大專(zhuān)畢業(yè)論文2000字
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摘 要 計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統是把現代化辦公與計算機網(wǎng)絡(luò )聯(lián)合在一起進(jìn)行綜合辦公的系統，這是信息化社會(huì )產(chǎn)生的一種新型的辦公方式�；谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)技術(shù)的自動(dòng)化辦公系統主要包括：文件流轉管理、網(wǎng)站信息管理和辦公系統維護管理。本文主要對計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統的開(kāi)發(fā)技術(shù)進(jìn)行探究。
【關(guān)鍵詞】計算機網(wǎng)絡(luò ) 辦公自動(dòng)化 開(kāi)發(fā)技術(shù)
隨著(zhù)信息化的不斷發(fā)展，傳統的辦公方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足如今的辦公需求，計算機網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)化辦公系統已經(jīng)成為主要研究方向。隨著(zhù)辦公管理事務(wù)的不斷增加，辦公信息在成倍的增長(cháng)，辦公單位處理信息的工作越來(lái)越繁重，傳統的辦公方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足信息量日益增長(cháng)的信息化社會(huì )，所以，很多國家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公策略，自動(dòng)化辦公成為了新寵兒。
要想實(shí)現辦公自動(dòng)化，就必須將計算機網(wǎng)絡(luò )與現代辦公方式聯(lián)合起來(lái)協(xié)調進(jìn)行，它是一種高效、便捷的新型辦公方式，是信息化不斷發(fā)展的產(chǎn)物。通過(guò)使用計算機網(wǎng)絡(luò )不同單位、不同企業(yè)以及政府部門(mén)之間，可以跨時(shí)間、跨地域的協(xié)同辦公。因為工作人員能夠通過(guò)使用現代化技術(shù)、設備以及更加科學(xué)的信息管理策略來(lái)提升工作效率，最終能夠實(shí)現信息化的管理與科學(xué)化的決策管理，所以，計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化越來(lái)越受到人們的關(guān)注。
1 辦公自動(dòng)化的作用和作用
隨著(zhù)社會(huì )信息的不斷發(fā)展，如今的辦公自動(dòng)化系統已經(jīng)不再單單是為了減少工作人員工作量，而是要將工作人員從繁瑣的信息事務(wù)管理中解救出來(lái)，讓工作人員擁有更多的精力與實(shí)踐去處理其它工作，提升工作人員的綜合能力，進(jìn)而提升工作效率。辦公自動(dòng)化是一項具有歷史性作用的系統工程，它能為信息化社會(huì )的發(fā)展提供強有力的保證，主要體現在下面幾點(diǎn)：(1)為信息化社會(huì )的發(fā)展提供媒介;(2)提升信息的快速相應能力;(3)能夠更加準確和科學(xué)的幫助用戶(hù)進(jìn)行決策;(4)節省辦公費用。
2 系統組成
辦公自動(dòng)化系統主要包含5個(gè)模塊分別為：
(1)個(gè)人事務(wù)處理系統。其包含待辦事項、電子郵件、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄以及日程安排。
(2)日常辦公系統。其包括了文件發(fā)放管理、文件接收管理、報告管理、領(lǐng)導監督、通知管理、會(huì )議管理以及檔案管理。
(3)資源管理。這一項中包含的內同比較少，只有資源中心、車(chē)輛管理進(jìn)而會(huì )議室管理三方面。
(4)專(zhuān)業(yè)文件管理。專(zhuān)業(yè)文件管理包括：設備管理、成本管理以及辦公自動(dòng)化綜合系統其它模塊的合成。
(5)系統管理。這一模塊是辦公自動(dòng)化系統中最后一項，其包含的是更多的管理，比如：用戶(hù)管理、部門(mén)管理、授權管理、備份管理等。
以上五個(gè)模塊主要構成成了計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統，其功能要比傳統的現代化辦公系統強大的多，這一系統的應用使信息化管理更加方便、快捷，極大地簡(jiǎn)化了辦公步驟與策略，提升了工作效率。
