- 工程檔案管理制度 推薦度：
- 工程檔案管理制度 推薦度：
- 工程檔案管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
（優(yōu)秀）工程檔案管理制度15篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的工程檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
工程檔案管理制度1
�。�、總則
1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。
�。�.２基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《人民檔案法》，xx級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責，xx級人員應對自己負責的項目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。
2、工程檔案管理制度
�。�.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2、１.3工程建設中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2．1.4購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續.
2、2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有xx方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）.
2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70ｇ以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復印件,數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.２.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的`耐久性。
2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。B）書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě).Ｃ)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
2.2．6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息.
�。�、工程文件收發(fā)及管理規定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
�。�.1工程文件接收
3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；
�。�.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3.１.3檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)寄發(fā)單位補發(fā)。
�。�.1.4檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳）,并能利用計算機進(jìn)行xx類(lèi)工程文件的檢索。
3.1．6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén).
3.１.７對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定.
3.1．8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對分發(fā)xx部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3．2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理.
3.２．２呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量;設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章.
3．2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存備查。
�。�.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改單、工程聯(lián)系單、及管理規定
3.３.１設計修改單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)并建立簽收記錄。
3．3.２設計修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院XX竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙上加蓋設計修改印章,并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>
4、檔案部門(mén)職責
4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按xx自的職責,將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
4.2項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從到XX的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導.并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
4.3建設單位xx機構:負責對或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設計單位：負責對的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
工程檔案管理制度2
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應按系統：土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由各系統工程師核對實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的.資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應長(cháng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。
工程檔案管理制度3
為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實(shí)施。
一、工程技術(shù)檔案資料的內容
1、施工單位竣工資料：
(1)質(zhì)量保證資料；
(2)施工技術(shù)資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監理單位監理資料：
(1)監理規劃；
(2)監理實(shí)施細則；
(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開(kāi)、停、復工令；
(5)工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見(jiàn)；
(7)工作聯(lián)系單；
(8)監理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會(huì )紀要；
c)工程質(zhì)量檢測記錄；
d)材料、設備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測報告；
e)監理工程進(jìn)度付款審核報表：
f)應業(yè)主要求提供的'其它專(zhuān)題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；
(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；
(16)向公司提交的專(zhuān)題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
二、工程技術(shù)資料編制要求
1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設工程技術(shù)整編評定統一規定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。
