【精】工程檔案管理制度15篇

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的工程檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

工程檔案管理制度1

　　1、保衛部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類(lèi)消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分布;

　　3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機關(guān)對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關(guān)出具的.傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養通知書(shū)，司法機關(guān)送達的判決通知書(shū)，公安機關(guān)的外調介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會(huì )議紀要，向上級請示的各類(lèi)行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū)，整改措施、意見(jiàn)和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關(guān)安全會(huì )議紀要，交通事故、違紀開(kāi)除、非正常死亡，工作計劃和總結;

　　5、檔案分類(lèi)裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。

　　6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì )確定，報上級批準。

工程檔案管理制度2

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的'材料進(jìn)行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理及時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開(kāi)工報告、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會(huì )審紀要、設計變更、洽商記錄

　　3、施工組織設計(施工措施)

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復核

　　5、工程定位測量、放線(xiàn)記錄、復核記錄

　　6、原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告

　　8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預制構件、預拌混凝土合格證

　　11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料

　　12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　�。ㄍ瑮l件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復試報告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿(mǎn)水試驗記錄

　　23、建筑物沉降觀(guān)測記錄

　　24、結構吊裝記錄

　　25、現場(chǎng)施工預應力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗報告

　　28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄

　　29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設備出廠(chǎng)合格證及試驗報告）

　　31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀(guān)感抽查記錄

　　37、竣工驗收報告

　　38、竣工驗收證書(shū)

工程檔案管理制度3

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實(shí)行統一管理，并指派專(zhuān)人負責;

　　2.所有收、發(fā)文件由專(zhuān)人統一登記，文件傳閱后應及時(shí)歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質(zhì)不同的文件，實(shí)行分類(lèi)立卷保管，以便日后查找;

　　4.對于客人檔案應建立詳細檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度4

　　總則

　　(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規范公司管理制度，特制定本規定。

　　(二)本規定適用于公司總部及項目部。

　　一、管理責任部門(mén)及相關(guān)人員職責

　　(一)人事行政部負責制度的推進(jìn)以及各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負責。

　　(二)總經(jīng)理負責審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。

　　(三)部門(mén)經(jīng)理負責審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關(guān)人員負責收集保管本部門(mén)的檔案資料，對部門(mén)資料的完整性負責。

　　(四)各部門(mén)資料員/資料管理員

　　1、制度在部門(mén)的執行;

　　2、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統并運作;

　　3、負責收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規保管及利用，按期分類(lèi)整理保存。

　　二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍、要求

　　(一)文書(shū)檔案

　　1.1歸檔范圍：

　　1.1.1、集團資料

　　各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等

　　公司章程

　　集團公司發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類(lèi)正式行文

　　1.1.2、紅頭文件

　　公司下發(fā)和上報的各類(lèi)正式行文

　　1.1.3、外來(lái)文件

　　各政府機關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )下發(fā)給公司的與工程項目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件

　　1.1.4、會(huì )議資料

　　會(huì )議紀要利用明源流程存檔

　　專(zhuān)題會(huì )會(huì )議講義

　　1.1.5、法律文件

　　合同、協(xié)議審核;

　　訴訟材料

　　1.1.6、物資采購合同

　　1.1.7、車(chē)輛資料

　　公司擁有所有權或使用權的機動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料

　　1.2歸檔要求：

　　1.2.1、集團證照資料：由財務(wù)部關(guān)注各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，保證證照及時(shí)更新，做好使用登記以及復制登記。

　　1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部;車(chē)輛資料直接移交車(chē)輛管理員。

　　1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內移交檔案室。

　　(二)人事檔案

　　2.1、歸檔范圍

　　2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;

　　2.1.2一般員工轉正、調動(dòng)、任免、離職、降職文件;

　　2.1.3職稱(chēng)評定材料;

　　2.1.4面試表;

　　2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;

　　2.1.6員工培訓計劃、總結、方案

　　2.2、歸檔要求

　　2.2.1由人事專(zhuān)員保存于部門(mén)檔案柜;

　　(三)建設類(lèi)檔案

　　3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協(xié)議)。

　　3.1.2預算、結算文件：

　　3.1.3項目核準(立項)階段

　　3.1.4方案審查階段

　　3.1.5初設審查階段

　　3.1.6施工許可證階段

　　3.1.7預售階段

　　3.1.8竣工驗收備案登記階段

　　3.1.9產(chǎn)權證辦理階段

　　3.2、歸檔要求

　　3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關(guān)的管理人員。

　　3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類(lèi)造冊，合理保存。

　　3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。

　　3.2.4招投標文件、合同類(lèi)檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交負責人保管。

　　(四)會(huì )計檔案

　　4.1、歸檔范圍

　　4.1.1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

　　4.1.2、會(huì )計賬簿類(lèi)：

　　(1)總賬;

