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檔案管理制度實(shí)用（15篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
檔案管理制度1
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，制止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
檔案管理制度2
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類(lèi)別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的'建立
文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀，但應做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。
檔案管理制度3
為促進(jìn)教育科研檔案工作標準化、科學(xué)化、制度化，不斷進(jìn)步學(xué)校管理程度，使教育科研檔案更好地為老師效勞，為進(jìn)步教育質(zhì)量效勞，特制定本制度。
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個(gè)月后將所有材料（立項文件，課題申報表，施行方案，中期檢查情況，實(shí)驗報告，結題證書(shū)，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長(cháng)期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。假設需復印，要請示指導同意。
檔案管理制度4
1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。
2、建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉交給會(huì )診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到
6、達到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。
居民健康檔案建檔制度
一、居民建檔率要符合衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫(xiě)，責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要設目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，按疾病分期隨訪(fǎng)病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設。及時(shí)準確收集、整理、統計、分析管理相關(guān)信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門(mén)報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶(hù)權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò )信息系統，做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進(jìn)行保養、維護及數據備份。
建立居民健康檔案崗位責任制度
一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。
二、居民健康檔案由醫院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫(xiě)健康檔案的責任醫生應進(jìn)行培訓。按統一的規范來(lái)描述記錄，內容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。
五、對各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1、設專(zhuān)（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網(wǎng)絡(luò )，制定工作計劃。
2、對轄區高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3、對人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4、針對不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險因素干預活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。
5、對本轄區已確診的二種慢性�。ǜ哐獕�、糖尿�。┗颊哌M(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規范管理，跟蹤隨訪(fǎng)，具體記錄。
6、建立相對穩定的醫患關(guān)系和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務(wù)。
慢性病監測制度
一、公共衛生辦公室全面負責慢性病監測管理工作�？浦魅螢楸据爡^相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監督者，各經(jīng)管醫生是慢性病的報告責任人。
二、報告范圍：高血壓、糖尿病。
三、接診醫生發(fā)現確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生辦公室報告，公共衛生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時(shí)向疾控中心報出卡片。
四、各種表卡填寫(xiě)要完整，字跡要清楚，不漏項。
五、凡未按要求上報者，按年度考核細則的規定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。
2、全科診室（內、外、婦科）、慢性病管理室、中醫門(mén)診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容，并在門(mén)診日志和病歷中記錄血壓值。
3、發(fā)現高血壓病人，門(mén)診醫生應填寫(xiě)慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，并向患者進(jìn)行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。
4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規范管理。
5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導檢查，并列入考核范圍。
健康教育工作管理制度
1、制定健康教育工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，開(kāi)展健康教育和健康促進(jìn)工作。
2、建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。
3、開(kāi)通轄區健康服務(wù)咨詢(xún)熱線(xiàn)（專(zhuān)線(xiàn)），提供健康心理和醫療咨詢(xún)等服務(wù)。
4、針對不同人群的常見(jiàn)病、多發(fā)病開(kāi)展健康知識講座，解答居民最關(guān)心的健康問(wèn)題。
5、發(fā)放各種健康教育手冊、書(shū)籍，宣傳普及防病知識。
6、完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過(guò)程記錄及效果評估等資料。
資料管理制度
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專(zhuān)人負責管理，專(zhuān)室存放。