(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規范、規定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個(gè)月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。
工程檔案管理制度4
為了規范公司的工程檔案管理，根據國家和地方工程檔案管理的有關(guān)規定及我公司的特點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
�。ㄒ唬┕こ虣n案的歸檔范圍
對于與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記錄工程建設主要過(guò)程和現狀的文件以及具有保存價(jià)值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。
�。ǘw檔文件的要求
1.歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、格式整齊。
3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書(shū)寫(xiě)工具簽署。
4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計。
�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集
文件形成后，文件形成負責人(經(jīng)辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內登記。
�。ǘ┕こ虣n案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
�。ㄈ┕こ虣n案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、項目準備階段文件按建設程序編制。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
�。ㄋ模┕こ虣n案的編目
1、每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門(mén)資料員5元。
�。ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。
�。┕こ虣n案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的.扣罰部門(mén)資料員5元。
�。ㄆ撸┕こ炭⒐n案移交
工程竣工驗收合格后60天內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時(shí)辦理交接，將處罰部門(mén)資料員5元。
�。ò耍┕こ虣n案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號如：基建類(lèi)1為1.1.1
工程代號如xx花園首期為1.1
樓盤(pán)代號如xx花園代號為1
�。ň牛┕こ虣n案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。
�。ㄊ┕こ虣n案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(cháng)期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(cháng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。
五、工程檔案密級
分類(lèi)分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類(lèi)為高密度文件。
項目準備階段文件保密，監理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。
在這個(gè)體系中，部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執行
工程檔案管理制度5
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。
(3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的`“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。
工程檔案管理制度6
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門(mén)，負責對現場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門(mén)負責本部門(mén)歸口管理的資料歸檔，項目部各部門(mén)負責人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導，對本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的'收集
文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號等。
4.2、借閱檔案的，應填寫(xiě)借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
工程檔案管理制度7
管理目的:
確保園區原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進(jìn)措施的.資料來(lái)源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據。
(5)設備檔案，應填寫(xiě)設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠(chǎng)，供應商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點(diǎn)、維護保養要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內容、事故分析等項。
認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:
�、冱c(diǎn)數、②登記、③整理、④分類(lèi)、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
工程檔案管理制度8
為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況，本著(zhù)為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。
一、收集范圍
從項目建議書(shū)到項目竣工決算，所有與項目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2.對收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類(lèi)。及時(shí)把目錄編好，裝訂成冊。在保管過(guò)程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的.登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4.文件應分類(lèi)存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。
5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。
3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。
4、原件原則上不外借。
5、查閱和借閱檔案時(shí)，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書(shū)頁(yè)、污損(包括標記、繪制)等。，檔案。
6、允許復印的檔案，應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號，并將目錄輸入微機。 2、工程施工過(guò)程出現的變更文件等相關(guān)設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。
1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2、建設單位及其他部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。
3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4、對于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。
