學(xué)校檔案管理制度【范例15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校檔案管理制度1
第一章 總則
一、 為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》，結合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、 學(xué)校會(huì )計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負責對會(huì )計檔案工作進(jìn)行指導、監督、檢查和移交檔案室的會(huì )計檔案的存放、查閱和保管以及期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀等工作。財務(wù)處負責會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、 財務(wù)處內部指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的日常管理，明確會(huì )計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第二章 會(huì )計檔案的內容
一、 會(huì )計檔案是指財務(wù)計劃、單位預算、經(jīng)濟合同，以及會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會(huì )計核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì )計分錄，并據以登記會(huì )計帳簿的憑證。學(xué)校根據會(huì )計核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設置統一、通用的記帳憑證。
3、 會(huì )計賬簿是指以會(huì )計憑證為依據，全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對量分散的數據或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理，逐步加工成有用的會(huì )計信息的工具。會(huì )計帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì )計帳簿包括：
(一) 總分類(lèi)帳
(二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)
(四) 往來(lái)明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)
(五) 現金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產(chǎn)明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業(yè)基金明細帳
(十) 專(zhuān)用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業(yè)結余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務(wù)報告指用來(lái)映會(huì )計實(shí)體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件，包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況文字說(shuō)明等。
5、 其他類(lèi)會(huì )計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務(wù)會(huì )計軟件使用說(shuō)明，會(huì )計科目和項目編碼及使用說(shuō)明，會(huì )計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
6、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì )計核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會(huì )計核算資料。
7、 學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
8、 以下與財務(wù)會(huì )計核算相關(guān)的文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，：
(一)學(xué)校年度財務(wù)預算;
(二)學(xué)校財務(wù)預算執行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類(lèi)審計決定、報告及意見(jiàn);
(六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的.會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊。在下一年度一個(gè)月之內交到財務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿(mǎn)后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì )計檔案要設專(zhuān)人負責保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。
2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會(huì )計檔案，又要保證會(huì )計檔案的安全。設立會(huì )計檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會(huì )計檔案時(shí)須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導批準方可查閱。調閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務(wù)處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會(huì )計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由院檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報院領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務(wù)時(shí)為止。
5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應提供合適的會(huì )計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動(dòng)
1、學(xué)校財會(huì )人員之間交接會(huì )計檔案，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
2、移交會(huì )計檔案的部門(mén)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。
3、財務(wù)處和檔案室之間移交會(huì )計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責任
1、 學(xué)校財務(wù)處、檔案室應當建立健全校內各級會(huì )計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專(zhuān)兼職會(huì )計檔案管理人員對會(huì )計檔案的管理責任。
2、 會(huì )計檔案的立卷人要對會(huì )計檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負責。
3、會(huì )計檔案保管人員要妥善保管好會(huì )計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會(huì )計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
4、 各會(huì )計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì )計檔案 。
學(xué)校檔案管理制度2
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門(mén)及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時(shí)歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的.利用創(chuàng )造條件，做到及時(shí)、主動(dòng)、熱情地為社會(huì )各界各項工作服務(wù)。
4、各部門(mén)或者工作人員因工作需要均可查閱本部門(mén)工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫(xiě)清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過(guò)周，特殊需長(cháng)期借出不患上超過(guò)一個(gè)月。如需延長(cháng)借出時(shí)間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學(xué)校檔案管理制度3
一、總則
會(huì )計檔案是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄，是總結經(jīng)驗教訓進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會(huì )計檔案管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本校實(shí)際情況，制定本制度。
二、會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導研究決定，學(xué)校財務(wù)處會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負責，財務(wù)處辦公室檔案管理員負責會(huì )計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會(huì )計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
三、會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
4、其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，具備保存條件的，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
四、會(huì )計檔案的整理
財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿的裝訂順序：
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會(huì )計賬簿的'脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�5）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
五、會(huì )計檔案歸檔保管和移交