二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類(lèi)存放分類(lèi)管理。
三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應按圖書(shū)分類(lèi)統一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報等均須統一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類(lèi)登記編目，分類(lèi)存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類(lèi)管理，注重用時(shí)升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續：
1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤(pán)或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。
2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。
3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。
4、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。
七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責任自負。
九、外的部門(mén)或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理正常的借閱手續。
十、宣傳資料收發(fā)做到每張（份）出入庫有登記有簽字。
服務(wù)接待制度
一、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著(zhù)：熱情、耐心、負責的精神，禁止
二、對接待外來(lái)咨詢(xún)的人員，都必須首先認真了解病情，做到：無(wú)論何時(shí)來(lái)訪(fǎng)，隨時(shí)給予接待；來(lái)訪(fǎng)無(wú)論干部、群眾，態(tài)度好壞一個(gè)樣；堅持誰(shuí)接待誰(shuí)負責落實(shí)；
三、堅持自辦、轉辦、聯(lián)辦、指導辦相結合的準則。對咨詢(xún)者出的問(wèn)題和要求，能立刻解答的就當即答復；對不了解的問(wèn)題，既要堅持醫學(xué)理論準則，又要說(shuō)明原因，做好解釋工作；
四、絕不答應對群眾來(lái)訪(fǎng)互相推諉或置之不理。要嚴格落實(shí)接待工作
五、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無(wú)端拖延時(shí)間、影響較壞的人員要追究責任；
六、對接待工作中反映出的重大問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
老年人保健工作制度
1、設專(zhuān)（兼）職人員負責老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò )，制定工作計劃。
2、對轄區內老年人的基本情況和健康狀況，進(jìn)行調查、登記、建立健康檔案。
3、對以鄉鎮（社區）居家養老形式為主的'老年人進(jìn)行服務(wù)需求評估，提供醫療護理、康復、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。
4、對患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運動(dòng)、合理用藥、合理就醫指導。
5、對于高危行為老人，進(jìn)行健康指導、進(jìn)行行為危險因素干預。
6、開(kāi)展多種形式的健康教育，對老年人進(jìn)行疾病的預防、自我保健、常見(jiàn)傷害預防、自救和他救等指導。
服務(wù)隨訪(fǎng)制度
1、要定期走訪(fǎng)村委會(huì )老年人，至少每3個(gè)入戶(hù)走訪(fǎng)一次轄區登記在卡的老年人，及時(shí)掌握老年人變化情況，見(jiàn)面率達90%以上。
2、對新出院老年患者的第一次隨訪(fǎng)，根據疾病的分期，對患者及家屬進(jìn)行康復治療指導，完整填寫(xiě)相關(guān)隨訪(fǎng)記錄。
3、對疾病期、波動(dòng)期、人在戶(hù)不在、戶(hù)在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪(fǎng)，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪(fǎng)記錄。
4、指導老年患者按時(shí)服藥，觀(guān)察患者可能出現的藥物副反應，動(dòng)員老年人參加村（社區）組織的健康活動(dòng)。
5、隨訪(fǎng)期間發(fā)現生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。
重性精神疾病管理制度
1、成立本轄區重性精神疾病衛生工作領(lǐng)導小組，建立精神衛生三級管理網(wǎng)絡(luò )（街道、居委會(huì )、監護人），制定工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )。
2、開(kāi)展重性精神疾病流行病學(xué)調查，準確掌握精神病人基本情況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)準確將相關(guān)報表上報至市重性精神疾病領(lǐng)導小組工作辦公室。
3、開(kāi)展重點(diǎn)人群的心理衛生咨詢(xún)、心理行為干預、精神疾病預防等服務(wù)，早期發(fā)現精神疾患病人。
4、開(kāi)展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現或疑似病人應及時(shí)轉診至上級專(zhuān)業(yè)機構確診。
5、建立隨訪(fǎng)制度。定期走訪(fǎng)居委會(huì )，按疾病分期隨訪(fǎng)精神病人，及時(shí)掌握病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪(fǎng)記錄，進(jìn)行康復治療指導。
6、指導監護人督促病人按時(shí)服藥。觀(guān)察可能出現的藥物副反應和精神癥狀，動(dòng)員病人參加社區組織的康復活動(dòng)。
7、病人就診或醫務(wù)人員到病人家中診療時(shí)，應有家屬或監護人陪同。
8、做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發(fā)生。
服務(wù)隨訪(fǎng)制度
1、要定期走訪(fǎng)村委會(huì )病人，至少每3個(gè)入戶(hù)走訪(fǎng)一次轄區登記在卡的精神病人，按要求填寫(xiě)
2、對新出院患者的第一次隨訪(fǎng)，確定疾病的分期，對患者及家屬進(jìn)行康復治療指導，完整填寫(xiě)隨訪(fǎng)記錄。
3、對疾病期、波動(dòng)期、人在戶(hù)不在、戶(hù)在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪(fǎng)，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪(fǎng)記錄。
4、指導監護人督促患者按時(shí)服藥，觀(guān)察患者可能出現的藥物副反應和精神癥狀，動(dòng)員患者參加村組織的康復活動(dòng)。
5、隨訪(fǎng)期間發(fā)現生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。