5.需要公司其他部門(mén)在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字批準。最長(cháng)借閱時(shí)間不得超過(guò)七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。 7、圖紙變更單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審核，主管領(lǐng)導簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門(mén)將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o(wú)效圖紙按相關(guān)規定處理。
七、工程竣工后，根據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案管理制度9
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長(cháng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責
1)項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(zhuān)(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。
2)工程技術(shù)資料的收集與整理應與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準確性。
3)項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時(shí)向資料員提供各類(lèi)資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見(jiàn)附表)
2)圖紙會(huì )審記錄
有具體的會(huì )審時(shí)間,并經(jīng)建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時(shí)間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書(shū)面委托手續。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。
5)開(kāi)工報告
寫(xiě)明實(shí)際開(kāi)工日期和施工現場(chǎng)準備情況,簽字蓋章等手續齊全。
6)技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個(gè)單位工程從開(kāi)工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實(shí)齊全、文字簡(jiǎn)練清楚、連續記錄不間斷。
8)建筑與結構
(1)原材料出廠(chǎng)合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說(shuō)明書(shū)和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進(jìn)行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進(jìn)口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應按類(lèi)別、規格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告
�、偻寥涝囼�
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
�、谏皾{試驗
砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。
�、刍炷猎囼�
結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進(jìn)行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應重新試配。
試塊應按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。
商品混凝土應逐車(chē)進(jìn)行塌落度檢查,以現場(chǎng)取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專(zhuān)項試驗報告。
�、芎附釉囼�
焊工必須有考試合格證書(shū)。鋼筋焊接,應按規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進(jìn)行外觀(guān)檢查、超聲波探傷和*射線(xiàn)檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。
�、菽粔巴獯皻饷苄�、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
�、薰澞�、保溫測試記錄
�、呤覂拳h(huán)境檢測報告
�、嗟鼗�、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
�、俚鼗幚�
重錘夯實(shí)地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數做好記錄。
�、诘鼗F探
應有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評價(jià)。
地基需做處理時(shí),應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
�、蹣痘┕び涗�
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
�、芙Y構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長(cháng)度、固定方法等�？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長(cháng)度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
�、莠F場(chǎng)預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
�、蕹两涤^(guān)測記錄
�、呤┕y溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
�、嗍┕し啪�(xiàn)測量記錄
測量主要內容有工程定位放線(xiàn)、基槽放線(xiàn)、模板放線(xiàn)、樓層放線(xiàn)和各類(lèi)控制線(xiàn)的實(shí)測記錄,必要時(shí)應附圖示。
�、岢闅�(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質(zhì)量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進(jìn)行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設單位、監理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結論性意見(jiàn)。必要時(shí),還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
�、俚鼗灢�
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開(kāi)挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。
�、阡摻罟こ�
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見(jiàn)。表格文字表達不清時(shí),可附圖。
�、鄯雷o工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過(guò)一個(gè)雨季考驗,做好觀(guān)察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關(guān)標準和設計要求。進(jìn)場(chǎng)后應進(jìn)行驗收。
�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤(pán)管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門(mén)、儀表及調壓裝置。
�、阱仩t及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
�、勖簹鈱�(zhuān)用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
