(優(yōu)秀)檔案管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度1

　　1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。

　　2檔案信息員必須收集各部門(mén)需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的`資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

　　3檔案信息員對收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。

　　4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達。

　　5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監理項目部及時(shí)報送《工程月報》、《日報》等報表。

　　6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。

檔案管理制度2

　　一、編寫(xiě)規章制度的目的：

　　本制度的制定旨在規范公司檔案管理制度，保護公司檔案資料的完整性、秘密性和安全性，規范公司檔案管理工作的各項制度，確保檔案的管理工作符合國家法律法規及公司內部規定，提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、范圍：

　　本制度適用于公司全體員工、包括管理人員、技術(shù)人員、文員、實(shí)習生等。

　　三、制度制定程序：

　　1、相關(guān)人員調查研究和起草制度草案；

　　2.制度草案內部審閱、修改、完善；

　　3制度草案討論及制度頒布。

　　四、制度名稱(chēng)：

　　《公司檔案管理制度》

　　五、制度范圍：

　　本制度適用于公司及其分支機構、辦事處，適用于公司所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

　　六、制度目的：

　　為保護公司的檔案資料安全和機密性，規范管理公司的檔案工作，確保公司的檔案工作符合國家法律法規及公司內部規定。

　　七、制度內容：

　　1.檔案的管理：

　�。�1）公司檔案的分類(lèi)、整理、歸檔和借閱等管理工作；

　�。�2）對公司檔案的密級及保密等級確定；

　�。�3）資料的歸檔、銷(xiāo)毀、轉移等管理工作。 2.檔案的保護：

　�。�1）建立檔案保護制度，對檔案資料進(jìn)行備份和防護，防止丟失和泄露；

　�。�2）對于檔案資料的電子存儲，要求采取措施保護其機密性和安全性。

　　3.檔案使用：

　�。�1）制定檔案調閱申請制度，通過(guò)填寫(xiě)申請書(shū)、經(jīng)過(guò)審核后方可進(jìn)行檔案調閱；

　�。�2）為了保證檔案的機密性和安全性，未經(jīng)批準，不得隨意進(jìn)行調閱；

　�。�3）對于調閱的.檔案資料，要簽署保密協(xié)議并登記備案。

　　4.檔案的檔案編纂：

　�。�1）檔案編纂要客觀(guān)、真實(shí)、準確的記錄公司的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)情況；

　�。�2）對于檔案資料的編纂，要審慎地進(jìn)行審核和修訂，確保其真實(shí)性和完整性。

　　5.檔案的借閱：

　�。�1）檔案借閱要求提前三個(gè)工作日通過(guò)申請機構申請，并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批后進(jìn)行借閱，并及時(shí)歸還。對于特殊情況的請求，員工需提前向領(lǐng)導申請，經(jīng)批準后方可進(jìn)行調閱。

　�。�2）檔案借閱時(shí)，需要填寫(xiě)借閱單，并登記借閱日期、借閱人、借閱目的等信息。

　�。�3）借閱期限以一個(gè)月為限，逾期不歸還的，將責令其歸還，并根據相關(guān)規定予以相應處罰。

　　八、責任主體：

　　1.公司領(lǐng)導是指定制度執行的主要責任人；

　　2.部門(mén)負責人是公司檔案管理責任實(shí)施的具體責任人； 3.部門(mén)員工是公司檔案管理執行者。 九、執行程序：

　　1.公司領(lǐng)導應當對檔案管理工作負總責，并指定專(zhuān)人負責檔案管理；

　　2.各部門(mén)應當配備相應的檔案管理人員，并建立檔案管理制度和檔案管理流程；

　　3.公司內部要定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查，對違反檔案管理制度的行為給予相應的處罰。

　　十、責任追究：

　　對于違反本制度規定的人員，將按公司內部規定和國家法律法規進(jìn)行相應的處理。

　　以上就是公司檔案管理制度的制定規范，公司將嚴格按照制度執行，確保檔案工作的安全性和順利完善的開(kāi)展。

檔案管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現在的企業(yè)各級部門(mén)及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統一管理。

　　第二章檔案歸檔

　　第四條歸檔范圍

　�。ㄒ唬┩ㄓ霉芾恚鹤C書(shū)、部門(mén)職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。

　�。ǘ�）工程基建：設計文件、圖紙、會(huì )議記錄、招投標文件、造價(jià)、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗收、工程報批資料等。

　�。ㄈ�）合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術(shù)轉移、委托合同、設計合同、其他合同。

　�。ㄋ模┰O備檔案：公用系統、物料、倉庫等輔助設備；生產(chǎn)部設備、工程部設備、QC部設備等。

　�。ㄎ澹﹩T工培訓：培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。

　�。�六）計量：化測類(lèi)、力質(zhì)類(lèi)、溫濕度類(lèi)、壓力類(lèi)、熱工類(lèi)、長(cháng)度類(lèi)、計時(shí)類(lèi)、流量類(lèi)等，設備內部校驗記錄歸于設備檔案中。

