崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)1
外貿跟單崗位職責:
1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7.上級交辦的其他工作。
8.做好售后服務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。
2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。
3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的組織協(xié)調能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團隊合作精神。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)2
崗位說(shuō)明書(shū)(也稱(chēng)職務(wù)說(shuō)明書(shū),職位說(shuō)明書(shū))是通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。
一般崗位說(shuō)明書(shū)是由一線(xiàn)經(jīng)理來(lái)制定的,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說(shuō)明書(shū)的框架格式,并提供參考性建設建議。
崗位說(shuō)明書(shū)是獵頭公司開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中必不可少的工具之一。通常崗位說(shuō)明書(shū)為一式三份,一份為用人部門(mén)負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
崗位說(shuō)明書(shū)主要包括兩個(gè)部分:一是崗位描述,主要對崗位的工作內容進(jìn)行概括,包括崗位設置的目的、基本職責、組織圖、業(yè)績(jì)標準、工作權限等內容;二是崗位的任職資格要求,主要對任職人員的標準和規范進(jìn)行概括,包括該崗位的行為標準,勝任崗位所需的知識、技能、能力、個(gè)性特征以及對人員的培訓需求等內容。崗位說(shuō)明書(shū)的這兩個(gè)部分并非簡(jiǎn)單的羅列,而是通過(guò)客觀(guān)的內在邏輯形成一個(gè)完整的系統。
【構成】
崗位說(shuō)明書(shū)根據用途不同有各種不同的標準,通常使用的是內部管理用途的崗位說(shuō)明書(shū),但是烽火獵聘公司根據招聘市場(chǎng)的特點(diǎn),提出了招聘用崗位說(shuō)明書(shū)的提法。內部管理用途的崗位說(shuō)明書(shū)的一般是下面的有機組成部分構成的:
一、崗位名稱(chēng)。例如,拿人力資源部門(mén)的經(jīng)理來(lái)說(shuō),以下簡(jiǎn)稱(chēng)HRM。崗位名稱(chēng)應該寫(xiě)為經(jīng)理。
二、部門(mén)名稱(chēng)。HRM的部門(mén)名稱(chēng)應該寫(xiě)為人力資源部。
三、任職人。要寫(xiě)上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。HRM的直接主管應該寫(xiě)為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時(shí)間。任職時(shí)間也就是生效時(shí)間,一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)間一致。
六、任職條件。包括學(xué)歷要求,工作經(jīng)驗要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等。
七、下屬人數。指的是部門(mén)內所管轄的人數。
八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內部?jì)蓚(gè)層面。如HRM的內部溝通有分管副總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理與員工。外部溝通有上級主管部門(mén),所在城市人事勞動(dòng)部門(mén),各主要媒體或招聘網(wǎng)站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )。
九、崗位設置的目的。如HRM的崗位目的為:根據公司戰略發(fā)展需求,設計運用人力資源管理模式和相關(guān)激勵政策,激發(fā)員工潛力,開(kāi)發(fā)人才,實(shí)現人力資源開(kāi)發(fā)在行業(yè)內具有市場(chǎng)領(lǐng)先者的目標。
十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權限和行政審批權限等。
十一、工作內容和職責。這是崗位說(shuō)明書(shū)重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度,衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考核與績(jì)效評估;招聘;薪酬激勵政策;崗位管理,部門(mén)管理與建設等等。
十二、能力要求與個(gè)性?xún)A向與特征等。屬于個(gè)性化的東西,應該算是崗位的修正要求吧。
十三、職業(yè)生涯發(fā)展規劃。包括崗位關(guān)系與理論支持。崗位關(guān)系又分為直接晉升的崗位,相關(guān)轉換的崗位,升遷至此的崗位。理論支持是指學(xué)習和培訓所達到的相關(guān)要求。
【編制流程】
一、崗位分析
根據組織架構,進(jìn)行崗位梳理和工作分析。組織架構是崗位設定的基礎,制定招聘崗位說(shuō)明書(shū),需要根據組織架構,對崗位進(jìn)行梳理和分析;新增崗位需要確定其在組織架構中的位置和崗位設定的目的?梢圆捎脝(wèn)卷調查、崗位總結分析、員工記錄、直接面談等方法,明確招聘崗位目標;
二、崗位職責
崗位職責就是工作說(shuō)明,即該崗位應該做什么、怎樣做、需要達到什么樣工作標準。我們一般采取先由各部門(mén)負責人將崗位職責進(jìn)行梳理后,填報在統一的模版中上報的方法,再經(jīng)過(guò)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反復考慮和論證后,確定最終的崗位職責描述;
三、工作權限
根據組織架構、工作分析和崗位職責,確定該崗位的所屬部門(mén)、具體工作權限和管轄權限,直接負責的上下級關(guān)系和管轄人數等內容;確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格,具體內容含:年齡工齡、資格證書(shū)、工作經(jīng)驗、技術(shù)技能、管理能力、學(xué)歷學(xué)位、工作業(yè)績(jì)等等必備的入職條件;
四、審批實(shí)施
初步框架出來(lái)后,人力資源部、品質(zhì)部、用人部門(mén)就招聘JD進(jìn)行細則討論和補充,最后由人力資源部進(jìn)行提煉總結后,填寫(xiě)進(jìn)統一模版,報公司總經(jīng)理進(jìn)行審批后實(shí)施。
五、適時(shí)調整
隨著(zhù)公司的發(fā)展和情況變化,招聘JD使用過(guò)一段時(shí)間后,可能需要對一些內容進(jìn)行調整。調整可以由業(yè)務(wù)部門(mén)提出調整申請、人力資源部進(jìn)行調整或品質(zhì)部督察過(guò)程發(fā)現問(wèn)題發(fā)出整改單、人力資源部進(jìn)行調整均可,調整按規定流程進(jìn)行。
【編制要點(diǎn)】
1、對崗位的描述,不是任職者的現 在工作
2、不局限于現狀,著(zhù)眼于組織設定崗位需要
3、針對對崗位而不是人
4、歸納而非羅列
崗位說(shuō)明書(shū)一般用表單形式編制,通常分七大部分設計表單:
1、基本信息:崗位名稱(chēng),部門(mén),直接上級,所屬下級,職責分析日期,編寫(xiě)日期等;
2、崗位目的:對崗位概述;
3、職責和權限:分主要職責權限、相關(guān)職責權限和臨時(shí)性工作;
4、工作關(guān)系:分內部關(guān)系和外部關(guān)系,包括聯(lián)系部門(mén)、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經(jīng)驗、技能和水平、個(gè)性和品質(zhì)等;
6、考核指標,權重,薪資等級,崗位發(fā)展方向;
7、工作環(huán)境。
【編制要求】
1、清晰。整個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)中,對工作的描述清晰透徹,任職人員讀過(guò)以后,可以明白其工作內容,無(wú)需再詢(xún)問(wèn)他人或查看其他說(shuō)明材料。避免使用原則性的評價(jià),專(zhuān)業(yè)難懂詞匯須解釋清楚。
