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文印室管理制度[必備15篇]
在學(xué)習、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的文印室管理制度，希望能夠幫助到大家。
![文印室管理制度[必備15篇]](/pic/00/d6c6b6c803_6136d9e1da57e.jpg)
文印室管理制度1
一、文印室由專(zhuān)人負責，機件由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校打印材料，先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。
三、印件集中時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商，按先急后緩，先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長(cháng)批準。
六、注意節約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
文印室管理制度2
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。
一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請自覺(jué)做好打印登記，詳細認真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內容應與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤(pán)上的，無(wú)保留價(jià)值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著(zhù)節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場(chǎng)打印，避免造成不必要的.紙張浪費。
七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門(mén)，嚴禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，解決不了的要向學(xué)校辦公室反應。
八、愛(ài)護室內所有設備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現象發(fā)生。
文印室管理制度3
一、文印室由專(zhuān)人負責，設備由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校復印、打印資料，由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。
三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質(zhì)量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚，準確無(wú)誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的.試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。
六、注意節約，凡打印和復印的紙張一律實(shí)行登記制度，學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。
七、對有保密內容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度4
一、打印室電腦僅限該室專(zhuān)職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時(shí)必須嚴格按操作規程進(jìn)行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進(jìn)食，電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦，不得擅自使用外來(lái)軟盤(pán)（包括本院其他人員提供的軟盤(pán)），因工作需要確需使用的，須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用，否則，由此引起的.病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員，并反映電腦故障時(shí)的即時(shí)狀況。
六、打印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè )性游戲活動(dòng)。
七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環(huán)境清潔。
文印室管理制度5
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的'責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無(wú)特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度6
1、文印室是學(xué)校的`機密工作場(chǎng)所，學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記，登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。
5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印室管理制度7
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)�？赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的.問(wèn)題由各部門(mén)負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類(lèi)稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛(ài)護設備,定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以?xún)取?/p>
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,根據公司相關(guān)規定處理。
文印室管理制度8
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來(lái)校要求打印資料的.，須經(jīng)校長(cháng)室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節約用電，延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。
文印室管理制度9
一、堅持打印、復印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。
四、做好試卷和文件的.保密工作。閑雜人員不得入內。
五、下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。
文印室管理制度10
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的`工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。
1、熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團結，相互學(xué)習，取長(cháng)補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度，負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。
文印室管理制度11
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的`文件，一般不予打印。
3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一列行政開(kāi)支。
8、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規定自××××年××月××日起執行。
文印室管理制度12
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實(shí)際，制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽�(zhuān)人負責。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專(zhuān)人保管。
2、對各種設備要定期維護保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾�，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的'規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開(kāi)展。
3、文印室不對外提供復印服務(wù)。
四、文印室保密規定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤(pán)，及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵�(shí)安全保密措施，廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度13
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的.正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進(jìn)行認真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現故障要及時(shí)維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛生整潔,自覺(jué)維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度14
第一條為加強文印管理，節約文印費用開(kāi)支，根據公司有關(guān)規定，結合機關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的`份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jì)效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
文印室管理制度15
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。
三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的`計算機處理涉密及內部文件資料；
四、文印室計算機要做到專(zhuān)機專(zhuān)用，專(zhuān)人管理；嚴禁u盤(pán)交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷(xiāo)毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷(xiāo)毀等保密制度，實(shí)行定點(diǎn)維修和銷(xiāo)毀。
七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室，不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。
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