企業(yè)實(shí)施預算管理的問(wèn)題及建議論文
摘要：社會(huì )經(jīng)濟的迅速發(fā)展在給企業(yè)提供更多發(fā)展空間的同時(shí)也使其面臨更多的挑戰和風(fēng)險。而企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中占據有利的位置，獲得更多的利潤空間，就必須對企業(yè)內部實(shí)施更為科學(xué)嚴格的管理，尤其是全面預算管理的運用。企業(yè)必須認識到全面預算管理的重要性，并且對其在企業(yè)實(shí)際管理中存在的一些問(wèn)題和不足要有充分的認識，提前做好相應的預防措施，只有這樣才能更好的推動(dòng)企業(yè)向著(zhù)更高、更快的方向發(fā)展。本文主要對企業(yè)在實(shí)施全面預算管理過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題及完善措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；全面預算管理；問(wèn)題；建議
一、企業(yè)實(shí)施全面預算管理的重要性
面對日益激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境，企業(yè)如何將自身有限的資源和能力與市場(chǎng)上能夠利用到的機會(huì )進(jìn)行有效的結合是當前企業(yè)面臨的一個(gè)重要難題，對此，企業(yè)除了要制定科學(xué)的戰略計劃外，還必須通過(guò)長(cháng)短期的預算對企業(yè)發(fā)展中的長(cháng)短期計劃進(jìn)行預測，換句話(huà)說(shuō)就是企業(yè)可以借助戰略計劃來(lái)實(shí)現發(fā)展的目標，而執行的過(guò)程也就是計劃和目標實(shí)現的過(guò)程，而企業(yè)的戰略計劃和目標實(shí)現的基礎就是借助預算，所以企業(yè)實(shí)施全面預算管理對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。企業(yè)要想保持穩定健康的發(fā)展，其實(shí)現目標的一個(gè)重要方式就是可以在全面預算的基礎之上建立一個(gè)良好的管理體系，通過(guò)預算管理體系帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的管理架構的變革，通過(guò)對企業(yè)內部控制體系進(jìn)行有效的整合來(lái)落實(shí)責任預算，并且通過(guò)對預算業(yè)績(jì)進(jìn)行科學(xué)的考評，使得戰略目標得以順利的開(kāi)展和實(shí)施，由此為企業(yè)的穩定發(fā)展提供可靠的保障。
二、企業(yè)預算管理存在的典型問(wèn)題
1.預算管理體系不健全
在運用全面預算管理的過(guò)程中，有很多企業(yè)并不能依據企業(yè)自身的實(shí)際情況制定本企業(yè)的全面預算管理制度，因此導致預算管理工作沒(méi)有良好的約束力，非常隨意，不管是在預算的編制階段，還是在實(shí)施過(guò)程中，以及到預算的分析甚至是業(yè)績(jì)的評價(jià)中都沒(méi)有良好的約束，同時(shí)再加上缺乏有效的獎懲機制，很多管理工作都依據的是管理層個(gè)人的想法進(jìn)行操作。其具體體現在，企業(yè)管理人員沒(méi)有對預算指標的設置以及考核機制予以高度的重視，甚至有的企業(yè)對于制定的年度獎懲措施也沒(méi)有嚴格的執行，所以使得企業(yè)內部預算管理沒(méi)有足夠的嚴肅性，在很大程度上挫傷了一些員工工作的積極性以及對全面預算管理的支持度。
2.預算管理缺乏領(lǐng)導支持和全員參與
