[集合]倉庫管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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倉庫管理制度1
為了使危險化學(xué)品(甲苯、丁酮、DMF)在保管、使用時(shí),防止有害物質(zhì)導致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗收。
2、領(lǐng)料人員不得自由進(jìn)出倉庫,確需進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,保管員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨拿取物資。
3、負責;穲髾z工作。
4、對于;啡霂祢炇諘r(shí)要檢查核對運輸車(chē)輛的資質(zhì),不符要求的運輸車(chē)輛拒絕下貨驗收。
5、做好危險化學(xué)品的出入庫登記臺帳。
6、每天做好倉庫內的溫度濕度檢查記錄。
二、危險品物資儲存安全管理:
1、危險品化學(xué)入庫前要進(jìn)行嚴格檢查,入庫后要進(jìn)行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險品要有相應的標識。
2、庫內應通風(fēng)、干燥,避免陽(yáng)光直射。
3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時(shí)溢出的及時(shí)清理。在高溫天氣,庫內溫度大于33℃時(shí),應打開(kāi)倉庫門(mén)進(jìn)行通風(fēng)。
4、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內。
5、嚴禁火種帶入;穫}庫,對進(jìn)入;穫}庫的'領(lǐng)料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫禁止叉車(chē)等任何機動(dòng)車(chē)輛的進(jìn)出,領(lǐng)料必須用液壓車(chē)短駁。
7、倉庫內不準動(dòng)火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開(kāi)出動(dòng)火證后方可進(jìn)行動(dòng)火或維修作業(yè)。
8、化學(xué)危險品倉庫的保管員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,實(shí)行持證上崗。
9、送貨車(chē)輛必須停在黃線(xiàn)外卸貨。
10、禁止在危險品倉庫儲存區域內堆積可燃性廢棄物。
倉庫管理制度2
1.目的'
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴格執行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
2.2倉庫設施、設備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進(jìn)行報廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。
倉庫管理制度3
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關(guān)的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開(kāi)時(shí),應做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。
4.各類(lèi)藥品庫房根據藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀(guān)察室溫,室溫超山規定時(shí)要及時(shí)采取措施。
5.不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的'安全保管。 ’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。
8.性質(zhì)不穩定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉庫管理制度4
為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、倉庫建筑
1、新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經(jīng)公安消防監督機關(guān)審核和驗收倉庫的建成。
2、倉庫、貨場(chǎng)必須生活區、維修工房分開(kāi)布置。
3、易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所,架空電力線(xiàn)等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。
4、儲存易燃物品庫房地面,應當采用不易打出火花的材料。
5、庫區的加工間和保管員辦公室應當單獨修建或用防火墻與庫房隔開(kāi)。
6、倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關(guān)規定,設置消防車(chē)通道。
7、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場(chǎng)應當根據防雷的需要,裝置避雷設備。
二、儲存管理
1、庫房?jì)任锲穬Υ嬉诸?lèi)、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質(zhì)、類(lèi)別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過(guò)規定的儲存限額。
2、露天存放物品應當分類(lèi)、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應當符合<建筑設計防火規范>中的有關(guān)規定。
3、能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
4、能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應當有專(zhuān)人定時(shí)測溫。
5、遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
6、受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
7、閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。
8、化學(xué)易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。
9、易燃、可燃物品在入庫前,應當有專(zhuān)人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
10、儲存易燃和可燃物品庫房、露天堆垛、罐區,不準進(jìn)行分裝、試驗、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,并采取安全措施,進(jìn)行現場(chǎng)監護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開(kāi)。
11、庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
12、在庫房或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品。
13、庫區和庫房?jì)纫?jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的.雜草應當及時(shí)清除。用過(guò)的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
倉庫安全管理制度為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害。因此制定了倉庫消防安全管理制度,一起來(lái)閱讀學(xué)習以下倉庫消防安全管理制度吧!
第一條為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害。根據《中華人民共和國消防條例》及其實(shí)施細則的有關(guān)規定,制定本規則。
第二條倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門(mén)負責。
第三條本規則由縣級以上公安機關(guān)消防監督機構負責監督。
第四條本規則適用于國家、集體和個(gè)體經(jīng)營(yíng)的儲存物品的各類(lèi)倉庫、堆棧、貨場(chǎng)。
儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關(guān)規定執行。第二章組織管理第五條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。倉庫竣工時(shí),其主管部門(mén)應當會(huì )同公安消防監督等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條倉庫應當確定一名主要領(lǐng)導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