當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由財務(wù)處各科室會(huì )計檔案臨時(shí)保管一個(gè)月，再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)財務(wù)處長(cháng)同意。財務(wù)處臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
1、財務(wù)處各科室每年形成的會(huì )計檔案都應財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會(huì )計檔案案卷目錄。
2、一月之內的會(huì )計檔案暫由財務(wù)處科室保管（每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿(mǎn)一月的會(huì )計檔案、應由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統一保管，財務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收，財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會(huì )計檔案要有主管領(lǐng)導參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì )計檔案的交接雙方，應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”，并負責登記。
6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會(huì )同原財會(huì )人員共同拆封整理，以分清責任。
7、會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執行。
8、會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限要按規定執行。
六、會(huì )計檔案的調閱
1、因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位處長(cháng)及單位領(lǐng)導批準。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調閱會(huì )計檔案必須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會(huì )計檔案人員不得私自在會(huì )計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。
3、調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需要復制的要經(jīng)過(guò)本單位處長(cháng)或校長(cháng)批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準借閱的會(huì )計檔案，應限定歸還的期限，并由會(huì )計檔案管理人員按期收回。
七、各種會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、財務(wù)處編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、財務(wù)處負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。
九、附則
1、本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
2、附表：財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì )計檔案保管期限表。
學(xué)校檔案管理制度4
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的`清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛(ài)護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔,發(fā)現遺失及時(shí)報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時(shí),必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(cháng),可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學(xué)校檔案管理制度5
為了保護好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照高校檔案工作的相關(guān)規章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會(huì )人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類(lèi)檔案，電子檔案要對原始數據進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類(lèi)編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類(lèi)裝訂、分類(lèi)編號、分類(lèi)保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的'文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準不得更改和外借。
學(xué)校檔案管理制度6
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進(jìn)行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開(kāi)庫房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規定，不在不利于保密的.地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學(xué)校檔案管理制度7
家長(cháng)學(xué)校管理制度
為了積極推進(jìn)家長(cháng)學(xué)校建設，不斷提高家長(cháng)素質(zhì)、端正家長(cháng)教育觀(guān)念、改進(jìn)教育方法，迅速提高家長(cháng)學(xué)校教學(xué)水平，特制定以下管理制度。
一、加強對家長(cháng)學(xué)校的組織領(lǐng)導，由教導處負責日常事務(wù)工作，具體制定教學(xué)工作計劃，落實(shí)有關(guān)管理工作人員，組織開(kāi)展有關(guān)指導工作，同時(shí)，認真總結家長(cháng)學(xué)校工作經(jīng)驗。
三、抓好家長(cháng)學(xué)校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實(shí)踐經(jīng)驗人員，擔任學(xué)校家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)職教師，同時(shí)聘請教子有方家長(cháng)擔任兼職教師，改善和提高家長(cháng)學(xué)校授課教育教學(xué)效果。
五、加強對家長(cháng)學(xué)校的組織管理，建立聽(tīng)課制度、做到每次活動(dòng)有安排有記錄，同時(shí)做好意見(jiàn)和建議的反饋工作，以提高教育教學(xué)質(zhì)量。
六、組織以班級為單位的咨詢(xún)活動(dòng)，開(kāi)展對學(xué)生的個(gè)別輔導工作，按照不同年齡班級的家長(cháng)，由班主任或任課教師進(jìn)行針對性指導，以幫助有困難的家長(cháng)掌握知識提高教學(xué)質(zhì)量。
七、幫助家長(cháng)總結家庭教育工作經(jīng)驗，組織教子有方家長(cháng)進(jìn)行經(jīng)驗交流，同時(shí)，做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長(cháng)的評比工作，以調動(dòng)激勵廣大家長(cháng)參與家庭教育活動(dòng)的主動(dòng)性。
八、家長(cháng)學(xué)校開(kāi)展教育活動(dòng)以舉辦講座、觀(guān)看錄像、召開(kāi)各種類(lèi)型的座談會(huì )和家教咨詢(xún)服務(wù)等形式。
九、注意和積累有關(guān)文件，各種計劃，總結、重大活動(dòng)記錄，學(xué)校檔案、整理歸檔。
家長(cháng)學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
家長(cháng)學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長(cháng)評選表彰制度
為提高廣大家長(cháng)參與家長(cháng)課程的積極性，提高家長(cháng)的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。
優(yōu)秀家長(cháng)須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長(cháng)課程，學(xué)年內無(wú)缺勤現象；
2、家長(cháng)上課時(shí)帶著(zhù)家長(cháng)課程教材、學(xué)習用品；
4、能積極主動(dòng)地參與家長(cháng)課程的建設，對家長(cháng)課程有自己的認識
5、學(xué)習后能主動(dòng)運用所學(xué)知識對孩子進(jìn)行教育并取得顯著(zhù)效果。
優(yōu)秀家長(cháng)的表彰獎勵：
每學(xué)年每班評選一名優(yōu)秀家長(cháng)，發(fā)放證書(shū)，并聘為學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )成員。
優(yōu)秀家長(cháng)評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長(cháng)評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
家長(cháng)聽(tīng)課考勤制度
為了全面加強學(xué)校管理，切實(shí)保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行，努力提高家長(cháng)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。
1、要求學(xué)員按時(shí)上、下課，不無(wú)故遲到、早退，上課時(shí)間不得擅自離開(kāi)課堂，外出必須請假。
2、學(xué)員因病、因事不能及時(shí)上課，要向班主任請假。學(xué)員無(wú)故曠課者，不得參加優(yōu)秀學(xué)員評比。
3、學(xué)校建立考勤簿，全體學(xué)員應在上課前15分鐘到校，先在《家長(cháng)學(xué)校家長(cháng)上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實(shí)認真填寫(xiě)學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時(shí)間等。每次授課，班主任要及時(shí)做好到課率統計工作，以備學(xué)校核查。
5、學(xué)員上課時(shí)間不準閑聊，要提高學(xué)習效率。加強個(gè)人修養，要做到酒后不進(jìn)課堂，不在教室內吸煙。舉止端莊、語(yǔ)言文明。
6、積極準時(shí)參加學(xué)校組織的各項會(huì )議和活動(dòng)，聽(tīng)從領(lǐng)導，服從分配，保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的.各項學(xué)習任務(wù)。
家長(cháng)聽(tīng)課考勤制度
楊官寨小學(xué)