　　(2)現金日記賬，

　　(3)銀行存款賬、銀行明細賬;

　　(4)輔助賬簿;

　　4.1.3財務(wù)報告類(lèi)：

　　(1)年度決算報表(經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計后);

　　(2)月度、季度財務(wù)報表;

　　(3)不定期重要一次性報表;

　　(4)審計報告;

　　(5)驗資報告;

　　(6)資產(chǎn)評估報告。

　　4.1.4其他類(lèi)：

　　(1)會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊;

　　(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　4.2、歸檔要求

　　4.2.1會(huì )計憑證、賬簿由財務(wù)部負責人指定人員保存于部門(mén)檔案柜，財務(wù)部相關(guān)人員應于次月前5個(gè)工作日內完成當月會(huì )計憑證、會(huì )計報表、會(huì )計帳簿的整理和裝訂工作。;

　　4.2.2財務(wù)報告類(lèi)、其他類(lèi)會(huì )計檔案由財務(wù)部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。

　　(五)實(shí)物檔案

　　5.1、歸檔范圍：

　　5.1.1、照片、音像類(lèi)

　　(1)反映公司工程建設、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。

　　(2)黨和國家領(lǐng)導人及著(zhù)名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。

　　(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。

　　(4)記錄公司重大事件。

　　(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會(huì ))。

　　(6)其他具有保存價(jià)值。

　　5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊等

　　5.1.3、上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等

　　5.1.4、公司社會(huì )交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

　　5.2、歸檔要求：

　　5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專(zhuān)員電腦專(zhuān)用文件夾。

　　5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負責移交人事行政專(zhuān)員。

　　三、檔案移交、整理、編號

　　(一)移交

　　1.1、各部門(mén)檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。

　　1.2、各部門(mén)培訓、學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費用報銷(xiāo)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專(zhuān)員辦理交接手續，雙方簽字認可后財務(wù)部才給予核報。

　　(二)整理

　　鑒定分類(lèi)→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時(shí)檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜

　　(三)編號

　　(公司)簡(jiǎn)稱(chēng)+(業(yè)務(wù)部門(mén))簡(jiǎn)稱(chēng)-檔案類(lèi)別代碼(一級+二級)-年度+順序號;

　　四、檔案的利用

　　(一)查閱

　　1.1、查閱的授權范圍

　　(1)總經(jīng)理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。

　　(2)部門(mén)經(jīng)理有權查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。

　　(3)普通員工有權查閱本部門(mén)職責范圍內的檔案。

　　(4)跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)借閱單。

　　(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無(wú)權查閱該檔案。

　　1.2、檔案查閱程序要求

　　(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。

　　(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。

　　(二)借閱

　　2.1、借閱程序要求

　　(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

　　(2)各部門(mén)檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。

　　2.2、檔案的歸還

　　(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認。

　　(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應無(wú)故扣押檔案。

　　2.3、其他規定

　　會(huì )計檔案原則上不借出。

　　(三)檔案復制

　　申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進(jìn)行復制提供給查閱者。

　　五、檔案的保管

　　(一)檔案的保管期限

　　各部門(mén)的檔案管理人員根據文件材料的價(jià)值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長(cháng)期保存兩類(lèi)。

　　(二)專(zhuān)項檔案的保管規定

　　2.1、公司各部門(mén)檔案(含會(huì )計檔案)：應指定專(zhuān)人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜內。人事行政部每月對各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。

　　2.2、電子版檔案的傳遞和保存

　　(1)原則上除電子設備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

　　(2)人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。

　　(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán)，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

　　(三)檔案的正式裝盒、造冊

　　3.1、裝訂要求：參照統一標準進(jìn)行。

　　3.2、裝盒：人事行政專(zhuān)員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。

　　(四)檔案的存放

　　檔案建目后應存放在專(zhuān)用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類(lèi)別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。

　　裝盒檔案應存放在專(zhuān)用的檔案柜內，按照年度、類(lèi)別的次序自左向右，自上而下地排列。

　　(五)檔案意外損毀的`處理

　　檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)，檔案管理人員應立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報告表》，報部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補、復原，借用人應請有關(guān)部門(mén)協(xié)助設法重新補制。在進(jìn)行補救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進(jìn)行調查，追究有關(guān)人員的責任。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　(一)目的：判定檔案價(jià)值、定期對失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。

　　(二)程序及要求

　　2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值，識別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》，交部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。