第七條倉庫防火負責人負有下列職責:
一、組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì),
四、組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患;
五、領(lǐng)導專(zhuān)職、義務(wù)消防隊組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結消防安全工作,實(shí)施獎懲。
第八條國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)倉庫應當配備專(zhuān)職消防干部;其他倉庫可以根據需要配備專(zhuān)職或兼職消防人員。
第九條國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關(guān)規定建立專(zhuān)職消防隊。
第十條各類(lèi)倉庫都應當建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展自防自救工作。
第十一條倉庫防火負責人的確定和變動(dòng),應當向當地公安消防監督機構備案;專(zhuān)職消防干部、人員和專(zhuān)職消防隊長(cháng)的配備與更換,應當征求當地公安消防監督機構的意見(jiàn)。
第十二條倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條對倉庫新職工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。第三章儲存管理第十五條依據國家《建筑設計防火規范》的規定,按照倉庫儲存物品的火災危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(lèi)(詳見(jiàn)附表)。
第十六條露天存放物品應當分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場(chǎng)的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規范的規定。
第十七條甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
第十八條庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條物品入庫前應當有專(zhuān)人負責檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準入庫。
第二十二條甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點(diǎn),定期處理。
第二十四條庫房?jì)纫蛭锲贩纼霰仨毑膳瘯r(shí),應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點(diǎn)三米。
第二十五條甲、乙類(lèi)物品庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗直通庫外,具體實(shí)施,應征得當地公安消防監督機構的同意。
第二十六條儲存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫房布局、儲存類(lèi)別不得擅自改變。如確需改變的,應當報經(jīng)當地公安消防監督機構同意。第四章裝卸管理第二十七條進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。
第二十八條蒸汽機車(chē)駛入庫區時(shí),應當關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區清爐。倉庫應當派專(zhuān)人負責監護。
第二十九條汽車(chē)、拖拉機不準進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。
第三十條進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的;進(jìn)入丙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放和修理。
第三十二條庫區內不得搭建臨時(shí)建筑和構筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。
第三十三條裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條庫房?jì)裙潭ǖ牡跹b設備需要維修時(shí),應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進(jìn)行。
第三十五條裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。第五章電器管理第三十六條倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
第三十七條甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
第三十八條儲存丙類(lèi)固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過(guò)六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
第四十條庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條庫區的每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。
禁止使用不合規格的保險裝置。
第四十二條庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條倉庫電器設備的周?chē)图芸站(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。
第四十四條倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設計安裝規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。第六章火源管理第四十六條倉庫應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條庫房?jì)葒澜褂妹骰。庫房外?dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
第四十八條庫房?jì)炔粶适褂没馉t取暖。在庫區使用時(shí),應當經(jīng)防火負責人批準。
第四十九條防火負責人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據儲存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火間距的規定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
第五十條庫區以及周?chē)迨變,嚴禁燃放煙花爆竹。第七章消防設施和器材管理第五十一條倉庫內應當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規范,設置、配備消防設施和器材。
第五十二條消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。
第五十三條倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條甲、乙、丙類(lèi)物品國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規范的規定安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話(huà)。
第五十五條對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區的倉庫,寒冷季節要采取防凍措施。
第五十六條庫區的消防車(chē)道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。第八章獎懲第五十七條倉庫消防工作成績(jì)顯著(zhù)的單位和個(gè)人,由公安機關(guān)、上級主管部門(mén)或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條對違反本規則的單位和人員,國家法現有規定的,應當按照國家法視予以處罰;國家法規沒(méi)有規定的,可以按照地方有關(guān)法規、規章進(jìn)行處罰;
觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。第九章附則第五十九條儲存丁、戊類(lèi)物品的庫房或露天堆棧、貨場(chǎng),執行本規則時(shí),在確保安全并征得當地公安消防監督機構同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條鐵路車(chē)站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉性倉庫,可以按照本規則的原則要求,由鐵路、交通等部門(mén)自行制定管理辦法。
第六十一條各省、自治區、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據本規則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
第六十二條本規則自發(fā)布之日起施行。一九八0年八月一日經(jīng)國務(wù)院批準、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規則》即行廢止。
倉庫管理制度5
為加強公司外購商品進(jìn)銷(xiāo)存與盤(pán)點(diǎn)管理,規范業(yè)務(wù)作業(yè)流程,確保公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度:
一、外購商品范圍
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
二、部門(mén)職責
倉管部:負責外購商品進(jìn)、銷(xiāo)、存管理。
銷(xiāo)售內勤:負責開(kāi)具銷(xiāo)售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。
財務(wù)部:負責商品銷(xiāo)售及庫存管理的財務(wù)稽核工作。
物流部:負責聯(lián)系車(chē)輛,安排貨運。
三、入庫管理
1、銷(xiāo)售內勤依據商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷(xiāo)售內勤、倉庫留存。
2、商品入庫時(shí),庫存管理員應按照客戶(hù)發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱(chēng)、規格、數量,確保入庫商品與采購單一致。
3、對于不良商品應及時(shí)通知銷(xiāo)售內勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續。
4、經(jīng)審查無(wú)誤的商品,倉管部開(kāi)具入庫單,辦理入庫手續,商品按照要求擺放相應貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財務(wù)部。財務(wù)部憑借采購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認往來(lái)賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要根據商品的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤(pán)存的方便。
2、商品儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位。每類(lèi)商品設置商品卡片,并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)登記?ㄆ蠎涗浳锪厦Q(chēng)、貨位、入庫和出庫日期、進(jìn)出數量和結存數量?ㄆ獟煸谪浳粚。
3、商品的計量單位要按照通用的計量標準實(shí)行,對不同的商品采用不同的計量方法,保證同一種商品前后計量單位的一致性和準確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養、清點(diǎn)、收發(fā),應當按種類(lèi)、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調換和外借。倉庫管理員有權拒絕不合乎公司規定的出庫、移庫、退庫等請求。
6、做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對商品的利用、積壓等情況提出處理意見(jiàn)。
五、出庫管理
1、倉管部必須嚴格按照先辦手續后發(fā)貨的原則執行,并保證發(fā)貨手續齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫安排。
3、商品銷(xiāo)售時(shí),銷(xiāo)售內勤首先確認銷(xiāo)售貨款已到賬或賒銷(xiāo)已經(jīng)領(lǐng)導審批,后開(kāi)具“銷(xiāo)售單”。物流部根據銷(xiāo)售單安排貨運發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷(xiāo)售單”、貨運回執單,開(kāi)具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷(xiāo)售單”、“貨運回執單”遞交財務(wù)部。
5、門(mén)衛應該嚴格按照倉庫開(kāi)具的出門(mén)證審查貨運車(chē)輛,無(wú)誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷(xiāo)售退回時(shí),銷(xiāo)售內勤首先應根據該批商品的銷(xiāo)售單核對退回商品。確認無(wú)誤后,符合公司銷(xiāo)售退回政策的,銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續。
2、退回的商品應提交質(zhì)檢部檢測,對于不能再次銷(xiāo)售的.商品單獨存放,定期按照公司商品報廢流程處理。
3、如果財務(wù)部對該批商品已開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,當月開(kāi)具的發(fā)票,客戶(hù)尚未認證,可以直接將發(fā)票退回?缭露然蛘呖蛻(hù)已經(jīng)認證。則購貨方應開(kāi)具紅字發(fā)票。
4、財務(wù)部根據“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來(lái)賬款。并做庫存賬務(wù)調整處理。
七、庫存盤(pán)點(diǎn)
1、盤(pán)點(diǎn)的主要內容:查清商品實(shí)際庫存量、倉儲臺賬、財務(wù)明細賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的原因,查明商品的質(zhì)量狀況等,做到賬實(shí)相符,及時(shí)處理超儲、呆滯商品,節約流動(dòng)資金。
2、盤(pán)點(diǎn)周期:每月抽樣盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次,每年全面盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次。
3、盤(pán)點(diǎn)中出現的盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管部應詳細說(shuō)明原因;必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責任。根據公司的處理意見(jiàn),倉庫、財務(wù)做相應賬務(wù)調整處理。
本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
倉庫管理制度6
1.目的
為了規范公司倉庫管理,保證公司物料、財產(chǎn)的完好無(wú)損,保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少公司的庫存資金占用,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
2.范圍
倉儲區域的現場(chǎng)管理,各種物料出入庫作業(yè)管理,倉庫安全保衛與物料的防護。
3.職責
一.倉庫主管
(1).全面負責倉庫的管理工作,制定倉庫工作計劃,建立和不斷完善倉庫作業(yè)流程和管理制度。
(2).負責員工工作的分配、考核、日常工作進(jìn)度和質(zhì)量的監控,異常情況的及時(shí)處理。
(3).負責運作團隊建設、培訓及團隊配合、協(xié)調工作。
(4).與公司相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,確定工作對接的操作標準。
(5).簽發(fā)倉庫各級文件和單據。
(6).接受并完成上級安排的其它工作任務(wù)。
二.倉管
(1).按區域規劃擺放物料、并正確標識。
(2).做好物料出入庫核對、清點(diǎn)、登賬工作,做到當日賬當日結,確保賬目的及時(shí)性。
(3).賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、實(shí)一致。
(4).執行物料的“見(jiàn)單發(fā)料”及“先進(jìn)先出”原則,按要求對庫存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),與不定期開(kāi)展循環(huán)盤(pán)點(diǎn)工作,確保盤(pán)點(diǎn)數據準確性。
(5).及時(shí)跟催交期未到物料。
(6).日常倉庫的“6S”工作。
三.項目倉管和品管
(1).按圖紙要求檢測外協(xié)件。
