【精選】資料檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的資料檔案管理制度，歡迎大家分享。
資料檔案管理制度1
1、特種設備檔案應當按照一臺設備一份檔案的要求建立，特種設備檔案資料主要包括以下內容：
�。�1）特種設備的`設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用登記證和檢驗報告書(shū)；
�。�3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的日常運行狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專(zhuān)人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見(jiàn)證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設立特種設備檔案資料管理機構。
資料檔案管理制度2
為確保生物實(shí)驗室各類(lèi)活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的'各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。
2、生物實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應透過(guò)生物領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
資料檔案管理制度3
為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關(guān)規定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類(lèi)整理立卷，案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著(zhù)錄卡，案卷標題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時(shí)將登記表進(jìn)行統一管理保存。
第五條長(cháng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(cháng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點(diǎn)和履行簽字手續并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。
第七條數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復搶救。
第八條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報領(lǐng)導并提出處理意見(jiàn)。
第十一條各部門(mén)必須設專(zhuān)職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì )主義建設服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結合本公司有關(guān)規定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開(kāi)放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第四條對各類(lèi)檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導或檔案管理部門(mén)負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見(jiàn)，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導批準。會(huì )計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，且只能在檔案閱覽室內進(jìn)行，利用者對涉密內容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線(xiàn)、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門(mén)批準，并按原密級進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應按規定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的.，應按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長(cháng)檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會(huì )和公司服務(wù)，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專(zhuān)用區域，任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無(wú)關(guān)的物品。
第四條檔案柜（架）排列應與窗戶(hù)垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行各項目錄編制規定（總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄等）科學(xué)分類(lèi)、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。
第六條檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀(guān)察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房?jì)葢敯仓脺貪穸扔�。環(huán)境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。
第九條光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規章制度，樹(shù)立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內置放防蟲(chóng)藥品，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現情況及時(shí)處理。
第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周?chē)獪缃^火源，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無(wú)火災隱患，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動(dòng)照明線(xiàn)路。
第十六條不準擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時(shí)線(xiàn)。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽(yáng)板）不得隨意拉開(kāi)。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認真學(xué)習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。
第四條積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶(hù)提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。
第五章檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規定，對己超過(guò)保管期限的檔案，應本著(zhù)“審查從細、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀工作。
第二條檔案鑒定銷(xiāo)毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門(mén)和與形成檔案內容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說(shuō)明。對鑒定結果要寫(xiě)書(shū)面報告。需延長(cháng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應登記造冊，編制銷(xiāo)毀清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷(xiāo)毀。
第六條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人、批準人、鑒定小組人員均應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，以示負責。
第七條對保管期滿(mǎn)但屬?lài)抑卮蠊こ添椖康臏y繪檔案，要根據需要適當延長(cháng)保管期限。
第八條應銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷(xiāo)毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門(mén)批準。
第十條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購部門(mén)或收購人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認，以示負責。
第十一條鑒定報告、銷(xiāo)毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第六章資料檔案復制制度
第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，特制定本制度。
第二條檔案復制由專(zhuān)人嚴格按照復制制度執行。
第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準后，才能辦理復制登記手續和復制。并確保復制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀(guān)。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復制檔案時(shí)，必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養規程，時(shí)刻關(guān)注復制機械運作狀態(tài)，注意保養。
第七章檔案統計工作規定
第一條檔案統計包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統計，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統計分析。
第二條各類(lèi)檔案的統計由分管的檔案人員負責統計，檔案統計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責填報。
第三條要保證統計資料的準確性，系統性和及時(shí)性，做到完整、連續、報送及時(shí)。
第四條對于上報的檔案統計報表，由本單位主管負責人和統計人員簽字并對統計資料、報表的準確性負責。
第五條定期統計檔案利用情況，每年年末統計當年檔案借閱人次、卷數，總結檔案利用效果。
第六條各類(lèi)檔案統計報表及綜合統計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個(gè)人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門(mén)處理。
第十二條凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門(mén)、員工遵照執行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
資料檔案管理制度4
(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規范、標準、專(zhuān)業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專(zhuān)人管理。
(二)檔案資料應指定專(zhuān)人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時(shí)收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應經(jīng)試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續,借閱后要及時(shí)收回,以免丟失。