2、具體。在措詞上,應盡量選用一些具體的動(dòng)詞,如“安裝”、“加工”、“傳遞”、“分析”、“設計”等。指出工作的種類(lèi),復雜程度,需任職者具備的具體技能、技巧,應承擔的具體責任范圍等。一般來(lái)說(shuō),由于基層工人的工作更為具體,其崗位說(shuō)明書(shū)中的描述也更具體、詳細。
3、內容可根據崗位分析目的進(jìn)行調整,可簡(jiǎn)可繁。
4、為建立企業(yè)崗位分析系統,須由企業(yè)高層領(lǐng)導、典型職務(wù)代表、人力資源管理部門(mén)代表、外聘的崗位分析專(zhuān)家與顧問(wèn)共同組成工作小組或委員會(huì ),協(xié)同工作,完成此任務(wù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)3
一、基本情況
崗位名稱(chēng):前臺
崗位編號:
所屬部門(mén):行政管理部
直接上級:行政經(jīng)理
直接下級:
崗位編制:
下屬人數
二、崗位設置目的
為了保持和提高公司對外形象,協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全,在國家相關(guān)法律法規、公司發(fā)展戰略規劃的指導下,進(jìn)行日常接待工作、考勤統計、辦公事務(wù)處理等工作
三、主要工作職責和內容
1、來(lái)訪(fǎng)接待
接待來(lái)訪(fǎng)客人,并進(jìn)行登記引見(jiàn)工作;接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),在需要的時(shí)候進(jìn)行轉接;負責日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作
2、考勤休假統計
對員工的考勤和休假情況進(jìn)行統計匯總,定期上報人力資源部,為薪資核算提供依據;及時(shí)反饋和處理與考勤相關(guān)的各類(lèi)問(wèn)題;
定期更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式
3、辦公事務(wù)處理
負責公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關(guān)事宜;公司各類(lèi)票務(wù)的預訂與報批;負責公司辦公室鑰匙的日常管理;
協(xié)助行政主管,負責辦公文具的統籌購買(mǎi);根據公司需要打印、復印各種文件;
管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復印機等辦公器材;
印制名片
4、會(huì )議室管理與服務(wù)
隨時(shí)準確掌握公司各會(huì )議室的使用情況,合理協(xié)調各部門(mén)對會(huì )議室的使用時(shí)間;
協(xié)助準備公司級會(huì )議文件、發(fā)布會(huì )議通知;
負責會(huì )場(chǎng)設備、座位布置以及提供會(huì )場(chǎng)茶飲服務(wù);
負責公司級會(huì )議的現場(chǎng)記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě)
5、其他
完成領(lǐng)導交辦的其他工作
四、工作權限
業(yè)務(wù)類(lèi)
監督權:對各部門(mén)會(huì )議室、公共辦公設備的使用情況有監督權
財務(wù)類(lèi)
決策權:授權范圍內預算的使用權、費用的報銷(xiāo)權
五、工作關(guān)系
內部工作關(guān)系:
匯報:向行政經(jīng)理匯報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤匯總情況
協(xié)調:對公司各部門(mén)會(huì )議室使用進(jìn)行協(xié)調
外部工作關(guān)系:
各類(lèi)辦公器材維修中心、快遞公司等機構
六、任職資格
教育程度:高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限,行政、文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
資格證書(shū)
工作經(jīng)驗:不限,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先
知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專(zhuān)業(yè)知識
能力要求:優(yōu)秀的溝通能力,計劃執行能力,較強的公文寫(xiě)作能力,學(xué)習能力,較好的服務(wù)意識和主動(dòng)性
七、工作特征
使用設備:電腦、電話(huà)
工作環(huán)境:室內
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,有時(shí)加班
身體條件:健康女性
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)4
一、日常維護
1、店容店貌:每日上班開(kāi)門(mén)后和晚上下班后的第一件工作是進(jìn)行衛生打掃,控制在半個(gè)小時(shí)至四十五分鐘內完成。要求對地面進(jìn)行雜物清掃,拖把擦洗,對陳列柜、陳列床、櫥窗進(jìn)行灰塵擦拭。確保每月的衛生評測分應不少于80分。
2、儀容儀表:店長(cháng)每日上班前都應對店員的儀容儀表進(jìn)行檢查,要求統一著(zhù)工裝,佩戴徽章(胸牌),化淡妝,頭發(fā)應扎成馬尾辮等清爽的發(fā)型,著(zhù)跟不超過(guò)5公分的單鞋。儀態(tài)大方自然,體型勻稱(chēng),精神飽滿(mǎn)。
3、考勤管理:店長(cháng)應提醒店員每日進(jìn)行上下班打卡,對有缺勤有請假的同事及時(shí)了解原因,并辦理相關(guān)手續,確保出勤率。
4、三會(huì )管理:三會(huì )分別是晨會(huì )、夕會(huì )和銷(xiāo)售列會(huì )。晨會(huì )應在白天打掃衛生完了之后進(jìn)行,進(jìn)行當日的工作安排,業(yè)績(jì)分解,注意事項講解。夕會(huì )應對當天的工作進(jìn)行總結,分析問(wèn)題不足,總結經(jīng)驗教訓。銷(xiāo)售列會(huì )應對一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結,分析遇到的問(wèn)題,商量對策,計劃接下來(lái)的工作開(kāi)展。以上的會(huì )議都要求有文字記錄,并進(jìn)行備案。
5、銷(xiāo)售管理:店長(cháng)每月最后一天對下月的業(yè)績(jì)進(jìn)行分解,除店長(cháng)或領(lǐng)班(主持工作)外分解到店內的所有店員身上,對考核目標進(jìn)行平均分配。每天產(chǎn)生的業(yè)績(jì)應由店長(cháng)負責進(jìn)行登記,以備作為評測當月銷(xiāo)售冠軍參考。
6、庫存盤(pán)點(diǎn):店長(cháng)組織店員每月29日至31日對店內庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),
并要求所有店員必須熟記全店產(chǎn)品的庫存位置和數量,并對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行核對,確保帳物相符無(wú)誤。
7、缺貨補充:店長(cháng)每日營(yíng)業(yè)結束對庫存進(jìn)行統計,對缺貨產(chǎn)品應于當晚進(jìn)行點(diǎn)貨補充。
8、陳列布置:店長(cháng)每月5日安排店員對陳列,特別是櫥窗擺設進(jìn)行調整。要求同一套產(chǎn)品不能重復陳鋪,應適時(shí)的進(jìn)行更改。櫥窗布置是重點(diǎn),應由店長(cháng)親自參與擺設,要求呈現出來(lái)的效果是能讓人眼前一亮,產(chǎn)生好感。
9、會(huì )員管理:店長(cháng)帶領(lǐng)店員每月完成會(huì )員新增老店50名,新店100名。會(huì )員登記時(shí)要填寫(xiě)清楚會(huì )員姓名,性別,地址,聯(lián)系號碼和有效身份證號碼。要及時(shí)登記消費積分滿(mǎn)3000分以上的顧客,及時(shí)(電話(huà)或是短信形式)拜訪(fǎng)婚慶和喬遷顧客,向他們發(fā)送祝福短信。協(xié)助會(huì )員崗同事做好中秋佳節和其他節假日的賀卡的寄送工作。在有促銷(xiāo)活動(dòng)或新品上市時(shí)應及時(shí)向顧客發(fā)送信息。
10、月結工作:每月1號至2號,店長(cháng)要準備上月的月結資料,包括零售發(fā)貨單存根聯(lián),新增會(huì )員登記表,日常費用憑證,外出登記表,禮品贈送登記表,會(huì )議記錄等,導購員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)登記表,還應提交當月的排班表至所在部門(mén),由區域經(jīng)理和銷(xiāo)售內勤進(jìn)行月結工作。