3 計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統的設計原則
3.1 系統實(shí)用性
在設計開(kāi)發(fā)計算機網(wǎng)絡(luò )辦公操作系統時(shí)必須要考慮系統的實(shí)用性，將管理信息作為主體，面向辦公單位的日常的信息處理，面向領(lǐng)導的管理決策，面向信息化社會(huì )服務(wù)，及時(shí)進(jìn)行信息交流，最終實(shí)現無(wú)紙化的計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統。與此同時(shí)，設計的系統操作起來(lái)應該簡(jiǎn)單、方便，工作人員能夠輕松上手使用。
3.2 具備安全可靠
設計系統應該進(jìn)行分類(lèi)授權，設置權限，運用自動(dòng)存儲制約等技術(shù)來(lái)確保辦公自動(dòng)化系統的安全性;利用RAID技術(shù)和備份技術(shù)，保證辦公自動(dòng)化系統的安全可靠。在信息文件的傳遞過(guò)程中，對每一次的改動(dòng)都應該記錄下來(lái)，等文件正式確定后，要和正文一起歸檔。
3.3 確保技術(shù)
應該使用基于Browser/Server的三層結構，客戶(hù)端與數據進(jìn)行連接的時(shí)候必須通過(guò)中間事務(wù)層，通過(guò)這種方式既能保證數據的安全，又能提升處理事務(wù)的效率。中間事務(wù)層主要實(shí)現了系統的功能，極大地提升了系統的性能，降低了系統開(kāi)發(fā)、維護成本，使系統操作起來(lái)更加的便捷�？蛻�(hù)端將瀏覽器作為操作端，既保證了自動(dòng)化辦公系統的通用性，又不用對客戶(hù)端進(jìn)行維護。
3.4 系統的可維護性
在系統中使用中間事務(wù)層這類(lèi)的服務(wù)構架，使系統能夠依據應用需求的轉變以及應用范圍的不斷擴大，更加便捷對系統進(jìn)行擴展與升級，能夠根據用戶(hù)自己的需要來(lái)設置工作流程以及文件信息的傳遞的格式，確保系統擁有更高的實(shí)用性。
4 技術(shù)的實(shí)現
4.1 三層結構
系統設計過(guò)程中應該采用標準的中間件接口，只有這樣的接口才能為插件的研發(fā)提供標準接口。因為各個(gè)平臺的模塊的接口使用的是中間件，所以工作人員在使用的時(shí)候不需要將原本應用進(jìn)行大范圍的改動(dòng)，就可以融入到OA平臺中工作，表現出了自動(dòng)化辦公系統擁有非常好的`兼容性。在辦公自動(dòng)化系統中使用WEB技術(shù)與中間件技術(shù)，符合了現代計算機網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展。與此同時(shí)，使用這些技術(shù)也使系統具有更加優(yōu)秀的性能。
4.2 自定義技術(shù)
辦公自動(dòng)化系統可以自定義公文格式與工作表格，讓用戶(hù)可以根據自己的需求進(jìn)行自我設計，這不但簡(jiǎn)化了系統的維護，還擺脫了對開(kāi)發(fā)商的依賴(lài)，提升了系統的通用性，這一特性賦予了辦公自動(dòng)化系統更加頑強的生命力。系統的修改編輯界面也直接與office辦公軟件相連接，更突出了系統的通用性。
4.3 安全機制
OA系統是利用信息交換的平臺與數據的存儲平臺當作辦公自動(dòng)化系統的后臺，中間層則是進(jìn)行信息處理分析，WEB是系統的前臺應用的三層次結構。這個(gè)系統的后臺擁有信息交換平與數據庫雙向的安全性。信息交換平臺的安全等級為C級。數據庫也擁有獨自的安全機制，它針對用戶(hù)的權限與密碼制定了限制，阻止非規定用戶(hù)進(jìn)入。除此之外，OA系統本身也擁有一套完善的用戶(hù)和權限管理系統，在不同的模塊上設置不同的管理員與權限，可以給特定用戶(hù)有限的權限，這樣的安全設置既保證了系統的安全性，又使系統操作更加的靈活，方便信息的傳輸與管理。
5 總結
辦公自動(dòng)化系統能夠幫助工作人員使用先進(jìn)的辦公設備和優(yōu)秀科學(xué)的管理策略來(lái)提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡(jiǎn)化信息化辦公的步驟與工作，還會(huì )為企業(yè)或單位節省開(kāi)支，獲得更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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