檔案管理制度[通用15篇]

　　在當下社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法。

　　第二條交通檔案是指交通系統行政、事業(yè)單位、社團組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位“）以及個(gè)人在工作中直接形成的、對本單位和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條各單位形成的檔案應由各單位檔案部門(mén)實(shí)行集中統一管理，不得由各承辦部門(mén)和個(gè)人分散保存。

　　第四條各單位應加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管檔案工作的領(lǐng)導。有科技檔案的單位，應指定一位總工程師或技術(shù)負責人兼管此項工作。各單位應將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規章制度中，納入分管領(lǐng)導的崗位職責和工作人員的崗位責任制中。

　　第二章檔案管理體制、機構和任務(wù)

　　第五條在國家檔案行政管理部門(mén)統籌規劃，組織協(xié)調，統一制度、監督和指導下，交通檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則。

　　交通部對其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導；對各省、自治區、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級和同級檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。

　　第六條交通部檔案管理部門(mén)的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊�家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規，結合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統檔案工作的規章制度和行業(yè)標準規范；

　�。ǘ�）制定交通檔案工作的發(fā)展規劃，并組織實(shí)施；

　�。ㄈ�）對交通系統檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和檢查；

　�。ㄋ模�對交通部機關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，集中統一管理部機關(guān)及按規定進(jìn)館的各類(lèi)檔案，為部機關(guān)和交通系統提供服務(wù)，按規定向中央檔案館移交檔案；

　�。ㄎ澹┲笇�、協(xié)調交通專(zhuān)業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng)，總結交流檔案工作經(jīng)驗，組織交通檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；

　�。�六）組織交通系統有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓；

　�。ㄆ撸┙M織學(xué)習、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗，推動(dòng)交通檔案管理的現代化；

　�。ò耍┙M織并參加國家重點(diǎn)建設工程項目竣工文件材料驗收；

　�。ň牛┲贫ń煌ú繖n案館檔案進(jìn)館范圍的規定，并報國家檔案局備案；接收交通系統有關(guān)單位的檔案進(jìn)館。

　　第七條各單位應設立與本單位檔案工作相適應的檔案管理部門(mén)，或設專(zhuān)人負責檔案管理工作。具體職責是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊�家有關(guān)檔案的法律、法規和部頒標準規范，制定本單位檔案管理規章制度、實(shí)施細則；

　�。ǘ�）對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監督和指導；

　�。ㄈ�）對本單位的歸檔工作進(jìn)行指導，集中統一管理本單位的檔案；

　�。ㄋ模┓e極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

　�。ㄎ澹�會(huì )同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；

　�。�六）學(xué)習、研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的現代化；

　�。ㄆ撸﹨⒓庸こ炭⒐�、科研成果評審鑒定和設備、儀器開(kāi)箱的文件材料驗收工

　　作；

　�。ò耍┡嘤柋鞠到y有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗；

　�。ň牛└鶕�交通部檔案？館檔案進(jìn)館范圍的規定，組織向交通部檔案館移交檔案

　�。ㄊ�）。組織完成上級檔案部門(mén)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第三章檔案工作人員的條件與職責

　　第八條各單位應依據國家有關(guān)規定和實(shí)際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對穩定。

　　檔案工作人員應當熟悉檔案專(zhuān)業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀律；身體健康，一般應具有大專(zhuān)以上文化程度和一定專(zhuān)業(yè)知識。負責管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機要人員條件。

　　檔案管理處、科、室、館的負責人，一般應由具有館員（或者相當于館員）以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔任。

　　檔案工作人員的職務(wù)、職稱(chēng)的評定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應按照國家有關(guān)規定執行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。

　　第九條檔案工作人員的主要職責：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦袡n案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術(shù)；

　�。ǘ�）指導相關(guān)部門(mén)做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；

　�。ㄈ�）做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況；

　�。ㄋ模┍Ｗo檔案的安全，做好防護工作；

　�。ㄎ澹╅_(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；

　�。�六）做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準確地查調檔案，匯編檔案資料；

　�。ㄆ撸┳袷乇Ｃ苤贫�。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案的安全。

　　第四章文件材料的歸檔

　　第十條各單位應建立、健全文件材料的歸檔制度。

　　凡本單位各項活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書(shū)處理部門(mén)或文件材料形成部門(mén)按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標準的規定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門(mén)歸檔。