6、入戶(hù)隨訪(fǎng)前應了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村（居）委會(huì )干部聯(lián)系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩定患者的隨訪(fǎng)要做好安全防護工作。
檔案管理制度5
為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。
(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的`紀錄。
(二)、歸檔范圍：
1、 實(shí)驗教學(xué)基本文件：
實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗教學(xué)記錄：
實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、� 實(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
�、� 實(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
�、� 設計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;
�、� 實(shí)驗室評估材料;
�、� 實(shí)驗室占用的房間數及面積;
�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統計表;
�、� 實(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗中心(室)工作人員情況;
�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;
�、� 實(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。
5、 實(shí)驗設備及低值耐用品：
�、� 實(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;
�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
�、� 實(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;
�、� 儀器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
�、� 自制實(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、 其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;
1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續;
4、實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管;
檔案管理制度6
一、檔案分級管理
�。ㄒ唬┓旨壷贫龋�
檔案分為三級，分別為機密、秘密和一般。
�。ǘ┟芗墑澐郑�
根據檔案確定該檔案的密級，進(jìn)行分類(lèi)管理。
�。ㄈ┟芗壍臉俗R：
檔案密級、保密期限、機構和檔號等應明顯標示于檔案外包裝上，方便管理。
二、檔案的收集和整理
�。ㄒ唬n案收集：
檔案收集應按照規定的流程和程序進(jìn)行，目的是確保檔案的真實(shí)性、泄露程度和保密性，同時(shí)摧毀重要文件之前，應交給有資格的專(zhuān)業(yè)人員確認，然后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
�。ǘn案整理：
檔案整理是經(jīng)過(guò)認證的專(zhuān)業(yè)人員對檔案進(jìn)行必要的整理工作，包括準確地標識出檔案編號，拍攝檔案圖片、對檔案進(jìn)行整理、完善檔案，及時(shí)預防檔案遺漏或錯誤，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
三、檔案的保管與利用
�。ㄒ唬n案保管：
檔案保管應按照規定的方式和程序進(jìn)行，包括用鑰匙鎖住存放檔案的房間，設置密碼保證室內檔案的保密性。如果需要檔案借用時(shí)，必須經(jīng)過(guò)檔案管理員確定，同時(shí)對借閱檔案人員的身份證進(jìn)行復印備案、對被借檔案出具出借單等。在檔案借閱過(guò)程中，應當確保檔案不被損壞或遺失。
�。ǘn案利用：
檔案利用應當堅持保密原則，并嚴格按照規定的.流程和程序進(jìn)行，以確保檔案利用的合法性和保密性。檔案利用中的任何修改、刪除或添加要求，必須由檔案管理員授權并進(jìn)行相應的記錄和保存。
四、檔案的銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬n案銷(xiāo)毀：
檔案銷(xiāo)毀應在嚴格保證檔案的真實(shí)性和安全性的情況下，按照相關(guān)程序進(jìn)行。
�。ǘ╀N(xiāo)毀方式：
檔案銷(xiāo)毀方式包括機密級檔案交由安全有保密資質(zhì)的第三方機構銷(xiāo)毀輕型法規規定的檔案殺毒軟件徹底刪除。
�。ㄈ╀N(xiāo)毀記錄：
對所有銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行記錄并妥善保存銷(xiāo)毀文件。 五、責任追究
對于違反檔案管理制度的行為，根據情況可以采取口頭警示、書(shū)面警示、扣減獎金、解除勞動(dòng)合同等相應的處罰措施。對于檔案遺失、損壞、泄露等事件，相關(guān)責任人應當承擔相應的責任，并對公司造成的經(jīng)濟損失進(jìn)行賠償。
六、其他事項
本制度未列出的相關(guān)事項，按照《檔案法》、有關(guān)行政法規及公司其他制度進(jìn)行處理。對于本制度中可能存在較大漏洞的事項，公司應及時(shí)完善相關(guān)的制度。
檔案管理制度7
第一條 會(huì )計應該以會(huì )計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì )計中期。
第二條 會(huì )計報表做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確,不得漏報或任意取舍,會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字應當一致,會(huì )計報表中本期與上期的有關(guān)數字應當相互銜接。
第三條 凡是本公司的'會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料均應該歸檔。
第四條 會(huì )計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內資料由子、分公司財務(wù)科長(cháng)保管,一年后交集團公司檔案室,歸檔前應加以裝訂。
第五條 會(huì )計報表應按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財務(wù)管理部指派專(zhuān)人管理,并分類(lèi)填制目錄。
第六條 對上述五條中出現一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責處罰。
第七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現泄密現象對財務(wù)負責人與直接責任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴重后果者開(kāi)除。
檔案管理制度8
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：
1、認真學(xué)習、宣傳、執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標準化、規范化軌道。
3 、愛(ài)崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