　�。ㄆ撸┊a(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設計、技術(shù)轉移資料、產(chǎn)品工藝規程及空白批記錄、質(zhì)量標準、留樣觀(guān)察和產(chǎn)品穩定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

　�。ò耍�檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。

　�。ň牛┯涗洠撼�批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷(xiāo)毀記錄、盤(pán)存表、溫濕度記錄、物料請驗單等；

　�。ㄊ�）批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監控記錄、批包裝記錄等。

　�。ㄊ�一）標準操作規程。

　�。ㄊ�二）驗證文件：驗證主計劃、廠(chǎng)房及公用系統、生產(chǎn)設備驗證、QC設備驗證、工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

　�。ㄊ�三）行政類(lèi)文件：

　　行政法規性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章規程等；

　　各類(lèi)公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構來(lái)往的批復；

　　各類(lèi)證照、證書(shū)。包括章程、法人營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書(shū)、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)等；人事任命、勞動(dòng)糾紛等；

　　各類(lèi)固定資產(chǎn)資料。包括車(chē)輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說(shuō)明書(shū)、保修卡等；

　　所有加蓋公章的文件復印件；

　　在企業(yè)文化建設和社會(huì )活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。

　　第五條歸檔時(shí)間

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)證照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)（一個(gè)工作日）內到檔案室辦理歸檔手續；

　�。ǘ�）設備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標準、檢驗方法、標準操作規程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔；

　�。ㄈ�）員工培訓類(lèi)資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續；

　�。ㄋ模┯嬃款�(lèi)資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續；

　�。ㄎ澹┕�應商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續；

　�。�六）驗證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次；

　�。ㄆ撸┦掷m。批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續；其他文件每周一集中歸檔一次；

　�。ò耍┪窗匆�求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據情節輕重予以相應處理。

　　第六條歸檔份數

　�。ㄒ唬┰�件全部歸檔，并注明份數、出處。

　�。ǘ�）使用頻繁的檔案，各使用部門(mén)應復印留存自用。

　　第七條歸檔要求

　�。ㄒ唬┯蓹n案室和各部門(mén)指派一名專(zhuān)人負責歸檔事宜。對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。文件必須通過(guò)系統整理后再歸檔。

　�。ǘ�）文件須經(jīng)歸檔部門(mén)主管或部門(mén)以上領(lǐng)導簽字確認后方可歸檔。

　　第八條歸檔手續

　　各類(lèi)文件歸檔時(shí)，歸檔部門(mén)應填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門(mén)負責人和總經(jīng)辦負責人審批，歸檔部門(mén)和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫(xiě)《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。

　　第三章檔案的收集與整理

　　第九條檔案的收集

　�。ㄒ唬┯筛鞑块T(mén)指派專(zhuān)人，每周一對其本部門(mén)需要歸檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類(lèi)、排列、編目后移交檔案室。

　�。ǘ�）由檔案管理人員定期到各部門(mén)對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統的、全面的整理。

　�。ㄈ�）收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

　　第十條檔案的整理

　�。ㄒ唬�檔案采用按類(lèi)別分類(lèi)的方式，做到層次分明，便于保管和利用。

　�。ǘ�）檔案嚴格按照分類(lèi)、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數字組成，具體說(shuō)明如下：

　　7、8、9位代表流水號001～999.6位為檔案柜號。4位為二級分類(lèi)的'編號。2位為一級分類(lèi)的英文縮寫(xiě)。

　　第四章檔案建檔

　　第十一條分類(lèi)

　　梳理歸檔的資料，由檔案員分類(lèi)、編號，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。

　　第十二條檔案專(zhuān)用章

　　所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件，每頁(yè)紙加蓋藍色檔案專(zhuān)用章，加蓋檔案專(zhuān)用章的復印件視同原件使用，檔案專(zhuān)用章置于檔案室，由檔案員保管。

　　第十三條檔案編號章

　　檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫(xiě)，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。

　　第十四條檢索目錄

　　所有歸檔文件，由檔案員建立對應關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。

　　第十五條電子備份

　　重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

　　第五章檔案使用和歸還

　　第十六條檔案使用

　�。ㄒ唬┪募�復�。河墒褂萌颂顚�(xiě)《檔案復印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門(mén)負責人批準，重要文件同時(shí)報分管副總批準，由檔案員復印、提供。

　�。ǘ�）借出已加蓋檔案專(zhuān)用章的復印件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門(mén)負責人批準，最長(cháng)不超過(guò)十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報分管副總批準；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續。

　�。ㄈ�）借閱原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門(mén)負責人批準，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報分管副總批準。

　�。ㄋ模┙璩鲈�始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門(mén)負責人批準，最長(cháng)不超過(guò)五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報分管副總批準，總經(jīng)辦會(huì )簽；五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續；原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準，總經(jīng)辦會(huì )簽，檔案室保留復印件備查；

