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管理信息系統論文范例(15篇)
在學(xué)習和工作的日常里，大家都寫(xiě)過(guò)論文吧，論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編收集整理的管理信息系統論文，歡迎大家分享。
管理信息系統論文1
摘要：石油工程計量管理信息系統是針對工程板塊計量管理需要設計開(kāi)發(fā)的綜合管理軟件，遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設計原則，規范了主要業(yè)務(wù)流程和基礎數據管理方法，開(kāi)發(fā)了９大功能模塊及６２個(gè)子模塊，具有信息的提示預警、資料快速查詢(xún)下載、可視化圖表自動(dòng)生成、豐富的分析統計等功能。通過(guò)多家石油工程公司的應用表明：實(shí)現了計量工作流程、計量技術(shù)規范、計量數據信息的統一化管理和網(wǎng)絡(luò )共享，并建立了石油工程計量管理數據庫。
關(guān)鍵詞：石油工程計量管理信息系統架構設計集群式部署功能模塊信息預警
１石油工程板塊計量管理需求分析
�。保笔凸こ贪鍓K計量管理難點(diǎn)
�。保⿲�(zhuān)業(yè)跨度大、施工隊伍分布廣，現場(chǎng)計量管理難度大。中國石化集團石油工程公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務(wù)、工程建設設計與施工等。施工隊伍分布在國內５６０多個(gè)勘探區和海外３８個(gè)國家，專(zhuān)業(yè)類(lèi)型多、跨度大，市場(chǎng)分布廣、隊伍流動(dòng)性強，計量器具種類(lèi)和數量多，且調動(dòng)頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現場(chǎng)的使用，很多石油專(zhuān)用計量器具的量值傳遞［６］和量值溯源能力存在空白。因此，石油工程板塊的現場(chǎng)計量管理工作難度非常大。２）基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足，多數都是兼崗，而且缺乏專(zhuān)業(yè)計量知識。目前，基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡(jiǎn)單的電子表格形式，計量管理部門(mén)需要用大量的時(shí)間處理各種報表，采集到的信息很難做到規范、準確和及時(shí)，且無(wú)法提供信息查詢(xún)，信息的可靠性更是無(wú)法保證。３）計量基礎數據管理不規范。計量數據來(lái)源于被測對象的計量檢測，經(jīng)采集、分析處理、報表和反饋等環(huán)節，直到數據輸出，報告到有關(guān)部門(mén)。計量數據管理就是對這些環(huán)節的管理，而這些環(huán)節的關(guān)鍵就是基礎數據管理，也稱(chēng)“數據中的數據”［７］。長(cháng)期以來(lái)，由于專(zhuān)業(yè)和管理制度的差異，工程板塊各單位計量基礎數據存在定義不規范、數據標準不統一、格式千差萬(wàn)別等問(wèn)題。這些都使得數據在出具、統計、傳遞、使用、反饋等環(huán)節難以快速流轉，更無(wú)法實(shí)現數據共享。
�。保彩凸こ贪鍓K計量管理信息化建設目標
�。保┙ㄔO目標。建立既能在整個(gè)板塊內通用，又可在細分專(zhuān)業(yè)擴展的計量管理信息系統，達到計量工作流程信息化、計量數據統一共享化、計量人員操作簡(jiǎn)單化。２）建設范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
�。保承枨蠓治�
石油工程公司按照管理層級劃分，包括：石油工程公司總部、地區（專(zhuān)業(yè)化）公司（局級）、二級管理單位（處級）、基層計量管理單位等四個(gè)大的層級，各層級根據單位設置的不同又分為若干個(gè)小的層級。根據管理職責和實(shí)際工作需要.
２計量管理信息系統設計
�。玻毕到y設計原則
�。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復用柔性構件的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺，系統主界面、系統管理模板等均可靈活配置，適用于企業(yè)機構等的動(dòng)態(tài)重組，針對流程的轉變可以及時(shí)地調整，不需要重復開(kāi)發(fā)。２）易用性。具有良好的操作界面，使用方便、操作簡(jiǎn)單，使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統，滿(mǎn)足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。３）通用性。系統的功能模塊設計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業(yè)務(wù)，管理流程設計既要符合通用業(yè)務(wù)流程需要，又要支持用戶(hù)對于表單、窗體、報表等的自定義。４）安全性和容錯性。保證數據安全一致，可靠性高。提供防篡改、備份和恢復功能，防止ＳＱＬ注入攻擊；提供詳細的系統操作日志、Ｗｅｂ服務(wù)軟件日志、系統操作管理后臺日志來(lái)保證系統的安全性；建立基于角色的權限分配機制，提供運行狀態(tài)的監控手段。支持系統主機、操作系統、網(wǎng)絡(luò )、數據庫長(cháng)期平穩運行。５）可擴展性。支持多個(gè)層面的可擴展性，能夠實(shí)現快速開(kāi)發(fā)、重組、業(yè)務(wù)參數配置、業(yè)務(wù)功能二次開(kāi)發(fā)等，使得系統可以支持企業(yè)未來(lái)不斷優(yōu)化升級的管理需求。６）開(kāi)放性。具有標準的外部接口集成機制，依據標準的數據傳輸協(xié)議和數據格式，方便與外部系統集成共享，實(shí)現企業(yè)內數據有效聯(lián)通，避免信息孤島問(wèn)題發(fā)生。７）先進(jìn)性。系統的.設計開(kāi)發(fā)應遵循標準化、模塊化、組態(tài)化，并具有前瞻性［３］，保證系統有良好的升級和功能擴充能力，能適應計量業(yè)務(wù)的變化和計算機技術(shù)的發(fā)展，并能保證系統較低的維護成本。
�。玻蚕到y架構設計
系統采用基于ＭＶＣ（ｍｏｄｅｌｖｉｅｗｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）框架的Ｊ２ＥＥ技術(shù)設計開(kāi)發(fā)，系統架構為解耦合的三層架構，使用標準的ＪＳＯＮ（ｊａｖａｓｃｒｉｐｔｏｂｊｅｃｔｎｏｔａｔｉｏｎ）及ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅｍａｒｋｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）數據包格式交互數據，應用主流數據庫Ｏｒａｃｌｅ和Ｊ２ＥＥ（ｊａｖａ２ｐｌａｔｆｏｒｍｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｅｄｉｔｉｏｎ）中間件以及ＨＴＭＬ５（ｈｙｐｅｒｔｅｘｔｍａｒｋ－ｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）技術(shù)，并在系統的穩定性、可靠性、易用性、可擴展性等方面進(jìn)行了強化設計。
�。玻诚到y部署方式設計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業(yè)務(wù)量大的特點(diǎn)，系統部署在多臺物理服務(wù)器和Ｗｅｂ服務(wù)器上形成集群式應用，以此來(lái)提高并發(fā)能力，增加吞吐量，提高系統的數據處理能力，增加了服務(wù)的可用性。
�。玻垂芾順I(yè)務(wù)標準化設計
以Ｑ／ＳＨ０１００．１—２０１３《中國石油化工集團公司計量管理與考核規范》［７］和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據，設計了計量人員取證管理、器具檢定管理等６大通用業(yè)務(wù)流程及２０個(gè)關(guān)鍵性節點(diǎn)的信息化管理方案，實(shí)現了管理流程的統一化和信息化；建立了２個(gè)包括２１類(lèi)基礎數據的石油工程專(zhuān)業(yè)數據字典集，實(shí)現了數據的規范化和標準化管理及數據共享；設計了計量標準化管理通用角色權限，共４大層級８組，并支持個(gè)性化角色權限擴展，實(shí)現了管理業(yè)務(wù)通用、功能個(gè)性配置，充分滿(mǎn)足了各單位的不同需求。
３系統主要功能模塊開(kāi)發(fā)
石油工程計量管理信息系統是針對工程板塊計量管理需要設計開(kāi)發(fā)的綜合管理軟件，包括法規體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標準管理、實(shí)驗室管理、交流中心、通知管理、權限管理、基礎數據管理等９大功能模塊６２個(gè)子模塊。
�。常笔醉�(yè)頁(yè)面結構及主要功能
系統首頁(yè)頁(yè)面由登錄入口、通知公告、政策法規查詢(xún)、交流中心、下載服務(wù)、系統幫助、計量業(yè)務(wù)相關(guān)機構的快速導覽等模塊構成。主要功能包括：通知公告的快速瀏覽；法規體系文件的快速模糊查詢(xún)、瀏覽、下載；交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽；使用工具、操作手冊下載服務(wù)；國家計量局、各省市質(zhì)量技術(shù)監督局等３０個(gè)計量相關(guān)機構的快速訪(fǎng)問(wèn)入口。
�。常卜ㄒ庴w系文件管理模塊主要功能
分類(lèi)、分級管理國家法律法規、集團公司計量文檔、單位管理文檔；提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
�。常秤嬃咳藛T管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括：錄入、查詢(xún)、證書(shū)查看、修改、刪除、導出Ｅｘｃｅｌ，臺賬數據模板的下載等；計量人員證書(shū)管理，證書(shū)到期和超期提示和預警；年度培訓計劃的一鍵生成、編輯、查詢(xún)、導出Ｅｘｃｅｌ等；人員按職稱(chēng)、崗位等可視化圖表匯總展示。
�。常从嬃科骶吖芾砟K主要功能
計量器具按照通用和石油專(zhuān)用計量器具［８］分別建立臺賬，實(shí)現臺賬信息的分類(lèi)、分級、分項管理、維護、編輯、統計、查詢(xún)、導出等；計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢(xún)、導出等；器具分類(lèi)統計的可視化圖表展示；計量器具配備率、受檢率／周檢率、周檢合格率的實(shí)時(shí)和階段統計匯總，待檢信息的提示等；計量器具檢定證書(shū)信息到期、超期提示和預警、功能限用器具提示等；計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動(dòng)態(tài)信息記錄及查詢(xún)等。
�。常涤嬃繕藴使芾砟K主要功能
計量標準臺賬建檔管理，包括計量標準器具、主要配套設備、計量標準考核授權及開(kāi)展的檢定項目等信息的錄入、查詢(xún)、更新、導出等；計量標準考核申請相關(guān)資料的自動(dòng)生成、自主編輯等；計量標準考核申請、審批、上報等流程運行；標準考核（復審）信息的提示與預警；臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
�。常秾�(shí)驗室計量管理模塊主要功能
實(shí)驗室臺賬信息建檔管理，包括實(shí)驗室人員、儀器設備、檢測能力、證書(shū)等數據的錄入、查詢(xún)、更新、導出等；實(shí)驗室評審／復審申請資料的自動(dòng)生成、自主編輯等；實(shí)驗室評審／復審流程的線(xiàn)上審批等實(shí)驗室證書(shū)復審信息的提示與預警；實(shí)驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
�。常坊A數據管理模塊主要功能
基礎數據管理包括：計量管理網(wǎng)絡(luò )圖查詢(xún)、編輯、更新、上傳；各類(lèi)基礎數據字典的查詢(xún)、添加、編輯、導出；通用字典數據的編輯、添加、導出；機構變動(dòng)時(shí)各類(lèi)臺賬數據的批量調撥。
�。常笝嘞薰芾砟K主要功能
權限管理包括：組織機構信息建檔和維護；在組織機構框架下系統用戶(hù)的查詢(xún)、添加、修改、刪除、密碼維護、導出等；用戶(hù)角色的查詢(xún)、添加、刪除等；系統模塊功能權限字段；用戶(hù)或角色可操作性權限維護等。
４應用情況
自２０１７年４月起，該系統先后在石油工程公司所有管理單位全面上線(xiàn)運行。目前系統用戶(hù)總數１０３９個(gè)。管理器具達２１００種共５９１６２件、人員信息１５４３人共４６０００個(gè)數據項、計量標準信息１２３條共１４０００個(gè)數據項、實(shí)驗室信息３６條共８７００個(gè)數據項。系統的成功應用健全了石油工程公司的計量管理網(wǎng)絡(luò )，帶來(lái)了石油工程公司計量管理模式的變革，實(shí)現了計量信息管理的規范化和網(wǎng)絡(luò )化，使計量管理工作效率和管理的精細化程度得到顯著(zhù)提高。１）以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經(jīng)逐級下發(fā)，至少需要２０多天時(shí)間，而且還不能保證覆蓋到所有目標用戶(hù)，且文件在流轉過(guò)程中還會(huì )存在人為的解讀誤差。系統建成之后，文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)布，利用系統的通知管理功能可以定時(shí)、定點(diǎn)（目標用戶(hù)）發(fā)布，用戶(hù)可通過(guò)消息提示及時(shí)接收信息，系統自動(dòng)記錄用戶(hù)瀏覽情況，用戶(hù)還可通過(guò)交流模塊進(jìn)行線(xiàn)上交流。對于總部計量主管來(lái)說(shuō)，文件從頂層發(fā)布到末端用戶(hù)最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。２）以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具５６００余件、１２００余種，每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經(jīng)過(guò)１５個(gè)環(huán)節，器具送檢過(guò)程又需要經(jīng)過(guò)層層審批，最后的送檢結果再逐級上報，業(yè)務(wù)流轉十分緩慢。器具檢定情況定期統計匯總工作量大、易疏漏，而器具超檢期服役會(huì )影響工程施工質(zhì)量，縮短器具使用壽命，增加工程事故的發(fā)生風(fēng)險。計量系統上線(xiàn)之后，器具檢定計劃、器具送檢單據根據臺賬生成，器具送檢流程線(xiàn)上審批，匯總、統計也是一鍵生成，環(huán)節簡(jiǎn)化、數據準確，上級管理層可以實(shí)時(shí)查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運行情況、檢定結果等，信息無(wú)需層層上報，管理可以從頂層直接到基層，系統具有數據的分類(lèi)統計和可視化圖表展示功能。系統可根據臺賬生成器具檢定情況的提示和預警，以便管理控制，根據工期及時(shí)送檢或安排調換。系統在中石化中原石油工程公司上線(xiàn)運行一年多，避免了８００余件器具超檢期服役，延長(cháng)了１００余件器具的使用壽命、至少規避了５起工程施工事故的發(fā)生，保證了施工質(zhì)量，提高了顧客滿(mǎn)意度。系統上線(xiàn)以來(lái)，經(jīng)過(guò)一年多的運行，用戶(hù)普遍反映該系統設計先進(jìn)、運行平穩、界面友好、操作簡(jiǎn)單、可擴展性、適應性、安全性強，沒(méi)有出現過(guò)宕機及數據丟失現象，取得了良好的應用效果。
５結束語(yǔ)
石油工程計量管理信息系統的開(kāi)發(fā)和應用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式，建立了計量人員、計量器具、計量標準、實(shí)驗室臺賬，形成了工程公司企業(yè)級的信息數據庫，實(shí)現了石油工程板塊計量管理信息的動(dòng)態(tài)管理。解決了工程板塊長(cháng)期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎數據標準不統一的主要技術(shù)難題。有效減輕了各層級的工作強度，加快了管理業(yè)務(wù)處理速度，并且有助于管理層實(shí)行關(guān)鍵流程管控，能夠有效地節約生產(chǎn)、管理成本，避免工程復雜情況的發(fā)生，降低事故的發(fā)生率。該系統的應用使工程板塊的管理效率明顯提升，社會(huì )及經(jīng)濟效益十分顯著(zhù)。
管理信息系統論文2
摘要：隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為其實(shí)現可持續化發(fā)展和提高市場(chǎng)競爭力的重要保障。本文綜合介紹了應用于企業(yè)的管理信息系統，簡(jiǎn)稱(chēng)MIS，它是一個(gè)以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及其他辦公設備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理信息系統是企業(yè)的神經(jīng)系統，是每個(gè)企業(yè)必不可少的系統。
關(guān)鍵詞：MIS 管理 信息系統 ERP
引言
要想在當今國際市場(chǎng)上保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)。
當前企業(yè)面臨的競爭環(huán)境挑戰：①經(jīng)濟一體化的趨勢，機遇與挑戰并存；②產(chǎn)品更新步伐加快，創(chuàng )新成為企業(yè)發(fā)展動(dòng)力；③生產(chǎn)要素流動(dòng)加快，資源整合與協(xié)作能力提升；④產(chǎn)品個(gè)性化要求越來(lái)越突出，需求變化加快；⑤顧客要求越來(lái)越苛刻，全方位競爭。企業(yè)內部也存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題，以制造業(yè)為例，存在的問(wèn)題有：①原料供應與生產(chǎn)脫節；②零部件生產(chǎn)不配套；③生產(chǎn)周期過(guò)長(cháng)；④庫存積壓；⑤企業(yè)難適應市場(chǎng)變化。
而信息化為企業(yè)管理創(chuàng )新、提高競爭力提供了支撐條件：①獲得相同的競爭起點(diǎn)；②協(xié)調與整合企業(yè)內外部資源，提高資源利用效率；③有效實(shí)現敏捷制造和敏捷供應；④為技術(shù)創(chuàng )新提供信息支持平臺；⑤降低信息使用成本，消除信息孤島。
所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問(wèn)題，管理信息系統在強調管理、強調信息的現代社會(huì )中越來(lái)越得到普及。
1 管理信息系統（MIS）的基本概念
MIS是一個(gè)由人、計算機等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。MIS能實(shí)測企業(yè)的各種運行情況，利用過(guò)去的數據預測未來(lái)，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現其規劃目標。
什么是信息，信息是在特定背景下具有特定含義的數據，例如天氣預報信息，幫助人們決定穿什么衣服，其中的數據就是原始而未加工的事實(shí)。
MIS所應用的信息技術(shù)是各種以計算機為基礎的工具，人們用它來(lái)加工信息。信息技術(shù)分為兩大類(lèi)：硬件和軟件。硬件是指計算機的物理設備，包括CPU、輸入設備、輸出設備、內存、外存等。軟件分為系統軟件和應用軟件。系統軟件管理計算機的資源，如中央處理單元、通訊連接和外部設備。應用軟件是針對特定問(wèn)題為用戶(hù)或由用戶(hù)自己編寫(xiě)的程序，幫助用戶(hù)解決特定問(wèn)題或完成特定任務(wù)。如辦理訂貨和郵寄名單的`軟件都是應用軟件。
MIS需要在聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中應用，否則將失去意義。計算機網(wǎng)絡(luò )是以能夠相互共享資源的方式互連起來(lái)的計算機系統的集合。它實(shí)現了計算機資源（軟件、硬件、信息等）的共享[2]。
2 集成化信息系統ERP
ERP（Enterprise Resource Planning），企業(yè)資源計劃系統，是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng )造社會(huì )財富要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