(2).按區域規劃擺放外協(xié)件,并正確標識。
(3).按項目分類(lèi)及時(shí)記錄來(lái)料及項目用料信息。
(4).及時(shí)向倉管提供項目工藝外協(xié)(表面處理)的具體信息。
(5).項目區域的“6S”工作。
4.程序
一.物料的驗收入庫
(1).所有物料入庫前,倉管應先根據訂購單(外協(xié)制作合同、標
準件通用件、主要外購件外購清單)對照供應商的送貨單是否一致,然后核對實(shí)物規格、型號、圖號、數量等是否一致,確認無(wú)誤后,放到待檢區,通知品管檢驗。
(2).經(jīng)過(guò)品管確認合格的,辦理入庫手續,不合格的按相關(guān)規
定處理。
(3).倉管對所有入庫的物料要及時(shí)對賬,按照劃分區域指定位置、分區、分類(lèi)、合理擺放,并正確標識。
二.物料發(fā)放
(1).根據項目用料的.明細,按單發(fā)料,不準多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯發(fā)。
(2).倉庫應堅持原則,不徇私情,按生產(chǎn)用量,定額發(fā)料,生產(chǎn)車(chē)間如需補料,使用責任人填寫(xiě)補料單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后,方可補料,否則不予補料。
(3).勞保用品按公司規定限量以舊換新發(fā)放,可建立個(gè)人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車(chē)間如外借使用,以表格記錄形式管控。
三.成品入庫
(1).所有成品現場(chǎng)調試,檢測合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫(xiě)入庫單,經(jīng)品管、倉管確認無(wú)誤后,方可辦理入庫并及時(shí)登賬。
(2).成品入庫以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復作賬,因實(shí)裝的不確定性,對于一些需多備用的配件,要開(kāi)領(lǐng)料單領(lǐng)出,裝配完回廠(chǎng)退貨時(shí),再以退庫單沖賬。
四.成品發(fā)貨
按業(yè)務(wù)提供的出貨信息,根據發(fā)貨清單裝車(chē)發(fā)貨,并記錄每車(chē)裝貨箱數,托數,以及裸裝件的數量,此記錄只為預防貨物途中遺失,供現場(chǎng)裝配及責任人依單驗貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車(chē)號、發(fā)貨日期、司機電話(huà)、項目負責人電話(huà)、發(fā)貨地址,司機、倉管、經(jīng)理、物流公司簽字確認,一式四份,司機、物流、辦公室文員、倉管各一份。
五.工藝外協(xié)
烤漆、發(fā)黑、鍍鋅等需外協(xié)的標準件、零配件,倉庫要根據項目品管、現場(chǎng)品管提供的信息驗收,確認無(wú)誤后方可開(kāi)外協(xié)出庫單,不作賬面處理,只給財務(wù)結算提供依據,但倉管一定要以表單跟蹤外協(xié)加工件回廠(chǎng)數量與外發(fā)數量一致性。
六.盤(pán)點(diǎn),貯存和防護
(1).定期對倉庫庫存物料實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的數量與倉庫實(shí)物賬目進(jìn)行核對,以確保賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,對盤(pán)虧、盤(pán)盈情況上報公司批準后,調整項目。
(2).為防止庫存物料長(cháng)期放置而引起品質(zhì)劣化,對入庫物料盡量以“先進(jìn)先出”管理。
(3).倉庫管理人員發(fā)現異常庫存時(shí),要及時(shí)抽樣盤(pán)點(diǎn),對動(dòng)態(tài)物料要做到隨動(dòng)隨查。
(4).物料入庫后,要根據其不同的內在物理性質(zhì)和外觀(guān)、形狀及使用狀態(tài),分庫、分區、分類(lèi)合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”,做到整齊,平穩,安全,標示醒目。
(5).加強倉庫“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質(zhì)),加強“6S”在倉庫的執行力度,定期檢查消防器材設施。
(6).倉庫嚴禁吸煙,對易燃,易爆物品,要設專(zhuān)區隔離存放,非倉庫工作人員和相關(guān)工作對接人員,未經(jīng)同意不得入內。
七.倉庫的安全操作
(1).倉庫在裝卸、吊運、堆高、搬運等系列作業(yè)活動(dòng)中,必須認真執行“安全操作規程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設備發(fā)生意外事故。
(2).所有物品的搬運應遵循輕拿輕放原則,搬運工具上的物品堆放高度要適當,不能跌落,確保人身,物品不受損傷。
(3).物品上下疊放時(shí),要做到“上小下大,上輕下重”。
倉庫管理制度7
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的'標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
倉庫管理制度8
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:
1. 在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導,并接受主管監督指正。
1.2 財務(wù)和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門(mén)制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長(cháng)時(shí)離開(kāi)庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時(shí)離開(kāi)庫房的,應關(guān)門(mén)插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時(shí)敞開(kāi)庫房門(mén)現象)。
2.3 出現經(jīng)提示也不予改正之違規行為的,每次經(jīng)濟處教5元。
3. 遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,嚴禁私開(kāi)庫房門(mén)(領(lǐng)導同意的例外)。
4. 庫房禁區限入制度
4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。
4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。
4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區的,庫管員應制止性提示。
4.4 對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴重的,必要時(shí)加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執行申購,填寫(xiě)《請購單》,主管領(lǐng)導實(shí)施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的,應加入提示性?xún)热,應最大限度避免因申購記錄描述?wèn)題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數。
5.2.1 常用物資:根據推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時(shí),再據實(shí)際變數情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過(guò)多,應查庫有無(wú),再按實(shí)際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現,庫管員應第一時(shí)間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報處理;嚴禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據《請購單》,統一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時(shí),不得出現無(wú)有效憑據或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷(xiāo)。
6.2 采購人員購買(mǎi)物資,應質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、單價(jià)等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。