11、渠道開(kāi)拓:店長(cháng)還應積極開(kāi)拓新的銷(xiāo)售渠道,如團購。通過(guò)引導全店同事自身?yè)碛械馁Y源,積極開(kāi)拓各種可能的團購渠道,并要求要在加盟價(jià)以上的價(jià)格進(jìn)行結算。積極開(kāi)展下鄉、進(jìn)社區活動(dòng),辦理會(huì )員并進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售,每店每年不少于開(kāi)展10次,要求每次的銷(xiāo)售額達到5萬(wàn)元,會(huì )員100名。
12、思想(情緒)干預:店長(cháng)應能及時(shí)捕獲店員的思想波動(dòng),對有產(chǎn)生消極情緒的同事及時(shí)進(jìn)行思想情緒干預,做思想工作,曉之以理動(dòng)之以情。如果該名同事表現良好而有情緒起伏,店長(cháng)可與區域經(jīng)理溝通,由區域經(jīng)理或是部門(mén)經(jīng)理出面與其進(jìn)行溝通。以最快最穩妥的方式處理好店員應情緒波動(dòng)出現的`各種問(wèn)題。
13、社會(huì )關(guān)系聯(lián)系:店長(cháng)應有良好的社交能力,能夠處理城管、工商、稅務(wù)、質(zhì)檢和居委會(huì )的一些審批和溝通事宜,有便于日后開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)占道審批工作。能夠及時(shí)得到檢查,特別是突擊檢查的內部信息,以便進(jìn)行調整。
14、激勵培訓:店長(cháng)每月都應對店員進(jìn)行一次培訓,培訓的形式以口頭表述和多媒體相結合,培訓的內容應為公司的企業(yè)文化、發(fā)展歷程、產(chǎn)品知識、賣(mài)點(diǎn)、銷(xiāo)售技巧、顧客抗拒應對術(shù)語(yǔ)、陳列技巧等。店長(cháng)應于每月最后一天提交下月培訓的內容綱要和時(shí)間,提交部門(mén)經(jīng)理審核。
15、氛圍營(yíng)造:店長(cháng)應在每天的日常工作過(guò)程中通過(guò)語(yǔ)言和行動(dòng),營(yíng)造出良好的銷(xiāo)售工作氛圍,能夠時(shí)時(shí)刺激店員的銷(xiāo)售積極性和高亢的情緒,時(shí)刻保持高昂的斗志。
16、團隊管理:在日常的工作中,店長(cháng)還應隨時(shí)滲入團隊打造的工作。在工作中,店長(cháng)應積極培養店員掌握提升各種能力,銷(xiāo)售的能力,溝通的能力,計劃的能力,ERP操作的能力等等。多多讓店員參與到各種討論協(xié)商中來(lái),并可試著(zhù)讓其負責某一時(shí)間段或某一方面的工作,
慢慢讓其過(guò)度到的領(lǐng)班甚至店長(cháng)的角色中來(lái)。
17、處理顧客投訴抱怨:店長(cháng)應及時(shí)處理顧客提出的投訴和抱怨,不是關(guān)乎產(chǎn)品質(zhì)量的應當場(chǎng)給予答復處理。是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的投訴應在3天內給予答復,并寄回公司來(lái)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測,并對顧客的投訴和抱怨進(jìn)行書(shū)面登記備案。
18、安全檢查:店長(cháng)定期對店內安全用電用水進(jìn)行檢查,特別是收銀臺下方安放電腦等電器較多的角落是檢查的重點(diǎn),還應對開(kāi)關(guān)、插頭、電線(xiàn)等容易老化的設備進(jìn)行檢查。滅火器、照明燈、美光燈等都應一段時(shí)間進(jìn)行一次檢查,滅火器干粉的有效期是18個(gè)月,正常氣壓應在綠色指針區間范圍內。關(guān)注倉庫陳列鐵架的使用安全,防止傾覆倒塌。每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)應對堆放密集的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,確保無(wú)破損,無(wú)污漬。
19、人員招聘:對沒(méi)達到人員編制要求的門(mén)店,店長(cháng)應進(jìn)行人員招聘。要求熟知人員招聘的具體要求,導購員年齡要求18至35周歲,初中以上的學(xué)歷,有兩年及以上的終端門(mén)店銷(xiāo)售經(jīng)驗,本地人,能夠吃苦耐勞,熱情親切。店長(cháng)還必須向應聘人員清楚講述我們的薪資水平、結構,作息時(shí)間,工作內容和一些需要注意的事項,以便應聘人員全面的了解我公司直營(yíng)門(mén)店的運營(yíng)情況。在前期1到3個(gè)月的實(shí)習時(shí)間內,店長(cháng)應對實(shí)習人員進(jìn)行指導,教授。要求熟記產(chǎn)品品名貨號、規格尺寸、賣(mài)點(diǎn)價(jià)格等,還要清楚了解產(chǎn)品的庫存擺放,在經(jīng)過(guò)全店人員民主測評平均分達到80分以上并報部門(mén)經(jīng)理同意才予以留用。
二、促銷(xiāo)管理
1、前期準備:店長(cháng)應積極、及時(shí)了解同一地區其他品牌家紡店近期
的促銷(xiāo)動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋給區域經(jīng)理。在宣傳海報排版的過(guò)程中店長(cháng)也要積極參與,對價(jià)格進(jìn)行核對,同區域經(jīng)理商量可行性的促銷(xiāo)細則。根據平日的促銷(xiāo)情況,對區域經(jīng)理提出合理的、合當地實(shí)際情況的宣傳方式調整建議,并先進(jìn)行前期的聯(lián)系確定。
2、促銷(xiāo)過(guò)程:在活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中,店長(cháng)負責協(xié)助區域經(jīng)理做好全店促銷(xiāo)的協(xié)調工作,主要負責貨品的調整和補給。做好店內環(huán)境的布置工作安排,店員的工作崗位安排,另外也要做好后勤保障的工作啊那批。
3、促銷(xiāo)結束:促銷(xiāo)結束之后,店長(cháng)應及時(shí)對零售單進(jìn)行錄入或安排其他同事進(jìn)行錄入。安排進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和整理工作,整理發(fā)生的各項費用憑證和明細并寄由區域經(jīng)理進(jìn)行報銷(xiāo)轉存。對賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行衛生大掃除,確保接下來(lái)日常營(yíng)運工作的正常開(kāi)展。做好總結工作,形成書(shū)面格式,以便指導今后的工作開(kāi)展。
三、突發(fā)事件處理
1、行政機構檢查:如遇到行政單位檢查,特別是質(zhì)檢和工商部門(mén)開(kāi)展的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。店長(cháng)應在第一時(shí)間得知是哪個(gè)部門(mén)前來(lái)進(jìn)行抽查,是什么級別,如果條件允許要拿我們合格的產(chǎn)品給其檢查。如果不行,則在了解信息之后第一時(shí)間向部門(mén)匯報情況,確保產(chǎn)品在被檢測出不合格之前將問(wèn)題解決。
2、日常運營(yíng)遇到突發(fā)事件:這里說(shuō)的突發(fā)事件多是指與顧客產(chǎn)生誤解沖突,而此時(shí)處理矛盾的原則是“首先讓顧客滿(mǎn)意,其次讓公司滿(mǎn)意,最后讓員工滿(mǎn)意”。店長(cháng)應及時(shí)了解事情的前因后果,說(shuō)明原因。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)5
1、嚴格按客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)票、銷(xiāo)售藥品;
2、接到銷(xiāo)售員提供的訂單及時(shí)開(kāi)票處理,在規定的時(shí)間內完成,并送后臺開(kāi)具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開(kāi)票應遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開(kāi)票”原則,盡量按包裝數量開(kāi)票,減少損失及不必要的工序;
4、開(kāi)票過(guò)程中發(fā)現商品庫存短缺情況應及時(shí)匯報業(yè)務(wù)部門(mén),配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好庫存調整工作;
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)6
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員:
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達、下情上達,
隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題,在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),她肩負整個(gè)公司的管理重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)7