ERP的發(fā)展有四個(gè)主要階段。
�、傥锪闲枨笥媱滿(mǎn)RP，Material Requirement Plan-
ning。本階段的基本任務(wù)是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃導出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間，由物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)周期確定其開(kāi)始生產(chǎn)或定購的時(shí)間。②閉環(huán)式MRP，此階段基本任務(wù)是除了物料需求計劃外，還納入了生產(chǎn)能力需求計劃，車(chē)間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃。③制造資源計劃M(mǎn)RP-II（Manufacturing Resource Planning），其基本任務(wù)是把生產(chǎn)、財務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購集成為一體化的系統。④ERP（Enterprise Resource Planning），當今企業(yè)資源計劃系統基本任務(wù)是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。
3 信息系統開(kāi)發(fā)管理
3.1 信息系統開(kāi)發(fā)方法的分類(lèi)
開(kāi)發(fā)信息系統的方法可根據不同的因素分為不同的種類(lèi)。①從信息系統生命周期的角度出發(fā)，可以將信息系統的開(kāi)發(fā)方法分為以下兩類(lèi)：一是生命周期法（LC），主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個(gè)階段的開(kāi)發(fā)要求，自頂向下，按照工作階段順序開(kāi)發(fā)系統；二是原型法（PA，Prototyping Approach），強調首先建立一個(gè)能反映用戶(hù)重要需求的原型，通過(guò)與用戶(hù)的反復交流，不斷地對系統進(jìn)行修改，直到建立一個(gè)能完全符合用戶(hù)要求的新系統為止[4]。②信息系統對象的最基本特征就是數據、功能和行為，從這個(gè)角度看，可以將信息系統開(kāi)發(fā)方法分為以下三類(lèi)：一是面向功能處理的方法，強調系統的功能屬性，即用功能分解的方法劃分子系統和各個(gè)功能模塊，進(jìn)行系統開(kāi)發(fā)；二是數據建模方法，認為數據是信息系統的中心，系統的功能是多變的，而數據是穩定的，強調系統的數據屬性，從系統環(huán)境的數據屬性分析出發(fā)，建立數據結構與流通過(guò)程模型，并通過(guò)相應的處理過(guò)程以實(shí)現系統的功能和目標；三是面向對象的方法，把系統各個(gè)方面和要素都看成是對象，因而把功能、數據和行為糅合在對象體系中，強調系統的行為屬性[4]。
3.2 信息系統開(kāi)發(fā)方法介紹
�、偕芷诜�。生命周期法是從時(shí)間角度對信息系統開(kāi)發(fā)和維護的復雜問(wèn)題進(jìn)行分解，把信息系統生存的漫長(cháng)周期劃分為若干個(gè)階段，每個(gè)階段有相對獨立的任務(wù)，然后再逐步完成每個(gè)階段的任務(wù)。生命周期法認為，每一個(gè)信息系統都有一定的生命周期，即從其提出和調查到分析、設計和有效使用，直至淘汰或被取代的整個(gè)期間。生命周期劃分3個(gè)時(shí)期9個(gè)階段，3個(gè)周期是系統定義、系統設計、系統實(shí)施與維護，9個(gè)階段是問(wèn)題定義、可行性研究、需求分析、總體設計、詳細設計、編碼設計和單元測試、綜合測試、系統實(shí)施、系統維護。
�、谠头�。原型法的基本思想是，在系統開(kāi)發(fā)的初期，在對用戶(hù)需求進(jìn)行初步調查的基礎上，以快速的方法，先構造一個(gè)可以工作的系統雛形（原型），將這個(gè)原型提供給客戶(hù)使用，聽(tīng)取意=，然后進(jìn)行修正，補充新的內容，形成新的原型，經(jīng)過(guò)幾次迭代以后，可以達到用戶(hù)與開(kāi)發(fā)者的完全溝通，消除各種誤解，形成明確的系統定義及用戶(hù)界面要求。
�、勖嫦驅ο蠓椒�。面向對象方法是一種把面向對象的思想應用于軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，指導開(kāi)發(fā)活動(dòng)的系統方法，簡(jiǎn)稱(chēng)OO（Object-Oriented）方法，是建立在“對象”概念基礎上的方法學(xué)。對象是由數據和容許的操作組成的封裝體，與客觀(guān)實(shí)體有直接對應關(guān)系，一個(gè)對象類(lèi)定義了具有相似性質(zhì)的一組對象。而繼承性是對具有層次關(guān)系的類(lèi)的屬性和操作進(jìn)行共享的一種方式。所謂面向對象就是基于對象概念，以對象為中心，以類(lèi)和繼承為構造機制，來(lái)認識、理解、刻畫(huà)客觀(guān)世界和設計、構建相應的軟件系統。
�、軜嫾�。構件法是將部分軟件組合起來(lái)構建軟件系統，能夠像硬件那樣，一直是軟件行業(yè)追求的目標。軟構建技術(shù)是基于面向對象的，以嵌入后馬上使用的即插即用型軟構件概念為中心，通過(guò)構件的組合來(lái)建立應用的技術(shù)體系。
4 信息系統的維護
信息系統的維護類(lèi)型包括：①改正性維護，為識別和糾正軟件錯誤、改進(jìn)性能或缺陷，應當進(jìn)行的診斷和改正錯誤的過(guò)程成為改正性維護；②適應性維護，在使用過(guò)程中，外部環(huán)境、數據環(huán)境可能發(fā)生變化，為適應這種變化而修改軟件的過(guò)程成適應性維護；③完善性維護，為擴充功能、增強性能、改進(jìn)效率而進(jìn)行的維護活動(dòng)；④預防性維護，為提高軟件可維護性、可靠性，而對軟件進(jìn)行部分的重新設計、編制或測試活動(dòng)。
除了上述四種類(lèi)型中提出的維護內容之外，還包括：突發(fā)故障維護、正確性維護、數據維護、數據庫文件的維護、硬件維護。
5 結論
大量的研究與實(shí)踐表明，管理信息系統在我國應用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統、應用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎、文化底蘊等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著(zhù)更重要的作用。管理信息系統是一個(gè)人機管理系統，管理信息系統只有在信息流通順暢、管理規范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。
管理信息系統論文3
論文關(guān)鍵詞：信息 圖書(shū)館管理信息系統 信息挖掘 標準化 規范化
論文摘要：本文在圖書(shū)館管理信息系統（Library Management Information System——LMIS）建設和技術(shù)發(fā)展現狀的基礎上，對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統建設的特殊性進(jìn)行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及管理信息系統的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及，越來(lái)越多的大、中、小型圖書(shū)館已逐步使用計算機進(jìn)行自動(dòng)化管理，但因缺乏建設圖書(shū)館管理信息系統（Library Management Information System—LMIS）的理論指導，以及人們對圖書(shū)館信息管理系統這一概念理解過(guò)于狹隘，將計算機的使用僅僅局限于圖書(shū)日常加工和流通的各環(huán)節，從而在某種程度上限制了計算機在圖書(shū)館工作中的深入使用。本文對如何開(kāi)發(fā)利用信息資源，成功地進(jìn)行系統建設，并使之更好地服務(wù)于圖書(shū)館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究，并提出以下論點(diǎn)：
�、賵D書(shū)館管理信息系統建設是一項“可持續性工程”，系統建設必須分階段進(jìn)行，系統目標應同信息化程度相適應。
�、趫D書(shū)館管理信息系統（LMIS）的建設不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題，更是管理層面的問(wèn)題，成功地進(jìn)行系統建設必須要有信息管理體系（IMS）的支持。
�、蹐D書(shū)館管理信息系統應用面廣，要求系統本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書(shū)館管理信息系統建設面臨的問(wèn)題
圖書(shū)館管理信息系統建設中遇到的問(wèn)題和困難主要有：
1、1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會(huì )給管理帶來(lái)革命性變化，會(huì )有一段不適應期；此外圖書(shū)館管理信息系統建設需要很大投資、獲益周期長(cháng)且經(jīng)濟效益不直接，因而不少信息系統建設的投入不足。
1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書(shū)館管理信息系統的前提。
1、3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會(huì )運用計算機管理信息，就談不上具備自主和協(xié)助開(kāi)發(fā)圖書(shū)館管理信息系統的能力。
2 圖書(shū)館管理信息系統
圖書(shū)館管理信息系統就是對圖書(shū)館各種圖書(shū)資料和數據進(jìn)行收集、整理、統計、計算、分析，為圖書(shū)館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書(shū)流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對各種數據的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數據和相應的模型對未來(lái)的情況進(jìn)行預測。
2、1 系統構成
管理信息系統是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機整體。其基本單元為：
�。�1）信息源。亦即信息的來(lái)源，此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。
�。�2）信息處理機。信息處理機獲得數據，將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成：①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數據資料的數據采集裝置；②用于整理、計算和處理數據資料的數據變換裝置；③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置；④把數據和信息存儲以供隨時(shí)查詢(xún)的數據存儲和檢索裝置。在管理信息系統建設的.初級階段，這里的自動(dòng)裝置一般是指人。
�、切畔⒅鞴�。負責圖書(shū)館管理信息系統的設計、運行，與有關(guān)方面協(xié)調配合的人員。
�、刃畔⒔邮掌�。主要包括存儲媒體和用戶(hù)兩部分。
2、2 圖書(shū)館管理信息系統的主要職責
圖書(shū)館管理信息系統的職責主要包括：
�、艌D書(shū)采訪(fǎng)。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書(shū)的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過(guò)期訂單的處理（催詢(xún)未到圖書(shū)或撤消預定）。驗收登記：包括到書(shū)驗收、贈書(shū)登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理：包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
�、茍D書(shū)編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書(shū)是新書(shū)還是復本或多卷本，復本不必重復編目。著(zhù)錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號、分類(lèi)號、索書(shū)號，并將相應的數據輸入計算機。打�。捍蛴�(shū)標、卡片目錄、新書(shū)通報等。典藏處理：將新書(shū)入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書(shū)流通。包括以下功能：借還圖書(shū)：包括借書(shū)、還書(shū)、過(guò)期處理、污損處理、丟書(shū)處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書(shū)證、書(shū)證掛失、調離消證、查詢(xún)讀者等。查詢(xún)：包括查詢(xún)圖書(shū)信息、圖書(shū)去向、讀者借書(shū)情況及預約情況等。打印統計報表：打印各種統計報表。
�、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢(xún)、預約圖書(shū)。查詢(xún)可以按書(shū)名、分類(lèi)號、索書(shū)號、內容提要等進(jìn)行。
�、蓴祿踩皵祿䦷炀S護。系統應有相應的安全機制，對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢(xún)及預約，而圖書(shū)管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
2、3 管理信息系統的可持續性
管理信息系統建設是一個(gè)“可持續性工程”。它不僅僅是一個(gè)技術(shù)層次上的問(wèn)題，更重要的是管理機制的問(wèn)題。圖書(shū)館管理信息系統建設應按照不同時(shí)期系統建設的內容和要求來(lái)分段。系統建設只有分批分階段完成，才能使系統的階段性目標與管理科學(xué)化和規范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應，從而取得階段性成果。
圖書(shū)館管理信息系統建設包括信息管理組織機構及其運行體系的設計或再設計，及在此基礎上的圖書(shū)館管理信息系統應用軟件開(kāi)發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應能實(shí)現“一次存儲、定期更新、隨時(shí)備查”；對動(dòng)態(tài)信息應能跟蹤維護、及時(shí)響應。為保證信息的及時(shí)響應，必須解決四個(gè)問(wèn)題：①信息的準確性；②信息傳遞的暢通性；③分析決策的正確性；④提供信息的及時(shí)性。
3 未來(lái)發(fā)展方向
圖書(shū)館管理信息系統的建設是一個(gè)龐大的系統工程，它是一個(gè)進(jìn)程，而不是一個(gè)事件。因此它的建設應遵循“統籌規劃，分步實(shí)施，步步見(jiàn)效”的原則，故做好信息管理基礎性建設是當前和未來(lái)的首要任務(wù)。
3、1 信息挖掘與重組
隨著(zhù)LMIS建設初級階段的完成，各種類(lèi)型信息運行的有關(guān)數據基本實(shí)現計算機管理，初步解決基礎信息的存儲、查詢(xún)、統計等問(wèn)題。當從宏觀(guān)管理的角度去審視這些數據，就會(huì )發(fā)現這些數據過(guò)于分散，數據量越來(lái)越大，并難以整合，因此若要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率，將之直接用于輔助管理，需解決的一個(gè)重要問(wèn)題，就是對已有的基礎信息進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標，對計算機系統中大量的已有信息再進(jìn)行多次深層次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、決策和建立預測模型。
3、2 要求計算機系統智能化、網(wǎng)絡(luò )化
從系統功能上講，先進(jìn)的圖書(shū)館管理信息系統的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件，還包括信息收集的自動(dòng)化系統。今后的LMIS的建設不可能再象單項系統管理一樣，必須走由單項系統管理到系統集成（System Integered）的道路，包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統集成的過(guò)程，就是按照系統工程方法，針對特定的功能需求，把各個(gè)部件、構件、子系統等進(jìn)行綜合，形成一個(gè)高效的有機體，實(shí)現最佳的整體效果的過(guò)程。
管理信息系統論文4
[摘要] 本文對會(huì )展管理信息系統的基本模式進(jìn)行了仔細的研究，認為對于開(kāi)放式會(huì )展系統如果采取傳統的業(yè)務(wù)處理的模式，不能對會(huì )展活動(dòng)進(jìn)行有效控制，因此提出了面向管理的應用模式，其主要思想是構建會(huì )展系統的階段性控制，通過(guò)局部控制從而實(shí)現對整個(gè)系統管理的一種機制，這種機制將會(huì )展的管理工作轉換成為對會(huì )展的項目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會(huì )展管理會(huì )展信息管理會(huì )展管理信息系統
一、前言
會(huì )展是信息密集型的活動(dòng)，具有前期準備時(shí)間長(cháng)，實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn)，在整個(gè)會(huì )展期間，尤其是在臨近開(kāi)始的短暫時(shí)間內，將會(huì )涌現出大量的、高密度的信息，這些信息必須要及時(shí)準確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會(huì )議進(jìn)程信息、人員信息、場(chǎng)館信息、物流信息、住宿信息等，通過(guò)這些信息流貫穿整個(gè)會(huì )展期間。
會(huì )展本身是很大概念的集合，按形式包括會(huì )議、展覽會(huì )、節慶等活動(dòng)；按它們涉及和輻射的地域范圍，可分為本地的、全國的、國際性的；按組織規模和參觀(guān)人數分類(lèi)，有小型的、中型的、大型的和特大型的，按會(huì )展的規格，可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會(huì )展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng)，甚至是個(gè)人舉辦的類(lèi)似于婚宴等。大型展覽會(huì )的參觀(guān)者可達數萬(wàn)人以上，小型的會(huì )議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會(huì )人數的多少，所有這些綜合因素使得在會(huì )展的組織管理上、運作上有多種模式，這樣不能用一個(gè)會(huì )展管理信息系統涵蓋所有類(lèi)型的會(huì )展活動(dòng)，所以會(huì )出現多種不同形式的會(huì )展管理信息系統，各種系統的`信息處理的內容和流程也不盡相同。
會(huì )展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性，對于會(huì )議系統系來(lái)講，可分成策劃階段、接待階段、會(huì )議期間、結束階段、休會(huì )期間；而對于展會(huì )系統，又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處，對每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析，研究它們在不同環(huán)節的特點(diǎn)，不僅是設計會(huì )展管理信息系統的基礎，也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會(huì )展形式的多樣性，為會(huì )展管理信息系統的研究?jì)热�、系統設計帶來(lái)很大困難，同時(shí)因為會(huì )展本身的特點(diǎn)，如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式，很難采用較為一致的框架來(lái)設計具有通用意義的會(huì )展管理信息系統。從業(yè)務(wù)處理層面來(lái)看，能夠處理的信息是相當有限的，僅僅限于客戶(hù)關(guān)系管理、會(huì )員管理、登記參會(huì )情況、場(chǎng)館展位預訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來(lái)看，由于會(huì )展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程，從策劃到結束基本上屬于線(xiàn)性的過(guò)程，因此可以將會(huì )展信息系統看作一個(gè)開(kāi)放式系統，不具有明顯的反饋和系統狀態(tài)控制的環(huán)節。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì )展管理信息系統的生命力是不強的。