�、軐υO計規范有規定或對材質(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規定進(jìn)行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕椖�:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
�、跈z查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的.質(zhì)量以及試水方式結果等。
�、垭[蔽工程應按系統、工序進(jìn)行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿(mǎn)水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
�、僦饕碾姎庠O備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開(kāi)關(guān)、低壓型開(kāi)關(guān)、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線(xiàn)、電線(xiàn)、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
�、谠O備在安裝前必須開(kāi)箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕獧z查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線(xiàn);接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
�、跈z查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線(xiàn)、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線(xiàn)的位置關(guān)系等。
�、劢^緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說(shuō)明。
�、茈姎庠O備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線(xiàn)路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11)通風(fēng)與空調
(1)材料、產(chǎn)品、設備應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風(fēng)設備、制冷管道設備及各種系統中的專(zhuān)用設備。
(2)進(jìn)場(chǎng)檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無(wú)開(kāi)脫;附件設置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點(diǎn)處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設備運行調試記錄
系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無(wú)生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過(guò)程及終了記錄。
(6)通風(fēng)、空調系統調試記錄
(7)通風(fēng)、空調系統試運行記錄
(8)風(fēng)量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2)設備開(kāi)箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。
(4)安裝過(guò)程中每道工序的自檢、互檢和專(zhuān)業(yè)檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿(mǎn)載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設備出廠(chǎng)合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統功能測定及設備調試記錄
(4)系統技術(shù)、操作和維護手冊
(5)系統管理、操作人員培訓記錄
(6)系統檢測報告
(7)系統試運行記錄
(8)系統電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門(mén)的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無(wú)變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說(shuō)明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門(mén)規定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠(chǎng)合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風(fēng)與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀(guān)測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯(lián)動(dòng)試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀(guān)檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開(kāi)竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì )審紀要、設計施工聯(lián)席會(huì )議紀要、設計變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀(guān)感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2)工程技術(shù)資料的數量不多時(shí)可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。
(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2)案卷規格及圖紙折疊方式
(1)案卷規格
案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開(kāi),卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線(xiàn)左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線(xiàn)在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(chēng)(工程名稱(chēng)),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門(mén)返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
工程檔案管理制度10
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說(shuō)明書(shū)等，對電梯資料實(shí)行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關(guān)圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關(guān)圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關(guān)圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關(guān)圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關(guān)圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負責設備檔案的`歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時(shí)，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專(zhuān)人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》。
工程檔案管理制度11