　　2.2、正式銷(xiāo)毀前檔案管理人員應再次進(jìn)行核對;銷(xiāo)毀時(shí)應有檔案管理員和監銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng);銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認。

　　2.3、檔案銷(xiāo)毀情況應做到及時(shí)登記。

　　(三)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　3.1、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀應由檔案室會(huì )同財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　3.2、總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　3.3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由至少兩人共同銷(xiāo)毀并簽字確認。

　　3.4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告財務(wù)負責人。

　　3.5、保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　七、檔案保密制度

　　1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，嚴禁在私人通信、通�?huà)中泄露秘密內容;

　　2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷(xiāo)毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀;

　　3、嚴禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;

　　4、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;

　　5、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;

　　6、嚴禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;

　　7、公司領(lǐng)導或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;

　　8、對模范執行本規定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理。

　　本辦法自頒布之日起執行。

工程檔案管理制度5

　　1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開(kāi)始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過(guò)程，直至竣工驗收。

　　3.工程技術(shù)檔案中所列的'所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審查批準。所有材料和文件必須如實(shí)反映情況，記錄要真實(shí)、準確、及時(shí)、完整、系統、表格化、字跡工整，分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁事后修改、偽造、編造。

　　4、工程技術(shù)檔案內容分類(lèi)。

　　4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴建的參考文件；在工程教學(xué)時(shí)，將其他交接資料交施工單位保存(稱(chēng)為交接技術(shù)資料)。

　　4.2是為了系統地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱(chēng)為施工技術(shù)資料）。

　　5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動(dòng)必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術(shù)資料檢驗評分標準按現行優(yōu)良工程檢驗記錄執行。數據核對:直營(yíng)公司每個(gè)項目部每季度核對一次數據。

　　7、各種資料由施工技術(shù)隊長(cháng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統一整理，資料一般應一式兩份。

工程檔案管理制度6

　�。�、總則

　　1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。

　�。�.２基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《人民檔案法》，xx級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責，xx級人員應對自己負責的項目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

　　2、工程檔案管理制度

　�。�.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　2、１.3工程建設中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。

　　2．1.4購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續.

　　2、2歸檔文件的質(zhì)量規定

　　2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有xx方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）.

　　2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70ｇ以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復印件,數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.２.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

　　2.2.5書(shū)寫(xiě)規定

　　A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。B）書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě).Ｃ)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。

　　2.2．6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息.

　�。�、工程文件收發(fā)及管理規定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　�。�.1工程文件接收

　　3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；

　�。�.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。

　　3.１.3檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)寄發(fā)單位補發(fā)。

　�。�.1.4檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳）,并能利用計算機進(jìn)行xx類(lèi)工程文件的檢索。

　　3.1．6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén).

　　3.１.７對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定.

　　3.1．8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對分發(fā)xx部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

　　3．2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的`工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理.

　　3.２．２呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。

　　3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量;設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章.

　　3．2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存備查。

　�。�.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設計修改單、工程聯(lián)系單、及管理規定

　　3.３.１設計修改單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)并建立簽收記錄。

　　3．3.２設計修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院XX竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙上加蓋設計修改印章,并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>

　　4、檔案部門(mén)職責

　　4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按xx自的職責,將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　4.2項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從到XX的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導.并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　4.3建設單位xx機構:負責對或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設計單位：負責對的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

工程檔案管理制度7

　　1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創(chuàng )一流工程檔案”的目標。

　　2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要組成部分。各事業(yè)部應根據分管的業(yè)務(wù)內容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責

　　一、經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案由項目總工程師負責。項目經(jīng)理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的指導和檢查。

　�。ㄒ唬┲鞴芙�(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、技術(shù)部門(mén)的分工，落實(shí)本制度的各項規定，并負責監督檢查。

　　2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查工作的同時(shí)要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負責，實(shí)行檔案統一管理制度。

　　2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3.對各事業(yè)部檔案管理質(zhì)量進(jìn)行獎懲。

　　4、參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

　�。ㄈ�）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號，登記，統計和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的.領(lǐng)導，由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理，納入建設管理和考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位責任，納入經(jīng)濟責任制。建設項目專(zhuān)職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會(huì )議和工程質(zhì)量評審會(huì )，參加設備開(kāi)箱，參加工程單項驗收和總驗收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書(shū)寫(xiě)和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。

　　2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的施工組織設計總結簽證、圖紙會(huì )審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開(kāi)工報告、施工技術(shù)總結等。，按規定在工程竣工驗收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

　　3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。

　　5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　�。�4）、卷內排列，系統條理；

　�。�5）、保管期限準確；

　�。�6）、密級劃分恰當；

　�。�7）、藍圖折疊，符合要求；

　�。�8）、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、高速公路建設項目竣工后三個(gè)月內，向建設單位移交并歸檔工程檔案。