為解決上述矛盾，我們認為會(huì )展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式，即一開(kāi)始就應當設計一個(gè)為會(huì )展項目管理為目的，以會(huì )展項目管理、會(huì )務(wù)管理服務(wù)為主要研究?jì)热�，提供�?huì )展的項目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講，雖然會(huì )展系統總的看來(lái)是一個(gè)仍然是一個(gè)開(kāi)放式系統，但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理，使會(huì )展系統和會(huì )展過(guò)程得到良好的控制，能夠達到系統預定的目標，因此這樣的會(huì )展系統不再是簡(jiǎn)單的開(kāi)放式，而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統的在時(shí)間進(jìn)程上有機地結合。
面向管理應用的會(huì )展系統，能夠很好的解決一般性和特殊性的問(wèn)題，雖然會(huì )展活動(dòng)的形式多樣性和多變性，但是從會(huì )展的管理和進(jìn)程的角度來(lái)看，都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì )展階段、結束階段、休會(huì )階段，完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異，把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究?jì)热�，因此信息處理工作就轉換成把會(huì )展各個(gè)階段的項目的管理工作，系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表（項目），并對項目的執行情況監督和控制。在會(huì )展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì )在系統管理中來(lái)，即在項目管理的前提下實(shí)現業(yè)務(wù)數據的處理，提升業(yè)務(wù)數據處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見(jiàn)，可以認為是會(huì )展管理信息系統的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統系統的主要功能是通過(guò)信息對企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制，而開(kāi)放式會(huì )展系統缺乏反饋環(huán)節，不能實(shí)施有效的控制，我們研究的會(huì )展系統是在會(huì )展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段，在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節上的控制，即對整個(gè)階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統中可以有多種方式，在運用于項目管理方面，應當包括如下環(huán)節：策劃、落實(shí)、監督、檢查、確認。會(huì )展項目之間具有比較強的時(shí)間和空間依賴(lài)性，時(shí)間依賴(lài)性是指項目的準備和執行過(guò)程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系，如果一個(gè)項目延誤了時(shí)間，其他項目又不能超越它的時(shí)候，就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì )展整個(gè)期間很多工作又是并行運行的，各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞，當某個(gè)項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在，這是空間上的依賴(lài)性。
XX會(huì )議的接待項目策劃一覽表
會(huì )展活動(dòng)的周期可能很長(cháng)，但是真正舉行活動(dòng)，僅僅是很短的幾天時(shí)間，其他時(shí)間都在籌劃和準備，它們的工作直接影響會(huì )展活動(dòng)的順利舉辦和觀(guān)眾的滿(mǎn)意度，如果出現差錯和失誤，很難有機會(huì )彌補并挽回影響，因此有必要在舉辦的前期，將所有可能發(fā)生的問(wèn)題和情況進(jìn)行有效的評估和認真考慮，防患于未然，做到萬(wàn)無(wú)一失，因此在會(huì )展信息管理上按階段對本階段要實(shí)施的項目進(jìn)行有效的管理和控制，這就體現在會(huì )展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期，用于對會(huì )展項目工作的策劃，組織人員對各個(gè)項目分別落實(shí)，在會(huì )展項目完成情況監督和檢查，對項目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認，通過(guò)這種方式實(shí)現管理和控制。例如，會(huì )議的接待工作可用下表所示。
四、會(huì )展管理信息系統的策劃功能研究
會(huì )展包括會(huì )議和展會(huì )兩種形態(tài)，它們的信息管理工作有很大的區別，體現在控制的實(shí)體在形式上的不同，將其工作流程抽象成信息流之后，在很多方面具有相似之處，我們把它們歸類(lèi)在基本功能之中，這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會(huì )展信息處理的基本功能包括：策劃功能、管理功能、營(yíng)銷(xiāo)功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò )注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能，由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求，對其他功能不做討論。
會(huì )展信息管理的策劃功能是為會(huì )議和展覽會(huì )的項目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì )展管理的經(jīng)驗，根據會(huì )展項目的要求，如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì )展的規格和性質(zhì)，與會(huì )人員的級別和人數、會(huì )展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果，這些顯性和隱性的問(wèn)題在會(huì )展策劃中是著(zhù)重考慮的因素，由于會(huì )展活動(dòng)具有非常明顯區別的階段性，不同階段的任務(wù)、工作重心也不同，因此策劃也應配合這樣情況，針對會(huì )展不同階段做相應的策劃。由于會(huì )展的信息量很大，因此在策劃時(shí)，必須認真對待工作出現的一些細節和可能發(fā)生的種種情況，并備有應對突發(fā)事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個(gè)方面的內容：首先是確定項目?jì)热�，制定項目的基本內容，如項目名稱(chēng)、達到的目標、完成或考核的指標，項目在準備過(guò)程中、必須安排具體的負責人落實(shí)該項目，并在指定的時(shí)間內，按照考核指標進(jìn)行檢查；第二是項目之間流程關(guān)系，即項目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系，確定項目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì )展的信息管理的策劃功能，按照會(huì )展的不同階段進(jìn)行劃分，以階段作為不同的研究對象，按籌備階段、準備階段、會(huì )前階段、期中階段、結束階段和休會(huì )階段的順序進(jìn)行，然后在針對每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃，逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求，這也是我們研究的重點(diǎn)，系統的所有功能需求都圍繞著(zhù)策劃的功能需求展開(kāi)進(jìn)行的。
五、結語(yǔ)
通過(guò)對會(huì )展信息管理的分析和研究，此類(lèi)信息變化和跨度等很大的信息系統，開(kāi)放式是其主要特點(diǎn)，采用面向業(yè)務(wù)數據處理的模式不能對會(huì )展信息進(jìn)行有效的管理和控制，筆者采用項目管理的研究方法，以面向項目管理的模式對其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制，以項目的策劃、落實(shí)、監督、檢查和確認的工作環(huán)節的形式實(shí)現局部上的反饋控制，從而達到對整個(gè)項目進(jìn)行控制的目的，以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會(huì )展信息管理的需求。
管理信息系統論文5
摘 要：本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統的應用現狀、特點(diǎn)、作用以及信息管理系統在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。
關(guān)鍵詞：計算機信息管理系統 企業(yè) 應用
21世紀是信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)已成為新生產(chǎn)力的代表，自從信息管理系統應用于管理領(lǐng)域以來(lái)，經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡(luò )，從簡(jiǎn)單到復雜，從功能單一到功能集成的演化過(guò)程。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加速，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域里的廣泛應用，網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的快速發(fā)展以及電子商務(wù)全球化使得信息管理與信息系統更受到企業(yè)的青睞，并迎來(lái)空前的發(fā)展機遇，因此復合型開(kāi)發(fā)和管理更對信息化系統建設提出了更高要求，通過(guò)相關(guān)信息應用系統的開(kāi)發(fā)、維護，從而使信息資源得到了更好的開(kāi)發(fā)利用。
1.國內管理信息系統的應用現狀
我國企業(yè)管理信息系統的總體應用情況，大型中小企業(yè)的應用情況要好于中小企業(yè)，大型中小企業(yè)的管理信息系統已經(jīng)實(shí)現了集成管理系統的轉變，由于資金短缺，信息基礎設施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統的應用情況不佳，并且要規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。企業(yè)規模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度，中小企業(yè)的信息化建設應用程度由于資金不足、管理不規范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價(jià)格便宜，通用型較強的信息系統管理軟件，由于軟件本身的缺陷，對業(yè)務(wù)較復雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外，中小企業(yè)在應用管理信息系統時(shí)，要求系統盡快收回投入成本并見(jiàn)效益，但信息化系統建設不會(huì )迅速產(chǎn)生直接收益，信息系統投資的收益間接地來(lái)自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降，所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟困境，甚至危及其生存。
2.管理信息系統特點(diǎn)、作用
在現代化的企業(yè)管理中，計算機管理信息系統成為企業(yè)日常管理中的重要幫手，管理信息系統的應用成為管理現代化的`標志。在企業(yè)管理中的過(guò)程管控的現代化需要管理手段的現代化。隨著(zhù)信息和通訊技術(shù)的發(fā)展，以及計算機和網(wǎng)絡(luò )在現代管理中的應用。只有建立高效、實(shí)用的管理信息系統，企業(yè)才能應對越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境，為分析決策和控制提供保障，從而實(shí)現管理現代化。管理信息系統有如下特點(diǎn)：面向管理決策、對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應性、易用性等特點(diǎn)。管理信息是非常重要的資源，只有掌握了信息資源，才能更好地利用各種有形資源，并發(fā)揮出越來(lái)越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎和手段，通過(guò)對各種內外部的客觀(guān)情況的了解才能做出正確的分析和決策，明確的信息是決策的基礎，促進(jìn)企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實(shí)施管理控制的依據，以信息來(lái)控制整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程的運作，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措，為現代化管理帶來(lái)便捷。依靠信息來(lái)實(shí)施管理控制。
3.信息管理系統在中小企業(yè)的解決對策
3.1充分認識企業(yè)信息化的重要性
信息是創(chuàng )造企業(yè)財富的源泉，企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，把握市場(chǎng)機會(huì )，做出正確決策，增進(jìn)運行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的，企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)流程、組織結構、管理制度等密不可分的，是不斷地應用信息技術(shù)和信息資源持續地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式，而絕不僅是技術(shù)問(wèn)題，不僅僅是“一把手”的問(wèn)題，還應包括各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)骨干，他們才是信息化建設真正的主力軍。
3.2加強企業(yè)信息化管理
�。�1）企業(yè)應首先確立企業(yè)信息化的總體戰略，堅持統籌規劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調發(fā)展，重點(diǎn)實(shí)施的原則。同時(shí)要建立相應的組織機構并賦予必要的職能權限，統一管理企業(yè)的信息化工作，企業(yè)要形成電子化的流程，一步到位的方式是不現實(shí)的。也不能將原來(lái)落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程，必須以全局的視角進(jìn)行優(yōu)化，循序漸進(jìn)地改進(jìn)。
�。�2）信息收集標準化。信息化是一項跨行業(yè)、跨部門(mén)的應用，但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標準規范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應盡量采用國標及行業(yè)標準，同時(shí)根據自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的專(zhuān)業(yè)標準。
3.3結合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設
如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結合起來(lái)，強化企業(yè)管理，提高企業(yè)核心價(jià)值，資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏，信息化發(fā)展不平衡，企業(yè)的信息化建設是一個(gè)逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過(guò)程。因此企業(yè)必須跟據自身的能力、特點(diǎn)來(lái)決定采取何種發(fā)展策略，優(yōu)先開(kāi)發(fā)何種信息應用系統。另外，要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng )新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段，消化、吸收是關(guān)鍵，自主創(chuàng )新才是目的。信息化建設本身就是創(chuàng )新的過(guò)程，在技術(shù)創(chuàng )新的同時(shí)，注重體制創(chuàng )新和管理創(chuàng )新。
3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)
人已是企業(yè)中最重要的資源，開(kāi)發(fā)人的智力，提高勞動(dòng)者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是，加強職工隊伍教育，重視計算機人才的發(fā)現、培養、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應用研究，特別是加強復合型人才的培養。由企業(yè)領(lǐng)導擔當企業(yè)的信息管理人員，直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施，這對企業(yè)信息化建設至關(guān)重要。
4.結論
信息技術(shù)是增強企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭能力的有效手段，它可以有效地提高決策水平，提高工作效率，提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)的市場(chǎng)反應能力，提高創(chuàng )新能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化水平，降低產(chǎn)品及管理成本，促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售，改善企業(yè)內部管理，優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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[2]都日娜.管理信息系統[M].北京：清華大學(xué)出版社，20xx
管理信息系統論文6