(三)標準、規范、技術(shù)圖書(shū)應實(shí)行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時(shí)掌握新標準、規范變更情況,適時(shí)收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進(jìn)行登記分類(lèi)保管,內部文件較多時(shí),可再分為上級、同級、下級進(jìn)行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
資料檔案管理制度5
1. 目的
規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍�；炇覂人迷噭┧幤�。
3. 職責
3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的.化學(xué)試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風(fēng)設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò) 個(gè)月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
4.11標準物質(zhì)應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質(zhì)證書(shū)統一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專(zhuān)用柜內，有存放專(zhuān)用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱(chēng)、規格、濃度；無(wú)標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長(cháng)期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周?chē)皟炔繃澜鹪�；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運按公安部門(mén)和交通運輸部門(mén)的有關(guān)規定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類(lèi)賬冊，藥品進(jìn)購后，及時(shí)驗收、記賬，使用后及時(shí)銷(xiāo)賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應檢查試劑的外觀(guān)，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時(shí)貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。
5.3取用固體試劑時(shí)應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
資料檔案管理制度6
1、 藥品試劑由專(zhuān)人保管，建立細帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應及時(shí)放回原處，每學(xué)期結束時(shí)清點(diǎn)一次。
3、 實(shí)驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時(shí)歸還的.，由借出人負責追回，外單位借用的，必須經(jīng)實(shí)驗室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實(shí)習或科研在實(shí)驗室以外使用藥品時(shí)，必須在實(shí)驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時(shí)歸還實(shí)驗室。
5、 因實(shí)驗、實(shí)習或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數量、使用時(shí)間、使用原因等，經(jīng)批準后方可到實(shí)驗室領(lǐng)用，用剩的須及時(shí)交回，不得隨意處置。實(shí)驗室應做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。
資料檔案管理制度7
一、統計資料檔案包括統計臺賬、原始統計報表、匯總統計資料和電子介質(zhì)的統計資料，以及統計管理工作中形成的文件。
二、各類(lèi)統計資料嚴格按照檔案管理的有關(guān)規定，實(shí)行年度分類(lèi)、統一格式、分卷裝訂保存。
三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應及時(shí)備份，并刻錄光盤(pán)存檔。
四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統計文件、重大歷史沿革統計資料及普查資料長(cháng)期保存。到期作廢的統計資料，按照有關(guān)規定銷(xiāo)毀。
五、屬于國家秘密的統計資料，必須保密;屬于私人、家庭的'單項調查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調查對象的商業(yè)秘密，不得泄密。
六、統計資料檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，按照有關(guān)規定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統計資料安全。
七、機構變動(dòng)、人員調整應辦理交接手續。統計資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規定辦理。
資料檔案管理制度8
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(cháng)學(xué)�；顒�(dòng)中的`教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
資料檔案管理制度9
一）、檔案材料收集
1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統一搜集管理。
2、各部門(mén)均應指定專(zhuān)人（兼職）負責收集整理、移交本部門(mén)的存檔文件。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門(mén)收集存檔，會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案
1）各種會(huì )議的記錄和紀要；
2）上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復規定、通知、通報等；
3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文件；4）董事長(cháng)、總經(jīng)理的批示指令、批復等；
5）集團及各分公司對各部門(mén)有存檔價(jià)值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表、條約、協(xié)議書(shū)等。
6）公司和各分支機構有存檔價(jià)值的機構設置，合并撤銷(xiāo)、更名、人員編制、調動(dòng)、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績(jì)效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關(guān)職能部門(mén)的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的.期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導重要活動(dòng)為講話(huà)材料，及公司的榮譽(yù)證書(shū)、獎杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開(kāi)發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業(yè)標準、技術(shù)標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專(zhuān)利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領(lǐng)導視察、外交活動(dòng)、集團及各分公司高層領(lǐng)導的重要會(huì )議及各種活動(dòng)的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說(shuō)明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動(dòng)申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱(chēng)、身份證復印件。 5、財務(wù)檔案
1）會(huì )計憑證
2）管帳賬簿
3）會(huì )計報表
三）、歸檔
1、各部門(mén)每年度形成的文書(shū)檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會(huì )議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫(xiě)歸檔注銷(xiāo)表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應對文件按要求進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、填寫(xiě)卷內目錄、填寫(xiě)備考表，案卷裝訂，填寫(xiě)案卷封面，編寫(xiě)卷案目錄。以上案卷應同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動(dòng)用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁(yè)、缺頁(yè)、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門(mén)重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門(mén)帶領(lǐng)批準，在檔案室辦理借閱手續。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長(cháng)、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長(cháng)為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。
6、如違背規定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設專(zhuān)職檔案員進(jìn)行管理，負責文書(shū)、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應按內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專(zhuān)柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準，在有效監督的情況下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
7、各種檔案應保持清潔衛生，檔案室應通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災發(fā)生。
資料檔案管理制度10
1. 1規范實(shí)驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強安全教育。
2范圍
2.1實(shí)驗室內所用試劑藥品。
3職責
3.1用領(lǐng)取。
3.2實(shí)驗室管理人員負責實(shí)驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3.3實(shí)驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。
4試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風(fēng)設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗室負責人簽字。
4.7配制的.試劑應貼上標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò) 個(gè)月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