當前，很多企業(yè)的`預算數據都是由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總形成的，所以導致很多管理人員和企業(yè)員工都單純的認為預算工作就是財務(wù)部門(mén)的事情，與本部門(mén)以及個(gè)人沒(méi)有很大的關(guān)系，因此導致其在實(shí)際參與預算管理的過(guò)程中并沒(méi)有很大的熱情，而且也不是所有人員都會(huì )參與到預算工作中。如：目前部分企業(yè)存在預算編制完全由財務(wù)部門(mén)組織和牽頭的現象，甚至很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預算數據也完全由財務(wù)人員代為編制。但財務(wù)人員由于工作性質(zhì)的限制，對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢及市場(chǎng)競爭情況的認知肯定不如一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員清楚，因此完全由財務(wù)人員編制的企業(yè)預算數據特別是業(yè)務(wù)數據很可能就是財務(wù)人員自己拍腦袋決定的，數據的準確性和合理性不足，從而導致預算數據失真，失去了通過(guò)編制企業(yè)預算指導企業(yè)經(jīng)營(yíng)的意義。
3.缺乏科學(xué)合理的預算編制方法
當前很多企業(yè)在編制預算時(shí)，并沒(méi)有科學(xué)的編制指導思想，所以導致其編制的預算所考慮到的范圍非常狹窄，因為其沒(méi)有對當前所面臨的政治和經(jīng)濟環(huán)境以及市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合的分析，而且對自身企業(yè)的發(fā)展情況也沒(méi)有予以充分的考慮。比如，有一些企業(yè)為壓縮預算成本，在進(jìn)行預算編制工作時(shí)就會(huì )單純的以前一年的歷史數據作為基礎對新一年度的預算進(jìn)行編制，而有的企業(yè)管理者則出于給下級施壓的目的，會(huì )提出一些不切實(shí)際的業(yè)績(jì)預算指標，從而導致預算數據的編制缺乏科學(xué)性和合理性，預算編制與執行脫節，影響了預算的執行效果。
4.預算執行流于形式
在當前的預算管理過(guò)程中，很多企業(yè)都存在忽視執行的問(wèn)題，而是把重點(diǎn)放在編制上面，以至于花費很長(cháng)時(shí)間編制的預算報告并沒(méi)有發(fā)揮其應有的責任，有的企業(yè)甚至將耗費大量人力、物力制定的預算報告拋之腦后，而有些企業(yè)即便是執行了，但是因為沒(méi)有對執行情況進(jìn)行定期的分析和實(shí)施的監控，所以在出現問(wèn)題以后，往往會(huì )不知所措無(wú)從調整。因此致使預算管理工作不能得到良好的展開(kāi)，從而使得預算管理的效果也是微乎其微。
5.預算控制、監督不到位
在企業(yè)全面預算管理工作中其主要包括了過(guò)程控制以及績(jì)效評價(jià)兩個(gè)主要方面，但是在實(shí)際的預算管理過(guò)程中，有很多企業(yè)并不能?chē)栏癜凑諛藴蔬M(jìn)行，大多數企業(yè)都是比較偏向于考核的結果，而對預算的過(guò)程往往都忽視了。而也有一些企業(yè)雖然認識到了預算管理過(guò)程的重要性，但是僅僅把預算的控制工作放在財務(wù)部門(mén)，通過(guò)財務(wù)部門(mén)對預算進(jìn)行審批和控制，但是因為財務(wù)部門(mén)本身具有一定的局限性，所以使得其只能依據預算的額度進(jìn)行批復，并不能對企業(yè)的實(shí)際支出情況進(jìn)行科學(xué)合理的判斷，由此在很大程度上影響了企業(yè)的運行效率。
三、企業(yè)完善全面預算管理的對策建議
1.提高企業(yè)管理者對全面預算的意識
企業(yè)的全面預算管理其實(shí)是一項非常復雜的工作，所以在實(shí)際開(kāi)展工作之前，企業(yè)管理人員不僅要對預算管理的重要性予以充分的肯定，而且還必須對管理的內容予以全面的了解。此外，企業(yè)管理層還必須制定嚴格的獎懲制度，從而提升員工良好的價(jià)值觀(guān)念，有效激發(fā)各階層人員工作的熱情，由此更好的推動(dòng)預算管理順利有效的開(kāi)展。
2.預算目標與企業(yè)戰略要緊密銜接
戰略規劃是長(cháng)遠的、宏觀(guān)的，而經(jīng)營(yíng)目標是一年戰略規劃的細化，經(jīng)營(yíng)計劃是分解、細化、落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)而形成的具體行動(dòng)計劃，全面預算是為實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標所做的資源安排，是經(jīng)營(yíng)目標量化的成果，所以預算編制目標應該與公司的戰略緊密銜接，在企業(yè)確定清晰的戰略目標下，展開(kāi)有效的設定預算目標，明確企業(yè)每位員工的職權力，總部目標與下屬企業(yè)單位目標保持一致。