【摘要】隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )的普及，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)被應用于各個(gè)領(lǐng)域中，極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下，基層圖書(shū)資料室仍有著(zhù)十分重要的地位，不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡(luò )閱讀，基層圖書(shū)資料室要加強資料室的現代化建設，從資料的資源來(lái)源、儲存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現代化改革。本文對當前網(wǎng)絡(luò )以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書(shū)資料室的建設與服務(wù)的現狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò )；基層圖書(shū)資料室；建設；服務(wù)
0.引言
當今世界，人們的生活與網(wǎng)絡(luò )息息相關(guān)，然而網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下，基層圖書(shū)資料室有著(zhù)經(jīng)費、場(chǎng)地、服務(wù)設施等方面的諸多問(wèn)題。當前形勢下對圖書(shū)管理的要求迫使過(guò)去的傳統型圖書(shū)資料管理模式必須發(fā)生轉變，所以，基層圖書(shū)資料室的建設與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1.網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室的現狀
在生活節奏越來(lái)越快的當今社會(huì )，基層圖書(shū)資料室存在著(zhù)館舍老化、資金不足、設備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)興起，無(wú)疑是對傳統基層圖書(shū)資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò )閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書(shū)儲備量豐富，成為大眾對圖書(shū)閱讀方式的優(yōu)先選擇，更促使了基層圖書(shū)資料室的改革。因此，改變傳統的基層圖書(shū)資料室為現代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室的改變
2.1基層圖書(shū)資料室的資料來(lái)源的改變
圖書(shū)資料室的資料來(lái)源要由購入型變?yōu)檩斎胄�。過(guò)去的資料來(lái)源以購入型為主，也就是圖書(shū)儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄�，用從網(wǎng)絡(luò )上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書(shū)的儲藏量，這種改變對基層圖書(shū)資料室的影響是最為明顯的，極大的支持了圖書(shū)資料的建設與服務(wù)。
2.2基層圖書(shū)資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書(shū)資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統的資料儲存是以實(shí)物進(jìn)行儲存，靜態(tài)的擺放在書(shū)架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò )技術(shù)被投入使用后，可變這種靜態(tài)的儲存為動(dòng)態(tài)，也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書(shū)資料的儲存不再以實(shí)體書(shū)籍資料作為儲存的標準，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲得的資料也包括在內，所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書(shū)資料室的資料整理方式的改變
圖書(shū)資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(cháng)、工作內容冗雜，而且人工的整理還不可避免的會(huì )存在差錯，效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò )所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )控制與操作，整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷，比如，對于輸入書(shū)籍或資料的登記、分類(lèi)與查詢(xún)都由計算機進(jìn)行，工作效率十分高，節省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿祿�。過(guò)去讀者查找所需要的書(shū)籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找，若不知道所查找的資料的準確名稱(chēng)便無(wú)法進(jìn)行查找，十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室的檢索式數據型的，無(wú)論是不知道準確名稱(chēng)的資料還是某一方面相關(guān)的資料，只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料，這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書(shū)資料室的資料效能的改變
基層圖書(shū)資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇��；鶎訄D書(shū)資料室雖然是公共的，但是當一本書(shū)被借走時(shí)，在此期間其他人都無(wú)法閱覽，從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō)，傳統的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò )條件下的資料在網(wǎng)絡(luò )上是共享的，在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽，不會(huì )因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽，更不會(huì )發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上，比傳統實(shí)體的圖書(shū)資料室有著(zhù)無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書(shū)資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò )條件下的基層圖書(shū)資料室在資料來(lái)源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著(zhù)傳統的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性，在服務(wù)范圍與方式上都向著(zhù)綜合性發(fā)展。但基層圖書(shū)資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書(shū)資料室有著(zhù)其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢
不同的圖書(shū)資料室有著(zhù)不同的專(zhuān)業(yè)性資料，可以根據科研需要，對資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集，查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專(zhuān)業(yè)知識并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專(zhuān)業(yè)往往相同或是興趣相近，資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺，共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題，增加學(xué)術(shù)氛圍，甚至可以成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對資料的需求情況，積累了豐富的經(jīng)驗，便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書(shū)有著(zhù)專(zhuān)業(yè)針對性、書(shū)籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn)，這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn)，是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書(shū)資料室作為資料資源共享的基礎，有著(zhù)極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò )共享，但無(wú)法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書(shū)資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書(shū)館的管理人員對于各個(gè)專(zhuān)業(yè)的情況并不十分了解，并不具備某一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗，在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書(shū)館的藏書(shū)量是基層圖書(shū)資料室難以企及的，但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書(shū)資料室�；鶎訄D書(shū)資料室的工作人員所能提供的專(zhuān)業(yè)性的'周到的服務(wù)是圖書(shū)館的管理人員所做不到的，但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷，反而不利于科研工作。
3.3基層圖書(shū)資料室設有自籌資金的支持
一般來(lái)說(shuō)，綜合性圖書(shū)館這類(lèi)大型圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料的引進(jìn)時(shí)，要依據整體情況作為參照制定購買(mǎi)計劃，而對于較小的課題或較冷門(mén)的方面缺乏針對性�；鶎訄D書(shū)資料室依據不同專(zhuān)業(yè)的不同重點(diǎn)，對不同的需求選購自己所需要的圖書(shū)資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因為綜合性圖書(shū)館過(guò)于綜合的原因，在某些方面就不如基層圖書(shū)資料室細致入微，可以說(shuō)，基層圖書(shū)資料室自籌資金選購書(shū)籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書(shū)資料室的資料配置
基層圖書(shū)資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專(zhuān)業(yè)，以滿(mǎn)足對圖書(shū)資料的不同需求。
4.1專(zhuān)業(yè)性
基層圖書(shū)資料室的資料配置必須要具有專(zhuān)業(yè)性，與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書(shū)資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料，必須對這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專(zhuān)業(yè)性、質(zhì)量高的資料，這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時(shí)代要求
在信息時(shí)代，人們不滿(mǎn)足于實(shí)體書(shū)的閱讀，在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò )上搜集各種資料�；鶎訄D書(shū)資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領(lǐng)域，這些資料往往能體現一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài)，信息量更大，使基層圖書(shū)資料室的資料處于最新的位置，更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5.基層圖書(shū)資料室的服務(wù)
基層圖書(shū)資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò )條件下，不同專(zhuān)題的資料搜集與整理的內容增加，要求工作人員對這些專(zhuān)題的服務(wù)內容也要有針對性，這對于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的；對于不同的讀者，服務(wù)的方式方法也是不一的，要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù)，已發(fā)揮資料的最大作用；在對這一專(zhuān)業(yè)或課題知識十分了解的前提下，可以對讀者進(jìn)行的項目進(jìn)行客觀(guān)科學(xué)的評價(jià)，使讀者對所處的水平有一個(gè)較為明確的認識；還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí)，提出較為可觀(guān)的建議或解決方法，進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6.結語(yǔ)
從當前網(wǎng)絡(luò )發(fā)展形勢來(lái)看，網(wǎng)絡(luò )下的基層圖書(shū)資料室的建設與服務(wù)的改革是必須的，需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻】
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管理信息系統論文7
【摘要】處于信息經(jīng)濟時(shí)代的企業(yè)通過(guò)管理信息系統（management information system，以下簡(jiǎn)稱(chēng)MIS）建設來(lái)整合企業(yè)信息資源，擺脫落后的管理方式，提升管理水平，實(shí)現管理現代化、科學(xué)化。MIS建設面對的是管理系統和計算機系統結合的問(wèn)題，它需要透徹理解MIS建設特征、科學(xué)選擇MIS建設方法、扎實(shí)做好MIS建設基礎性工作、合理進(jìn)行MIS建設的組織與控制。本文圍繞MIS建設的這些方面進(jìn)行了深入探討，為企業(yè)引入MIS提升其競爭力提供參考。
【關(guān)鍵詞】管理信息系統；信息技術(shù)；建設；維護
1、MIS概述
MIS是一個(gè)以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及其他辦公設備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，進(jìn)而支持企業(yè)的高層決策、中層控制以及基層運作。
MIS的成功應用無(wú)疑會(huì )提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規模的企業(yè)管理信息系統。但MIS建設中卻普遍存在著(zhù)系統建設難以達到預期效果的問(wèn)題，大量的投入沒(méi)有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設，使得MIS建設預期目標變?yōu)楝F實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文圍繞該問(wèn)題進(jìn)行了探討，以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設的企業(yè)提供參考。
2、MIS建設特征探討
MIS有別于其他的計算機系統，它和企業(yè)管理密切相關(guān)，和企業(yè)的管理模式、市場(chǎng)意識有關(guān)，為企業(yè)的最終目標服務(wù)。MIS建設具有其鮮明的特征，主要表現為管理性和系統性。
2.1 管理性
MIS建設要求企業(yè)各項管理工作做得規范扎實(shí)，具有規范化、標準化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設也會(huì )反過(guò)來(lái)改進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，改善和提升企業(yè)的管理水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現代化，增強企業(yè)的適應能力。MIS建設的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟發(fā)展為基礎，深化需求分析，認真作好業(yè)務(wù)流程重組，扎實(shí)推進(jìn)MIS建設，借力于MIS提升企業(yè)管理，增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和生存能力。
2.2 系統性
MIS建設系統性首先體現為它是一個(gè)數據系統。按照信息工程的原理，數據位于現代數據處理的中心，數據是穩定的，而處理是多變的，具有一個(gè)穩定的數據基礎是MIS建設最本質(zhì)的問(wèn)題�？陀^(guān)上講，無(wú)論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理，都存在一個(gè)“穩定的數據基礎”，但這樣一個(gè)“基礎”并不是現成的，它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中，并和各種各樣的.業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。
MIS建設系統性又體現為它是一個(gè)系統工程，具有系統特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門(mén)，在統一的數據環(huán)境下集成化開(kāi)發(fā)各個(gè)子系統，子系統的劃分應獨立于當前的組織機構，充分地發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡(luò )和通訊平臺的作用，利用當代先進(jìn)的信息處理技術(shù)，滿(mǎn)足管理提出的信息加工要求。
3、MIS建設開(kāi)發(fā)方法選擇
我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開(kāi)發(fā)，所謂原型法就是在經(jīng)過(guò)初步調研和分析獲知用戶(hù)的基本需求之后，利用適當的軟件工具（例如第4代語(yǔ)言）設計出一個(gè)初步的原型并在短期內實(shí)現，然后交用戶(hù)試用；經(jīng)過(guò)用戶(hù)的試運行后，開(kāi)發(fā)人員根據用戶(hù)的意見(jiàn)，重新分析和確定需求并對原型進(jìn)行修改和擴充，然后再次交給用戶(hù)試用，并根據試用后提出的意見(jiàn)，再次對原型進(jìn)行修改和擴充，如此反復這個(gè)過(guò)程，直到符合最終開(kāi)發(fā)目標和內容，讓用戶(hù)感到完全滿(mǎn)意為止。在系統開(kāi)發(fā)前，用戶(hù)本身對將要開(kāi)發(fā)的新系統往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓，而且由于開(kāi)發(fā)人員掌握的知識及人類(lèi)認識能力的局限，開(kāi)發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶(hù)的需求。原型法通過(guò)對原型的反復使用、修改，給用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習和交流的機會(huì )，進(jìn)而產(chǎn)生新認識、提出新要求，該過(guò)程與人們的認識論相一致。原型法運用時(shí)的特征同MIS開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)十分匹配，能夠十分有效地進(jìn)行MIS開(kāi)發(fā)。