6.3 涉及先款后貨類(lèi)物資的采購,尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時(shí)做到對方資質(zhì)復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷(xiāo)與費用核銷(xiāo)手續。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關(guān)損失責任。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。
6.7 確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過(guò)第二天,財務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并按相關(guān)要求相互認簽確認。
6.9 物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11 入庫驗收中發(fā)現的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現進(jìn)購物資單價(jià)呈現異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負責物資的.安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
7.1.6 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴控用料成本,避免浪費,按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時(shí),庫管員應在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規格型號、數量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應與領(lǐng)取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無(wú)記錄與認簽記錄不一致現象。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規履行手續,庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。
7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現損失擴大化現象。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫管員有權進(jìn)行監督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領(lǐng)用物資應做到計劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(cháng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),庫管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,并妥善保管憑據,此憑據作為相關(guān)職員考評依據之一,按規及時(shí)送達會(huì )計處。
7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類(lèi)妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結不積壓,月報工作及時(shí)跟進(jìn)。
7.3.3 對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現故障,應第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內容的及時(shí)備份。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現,應按公司會(huì )計要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應主動(dòng)、及時(shí)與會(huì )計進(jìn)行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進(jìn)購,核準入庫的,及時(shí)對比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì )計應給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續完善價(jià)格核驗依據《已購物資單價(jià)明細》,一旦核對發(fā)現單價(jià)呈現超高或異常的,不予報賬的同時(shí)應向主管反映),填寫(xiě)《采購進(jìn)貨單》,輸入數量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來(lái)的物資單價(jià)應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫,應開(kāi)《銷(xiāo)售出庫》單,輸入選擇客戶(hù)、倉庫與折扣率務(wù)必準確。
7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。
7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類(lèi)別務(wù)必正確;加權價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫(xiě)正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷(xiāo)售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤(pán)點(diǎn)制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn),同時(shí)按規做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。
8.2為了確保庫房數據問(wèn)題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內部盤(pán)點(diǎn),自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤(pán)點(diǎn)工作,由公司會(huì )計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對一同盤(pán)點(diǎn)的原始盤(pán)點(diǎn)記錄數據結果均予以認簽確認。
8.4 月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數據結果,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應及時(shí)簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報表》,對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類(lèi)進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專(zhuān)項管理。
倉庫管理制度9
為做好酒水倉庫的管理工作,保障貨品帳物相符,規范完善收貨、存貨、出貨流程,特制訂《酒水倉庫管理流程》,望相關(guān)部門(mén)遵照執行。
一、收貨的管理流程
(一)酒店訂貨任何物品,必須經(jīng)收貨部(交貨員)環(huán)評,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)收件人人蓋章(存留二份,部門(mén)一份,供應商一份,成本掌控科穴一份)。
(二)收貨部在驗收貨物時(shí),必須按照已批準的“請購單”上的數量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號等不予收獲。
(三)對于中、西廚須要訂貨的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部展開(kāi)環(huán)評,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。
(四)當貨物采購回來(lái),供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。
(五)收貨部必須將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)收貨部平時(shí)會(huì )有一份當期所有商品的執行價(jià)。填制收貨報告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價(jià)格與采購人員提供的`發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過(guò)執行價(jià),殊情況必須由財務(wù)總監批準后,方能收貨。
