信息工程技術(shù)在工程項目管理的應用論文
［摘要］信息工程技術(shù)應用在工程項目管理中，可以有效縮短建設工期，提高管理水平，降低工程項目成本，提高工作效率，為企業(yè)增強市場(chǎng)競爭力，有效提高經(jīng)濟和社會(huì )效益。文章詳細闡述了信息工程技術(shù)在工程項目管理中應用的內涵及意義，介紹了目前應用中存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步指出了完善信息工程技術(shù)在工程項目管理中的應用措施。
［關(guān)鍵詞］工程項目;信息工程;技術(shù)運用;管理效率
工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作，要協(xié)調好工程項目管理過(guò)程中各項工作，使項目工程順利、有序地進(jìn)行，只有通過(guò)對信息工程技術(shù)的有效應用，整合工程項目管理過(guò)程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順利進(jìn)行建設，如期完工，達成經(jīng)濟效果。
1信息工程技術(shù)應用的內涵及意義
由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過(guò)程中需要多個(gè)部門(mén)、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的配合，因此是一個(gè)綜合管理的過(guò)程。目前的建筑業(yè)市場(chǎng)增長(cháng)速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統模式下的管理不能滿(mǎn)足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要，面對日趨激烈的市場(chǎng)競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應用能夠為建筑行業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設工程各部門(mén)和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復雜程度也會(huì )不斷加大。將信息工程技術(shù)應用于工程項目管理的全過(guò)程中，充分發(fā)揮計算機技術(shù)和專(zhuān)業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結合，有利于管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制，提高了管理的規范性。將信息工程技術(shù)應用于項目管理中能夠適應當前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng )造更多經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的重要保證，實(shí)現建筑業(yè)向現代化跨越。有調查數據顯示，將信息工程技術(shù)應用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。［2］隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和知識信息時(shí)代的到來(lái)，建筑工程項目管理應用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì )不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會(huì )在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應用情況。建筑企業(yè)應有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應用于項目管理中，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高市場(chǎng)競爭力。
2信息工程技術(shù)的應用現狀
隨著(zhù)科技的不斷進(jìn)步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統的建筑業(yè)向現代化過(guò)渡的時(shí)期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內外的建筑企業(yè)都將實(shí)現工程項目的科學(xué)管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應用在工程項目管理中才是實(shí)現科學(xué)管理的有效途徑。但近年來(lái)，我國將信息工程技術(shù)應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來(lái)看，我國建筑施工企業(yè)應用信息工程技術(shù)于工程項目管理中，需要建立一個(gè)龐大的系統，各系統間相互聯(lián)系，數據庫信息量大，需要處理復雜的關(guān)系，應用中尚存在一些問(wèn)題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當中能夠使用專(zhuān)門(mén)的項目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專(zhuān)用軟件，這些軟件多是在簡(jiǎn)單的應用環(huán)境下表現出單一的使用功能，管理模式和工作內容沒(méi)有交叉。國內在專(zhuān)業(yè)的項目管理軟件開(kāi)發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應用的層次不高，尚需進(jìn)一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業(yè)的全體成員應對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動(dòng)，這種觀(guān)點(diǎn)是片面的。因此，在實(shí)踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開(kāi)發(fā)和應用。在軟件的'投入使用中更多地重視其工作的效率問(wèn)題，對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎，尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統和管理方法，沒(méi)有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規范化的，不具備規范化的管理能力，要想實(shí)現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時(shí)具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實(shí)現具有重要的推動(dòng)作用，他們可以結合工程項目的具體情況，組織開(kāi)發(fā)相應的軟件管理系統，并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí)，施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網(wǎng)絡(luò )操作的水平低，引不起他們對信息技術(shù)重要性的認識，覺(jué)著(zhù)計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開(kāi)發(fā)與國內工程管理項目結合少。當前市場(chǎng)中的項目管理軟件，在其開(kāi)發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式，與國內的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò )圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒(méi)有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒(méi)有生命力。(7)軟件開(kāi)發(fā)商的理解不夠全面。軟件開(kāi)發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識，對軟件應用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實(shí)際，對生產(chǎn)出的軟件系統缺乏系統性和針對性，不能將項目管理各個(gè)組織、部門(mén)有機結合起來(lái)，造成系統功能的欠缺，適用性差，形成一種被動(dòng)的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現。
3完善信息工程技術(shù)應用在項目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導的重視程度
領(lǐng)導對于工程項目管理中應用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門(mén)領(lǐng)導應開(kāi)放思想，充分認識到信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的重要性，認識到信息知識時(shí)代的到來(lái)能夠為企業(yè)高效地創(chuàng )造財富和效益，是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標和方向，能夠為企業(yè)注入新的活力，應該把實(shí)現信息化的項目管理作為工作的重點(diǎn)內容，進(jìn)行重點(diǎn)管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導為核心成立組織領(lǐng)導機構，并明確各自職責和任務(wù);第二，各個(gè)部門(mén)組織開(kāi)展信息技術(shù)培訓工作，并進(jìn)行考核，強化信息技術(shù)的重要性認識，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )和計算機硬件條件，配備先進(jìn)的設備，建立起良好的信息化條件。同時(shí)，政府部門(mén)也應該出臺相關(guān)的激勵政策，對軟件開(kāi)發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開(kāi)發(fā)相應的管理系統實(shí)行鼓勵政策，對企業(yè)實(shí)現信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對應用信息工程技術(shù)于項目管理中的積極性。
3.2加強信息化系統的開(kāi)發(fā)和升級
在我國，建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開(kāi)發(fā)項目管理信息系統時(shí)應綜合考慮項目的施工工序和要點(diǎn)，首先，對于目前已有的項目管理信息系統進(jìn)行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開(kāi)發(fā)和應用，并逐步推行使用，建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統。［8］此管理系統應綜合各個(gè)部門(mén)，將各項管理工作系統聯(lián)系起來(lái)，包括施工現場(chǎng)管理、遠程監控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統平臺的開(kāi)發(fā)和建立，對企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí)，在使用該系統過(guò)程中應定期對其進(jìn)行漏洞檢測和升級，不斷完善系統的功能，促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。
3.3重視對信息技術(shù)人才的培養
企業(yè)建立管理信息系統后，難免會(huì )遇到一些系統問(wèn)題，如操作不正確、系統故障或升級等，如果因缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理，那么整個(gè)系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)困擾甚至是經(jīng)濟上的巨大損失。［9］員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進(jìn)行項目管理中，充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智，才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項目管理中的應用。人才的培養是實(shí)現信息化管理的重要部分。企業(yè)應該重點(diǎn)培養既懂業(yè)務(wù)又善于運用計算機系統進(jìn)行管理的綜合性人才，這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運用到項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養他們的技術(shù)能力，通過(guò)不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應用能力，以推進(jìn)工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
4結論
將信息工程技術(shù)應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實(shí)際應用信息技術(shù)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，只要堅守信息工程會(huì )提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術(shù)應用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節與短板進(jìn)行修正、補齊，促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設施工企業(yè)將會(huì )從中得到實(shí)在的利益。
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