崗位描述
名稱(chēng):Java初級程序員崗位目標
有能力承擔Java項目中一個(gè)或多個(gè)功能方面的編碼責任,并遵循編碼規范按時(shí)開(kāi)發(fā)出符合項崗位編號:JP-01
目交付質(zhì)量要求的應用程序部門(mén):工程項目部
技術(shù)職級:A管理職級:無(wú)
負責一般難度和重要性的功能代碼實(shí)現
輔助項目組其他同事進(jìn)行單元測試,集成單元測試和內部交付測試主要職責
喜歡軟件開(kāi)發(fā)行業(yè),立志于在該行業(yè)發(fā)展任最低學(xué)歷:大專(zhuān)
具備扎實(shí)的軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)的基礎能力和相關(guān)知識職工作經(jīng)驗:無(wú)要求
資相關(guān)工作經(jīng)驗:無(wú)要求?能夠輕松閱讀英文文檔,技術(shù)書(shū)籍和網(wǎng)上找到的相關(guān)英文資料和與他人通過(guò)
英文郵件進(jìn)行交流。
格外語(yǔ)水平:?理解能力,接受能力和表達能力良好。
英文閱讀能力良好?愿意服從工作分配,不挑活能力能項目經(jīng)驗力要
求技能面
比較聰明,容易溝通,能吃苦,學(xué)習比較主動(dòng)基本要求進(jìn)階要求
無(wú)要求
至少有一年以上的參與Java項目的經(jīng)歷
掌握Java開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和相關(guān)開(kāi)發(fā)工具的使用掌握數據庫基本概念,熟練SQL語(yǔ)句的編寫(xiě)對當前流行的Java技術(shù)有一定的了解。能夠獨立完成一些比較簡(jiǎn)單的編碼,測試和文檔工作。相似的工作方法和功能實(shí)現無(wú)須重復指導,在工作中能做到舉一反三
無(wú)要求無(wú)要求
開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題能做到及時(shí)和主動(dòng)的溝通,具備團隊協(xié)作的意識
對項目開(kāi)發(fā)個(gè)人涉及的業(yè)務(wù)知識有一定的了解,能夠正確理解和描述任務(wù)需求無(wú)要求
能正確把握并自覺(jué)執行項目規定的編碼規范,有能力達到項目組規定的交付質(zhì)量要求無(wú)要求
熟練使用Java項目采用的各類(lèi)技術(shù),對接手的項目任務(wù)能清晰地知道需要編寫(xiě)哪些代碼,并能按規范獨立完成相關(guān)的編碼工作。能夠接手表現層,業(yè)務(wù)邏輯層,數據控制層三方面的編碼任務(wù),并能在接受適當指導的前提下迅速接手其他同事的工作。熟練掌握SQL語(yǔ)句的編寫(xiě),能讀懂比較復雜的SQL語(yǔ)句。無(wú)要求無(wú)要求
對獲取的信息有一定的分析和判斷的能力,能提出個(gè)人的見(jiàn)解
對項目涉及的業(yè)務(wù)知識有比較全面的了解
分析能力
系統設計能力溝通能力行業(yè)知識項目管理能力質(zhì)量管理能力管理下屬能力學(xué)習能力
無(wú)要求
編碼不僅僅停留在格式對齊和命名規則兩個(gè)方面,而且程序簡(jiǎn)潔,思路清晰無(wú)要求
服從指導人的安排,積極主動(dòng)地參與項目學(xué)能主動(dòng)學(xué)習并自覺(jué)提高項目開(kāi)發(fā)中需要的各項習,有能力在項目負責人預期的時(shí)間內比較技能獨立地完成分配給他的項目任務(wù)。
一年以上的Java項目實(shí)際編碼經(jīng)驗
晉熟練掌握Java項目中要求程序員必須具備的關(guān)鍵技能
在工作態(tài)度,綜合技能和業(yè)績(jì)表現三個(gè)方面都能接近或達到Java程序員崗位的相關(guān)要求升條件
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)8
1、負責天貓旗艦店、京東等電商平臺網(wǎng)店整體形象設計、網(wǎng)店風(fēng)格、版面調整及商品展示設計,首頁(yè)廣告圖片制作及美化、整體布局、活動(dòng)廣告和相關(guān)圖片的制作;
2、負責實(shí)物照片的處理。對新產(chǎn)品進(jìn)行排版,優(yōu)化店內寶貝描述,美化產(chǎn)品圖片提高產(chǎn)品轉化率,增強店鋪吸引力、產(chǎn)品銷(xiāo)量;
3、負責產(chǎn)品推廣活動(dòng)促銷(xiāo)海報設計、新媒體宣傳海報、圖片等設計;
4、負責定期對網(wǎng)店店鋪裝修、版面調整以及產(chǎn)品詳情的日常維護等工作;
5、負責各類(lèi)宣傳物料的設計及實(shí)物制作工作;
6、負責參與新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的外包裝設計;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)9
電商客服崗位職責
1、負責收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規劃客戶(hù)服務(wù)方案
2、負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
3、負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
4、定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
5、負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
6、負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
7、按照要求每天填寫(xiě)《網(wǎng)絡(luò )部客戶(hù)咨詢(xún)表》和《網(wǎng)絡(luò )部成交記錄表》
8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應的銷(xiāo)售政策,并且把它變成自己的語(yǔ)言,流利地把它表達出來(lái)。
9、不斷提高自己的銷(xiāo)售能力(銷(xiāo)售語(yǔ)言,銷(xiāo)售技巧)
10、工作責任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷(xiāo)售目標,以便在推廣的同時(shí),穩定老市場(chǎng),穩定基礎銷(xiāo)量。
電子商務(wù)客服的重要作用和意義
1. 塑造店鋪形象:客服是店鋪形象的第一窗口。
2. 提高成交率:客服在線(xiàn)能夠隨時(shí)回復客戶(hù)的疑問(wèn),可以讓客戶(hù)及時(shí)了解需要的內容從而促成交易。
3. 提高客戶(hù)回頭率:客戶(hù)會(huì )比較傾向于選擇他所熟悉和了解的賣(mài)家,從而提高了客戶(hù)再次購買(mǎi)率。
4. 更好的服務(wù)客戶(hù):可以給客戶(hù)提供更多的購物建議,更完善的解答客戶(hù)的疑問(wèn),更快速的對買(mǎi)家售后問(wèn)題給予反饋,從而更好的服務(wù)客戶(hù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)10
崗位名稱(chēng)
倉庫物料員
崗位編號
所在部門(mén)
生產(chǎn)部
崗位定員
直接上級
倉庫主管
本職:
負責倉庫數據和貨物的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉效率,及時(shí)收發(fā)貨物及盤(pán)點(diǎn)庫存物料。
職責與工作任務(wù):
一
職責表述:根據產(chǎn)品需求,定期收發(fā)原材料
工作
任務(wù)
按規定做好原材料的驗收和入庫,并做好登記工作。
根據生產(chǎn)需求及時(shí)高效的進(jìn)行原材料的發(fā)放和記錄。
對原材料的周轉進(jìn)行全程跟蹤,記錄到賬,并做到賬賬相符。
入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質(zhì)貨物拒收入庫。
二
職責表述:根據生產(chǎn)需要,收發(fā)成品貨物
工作
任務(wù)
隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證貨物的及時(shí)供應。
貨物出入庫時(shí),倉管員應依據收貨單、交貨單及提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即入帳。
做好物流協(xié)調工作,辦理相關(guān)單據,清點(diǎn)出廠(chǎng)貨物并進(jìn)行記錄。
三
職責表述:保證倉庫貨物的堆放整齊有序
工作
任務(wù)
合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號、規格、數量與貨品實(shí)物應完全一致。
定期對庫房進(jìn)行整理,保持貨物整齊美觀(guān),使物資設備分類(lèi)排列,存放整齊,數量準確。