4、管理信息系統數據平臺的建設
MIS中主要的穩定因素是數據。把分類(lèi)組織到數據庫中的數據稱(chēng)為數據平臺，一般說(shuō)來(lái)是希望得到盡可能先進(jìn)的硬件設備和盡可能多的功能。其實(shí)，MIS的硬件設備會(huì )由于設備的升級被更換，所開(kāi)發(fā)的功能也會(huì )由于管理工作的變化而更換；而數據平臺能隨著(zhù)數據庫的升級而升級，只要基礎數據不發(fā)生變化，就可以長(cháng)期使用下去。因此，數據平臺才是系統建設的根本。
實(shí)際工作中的數據及其數據關(guān)系并不像圖書(shū)館中的數據那樣規范、明確，常常是零亂的、隱蔽的數據，通過(guò)一次調研難以真正掌握再者，實(shí)際運行的數據平臺還要形成一種新的工作機制，使用戶(hù)能及時(shí)將這些數據輸入到計算機系統中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素，因此，MIS建設難以像一般工程那樣，先把問(wèn)題分析清楚，通過(guò)有效的設計，就可以按部就班地進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。
優(yōu)秀的MIS數據平臺系統是企業(yè)的重要資源。過(guò)去的企業(yè)管理部門(mén)每個(gè)月底才根據當月做出一些管理報表，這些報表能滿(mǎn)足當時(shí)管理者的需求。但是在知識經(jīng)濟社會(huì )中，這些報表是不能也不可能預測和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現在的MIS建設，應當重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最基礎的原始數據，用數據倉庫保存起來(lái)，形成企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)數據，并相應建立本行業(yè)的行業(yè)數據與社會(huì )有關(guān)的綜合數據，三者結合形成數據平臺。當企業(yè)在今后運作的任何時(shí)刻，企業(yè)需要做經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，數據分析師可以根據企業(yè)領(lǐng)導的思路運用數據挖掘、分析技術(shù)，做出有關(guān)的分析圖表，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供依據。不能把企業(yè)的MIS建設僅僅看成是減少勞動(dòng)力、提高辦事效率的手段，更重要的是要作為企業(yè)積累無(wú)形資產(chǎn)的過(guò)程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一，可見(jiàn)數據平臺是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。
5、系統的運行維護
5.1 保證系統數據安全
應設計口令并周期更改用戶(hù)口令為保證系統數據的安全，系統管理員必須依據系統的實(shí)際情況，執行一系列的安全保障措施。修改系統的圖表、參數和中止監控程序運行時(shí)，應設置口令保護。人工刪除歷史數據記錄操作設口令保護，只允許管理員操作。
5.2 硬件系統的維護
一種是進(jìn)行硬件系統的更新；另一種是進(jìn)行硬件系統的故障維修。系統硬件故障往往是突發(fā)性的，不可預見(jiàn)。應預留對UPS電源的監控接口，對于非常重要的應用系統，一般都采用并行服務(wù)器結構，避免在系統故障時(shí)出現應用中斷或數據損失。
5.3 軟件系統的維護
軟件系統的維護包含正確性維護、適應性維護和完善性維護三部分內容。通過(guò)系統測試，應用軟件的錯誤應該已經(jīng)基本排除，但是并不能保證排除了全部的錯誤，也不能保證不出現新的錯誤。因此，在系統運行之后，仍然需要進(jìn)行系統的正確性維護。
5.4 各項運行指標
應統計報表每月實(shí)用化率、計算機系統月平均運行率等指標，以減少維護人員日常的重復性工作。同時(shí)該功能也是對系統的自檢，指標計算所需數據應以系統提供為主。
6、結束語(yǔ)
企業(yè)信息化迫在眉睫，我們必須加快企業(yè)信息化建設，通過(guò)企業(yè)信息化推動(dòng)企業(yè)的管理變革，建立現代企業(yè)制度，提高企業(yè)整體素質(zhì)，提高競爭力，使我國經(jīng)濟得到騰飛發(fā)展。
【參考文獻：】
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管理信息系統論文8
1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
合同管理信息系統在開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì )依據實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或審核未通過(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結項操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí)，如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過(guò)狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統應重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。
2系統設計
2.1總體架構
合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。
�。�1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個(gè)數據庫
�。�2）支持層：對系統的基礎和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。
�。�4）訪(fǎng)問(wèn)層：使用平臺層的登陸管理，進(jìn)行認證后，對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁(yè)面中進(jìn)行統一展現。
2.2系統功能設計
按照系統功能分析結果，為實(shí)現系統建設的目標，系統在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎功能的情況下，需要實(shí)現5個(gè)應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現企業(yè)合同管理規范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執行管理。只有錄入了財務(wù)數據的合同才能進(jìn)行結項管理。在進(jìn)行收、付款合同統計和合同管理統計時(shí)，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱(chēng)、類(lèi)別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務(wù)信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過(guò)審核的.變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。
2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進(jìn)行監控和管理，重點(diǎn)是對合同查詢(xún)和統計功能。
�。�1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；
�。�2）結項管理：當合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結項操作，同時(shí)應對特殊情況，系統支付解除結項功能；
�。�3）查詢(xún)與統計：在對合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎上，重點(diǎn)統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內容，并與查詢(xún)與統計功能緊密銜接。
3結束語(yǔ)
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關(guān)系，實(shí)現了系統的關(guān)鍵設計。該系統對起草、變更、財務(wù)管理、執行管理、系統管理等各項功能進(jìn)行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經(jīng)完成總體設計、開(kāi)發(fā)、測試及上線(xiàn)部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實(shí)現了企業(yè)合同規范化的動(dòng)態(tài)管理與監督,有效的規范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統計和查詢(xún)，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿(mǎn)足了現代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運行更加規范化、科學(xué)化、標準化。
管理信息系統論文9
0引言
隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)＋”國家戰略的提出，如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當下研究的一個(gè)熱門(mén)課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán)，辦學(xué)規模不斷擴大，為了便于管理，高校各部門(mén)都建立了各自的管理系統。對現有的應用系統而言，各系統相互孤立，數據不能共享，造成了很多不必要的浪費和重復建設[1]。如何將這些異構的信息系統整合，實(shí)現信息交互資源共享是當下校園信息化建設的一個(gè)難點(diǎn)。異構數據庫技術(shù)的提出解決了這一難題。
1異構數據庫定義
異構數據庫是將各個(gè)已經(jīng)存在的、自治的及異構的數據庫系統集合在一起。異構數據庫繼承和發(fā)展了分布式數據庫技術(shù)，分布式數據庫由多個(gè)結構相同的子數據庫組成，在物理上可以分布在各地，但實(shí)際上只有一個(gè)數據庫系統為其服務(wù)，提供統一的查詢(xún)與更新；而異構數據庫則是以多個(gè)結構不同、運行獨立的數據庫系統為基礎，通過(guò)統一的規則集成的一個(gè)分布式數據庫系統[2]。簡(jiǎn)言之異構數據庫系統，就是通過(guò)統一的表示、存儲和管理集成存在的異構的且獨立的數據庫，使用戶(hù)感覺(jué)獲取到的數據都具有單一的模式且存儲在單個(gè)數據庫中。
2異構數據庫集成方法
一般來(lái)說(shuō)，異構數據庫集成方法主要有：數據倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據數據是否在本地存儲，又可分為實(shí)際存儲方式和虛擬存儲方式兩種�！皵祿䝼}庫是面向主題的、集成的、具有時(shí)間特征的、穩定的數據集合，用以支持經(jīng)營(yíng)管理中的決策制定過(guò)程”，這一概念是W．H．Inmon在其《建立數據倉庫》一書(shū)中提出的，它是一個(gè)能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數據集合，具有面向主題、集成性、穩定性及時(shí)變性四個(gè)特征。數據倉庫的關(guān)鍵技術(shù)包括數據的抽取、清洗、轉換、加載和維護技術(shù)。它屬于實(shí)際存儲方式。數據倉庫法是將數據通過(guò)ETL(Extract，Transformandload抽取，轉換和加載)工具定期從各個(gè)分散的`數據庫中抽取出來(lái)，集中存儲于一個(gè)存儲數據的倉庫，在數據進(jìn)入數據倉庫之前必須要統一數據格式，如字段的同名異義、異名同義、字段長(cháng)度不一致等，另外需要進(jìn)行數據的整合與計算以滿(mǎn)足數據倉庫的格式要求，經(jīng)過(guò)必要的清洗加工后加載到數據倉庫中，供用戶(hù)查詢(xún)。如上所述。前臺數據查詢(xún)服務(wù)和后臺數據預處理服務(wù)是數據倉庫法中主要的兩種數據服務(wù)。前臺數據查詢(xún)服務(wù)的主要功能是將各種分析應用工具得到的可視化分析結果展現給最終用戶(hù)，如數據查詢(xún)結果、生成的各類(lèi)報表等；后臺數據預處理服務(wù)的主要職責是實(shí)現數據由數據源數據到數據倉庫數據的格式轉換，使數據倉庫能夠以多維數據模型進(jìn)行主題數據存儲。抽取、轉換和加載是后臺數據預處理服務(wù)的三種重要數據操作。抽取是從數據源抽取所需數據；轉換是對抽取出的數據進(jìn)行格式轉換，使其與數據倉庫中的數據格式一致；加載是將轉換后的數據記錄到數據倉庫中。數據倉庫法會(huì )生成一個(gè)全新的數據庫系統作為數據倉庫，倉庫所有數據都從各數據源中抽取，形成一個(gè)全局模式。用戶(hù)查詢(xún)數據時(shí)，系統把查詢(xún)所需數據預先提取存儲到本地，用戶(hù)直接訪(fǎng)問(wèn)本地數據[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式，它也使用了全局數據模式。它不僅能夠集成結構統一的數據源數據，還可以集成結構不同的數據源數據，如Web數據等。根據IDC對中間件的定義：中間件是一種獨立的系統軟件或服務(wù)程序，它位于客戶(hù)機／服務(wù)器的操作系統之上，管理計算資源和網(wǎng)絡(luò )通信，在底層操作系統包括底層通信協(xié)議和各分布式應用軟件搭起了溝通的橋梁，從而實(shí)現分布式應用軟件在不同技術(shù)平臺間的資源共享。
3中間件方式實(shí)現異構數據庫
通過(guò)以上兩種集成方法的介紹，筆者認為中間件方式是實(shí)現異構數據庫最簡(jiǎn)便，代價(jià)最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件，處于操作系統(包括底層通信協(xié)議)和應用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復雜性和異構性，為不同環(huán)境下的應用軟件建立相互通信的操作機制，使各應用軟件可以有效地進(jìn)行數據交互與協(xié)同，從而提高軟件的易移植性、適應性和可靠性。對于異構數據庫系統集成而言，各子系統數據庫的結構及運行環(huán)境均不重要，中間件的程序接口定義了一個(gè)統一的數據交互接口，無(wú)論各子系統數據庫及其運行環(huán)境如何更新，只要中間件對外接口定義不變，中間件程序做相應更新，上層應用軟件幾乎不用修改，這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價(jià)，降低了高校集成各異構數據庫系統的成本。簡(jiǎn)言之，中間件就是一個(gè)分布式軟件管理框架，通過(guò)API的形式提供一組軟件服務(wù)，具有良好的可擴展性和強大的通信能力。整個(gè)系統可以分為五層，分別是：①子系統數據庫，即校內各部門(mén)現有的數據庫系統，它們可能位于不同操作系統平臺下且結構各不相同，各系系統獨立運行相對自治。②客戶(hù)端層，將各子系統數據庫中共享的數據變化情況通過(guò)觸發(fā)器實(shí)時(shí)記錄到相應的表格中，通過(guò)JAVA定時(shí)器定期將變化的數據從表格中提取出來(lái)，并利用XML解析工具將其轉換為XML消息。JMS客戶(hù)端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息（即文本消息TextMessage）發(fā)送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息，所以它在傳遞前還需要做轉換，通常做法是將其作為一個(gè)TextMessage或一個(gè)DOM對象來(lái)對待，以此方式來(lái)實(shí)現XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉換為T(mén)extMessage進(jìn)行傳遞，因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層，實(shí)現中央服務(wù)器端應用程序和客戶(hù)端應用程序的消息傳遞，該服務(wù)由應用服務(wù)器中間件配置的JMS來(lái)實(shí)現。該層的功能就是維護建立的消息主題或隊列，完成消息的發(fā)送和接收任務(wù)，屏蔽復雜的底層通信。它是整個(gè)模型的重要組成部分，確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性，是各個(gè)應用系統交換數據的平臺。④中央數據庫客戶(hù)端層，該層的主要功能就是監聽(tīng)JMS服務(wù)器的消息隊列或主題是否有消息到來(lái)。中央數據庫客戶(hù)端程序一直保持監聽(tīng)狀態(tài)，若有消息到來(lái)，則進(jìn)行相應的處理；若無(wú)消息則繼續監聽(tīng)。若接收到消息，則將其由文本格式轉換為XML格式，然后依據數據模式映射文件轉換成對應于中央數據庫系統的XML消息，最后中央數據庫再將轉換后的XML消息通過(guò)解析工具記錄在案。⑤中央數據庫，需要共享的數據都存儲于此，它為數據共享提供統一的數據平臺，是進(jìn)一步進(jìn)行數據挖掘、信息共享的基礎。整個(gè)模型的業(yè)務(wù)流程是：共享數據在發(fā)生變化時(shí)被觸發(fā)器記錄在相應的表格中；JAVA定時(shí)器定時(shí)提取表格中的變化數據，利用解析工具將其轉換為XML消息；將轉換后的XML消息封裝打包成文本消息，發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊列中；監聽(tīng)該主題或隊列的服務(wù)器接收到文本消息后，則通過(guò)解析工具將其解析成XML消息；通過(guò)映射文件將得到的XML消息轉換為對應于中央數據庫系統數據的XML消息；最后再將XML消息通過(guò)解析工具還原成中央數據庫的數據，以實(shí)現異構數據庫的同步刷新和集成共享。
4結束語(yǔ)
隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)＋服務(wù)”行動(dòng)的不斷深入，政府及各公共服務(wù)部門(mén)的管理系統整合需求也越來(lái)越大，以最小的代價(jià)整合現有的異構系統實(shí)現信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實(shí)現異構管理系統整合是一個(gè)有益的嘗試。
管理信息系統論文10
摘 要：
當前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速，其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達，在物流企業(yè)中，物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞，其對于物流企業(yè)的運營(yíng)起著(zhù)重要的作用，但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開(kāi)發(fā)物流管理信息系統，但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷，例如系統功能不全、結構簡(jiǎn)單、應用程序開(kāi)發(fā)困難、系統升級困難等問(wèn)題，文章主要針對物流管理信息系統開(kāi)發(fā)以及其所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，就其存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出了相關(guān)的改善建議，期望對企業(yè)物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)應用有所幫助。
關(guān)鍵詞：
物流管理；信息系統；系統結構；開(kāi)發(fā)設計