家長(cháng)聽(tīng)課考勤制度
楊官寨小學(xué)
一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實(shí)施采取家長(cháng)函形式征求家長(cháng)意見(jiàn)，開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)用書(shū)面形式通知家長(cháng)，家長(cháng)如有意見(jiàn)、建議、要求、咨詢(xún)等，可通過(guò)各種途徑向學(xué)校提出。學(xué)校務(wù)必抱著(zhù)負責的態(tài)度給予解釋、答復。相關(guān)內容由各受理人負責記錄于信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。
三、備有“家訪(fǎng)登記表”，家訪(fǎng)時(shí)，教師要及時(shí)做好有關(guān)家訪(fǎng)內容記載。
四、每學(xué)期重點(diǎn)組織好各年級的“家長(cháng)會(huì )活動(dòng)”，指導學(xué)生生動(dòng)活潑地健康成長(cháng)，使家長(cháng)能真實(shí)地了解子女在校的學(xué)習和生活情況。
楊官寨小學(xué)
楊官寨小學(xué)
為了加強家長(cháng)學(xué)校檔案工作，適應家長(cháng)學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》特制定本制度。
一、家長(cháng)學(xué)校認真配備專(zhuān)職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動(dòng)時(shí)，要堅持先配后調，及時(shí)辦理交接手續。
二、家長(cháng)學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長(cháng)學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按國家規定，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長(cháng)學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應列入家長(cháng)學(xué)校預算，為檔案工作提供必需的設備。
五、家長(cháng)學(xué)校陳設檔案必須建立檔案專(zhuān)用柜。
六、家長(cháng)學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動(dòng)都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
楊官寨小學(xué)
楊官寨小學(xué)
學(xué)校檔案管理制度8
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的.或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
學(xué)校檔案管理制度9
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的'經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
北興農場(chǎng)中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度10
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構及人員;
(二)學(xué)校安全工作規章制度;
(三)學(xué)期安全工作計劃和總結;
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)研究安全工作的會(huì )議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的`各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮中心完小
20xx年3月2日
學(xué)校檔案管理制度11
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的.特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
學(xué)校檔案管理制度12
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：
1、認真學(xué)習、宣傳、執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標準化、規范化軌道。
3 、愛(ài)崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
4、做好檔案的.日常管理、編研、開(kāi)辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務(wù)。
5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已超過(guò)保管期限無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，并做好銷(xiāo)毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門(mén)檔案工作人員學(xué)習、交流有關(guān)檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。
8 、檢查和指導所屬部門(mén)的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。
學(xué)校檔案管理制度13
第一章 總則
第一條 為了加強高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。
第二章 領(lǐng)導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導，同時(shí)接受?chē)腋骷墮n案行政管理部門(mén)的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學(xué)校應在校(院)長(cháng)統一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校(院)長(cháng)分管，并根據學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學(xué)校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長(cháng)辦公室領(lǐng)導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長(cháng)直接領(lǐng)導。
高等學(xué)校設立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準，并報所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學(xué)校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(cháng)度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構。
第七條 高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實(shí)際需要設立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機構，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠(chǎng)等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據實(shí)際需要自行確定。
第九條 高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負責人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(zhuān)(兼)職人員，負責本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
第十一條 高等學(xué)校檔案館設館長(cháng)一名，并視需要設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長(cháng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長(cháng)、副館長(cháng)、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數由學(xué)校根據本校規模及館藏檔案數量等實(shí)際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專(zhuān)職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章 經(jīng)費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學(xué)校預算，統籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應對用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條 高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專(zhuān)門(mén)庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學(xué)校的發(fā)展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學(xué)�？蓡为毥ㄔO館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學(xué)校應有計劃地為檔案部門(mén)配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實(shí)現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學(xué)校應建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學(xué)校應做到各項工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時(shí)必須有檔案部門(mén)的`人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應會(huì )同檔案部門(mén)對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁(yè)號或件號，填寫(xiě)卷內目錄，交本部門(mén)檔案工作人員檢查、裝訂后向學(xué)校檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類(lèi)
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄;各黨政部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類(lèi)
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類(lèi)
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)[1987]6號)執行。