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術(shù)工作專(zhuān)項監察辦法（試行）》的有關(guān)規定，切實(shí)加強對我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規范化、標準化，實(shí)現技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術(shù)檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設、科研活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來(lái)的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類(lèi)有生產(chǎn)、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統一領(lǐng)導，由總工程師直接領(lǐng)導技術(shù)檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據為己有。
5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎的工程技術(shù)人員擔任。
第二章技術(shù)資料的形成和歸檔
1．生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的文件格式的有關(guān)要求，書(shū)寫(xiě)工整，適宜長(cháng)期保存。
4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個(gè)月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個(gè)月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車(chē)合格后歸檔；外購設備技術(shù)資料，開(kāi)箱時(shí)立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術(shù)科、機電科、安監處分專(zhuān)業(yè)設立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項目竣工后，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。
第三章分類(lèi)目錄與檢索
1．技術(shù)檔案的分類(lèi)要遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢(xún)、利用的原則。
2．技術(shù)檔案分類(lèi)編號嚴格《企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法》執行。
3．各類(lèi)技術(shù)檔案要根據實(shí)際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現代化技術(shù)，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術(shù)檔案必須認真驗收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續。
2．存放技術(shù)檔案必須有專(zhuān)用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術(shù)檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門(mén)蓋章后，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的.安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產(chǎn)建設和科研中需要長(cháng)期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長(cháng)時(shí)間需要查考利用的檔案，列為
長(cháng)期保管（16～50年）；短時(shí)間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。
3．技術(shù)檔案銷(xiāo)毀必須嚴格、慎重。對通過(guò)鑒定無(wú)保存價(jià)值的技術(shù)檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長(cháng)批準后，由保衛科和檔案室共同監督銷(xiāo)毀。
4．檔案密級：技術(shù)檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經(jīng)主管礦長(cháng)和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經(jīng)總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術(shù)檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣(mài)技術(shù)檔案，倒賣(mài)技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣(mài)給外國人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。
工程檔案管理制度12
為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關(guān)規定，結合我司的特點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的'內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門(mén)資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號如：基建類(lèi)1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤(pán)代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(cháng)期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(cháng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執行
工程檔案管理制度13
第一節目的
為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。
第三節職責
1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問(wèn)題時(shí)，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。
四、圖紙不符的`處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。
2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí)，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時(shí)，由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi)：
�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定）評定資料；
�、酃こ碳夹g(shù)資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結構的試驗，地基檢測，現場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂，每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě)，然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認，并留檔備查，同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務(wù)標；
e、技術(shù)標；
f、中標通知書(shū)
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄（原件）、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀
工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續，逐級審批，監督銷(xiāo)毀。
工程檔案管理制度14