(七)如果各部門(mén)懇請購物Fanjeaux,必須就是部門(mén)提早提出申請,采購部可于市場(chǎng)上調查三家供應商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續:
1、輕易進(jìn)倉庫,由收貨員與庫管員共同環(huán)評數量、質(zhì)量、按建議開(kāi)具收貨報告單,并蓋章證實(shí)貨已入庫。
2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開(kāi)據收貨報告并簽字確認。
3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)交貨員及庫管員必須能掌控物品的質(zhì)量,不明晰時(shí)命令財務(wù)總監。
有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
(1)“請購單”相關(guān)手續不完善,或并無(wú)“請購單”的。
(2)與請購單的數量、質(zhì)量、規格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。
(3)對價(jià)格未獲得正式宣布批準的。
(4)無(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗收的。
(5)仿冒的、殘次的、假藥的。
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開(kāi)箱逐一檢驗。
(二)各類(lèi)貨物按類(lèi)堆滿(mǎn)整齊,食品放置需離地隔墻30cm并在顯眼邊線(xiàn)標示物品名稱(chēng)。
(三)每隔十天向財務(wù)總監報告貨倉存量。
(四)每月展開(kāi)一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本掌控、財會(huì )人員須要幫助倉庫一同盤(pán)點(diǎn)。對存有疑點(diǎn)物品必須隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
(五)保管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。
(六)倉庫保管員損耗按大類(lèi)核定:即為瓷器千分之一(年損耗率,薩蘭勒班縣)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草并無(wú)看管損耗。所有非正常損耗均由保管員索賠。
二、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理流程
(一)各部門(mén)根據所須要四川路橋“物品領(lǐng)取單”,由部門(mén)總監蓋章并報財務(wù)總監批準后至倉庫申領(lǐng)。
(二)任何部門(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監批準后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除生動(dòng)商品外有形物件,須要交還原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按回收物品管理繼續執行。
(四)有下列行為者,按下列規定予以處罰:
1、未經(jīng)許可輕易步入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內吸煙的,書(shū)面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)短萼的),書(shū)面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續而發(fā)貨的,書(shū)面警告。
5、私自領(lǐng)有用物品,按收到商品價(jià)值大小HOMS,最后警告,情節嚴重的按酒店有關(guān)條款條理。
6、領(lǐng)單”傳遞程序:
“領(lǐng)取單”一式三聯(lián)。一聯(lián)及部門(mén)存留,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),須要標明實(shí)領(lǐng)數量及金額,并繳交貨人收件人,然后將第二聯(lián)交至成本掌控,第三聯(lián)及貨倉存留記帳用。
倉庫管理制度10
1、倉庫的物業(yè)管理概述
定義
倉庫是指為了儲存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制面建造的適合存儲的建筑物。
倉庫的類(lèi)型
——從安全角度上考慮,可以分為:
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、僖话銈}庫;
、谖kU品倉庫。
——從建筑結構上考慮,可以分為:
、俜忾]式倉庫;
、诔ㄩ_(kāi)式倉庫。
——從堆放的貨物性質(zhì)上考慮可以分為:
、僭蟼}庫;
、诎氤善穫}庫;
、鄢善穫}庫。
●倉庫物業(yè)管理的`內容
——消防管理是倉庫管理的首要內容
、傧榔餍谍R備,消防水源和龍頭要專(zhuān)用;
、趥溆邢冗M(jìn)的報警設備和工具;
、蹏澜┯瓦\輸車(chē)輛進(jìn)入倉庫;
、芏ㄆ诮M織消防教育和消防演習;
、萁栏竦南乐贫,明確消防責任人,要及時(shí)消防火災事故等隱患;
、迋}庫、站場(chǎng)范圍內要有明顯的禁煙、禁火標專(zhuān)和警示牌,對違反規定動(dòng)用明火、吸煙者要加以處罰。
——倉庫的環(huán)境日常管理,包括:
、俜莱、防高溫、防水浸應該是倉庫環(huán)境管理的關(guān)注重點(diǎn);
、趥}庫周?chē)ㄆ诖驋、保持整潔?/p>
、奂訌娋G化管理,做好四季常綠,美化庫區;
、芙}庫清潔打掃制度,倉位和通道要保持干凈,有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作;
、輦}庫高處的大玻璃要定期擦洗,使倉庫保持明亮清潔;
——倉庫的安全保衛是倉庫管理的重要一環(huán),包括:
、僭趥}庫范圍內安裝預警設備,實(shí)行24小時(shí)監控;
、跓o(wú)關(guān)人員不得出入倉庫;
、蹏栏駡绦袃扇艘陨线M(jìn)入倉庫的制度。
、芙栏竦闹蛋嗍匦l制度,在倉庫范圍內實(shí)行24小時(shí)巡邏安全檢查制度,對人員、貨物進(jìn)出都要認真檢查登記。
——建立嚴格的管理制度,例如:
、贆C器設備的安裝、管理、使用規定;
、诋a(chǎn)品、貨物出入庫、材料出放庫規定;
、鄢善钒l(fā)貨出庫制度;
、軝C動(dòng)車(chē)輛及鏟車(chē)使用管理規定;
、莞鞣N崗位的職責及操作規程;
——加強對倉庫公用設施的管理,例如:
、傧涝O施;
、谄(chē)停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚;
、劾、垃圾桶;
、芄╇娫O施:配電房、配電箱、供電總表、分表、路表等;
、莨┧O施:水泵房、水泵、水閥、水表、自動(dòng)供水的電控部分等。
倉庫管理制度11
第一章總則
第一條為加強物流基礎管理,規范物資倉儲管理標準,促進(jìn)物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據集團《中國網(wǎng)通物流管理實(shí)施辦法》,特制訂本規定。
第二條本規定適用于有限公司各。ㄖ陛犑校┓止,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區的標準化管理。
第三條倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎組成部分,實(shí)行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),是實(shí)現倉儲服務(wù)和費用成本之間經(jīng)濟平衡的根本基礎。
第四條倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數量準確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲庫區布局,倉儲配套設備設施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤(pán)點(diǎn),安全保衛等一系列相關(guān)行為的標準化管理。
第二章庫區布局
第五條倉儲庫區的布局必須做到全面規劃,因地因物制宜。應以“科學(xué)合理、節約適用、方便作業(yè)”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內區域,以方便物資的收發(fā)操作和盤(pán)點(diǎn)保養;按經(jīng)濟節省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運和收發(fā);按物資類(lèi)別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導標記明顯。
第七條庫區內環(huán)境整潔、道路通暢、標識明顯,各項規章制度上墻張掛(崗位責任制、安全規定、作業(yè)流程等);設立庫區平面示意圖,明示辦公區、作業(yè)區、儲存區、待收待發(fā)區、大小通道和方向指示。
第八條物資排列規范,做到庫區有編號、架位有標牌,庫房?jì)葒澜娣潘饺宋锲贰?/p>