我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，而物流管理信息系統對于物流企業(yè)的運行有著(zhù)直接的影響，所以對于物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)以及相關(guān)問(wèn)題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備等等設備所組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時(shí)為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關(guān)建議，以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運作效率，為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。
1 物流管理信息系統概述
物流管理信息系統是物流企業(yè)的核心，物流管理信息系統的開(kāi)發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要，是物流企業(yè)的運行過(guò)程中，物流管理信息系統主要是對物流各個(gè)環(huán)節的管理，例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統
物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統（來(lái)實(shí)現的簡(jiǎn)稱(chēng)WMS），隨著(zhù)產(chǎn)品品種和數量的增加，對于如何存儲這些產(chǎn)品，如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效，倉儲管理子系統的主要做義工，同時(shí)倉儲管理子系統還需要對自動(dòng)化設備進(jìn)行控制，實(shí)現對產(chǎn)品的有效管理，保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統
運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具（車(chē)、船、飛機等）、運輸環(huán)境（運輸線(xiàn)路、站點(diǎn)和地圖）、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理，同時(shí)還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶(hù)需求以及貨物的跟蹤管理，此系管理涉及了各方面技術(shù)，例如信息管理系統、GPS系統等，是整個(gè)系統的重要環(huán)節，應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統
人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同，力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理，例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績(jì)評估表等等資料，有利于充分利用工作人員的能力，進(jìn)而實(shí)現對工作人員的全面評價(jià)，提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統設計
物流管理信息系統設計對于企業(yè)運作意義重大，同時(shí)在其設計的過(guò)程中，需要根據實(shí)際情況、功能需求設計，同時(shí)還需要考慮的系統設計成本，結合不同企業(yè)的運作方式進(jìn)行全面綜合設計，以滿(mǎn)足實(shí)際工作所需。
2.1 根據企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統設計
在物流企業(yè)中，業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節，所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機制來(lái)進(jìn)行設計，以業(yè)務(wù)流程機制作為系統管理機制，以企業(yè)供應鏈為系統構架，形成管理系統的業(yè)務(wù)流程管理機制，并對所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統一管理，實(shí)現資源利用的最大化，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。
2.2 根據企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統設計
物流的企業(yè)都是建立在統一資源管理模式之上，為保證資源信息與供應鏈相匹配，同時(shí)加強對各方面的業(yè)務(wù)信息的管理，可以通過(guò)建立企業(yè)業(yè)務(wù)數據庫信息系統方式實(shí)現，以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)數據庫信息系統，能夠實(shí)現對客戶(hù)需要的完美實(shí)現。
2.3 全程化管理控制系統設計
全程化管理控制系統是整個(gè)系統的控制核心，通過(guò)將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個(gè)環(huán)節，進(jìn)而實(shí)現對于業(yè)務(wù)的控制，并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績(jì)效目標體系，并且通過(guò)業(yè)務(wù)規則實(shí)現對業(yè)務(wù)的全程化控制，確保保證所有的業(yè)務(wù)的規則性，對于業(yè)務(wù)成本核算控制，主要通過(guò)采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制，實(shí)現業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制，并且在每一項業(yè)務(wù)完成后，將業(yè)務(wù)信息傳遞到績(jì)效考核體系中，完成對工作人員的業(yè)績(jì)管理。
2.4 人力資源管理系統設計
為了能夠實(shí)現對工作人員的業(yè)績(jì)準確、全面的評價(jià)，通過(guò)全程化管理控制系統所反饋的數據，根據所有工作人員傳統業(yè)績(jì)的基礎上，建立人力資源管理系統，同時(shí)與其他子系統結合，有效的避免了傳統業(yè)績(jì)評價(jià)方式的局限性，全面發(fā)掘有用人才，根據人力資源管理系統，實(shí)現對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶(hù)信息的全面管理分析，并且根據現代企業(yè)管理方式，建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統，為企業(yè)決策提供原始的數據基礎。
3 物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程
物流管理信息系統開(kāi)發(fā)是一項復雜的系統工程，也要求系統性能完全、功能強大，所以對于物流管理信息系統開(kāi)發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀(guān)念，一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統開(kāi)發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn)：①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調查，并且根據數據調研圖表，對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進(jìn)行考慮；②通過(guò)構建整體的物流信息系統邏輯模型，對于各個(gè)功能的模塊結構進(jìn)行優(yōu)化，最后確定最優(yōu)設計方案；③通過(guò)邏輯模型對系統物理結構進(jìn)行設計，而對于各個(gè)功能模塊結構則是通過(guò)各種軟件編程方法來(lái)實(shí)現；④對于系統已經(jīng)設計完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨調試，之后再進(jìn)行聯(lián)合調試，通過(guò)兩次調試結果情況、對其進(jìn)行功能完善，最后完成物流信息系統所需要的控制系統；⑤對于已經(jīng)設計好的系統，進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測，同時(shí)根據實(shí)際情況對于系統進(jìn)行一些修改，進(jìn)一步完善且在運行階段針對系統狀況進(jìn)行分析，確定系統的穩定性。
4 物流管理信息系統的設計思路
對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理，物流企業(yè)應怎樣開(kāi)發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統，下文提出幾點(diǎn)具體的建議。
4.1 系統軟件設計
在對物流管理信息系統系統結構設計，對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討，制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營(yíng)業(yè)務(wù)管理流程方案和統計報表方案，尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節絕對不能遺忘，通過(guò)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結，同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是，制定屬于自身的管理信息系統方案。
4.2 由點(diǎn)到面的對系統進(jìn)行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素，導致缺乏一套簡(jiǎn)易可行的實(shí)施方案，難以將管理系統推廣應用，尤其是針對重要部門(mén)和關(guān)鍵環(huán)節，缺乏完善的培訓和實(shí)施方案，這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因，所以在針對系統設計時(shí)，在系統設計時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設計，這樣才能將系統結構設計好。
4.3 根據企業(yè)自身情況來(lái)進(jìn)行系統設計
對于企業(yè)開(kāi)發(fā)系統而言，系統代碼方式開(kāi)發(fā)的信息系統需要根據企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調整，進(jìn)而設計出產(chǎn)生系統自主更新的需求，所以在對系統設計時(shí)，需要根據用戶(hù)功能，選擇具有用戶(hù)自主更新、調整管理功能的管理系統。
4.4 培養系統維護人員
對于一個(gè)管理系統而言，系統維護對于系統穩定性是相當重要的，通過(guò)系統更新、數據安全維護、數據備份等技術(shù)培訓給專(zhuān)業(yè)的系統維護人員，保障系統能夠長(cháng)期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統的客戶(hù)服務(wù)功能
物流管理信息系統系統是針對客戶(hù)的服務(wù)的功能，所以系統需要具有良好的客戶(hù)服務(wù)功能，體現了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象，直接對企業(yè)發(fā)展造成影響，對企業(yè)發(fā)展意義重大，所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統升級發(fā)展
物流管理信息系統的發(fā)展是很據實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結合，隨著(zhù)企業(yè)高速發(fā)展，對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統的`企業(yè)，可以根據實(shí)際情況所需，對系統進(jìn)行升級發(fā)展，根據當前國內外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢，提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統發(fā)展建議。
5.1 建立統一動(dòng)態(tài)信息采集系統
信息共享是當前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢，所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此，通過(guò)建立信息共享的集中式信息平臺，實(shí)現對采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的動(dòng)態(tài)控制，同時(shí)加強對網(wǎng)絡(luò )安全的監控力度，實(shí)現業(yè)務(wù)透明化的管理，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
5.2 建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺
企業(yè)在建立統一動(dòng)態(tài)信息平臺后，通過(guò)建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺，進(jìn)一步降低客戶(hù)服務(wù)成本，提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)加強與動(dòng)態(tài)信息采集系統的協(xié)作，最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數據庫系統
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶(hù)所創(chuàng )造的，所以對于這些的客戶(hù)數據需要建立一個(gè)完善的數據庫系統進(jìn)行管理了，在系統穩定運行之后，通過(guò)數據庫中的現有數據，充分分析企業(yè)的核心客戶(hù)和核心客戶(hù)的業(yè)務(wù)情況，將核心客戶(hù)的效益創(chuàng )造出最佳，同時(shí)結合現有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據，將企業(yè)各方面情況分析總結，例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等情況數據，這些數據將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議，所以對于企業(yè)對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關(guān)重要，通過(guò)分析數據庫企業(yè)運行數據，為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持，使企業(yè)管理更具科學(xué)性。
6 結 語(yǔ)
綜合上述，通過(guò)對當前物流企業(yè)物流管理信息系統開(kāi)發(fā)進(jìn)行全面分析，對當前物流管理信息系統開(kāi)發(fā)所存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析，總結相關(guān)的物流管理信息系統開(kāi)發(fā)經(jīng)驗，通過(guò)結合當前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達運輸設施進(jìn)行綜合設計，大大提升了物流管理信息系統的功能作用，進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展，但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發(fā)展階段，加大物流管理信息系統開(kāi)發(fā)的研究，對提高物流管理效率，促進(jìn)物流發(fā)展有著(zhù)重要意義。
管理信息系統論文11
施工監測信息管理系統不同于傳統的監測管理系統,它不僅能更大程度地滿(mǎn)足現代社會(huì )隧道工程施工快速、準確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平。所以,在對隧道工程施工監測信息管理系統的現狀和隧道工程施工監測信息管理系統的未來(lái)趨勢這兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入分析之前,我們有必要首先對施工監測信息管理系統的功能做一番基礎性的了解與把握。
一、施工監測信息管理系統的功能
施工監測信息管理系統的功能比較強大,內容也比較多,不過(guò)對于這個(gè)問(wèn)題,我們主要可以從施工日志管理功能、項目監測管理功能、信息管理功能、施工數據監測管理功能以及信息交流功能幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述。
(一)施工日志管理功能
這一功能比較基礎和簡(jiǎn)單,主要包括系統使用者的注冊、授權、登錄驗證以及施工日志等四個(gè)方面的管理工作。
(二)項目監測管理功能
該系統可以實(shí)現對施工項目甚至是各個(gè)工點(diǎn)現場(chǎng)條件的信息錄入與發(fā)布,除此之外,更為神奇的是它還能對觀(guān)測到的信息進(jìn)行瀏覽,從而使相關(guān)數據達到可視化的程度。
(三)信息管理功能
該系統的信息管理功能是建立在WebGIS的基礎之上的。信息管理的內容包括可視化信息的發(fā)布、施工場(chǎng)地的信息以及相關(guān)數據報表的輸入等。
(四)施工數據監測管理功能
這一功能主要是指前后臺數據交換的實(shí)現。其內容包括更新施工監測數據、提交施工現場(chǎng)監測數據以及監測數據的查看和下載等。不過(guò),需要明確的一點(diǎn)是這些內容實(shí)現的前提是該系統的使用者獲得授權或者是有特定的權限。
(五)信息交流功能
該系統還可以為施工、監理、設計等部門(mén)的互動(dòng)交流提供平臺,以更好的交流施工監測過(guò)程中的經(jīng)驗與教訓等,為相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現與解決奠定基礎。
這一系統也并不是完美無(wú)缺的,在實(shí)際操作的過(guò)程中還是存在著(zhù)不少的問(wèn)題,比較常見(jiàn)的我們可以將其歸納為以下幾個(gè)方面:其一,隧道監測信息管理系統在軟件功能的完備性、安全性等方面的應用還不充分,與相對成熟的商業(yè)軟件相比還存在著(zhù)比較明顯的差距;其次,施工監測信息管理系統運行所依賴(lài)的技術(shù)大多還處于起步和探索階段,發(fā)展還不很成熟,更不用說(shuō)在實(shí)際中的應用了;第三,不管是在快速反饋還是在及時(shí)指導方面,隧道監測信息管理系統還存在著(zhù)很多的不足,有些時(shí)候完全依賴(lài)這一系統還不能對出現的問(wèn)題進(jìn)行徹底解決;最后,該系統所監測的信息一般種類(lèi)相對繁多,無(wú)法顧及到各種信息的特殊性要求,所以在處理的.時(shí)候可能還要相應加強其組織性,以為整個(gè)系統的高效運行提供基礎。
二、隧道工程施工監測信息管理系統的未來(lái)趨勢
從目前來(lái)看,隧道工程施工監測信息管理系統不論是在理論研究中還是在實(shí)際應用上都有比較大的發(fā)展,不過(guò)從與外國發(fā)展的比較以及整體上來(lái)看,其發(fā)展仍然面臨著(zhù)很多的困境與難題。經(jīng)過(guò)總結,我們可以將其未來(lái)的發(fā)展趨勢歸納為以下幾個(gè)方面:
首先,在以GIS等可視化技術(shù)為基礎的前提下,對數據庫進(jìn)行科學(xué)的預測分析與合理的組織,以創(chuàng )建更加穩定、易用、安全可靠的運行系統。
其次,該系統在單機版、網(wǎng)絡(luò )版、二維GIS可視化以及三維GIS可視化等方面都必須進(jìn)行同等的研究,同時(shí)這種研究還必須建立在不同應用需求的基礎上,不能因為過(guò)于重視一個(gè)方面而忽視另一個(gè)方面。
第三,隧道工程施工監測信息管理系統的功能將會(huì )隨著(zhù)現代社會(huì )的發(fā)展得到更大幅度的增加,這一時(shí)期需要對一些通過(guò)實(shí)時(shí)監測設備或者是元器件等采集的數據進(jìn)行接收、顯示與分析,以為工程的順利施工提供保障。