(四)基本建設類(lèi)
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類(lèi)
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在五萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類(lèi)
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類(lèi)
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著(zhù)名社會(huì )活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財會(huì )類(lèi)
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會(huì )計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類(lèi)系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時(shí)間應按以下要求：
(一)學(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應在次學(xué)年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門(mén)，應在項目完成后兩個(gè)月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門(mén)永久保管。在國家需要時(shí)，或學(xué)校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時(shí)，應向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學(xué)校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著(zhù)集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門(mén)統一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。
對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個(gè)人向本校檔案部門(mén)捐贈檔案的，學(xué)校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門(mén)要注意向國內外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門(mén)要對檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號和排列。
高校檔案的分類(lèi)方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門(mén)應對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價(jià)值的檔案，應在征得有關(guān)部門(mén)同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門(mén)應指定專(zhuān)人負責進(jìn)行下列統計工作：
(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進(jìn)行統計：
(二)按照有關(guān)規定，向所在地檔案行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術(shù)管理工作，應有專(zhuān)人負責，建立和健全有關(guān)規章制度。
第三十二條 高校檔案部門(mén)應研究和改進(jìn)檔案保護技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時(shí)修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門(mén)應對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領(lǐng)導報告，及時(shí)處理。
第七章 檔案的利用與開(kāi)放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會(huì )開(kāi)放檔案。
高校檔案館開(kāi)放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開(kāi)放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹;
(四)外國機關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應按國家有關(guān)規定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權或上級主管機關(guān)批準，任何組織或個(gè)人無(wú)權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開(kāi)放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成部門(mén)規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(cháng)同意;涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負責人同意，必要時(shí)要報請校領(lǐng)導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(cháng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
第三十九條 高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著(zhù)錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著(zhù)錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門(mén)應積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報請校領(lǐng)導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導批準。
第四十二條 高校檔案部門(mén)應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門(mén)應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄請绦�。
第四十六條 高等學(xué)校根據本辦法可制訂實(shí)施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會(huì )負責解釋。
第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時(shí)廢止。
學(xué)校檔案管理制度14
學(xué)校檔案管理制度
一、檔案建立
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團委、少先隊大隊部、學(xué)生會(huì )應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
天鎮縣第六小學(xué)
檔案管理制度匯編
天鎮縣第六小學(xué)編
序言
為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規、政策和規定，規范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實(shí)施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷(xiāo)毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領(lǐng)導職責》七項內容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認真執行。
天鎮縣第六小學(xué)
目錄
1. 檔案管理實(shí)施細則―――――――――――――1
2. 歸檔制度―――――――――――――――――4
3. 檔案保管制度―――――――――――――――6
4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7
5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8
6. 檔案統計、鑒定和銷(xiāo)毀制度――――――—――9
7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11
8. 檔案員職責――――――――――――――――12
9.分管領(lǐng)導職責———————————————13
檔案管理實(shí)施細則
1.總則
1.1為了加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門(mén)有關(guān)檔案管理的規定，制定本細則。
1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。
1.3學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統一管理。
2. 檔案管理體制
2.1學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調、管理學(xué)校檔案工作，配備專(zhuān)職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專(zhuān)業(yè)知識。
2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導分管，并納入主管領(lǐng)導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時(shí)向檔案室移交。
3. 文件材料的形成與歸檔
3.1學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會(huì )、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規定執行。
3.2根據學(xué)校檔案的種類(lèi)、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。
3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門(mén)的工作計劃和有關(guān)人員的職責范圍。
4. 檔案的管理
4.1檔案的分類(lèi)。學(xué)校檔案分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、設備儀器類(lèi)、基本建設類(lèi)、校辦企業(yè)類(lèi)、會(huì )計檔案類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)、教師業(yè)務(wù)檔案九種門(mén)類(lèi)。
4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。
4.3檔案鑒定。根據上級檔案部門(mén)的有關(guān)規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種，會(huì )計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案。