　　各省、自治區、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案，應執行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規范、標準。

　　第十一條電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門(mén)均應對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測，確保載體的安全利用。

　　第十二條文書(shū)檔案一般應在第二年上半年向檔案部門(mén)歸檔；科技檔案應按不同類(lèi)別及專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門(mén)歸檔，會(huì )議形成的聲像檔案，在會(huì )議結束后兩個(gè)月內由會(huì )議主辦單位負責歸檔。交接雙方應對歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對，并履行移交簽字蓋章手續。

　　第五章檔案的管理

　　第十三條各單位的檔案，應作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。

　　一個(gè)全宗內的文書(shū)檔案，可根據本單位的實(shí)際情況，按年度、機構、問(wèn)題、保管期限等方式排列。

　　科技檔案應按不同類(lèi)別、項目分別上架排列。

　　第十四條各單位應設檔案保管專(zhuān)用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設備，認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。

　　第十五條檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫、磁盤(pán)庫）的溫度應控制在14攝氏度_24攝氏度，相對濕度應控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13攝氏度—15攝氏度，相對濕度應控制在35—45%。

　　第十六條檔案管理人員，應著(zhù)工作服、戴潔凈手套操作，防止汗漬、細菌等有害物污染檔案。

　　第十七條檔案部門(mén)應建立庫存檔案和設備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應及時(shí)修補或復制；對庫存檔案發(fā)現可疑情況或者發(fā)生意外事故，應及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查的結果立即向單位領(lǐng)導報告。

　　第十八條檔案部門(mén)應建立接收、移出檔案總登記簿，及時(shí)對接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求，準確編制交通檔案工作基本情況統計年報，于次年2月底報送交通部檔案館。

　　第十九條檔案部門(mén)應按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對檔案進(jìn)行鑒定。文書(shū)檔案的鑒定工作應在分管領(lǐng)導或機關(guān)辦公廳（室）主任的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行�？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負責人的領(lǐng)導下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。

　　第二十條鑒定工作結束后，應由檔案部門(mén)提出檔案鑒定報告，編寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導簽字批準后，方予銷(xiāo)毀，并報上級檔案部門(mén)備案。銷(xiāo)毀檔案實(shí)行兩人監銷(xiāo)制，監銷(xiāo)人應在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

　　第二十一條檔案保管人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好檔案的交接手續。

　　第六章檔案的利用

　　第二十二條各單位應積極開(kāi)展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開(kāi)展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設、經(jīng)營(yíng)管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

　　匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，并報上級行政主管部門(mén)備案。

　　第二十三條各單位檔案部門(mén)應設立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復制、復印制度，嚴格履行檔案借閱手續。

　　第二十四條外單位借用本單位一般檔案時(shí)，必須持有單位的介紹信（介紹信中應說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），經(jīng)檔案形成部門(mén)同意后方可借閱。重要的檔案應經(jīng)辦公廳（室）主任或單位負責人批準。

　　第二十五條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復制件提供利用。借出的.聲像檔案不得轉借他人或擅自復制。

　　第二十六條對電子文件采用網(wǎng)絡(luò )的方式利用時(shí)，應采取身份認證、權限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規定。

　　第二十七條根據檔案材料縮微、抄錄、復制、復印的材料，經(jīng)檔案部門(mén)核對無(wú)誤后，加蓋檔案部門(mén)。檔案材料證明專(zhuān)用章。

　　第二十八條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案為15天，科技檔案為1個(gè)月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長(cháng)借期，應到檔案部門(mén)辦理續借手續，續借期限同上述期限。

　　第二十九條因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的，應填寫(xiě)檔案利用效果登記表。

　　第三十條借用檔案的人員，對所借檔案要負安全、保密之責，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉借、翻印，嚴禁在文件上涂改和作任何文字標記。

　　第三十一條各單位檔案部門(mén)應遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執行國家、交通部的保密法規，做好保密工作。檔案部門(mén)在收到保密委員會(huì )和有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案解密的通知后，應及時(shí)調整密級。