　　7、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

　　8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。

工程檔案管理制度8

　　1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類(lèi)檔案應按系統分類(lèi)：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發(fā)現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷(xiāo)毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經(jīng)相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

　　2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類(lèi)。

　　3、檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。

　　工程檔案的管理制度 4

　　為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的`保管、發(fā)放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況，本著(zhù)為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書(shū)始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。

　　2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類(lèi)，編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　4、檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無(wú)損，嚴禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包括劃線(xiàn)、畫(huà)圖等、檔案資料。

　　6、允許復印的檔案，應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號，并將目錄輸入微機。

　　2、工程施工過(guò)程出現的變更文件等相關(guān)設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。 3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字認可，借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后,方可借閱。

　　7、圖紙變更單執行上述規定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審查，由主管領(lǐng)導發(fā)布變更通知，資料室通知各使用部門(mén)將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　根據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度9

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊,編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個(gè)月,到期應辦理續借手續。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(cháng)期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

　　現代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的.重要依據,也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶(hù)服務(wù)的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶(hù)單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶(hù)設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

工程檔案管理制度10

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保管價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的.價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必需保管的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥當保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理適時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節輕重，予以違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　2、擅自向外界供應、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒(méi)有適時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

工程檔案管理制度11

　　為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。

　　5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

　　5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

　　6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；

　　6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；

　　6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；

　　6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；

　　6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；

　　6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的'職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。

　　6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；

　　6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。

　　6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。

　　6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

　　6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。

　　7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案管理制度12

　　1目的

　　1.1為了建立健全集團公司開(kāi)發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

　　1.2工程資料是指整個(gè)建設項目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2工程資料的歸檔范圍

　　2.1對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的質(zhì)量要求

　　3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打�。�。

　　3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質(zhì)量要求。

　　3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。

　　3.5工程資料的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。

　　4工程施工過(guò)程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發(fā)現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時(shí)補齊。

　　必須檢查的施工階段：項目開(kāi)工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個(gè)月。

　　5工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一接收，并應填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。

　　5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　5.4對接收的工程資料應及時(shí)建立工程資料接收總登記臺賬和分類(lèi)臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。

　　5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個(gè)半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規定和標準的，資料室有權不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權追查。

　　6工程資料的發(fā)放

　　6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一辦理。

　　6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數。

　　6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定專(zhuān)人領(lǐng)取，并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員，剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

　　7設計變更、工程聯(lián)系單管理規定

　　7.1設計變更、工程聯(lián)系單統一由部門(mén)資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。

　　7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。

　　8工程資料的保管

　　8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。

　　8.3資料按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。

　　9聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

　　9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術(shù)要求

　　9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個(gè)工程建設過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實(shí)、準確、完整，與實(shí)際工程相符。

　　9.3.1.3應按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機聯(lián)系。

　　工程項目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

　�。�1）照片應當主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。

　�。�2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對應的元數據光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。

　�。�3）數碼照片應當使用不低于800萬(wàn)像素的.數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

　　9.3.2編制要求

　　9.3.2.1分類(lèi)：同一工程項目?jì)劝凑战ㄔO程序、問(wèn)題等進(jìn)行分類(lèi)。

　　9.3.2.2排列：按照分類(lèi)方案，結合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。

　　9.3.2.3編號：照片號是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項目照片中的代碼，同一個(gè)工程項目的照片應連續編號，從“1”開(kāi)始按順序編號。

　　9.3.2.4入冊：應按照分類(lèi)、排列順序將照片固定在芯頁(yè)上，組成照片冊。應使用國家規定的標準照片冊。

　　9.3.2.5說(shuō)明：分單張照片說(shuō)明和組合照片說(shuō)明兩種。

　�。�1）單張照片說(shuō)明的格式：每張照片要對應填寫(xiě)一張著(zhù)錄卡片，采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。其格式如下：

　　照片號（底片號）：即照片的編號

　　參見(jiàn)號：由檔案保管單位填寫(xiě)

　　題名：簡(jiǎn)明概括、準確反映照片的基本內容

　　時(shí)間：用8位阿拉伯數字表示，如20111013

　　地點(diǎn)：工程所在地點(diǎn)

　　攝影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位

　�。�2）每張照片要對應填寫(xiě)一張著(zhù)錄卡片，題名的正確書(shū)寫(xiě)：工程名稱(chēng)＋（棟、標段）十部位（詳細施工內容）

　�。�3）組合照片說(shuō)明的填寫(xiě)：

　　一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫(xiě)組合照片總說(shuō)明。

　　組合照片總說(shuō)明應概括揭示該組照片所反映的主要信息內容及其他需要說(shuō)明的事項�？傉f(shuō)明中應指出所含照片的起止張號和數量。組合照片一般不宜越冊。

