行政前臺工作職責職能15篇

行政前臺工作職責職能1

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔；

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，做好各部門(mén)之間的.協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)；

　　7、保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責職能2

　　1、負責員工入離職手續的'辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。

　　3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導（公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等）、

　　5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化（如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì )）。

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責職能3

　　1、負責公司前臺的日常接待；

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核；

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發(fā)放，維護與管理；

　　4、負責名片、海報、活動(dòng)道具等的采購與管理；

　　5、負責行政物資及固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn)；

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算；

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能4

　　1、負責接待前來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)，老師，學(xué)生，及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄；

　　2、負責協(xié)助校長(cháng)處理校區人事，行政，財務(wù)板塊相應的.工作；

　　3、負責校區各項工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接，為校長(cháng)處理各種校務(wù)事宜；

　　4、郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責職能5

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引見(jiàn)，接受咨詢(xún)，嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作；

　　3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　4、負責公司內部會(huì )議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng)；

　　5、服從公司或上級領(lǐng)導的工作安排，積極配合其他部門(mén)或同事的工作。

行政前臺工作職責職能6

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作；

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞；

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠；

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用；

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作；

行政前臺工作職責職能7

　�。�1）負責前臺接待工作；

　�。�2）負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作；

　�。�3）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作；

　�。�4）負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的.管理；

　�。�5）負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記；

　�。�6）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作；

　�。�7）負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作；

　�。�8）協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等；

行政前臺工作職責職能8

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作；

　　2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等；

　　3、負責協(xié)助市場(chǎng)部負責人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機跟進(jìn)與統計、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導；

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò )軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號宣傳等工作；

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設；

　　7、完成公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

行政前臺工作職責職能9

　　1、校區學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責職能10

　　1、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報；

　　2、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統維護與續費，負責相關(guān)平臺人員信息錄入；

　　3、協(xié)助部門(mén)負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理；

　　4、及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；做好快遞收發(fā)及登記管理工作；

　　6、負責前臺區域及接客區域的.環(huán)境維護；

　　7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類(lèi)費用報銷(xiāo)；

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能11

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的`制作及加班統計工作；

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調；

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；負責公司放行條的管理及填寫(xiě)；

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄；

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng)；

　　8、負責辦公用品的采購和管理；

　　9、負責宿舍管理；

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責職能12

　　1、負責大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作；

　　2、負責一樓會(huì )客區域沙發(fā)及前臺內勤環(huán)境維護工作；

　　3、負責學(xué)員及來(lái)客的`接待工作，及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn)；

　　4、負責學(xué)員報名手續及學(xué)費、房卡押金收據的開(kāi)具等相關(guān)工作；

　　5、負責員工及學(xué)員住宿辦理，會(huì )議室預定登記及后續對接工作；

　　6、完成上級領(lǐng)導交給的其它工作。

行政前臺工作職責職能13

　　1、負責公司前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作

　　2、負責訪(fǎng)客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會(huì )議室等公共辦公區域整潔；

　　4、負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷(xiāo)

　　5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的.其他工作

行政前臺工作職責職能14

　　1、會(huì )議記錄，了解團隊來(lái)訪(fǎng)以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當日任務(wù);

　　2、按公司規定對咨詢(xún)部門(mén)進(jìn)行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢(xún)團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來(lái)訪(fǎng)人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺工作職責職能15

　　1、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)；

　　2、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)，用語(yǔ)規范，態(tài)度熱情禮貌；

　　3、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好相關(guān)信息的`記錄、整理、建檔；

　　4、負責文件打印、復印、傳真及登記；

　　5、負責辦公用品發(fā)放與登記、統計；

　　6、維護前臺區域和公共區域的整潔；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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