3.完善全面預算管理體系
企業(yè)要更好的提高全面預算管理的效果，就必須對預算管理委員會(huì )以及辦公室進(jìn)行科學(xué)而系統的管理，明確各個(gè)職能部門(mén)的分工，確定管理職責，形成不同層次全面參與的預算管理體系和組織結構，使得不同部門(mén)之間實(shí)現溝通順暢，并且互相制約。除此之外還需要建立多層次的預算管理跟蹤報告機制，對不同的預算內容進(jìn)行全面而充分的考慮，對預算的目標進(jìn)行歸口跟蹤以及管控和分析工作，從而實(shí)現對預算管理中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋和持續改進(jìn)的目的。
4.完善預算激勵機制
激勵機制是組織管理者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中著(zhù)眼于員工的工作動(dòng)機，驅動(dòng)他們達成一定的工作績(jì)效來(lái)實(shí)現組織目標。但是如果在對員工的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)時(shí)，單純的以預算標準為基礎進(jìn)行評分，而不預留一定的彈性的話(huà)，就會(huì )使得預算工作變得非常松弛。因為在實(shí)際的預算執行過(guò)程中，不可避免的會(huì )出現預算和實(shí)際不相符合的情況，所以在激勵機制制定時(shí)必須對各個(gè)方面的因素進(jìn)行充分的考慮，并且科學(xué)的將報酬和業(yè)績(jì)進(jìn)行有效的結合，由此更好地激發(fā)個(gè)人參與的動(dòng)力，從而在其中獲得更多的收益。
5.全面預算管理借助信息系統實(shí)現實(shí)時(shí)管控
為了及時(shí)而準確的對預算進(jìn)行修改和調整，在預算的編制和執行過(guò)程中，必須借助于大量的反饋和信息，而且因為所處的環(huán)境比較復雜，所以為了對整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的監督和管理，還需要借助一些先進(jìn)的技術(shù)措施，從而實(shí)現對預算的科學(xué)管控。如，可以借助信息系統建立不同層級的日報，如銷(xiāo)售、生產(chǎn)日報，將月度目標落實(shí)分解至日，信息系統自動(dòng)抽取關(guān)鍵指標，由軟件或郵件每日定時(shí)自動(dòng)推送日報，確保月度目標實(shí)現。根據費用性質(zhì)不同，通過(guò)信息系統自動(dòng)時(shí)時(shí)管控，如固定費用以月度科目預算額度為限，變動(dòng)費用以費銷(xiāo)率進(jìn)行時(shí)時(shí)管控使用，確保各組織、各科目費用控制在預算范圍內，實(shí)現資源有限投放使用。
6.重視人員綜合素質(zhì)的提升
在財務(wù)管理工作中，全面預算管理是其非常重要的工作內容，但是全面預算管理工作并不單純的體現在記賬中，而是要落實(shí)到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，并且為了提高管理的效果，企業(yè)要對相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓，此前還要組織內部學(xué)習，以及參加教育活動(dòng)等，從而使得預算管理得到有效的落實(shí)�？傊�，在企業(yè)管理工作中，全面預算管理是其非常重要的組成部分，但是在實(shí)際的管理工作中經(jīng)常會(huì )存在很多的不足，所以這就要求企業(yè)必須采取相應的措施，不斷提升全面預算管理工作的方案，由此為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展提供堅實(shí)可靠的保障。
參考文獻
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