按指定堆位整齊疊位,發(fā)現傾斜要立即糾正,不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
四
職責表述:做好倉庫的防火防盜工作
工作
任務(wù)
每天一次檢查倉庫區內、外的防火、防盜設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
五
職責表述:做好倉庫日常檢查工作,保持良好的衛生狀況
工作
任務(wù)
做好每日檢查工作,清點(diǎn)貨物數量,檢查貨卡信息,做好日常記錄。
上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
要按照相關(guān)規定保持庫內合理干濕度,發(fā)現干濕度超過(guò)規定,即時(shí)開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
每天打掃庫內地面衛生,各種工具要擺放整齊。
六
職責表述:完成上級交辦的其他工作任務(wù)
權力:
對不符合質(zhì)量標準的原材料有停用的建議權。
對不符合質(zhì)量標準的材料有停止入庫的建議權。
庫存準確性改進(jìn)計劃及庫位優(yōu)化建議權。
工作協(xié)作關(guān)系:
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén)
外部協(xié)調關(guān)系
物流公司及運貨司機
任職資格:
教育水平
中專(zhuān)及以上
專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷
有倉庫管理培訓經(jīng)歷
經(jīng)驗
半年以上的倉庫管理經(jīng)驗
技能技巧
具備辦公自動(dòng)化工具使用
個(gè)人素質(zhì)
具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它:
使用工具/設備
計算機
所需記錄文檔
入庫單、出庫單、貨物卡、盤(pán)點(diǎn)記錄、工作匯報表及各類(lèi)倉庫報表
考核指標:
具體考核指標依據績(jì)效考核執行
備注
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)11
1.在財務(wù)部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規、公司財會(huì )制度和成本管理有關(guān)規定,負責擬訂公司成本核算實(shí)施細則,在董事會(huì )批準后組織執行。
2.主動(dòng)為有關(guān)人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。
3.當公司推行全面成本核算管理和內部銀行等制度時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類(lèi)成本定額、標準,并協(xié)助各部門(mén)和下屬企業(yè)的推廣培訓。
4.不斷監督、調查各部門(mén)執行成本計劃情況,并就出現問(wèn)題及時(shí)上報。
5.學(xué)習、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢(xún)、更新工作。
7.完成財務(wù)部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)12
生技部部長(cháng)崗位工作職責
1.負責組織控制產(chǎn)品標準化的貫徹執行。
2.負責組織本部門(mén)設計人員落實(shí)產(chǎn)品實(shí)現整個(gè)過(guò)程的技術(shù)及工藝控制,符合產(chǎn)品標準化的要求,確保正確性。
3.負責制定本部門(mén)的管理制度,部門(mén)人員崗位職責,使之規范化。
4.負責組織本部門(mén)設計人員完成每個(gè)工程產(chǎn)品設計任務(wù)。
5.負責組織實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)指導、技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監控,及時(shí)分析、解決生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
6.負責組織好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的設計工作。
7.負責組織產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)及糾正,落實(shí)糾正措施的實(shí)施和改進(jìn)。
8.根據總工程師的要求,組織制定和完善工藝守則、產(chǎn)品作業(yè)指導書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。
9.根據總工安排,組織做好公司內部技術(shù)培訓及企業(yè)產(chǎn)品宣傳工作。 10.負責生產(chǎn)設計數據統計分析工作。
11.嚴格執行公司ISO9001質(zhì)量管理體系要求,參與公司ISO9001質(zhì)量管理體系的改進(jìn)及考核工作。
12.積極完成公司領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
電氣工程師、助理工程師崗位工作職責
1.嚴格執行公司有關(guān)規章制度。
2.負責運用計算機進(jìn)行產(chǎn)品電氣設計和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計工作。
3.按時(shí)完成負責的工程設計任務(wù)。
4.與客戶(hù)進(jìn)行設計聯(lián)絡(luò )及技術(shù)溝通,掌握并滿(mǎn)足客戶(hù)對產(chǎn)品的技術(shù)需求。
5.貫徹執行產(chǎn)品標準化,不斷完善所負責產(chǎn)品的設計。
6.負責生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)指導、技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監控,及時(shí)分析、解決生產(chǎn)中出現的技術(shù)問(wèn)題。
7.負責做好工程材料成本控制工作。
8.做好技術(shù)資料日常收集、完工工程資料及時(shí)歸檔工作。
9.嚴守公司技術(shù)秘密。
10.按時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)13
會(huì )計崗位職責
會(huì )計人員的崗位職責,及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì )計信息,認真貫徹執行和維護國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律,積極參與經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益。
1、負責按本公司《財務(wù)管理制度》的要求處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制有關(guān)記帳憑證。
2、根據復核的記賬憑證記賬,編制月度及季度、年度財務(wù)報表。
3、負責處理日常財務(wù)工作,正確使用會(huì )計科目,及時(shí)記賬、結帳、并于每月終對總賬與各明細賬之間的余額進(jìn)行平衡,做到帳帳相符。
4、負責組織各項資產(chǎn)的核算,正確計提折舊,掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況;搞好財產(chǎn)管理及清查盤(pán)點(diǎn)工作。
5、負責對會(huì )計憑證、帳薄、報表進(jìn)行整理、裝訂、編冊、歸檔;管理好會(huì )計資料檔案;防止失密、遺失,做到資料完整,正確可靠。
6、負責按照稅法及有關(guān)管理與核算要求,及時(shí)、準確編制并上報各種納稅報表,辦理納稅申報工作及公司員工各項福利基金繳納工作。
7、協(xié)助財務(wù)總監編制公司的各項報表。
8、負責預收、銷(xiāo)售、往來(lái)的明細核算,編制預收、銷(xiāo)售、往來(lái)的明細表。
9、負責編制開(kāi)發(fā)成本的明細表,對各工程、項目及時(shí)進(jìn)行統計。
10、負責匯總各部門(mén)月度資金使用計劃,編制公司月度資金計劃表。
11、每周與出納核對銀行存款及現金數額。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
會(huì )計工作流程
1.原始憑證的整理、歸類(lèi)。由出納人員將銀行單據、報銷(xiāo)單傳遞給會(huì )計,會(huì )計將單據按收款、付款、報銷(xiāo)分別進(jìn)行整理、分類(lèi)。
2.制作會(huì )計憑證。每天由會(huì )計人員根據原始單據種類(lèi)(如:收據、進(jìn)帳單、發(fā)票等),采用財務(wù)軟件中的總賬、應收賬款和應付賬款模塊進(jìn)行會(huì )計憑證編制。