第九條庫區的布局應符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門(mén)驗收合格的防火、防盜、防水等安全設施。
第十條庫容庫貌整潔,庫區做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護庫區環(huán)境。
第三章配套設施設備
第十一條倉儲配套設備設施應根據存儲物資的特性相應配備。存儲大型設備或器材,應配有吊裝設備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應配有符合安全要求的.供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。
第十二條倉儲配套設備設施必須建立管理、使用、維修、保養制度。各省采購與物流部門(mén)應根據自有庫區倉儲規模的大小和分布情況,配備所需的設備,采取分級管理,由專(zhuān)人負責,確保設備的完好和儲運業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
第四章裝卸與搬運
第十三條物資進(jìn)、出庫的裝卸、搬運、移動(dòng)作業(yè)應根據實(shí)際情況使用人工或機械設備(包括吊車(chē)、叉車(chē)、鏟車(chē)、自動(dòng)升降機等)進(jìn)行操作,大宗貨物應采用統一規格的托盤(pán)貨物裝載方式。
第十四條裝卸作業(yè)時(shí),現場(chǎng)工作人員必須按勞動(dòng)作業(yè)安全防護標準著(zhù)裝,嚴格執行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規程,按照包裝標志明示要求進(jìn)行操作,搬運時(shí)要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車(chē)的同時(shí)要考慮卸車(chē)的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時(shí)清掃現場(chǎng),檢查有無(wú)丟失的工具和物品。
第五章物資碼放
第十五條物資碼放要根據物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類(lèi),合理碼放,妥善保養。
第十六條專(zhuān)業(yè)化物資碼放標準
。ㄒ唬┓诸(lèi):不同品種、規格、型號的物資分開(kāi)碼放;
。ǘ┕潭ǎ捍a放穩定、不偏不倚、不歪不斜;
。ㄈ┒浚捍a放單位(垛、層、行、包)力爭整數,盡量采用五五式碼垛法、托盤(pán)式碼垛法,做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便;
。ㄋ模┱麧崳捍a放成行成線(xiàn)、標志清晰、無(wú)雜物積塵;
。ㄎ澹┓奖悖捍a放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;
。┕澕s:節省庫位、人力、物力、財力;
。ㄆ撸┮幘兀壕鄩0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實(shí)。
第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內的移動(dòng)、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運、裝卸過(guò)程中受損。
第十八條倉庫物資的排列走向應由左到右、由前到后,按順時(shí)針?lè )较驍[放各類(lèi)物資;相同類(lèi)型不同規格的物資應由小到大,位牌所列物資應是上管下、左管右、前管后。
第十九條包裝標準化的物資宜碼放在托盤(pán)或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規則選擇不同碼放方式,或通過(guò)將其裝入特殊的保管設備中使其在包裝上標準化。
第二十條物資碼放必須防潮濕、通風(fēng),在碼放物資時(shí)須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進(jìn)行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時(shí)進(jìn)行苫蓋,以防止陽(yáng)光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。
第二十一條物資存儲位置必須設有標牌,明確標示物資的名稱(chēng)、規格、庫區貨位、計量單位、新舊程度、入庫時(shí)間、供應商名稱(chēng)、保管人員等信息(專(zhuān)用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤(pán)核、保養與發(fā)放。
第二十二條專(zhuān)項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災物資)應依照其使用特性單獨劃分專(zhuān)區進(jìn)行碼放。
倉庫管理制度12
一、負責公司所有物料及商品的入庫驗收工作,對進(jìn)倉物品要嚴格根據采購單驗收,根據型號、規格、單位、數量、單價(jià)等填寫(xiě)入庫單,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的`貨物應退回,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
二、倉庫內物品要分類(lèi)擺放,分為食品倉和物品倉,要固定位置擺放,做到整齊美觀(guān),要經(jīng)常檢查,做好保管和供應工作。根據餐廳部同時(shí)期的銷(xiāo)售情況,要主動(dòng)向上級主管反應庫存情況,以防滯銷(xiāo)。原料存放整齊,標簽、存卡、賬目分明。
三、要見(jiàn)貨開(kāi)入庫單,對未見(jiàn)貨物不能開(kāi)單,直撥的食品要有餐廳各部門(mén)驗收無(wú)誤后,方可開(kāi)單,要根據貨品保質(zhì)期的長(cháng)短來(lái)存放物品。
四、要采取合理的倉庫管理工作,要有先進(jìn)先出、后進(jìn)后出貨品的意識,公平合理,不徇私舞弊,驗貨責任心強,辯其真偽,發(fā)現假冒偽劣貨品不予收貨,缺斤少兩要按實(shí)際填寫(xiě)。
五、每日根據餐廳各部門(mén)計劃單、預報下一天購貨計劃,計劃單必須經(jīng)由各部門(mén)主管簽字方有效。
六、要認真填寫(xiě)收貨單及出庫單,要做到開(kāi)單準確,要登記倉庫進(jìn)銷(xiāo)存明細賬,每10天和財務(wù)對賬。做到賬賬相符,帳物相符,賬卡相符。每10天和餐廳各部門(mén)核對出入庫總額,力求準確無(wú)誤。
七、負責檢查每個(gè)供應商證件是否齊全(包括工商營(yíng)業(yè)執照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證、食品檢驗合格證等)。對肉類(lèi)及凍品、調料等要有索證索票進(jìn)貨檢驗記錄。
八、認真按照《食品安全法》做好倉庫入庫保管工作,加強餐飲業(yè)服務(wù)安全管理。謹防假冒食品,提高防偽鑒別能力,對于防偽產(chǎn)品嚴格拒絕并退還有過(guò)期產(chǎn)品。如果由于倉管員責任心不強,收取假偽產(chǎn)品,后果自負。
九、要保持倉庫干燥防潮,要經(jīng)常通風(fēng),檢查貨物是否過(guò)期霉變,對食品添加劑存放有要專(zhuān)柜保管。
十、要認真負責倉庫收入貨工作,不收人情貨,公平合理,盡職盡責,嚴格按照倉庫管理規定執行,遵紀守法。
十一、要保持倉庫清潔,無(wú)雜物堆放,每天清掃物品架,不能堆有積塵,并對倉庫門(mén)前清掃,要做到物品擺放整齊,保持庫房無(wú)異味。
十二、月末盤(pán)點(diǎn)準確無(wú)誤,如有差異,寫(xiě)出書(shū)面報告,毀損物品要有明細,并請財務(wù)部到場(chǎng)查看后方可報損,由行政經(jīng)理簽字,寫(xiě)明原因,查明責任。
十三、倉庫每日收貨,必需有廚房各部門(mén)收貨驗質(zhì)驗量,收貨必需有2人以上,如遇休息,請與財務(wù)部聯(lián)系。
十四、從11月1日開(kāi)始,倉庫廢品出賣(mài),必須有2位倉管員都在。否則,不予出售,并由經(jīng)辦人簽字。
十五、認真按公司規定辦事,上下班打卡,不遲到早退,中途不脫崗,文明辦公,禮貌待客,違反以上規定,按公司相關(guān)規定追究責任。
倉庫管理制度13
第一章 總則
第一條 為規范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過(guò)程中,數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素,須
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核對清楚,入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據,財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據,存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規定
。ㄒ唬┎少復素
發(fā)生以下幾項情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻(hù)退貨
