事業(yè)單位考試常見(jiàn)公文寫(xiě)作方法2015
一、決定
(一)決定的概念
決定是具有規定性與領(lǐng)導指導性的公文
(二)決定的結構
1.標題。寫(xiě)明發(fā)布機關(guān)的名稱(chēng)、事由及支種。
2.正文。一般由制發(fā)文件的依據、決定事項與執行要求三大部分組成。在文件的結尾要提出要求，發(fā)出號召或說(shuō)明有關(guān)事項。
3.發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及成文日期。
(三)各種決定的撰寫(xiě)要點(diǎn)
1.對重要事項(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理，如機構設置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫(xiě)這種決定要求主題集中、重點(diǎn)突出、根據充分、事實(shí)準確。對事實(shí)的分析和結論應觀(guān)點(diǎn)鮮明、分寸適當。語(yǔ)言要求概括、簡(jiǎn)要。
2.對重大行動(dòng)做出安排的決定，通常用于領(lǐng)導機關(guān)對于重大的政治、行政、經(jīng)濟活動(dòng)做出安排。撰寫(xiě)要點(diǎn)，先講清形勢，說(shuō)明部署的必要性、迫切性，再闡述展開(kāi)行動(dòng)的方針政策、原則與措施。文件結構要層次分明。語(yǔ)言要嚴謹、莊重、明確，語(yǔ)氣肯定。
3.規定重要工作原則、辦法的決定，用于對重要工作做出規定性的安排。撰寫(xiě)一般按條項形式安排內容，要求分類(lèi)準確、嚴密、排列有序，對適用對象、有效范圍、工作辦法、時(shí)限、獎懲做出具體的規定。語(yǔ)言要求概括準確、莊重有力。
二、指示
(一)指示的概念
指示是上級機關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導指導性公文。
(二)指示的結構
1.標題。一般要寫(xiě)明制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、內容與文種。
2.主送機關(guān)。
3.正文。需寫(xiě)明制發(fā)的根據、目的、指示事項與執行的具體要求。
4.制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期。
(三)撰寫(xiě)要求
1.必須具有明確的政策依據和法律依據。
2.應從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對性。
3.指示的內容應明確具體，即工作目標明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡(jiǎn)明易懂。
三、通知
(一)通知的概念
通知是機關(guān)的常用公文，具有多種功能。
通知應用廣泛，不受內容制約。既可用于布置工作、傳達重要指示，也可用于知照一般事項。通知具有執行性，多用于下行文。
(二)通知的結構
1.標題。寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種。如內容簡(jiǎn)單，不以正式公文格式印發(fā)，可只寫(xiě)“通知”、“會(huì )議通知”、“任免通知”等。
2.主送機關(guān)。
3.正文。寫(xiě)明制發(fā)通知的根據、目的、通知事項，常以“特此通知”結尾，必要時(shí)，在結尾可再次明確主題或作必要的說(shuō)明。
4.制發(fā)機關(guān)與成文日期。
(三)撰寫(xiě)要求
1.主題集中。
2.重點(diǎn)突出，措施具體。
3.講求時(shí)效。
四、通報
(一)通報的概念
通報屬普發(fā)性下行文，可分為表?yè)P性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強的時(shí)效性，主要用于反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗、新苗頭、新趨向，強調及時(shí)快捷。
(二)通報的結構
1.標題。寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)，表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)(情況)及文種。
2.主送機關(guān)。
3.正文。要寫(xiě)明有關(guān)表彰(批評)對象的基本情況，需要表彰(或批評)的事實(shí)或需引起重視的重要情況，組織結論給予表彰(或處理)的決定，提出希望與要求。如為情況通報，還要寫(xiě)明對策。
4.成文日期。
(三)撰寫(xiě)的要求
1.通報的內容必須具有典型性，即應選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動(dòng)當前中心工作密切相關(guān)的重要事項或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進(jìn)而對工作起到引導與促進(jìn)的作用。
2.通報的材料必須經(jīng)過(guò)深入細致的調查和反復認真的核實(shí)，不得有半點(diǎn)虛假和錯漏。
3.撰寫(xiě)通報，應使用說(shuō)明與敘述的表達方式，通過(guò)平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達到倡導和鑒戒的作用。
五、批復
(一)批復的概念
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的下行文。
(二)批復的結構
1.標題。寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種，必要時(shí)在標題中標明“同意”或“批準”的態(tài)度。
2.主送機關(guān)，一般為請示單位。
3.要寫(xiě)明所針對的請示日期與內容(標題)，如：“你局×月×日關(guān)于××××問(wèn)題的請示收悉，答復如下”，然后寫(xiě)批復內容，以“批復”或“特此批復”結尾。
4.制發(fā)機關(guān)與成文日期。
(三)撰寫(xiě)要求
1.在批復前必須進(jìn)行充分的調查研究工作。首先，應認真研究來(lái)文的內容及其背景，審核其真實(shí)準確性與必要性。其次，應查閱有關(guān)的規定與指示，以便使批復的意見(jiàn)符合有關(guān)的方針政策與法律法規。第三，如屬業(yè)經(jīng)處理過(guò)的問(wèn)題，則應查閱前案處理的材料，以便對問(wèn)題的處理具有連續性。第四，如請示的內容涉及有關(guān)機關(guān)(部門(mén))的職權范圍，在批復時(shí)應與有關(guān)機關(guān)(部門(mén))對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，避免相互矛盾與抵觸。
2.批復的意見(jiàn)應明確、具體、可行。首先，要做到根據充分.觀(guān)點(diǎn)明確，所提意見(jiàn)與方案符合實(shí)際，具有可行性。其次，文字表達應準確、簡(jiǎn)要、語(yǔ)氣肯定，忌用模棱兩可易生歧解的詞語(yǔ)。
3.批復的中心內容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復，不應主題分散，離開(kāi)請示事項發(fā)表空泛的意見(jiàn)。
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