　�。ㄎ澹┩鈫挝唤璩鰴n案時(shí)，由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。

　�。�六）按規定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案；違者一經(jīng)發(fā)現，對檔案員處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

　　第十七條檔案歸還

　�。ㄒ唬�檔案使用者應愛(ài)護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類(lèi)檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤后，應在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。

　�。ǘ�）發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由使用人全部承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

　�。ㄈ�）檔案歸還時(shí)內容發(fā)生變更的，使用人應及時(shí)知會(huì )檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準確性。

　　第十八條檔案保管與檢查

　�。ㄒ唬┕�司各類(lèi)應歸檔文件應集中于檔案室管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷(xiāo)毀或據為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

　�。ǘ�）每月底，總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查；每三個(gè)月與檔案員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫(xiě)《檔案清查記錄》。

　�。ㄈ�）檔案管理應賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

　　第六章檔案保管期限和銷(xiāo)毀

　　第二十條檔案的銷(xiāo)毀

　�。ㄒ唬�對需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理的檔案，由檔案室填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請表》，并制作《檔案銷(xiāo)毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內容的書(shū)面報告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷(xiāo)毀。

　�。ǘ�）由檔案員進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀，QA和檔案歸檔部門(mén)各指派一人進(jìn)行監銷(xiāo)，檔案銷(xiāo)毀須協(xié)同保衛部門(mén)共同處理。

　�。ㄈ�）檔案銷(xiāo)毀時(shí)檔案員要在銷(xiāo)毀清冊上“銷(xiāo)毀情況”一欄注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期，監銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認。

檔案管理制度4

　　1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料。

　　2、歸檔手續和要求：歸檔的文件材料應由形成部門(mén)的`兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實(shí)、字跡端正、圖文清晰、折疊規范。填寫(xiě)歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

　　3、歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案于次年三月底前移效歸檔。會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)自行保管一年，于次年底移交檔案室。

檔案管理制度5

　　一、檔案管理總則

　　1、公司檔案是指公司各個(gè)部門(mén)在從公司經(jīng)營(yíng)管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、照片、影片、錄象、印刷品等原始記載,是公司管理工作的基本依據和有效憑證。

　　2、檔案的管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性的管理工作,是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分,各部門(mén)都要從公司整體利益出發(fā),把檔案管理工作納入本部門(mén)日常工作程序之中,切實(shí)加強領(lǐng)導,部門(mén)負責人為本部門(mén)檔案第一負責人。

　　3、各部門(mén)都必須貫徹執行集中統一人事檔案的原則,采取有效措施,集中統一管理本部門(mén)的檔案,以維護檔案的完整、準確、系統、安全有效利用。

　　二、管理結構和職責

　　1、總辦是公司檔案管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén),根據工作需要,應組織籌建公司檔案室,總辦對其他部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。其主要職責:

　�、僦贫ü�司檔案管理制度、辦法、規范并指導、監督和檢查各部門(mén)貫徹執行情況;

　�、趯Ω鞑块T(mén)的'檔案管理工作進(jìn)行經(jīng)常的檢查、指導和交流,加強檔案管理意識;

　�、劢M織培訓各部門(mén)兼職檔案管理員;

　�、茇撠煿�司級檔案的收集、整理和集中統一管理并積極提供利用;

　　2、部門(mén)應根據本部門(mén)檔案數量、使用頻度、重要性等特點(diǎn),設立部門(mén)內的檔案柜或移交總辦進(jìn)行檔案管理;各部門(mén)應按照規范設立檔案管理崗位,并指定兼職檔案管理員;兼職檔案管理員負責本部門(mén)內的檔案收集、整理和集中統一管理工作。業(yè)務(wù)上接受總辦檔案管理員指導。各部門(mén)的檔案管理崗位是公司檔案體系中最基層的業(yè)務(wù)結點(diǎn),其基本職責:

　�、儇瀼貓绦泄�司有關(guān)檔案管理的系列規范,制定本部門(mén)檔案工作各項實(shí)施細則;

　�、谪撠熓占�本部門(mén)內的檔案材料,并進(jìn)行系統整理、編目、科學(xué)排列,做到查找方便,為各項工作提供服務(wù);

　�、墼陧椖拷Y束或特定時(shí)期向公司檔案室移交檔案。

　　三、公司檔案歸檔范圍和要求

　　1、公司檔案的歸檔范圍,按其性質(zhì)劃分:公司的各種證、照、卡、各種行政文件,各個(gè)項目相關(guān)的證件、手續、合同、圖紙、竣工資料、驗收資料、獎牌、榮譽(yù)證書(shū)等。

　　2、公司檔案,由總辦檔案管理員收集公司在工作中形成的歸檔材料。部門(mén)檔案,由部門(mén)兼職檔案管理員分別收集本部門(mén)和本項目在工作中形成的歸檔材料,在項目結束或特定時(shí)期向總辦移交;

　　3、會(huì )計檔案由于其特殊性及重要性,會(huì )計憑證、報表、帳冊等財務(wù)資料由財務(wù)部根據國家財政部的有關(guān)政策歸檔和保管;