4、做好檔案的日常管理、編研、開(kāi)辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務(wù)。
5、具體負責對本單位檔案材料的.鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已超過(guò)保管期限無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，并做好銷(xiāo)毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門(mén)檔案工作人員學(xué)習、交流有關(guān)檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。
8 、檢查和指導所屬部門(mén)的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。
檔案管理制度9
檔案保管
第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護檔案的完整性和性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的`檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。
檔案室管理實(shí)施細則
一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房?jì)瘸芗�、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14-24℃，相對濕度40%-60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。
檔案借（查）閱管理實(shí)施細則
為維護檔案的完整與安全性，更好地為后期各項工作服務(wù)，特制訂本細則。
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
對歸檔文件的基本要求
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續
檔案管理制度10
1、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。
2、遠程教育工作資料應按《評估細則》中各級指標要求依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔存放。
3、各種表冊應按學(xué)期整理,并按學(xué)期形成遠程教育工作總結材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。
4、歸入檔案的遠程教育工作資料內容要求真實(shí)、詳細,并有相關(guān)人員的`簽名和具體時(shí)間。
5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲(chóng),音像磁帶、光盤(pán)、照片類(lèi)檔案資料應編寫(xiě)目錄造冊登記,并注意防磁、防霉變,必要時(shí)要進(jìn)行技術(shù)處理。
6、檔案管理人員(一線(xiàn)教師)在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。
7、如果管理人員因工作變動(dòng),經(jīng)領(lǐng)導同意后,遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員,不得隨意處理。
檔案管理制度11
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會(huì )各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的'利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
檔案管理制度12
校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的.歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
檔案管理制度13
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作狀況,為今后開(kāi)展工作供應參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作標準化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展狀況。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄,并準時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構及人員;
(二)學(xué)校安全工作規章制度;
(三)學(xué)期安全工作規劃和總結;
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)討論安全工作的會(huì )議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的.工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學(xué)校安全設施建立及安全經(jīng)費投入狀況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類(lèi)安全工作完成狀況、上報的材料留底。
檔案管理制度14
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的`規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案管理制度15
1、每季召開(kāi)一次由分管院長(cháng)主持，各部門(mén)、科室負責人參加的健康教育例會(huì )，并同時(shí)對各部門(mén)、科室的健康教育工作進(jìn)行檢查。健康教育職能科室或專(zhuān)(兼)職健教人員及護理部每月檢查一次醫院的健康教育工作，并在例會(huì )上通報檢查情況;必須分別建立例會(huì )記錄本和檢查登記本，及時(shí)記錄每次例會(huì )、檢查的情況;按時(shí)上報健康教育工作報表
2.檢查內容：
(1)檢查視頻電視使用情況;健康教育專(zhuān)欄內容每季度更換情況，記錄其主要內容;健康教育處方及宣傳品的發(fā)放情況。
(2)檢查各部門(mén)、科室和社區健康服務(wù)中心的健康教育工作記錄;檢查醫患座談會(huì )、社區居民座談會(huì )等活動(dòng)安排及實(shí)施記錄;檢查崗位責任制的落實(shí)情況。
(3)檢查健康教育培訓計劃及落實(shí)情況;醫務(wù)人員是否參加本院舉辦的健康教育講座等培訓，活動(dòng)必須簽到;檢查控制吸煙情況。
3.醫務(wù)科、護理部負責人和門(mén)診部主任、護士長(cháng)每月檢查一次門(mén)診健康教育工作，抽查10位門(mén)診病人接受相關(guān)健康教育知識的情況，以此作為門(mén)診健康教育評估考核依據。
4.醫務(wù)科、護理部負責人和臨床業(yè)務(wù)科室主任、護士長(cháng)每月檢查一次該科室住院健康教育工作，抽查各科室5位病人或家屬，該科醫務(wù)人員是否對其開(kāi)展入院、住院、出院健康教育，并了解病人對相關(guān)健康教育知識的反饋信息，以此作為住院健康教育評估考核依據。
5.醫務(wù)科、護理部負責人和社區健康服務(wù)中心主任、護士長(cháng)以《阿旗社區健康服務(wù)工作方案》為標準，每月檢查一次社區健康教育工作，抽查5戶(hù)居民健康檔案，并了解建檔對象對接受健康教育的'反饋信息，以此作為社區健康教育評估考核依據。
6.按季度根據每月評估考核的結果，進(jìn)行總結，并給予相應的獎懲。
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