4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無(wú)誤。
4.5檔案庫房管理。配備專(zhuān)門(mén)庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進(jìn)行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說(shuō)明，分類(lèi)方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現代化應納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。
5、開(kāi)發(fā)檔案信息
5.1在學(xué)校內部可實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。
5.3在檔案信息開(kāi)發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則
6.1本細則根據工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮縣第六小學(xué)檔案室負責解釋。
6.3本細則自發(fā)布之日起執行。
歸檔制度
為了完整系統地保存學(xué)校在工作中形成的各種門(mén)類(lèi)載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1、文件材料的歸檔范圍
1.1凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執行）。
1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷(xiāo)學(xué)校的全部檔案。
2、文件材料的歸檔要求
2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書(shū)寫(xiě)材料。
2.3歸檔的文件材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容。
2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續。
3、文件材料的歸檔時(shí)間
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，由財會(huì )部門(mén)整理立卷，保管一年后移交檔案部門(mén)。
4、文件材料的歸檔份數
4.1各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。
檔案保管制度
為了保護好學(xué)校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。
2. 存放檔案必須有專(zhuān)用柜架。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門(mén)鐵窗鐵柜等防護設施。
6. 檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。
8. 檔案庫房要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈。
9. 庫房?jì)纫鋫湎罍缁鹌鞑�，嚴禁吸煙和使用明火�?/p>
10. 應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲(chóng)藥物。
11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時(shí)間內歸還。
檔案庫房管理制度
1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。
3.庫房?jì)缺仨毲鍧嵭l生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施，及時(shí)更換驅蟲(chóng)藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實(shí)用。
5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規定的范圍之內。
檔案借閱制度
為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。
1、學(xué)校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務(wù)。
2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續。
3、在借閱檔案時(shí)，應做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；
�。�2）應該愛(ài)護檔案，不得遺失；
�。�3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫(xiě)；
4、借閱和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。
7、調離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。
8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續。
檔案統計、鑒定和銷(xiāo)毀制度
為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數和保證檔案質(zhì)量，保護好有價(jià)值的檔案，結合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。
1. 檔案統計
1.1對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統計，并按照規定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統計表。
1.2統計工作應認真、求實(shí)、準確、及時(shí)。
2. 檔案鑒定
2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。
2.2鑒定小組的任務(wù)：負責制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。
3. 確定檔案保管期限的原則
3.1對學(xué)校有長(cháng)遠利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時(shí)期內有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存。
3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(cháng)。
4. 鑒定工作應定期進(jìn)行。
5. 檔案通過(guò)鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員負責修改補充。
6. 銷(xiāo)毀檔案程序
6.1鑒定小組應列出銷(xiāo)毀檔案的清冊和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀檔案并報學(xué)校主管領(lǐng)導審批。銷(xiāo)毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監銷(xiāo)，在銷(xiāo)毀過(guò)程中主觀(guān)失密或對學(xué)校造成損失的，將根據國家和單位有關(guān)規定進(jìn)行處理。
檔案員崗位責任制度
1. 熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。
2. 及時(shí)認真貫徹執行國家、省、市檔案部門(mén)制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規范。
3. 制訂學(xué)校檔案工作計劃和長(cháng)遠規劃。
4. 制定各項檔案管理制度。
5. 負責學(xué)校文件材料的收集、分類(lèi)、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6. 參與學(xué)校設備開(kāi)箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。
7. 做好檔案統計工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。
9. 做好檔案的統計鑒定工作。
10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。
11. 對學(xué)校內部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓、監督和指導。
12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責
一、認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。
二、努力學(xué)習檔案理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報，爭取領(lǐng)導和各職能部門(mén)的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類(lèi)組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。
六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷(xiāo)毀制度，對超過(guò)保管期限和重復文件要銷(xiāo)毀的應造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后，簽字見(jiàn)證，方可銷(xiāo)毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理。
檔案工作分管領(lǐng)導職責
一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關(guān)檔案工作的
規定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長(cháng)期和短期目標、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。
三、組織召開(kāi)本單位檔案工作會(huì )議，聽(tīng)取匯報，研究部署工作，及時(shí)幫助解決存在的問(wèn)題，同時(shí)向主要負責人匯報并提出建議。
四、組織檔案管理人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習，提高本單位檔案管理水平。
五、組織開(kāi)展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和
指導。
學(xué)校檔案管理制度15
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的'文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
【學(xué)校檔案管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)校檔案管理制度11-25
檔案管理制度11-26
項目檔案管理制度11-16
檔案室管理制度11-17
公司檔案及文件管理制度11-25
小學(xué)檔案管理制度11-18
檔案資料管理制度11-18
資料檔案管理制度11-26
檔案管理制度15篇(合集)11-26