3.憑證審核。月末,由財務(wù)經(jīng)理對用友軟件里已填制的會(huì )計憑證進(jìn)行審核。
4.試算平衡。月末,由會(huì )計人員對用友軟件里各種帳目進(jìn)行匯總核算,完成試算平衡。
5.調整。月末,由會(huì )計人員依照權責發(fā)生對用友軟件里試算不平衡的科目進(jìn)行相應調整,確保數據準確、真實(shí)。
6.試算平衡。月末,由會(huì )計人員對用友軟件里已調整后的各種帳目進(jìn)行匯總核算,重新試算平衡。
7.增值稅進(jìn)項發(fā)票抵扣
8.增值稅銷(xiāo)售發(fā)票和進(jìn)項發(fā)票統計
9.填制會(huì )計報表
10.稅務(wù)申報
11.結賬。國稅和地稅申報結束以后,由會(huì )計對上月賬務(wù)在用友軟件里進(jìn)行結賬處理工作。
12.會(huì )計憑證及賬薄的裝訂,結賬完畢后,將會(huì )計憑證及總賬明細賬打印出來(lái)裝訂成冊
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)14
生產(chǎn)崗位職責說(shuō)明書(shū)
1、崗位標識信息。產(chǎn)品審核員,隸屬品質(zhì)保證部。直接上級:QC主管;可輪換崗位:抽檢員。
2、崗位工作概述。執行產(chǎn)品的最終審核,確保出廠(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、工作職責與任務(wù)。最終產(chǎn)品,檢查出貨產(chǎn)品與客戶(hù)要求的一致性;判斷不合格產(chǎn)品并提交;核對庫存數和發(fā)貨數是否相符;簽署發(fā)貨報告;執行公司6s規范;完成上級委派的其他任務(wù)。
4、工作績(jì)效標準。完成產(chǎn)品檢查計劃,被審核品種100%達到用戶(hù)要求,包裝審核品種100%標簽正確。
5、崗位工作關(guān)系。內容關(guān)系:所受監督:在產(chǎn)品審核方面,接受管理者代表的指示和監督;所施監督:本崗位對所有產(chǎn)品制造過(guò)程實(shí)施監督;合作關(guān)系:在產(chǎn)品、資料方面,與制造部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在產(chǎn)品檢驗方面,與市場(chǎng)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系:一般情況,不直接與公司外部機構或人員發(fā)生聯(lián)系。
6、崗位工作權限。對不合格產(chǎn)品具有初步判定權。
7、崗位工作時(shí)間。根據具體情況而定。
8、崗位工作環(huán)境:部分時(shí)間在室內工作,溫度、濕度適宜,無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染,照明條件良好。
9、知識及教育水平要求。PCB制程,基本機械知識,產(chǎn)品知識,國家英語(yǔ)四級考試60分以上,計算機基本操作。
10、崗位技能要求。熟練掌握千分尺、游標卡尺、塞規、放大鏡等測量?jì)x器的使用方法,了解抽樣方法,能夠核對英文字符。
企業(yè)運營(yíng)管理,是人財物產(chǎn)供銷(xiāo)的平衡,從人機料法環(huán)現場(chǎng)管理入手,生產(chǎn)現場(chǎng)管理、6s管理與薪酬績(jì)效考核聯(lián)系,長(cháng)期堅持形成日常行為,提升效率。
一、生產(chǎn)部工作職責
1、根據銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨;
2、負責生產(chǎn)流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時(shí)標準和勞動(dòng)定額,計件工資標準;
3、負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲;
4、負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5、負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;
6、負責生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理;
7、負責生產(chǎn)設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產(chǎn)設備事故的調查、處理;
8、搞好生產(chǎn)現場(chǎng)管理,推行“5S”;
9、負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;
10、編制和上報各種生產(chǎn)報表;
11、負責建立生產(chǎn)系統檔案管理體系。
二、生產(chǎn)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
。ㄒ唬┥a(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):生產(chǎn)部經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下級:供應經(jīng)理、生產(chǎn)調度經(jīng)理
4、管理權限:受總經(jīng)理委托,全權管理制衣工廠(chǎng)
5、管理職責:對工廠(chǎng)各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任;
6、具體工作職責:
●滿(mǎn)足公司營(yíng)銷(xiāo)需要,按質(zhì)按量完成公司下達的生產(chǎn)制造任務(wù);
●挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準下簽訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負責;
●負責編制各期生產(chǎn)計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實(shí)施;
●負責工廠(chǎng)勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀律的制定和實(shí)施;
●做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動(dòng)保護,對部門(mén)員工的安全和健康負直接責任;
●做好原材物料的計劃采購和實(shí)物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進(jìn)出倉的審核和檢驗;
●落實(shí)ISO9000質(zhì)量體系運作程序和要求,確保部門(mén)運作的規范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;
●負責所屬員工的管理、教育、培訓工作;
●組織建立生產(chǎn)系統檔案管理體系。
7、職務(wù)要求(任職資格)
●大專(zhuān)以上學(xué)歷,服裝類(lèi)專(zhuān)業(yè);
●五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗;
●懂ISO9000優(yōu)先考慮。
。ǘ┥a(chǎn)調度主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):生產(chǎn)調度主任
2、直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理
3、直接下級:裁床主管、后整主管、車(chē)間前道主任(兼)
4、管理權限:受經(jīng)理委托,全權管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:對工廠(chǎng)各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負主要責任
6、具體工作職責:
●滿(mǎn)足公司營(yíng)銷(xiāo)需要,按質(zhì)按量完成廠(chǎng)長(cháng)下達的生產(chǎn)制造任務(wù);
●負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、質(zhì)量計劃、人員培訓計劃并在審批后組織實(shí)施;
●負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價(jià)和各規章制度的貫徹實(shí)施;
●做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動(dòng)保護,對部門(mén)員工的安全負第一責任;
●貫徹執行ISO9001質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
●嚴密監控生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng),及時(shí)調度、處理生產(chǎn)中出現的各種問(wèn)題。