為全面落實(shí)建設工程質(zhì)量安全監督管理規定，體現建設工程質(zhì)量安全監督工作的公開(kāi)、公正和透明原則，進(jìn)一步明確目標，強化責任，充分履職，嚴格追責，根據《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程質(zhì)量安全監督管理規范》及相關(guān)法律法規，結合我站實(shí)際，制定本制度。
第一條質(zhì)量安全監督工作必須由兩名或兩名以上監督人員共同實(shí)施。監督的基本工作單元為監督小組，監督的工作內容包括建設工程質(zhì)量安全監督的全部過(guò)程。監督小組在監督科科長(cháng)的直接負責下開(kāi)展工作。
第二條以下監督工作，應由相同或相近專(zhuān)業(yè)不少于兩名監督員參加：
�、俦O督交底；
�、趯`法、違規行為的處理；
�、鄯植�、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監督；
�、芄こ藤|(zhì)量事故調查處理；
�、菝吭碌墓さ噩F場(chǎng)巡查；
�、奁渌姓䦂谭ㄐ袨�。
第三條監督文書(shū)及監督報告應由兩名以上監督員簽名，監督文書(shū)中若涉及實(shí)體質(zhì)量及技術(shù)問(wèn)題，應由兩名以上監督員簽名。
第四條工程質(zhì)量監督工作中重大問(wèn)題的處理，應由監督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見(jiàn)，由站分管領(lǐng)導審批后才能下達處理決定書(shū)，站分管領(lǐng)導認為需提交站務(wù)會(huì )研究的，由站務(wù)會(huì )議研究后再下達處理決定書(shū)。
本條款中重大問(wèn)題是指以下情形之一：
�、賹ω熑螁挝挥洸涣夹袨橛涗浕驀乐夭涣夹袨橛涗浀�；
�、趯χ行某鞘兄攸c(diǎn)項目下達停工整改監督文書(shū)的；
�、蹖I(yè)園區項目下達停工整改監督文書(shū)的。
第五條督查指導科在站長(cháng)的領(lǐng)導下組成抽查巡查小組，對各科室的質(zhì)量安全監督工作進(jìn)行每月督查和不定期抽查。
第六條質(zhì)量安全監督一線(xiàn)人員，對正常管理項目必須每月至少2次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全監督管理，對實(shí)行差別化管理的項目，每月至少3次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全督查檢查，對非正常監督項目（重點(diǎn)項目）每月至少4次進(jìn)行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處，并將所有項目監督管理情況及時(shí)登錄站質(zhì)量安全監督信息網(wǎng)和省建筑工程監管信息平臺。對非正常監督項目存在的重大安全隱患、嚴重質(zhì)量問(wèn)題，要形成專(zhuān)題調查報告，報站務(wù)會(huì )研究，并上報上級主管部門(mén)。
第七條嚴把建設工程開(kāi)工安全條審查關(guān)。、監督科在接到項目開(kāi)工安全條審查申請后，分管領(lǐng)導要委派安全監督員，在個(gè)工作日內按照《xx省建設工程開(kāi)工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地安全生產(chǎn)條核查，符合要求的簽署審查意見(jiàn)；對不具備開(kāi)工安全生產(chǎn)條的項目，要一次性告知下發(fā)整改意見(jiàn)，整改復查合格后簽署審查意見(jiàn)；
2、對建設、勘察、設計單位的項目負責人和施工、監理單位的關(guān)鍵崗位人員實(shí)行面簽并加蓋手印存檔，對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知，開(kāi)工條審查不允許通過(guò)；
3、對現場(chǎng)存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構筑物和地下管線(xiàn)的，開(kāi)工前項目建設單位必須委托第三方鑒定機構對建筑物、構筑物進(jìn)行房屋結構安全鑒定，形成鑒定資料和影像檔案；開(kāi)工后必須要求施工單位委托第三方觀(guān)測機構對基坑邊坡和建筑物、構筑物進(jìn)行定期觀(guān)測，并定期公示觀(guān)測數據。
4、項目在申請開(kāi)工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車(chē)輛沖洗平臺和進(jìn)出場(chǎng)道路的硬化，圍擋外必需粘貼創(chuàng )衛、創(chuàng )交模及創(chuàng )文明城市宣傳標語(yǔ)，九牌二圖和《xx建筑市場(chǎng)質(zhì)量安全十項管理規定》。圍擋和車(chē)輛沖洗平臺，具體施工標準按照《xx市房屋建設工程和閑置土地創(chuàng )衛標準》實(shí)施。
本條九牌二圖是：①工程項目概況牌；②責任主體單位關(guān)鍵崗位人員名單及電話(huà)牌；③安全生產(chǎn)制度牌；④消防保衛制度牌；⑤文明施工牌；⑥建筑節能公示牌；⑦重大危險源識別牌；⑧規劃審批牌；⑨五方責任主體牌；⑩質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題治理和安全達標圖；○11施工平面布置圖。
第八條對建筑工程以下重要環(huán)節的監督必須實(shí)行安全監督交底制度。監督科要形成安全監督交底報告，登錄信息平臺匯總，并作為日常安全抽查檢查的依據。、建設工程項目及危險性較大的專(zhuān)項工程開(kāi)工安全生產(chǎn)條審查責任交底制度；
2、建設工程質(zhì)量安全監督方案編制、審批交底制度；
3、施工現場(chǎng)文明施工監督交底制度；
4、基坑（深基坑）支護及土方工程安全監督交底制度；
5、模板（高支模）工程安全監督交底制度；
6、高處作業(yè)安全監督交底制度；
7、人工挖孔樁安全監督交底制度；
8、腳手架（懸挑腳手架、附著(zhù)升降腳手架、門(mén)式腳手架等）安全監督交底制度；
9、建筑起重機械（施工升降機、塔吊物料提升機等）安全監督交底制度；
0、臨時(shí)用電及小型機具安全監督交底制度。
1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護安全監督交底制度。
第九條建筑工程實(shí)體質(zhì)量實(shí)行監督抽測制度、工程質(zhì)量監督抽測的頻率：面積小于1萬(wàn)平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套；10層及其以上的不少于2層且不少于20套；30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套；每層每個(gè)抽測項目不少于2個(gè)構；并采取實(shí)體檢測方式。
2、質(zhì)量安全一線(xiàn)監督員，必須對質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)督查，形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監管信息平臺；經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的，由質(zhì)量監督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》，責令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關(guān)規定進(jìn)行檢測，并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結果不符合規范標準和設計要求的工程，應提出經(jīng)設計單位同意的處理方案，經(jīng)監督小組會(huì )同意后進(jìn)行處理，處理后由質(zhì)量監督員對有關(guān)資料復查、備案并錄入建筑信息平臺；工程質(zhì)量監督抽測的主要項目：
�、佻F場(chǎng)使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行核查，對商品混凝土進(jìn)場(chǎng)驗收及現場(chǎng)塌落度檢測記錄進(jìn)行抽查，加大對原材料的抽檢力度和加強對專(zhuān)項實(shí)驗室的延伸監督，對現場(chǎng)混凝土試塊留置和標養、同條養護情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并形成督查記錄。發(fā)現商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養混凝土試行為或施工單位使用無(wú)資質(zhì)的商品混凝土，必須立即下發(fā)《工程停整通知》，責令施工單位委托有資質(zhì)的'檢測單位對已建成的主體結構逐層進(jìn)行結構實(shí)體檢測，檢測一般構數量原則上每層不不少于30%，所有影響結構安全的構必須全數檢測。
�、诔兄亟Y構混凝土強度及混凝土結構構軸線(xiàn)、幾何尺寸情況；
�、壑饕芰︿摻顢盗�、位置及鋼筋保護層厚度情況；