　　4、歸檔的檔案應齊全、完整、準確、系統;各種簽證手續完備、字跡圖樣清晰;

　　5、本公司產(chǎn)生的和政府發(fā)文的各類(lèi)歸檔材料都必須是原件;公司全體員工都應無(wú)條件按規定提交歸檔材料,任何人都不得將歸檔材料據為私有。

　　四、檔案的管理

　　1、檔案管理員對接受的檔案應及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編號并進(jìn)行電腦錄入;

　　2、檔案保管必須有專(zhuān)用房間或柜子,房間或柜內保持適當的溫、濕度,并應有防火、防蟲(chóng)、防盜等措施。

　　3、檔案管理員應經(jīng)常對檔案進(jìn)行保管狀況檢查。如發(fā)現問(wèn)題除及時(shí)報告本部門(mén)領(lǐng)導外,應采取補救措施,以減少檔案的損失;

　　4、檔案管理部門(mén)應建立登記制度,對檔案的接收、移交、借閱等方面進(jìn)行登記;

　　5、各服務(wù)中心必須指定專(zhuān)人管理本服務(wù)中心的檔案,并及時(shí)與總辦檔案管理員對接;

　　6、常用檔案在使用中,檔案管理員必須保持一份復印件存檔,以便其他相關(guān)工作的查閱;

　　7、凡領(lǐng)用檔案原件交相關(guān)部門(mén)留存者,必須復印一份由收文單位蓋“與原件相符”章后返回總辦存檔。以保證項目資料的完整,并節省公司人力、物力,縮短辦文時(shí)間;

　　8、部門(mén)撤消或變動(dòng),以及項目結束時(shí),應將其檔案收集齊全,妥善整理,嚴格按類(lèi)別、目錄順序對號入座排列整裝方可向公司檔案室或其他接收單位辦理交接手續;

　　9、檔案分電子文檔和實(shí)物存取文檔兩種;

　　10、檔案的保管期限分永久、長(cháng)期、短期、臨時(shí)四種。

　　五、檔案的利用

　　1、積極開(kāi)展檔案的利用,各部門(mén)因工作需要可查閱檔案,充分發(fā)揮公司檔案在項目開(kāi)發(fā)和管理中的作用;

　　2、凡借閱檔案的人員,必須愛(ài)護檔案,不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫(huà)、批注,必須保證檔案的保密性,按時(shí)歸還,如有損壞、涂改、丟失等,應及時(shí)追查責任。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何部門(mén)和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案資料。

　　2、按規定需要銷(xiāo)毀的,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般內部檔案須經(jīng)總辦主任批準。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,檔案管理人員應認真填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單,并由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　七、附則

　　1、本規范的執行監督人為總辦檔案管理員。

　　2、各部門(mén)應參照本規范制定部門(mén)內實(shí)施細則,報總辦備案;

　　3、有關(guān)檔案管理的其他規范,與本規范配合執行。

　　4、對檔案管理工作每半年進(jìn)行一次檢查,發(fā)現因管理不善,造成資料丟失、損壞的按照公司獎懲制度執行,并且應采取一切補救措施。

　　八、項目圖紙移交規定

　　1、針對地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的新項目,在正式出施工圖時(shí)給物業(yè)公司發(fā)放的圖紙(包括各專(zhuān)業(yè)相關(guān)圖紙),作為公司的絕密文件,由專(zhuān)人負責保管。

　　2、工程竣工驗收后,地產(chǎn)公司向物業(yè)公司提交整套工程資料,物業(yè)公司專(zhuān)人接收并簽字確認。

　　3、服務(wù)中心成立后,項目資料移交服務(wù)中心,由服務(wù)中心具體按檔案管理制度中相關(guān)規定進(jìn)行管理。

　　九、檔案管理流程圖:

　　1、項目資料:

　　相關(guān)部門(mén)分類(lèi)整理

　　列出清單

　　部門(mén)經(jīng)理審查簽字

　　項目結束后移交公司檔案員

　　檔案管理員歸類(lèi)、編目組卷

　　建立電子檔案

　　2、公司證照卡及榮譽(yù)證書(shū)、獎杯等實(shí)物:

　　3、檔案借閱

　　填借閱申請單

　　總辦審批

　　登記借閱

　　按時(shí)歸檔:

檔案管理制度6

　　1、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責，專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

　　2、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。

　　3、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。

　　檔案內容：證照：衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、從業(yè)人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業(yè)人員崗位職責。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調通風(fēng)系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

　　有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調通風(fēng)系統清洗消毒記錄等。

　　有關(guān)證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風(fēng)系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。

檔案管理制度7

　　1. 目的

　　規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍�；�驗室內所用試劑藥品。

　　3. 職責

　　3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。

　　3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學(xué)試劑應指定專(zhuān)人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應分柜存放。

　　4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的.化學(xué)試劑應存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應遠離火源。