第四,未來(lái)隧道工程的施工監測信息管理系統將會(huì )更多的采用虛擬性的現實(shí)技術(shù),然后再開(kāi)發(fā)出以施工監測信息管理系統為基礎的虛擬平臺,這一平臺能夠有效地提高隧道信息管理的可視化水平與管理效率。
最后,隨著(zhù)現代技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷加快,未來(lái)網(wǎng)絡(luò )、手機等新媒體會(huì )在隧道監測信息管理系統中得到更為深入廣泛的應用,這樣一來(lái),施工監測信息就會(huì )被更加及時(shí)地掌握,任何信息都可以被隨時(shí)隨地掌握,以為工程的施工以及問(wèn)題的解決提供有效的保障。
三、結束語(yǔ)
城市建設進(jìn)程的加快以及交通道路,特別是隧道等的安全事故逐漸增多現象都對新的施工監測信息管理系統的建立提出了迫切的要求。與傳統的監測信息管理系統不同,隧道工程施工監測智能化信息管理系統不僅可以滿(mǎn)足現代社會(huì )隧道工程施工快速、準確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平,其在隧道工程施工中的應用前景被業(yè)界人士廣泛看好。本文主要針對智能化信息管理系統在隧道施工檢測中的具體應用,在論述的過(guò)程中,可能存在不少的缺點(diǎn)和不足,在以后的研究和實(shí)踐中要加以規避。
管理信息系統論文12
摘 要：隨著(zhù)現代企業(yè)制度的逐步建立，科學(xué)管理受到普遍重視，特別是我國加入WTO后，企業(yè)正面臨著(zhù)經(jīng)濟全球化的挑戰。面對全球化的市場(chǎng)需求，企業(yè)必然要變革管理模式，走信息化道路。本文著(zhù)眼于管理信息系統在連鎖企業(yè)的應用，闡述連鎖企業(yè)管理信息系統在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰，并在此基礎上提出連鎖企業(yè)管理信息系統的改革措施。
關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；管理信息系統；改革措施
連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門(mén)店組成的一個(gè)整體，但是，必須通過(guò)集中管理和規范運作才能實(shí)現資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)，使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò )體系。只有當信息流在網(wǎng)絡(luò )中活躍起來(lái)并且暢通起來(lái)，發(fā)揮整體優(yōu)勢，真正實(shí)現連鎖經(jīng)營(yíng)的規模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計算機管理信息系統，而不是憑經(jīng)驗或零散的市場(chǎng)信息的傳統方式來(lái)經(jīng)營(yíng)管理。連鎖企業(yè)規模越大，地域分布越廣，對管理信息系統的迫切性就越高。
一、連鎖企業(yè)管理信息系統的存在問(wèn)題
1、連鎖物流配送系統難以跟上經(jīng)營(yíng)速度
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制，往往都是事后反饋，導致信息周轉長(cháng)，無(wú)法獲知即時(shí)信息，從而使配送決策實(shí)施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài)，配送中心設施薄弱，功能不齊，機械化、自動(dòng)化程度低，運輸、通訊等手段落后，無(wú)法完成配送功能，效率低，效益差。
2、對實(shí)施ERP缺乏風(fēng)險意識，盲目性仍然存在
無(wú)論是從經(jīng)濟上和技術(shù)上的投入，還是從組織上的改革來(lái)說(shuō)，實(shí)施ERP都是一項重大投資，企業(yè)應該增強其風(fēng)險意識。盲目性主要表現在這幾個(gè)方面：（1）目的不明確。多數企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究；（2）對企業(yè)外部的信息化水平認識不充分，沒(méi)有客觀(guān)的分析，盲目跟隨潮流；（3）對企業(yè)內部的需求缺乏周密細致的研究論證，如經(jīng)濟上、組織上和技術(shù)上的可行性分析，不能明確要達到的具體目標；（4）企業(yè)領(lǐng)導者對ERP思想內涵和實(shí)施過(guò)程的復雜性認識不清，沒(méi)有認識和理解ERP實(shí)施的風(fēng)險。
3、ERP軟件琳瑯滿(mǎn)目，難以選擇
要建立連鎖企業(yè)管理信息系統，首先是要選擇一個(gè)適合自己的`、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當前，在國內外ERP軟件市場(chǎng)上，ERP軟件包琳瑯滿(mǎn)目、種類(lèi)繁多，再加上軟件供應商夸張的宣傳，往往使購買(mǎi)軟件的企業(yè)眼花繚亂、無(wú)所適從。而軟件的投資額又很大，一旦選定了一個(gè)軟件包，如果發(fā)現不適合，想轉換另一個(gè)軟件包也很困難，往往使企業(yè)付出沉重的代價(jià)。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規和政策體系尚未形成
信息化需要一整套完善的法律、法規和政策支持體系，以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進(jìn)行經(jīng)濟、政治等社會(huì )活動(dòng)。我國由于這些方面的法律、法規和政策的不健全，統一規劃和標準乃至防范手段和措施不完善，使全社會(huì )在信息化活動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題和糾紛等難以取證和認證。企業(yè)內部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標準、規范不統一，造成企業(yè)內部“信息孤島”無(wú)處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面，嚴重制約企業(yè)信息化建設和應用。
二、連鎖企業(yè)管理信息系統的改革措施
1、制定統一、完整的IT戰略規劃，明確ERP的應用目標
連鎖業(yè)最大的特點(diǎn)就是總部、配送中心和各連鎖門(mén)店的地理位置分散，而相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換，以提高核心競爭力。在此過(guò)程中總部要隨時(shí)掌握各門(mén)店的銷(xiāo)售和庫存信息，以及各配送商品量和庫存量，以便更好地做好經(jīng)營(yíng)策略和管理策略。
2、建立統一的物流平臺，實(shí)現各個(gè)配送中心的物流暢通
首先是在連鎖企業(yè)總部的財務(wù)結算中心及各個(gè)資源部門(mén)的分銷(xiāo)系統的建立，和決策層的智能分析系統，實(shí)現資源部門(mén)的采購、運輸、庫存、分銷(xiāo)、出庫、結算的信息化管理，實(shí)現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系，為配送中心提供良好的服務(wù)；其次實(shí)現各個(gè)配送中心的一體化管理，并實(shí)現與資源部門(mén)的信息整合，形成從連鎖總部、資源部門(mén)到配送中心的信息協(xié)調；實(shí)現與連鎖終端的信息化接入，最后將連鎖店納入整個(gè)信息系統的管理范圍。
3、連鎖企業(yè)要認真選擇ERP軟件商
不同的ERP軟件包有不同的結構和具體的功能，并能滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，因此連鎖企業(yè)在購買(mǎi)ERP軟件前，首先明確自己的需求，在對現狀進(jìn)行認真分析的基礎上，做好連鎖企業(yè)信息化建設的規劃，在規劃中確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問(wèn)題、系統建設的階段劃分和進(jìn)度要求，并對企業(yè)在現行條件下可投入的人力、物力、財力進(jìn)行可行性分析，從而在此基礎上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的ERP系統。
4、為連鎖企業(yè)信息化建設創(chuàng )造良好的宏觀(guān)環(huán)境
發(fā)展網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟，推進(jìn)信息化，離不開(kāi)好的宏觀(guān)環(huán)境。我國應從管理體制、市場(chǎng)機制、法律環(huán)境、人才戰略等方面創(chuàng )造良好條件，加快信息化立法進(jìn)程，建立完善國家的法律法規和信息化的標準規范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度，研究制定信息化工作評價(jià)標準，以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識產(chǎn)權評價(jià)標準、規范和執行辦法。
自從改革開(kāi)放以來(lái)，中國的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中，很多行業(yè)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)實(shí)現了連鎖經(jīng)營(yíng)，這是發(fā)展的趨勢，是不可逆轉的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會(huì )，先進(jìn)的管理信息系統是企業(yè)生存的根本，對于中國連鎖業(yè)而言，通過(guò)連鎖企業(yè)信息管理系統不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的，也是未來(lái)發(fā)展的必然選擇。
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管理信息系統論文13
1當前行業(yè)前景和物流管理信息系統的研究現狀
目前，社會(huì )物流業(yè)迅速發(fā)展，運行效率提高，對經(jīng)濟發(fā)展的支撐和促進(jìn)作用更加明顯。據國家統計局數據顯示，20xx年全國社會(huì )物流總額197.8萬(wàn)億同比增9.5%；社會(huì )物流總費用10.2萬(wàn)億元，同比增長(cháng)9.3%，增幅比上年回落2.1個(gè)百分點(diǎn)。社會(huì )物流總費用與GDP的比率為18.0%，與上年基本持平。以長(cháng)三角、珠三角、環(huán)渤海區域為代表的區域物流發(fā)展迅速，各類(lèi)物流企業(yè)快速成長(cháng)，逐步形成企業(yè)群體，市場(chǎng)日趨成熟。
物流企業(yè)運作過(guò)程中，信息管理成本及效率是成本重要因素，信息及時(shí)傳遞是非常重要的成本影響因素。進(jìn)入信息時(shí)代，信息化是物流企業(yè)成長(cháng)的必然要求。信息是物流系統不可或缺的組成部分，諸如條形碼（BC）、管理信息系統（MIS）、射頻技術(shù)（RF）和全球定位系統（GPS）等在大型物流企業(yè)中已得到充分應用。先進(jìn)技術(shù)的應用是物流企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競爭中獲得優(yōu)勢的有力手段。
據中國倉儲協(xié)會(huì )20xx年物流企業(yè)信息系統調查報告，我國41%物流企業(yè)完全沒(méi)有信息系統支持，有信息系統支持的物流企業(yè)中，多數信息系統功能不夠完善，38%的企業(yè)有倉儲作業(yè)管理，31%的企業(yè)有庫存管理，27%的企業(yè)有運輸管理。又據20xx管理軟件調查顯示，高達94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件，但僅有14.3%對信息化建設進(jìn)行了規劃。信息系統落后已成為我國物流企業(yè)急需解決的問(wèn)題。Internet/Intranet技術(shù)的興起，給物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發(fā)展帶來(lái)機遇，促使經(jīng)營(yíng)方式和思想觀(guān)念發(fā)生變革，對物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式提出挑戰。制度創(chuàng )新、管理創(chuàng )新、觀(guān)念創(chuàng )新的.相互結合與推動(dòng)，成為企業(yè)經(jīng)濟新的增長(cháng)引擎。我國物流企業(yè)如果要實(shí)現適應未來(lái)日益激烈的市場(chǎng)競爭，最有效的方法就是通過(guò)建立在Internet基礎上的管理信息系統來(lái)加強企業(yè)各部門(mén)間的相互協(xié)作，以提高企業(yè)整體運作水平。物流管理信息系統建設的必要性與迫切性，已得到社會(huì )各界的廣泛認同。在20xx年3月國務(wù)院下發(fā)的《物流業(yè)調整和振興規劃》中明確指出，要積極推進(jìn)企業(yè)物流管理信息化，促進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應用。由此可見(jiàn)，物流企業(yè)構建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構的物流管理信息系統的設計
2.1系統設計目標
利用MIS技術(shù)、數據庫和Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，基于瀏覽器-服務(wù)器（B/S）結構，實(shí)現物流信息管理系統的人員信息、公告信息、供貨商信息、車(chē)輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應用，實(shí)現企業(yè)內部數據共享、人員協(xié)同、過(guò)程優(yōu)化，從而達到減少員工勞動(dòng)強度，提高服務(wù)質(zhì)量，縮短服務(wù)周期，降低服務(wù)總成本，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統框架構想適合公司各部門(mén)間的相互協(xié)作和整體運作水平，提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統的架構
物流管理信息系統開(kāi)發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統和MySQL數據庫，采用基于B/S模式三層WEB結構，使用統一建模語(yǔ)言UML來(lái)輔助系統分析和設計，使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術(shù)開(kāi)發(fā)，使用Tomcat作為應用服務(wù)器。實(shí)現客戶(hù)顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數據層分離。增強系統的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統方法論和網(wǎng)絡(luò )設計理論，結合現代物流基本原理，參考國內外主要物流企業(yè)管理信息系統開(kāi)發(fā)思想，在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎上，結合最新信息化技術(shù)知識，對業(yè)務(wù)流程信息充分調查分析的基礎上，建立基于BS/的LMIS信息流程圖，對系統的結構、規模、功能和軟、硬件配置等進(jìn)行了全新的設計和開(kāi)發(fā)。系統的開(kāi)發(fā)流程，使用Rational及UML輔助系統的設計與開(kāi)發(fā)。先根據對物流管理信息系統的功能要求進(jìn)行系統需求分析，分析系統中的各個(gè)角色以及用例，畫(huà)出各個(gè)角色的用例圖；然后進(jìn)行系統的概要設計、詳細設計和數據庫設計，得到系統的總體結構和功能模塊結構圖，畫(huà)出各個(gè)模塊的類(lèi)圖，設計數據庫的數據表；最后用JAVA技術(shù)實(shí)現J2EE架構（B/S）的物流管理信息系統。
2.3系統的功能描述
首先將整個(gè)系統劃分為幾個(gè)小模塊，包括人員基本信息管理、公告信息管理、車(chē)輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個(gè)模塊，然后，進(jìn)一步細分模塊，添加細節，功能如下：
人員信息管理模塊主要包括：部門(mén)信息管理（添加、查看、修改、刪除部門(mén)信息）、職位信息管理（添加、查看、修改、刪除職位信息）、用戶(hù)信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶(hù)信息）、權限信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶(hù)權限信息）等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車(chē)輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車(chē)輛信息和車(chē)隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類(lèi)信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統功能框架圖
2.4系統設計方案
系統是基于J2EE體系構架的基礎上的，充分利用了J2EE體系架構的優(yōu)勢，簡(jiǎn)化了多層體系結構應用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程，可適應用戶(hù)系統不斷變化的需求，提高了系統的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術(shù)，實(shí)現了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)數據的分離，提高了系統的穩定性和可擴展性。中間層的業(yè)務(wù)層采用的是Tomcat應用服務(wù)器。后臺數據庫采用的MySQL數據庫管理系統。分析在采用三層結構的B/S模式時(shí)，各層采用的技術(shù)。表現層、業(yè)務(wù)層和數據層，每層實(shí)現的技術(shù)都很多（如JSP和ASP；Tomcat和Eclipse；MySQL、DB2和SQLServer）。采用自主開(kāi)發(fā)的編輯工具，模塊化編輯，提高開(kāi)發(fā)效率。
系統開(kāi)發(fā)中使用的一些關(guān)鍵技術(shù)，如用戶(hù)授權認證、數據庫連接池。B/S下對數據庫的訪(fǎng)問(wèn)采用連接池訪(fǎng)問(wèn)技術(shù)，這樣不但提高了訪(fǎng)問(wèn)效率，也增強了并發(fā)性，而且對后臺何種數據庫要求不高，更換數據庫比較方便。此外系統在設計和實(shí)現過(guò)程中，充分運用了UML來(lái)優(yōu)化本系統的結構、提高了系統的可擴展性、可重用性和易維護性。在實(shí)際的環(huán)境中進(jìn)行系統的運行測試，對上述方法和技術(shù)進(jìn)行了驗證，并且取得了良好的效果。
3結束語(yǔ)
世界發(fā)展全球化的趨勢，各國經(jīng)濟貿易往來(lái)的加快，由于其物流地分散等特殊性的限制，使其信息管理的落后，隨著(zhù)企業(yè)競爭的激烈，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷成熟，信息系統所面臨的需求也在不斷變化，基于B/S架構的物流管理信息系統的設計和研究，必將推動(dòng)物流行業(yè)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。
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管理信息系統論文14
［摘要］近年來(lái)，隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息系統在各行各業(yè)中得到了廣泛的開(kāi)發(fā)建設。伴隨而來(lái)的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶(hù)使用標準，或者長(cháng)期不能交工，使信息化系統工程不能達到規定質(zhì)量和進(jìn)度等，嚴重影響了用戶(hù)利益，同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險，使建筑施工企業(yè)管理信息系統開(kāi)發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。