　　第七章檔案的移交

　　第三十二條交通系統重要的科技檔案，應按規定向交通部檔案館移交。

　　第三十三條凡合并、撤銷(xiāo)機構，應根據國家有關(guān)規定將本機構全部檔案進(jìn)行認真整理，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：

　�。ㄒ唬┏蜂N(xiāo)機構的檔案，應向上級主管部門(mén)進(jìn)行移交或交由主管機關(guān)代管；（二）撤銷(xiāo)機構的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門(mén)的，原機構的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級主管部門(mén)移交；

　�。ㄈ�）一個(gè)機關(guān)并入另一個(gè)機關(guān)或幾個(gè)機關(guān)合并為一個(gè)新的機關(guān)，其檔案材料應移交合并后的機關(guān)代管或向上級主管部門(mén)移交；

　�。ㄋ模┮粋�(gè)機關(guān)內一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機關(guān)，如果接收機關(guān)需要利用，可以借閱或復制；

　�。ㄎ澹�機關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，沒(méi)有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關(guān)繼續處理，并作為新的機關(guān)的檔案加以保存；

　�。�六）一個(gè)機關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗，實(shí)行集中統一管理；

　�。ㄆ撸└鞣N臨時(shí)工作機構撤銷(xiāo)時(shí)，其檔案應向主管機關(guān)移交。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由交通部負責解釋。

　　第三十五條本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)（1992）89號）同時(shí)廢止。

檔案管理制度2

　　1)負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補辦,按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。

　　2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會(huì )議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

　　5)負責現場(chǎng)辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的'保管和使用。

　　6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的生活后勤工作。

　　7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。

檔案管理制度3

　　1建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作

　　采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,如果企業(yè)沒(méi)有嚴格的采購制度和程序,不僅采購工作無(wú)章可依,還會(huì )給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面：

　　1.1建立嚴格、完善的采購制度

　　建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財務(wù)部門(mén))的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價(jià)填在請購單上；還可規定超過(guò)一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書(shū)面報價(jià)等,以供財務(wù)部門(mén)或內部審計部門(mén)稽核。

　　1.2建立供應商檔案和準入制度

　　對企業(yè)的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每一個(gè)供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進(jìn)行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應商準入制度。重點(diǎn)材料的`供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標,要對考核的問(wèn)題逐一評分,只有達到或超過(guò)評分標準者才能成為歸檔供應商。

　　1.3建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系

　　企業(yè)采購部門(mén)要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報價(jià),應首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細的說(shuō)明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應價(jià)格信息,來(lái)分析、評價(jià)現有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

　　1.4建立材料的標準采購價(jià)格,對采購人員根據工作業(yè)績(jì)進(jìn)行獎懲

　　財務(wù)部對所重點(diǎn)監控的材料應根據市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標準采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵,對沒(méi)有完成降低采購成本任務(wù)的采購人員分析原因,確定對其懲罰的措施。

　　2降低材料成本的方法和手段

　　(1)通過(guò)付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。

　　(2)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機。價(jià)格會(huì )經(jīng)常隨著(zhù)季節、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購人員應注意價(jià)格變動(dòng)的規律,把握好采購時(shí)機。

　　(3)以競爭招標的方式來(lái)牽制供應商。對于大宗物料采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標,往往能通過(guò)供應商的相互比價(jià),得到底線(xiàn)的價(jià)格。

　　(4)向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節,降低采購成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì )更好。

檔案管理制度4

　　一、目的

　　為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

　　2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

　　3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。

　　四、內容

　　1、文件資料的`收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：

　�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求；

　�。�2）上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等；

　�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、

　�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　�。�8）食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等；

　　2、立卷歸檔

　�。�1）、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　�。�2）、應根據文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存；

　�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄；

　�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　�。�1）、檔案應入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續；

　�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人；

　�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；

　　5、檔案銷(xiāo)毀

　　對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)�自發(fā)布之日起實(shí)施。

檔案管理制度5

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術(shù)。

　　2、指導文書(shū)立卷人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的.檔案情況。

　　4、保護檔案的安全，做好防護工作。

　　5、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

　　6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。

　　7、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

　　8、根據檔案進(jìn)館范圍的規定向上級檔案館（室）移交永久、長(cháng)期保管的檔案。

檔案管理制度6

　　一、服務(wù)對象

　　轄區內常住居民。

　　二、服務(wù)內容

　　1.居民健康檔案內容

　　居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。

　　(1)個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

　　(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。

　　(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類(lèi)重點(diǎn)人群的隨訪(fǎng)和管理記錄。

