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行政管理專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科畢業(yè)論文
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摘要：實(shí)現辦公室行政管理的精細化，才能夠有效提高辦公室行政管理的質(zhì)量的效率，如何實(shí)現辦公室行政管理的精細化已經(jīng)成為當前企業(yè)高管研究探討的熱門(mén)話(huà)題。本文從辦公室行政管理精細化的問(wèn)題、思路、對策三個(gè)方面進(jìn)行了闡述，以供參考。
關(guān)鍵詞：辦公室行政管理;精細化;思路;對策
一、辦公室行政精細化管理存在的問(wèn)題
1.管理者的管理意識較低
管理者具備一定的精細化管理意識，這是確保精細化管理實(shí)現的基本條件。只有管理者具備了這種意識，才能夠更加細致、客觀(guān)地來(lái)制定相關(guān)的規章制度，以便對存在問(wèn)題的地方進(jìn)行合理的調整，這樣一來(lái)，制定的制度才會(huì )更加科學(xué)。但是，相關(guān)調查結果發(fā)現，當前我國很多辦公室管理人員嚴重缺乏精細化管理意識，致使管理工作產(chǎn)生很多問(wèn)題，管理水平也受到了很大的影響。
2.管理項目的問(wèn)題
(1)傳統的辦公室行政管理辦法中，有些管理內容已經(jīng)不能包含全部的工作，存在很多的管理盲點(diǎn)，所以就算是付出了努力去開(kāi)展管理工作，但是其效果卻不是很理想。精細化管理模式能夠很好地解決這一問(wèn)題，增添新管理項目，進(jìn)而促進(jìn)量化管理的實(shí)現;
(2)一旦在辦公室行政工作中實(shí)行精細化管理，就會(huì )很難考慮的各個(gè)方面，因此，應當提高辦公室行政管理工作的科學(xué)性，促進(jìn)業(yè)務(wù)、行政管理兩者間的有機結合，重新劃分監督、考勤、作風(fēng)以及紀律等工作，并明確這些工作的管理標準。3.管理制度的問(wèn)題管理制度既是公司對辦公室工作的基本要求，也是辦公室工作的基本職責。提高管理制度的合理性，才能夠促進(jìn)辦公室工作的順利開(kāi)展。
然而，我國當前的公司企業(yè)的管理制度中存在著(zhù)很多問(wèn)題：(1)管理制度不夠精細：沒(méi)有根據辦公室的不同制定相應的規章制度，這就使得不同辦公部門(mén)的管理、工作內容極其相似，進(jìn)而影響了工作的效果;(2)很多公司企業(yè)并沒(méi)有將辦公室工作進(jìn)行明確的分工，所以很難落實(shí)責任，很難激發(fā)辦公室工作人員的積極性;(3)獎懲制度得不到落實(shí)：管理上的模式使得辦公室行政管理工作無(wú)序混亂，盡管制定了績(jì)效考核制度，但是并沒(méi)有貫徹落實(shí)獎罰制度。為了促進(jìn)工作更加條理有序、責任分工更加清晰，實(shí)行精細化行政管理是必須的[1]。
二、辦公室行政管理精細化的思路
1.提高經(jīng)濟化、協(xié)同化意識在很多企業(yè)中，實(shí)現辦公室行政管理的精細化需要很多部門(mén)、工作人員的配合、協(xié)調才能完成。比如簽收文件，從接手、辦理到最后的存檔，每一環(huán)節均需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)、人員的配合協(xié)調才能完成。因此，在企業(yè)中應當樹(shù)立良好的協(xié)同化意識。此外，各個(gè)部門(mén)、工作人員還應當具備經(jīng)濟化意識，以便實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。
2.實(shí)現管理的標準化、流程化在我國當前的辦公室行政管理中，流程化管理模式已經(jīng)被普遍應用，促進(jìn)了管理效率的提高。相關(guān)實(shí)踐表明，在辦公室行政管理中實(shí)行流程化管理，能夠顯著(zhù)提高辦公管理的效益。實(shí)行流程化管理，首先應當分解辦公室工作的任務(wù)，然后參照實(shí)際完成狀況將相關(guān)工作內容銜接起來(lái)。在基礎上，還應當將管理工作進(jìn)行標準化，科學(xué)、合理地安排辦公室工作的內容。此外，還應當制定合理的績(jì)效考核制度，促進(jìn)工作的規范化，提高工作的質(zhì)量與效率。根據工作人員工作的實(shí)際情況，對其進(jìn)行考核，為提高辦公效率提供有力的保障。