　　4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風(fēng)設備的房間內。

　　4.5劇毒試劑應專(zhuān)柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負責人簽字。

　　4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱(chēng)、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應及時(shí)妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過(guò) 個(gè)月。

　　4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時(shí)申請購買(mǎi)。

　　4.11標準物質(zhì)應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質(zhì)證書(shū)統一存放在資料柜。

　　4.12化學(xué)品必須根據化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專(zhuān)用柜內，有存放專(zhuān)用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。

　　4.13存放藥品要專(zhuān)人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時(shí)更換，對過(guò)期失效和沒(méi)有標簽的藥品不準使用，并要進(jìn)行妥善處理。

　　4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱(chēng)、規格、濃度；無(wú)標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長(cháng)期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

　　4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　4.15要加強對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周?chē)�及內部嚴禁火源；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。

　　4. 16危險物品的采購和提運按公安部門(mén)和交通運輸部門(mén)的有關(guān)規定辦理。

　　4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類(lèi)賬冊，藥品進(jìn)購后，及時(shí)驗收、記賬，使用后及時(shí)銷(xiāo)賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應檢查試劑的外觀(guān)，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時(shí)貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

　　5.2領(lǐng)用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。

　　5.3取用固體試劑時(shí)應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。

檔案管理制度8

　　(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

　　(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的.原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內容之列。

　　(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規,安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構,安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規程,安全生產(chǎn)會(huì )議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛生、勞動(dòng)保護等等方面的原始資料。

　　(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規范化。

　　(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規定和要求。

　　(六)安全生產(chǎn)檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定,不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執法部門(mén)除外,但應辦理嚴格的借閱手續)。

　　(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰(shuí)保管誰(shuí)負責的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負責,直至負法律責任。

　　(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。

　　(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據,而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。

　　(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實(shí)行專(zhuān)人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

檔案管理制度9

　　一、目的

　　為規范公司各職能部門(mén)的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項工作服務(wù)，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。

　　二、檔案的定義

　�。ㄒ唬�檔案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權變動(dòng)、工程建設、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì )活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤(pán)、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。

　�。ǘ�）日常工作中形成的各類(lèi)過(guò)程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。

　　三、管理機構

　　公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協(xié)調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

　　四、工作職責

　　公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

　�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。

　�。ǘ�）開(kāi)展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

　�。ㄈ�）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

　�。ㄋ模�對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每?jì)稍乱淮危��?/p>

　　五、檔案鑒定

　　檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。

　�。ㄒ唬�歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。

　　1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報領(lǐng)導審批確定。

　　歸檔范圍載體包括但不限于：

　�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類(lèi)正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會(huì )議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類(lèi)。

　�。�2）項目資料：如開(kāi)發(fā)文件類(lèi)（前期、配套文件）；圖紙類(lèi)；合同類(lèi)（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類(lèi)；招標文件類(lèi)；項目企劃、銷(xiāo)售資料類(lèi)；前期市場(chǎng)調研、土地分析等資料類(lèi)；竣工報建資料類(lèi)。

　�。�3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書(shū)、獎杯、獎狀、項目樓書(shū)。

　　2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會(huì )使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據文件內容與類(lèi)型劃分密級等級，確保檔案安全。

　　普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報告等。

　　秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì )使公司利益受到較大損害，如重要會(huì )議紀要、人事檔案、規章制度等。

　　機密是公司重要的秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害，如董事會(huì )決議、項目投資文件、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料等。

　�。ǘ�）到期檔案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續保存或進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀。

　　文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

　　1、永久保存：

　�。�1）公司章程；

　�。�2）董事會(huì )及股東會(huì )紀錄；

　�。�3）財務(wù)報表；

　�。�4）政府機關(guān)核準文件；

　�。�5）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證；

　�。�6）工程設計圖；

　�。�7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。

　　2、十年保存：

　�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)；

　�。�2）會(huì )計憑證；

　�。�3）其他核定須保存十年的文書(shū)。

　　3、五年保存：

　�。�1）期滿(mǎn)或解約之合約；

　�。�2）其他核定須保存五年的文書(shū)。

　　4、一年保存：無(wú)長(cháng)期保存必要的。

　　5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門(mén)視其有效期予以保存。

　　6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案過(guò)期處理審批單》（詳見(jiàn)附件），報本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)第一負責人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì )批準。

　　7、決定銷(xiāo)毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊》（詳見(jiàn)附件），銷(xiāo)毀檔案時(shí)至少有兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人復核待銷(xiāo)毀檔案，銷(xiāo)毀完須在銷(xiāo)毀檔案目錄上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期并簽字確認。

　　8、檔案銷(xiāo)毀后，鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中形成的《檔案銷(xiāo)毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

　　9、需繼續保存的過(guò)期檔案，應明確繼續保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。

　　六、檔案收集

　�。ㄒ唬┦占�范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。

　�。ǘ�）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專(zhuān)人負責整理本部門(mén)的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫(xiě)《檔案移交清單》（詳見(jiàn)附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

