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行政前臺的工作職責

時(shí)間:2023-02-15 17:52:17 工作職責 我要投稿

關(guān)于行政前臺的工作職責

關(guān)于行政前臺的工作職責1

  1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

關(guān)于行政前臺的工作職責

  2、負責接待公司來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責會(huì )議室的預定、管理、服務(wù)工作;

  4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責機票及火車(chē)票的準確預定;

  6、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

  10、完成上級主管交辦的.其它工作;

關(guān)于行政前臺的工作職責2

  1、負責日常訪(fǎng)客接待工作及電話(huà)接聽(tīng),并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

  2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù);

  3、負責簡(jiǎn)歷篩選和電話(huà)邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

  4、薪酬績(jì)效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據,建立員工績(jì)效考核檔案,為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據;

  6、績(jì)效考核結果的獎懲執行跟進(jìn),各類(lèi)考核相關(guān)數據的日常統計、跟蹤分析;

  7、協(xié)助建立和諧的`員工關(guān)系,規避人力資源風(fēng)險;

  8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

關(guān)于行政前臺的工作職責3

  1、日常前電話(huà)接聽(tīng)及接待;

  2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

  3、辦公環(huán)境維護,花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;

  4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò )維護,檔案資料整理、登記造冊。

關(guān)于行政前臺的工作職責4

  1、負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監督各部門(mén)日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發(fā)公司快遞,文件,復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團隊活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì )以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。

  5、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細節問(wèn)題;

  6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規定,監督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。

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