chǎn)管理制度12
為了加強固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù),F根據《江西省行政事業(yè)單位會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類(lèi)
一、凡單價(jià)在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類(lèi)。
第一類(lèi):房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房?jì)鹊牟豢煞指畹乃娫O備等),不分用途、結構,以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場(chǎng)、跑道、馬路、車(chē)棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。
3、培植物:花草樹(shù)木
第二類(lèi):教學(xué)儀器、設備教學(xué)用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動(dòng)力設備等均應列為固定資產(chǎn)。
第三類(lèi):交通運輸工具凡各種人力、機動(dòng)交通車(chē)輛應列為固定資產(chǎn)。
第四類(lèi):圖書(shū)
凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書(shū)與報刊、雜志合訂本,不論其價(jià)值高低,均應列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類(lèi):辦公使用的設備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備,均應列為固定資產(chǎn),其分類(lèi)如下:
1、桌:各種辦公桌、實(shí)驗桌、電腦桌、會(huì )議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。
3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書(shū)櫥、電視機櫥、床頭柜、書(shū)柜、保險柜等。
5、架:書(shū)架、貨架、金屬活動(dòng)黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。
7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類(lèi):文娛、體育設備、環(huán)衛設施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂(lè )器與體育運輸器械、環(huán)衛設施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責
一、學(xué)校將財產(chǎn)管理列為目標管理。校領(lǐng)導和各職能部門(mén),要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛(ài)護,個(gè)個(gè)管理,互相監督,節約光榮,浪費可恥”的.風(fēng)氣,每學(xué)期開(kāi)學(xué)應集中進(jìn)行一次勤儉節約、愛(ài)護公共財產(chǎn)的教育。
二、學(xué)校應根據規模與人員編制等情況,配備專(zhuān)(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責為:
1、負責財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。
2、經(jīng)管財產(chǎn)明細帳目,協(xié)助使用部門(mén)落實(shí)定人、定責的管理責任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門(mén)的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。
4、具體負責財產(chǎn)全面清查和重點(diǎn)抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門(mén)全面管理、統一核算的要求下,實(shí)行“部門(mén)分管、定人定崗,責任到人”。除總務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)專(zhuān)管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機設備,分別由物理、化學(xué)、生物實(shí)驗管理員和電教、微機管理員負責管理。
2、圖書(shū)由圖書(shū)管理員負責管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設備分別由團、隊和音樂(lè )教師負責管理。
5、各部門(mén)、班級領(lǐng)導的固定資產(chǎn),由各部門(mén)、班級負責人或指定專(zhuān)人負責管理,個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個(gè)人負責管理。
(三)清理
一、學(xué)校固定資產(chǎn),應于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實(shí)物逐一進(jìn)行核對。以分管后勤工作的校長(cháng)為首,總務(wù)處為主,各部門(mén)有關(guān)人員參加,組成清查小組,進(jìn)行清查工作,各使用部門(mén)協(xié)助。在清查中發(fā)現數量短缺、損毀,應追查原因,如屬個(gè)人過(guò)失,應責成過(guò)失人賠償。對無(wú)法查明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后入帳,以帳結案不結處理,清查結束后應將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說(shuō)明一式三份,保管員、會(huì )計各執一份,憑此調整帳務(wù),報市教育局材料一份(附于會(huì )計報表內)。從第二年開(kāi)始,每年清查財產(chǎn)結束時(shí),僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說(shuō)明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應經(jīng)常檢查、核對實(shí)物,并檢查實(shí)物占有情況,如發(fā)現數量缺少、損壞,應及時(shí)查明原因。
三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員(包括兼職)調動(dòng)工作時(shí),應全面清查,并在每一帳戶(hù)余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結存明細表,進(jìn)行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開(kāi)。
(四)獎懲
一、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件,否則,除照價(jià)賠償外,視其情節輕重給予適當的處分。
二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門(mén)的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應及時(shí)查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經(jīng)濟損失,或給予適當處分。
天、各教室的門(mén)窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)交給各班主任保管,學(xué)期結束時(shí)到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應由班主任責成肇事者賠償,情節嚴重者還應給予適當處分。
三、學(xué)校評選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”,應將愛(ài)護公物列為條件之一。
四、學(xué)校于每年對校財產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結評比,交流經(jīng)驗,表彰先進(jìn),推動(dòng)全面。
資產(chǎn)管理制度13
第一條 目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財務(wù):由財務(wù)科與會(huì )計科共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項目500項以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門(mén)照會(huì )其部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條 人員的指派與職責
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(cháng)、廠(chǎng)長(cháng)、處長(cháng)),負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。
(五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。
(八)監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。
第五條 盤(pán)點(diǎn)前準備事項