　�。�4）照片冊卷內目錄

　　卷內目錄排列在卷內文件首頁(yè)之前。

　�。�5）照片冊脊背

　　卷盒封面無(wú)須填寫(xiě)，照片夾脊背的“案卷號”欄留空�！邦}名”欄填寫(xiě)業(yè)主和工程名稱(chēng)，“年度”填寫(xiě)移交時(shí)所屬年份，脊背要求用70g牛皮紙打印好后粘貼。

　　9.3.2.6裝具：使用符合GB/T 11821—1989/20xx標準的6英寸照片檔案冊。照片說(shuō)明、卷內目錄、照片檔案冊脊背統一用黑白激光打印機打印。

　　9.4視頻檔案要求

　　9.4.1技術(shù)要求

　　9.4.1.1工程錄像檔案資料應當主題明確，主題明確、內容真實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩。專(zhuān)題片一般按整個(gè)項目時(shí)間順序制作。

　�。�1）工程錄像檔案資料應當使用專(zhuān)業(yè)級別攝像機，配以合適穩固的腳架，記錄信號為數字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。

　�。�2）錄像檔案資料應配有相應的文字說(shuō)明，反映錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內容、人物、背景及拍攝者。

　　9.4.1.2建設工程聲像檔案素材全部做完后，應填寫(xiě)聲像檔案卷內目錄。

　　9.4.1.3錄像資料需剪輯，根據工程項目等級制作成工程簡(jiǎn)介視頻短片或專(zhuān)題片，視頻短片配解說(shuō)字幕、背景音樂(lè )，專(zhuān)題片還須人工配音。字幕、圖像畫(huà)面要同步準確。視頻短片或專(zhuān)題片輸出格式為高清格式，像素1920×1080，編碼格式為HD H、264 MPEG—4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，總比特率不能低于30mbps，幀速率每秒25幀或50幀。

工程檔案管理制度13

　　1、學(xué)校營(yíng)養餐工作文件，由負責此項工作的老師管理。

　　2、上級部門(mén)下發(fā)的關(guān)于營(yíng)養餐的文件、通知、通告、講話(huà)、檢查記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須存檔備查。

　　3、學(xué)校制定的各種營(yíng)養餐管理制度、突發(fā)安全事故應急預案及組織領(lǐng)導機構等材料應裝訂成冊并歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

　　5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行登記制度，按檔案管理規定執行。

　　7、管理人員隨時(shí)做好營(yíng)養餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。

　　8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的.責任。

　　9、檔案的資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。

工程檔案管理制度14

　　為了規范公司的工程檔案管理，根據國家和地方工程檔案管理的有關(guān)規定及我公司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的歸檔范圍

　　對于與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記錄工程建設主要過(guò)程和現狀的文件以及具有保存價(jià)值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。

　�。ǘ�）歸檔文件的要求

　　1.歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、格式整齊。

　　3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書(shū)寫(xiě)工具簽署。

　　4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構

　　各工程部設資料員，主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計。

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

　　文件形成后，文件形成負責人(經(jīng)辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內登記。

　�。ǘ�）工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　�。ㄈ�）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、項目準備階段文件按建設程序編制。

　　3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　�。ㄋ模┕こ虣n案的編目

　　1、每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募�編號”填寫(xiě)工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫(xiě)文件標題的.名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門(mén)資料員5元。

　�。ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。

　�。�六）工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。

　�。ㄆ撸┕こ炭⒐�檔案移交

　　工程竣工驗收合格后60天內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時(shí)辦理交接，將處罰部門(mén)資料員5元。

　�。ò耍┕こ虣n案的索引

　　工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專(zhuān)業(yè)號如：基建類(lèi)1為1.1.1

　　工程代號如xx花園首期為1.1

　　樓盤(pán)代號如xx花園代號為1

　�。ň牛┕こ虣n案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

　�。ㄊ�）工程檔案的統計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(cháng)期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(cháng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。

　　五、工程檔案密級

　　分類(lèi)分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類(lèi)為高密度文件。

　　項目準備階段文件保密，監理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。

　　六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。

　　在這個(gè)體系中，部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執行

工程檔案管理制度15

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類(lèi)檔案應按系統：土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。

　　4、外單位交來(lái)圖紙由各系統工程師核對實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的.資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應長(cháng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

　　6、借閱檔案需經(jīng)相應系統的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續借的要重新登記。

　　7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。

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