　　(4)其他醫療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會(huì )診記錄等。

　　2.居民健康檔案的建立

　　(1)轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務(wù)時(shí),由首診醫生負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。同時(shí)為服務(wù)對象填寫(xiě)并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。

　　(2)通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場(chǎng)為轄區內重點(diǎn)人群建立居民健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案由兒童保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后隨即建立。

　　(3)在醫療衛生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。有條件的地區錄入電腦,建立電子化健康檔案。

　　3.居民健康檔案的使用

　　(1)已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時(shí),應持《居民健康檔案信息卡》,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時(shí)填寫(xiě)和更新/補充相應記錄內容。

　　(2)入戶(hù)醫療衛生服務(wù)時(shí),應事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務(wù)過(guò)程中記錄、補充相應內容。

　　(3)需要轉診、會(huì )診的服務(wù)對象,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄。

　　(4)所有的服務(wù)記錄由責任醫生統一匯總、及時(shí)歸檔。

　　三、服務(wù)流程

　　四、服務(wù)要求

　　1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,指定專(zhuān)(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。

　　2.基層醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時(shí)更新,保持資料的連續性。

　　3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

　　4.統一為居民健康檔案進(jìn)行編碼,采用16位編碼制,以國家統一的`行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

　　5.遵照國家有關(guān)專(zhuān)項技術(shù)規范要求記錄相關(guān)內容,記錄內容應齊全完整、真實(shí)準確,書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。

　　6.健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)本人或其監護人同意后,方可使用。

　　五、考核指標

　　1.健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%

　　2.健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%

　　3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100%

　　有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類(lèi)服務(wù)規范要求的有

檔案管理制度7

　　一、目的

　　為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。

　　二、檔案的建立

　　1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對資料進(jìn)行審核。

　　2、根據檔案內容、類(lèi)型，確定檔案的具體歸放位置。

　　3、把新建檔案編號、歸類(lèi)，補齊檔案名稱(chēng)及相關(guān)資料，存檔。

　　三、檔案的保管

　　1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng)，并經(jīng)常采取防蟲(chóng)、防腐措施。

　　2、定期的`對存檔檔案進(jìn)行更新，以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實(shí)性。

　　3、嚴格遵守檔案查閱規定，按規定辦理相關(guān)查閱手續。

　　四、檔案的核查

　　1、定期對存檔檔案的儲存環(huán)境、存放位置安全進(jìn)行核查。

　　2、如遇下列情況時(shí)，應對檔案進(jìn)行核查，以及時(shí)補充和完善檔案資料。

　　A. 突發(fā)事件之后，如天災、遺失等情況。

　　B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲(chóng)咬等情況。

　　C. 對某份檔案發(fā)生疑問(wèn)時(shí)，如不確定某份檔案是否存在時(shí)。

　　五、檔案的查閱或借出

　　1、如有需要對檔案進(jìn)行查詢(xún)，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點(diǎn)進(jìn)行查詢(xún)。

　　2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉移簿上進(jìn)行登記，詳細注明借出人部門(mén)、名字，借出時(shí)間，以及歸還時(shí)間，并簽名確認。

　　3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報總辦，經(jīng)董事會(huì )同意后，方可辦理相關(guān)手續。

檔案管理制度8

　　1、退休人員檔案正式移交社區,社區要認真進(jìn)行整理、登記，認真填寫(xiě)檔案移交登記卡，同時(shí)要配備專(zhuān)用檔案柜。

　　2、社區協(xié)理員要將退休人員檔案，按電腦編號歸檔，以便借閱查找。

　　3、妥善保管檔案，做到不丟失，無(wú)破損，無(wú)霉變。

　　4、嚴格執行檔案借閱歸還制度。不許無(wú)關(guān)人員無(wú)故查閱、翻看退休人員檔案。

　　5、借閱檔案時(shí)要嚴格招待封簽制度，不許開(kāi)口借閱。

檔案管理制度9

　　根據學(xué)校常規管理基本要求，事務(wù)處應圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：