4.11標準物質(zhì)應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質(zhì)證書(shū)統一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專(zhuān)用柜內，有存放專(zhuān)用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
資料檔案管理制度11
1、測繪成果及資料人員管理制度
測繪成果及資料由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質(zhì)量符合規范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí)，雙方要嚴格履行交接手續，交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料，增強保密觀(guān)念和遵守保密紀律的自覺(jué)性，克服麻痹思想，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴守黨和國家的機密，遵守保密守則，發(fā)現失、泄密問(wèn)題，要追查責任，嚴格處理。
3、測繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無(wú)損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀(guān)察，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。建立檔案統計登記本，對收進(jìn)和移出情況及時(shí)統計，做到底碼清楚。
4、測繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫(xiě)登記冊，并認真填寫(xiě)利用效果登記。檔案一般不準帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續，并按期歸還，最長(cháng)期限不準超過(guò)10天。外單位需查閱檔案時(shí)，需持本單位介紹信，只準查閱不準帶走。借閱者要愛(ài)護檔案，不準涂改、勾畫(huà)、私自復制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據檔案法的.有關(guān)規定，分別給予行政處分，責令賠償損失，直至追究法律責任。
測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況
1）測繪成果及資料檔案管理機構為檔案室。
2）設有2名專(zhuān)職測繪資料檔案保管人員。
測繪成果及資料檔案管理設施說(shuō)明：設有專(zhuān)門(mén)的測繪資料室，配備存放專(zhuān)用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門(mén)牢固。
質(zhì)量檢驗機構情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗小組負責測繪質(zhì)量檢驗。
質(zhì)量檢驗機構人員情況：共5人，負責人1名，高級工3人，測繪技工1人。
資料檔案管理制度12
1范圍
本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規定要求外也可參照執行。
2引用標準
下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠(chǎng)基本建設工程啟動(dòng)及竣工驗收規程》
GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》
3總則
3.1為了健全和統一有限責任公司電力建設工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統一領(lǐng)導、統一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
4組織和職責
4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導。
4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統一管理建設項目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。
4.3施工總承包單位檔案部門(mén)的職責
4.3.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。
4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門(mén)的職責
4.4.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細則。
4.4.3管理、監督、指導各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設進(jìn)程同步。項目開(kāi)工時(shí)，即應開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時(shí)，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設過(guò)程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術(shù)記錄的內容
5.1工程概況
5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專(zhuān)業(yè)項目的施工規模、工程量、主要設備（結構）的規范、參數、系統特點(diǎn)以及必要的系統圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀(guān)察記錄、主要軸線(xiàn)的測量、放線(xiàn)記錄及水準點(diǎn)一覽表。
5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動(dòng)試運記錄、調試報告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據的合同、協(xié)議、來(lái)往文件和重要會(huì )議記錄。
5.3.2開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄。
5.3.3主要原材料、構件和設備質(zhì)保書(shū)、出廠(chǎng)證件。
5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監機構對機組進(jìn)行質(zhì)量監督的評價(jià)文件等。
5.4各類(lèi)聯(lián)系單
5.4.1設計修改通知單。
5.4.2設備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過(guò)程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調試過(guò)程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》所規定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過(guò)程中應該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應齊全。
6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實(shí)反映項目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數據可靠、簽字手續完備。
6.1.3檔案的系統是指按其形成規律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設的'實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》由設計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r(shí)，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現場(chǎng)設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。
7.2.3為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關(guān)資料。
資料檔案管理制度13
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：
1、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系。小型項目直接按項目、結構或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)；大中型項目按工程或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，下設屬類(lèi)。
2、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號。
3、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的`技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個(gè)月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。
資料檔案管理制度14
一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統一負責管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門(mén)應指定專(zhuān)（兼）職人員負責管理，收集本部門(mén)的文件、資料，并保持相對穩定，專(zhuān)（兼）職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門(mén)來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的.請示與上級部門(mén)的批復。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標文件、中標通知書(shū)、合同書(shū)、責任狀、工程設計、工程量清單、變更請示及批復、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書(shū)等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機械設備、財產(chǎn)清單、說(shuō)明書(shū)、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會(huì )、董事會(huì )有關(guān)決議及會(huì )議紀要、會(huì )議記錄。
五、各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批復的文件材料，統一交由專(zhuān)（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門(mén)除應平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門(mén)的文件、資料、移送、接交應辦理有關(guān)手續，明確責任。
八、公司檔案室應按有關(guān)統一立卷歸檔規范要求，按年、部門(mén)、內容分類(lèi)進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(cháng)領(lǐng)導批準，不準翻看、抄錄、復印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過(guò)批準的要有詳細登記，并辦理有關(guān)手續。
十、多余重復過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，在公司經(jīng)營(yíng)部最少二人的監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
資料檔案管理制度15
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的`“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
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