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2015事業(yè)單位考試公文寫(xiě)作基礎知識
公文是一種特殊的文章,其寫(xiě)作過(guò)程具有一些特殊的規律性,因此,要寫(xiě)好公文,除了必須遵循諸如文從字順,觀(guān)點(diǎn)與材料統一,層次分明,結構合理等文章寫(xiě)作通則之外,還必須遵循下列一些基本要求:
1、“合法”
符合黨和國家的法律、法令、方針政策,符合上級指示和規定,與本機關(guān)其他現行有效文件保持一致。
2、求實(shí)
即實(shí)事求是,真實(shí)可靠,合乎實(shí)際,各種方法措施切實(shí)可行,具有可操作性。
3、合體
使用文體正確,語(yǔ)言表達及結構形式符合公文的各項要求,并符合特定場(chǎng)合和對象的需要。
4、簡(jiǎn)明
用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實(shí)豐富的內容,做到言簡(jiǎn)意賅。
5、嚴謹
公文的結構必須嚴密有序,用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義,沒(méi)有漏洞。
6、準確
準確無(wú)誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標,要求從對公文制發(fā)意圖與依據的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至每個(gè)符號的書(shū)寫(xiě)印刷都必須準確無(wú)誤。
7、規范
要求公文格式、語(yǔ)言表達、符號使用均應符合有關(guān)規定,符合語(yǔ)法規則與邏輯規則。規范是公文的一個(gè)重要特征。
8、完整
要求公文結構完整,不遺漏任何必備內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問(wèn)題上的不確定性。
9、清晰
要求字跡清楚,字體標準,工整,避免因字跡不清,模糊混亂而造成錯漏。
10、耐久
要求公文的紙張和字跡應持久耐用,以保證其既能充分發(fā)揮現實(shí)效用,又能發(fā)揮更長(cháng)遠的歷史效用。