3.對管理科目進(jìn)行量化、細化辦公室的管理工作比較模糊，通常是根據以往經(jīng)驗與管理人員自己的發(fā)揮開(kāi)展管理工作，保障不了管理的實(shí)效性與延續性。要想提高辦公室管理的有效性，應當對這種模糊管理進(jìn)行改進(jìn)，對管理科目進(jìn)行量化、細化，促進(jìn)辦公室行政管理的精細化。細化指的是根據某種邏輯將某項任務(wù)或工作細分為若干部分，便于領(lǐng)導從整體上考慮工作，還能夠更全面地把握各個(gè)細節與局部。量化指的是通過(guò)測量每一個(gè)環(huán)節的工作量，將分配工作的方式從任務(wù)安排改為量化安排，進(jìn)而提高工作效率[2]。
三、辦公室行政管理精細化的對策
1.深化精細化管理
創(chuàng )新的關(guān)鍵在于細節，細節的價(jià)值體現在精細管理的實(shí)施中，同時(shí)也要具備將創(chuàng )新性、規范性意識。規范是不能缺少的要求與條件，而創(chuàng )新是在規范性基礎上的要求。規范是精細化管理的外在表現，進(jìn)行創(chuàng )新的動(dòng)力來(lái)自于精細。精細化管理能夠將規范性、創(chuàng )新性結合在一起，促進(jìn)企業(yè)的成功發(fā)展。很多公司企業(yè)領(lǐng)導在尋求管理、技術(shù)等的創(chuàng )新時(shí)，總是貪大求全，缺乏耐心與細心。成功企業(yè)家張瑞敏曾說(shuō)過(guò)“創(chuàng )新存在于企業(yè)發(fā)展中的每個(gè)細節中”。
2.以制度化推進(jìn)精細化
通過(guò)精細化管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提高。在建立精細化文化時(shí)，怎樣將精細化這一理念融入到員工的思想上，以便員工對自己的工作行為做出相應的改變，這是目前迫切需要解決的問(wèn)題。對于辦公室管理來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現精細化管理，應當具備相對應的管理制度，以便規范工作人員的工作行為。所以，企業(yè)要想建立精細化管理文化，并不是一蹴而就的。應當行管理制度上著(zhù)手，總結工作中的經(jīng)驗，促進(jìn)辦公室工作人員辦公精細化能力的提高。
3.提升員工專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)水平
在企業(yè)內部建設過(guò)程中，應當高度重視員工專(zhuān)業(yè)水平與綜合能力的培養。辦公室行政管理的精細化的主要目的就是充分發(fā)揮員工的潛力，融入實(shí)際工作中。所以，要想促進(jìn)精細化管理的實(shí)現，應到高度重視高專(zhuān)業(yè)水平、高素質(zhì)人才的培養，加強員工的職業(yè)培訓，進(jìn)而提高管理工作的標準化、精細化，促進(jìn)行政工作質(zhì)量、效率的提高。就企業(yè)而言，應當做好細節管理工作，并將工作任務(wù)進(jìn)行量化，合理評估員工業(yè)績(jì)，并將各項工作落實(shí)到具體的員工身上。所以，提高企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)水平、職業(yè)素養、綜合能力十分重要[3]。
四、結語(yǔ)
辦公室工作不僅種類(lèi)繁多，工作量也非常大，如果日常工作沒(méi)有做好，就會(huì )導致工作量增大，對企業(yè)的正常運轉產(chǎn)生一定的影響。實(shí)現管理的精細化能夠提高辦公室行政管理工作的效率與質(zhì)量，還可以降低企業(yè)的管理成本。因此，企業(yè)要想健康、可持續地發(fā)展，應當對辦公室行政管理實(shí)施精細化。
參考文獻:
[1]王紅艷.實(shí)現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].價(jià)值工程，2013，(34)：128-129.
[2]韋新.辦公室行政管理精細化的思路與對策分析[J].大學(xué)教育，2016，(6)：185-186.
[3]袁昌莉.試論實(shí)現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].東方企業(yè)文化，2015，(9)：228-229.
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