7、職務(wù)要求(任職資格)
●高中以上學(xué)歷、服裝類(lèi)專(zhuān)業(yè);
●五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
。ㄈ┎少徶魅温殑(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):采購主任
2、直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理
3、直接下級:助理主管、采購主管、倉管員、運輸組長(cháng)
4、管理權限:受經(jīng)理委托,全權負責生產(chǎn)所頂的原材物料采購及人員管理
5、管理職責:對工廠(chǎng)生產(chǎn)所需的原材物料、輔料成本控制,訂購完成負主要責任
6、具體工作職責:
●在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應工作,確保生產(chǎn)需要;
●確保進(jìn)倉物資質(zhì)量符合標準,價(jià)格適宜,對采購過(guò)程的監督負第一責任;
●負責編制各生產(chǎn)用料的進(jìn)倉計劃、庫存計劃,并組織實(shí)施,做到既保證生產(chǎn)需要又合理壓縮庫存;
●負責制定材料供應定額,嚴格按定額發(fā)料,控制浪費;
●負責公司各部門(mén)汽車(chē)使用、運輸調度安排;
●負責原料、輔料倉規范管理和安全防火防范工作,實(shí)施“5S”管理;
●加強倉庫管理,定期組織盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責任,提出處理意見(jiàn)。
。ㄋ模┸(chē)間前道主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):前道主管
2、直接上級:生產(chǎn)調度主任
3、直接下級:各線(xiàn)組長(cháng)
4、管理權限:受主任委托,全權管理車(chē)間前道的生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:
6、具體工作職責:
●車(chē)間前道主任是車(chē)間前道五個(gè)組的生產(chǎn)安排、公司制度落實(shí)和執行的組織者與執行者。它要負責車(chē)間五個(gè)組的日常生產(chǎn)計劃的安排、落實(shí),生產(chǎn)技術(shù)的指導,各種規章制度的監督執行、日常員工事務(wù)的管理與協(xié)調工作;
●在生產(chǎn)安排中,車(chē)間主任要根據公司的生產(chǎn)計劃去合理的編排各生產(chǎn)小組的生產(chǎn)任務(wù)、工作進(jìn)度、工作時(shí)間,以確保車(chē)間在合理使用人力與物力的情況下能保質(zhì)保量的完成上級下達的生產(chǎn)任務(wù);
●在新款上線(xiàn)前,車(chē)間主任首先要熟悉和掌握所要上線(xiàn)各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產(chǎn)資料是否齊全,并依據情況作適當的調整和跟進(jìn)。在條件允許情況下,就要開(kāi)始向組長(cháng)們講明將要上線(xiàn)各款的工藝要求,布置組長(cháng)做貨前板及組織相應的物料與輔料的領(lǐng)用工作;
●根據批板意見(jiàn)、面料的屬性及客戶(hù)的工藝要求,安排召集組長(cháng)與組員開(kāi)新款產(chǎn)前工藝會(huì )議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開(kāi)款時(shí)尚要依據各組的實(shí)際生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況去審核,指導組長(cháng)們去合理的編排員工流水作業(yè);
●依據同行業(yè)的工資標準及本地區的物價(jià)水平,參照公司的實(shí)際成本預算去合理的草擬各種工序的工價(jià),以待上級主管核準;
●每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、物料與輔料的欠缺問(wèn)題,及時(shí)的去調整或糾正各款在生產(chǎn)中存在和發(fā)生的問(wèn)題。合理的去安排生產(chǎn)、編排各組工作;
●協(xié)調和處理車(chē)間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產(chǎn)作必要的生產(chǎn)進(jìn)度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。協(xié)助公司對員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)、技能及廠(chǎng)紀廠(chǎng)規的教育培訓,監督、檢查各種制度的落實(shí)與執行工作。
。ㄎ澹┎么仓鞴苈殑(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):裁床主管
2、直接上級:調度主任
3、直接下級:部門(mén)員工
4、管理權限:受主任委托,全權負責裁床日常生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:對生產(chǎn)部下達的各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任
6、具體工作職責:
●裁床是車(chē)間生產(chǎn)的龍頭部位,它的生產(chǎn)安排好壞將直接影響車(chē)間的生產(chǎn)編排和品質(zhì)控制,因此要求裁床組長(cháng)在安排生產(chǎn)時(shí)必須嚴格把關(guān),認真檢查,并依照公司規定的生產(chǎn)流程去合理的編排與監管;
●裁床在接到已經(jīng)板房主管審批過(guò)的嘜架時(shí),尚要由組長(cháng)依據樣衣等有關(guān)資料對嘜架重新復核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時(shí)間內解決問(wèn)題;
●對嘜架和有關(guān)生產(chǎn)資料檢查以后,組長(cháng)要根據下達的生產(chǎn)計劃,兼顧車(chē)間的實(shí)際生產(chǎn)情況,合理的編排裁術(shù)生產(chǎn),以及著(zhù)手開(kāi)單領(lǐng)料;
●開(kāi)單領(lǐng)料時(shí),一定要在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)面料的布卡號和匹號、碼數(以驗布報告為準),并根據面料的屬性加以一定的損耗,經(jīng)主管批準后到倉庫領(lǐng)料。裁床組長(cháng)對領(lǐng)回的布料要進(jìn)行分類(lèi)集中管理;
●組長(cháng)在員工拉布前要根據面料的種類(lèi)落實(shí)拉布的床數、每床的層數,并針對拉布的方式和方法加以統一規范,(注:要依據布的種類(lèi)和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,并參照實(shí)際生產(chǎn)情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數)。且要求員工在拉布時(shí)依公司的規定填寫(xiě)拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數等有關(guān)資料,以便交于倉庫核對。拉好后,組長(cháng)一定要親自檢查,在確認無(wú)誤后剪手方能下刀開(kāi)裁;
●針對已開(kāi)裁的各款,組長(cháng)要督促刀手檢查是否存在偏刀現象,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)糾正;同時(shí),還要安排員工及時(shí)地分包、查片;
●所有分好包的裁片,若需翻修片時(shí),工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時(shí)修片以避免發(fā)生差錯,全修片時(shí)要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來(lái)修片,以免損壞紙稿而導致誤差;
●針對分包后出現的不合格裁片,配片員配好裁片后應寫(xiě)好編號并按原來(lái)次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長(cháng)核查無(wú)誤后方能流入車(chē)間生產(chǎn);
●配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時(shí)對車(chē)間需配片、換片的,必須進(jìn)行登記、簽名,并注明配片原因;
●對經(jīng)過(guò)檢查或配片后的各款裁片,組長(cháng)要安排分包、分碼、集中存放管理,對那些細條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;
●每張制單在裁完后,須于當天將實(shí)裁數等資料交于有關(guān)部門(mén)或主管,在完貨后還要及時(shí)的將紙樣整理好存檔歸庫;