［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè)；管理信息系統；開(kāi)發(fā)風(fēng)險控制
0前言
開(kāi)發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作，需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書(shū)寫(xiě)程序、系統測試、運行安裝及后續維護等，每一步驟都涉及專(zhuān)業(yè)人員和操作，觸及范圍大，技術(shù)專(zhuān)業(yè)、不可預見(jiàn)因素多，風(fēng)險性高。這種不可預見(jiàn)無(wú)法避免，即使軟件制造商具備極強的開(kāi)發(fā)能力和水平也無(wú)法將過(guò)程中的許多變量固定�？梢哉覍�(zhuān)業(yè)人員對系統軟件進(jìn)行測試和評價(jià)，但由于評價(jià)結果不具有客觀(guān)唯一的標準，使得信息系統軟件使用方承擔了一定風(fēng)險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶(hù)使用標準，或者長(cháng)期不能交工，使信息化系統工程不能達到規定質(zhì)量和進(jìn)度，嚴重影響了用戶(hù)利益，同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險，使建筑施工企業(yè)管理信息系統開(kāi)發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。
1開(kāi)發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統風(fēng)險的階段劃分
在開(kāi)發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統進(jìn)程中，存在著(zhù)各種各樣的風(fēng)險。有雙方信息不對稱(chēng)的風(fēng)險，有編程項目的風(fēng)險，有資金風(fēng)險，還有期限風(fēng)險、政策風(fēng)險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個(gè)階段，即初始階段、設計階段、實(shí)施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統四階段中，項目成功的可能性最小階段為初始階段，由于未知的事件較多，顯然風(fēng)險發(fā)生的概率最高，但是此時(shí)造成的損失為最小。例如，初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組，組織機構改變而中止項目研發(fā)，這時(shí)的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著(zhù)項目逐漸開(kāi)發(fā)，其成功的可能性越來(lái)越大，發(fā)生風(fēng)險的可能變小，而一旦發(fā)生風(fēng)險，項目無(wú)法繼續開(kāi)發(fā)，則損失較大，為工程進(jìn)行至此時(shí)的全部投資。項目進(jìn)行到收尾階段，未知因素所剩無(wú)幾，風(fēng)險最小，如果風(fēng)險出現導致項目無(wú)法完成則損失最大，為整個(gè)的建設項目投入。
2建筑施工企業(yè)管理信息系統建設風(fēng)險的表現
信息化的網(wǎng)絡(luò )空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng )造了條件，企業(yè)的運營(yíng)模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，可以基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行實(shí)時(shí)的部署、溝通、營(yíng)銷(xiāo)。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門(mén)、某一企業(yè)到整體社會(huì )，在應用的深度和廣度上都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。當需求和應用與全社會(huì )接軌時(shí)，應該慎重思考為某一企業(yè)設計的系統需求。企業(yè)需要個(gè)性化的系統軟件，在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業(yè)文化，個(gè)性化的優(yōu)勢使得其贏(yíng)得勝利。在某一企業(yè)實(shí)施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業(yè)與核心競爭力相關(guān)聯(lián)的獨特價(jià)值，從而使企業(yè)的價(jià)值得以體現。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業(yè)自創(chuàng )建到消亡經(jīng)歷一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的生命周期。每一個(gè)過(guò)程階段，都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理手段要發(fā)生改變。還有，針對建筑施工企業(yè)而言，企業(yè)已變更為包括供應商、業(yè)主及各個(gè)聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點(diǎn)的應用系統�，F實(shí)案例中，BPR（BusinessProcessReengineering業(yè)務(wù)流程重組）失敗的現象屢見(jiàn)不鮮，應尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設的方式。不主張在建筑企業(yè)信息化過(guò)程中照搬制造業(yè)信息化過(guò)程中的企業(yè)流程重組的辦法。因為建筑企業(yè)生產(chǎn)是流動(dòng)的，人員和設備也是流動(dòng)的，雖然分部分項工程可能有一定的共性，但每一個(gè)項目從總體上來(lái)說(shuō)都是唯一的；另外，由于人員素質(zhì)的關(guān)系、管理習慣的關(guān)系，建筑企業(yè)的信息化的推進(jìn)必須要經(jīng)歷一個(gè)較長(cháng)的過(guò)程。因此，在實(shí)施信息化之前，須進(jìn)行企業(yè)流程的分析與規劃，并結合建筑業(yè)法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進(jìn)行流程改造或變更（BusinessProcessAlteration，簡(jiǎn)稱(chēng)BPA）。另外，建設方開(kāi)發(fā)創(chuàng )建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標之上。建筑企業(yè)管理信息系統的風(fēng)險具體表現為以下幾個(gè)方面。
第一，一些軟件公司以傳統方式開(kāi)發(fā)建設的大型企業(yè)應用系統歷經(jīng)時(shí)間久，難以跟上時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的`進(jìn)程。隨著(zhù)企業(yè)組織環(huán)境和需求要點(diǎn)的變化，“建成即閑置”使軟件開(kāi)發(fā)形成浪費。
第二，大型企業(yè)對應用軟件信息系統的諸多要求無(wú)法完全得到回應。企業(yè)要求完成業(yè)務(wù)集成和互助合作，搭建一個(gè)高效運作的企業(yè)應用系統；企業(yè)要求對供應和銷(xiāo)售鏈條上的信息進(jìn)行及時(shí)反饋與處置，實(shí)現快速的市場(chǎng)反應能力；企業(yè)要求較少投入、盡快完成運行適合本企業(yè)的軟件系統，并柔性適應以后市場(chǎng)條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質(zhì)量越來(lái)越完善，這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三，企業(yè)應用系統軟件的風(fēng)險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用，正逐步過(guò)渡到服務(wù)器、多層分布式系統的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )大環(huán)境當中。如今，基于網(wǎng)絡(luò )的企業(yè)應用軟件要求實(shí)現跨越時(shí)間、空間、配置設施、用戶(hù)端點(diǎn)的協(xié)同，系統在相當復雜的異構環(huán)境中運行，傳統的軟件開(kāi)發(fā)思維方法顯得落后。
第四，當代的中國迅速崛起，變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣，其改革空間因此巨大。適應其變化發(fā)展的中國企業(yè)級系統軟件的開(kāi)發(fā)和運行則風(fēng)險更大，企業(yè)信息化過(guò)程更具挑戰性。
第五，傳統的軟件開(kāi)發(fā)模式使企業(yè)應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業(yè)應用軟件一般采用編碼式開(kāi)發(fā)，并且一次開(kāi)發(fā)不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言，編碼式開(kāi)發(fā)過(guò)程需要較長(cháng)時(shí)間，工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序，逐漸運行調試，企業(yè)盡快應用軟件的要求難以達到；一次開(kāi)發(fā)不能柔性補充變化，導致系統僵硬，不僅不能適應企業(yè)環(huán)境的需求變化，而且修改即重新編制程序，造成低效和損失。
3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統建設風(fēng)險
3.1降低風(fēng)險對策
企業(yè)應用項目風(fēng)險不能夠絕對消除，但是可以努力查找引起風(fēng)險的因素，盡量減少這些因素的發(fā)生。比如：如何避免客戶(hù)不滿(mǎn)意�？蛻�(hù)不滿(mǎn)意有兩種情況，一種情況是沒(méi)有判斷客戶(hù)滿(mǎn)意度的依據，即沒(méi)有雙方互相認可的客戶(hù)驗收標準，還有一種是開(kāi)發(fā)方?jīng)]有達到驗收標準，即沒(méi)有滿(mǎn)足用戶(hù)需求。不管是哪一種，開(kāi)發(fā)方都有不可推卸的責任，要做好以下環(huán)節以避免或減少風(fēng)險：
�。�1）系統規劃設計階段要多與客戶(hù)溝通。只有多與客戶(hù)溝通，才能了解企業(yè)需求，而不是想當然地將開(kāi)發(fā)商思想強加于企業(yè)。
�。�2）將目標系統的模擬或DEMO（demonstration樣本）系統向企業(yè)客戶(hù)端展示，并要求給予反饋。如果雙方意見(jiàn)一致，可以進(jìn)入下一建設階段，否則要及時(shí)修改，將修改后的樣本向客戶(hù)企業(yè)展示，直至雙方無(wú)意見(jiàn)分歧。
�。�3）要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理，通過(guò)減少風(fēng)險事件的發(fā)生或影響程度來(lái)減輕對項目的變更。比如通過(guò)風(fēng)險調查發(fā)現，項目開(kāi)發(fā)的程序人員對應用的開(kāi)發(fā)技術(shù)不熟悉，則可以盡量替換成他所熟悉的技術(shù)來(lái)編程，消除其在成本和時(shí)間上對項目的不利影響，也可以嘗試用短期培訓來(lái)降低不利因素的影響。
�。�4）考慮風(fēng)險發(fā)生的應對措施。比如：為了避免自然災害造成的后果，在一個(gè)大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開(kāi)發(fā)風(fēng)險的計劃措施
�。�1）進(jìn)行詳細調研，查找各項變化流動(dòng)的原因。只有提前做好準備，才能應對變化。
�。�2）制定風(fēng)險管理計劃，盡量爭取緩解流動(dòng)變化。針對流動(dòng)變化情況發(fā)生原因，做好風(fēng)險管理，使變化因素盡量縮減。
�。�3）針對項目人員變動(dòng)要做好準備，一旦人員離開(kāi)可即時(shí)調整，保證項目繼續建設實(shí)施。比如進(jìn)行相關(guān)的崗位輪換培訓，使人員能夠快速頂替上崗。
�。�4）擬定文檔的統一標準，保證文檔按時(shí)規范生成。
�。�5）將所有工作落實(shí)到人頭，規定質(zhì)量標準和期限，使其能夠按照進(jìn)度計劃完成工作任務(wù)。
�。�6）還要對個(gè)別關(guān)鍵性技術(shù)人員加強培訓，積蓄后備力量，結合比較風(fēng)險成本，如果風(fēng)險成本大于培訓投入，則應該采取此項措施，防止關(guān)鍵技術(shù)人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
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管理信息系統論文15
在電力企業(yè)中運用信息系統，對于提升整個(gè)企業(yè)的管理水平有著(zhù)至關(guān)重要的意義，因此，提高企業(yè)的信息化，保證企業(yè)能夠實(shí)現節能、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的目標，保證整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競爭當中有一席之地。當前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，這兩種技術(shù)是成熟的信息技術(shù)，同時(shí)系統自身也在不斷的改進(jìn)當中，為電力系統的信息建設提供了很好的發(fā)展空間。
1 系統構架規劃
1.1 系統構架設計
在整個(gè)系統中，網(wǎng)絡(luò )構架具有非常多樣化的特點(diǎn)，因此，在電力企業(yè)的實(shí)際設計過(guò)程中，還需要緊密結合實(shí)際需要，對整個(gè)企業(yè)的交換機、路由器等設備進(jìn)行數據上的轉換。在電腦的網(wǎng)絡(luò )設計當中，路由器的整個(gè)運行環(huán)境都在網(wǎng)絡(luò )層，它的主要作用是為相關(guān)的內部結構提供路徑，同時(shí)在運用的過(guò)程中，要進(jìn)行信息數據上的交流。交換機可以實(shí)現多個(gè)網(wǎng)絡(luò )點(diǎn)的連接，并且相互之間不會(huì )造成影響，因而保證了整個(gè)系統的穩定性。
1.2 服務(wù)器管理
在電力企業(yè)的信息系統中，最為關(guān)鍵的設備就是服務(wù)器，但經(jīng)常會(huì )在使用中出現一些無(wú)信號的狀況，尤其是在信號切換的過(guò)程中。在信息系統故障處理過(guò)程當中，可以轉換到服務(wù)器當中，使得整個(gè)系統能夠正常運轉。這時(shí)，數據就會(huì )短暫失去運作的作用。
2 系統分階段建設帶來(lái)的問(wèn)題
在管理信息系統建設當中，需要投入大量的資金和人力，并且想要一次性建設完成是非常困難的，涉及到對人力、資金的調節。因此，大多數情況下，信息系統的管理內容通常需要分期或分批來(lái)進(jìn)行補充。
由于相關(guān)因素的影響，電力企業(yè)信息系統的建設會(huì )分為不同的階段，因此而在不同的`階段中，對于管理信息系統的建設，電力企業(yè)和開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商都有不同的理解和分析，計算機的整體軟件、開(kāi)發(fā)工具的運用都會(huì )對電力企業(yè)的信息系統整體規劃造成很大的影響，因此，電力企業(yè)和廠(chǎng)商對信息系統的不同理解都很有可能會(huì )導致其中出現一些勞動(dòng)重復的狀況，對于信息的集成發(fā)展造成很大的影響，形成一種信息孤島效應。
為了避免發(fā)生這種情況，電力企業(yè)要對自身的相關(guān)情況、人員的技術(shù)水平和素質(zhì)以及整個(gè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)流程進(jìn)行總結和了解，根據生產(chǎn)線(xiàn)的實(shí)際情況來(lái)制訂管理信息系統的整體目標，最為重要的就是明確自身的實(shí)際需要和發(fā)展目標。另外，還要對電力企業(yè)的員工進(jìn)行技術(shù)培訓，做好對系統運行的調查和研究工作，對同企業(yè)信息系統的建設內容進(jìn)行學(xué)習和總結;根據自身的實(shí)際需要，對市場(chǎng)進(jìn)行調查，咨詢(xún)相關(guān)技術(shù)上，了解技術(shù)水平、服務(wù)狀況等。
當前，我國的計算機技術(shù)得到了快速的發(fā)展，對軟、硬件平臺的運用具備非常高的超前性。也就是說(shuō)，軟、硬件的拓展能力非常大，能夠顯示出技術(shù)發(fā)展的大方向。這樣在未來(lái)也能夠獲得比較穩定的技術(shù)支持，不斷提升管理信息系統的安全、可靠運行。否則，一旦管理信息系統建成，一些新的技術(shù)產(chǎn)生，但是并不能運用到系統當中，就會(huì )形成一種落后的系統，影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
3 新一代電力管理信息系統的建設
3.1 電力管理信息系統集成的策略
電力管理信息系統的集成化發(fā)展首先要從思想上對電力信息系統的建設有一個(gè)總體的了解。電力信息系統按照整個(gè)邏輯結構和功能進(jìn)行劃分，與管理的整個(gè)組織大體上是一致的。當前，我國電力企業(yè)的管理體制主要分為三級管理形式，即部級、網(wǎng)、省電力公司級，市供電局級和發(fā)電廠(chǎng)級。在這項管理系統當中，為了保證統一化管理和領(lǐng)導的實(shí)現，要形成縱向的智能管理體系，例如各個(gè)單位的職能部門(mén)，像統計、基建、計劃等部門(mén)除了在本單位擁有決策權外，還需要接受上級部門(mén)的直接領(lǐng)導。因此，電力企業(yè)的管理信息系統還是一個(gè)矩陣結構、相關(guān)交叉的管理形式。
3.2 電力管理信息系統集成技術(shù)
在信息系統的集成技術(shù)當中，數據的集成占有核心位置，對數據進(jìn)行集中的最終目的主要是保證原有的數據能夠在更新系統中得到更好的維護，保證其能夠更加準確地運行。更為重要的是，利用新系統對這些數據進(jìn)行集中之后，能夠將這些內容變成用戶(hù)實(shí)用的信息，為用戶(hù)的決策和統計提供了信息上的支持。這些信息在整個(gè)系統中有著(zhù)非常重要的價(jià)值，同時(shí)這些數據在系統中呈現出集成、共享的特點(diǎn)，當然也有一些比較單獨的系統，例如財務(wù)管理中的子系統，就需要將這些數據單獨地放到數據庫中，減輕整個(gè)服務(wù)器的負擔，還有一些功能模塊的數據處于一種靜態(tài)狀態(tài)，只能夠特定地運用，可以將這些數據進(jìn)行單獨放置，存入到客戶(hù)機中。
3.3 電力信息管理系統集成的設計思想
對電力系統中業(yè)務(wù)上的需要進(jìn)行總體分析，從而為整個(gè)集成系統提供基礎數據。對于業(yè)務(wù)上的需要，主要是包括各個(gè)計算機系統之間實(shí)現信息和數據的交換處理，對管理信息系統與其它行業(yè)、部門(mén)之間的關(guān)系，各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的信息量，信息的處理特點(diǎn)進(jìn)行描述，實(shí)現相互溝通和相互利用，同時(shí)要對系統中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，滿(mǎn)足信息的安全、可靠等各個(gè)方面的要求。對于業(yè)務(wù)的分析，需要考慮當前的情況和未來(lái)的發(fā)展，保證信息系統的實(shí)用性和先進(jìn)性。
4 結束語(yǔ)
綜上所述，在電力企業(yè)的管理信息系統建設當中，對企業(yè)的管理更要加強現代化信息技術(shù)的應用，提升員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，保證數據的真實(shí)性和可靠性，使整個(gè)企業(yè)得到更好的發(fā)展。
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