　�。ㄈ�）歸檔文件要求。

　　1、歸檔的文件為原件（無(wú)原件的.歸檔需為具有憑證作用的復制件）。

　　2、非紙質(zhì)文件配文字說(shuō)明一并歸檔。

　　3、圖紙類(lèi)歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

　　4、檔案的制成材料利于長(cháng)久保存。書(shū)寫(xiě)材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

　　5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

　�。ㄋ模┕�司及下屬項目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

　　1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會(huì )議紀要、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議、工商證照及變更文件。

　　2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會(huì )議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。

　　3、與合作方的相關(guān)文件。

　�。�1）合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。

　�。�2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。

　�。�3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業(yè)務(wù)約定書(shū)；③委托協(xié)議書(shū)；④盡職調查清單及問(wèn)卷；⑤目標企業(yè)提供的有關(guān)書(shū)面資料（含工商、法務(wù)、財務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。

　�。�4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。

　�。�5）公司及下屬項目公司所獲榮譽(yù)。

　　注：1。如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷(xiāo)、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。

　　七、檔案管理

　�。ㄒ唬�檔案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類(lèi)進(jìn)行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。

　�。ǘ�）檔案存檔分類(lèi)主要以公司、項目、資料類(lèi)型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱(chēng)和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢(xún)到所需文件。

　�。ㄈ�）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導，并采取補救措施，減少檔案的損失。

　�。ㄋ模�檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專(zhuān)人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。

　　八、檔案利用

　�。ㄒ唬┕�司部門(mén)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。

　�。ǘ�）借閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門(mén)負責人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢(xún)。

　　填寫(xiě)要求：

　�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)申請人所在的部門(mén)，文件標題或摘要填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱(chēng)，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。

　�。�2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)辦人所在的部門(mén)，主送單位（或合作、上報單位等）填寫(xiě)外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫(xiě)所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫(xiě)明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實(shí)際情況填寫(xiě)，用途填寫(xiě)所要外借文件用于辦理的事項。

　�。ㄈ�）檔案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

　�。ㄈ�）檔案應按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數、頁(yè)數，檔案原件完整，無(wú)損壞、無(wú)涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續借手續。

　�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門(mén)所在公司總經(jīng)理審核批準后方可調閱。

　�。ㄎ澹�檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。

　　九、本制度自簽批之日起執行。

檔案管理制度10

　　為了規范公司職業(yè)健康監護工作，加強職業(yè)衛生健康檔案管理，保護勞動(dòng)者健康，根據有關(guān)法規制定本制度：

　　1、建立健全職業(yè)健康監護制度，保證職業(yè)健康監護工作的落實(shí)。

　　2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進(jìn)行崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。

　　3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應及時(shí)調離原工作崗位，并妥善安置。

　　4、及時(shí)掌握本單位各崗位職工的實(shí)際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。

　　5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動(dòng)者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。

　　6、公司安環(huán)部及時(shí)將職業(yè)健康檢查結果如實(shí)告知員工，發(fā)現健康損害或者需要復查的，及時(shí)通知本人，并做出處理意見(jiàn)；員工有權查閱復印其本人職業(yè)健康監護檔案。

　　7、未進(jìn)行離崗職業(yè)健康檢查的`勞動(dòng)者，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

　　8、體檢機構發(fā)現疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動(dòng)者，按規定向所在地衛生行政部門(mén)報告；確診為職業(yè)病的公司及時(shí)向安監部門(mén)報告。

　　9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監護檔案，每人一檔，長(cháng)期保管，不得丟失和轉借；并負責將職工健康人員體檢情況進(jìn)行統一匯總。

　　10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價(jià)結果存入職業(yè)健康檔案，按規定上報政府主管部門(mén)，并在作業(yè)場(chǎng)所醒目位置進(jìn)行公告。

檔案管理制度11

　　一、目的

　　本制度的目的是規范公司員工檔案的管理，保證員工檔案記錄的真實(shí)、完整、準確，并依法進(jìn)行保管、使用和保護；同時(shí)，明確公司部門(mén)之間對員工檔案管理的職責與權利，確保員工個(gè)人信息得到嚴格保護。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司全體員工檔案管理，包括員工個(gè)人檔案、部門(mén)檔案等，并適用于各部門(mén)及公司領(lǐng)導對員工檔案管理的管理工作。

　　三、制定程序

　　1、由公司總經(jīng)理選派人員組成編寫(xiě)小組。

　　2、編寫(xiě)小組成員調研與討論，收集整理相關(guān)法律法規、公司內部政策文件等相關(guān)資料。

　　3、編寫(xiě)小組起草初稿。

　　4、組織有關(guān)部門(mén)內部審批，并評審集體討論、修改和完善擬稿。

　　5、經(jīng)公司總經(jīng)理同意后正式印發(fā)實(shí)施。

　　四、員工檔案的'內容

　　員工檔案主要包括以下內容：

　　1、員工簡(jiǎn)歷：包括姓名、性別、戶(hù)籍、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭情況、獎懲情況等。