　　一、處務(wù)會(huì )議記錄：

　　圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開(kāi)一次處務(wù)會(huì )議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。

　　二、校舍、校產(chǎn)檔案：

　　1、房屋和建筑物檔案。

　　2、專(zhuān)用設備檔案。

　　3、一般設備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等

　　4、圖書(shū)檔案。

　　5、其它檔案。

　　三、財務(wù)檔案：

　　1、帳冊資料。

　　2、憑單資料。

　　3、財務(wù)報表。

　　四、校園建設檔案：

　　1、校園建設目標規劃。

　　2、校園建設分年實(shí)施計劃。

　　3、校園建設重大工作記事。

　　五、后勤人員工作考核資料：

　　1、后勤日常工作記載。

　　2、人員工作檢查記載。

　　3、雜務(wù)記載。

　　六、基建檔案：

　　1、基建圖紙資料。

　　2、合同協(xié)議及驗收資料。

　　3、有關(guān)基建會(huì )商記載。

檔案管理制度10

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第二條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識。

　　第三條：對按規定應當立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。

　　第四條：檔案室應當建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的'設施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現檔案管理的現代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第六條：堅定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

檔案管理制度11

　　1目的

　　為更好的掌握物業(yè)公司管轄的'物業(yè)、設備、設施的現狀,確保物業(yè)、設備、設施管理工作的統一,完整的完善建立物業(yè)檔案。

　　2適用范圍

　　適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類(lèi)物業(yè)、設施、設備的綜合管理工作。

　　3職責

　　3.1檔案管理員直接向行政主管負責。

　　3.2檔案管理員負責檔案的保存、借閱、資料錄入工作。

　　3.3檔案管理員每一個(gè)月更新一次檔案資料。

　　3.4各部門(mén)主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。

　　4檔案存放位置

　　4.1電腦保存一份電子文檔。

　　4.2xx四樓資料室。

　　5檔案管理員

　　5.1行政人事部

　　6檔案編號規則(見(jiàn)附件1)

　　7部門(mén)檔案內容

　　7.1行政部:公司營(yíng)業(yè)執照、合同、資質(zhì)證書(shū)、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。

　　7.2財務(wù)部:財務(wù)資料、合同。

　　7.3保安部:警戒器材、合同。

　　7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材、合同。

　　7.5工程部:設備、合同、證書(shū)、圖紙、工具儀表。

　　7.6物業(yè)部:建筑物、車(chē)輛、業(yè)主資料、合同。

　　8檔案管理制度

　　8.1檔案資料保管由專(zhuān)人負責,任何人不得擅自開(kāi)啟資料柜和移動(dòng)檔案柜內資料。

　　8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無(wú)損壞放回原文件夾中。

　　8.3資料借閱只能在檔案室內查看,不能損壞的涂改資料,否則追究借閱人責任。

　　8.4資料借閱必須是部門(mén)主管以上人員,只能借閱本部門(mén)資料,如需借閱其它資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意。

　　8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。

　　8.6工作需要復印資料的只可復印本部門(mén)資料,必須做好登記。

　　8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進(jìn)行更新。

　　8.8檔案管理員必須每月對資料進(jìn)行一次更新,更新后的資料必須放于本文件的首頁(yè)。

　　8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,以及每個(gè)檔案文件目錄放于文件的首頁(yè)便于查找。

　　8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上。

　　9相關(guān)文檔

　　9.1《檔案編號規則》

　　10修訂及實(shí)施

　　10.1本規定由全公司各部門(mén)實(shí)施,行政人事部進(jìn)行監督。

　　10.2本規定修訂權在公司。

　　10.3本規定從二零零四年六月一日實(shí)行。

檔案管理制度12

　　一、目的

　　為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的.可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執行。

　　1、公司的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù) 報表、財務(wù)計劃 、財務(wù)分析等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據，必須切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理。

　　2、會(huì )計檔案由公司財務(wù)部負責管理，由主辦會(huì )計組織有關(guān)人員，嚴格按照《會(huì )計人員工作規則》要求，對會(huì )計檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類(lèi)裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會(huì )計資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