�、墁F澆樓板結構厚度及窗臺、陽(yáng)臺混凝土壓頂情況；
�、萜鲶w工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況；
�、迬�、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴禁粉刷；如翻邊為二次澆搗應對預留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進(jìn)行重點(diǎn)監督。
�、弑仨殞ξ菝嫱鈮Φ牧芩囼炦M(jìn)行重點(diǎn)督查。
第十條監督項目現場(chǎng)安全防護及文明施工情況。
1、在項目辦理開(kāi)工安全生產(chǎn)條審查時(shí)，應核查四方監管協(xié)議，以及撥付安全防護文明施工措施費的情況。
2、按照創(chuàng )國衛、創(chuàng )交模、創(chuàng )文明城市要求核查現場(chǎng)圍擋、沖洗平臺、揚塵控制、道路硬化、衛生管理、材料堆放等核查，安全防護文明施工措施落實(shí)到位情況。
3、根據項目施工進(jìn)度，分階段對施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化進(jìn)行評價(jià)。對建設單位安全防護文明施工措施費撥付不及時(shí)、施工項目部不按規定使用或施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化不達標的，責令限期改正；逾期未改正的責令停止施工，并按規定上報相關(guān)單位和人員不良行為記錄。
第十一條監督重大危險源的識別和控制管理情況。
1、對施工項目部和現場(chǎng)監理部共同識別確認后報送的項目重大危險源名錄進(jìn)行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時(shí)用電、安全防護、洞口及臨邊防護作為重點(diǎn)管理。
2、對抽檢項目的重大危險源的專(zhuān)項施工方案、措施和應急救援預案的情況，進(jìn)行監督檢查，并核查施工項目部和現場(chǎng)監理部日常對項目重大危險源適時(shí)過(guò)程監控措施的檢查及整改落實(shí)情況。同時(shí)抽查施工企業(yè)根據季節特點(diǎn)、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時(shí)組織項目重大危險源控制的專(zhuān)項檢查等落實(shí)企業(yè)安全責任的情況。
3、對施工項目部制定的重大危險源專(zhuān)項施工方案、措施不能滿(mǎn)足項目實(shí)際防控要求或施工項目部、現場(chǎng)監理部日常監控不到位以及施工企業(yè)安全責任不落實(shí)，造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的，及時(shí)責令整改；情節嚴重的應立即責令停工整改，并按規定上報相關(guān)企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進(jìn)行跟蹤督辦直至消號。
第十二條監督項目分部（子分部）驗收情況；
、驗收監督組參加監督驗收過(guò)程中，必須落實(shí)項目五方責任主體負責人參加基礎及主體結構工程驗收活動(dòng)，否則，即可認定驗收人員資格不符，不具備基礎及主體結構驗收監督條，由監督組長(cháng)宣布擇日重新組織驗收監督；監督人員應認真審查參建各方人員資格及證書(shū)。
2、驗收監督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。重點(diǎn)檢查“強條”的實(shí)施；重點(diǎn)抽查梁柱節點(diǎn)、懸挑構、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結筋安裝、軸線(xiàn)位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結構節點(diǎn)構造、焊縫外觀(guān)質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛漏水、建筑節能等。
3、驗收監督不通過(guò)的項目，責令整改。需對存在的各類(lèi)較嚴重的質(zhì)量問(wèn)題徹底整改后，擇日重新組織驗收監督。驗收監督不通過(guò)的工程，不得進(jìn)行下一道工序的施工,如有違反，監督科應責令整改并視具體情況對主要責任方下發(fā)“嚴重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。
第十三條建筑施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化達標驗收要求
1、依據x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現場(chǎng)安全質(zhì)量標準化達標驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標準化考評實(shí)施細則》的規定，要求在建工程分別在基礎、主體、裝修等分部工程施工階段的動(dòng)態(tài)評定工作不得少于1次，市政道路、橋梁按完成各階段工程進(jìn)度量，其施工進(jìn)度應完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個(gè)月以上的工程項目，開(kāi)工前應做分部工程階段性動(dòng)態(tài)評定。
2、各階段性質(zhì)量安全標準化驗收，重點(diǎn)對以下內容進(jìn)行檢查。
�、俳ㄖさ亟ㄖ䥽鷵跬獗仨氄麧�、美觀(guān)，所粘掛的宣傳標語(yǔ)應無(wú)破損和污染；施工現場(chǎng)進(jìn)出大門(mén)和車(chē)輛沖洗平臺必須配備專(zhuān)職人員；主次干道必須通順，施工場(chǎng)地必須設置防止泥漿、污水、廢水外流設施；
�、谏顓^、辦公區、建筑材料堆場(chǎng)、攪拌場(chǎng)（砂漿），鋼筋加工棚等作業(yè)區必須硬化；建筑材料、構、料具必須按總平面圖堆放，堆放整齊并按名稱(chēng)、品種、規格掛標牌；
�、勖窆に奚嵘钣闷贩胖谜R，宿舍周?chē)h(huán)境衛生、生活垃圾必須及時(shí)清理，并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材；食堂必須符合建筑工地創(chuàng )衛要求，辦理相關(guān)許可證，從業(yè)人員必須辦理健康證；
�、芡饧茕摴鼙仨毸ⅫS色油漆，剪刀撐、臨邊防護欄桿必須刷紅白相間油漆；懸挑架首層必須封閉，并在外設置分層帶，分層帶必須刷紅白相間油漆；
�、菔┕がF場(chǎng)首層必須封閉施工，所有工作人員必須從安全施工通道進(jìn)出施工現場(chǎng)。工地樓層和外架無(wú)建筑垃圾，如其他特殊原因無(wú)法外運，必須集中碼堆或裝袋處理
3、對達標驗收組復查情況加強日常監督巡查，對階段性動(dòng)態(tài)評定不合格的工程項目應實(shí)施差別化管理，并分別對施工、監理下達督辦函，對單位責任人進(jìn)行約談，同時(shí)要求施工單位在7個(gè)工作日內重新申報施工階段性動(dòng)態(tài)評定，評定合格，方可以進(jìn)行下道工序施工。每次項目施工階段性動(dòng)態(tài)評價(jià)結果和分項評分會(huì )及時(shí)錄入《xx省建設工程項目監管信息平臺》，以確保信息真實(shí)、準確、同步。
第十四條責任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監督站責任追究辦法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監督管理相關(guān)責任人履職情況進(jìn)行督查，對不作為、慢作為、亂作為以及違紀人員進(jìn)行嚴格追責。
2、質(zhì)量安全監督人員所監督的工地，在省檢、市檢或站督查科月度考核中，項目考核為“基本合格”或“不合格的”，進(jìn)行全站通報批評，并由站領(lǐng)導對監督人進(jìn)行質(zhì)詢(xún)談話(huà)；連續兩次考核為基本合格或不合格的，對監督人員實(shí)施差別化考核，考核其監督全部項目，并在年終扣發(fā)該監督人員全年績(jì)效工資；連續三次或已實(shí)施差別化考核的監督人員在下次考核時(shí)仍達不到合格要求的采取離崗學(xué)習措施；離崗學(xué)習后仍達不到要求的，取消監督人員監督資格，并調離監督工作崗位。
工程檔案管理制度15
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的'文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
【工程檔案管理制度】相關(guān)文章：
工程檔案管理制度11-26
[精]工程檔案管理制度15篇11-26
工程檔案管理制度15篇【優(yōu)】11-26
檔案管理制度11-26
公司檔案的管理制度11-26
項目檔案管理制度11-16
檔案室管理制度11-17
檔案管理制度[精華]11-26
公司檔案及文件管理制度11-25