　　2、招聘/面試材料：包括招聘廣告、應聘者應聘材料、面試記錄、面試評價(jià)、筆試材料、考試成績(jì)等，及入職手續、畢業(yè)證書(shū)、身份證復印件等材料。

　　3、工作資料：包括工作性質(zhì)、職務(wù)、職稱(chēng)、工資、獎金、崗位說(shuō)明書(shū)、工作任務(wù)分配、考核記錄、考勤記錄和加班情況等。

　　4、健康檢查：包括體檢報告、病歷、職業(yè)病防護檢查記錄等。

　　5、培訓記錄：包括培訓計劃、培訓記錄、培訓考核成績(jì)等。

　　6、辭職/退休/離職手續：包括辭職申請、離職申請、退休申請、離職原因、離職說(shuō)明、身份證復印件等。

　　7、其它：包括獎懲證明、個(gè)人評優(yōu)材料、用工合同、個(gè)人社保、公積金賬戶(hù)檔案、工作交接材料等。

　　五、員工檔案的保密

　　1、員工檔案須嚴格保密，任何單位和個(gè)人未經(jīng)授權不得查閱、使用或拷貝。

　　2、員工檔案保密責任主體為員工檔案保管員和相關(guān)部門(mén)管理人員。

　　六、追究責任

　　違反員工檔案管理制度的員工將給予相應處罰，并由公司追究相應責任人的責任。如果因管理不善造成員工個(gè)人信息泄露，公司將承擔相應法律責任。

　　七、其他

　　1、員工離職后，其檔案在離職當月內必須整理好并轉入離職檔案室，經(jīng)過(guò)五年以上后，留存已過(guò)時(shí)且重要檔案，并有計劃銷(xiāo)毀非必要的檔案。

　　2、員工檔案由公司保管，不得私自帶離公司；如確需出差、考勤等情況，需填寫(xiě)特殊出入登記表，并經(jīng)領(lǐng)導同意。

　　3、員工應當確保其檔案中信息的真實(shí)性和完整性，如有虛假、失實(shí)或遺漏情況，由當事人承擔相應責任。

檔案管理制度12

　　為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康監護的法定職責，規范職業(yè)健康監護工作，加強職業(yè)健康監護管理，保護員工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求，結合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。

　　一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門(mén)根據企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》的規定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。

　　三、對長(cháng)期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應組織進(jìn)行在崗期間的`定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。

　　四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門(mén)應組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

　　五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現健康損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察。

　　六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安監和衛生部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。

　　七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)健康管理部門(mén)應當及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫學(xué)觀(guān)察。

　　八、職業(yè)健康管理部門(mén)應當建立員工職業(yè)健康監護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。

　　員工職業(yè)健康監護檔案應包括以下內容：

　　1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　2、相應作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果；

　　3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；

　　4、職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

　　企業(yè)職業(yè)健康監護管理檔案：

　　1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū)；

　　2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價(jià)報告；

　　3、職業(yè)病診斷報告；

　　4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。

　　5、企業(yè)在職業(yè)健康監護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。

　　九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，可索取本人健康監護檔案復印件，企業(yè)應如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復印件上簽章。

　　十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

　　十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關(guān)法規規定執行。

　　十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。

檔案管理制度13

　　為維護正常的進(jìn)出口秩序,規范進(jìn)出口行為,根據《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規定,特制定本制度。

　一、一般貿易項(包括邊境小額貿易)下出口單證管理

　　1、按出運批次歸檔;

　　2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》,跟蹤單必須注明:發(fā)票號、制單人、客戶(hù)名稱(chēng)、貨代單位、核銷(xiāo)單號、拖箱日期、船名航次、開(kāi)船日期(B/L日期)、交單日期及議付銀行;

　　3、存檔單據包括:出口合同、供貨合同、信用證、出口報關(guān)的單據(包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、商檢單)、收匯水單、外匯核銷(xiāo)單。以上單據均為原件正本的復印件(下同);

　　4、按客戶(hù)分類(lèi)歸檔。

　　二、一般貿易項下的進(jìn)口單證的'管理

　　1、按進(jìn)口批次歸檔;

　　2、存檔單據包括:進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證(可以就是付匯核銷(xiāo)單)、進(jìn)口商檢單;

　　3、按供應商分類(lèi)歸檔。

　　進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

　　三、加工貿易項下單證的管理

　　所有進(jìn)出口單據先按一般貿易單據規定歸檔,且必須注明加工貿易字樣與手冊號碼。另外根據手冊號再作檔案,要求:手冊審批過(guò)程中的各種資料、手冊復印件、進(jìn)出口報關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷(xiāo)結案通知書(shū),按手冊號歸檔。

　　四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報關(guān)日期起保管五年。

　　五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)銷(xiāo)售員整理成冊,再由銷(xiāo)售部統一歸檔保管。