　　3、會(huì )計檔案由主辦會(huì )計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會(huì )計檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。

　　4、會(huì )計檔案管理人員應將歸檔的會(huì )計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時(shí)歸還原處。

　　6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，財務(wù)部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱事由。

　　8、會(huì )計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關(guān)手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。

　　10、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導、財務(wù)部負責人及有關(guān)人員共同簽定，嚴格審查，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報上級方管部門(mén)批準后執行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應派人監毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關(guān)規定執行。

　　11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì )計檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設單位完工后，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時(shí)，由老單位根據帳面數編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會(huì )計資料必須留在老單位。

檔案管理制度13

　　為了將公司檔案納入規范化管理，特制訂本制度。

　　1、檔案管理內容：公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會(huì )、股東會(huì )及重要會(huì )議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設備資料、各級報告、榮譽(yù)證書(shū)、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門(mén)內部形成的文件、規定、資料等應主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

　　2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類(lèi)登記，分類(lèi)管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

　　3、檔案的查閱：

　　(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時(shí)間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)五天。

　　(2)公司各部門(mén)經(jīng)理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過(guò)檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門(mén)經(jīng)理以上管理人員書(shū)面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準證明方可查閱。

　　4、檔案的保護：

　　(1)查閱者必須愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。

　　(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復制，必須由總經(jīng)理簽字的`批準申請方可抄錄或復制。

　　(3)微機室及有電腦的部門(mén)嚴禁為無(wú)總經(jīng)理簽名(復印簽名視為無(wú)簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。

　　(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門(mén)。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準，保衛方可放行。否則，如被保衛查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時(shí)對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛失職罰款50元。

　　5、公司購買(mǎi)設備時(shí)的隨機技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等，員工外出學(xué)習時(shí)發(fā)放的學(xué)習資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設備資料等，申請購買(mǎi)的技術(shù)資料等，必須在到達公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續，否則每拖延24小時(shí)對責任人罰款50元。

　　6、需長(cháng)期借出專(zhuān)人使用的，必須由專(zhuān)用人員寫(xiě)出書(shū)面借條，報總經(jīng)理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續。專(zhuān)用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。

　　7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進(jìn)行微機管理，并確保查詢(xún)打印的資料完整準確無(wú)誤。

　　8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類(lèi)整理拷貝，標明名目后，存檔備查。

檔案管理制度14

　　一、目的

　　對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來(lái)文件(書(shū))檔案進(jìn)行控制，為質(zhì)量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據，為工作改進(jìn)提供依據。

　　二、范圍

　　2.1適用于質(zhì)量控制和檢測活動(dòng)中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門(mén)間的往來(lái)文件的歸檔管理等。

　　三、職責

　　3.1質(zhì)控部辦公室人員負責往來(lái)文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負責在崗人員的人事、業(yè)績(jì)考核資料的立卷、歸檔管理。

　　3.2各科室負責與其相關(guān)的往來(lái)文件、儀器設備等資料的收集、立卷。

　　3.3財務(wù)人員負責會(huì )計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。

　　3.4宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。

　　3.5質(zhì)量管理人員負責會(huì )同有關(guān)科室設計和統一質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗報告，做好質(zhì)量體系活動(dòng)與技術(shù)運作中形成的各類(lèi)記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。

　　3.6辦公室主任負責審批檔案室保存檔案的借閱。

　　3.7質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準實(shí)施。

　　3.8各科室在質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)運作時(shí)，按要求填寫(xiě)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，做好各類(lèi)記錄的收集。

　　3.9各科室兼職檔案員負責本科室記錄的預立檔和移交。

　　3.10技術(shù)主管批準到期記錄(檔案)的銷(xiāo)毀處理。

　　四、程序

　　4.1記錄格式的確定

　　4.1.1技術(shù)記錄的格式可由各科室設計，各科室負責人審核。

　　4.1.2質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設計，經(jīng)質(zhì)量主管審核。

　　4.1.3質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式，并批準實(shí)施。

　　4.1.4所有經(jīng)批準受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統一編碼標識，編制記錄清單，并發(fā)布使用，非受控表格經(jīng)科室負責人審核同意后直接投入使用。

