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實(shí)驗室資料檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的實(shí)驗室資料檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
實(shí)驗室資料檔案管理制度1
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應遠離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應貯放在有通風(fēng)設備的房間內。
1.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗室負責人簽字。
1.7配制的試劑應貼標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò)三個(gè)月。
1.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
2. 化學(xué)藥品必須根據化質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強腐蝕品不得混放�；瘜W(xué)藥品要存放在專(zhuān)用櫥（柜）內，有存放專(zhuān)用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設施。
3. 存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱(chēng)、規格、濃度；無(wú)標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗室中擺放的藥品如長(cháng)期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強對火源的管理�；瘜W(xué)藥品儲藏室（櫥）周?chē)皟炔繃澜鹪�；�?shí)驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
7. 危險物品的采購和提運按公安部門(mén)和交通運輸部門(mén)的有關(guān)規定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專(zhuān)人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類(lèi)帳冊，藥品購進(jìn)后，及時(shí)驗收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫存數量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應檢查試劑的'外觀(guān)，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時(shí)貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時(shí)應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
實(shí)驗室資料檔案管理制度2
1. 1規范實(shí)驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強安全教育。
2范圍
2.1實(shí)驗室內所用試劑藥品。
3職責
3.1用領(lǐng)取。
3.2實(shí)驗室管理人員負責實(shí)驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3.3實(shí)驗室操作人員準確掌握試劑藥品的`安全使用，防止出現誤操作。
4試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風(fēng)設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò) 個(gè)月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
4.11標準物質(zhì)應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質(zhì)證書(shū)統一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專(zhuān)用柜內，有存放專(zhuān)用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
實(shí)驗室資料檔案管理制度3
一）、檔案材料收集
1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統一搜集管理。
2、各部門(mén)均應指定專(zhuān)人（兼職）負責收集整理、移交本部門(mén)的存檔文件。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門(mén)收集存檔，會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案
1）各種會(huì )議的記錄和紀要；
2）上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復規定、通知、通報等；
3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文件；4）董事長(cháng)、總經(jīng)理的`批示指令、批復等；
5）集團及各分公司對各部門(mén)有存檔價(jià)值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表、條約、協(xié)議書(shū)等。
6）公司和各分支機構有存檔價(jià)值的機構設置，合并撤銷(xiāo)、更名、人員編制、調動(dòng)、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績(jì)效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關(guān)職能部門(mén)的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導重要活動(dòng)為講話(huà)材料，及公司的榮譽(yù)證書(shū)、獎杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開(kāi)發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業(yè)標準、技術(shù)標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專(zhuān)利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領(lǐng)導視察、外交活動(dòng)、集團及各分公司高層領(lǐng)導的重要會(huì )議及各種活動(dòng)的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說(shuō)明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動(dòng)申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱(chēng)、身份證復印件。 5、財務(wù)檔案
1）會(huì )計憑證
2）管帳賬簿
3）會(huì )計報表
三）、歸檔
1、各部門(mén)每年度形成的文書(shū)檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會(huì )議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫(xiě)歸檔注銷(xiāo)表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應對文件按要求進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、填寫(xiě)卷內目錄、填寫(xiě)備考表，案卷裝訂，填寫(xiě)案卷封面，編寫(xiě)卷案目錄。以上案卷應同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動(dòng)用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁(yè)、缺頁(yè)、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門(mén)重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門(mén)帶領(lǐng)批準，在檔案室辦理借閱手續。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長(cháng)、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長(cháng)為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。
6、如違背規定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設專(zhuān)職檔案員進(jìn)行管理，負責文書(shū)、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應按內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專(zhuān)柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準，在有效監督的情況下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
7、各種檔案應保持清潔衛生，檔案室應通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災發(fā)生。
實(shí)驗室資料檔案管理制度4
1、 藥品試劑由專(zhuān)人保管，建立細帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應及時(shí)放回原處，每學(xué)期結束時(shí)清點(diǎn)一次。
3、 實(shí)驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時(shí)歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的，必須經(jīng)實(shí)驗室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實(shí)習或科研在實(shí)驗室以外使用藥品時(shí)，必須在實(shí)驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時(shí)歸還實(shí)驗室。
5、 因實(shí)驗、實(shí)習或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數量、使用時(shí)間、使用原因等，經(jīng)批準后方可到實(shí)驗室領(lǐng)用，用剩的'須及時(shí)交回，不得隨意處置。實(shí)驗室應做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。
實(shí)驗室資料檔案管理制度5
1. 目的
規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍�；炇覂人迷噭┧幤�。
3. 職責
3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風(fēng)設備的房間內。
4.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的'領(lǐng)用需化驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò) 個(gè)月。
4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。
4.11標準物質(zhì)應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質(zhì)證書(shū)統一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專(zhuān)用柜內，有存放專(zhuān)用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。
4.13存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱(chēng)、規格、濃度；無(wú)標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長(cháng)期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周?chē)皟炔繃澜鹪�；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運按公安部門(mén)和交通運輸部門(mén)的有關(guān)規定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類(lèi)賬冊，藥品進(jìn)購后，及時(shí)驗收、記賬，使用后及時(shí)銷(xiāo)賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應檢查試劑的外觀(guān)，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時(shí)貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。
5.3取用固體試劑時(shí)應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。
實(shí)驗室資料檔案管理制度6
為確保生物實(shí)驗室各類(lèi)活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。
2、生物實(shí)驗室的`記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應透過(guò)生物領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
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