　　六、海關(guān)查閱資料時(shí),檔案經(jīng)管人員應積極配合,人員調動(dòng)時(shí),要做好書(shū)面交接工作,不得擅自外帶。

檔案管理制度14

　　一、總則

　　為了規范學(xué)校醫療檔案的管理，保護學(xué)生的身體健康，并提高醫療救護效率，特制定本管理制度。

　　二、醫療檔案的定義與分類(lèi)

　　1. 醫療檔案的定義

　　醫療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結果、醫學(xué)證明、醫生意見(jiàn)等相關(guān)信息的歸檔記錄。

　　2. 醫療檔案的分類(lèi)

　　根據檔案內容的不同，醫療檔案可分為常規檔案和特殊情況檔案兩類(lèi)。

　　常規檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數據、身高體重發(fā)育報告等。

　　特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過(guò)敏史等。

　　三、醫療檔案的采集與存儲

　　1. 醫療檔案的采集

　　學(xué)校醫務(wù)室負責對學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查，并將檢查結果記錄在學(xué)生的醫療檔案中。學(xué)校醫務(wù)室還負責收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數據等。

　　除了學(xué)校醫務(wù)室的采集外，學(xué)生在外就診的醫療檔案應及時(shí)提供給學(xué)校醫務(wù)室，由專(zhuān)人負責歸檔。

　　2. 醫療檔案的存儲

　　學(xué)校醫務(wù)室應建立醫療檔案專(zhuān)用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲(chóng)等措施，確保檔案的安全存放。

　　檔案應按照學(xué)生的個(gè)人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。

　　四、醫療檔案的查閱與調用

　　1. 醫療檔案的查閱

　　學(xué)校醫務(wù)室是學(xué)生醫療檔案的管理和歸檔部門(mén)，負責學(xué)生醫療檔案的查閱工作。

　　學(xué)生本人可以向醫務(wù)室提出申請查閱自己的醫療檔案，但必須在醫務(wù)人員的指導下進(jìn)行。

　　學(xué)校教職員工可向學(xué)校醫務(wù)室提出申請查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫療檔案，但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監護人同意。

　　2. 醫療檔案的調用

　　在學(xué)生生病或受傷時(shí)，醫療檔案會(huì )被調用用于診斷、治療以及相關(guān)報告的撰寫(xiě)。

　　學(xué)校醫務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的`醫療檔案分享給相關(guān)的醫務(wù)人員，并確保保密原則。

　　五、醫療檔案的保密與安全

　　學(xué)校醫務(wù)室應嚴格遵守醫療檔案的保密原則，未經(jīng)學(xué)生本人或法定監護人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫療檔案中的信息。

　　學(xué)校醫務(wù)室應采取技術(shù)措施和管理制度，確保醫療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。

　　醫療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規定的操作程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可靠性。

　　六、醫療檔案的保管與銷(xiāo)毀

　　1. 醫療檔案的保管

　　學(xué)校醫務(wù)室應對醫療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫務(wù)室還應定期審核檔案中的信息，及時(shí)更新。

　　定期保養包括：除塵、防蟲(chóng)、防潮、整理等。

　　2. 醫療檔案的銷(xiāo)毀

　　醫療檔案的銷(xiāo)毀必須經(jīng)過(guò)學(xué)校醫務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的審核與批準，確保銷(xiāo)毀程序合規。

　　醫療檔案的銷(xiāo)毀應有記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。

　　七、醫療檔案與學(xué)校衛生保健工作的結合

　　學(xué)校醫務(wù)室可依據醫療檔案的信息，制定學(xué)生健康促進(jìn)計劃。同時(shí)，學(xué)校醫務(wù)室還可以針對某些學(xué)生的特殊情況制定個(gè)別的健康管理方案。

　　學(xué)校醫務(wù)室與教育部門(mén)、父母和學(xué)生本人之間應保持密切的溝通，共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況，制定相應的保健措施。

　　八、醫療檔案的遷移與轉交

　　學(xué)生從一所學(xué)校轉到另一所學(xué)校時(shí)，醫務(wù)室應將學(xué)生的醫療檔案遷移到新學(xué)校，并定期將學(xué)生的最新醫療檔案交予學(xué)生監護人。

　　醫療檔案的遷移和轉交必須經(jīng)過(guò)雙方學(xué)校的書(shū)面同意。

　　九、醫療檔案的更新與維護

　　學(xué)校醫務(wù)室應定期審核醫療檔案，并將學(xué)生的最新信息及時(shí)更新至醫療檔案中。

　　醫療檔案的維護包括：整理歸檔、備份、修補等工作，保證檔案的完整性與可靠性。

　　十、附則

　　本管理制度在執行中如遇特殊情況，需按實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　本管理制度由學(xué)校醫務(wù)室負責實(shí)施，并根據需要進(jìn)行修訂。

檔案管理制度15

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時(shí)間。

　　(二)學(xué)校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門(mén)借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的`機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負責人批準。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

　　(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫(xiě)出書(shū)面報告，根據不同情況，上報學(xué)校嚴肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費標準收費。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護他們的合法權益。

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