　　4.1.5在評審和使用過(guò)程中發(fā)現記錄格式不適用時(shí)，由使用部門(mén)修改或修訂，經(jīng)相應審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負責通知有關(guān)部門(mén)和人員，發(fā)放新的格式表。

　　4.1.6上級部門(mén)規定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。

　　4.2記錄的內容要求與改進(jìn)

　　4.2.1格式欄目中所要求填寫(xiě)的內容必須滿(mǎn)足信息足夠的原則，并經(jīng)科室負責人審核批準；科室負責人應定期組織有關(guān)技術(shù)骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進(jìn)行評定，并隨著(zhù)實(shí)踐不斷改進(jìn)完善。各科室應有記錄格式的控制清單，在批準起用新格式時(shí)，原有的格式應予以廢除停用。

　　4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復現性。檢驗原始記錄的內容應包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱(chēng)、樣品批號、檢驗項目、檢測依據、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結果及導出數據、檢驗人員和校(復)核人員簽字等。

　　4.3記錄的填寫(xiě)

　　4.3.1各科室負責人應根據以上職責和“記錄的管理流程”(附后)要求認真做好本科室各項工作記錄填寫(xiě)的組織、管理工作。

　　4.3.2記錄填寫(xiě)應及時(shí)、正確、真實(shí)、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫(xiě)。

　　4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準要求的，相應的簽字人應按文件規定要求進(jìn)行審核、批準、簽字。

　　4.3.4檢測的技術(shù)記錄要記錄技術(shù)操作的過(guò)程及結果再現所需的足夠信息，注意詳細記錄每次測定條件和環(huán)境條件，不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。

　　4.4記錄的更改

　　4.4.1當記錄中出現差錯時(shí)，應遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見(jiàn)，不允許消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)應在被更改值(或文字)的右上方，并由檢測人在改正的內容旁簽名或蓋章。

　　4.4.2如需改正的數據或文字篇幅較大時(shí)，可將其劃框線(xiàn)，中間劃一橫線(xiàn)，在方框的右上方標識“作廢”兩字，由改正者在改正的內容旁簽名或蓋章。

　　4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數據丟失或改動(dòng)。

　　4.5記錄(檔案)的收集與歸檔

　　4.5.1本單位的記錄、檔案實(shí)行分級管理，即由檔案室和各科室分別存檔。

　　4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負責人審定簽字；記錄檔案卷宗上應有該記錄的`標識、記錄的名稱(chēng)及代碼、歸檔日期、保存期限等內容。質(zhì)量管理主管負責質(zhì)量體系文件、檢驗過(guò)程資料的收集編目和歸檔。

　　4.5.3各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內容分類(lèi)編目，年末進(jìn)行預立卷后，凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規文件填寫(xiě)《檔案移交清單》，于規定時(shí)間交檔案室歸檔。

　　4.6記錄的保存和管理

　　4.6.1檔案管理員注意對各類(lèi)記錄進(jìn)行分類(lèi)編目、裝訂保存，按“年度---科室---保存期限分類(lèi)法”進(jìn)行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關(guān)科室負責人根據檔案內容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年，特殊情況需長(cháng)期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等)；超過(guò)保存期限的記錄、檔案，由保管人造冊，列出銷(xiāo)毀清單，科室負責人審核，報技術(shù)管理層批準后銷(xiāo)毀。

　　4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜，能防盜(鐵柜、鐵門(mén)、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質(zhì)的檔案資料應及時(shí)修復或復制；設置記錄檔案框架。

　　4.6.3記錄檔案應存放有序，便于存取、檢索和借閱。嚴格遵守保密紀律和制度，執行相應的保密和保護所有權的程序

　　4.6.4電子媒體的記錄應確保軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)不受損壞，確保記錄完整。

　　4.6.5檔案員要及時(shí)對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和利用情況進(jìn)行統計，填寫(xiě)《檔案統計登記表》報上級部門(mén)。

　　4.7記錄(檔案)的借閱

　　4.7.1對一般檔案，人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應檔案管理科室負責人同意，填寫(xiě)《借閱檔案登記表》，和借閱本專(zhuān)業(yè)范圍的業(yè)務(wù)檔案，受控文件資料借閱按《文件控制程序》執行。