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)經(jīng)管部門(mén)將應行盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當;所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部門(mén)準備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標示牌。
2、現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財務(wù)部門(mén)應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進(jìn)行。
(四)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人均應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”,并每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
第七條 不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門(mén)填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項目,以不預先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計部門(mén)利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應填列“盤(pán)存表
第八條 盤(pán)點(diǎn)報告
(一)財務(wù)部門(mén)應依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為賬項調整的依據。
(二)不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。
第九條 現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
(一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
(二)現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項所有權狀等應確實(shí)核對認定,會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。
第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
第十一條 其他項目盤(pán)點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應由代加工廠(chǎng)商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。
(三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務(wù)部門(mén)核查。
第十二條 注意事項
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的'工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認始能生效,否則應查究其責。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后始得離開(kāi)崗位。
?第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤(pán)人簽報人事部門(mén)議處。
第十四條 賬載錯誤處理
(一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
資產(chǎn)管理制度14
一、管理制度目的和范圍
本管理制度的目的是確保公司的流動(dòng)資產(chǎn)得到有效管理和利用,以保證公司的正常運轉和可持續發(fā)展。本制度適用于所有公司員工和部門(mén)。
二、流動(dòng)資產(chǎn)的定義和分類(lèi)
1、流動(dòng)資產(chǎn)是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以轉換成現金或現金等價(jià)物的資產(chǎn),主要包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。
2、根據資產(chǎn)的特性和用途,流動(dòng)資產(chǎn)可分為以下三類(lèi):
a、貨幣資金:包括現金、銀行存款、短期投資等。
b、應收賬款:指公司向客戶(hù)銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)后尚未收到的款項。
c、存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、已完成產(chǎn)品等。
三、流動(dòng)資產(chǎn)管理職責
1、財務(wù)部門(mén)負責流動(dòng)資產(chǎn)的統一管理和監督,并制定相應的流動(dòng)資產(chǎn)管理政策和制度。
2、各部門(mén)負責根據公司經(jīng)營(yíng)需要,合理安排和使用流動(dòng)資產(chǎn),并提供相關(guān)的流動(dòng)資產(chǎn)信息。
四、流動(dòng)資產(chǎn)的采購和入庫管理
1、采購部門(mén)負責與供應商洽談采購合同、簽署采購訂單,并確保采購的商品和服務(wù)符合合同要求。
2、入庫人員負責對流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行驗收、核對并登記相關(guān)信息,確保入庫的物品和數量與采購合同一致。
3、財務(wù)部門(mén)對入庫的資產(chǎn)進(jìn)行登記和分類(lèi),實(shí)施資產(chǎn)編碼管理,并定期盤(pán)點(diǎn)和核對賬實(shí)。
五、流動(dòng)資產(chǎn)的使用和管理
1、各部門(mén)在使用流動(dòng)資產(chǎn)時(shí),應根據實(shí)際需求和生產(chǎn)計劃合理規劃和安排資產(chǎn)的使用。
2、員工在使用資產(chǎn)時(shí)應注意節約使用,保護資產(chǎn),及時(shí)維修和保養,確保資產(chǎn)的正常運轉和延長(cháng)使用壽命。
3、財務(wù)部門(mén)對公司的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和準確性。
六、流動(dòng)資產(chǎn)的處置
1、公司根據實(shí)際需要和資產(chǎn)狀況,可以對不再使用的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行處置,包括報廢、捐贈、出售等。
2、處置流動(dòng)資產(chǎn)的決策應經(jīng)過(guò)合規的程序和部門(mén)的審批,并記錄處置的`相關(guān)信息。
七、流動(dòng)資產(chǎn)管理的監督和評估
1、內部審計部門(mén)負責對流動(dòng)資產(chǎn)管理的監督和評估,定期對流動(dòng)資產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行檢查和報告。
2、公司可以委托第三方機構進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理的評估和審計,以確保流動(dòng)資產(chǎn)管理的合規性和有效性。
八、風(fēng)險控制和內控制度
1、公司應建立完善的風(fēng)險控制和內控制度,包括流動(dòng)資產(chǎn)的風(fēng)險評估和控制措施。
2、公司應加強對資產(chǎn)的保險和安全措施,確保資產(chǎn)的安全和防止財產(chǎn)損失。
九、附則
本管理制度的解釋權歸公司所有,并由財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。
以上為流動(dòng)資產(chǎn)管理制度的基本內容,公司員工和部門(mén)應嚴格按照該制度進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的使用和管理,以確保公司的正常運營(yíng)和資產(chǎn)的安全有效利用。
資產(chǎn)管理制度15
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據分類(lèi)登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內部各部門(mén)所使用的`固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據,單位財務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門(mén)和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過(guò)政府采購,下帳時(shí)憑政府采購票據和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規定要求及時(shí)報損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設備要及時(shí)收回,不得無(wú)故丟失。
六、各實(shí)驗室的儀器設備必須專(zhuān)人負責,實(shí)驗員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,要有實(shí)驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專(zhuān)人負責,管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長(cháng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。
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