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單,對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車(chē)時(shí),倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量,車(chē)上的數量與清單上是否一致,確定準確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續。 第九條 各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。
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提貨人手續不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的'堆碼層數極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。
。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
。└鶕锲分亓亢侠戆才疟9艿奈恢,
第十一條 盤(pán)點(diǎn)規定
。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統(ERP)所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準確記錄實(shí)盤(pán)數,整理盤(pán)點(diǎn)資料,導入(ERP)系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
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。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。
。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專(zhuān)有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)
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入。
。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。
。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現,一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉交托運員安排提貨。
第七章 附 則
倉庫管理制度14
管理制度
。1)'五雙'制度。'五雙'即雙人保管、雙把瑣(匙)雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人領(lǐng)用。
。2)出入庫登記制度。無(wú)論何人進(jìn)出庫區都須詳細登記。
。3)安全檢查制度。檢查有分工,職責明確,記錄詳細,及時(shí)整改
。4)清點(diǎn)帳物制度。保管員每周清點(diǎn),保衛和物資部門(mén)每月清點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
。5)禁止吸煙制度。進(jìn)庫人員必須交出火種。機動(dòng)車(chē)入庫,排氣管必須帶上火星熄滅器。禁止拖拉機進(jìn)入庫區。
。6)安全操作制度。搬運裝卸及堆裝易爆物品必須輕裝,輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔摜撞擊,開(kāi)箱應使用不會(huì )產(chǎn)生火花的工具,并應在專(zhuān)門(mén)的發(fā)放時(shí)間內進(jìn)行。
倉庫保管人員的`’一日三查’易燃易爆化學(xué)危險品倉庫的保管人員'一日三查',即上班后、當班中、下班前檢查。查垛碼是否牢固,查包裝是否滲漏,查電源是否安全,查庫內溫度,在雨雪天時(shí)候有雨雪進(jìn)入庫房等。
倉庫管理制度15
為加強企業(yè)的安全管理,規范員工的安全行為。根據《中華人民共和國消防法》、國務(wù)院關(guān)于《化學(xué)危險物品安全管理條例》、以及XXX《倉庫防火安全管理規則》等法律、法規,特制定本公司危險品安全管理和倉儲制度
本公司的危險物品主要是氧氣、乙炔、三氧化氮,油漆類(lèi),清洗劑、除銹劑等。
1.危險器倉儲必須按相關(guān)規定專(zhuān)門(mén)存放,設立警戒區域,明顯警示標志。
2.倉庫保管員應經(jīng)培訓考試合格方可上崗。
3.風(fēng)險品申請、采購與發(fā)放,必須嚴格執行申購、領(lǐng)用審批手續,按照控制和限定數量的原則:“用多少、申購多少、領(lǐng)用多少”。領(lǐng)用易燃、易爆或有毒化學(xué)風(fēng)險品必須有部分領(lǐng)導審批,嚴格控制。沒(méi)有部分領(lǐng)導簽字不準發(fā)貨
4.物品入庫嚴格按驗收要求,核對進(jìn)庫物品規格、質(zhì)量、危險標識和數量后方可入庫。對無(wú)檢驗合格證和無(wú)危險標識的物品不得入庫。
5.建立倉庫物資明細臺帳,做到危險品入庫必須登記造冊,要做到帳目清楚、日清月結。嚴密把鎖、專(zhuān)人負責保管。并做好危險品及其危險品的領(lǐng)用和回收工作
6.危險物品的儲存要嚴格執行危險物品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
7.禁忌物不得同庫存放。對性能相抵觸的風(fēng)險物品、鋼瓶不得同庫存放。
8.部分貯存的風(fēng)險品,必須分類(lèi)貯存在專(zhuān)門(mén)的'儲存室或儲藏柜內,存放的支架、墊板必須用鋼材或不燃材料制作并落實(shí)專(zhuān)人管理。
9.有毒品嚴格按照規定,專(zhuān)庫存放,儲存在規范的庫房?jì)?
10.油漆、香焦水等易燃液體必須專(zhuān)庫儲存;氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開(kāi)儲存。
11.氧氣、乙炔、二氧化氮瓶必須控規定存放在保護架內?掌亢陀袣馄恳忻黠@的標志。
12.風(fēng)險物品貯存處防火間距內,不得存放任何易燃物。通道、安全出入口以及通向消防設施和火源的道路應保持暢通。
13.風(fēng)險品倉庫應有明顯的風(fēng)險品標識,并按貯存物資的性質(zhì)配置合適種類(lèi)、數量的滅火器材,并經(jīng)常搜檢,確保滅火器材的完好無(wú)損。
14.每種危險物品都要按垛分別存放(特殊情況應用定制的鐵箱,并保持2米以上的間距分類(lèi)儲存),并做好通風(fēng)、防潮、遮陽(yáng)、降溫、防火等安全措施。
15.垛堆距離應符合要求,貨堆應距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。
16.危險物品存放的支架、墊板必須用鋼材或不燃材料制作。搬運危險品時(shí)必須輕拿輕放,嚴禁拋、扔、摜、滾,防止散落,注意按危險品標識要求放置。
17.庫房嚴禁火種和明火,庫房周?chē)?0米之內不準堆放其他易燃、易爆物品。確需動(dòng)火必須經(jīng)安全辦審核,經(jīng)主管領(lǐng)導批準。并在安全辦消防核實(shí)、確認安全之后方可動(dòng)火作業(yè)。
18.物品裝卸、搬運應做到輕裝輕放,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動(dòng)。
19.保管人員應配備必要的防護用品、器具。
20.包裝應在國家定點(diǎn)廠(chǎng)家采購,應牢固密封,發(fā)現破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì),及時(shí)進(jìn)行安全處置懲罰。
21.風(fēng)險品的領(lǐng)用,必須填寫(xiě)公用領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須完整填寫(xiě)用量、使用地點(diǎn)、范圍、使用時(shí)間、領(lǐng)用人等。
22.庫房?jì)炔粶试O立辦公室、休息室,每天工作結束后,應進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉窗戶(hù),切斷電源方可離開(kāi)。停止作業(yè)后,應及時(shí)將用剩的易燃、易爆或有毒化學(xué)危險品送回倉庫。使用后的廢溶劑不得隨地亂倒,必須用專(zhuān)用桶及時(shí)回收,并加蓋密閉,及時(shí)送危險品倉庫集中處理。
23.做好危險的養護,做到以下幾點(diǎn):
1、保持儲存場(chǎng)所的溫度控制在允許范轉內。
2、每天對儲存倉庫檢查,檢查內容:堆垛牢固,有無(wú)泄漏,有無(wú)異常,有無(wú)刺激性氣體,包裝有無(wú)破碎。
3、搜檢消防設備是否完好。
4、每次檢查應做好記錄。
5、處置廢棄風(fēng)險品、化學(xué)品,必須依照固體廢物污染環(huán)境防治法和國家有關(guān)規定同一回收處置懲罰,不得隨意拋扔或傾倒。
13.倉庫嚴禁吸煙,違規罰款。
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