　　4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案)，質(zhì)量檔案須經(jīng)質(zhì)量管理科負責人批準，其他檔案經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)批準。所有記錄(檔案)只可就地查閱，不予外借。

　　4.7.3工作人員借閱檔案資料應先提出申請，經(jīng)相關(guān)科室負責人批準后借閱與本人目前從事專(zhuān)業(yè)有關(guān)的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料，發(fā)現有損、撕、涂改或泄露檔案內容者，檔案管理者必須及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報，采取適當的糾正措施。

　　4.8記錄的清理、處置和銷(xiāo)毀

　　4.8.1辦公室主任(或科室負責人)會(huì )同檔案員對保存期滿(mǎn)的檔案(記錄)進(jìn)行審閱，有價(jià)值的檔案繼續保存，確認無(wú)需保存而又不能外泄的檔案填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清理冊》報技術(shù)管理層審批同意后，由規定機構監督銷(xiāo)毀。

檔案管理制度15

　　一、行政村檔案室管理制度

　　1、各行政村應設立專(zhuān)門(mén)檔案室和保管檔案的櫥柜，對本村檔案實(shí)行集中統一管理。

　　2、行政村檔案管理員原則上由各村文書(shū)兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

　　3、村檔案室應具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關(guān)條件。

　　4、村檔案管理人員應每季度對室藏檔案進(jìn)行一次專(zhuān)項檢查核對工作，做到賬物相符。

　　二、行政村文件材料立卷歸檔制度

　　1、凡村黨支部、村民委員會(huì )及所屬單位在工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的各種文件材料，都應歸檔保存。

　　2、列入歸檔范圍的各類(lèi)文件材料應按要求及時(shí)向村檔案室移交歸檔，重要文件材料應在形成的當天移交，任何組織和個(gè)人不得隨身攜帶或據為己有。

　　3、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，檔案制成材料應符合檔案長(cháng)期保管的要求。

　　4、文件材料歸檔時(shí)，交接雙方應在清點(diǎn)完畢后辦理移交手續并在移交清冊上簽字。

　　三、行政村檔案借閱利用和保密制度

　　1、村級檔案一般不提供對外借閱，確需借閱的需經(jīng)村主要領(lǐng)導審批同意，并填寫(xiě)《檔案查閱利用登記簿》。

　　2、除國家法律法規另有規定外，外單位人員借閱或查閱有密級和涉及村民隱私的檔案，需村主要領(lǐng)導審批同意。

　　3、檔案借閱人必須愛(ài)護檔案，并遵守國家有關(guān)保密規定，不得損害國家、社會(huì )、集體和村民的合法權益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關(guān)法律法規予以處罰。

　　四、行政村檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

　　1、對已到保管期限的檔案，由村兩委聯(lián)席會(huì )進(jìn)行鑒定；對經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)村主要領(lǐng)導簽字同意后予以銷(xiāo)毀。

　　2、村級財務(wù)檔案銷(xiāo)毀前，需經(jīng)村賬鎮中心和鎮財政所共同審核，查明無(wú)誤并簽字后，通知所在村主要領(lǐng)導批準銷(xiāo)毀。

　　3、檔案銷(xiāo)毀時(shí)應有兩人以上同時(shí)在場(chǎng)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。檔案銷(xiāo)毀清冊應歸檔并永久保存。

　　4、檔案銷(xiāo)毀清冊應并逐份登記每份文件的標題、文號、制發(fā)單位、形成時(shí)間等信息。

　　五、行政村檔案管理責任追究制度

　　出現下列行為的，將根據情節輕重，對現任人進(jìn)行批評教育或其他相應處理；構成犯罪的，按法律規定追究刑事責任：

　　1、損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案的；

　　2、擅自提供、抄錄、復制保密檔案的；

　　3、將應當歸檔的'文件、材料據為己有，拒絕歸檔的；

　　4、涂改、偽造或出賣(mài)、轉讓檔案的；

　　5、管理人員因管理不善造成損失的。

　　六、鎮黨政綜合辦負責全鎮行政村檔案工作的日常指導，監督。

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