●對每張制單上的生產(chǎn)任務(wù),組長(cháng)須按實(shí)際情況去預定每天的產(chǎn)量以及完成的天數,以便配合其它部門(mén)合理安排工作。
。┪膊恐鞴苈殑(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):尾部主管
2、直接上級:調度主任
3、直接下級:包裝、手工、大燙、總檢各組長(cháng)
4、管理權限:受主任委托,全權負責部門(mén)的生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:對生產(chǎn)部下達的各磺生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任
6、具體工作職責:
●尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個(gè)組的日常事務(wù)管理,各小組生產(chǎn)安排、生產(chǎn)品質(zhì)控制、員工崗位技術(shù)培訓與指導工作。負責對尾部各種機器設備進(jìn)行維護與管理,落實(shí)與執行廠(chǎng)部各種規章制度,協(xié)調及配合尾部與各部門(mén)間的工作事務(wù);
●尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,查貨期與各款的實(shí)際出貨日期,然后根據公司生產(chǎn)編排及車(chē)間前道部門(mén)每天下貨各款的先后順序,及各款日流量的大小,來(lái)合理的安排尾部各小組進(jìn)行生產(chǎn);
●對于已開(kāi)始在車(chē)間上線(xiàn)的各款,尾部主任要根據車(chē)間生產(chǎn)的實(shí)際情況提前做好準備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預算及安排。當新款下線(xiàn)移交到尾部時(shí),尾部主任要召集各小組組長(cháng)及有關(guān)人員開(kāi)產(chǎn)前工藝會(huì )議,就各款在尾部生產(chǎn)的工藝流程、要領(lǐng)、注意事項等問(wèn)題一一講解清楚。此時(shí)才能安排各有關(guān)組長(cháng)做好生產(chǎn)板,交有關(guān)部門(mén)或人員核準,在得到認可無(wú)誤后尚可由各組著(zhù)手開(kāi)始大貨生產(chǎn);
●對于正在尾部生產(chǎn)的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產(chǎn)編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標準,發(fā)現問(wèn)題時(shí)就要及時(shí)解決;
●尾部主任需安排人員對每天的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行必要的交接與統計,做好各款成品的存放與交接保管工作,對已查好而來(lái)不及立刻包裝的成品要注意進(jìn)行必要的防塵措施;
●加強對尾部各小組物料與輔料的領(lǐng)用和使用的監管工作,合理地使用人力物力。當接獲出貨通知時(shí),尾部主任要及時(shí)地安排人員作清點(diǎn)核準,做好出貨準備工作。同時(shí)強調在出貨時(shí)一定要加強管理,積極主動(dòng)地組織人員進(jìn)行檢查復核,且主任一定要親自在現場(chǎng)指揮核準,在確認出貨數字、款號無(wú)誤后才能放行。當出完貨后需及時(shí)把出貨資料上報給生產(chǎn)部。
。ㄆ撸┸(chē)間車(chē)位組長(cháng)(指導工)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:前道主任
2、工作職責:
●車(chē)位組長(cháng)是車(chē)間生產(chǎn)小組的責任人、要負責組中的生產(chǎn)安排、技術(shù)指導、品質(zhì)控制、機器設備的使用與保管工作,協(xié)調和處理本組的日常事務(wù)。同時(shí)要求組長(cháng)每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內當天的工作安排;下班時(shí)組長(cháng)要在檢查完員工的工具設備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設備是否切斷電源后才能離開(kāi);
●車(chē)間生產(chǎn)小組在現階段所設置的崗位只有車(chē)位組長(cháng)、中查員、收發(fā)員、車(chē)位工四種,車(chē)位組長(cháng)每天都要根據實(shí)際生產(chǎn)情況,去統籌和編排好收發(fā)員與車(chē)位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;
●車(chē)間組長(cháng)在接到上級的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知單后,首先要熟悉公司的生產(chǎn)編排及生產(chǎn)制單上的工藝要求,然后才能根據本組的實(shí)際情況去安排生產(chǎn)任務(wù);
●組長(cháng)在新款開(kāi)始生產(chǎn)前尚須根據制單上的工藝要求親自做一件生產(chǎn)板,并要把做板中的得和體會(huì )做好記錄,然后才能把做好的生產(chǎn)板交給車(chē)間主任,以便交公司批核;
●組長(cháng)在做好生產(chǎn)板后,應及時(shí)的編排好將要生產(chǎn)新款的工藝流程,然后著(zhù)手領(lǐng)取裁片、物料、輔料等,做好各種開(kāi)款前的準備工作;
●當接到已獲批核的生產(chǎn)板后,組長(cháng)要參照樣衣、對照批板意見(jiàn)召集小組成員開(kāi)生產(chǎn)會(huì )議,就所要開(kāi)款的工藝要求、批板意見(jiàn)、注意事項等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;
●對于剛開(kāi)流水的各款,組長(cháng)要不斷的到車(chē)位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正車(chē)位工的車(chē)縫技術(shù)與做工要求,須及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)加以解決;
●對組上所生產(chǎn)的各款,組長(cháng)必需親自檢查每件成品的質(zhì)量,同時(shí)尚需針對第一包成品到尾部后反饋回來(lái)的問(wèn)題安排人員去及時(shí)解決,以減少不必要的返工發(fā)生;
●當本組完成成衣的車(chē)縫工序后,必須由組長(cháng)收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車(chē)間返工的成衣時(shí),首先須由所屬的組長(cháng)簽收后,然后才能由組長(cháng)安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進(jìn)行返工,否則由于組長(cháng)安排不及時(shí)而導致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果,都將由組長(cháng)自行負責;
●組長(cháng)在車(chē)間所開(kāi)各款將要完成70%時(shí)就要著(zhù)手準備新款的上線(xiàn)工作,且當各款完成后還要及時(shí)整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應部門(mén)保管;
●組長(cháng)在每天工作結束后尚要將各種報表及時(shí)的上報給生產(chǎn)部,并協(xié)助生產(chǎn)部做好其它事務(wù)的安排。
。ò耍┸(chē)間中查員(PQC)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:前道主任
2、工作職責:
●中查人員工作的主要職責是在控制好成品質(zhì)量的同時(shí),尚要在成品未出時(shí)協(xié)助副組長(cháng)進(jìn)行半成品的質(zhì)量檢查與控制工作;
●中查人員要對每件成品進(jìn)行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車(chē)間主任或生產(chǎn)主管根據實(shí)際情況來(lái)決定各款、各碼的度尺數量),并需填寫(xiě)當天的產(chǎn)量表以及整理好每天所出的成品交給組長(cháng)以便車(chē)間交給尾部安排生產(chǎn);
●中查人員在接到員工交來(lái)的成品時(shí),首先要核對嘜頭、碼數是否正確,然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產(chǎn)工藝要求;
●中查在檢查成品或半成品時(shí),一旦發(fā)現問(wèn)題就要立即告訴組長(cháng),以便上級主管及時(shí)的控制車(chē)工技術(shù)或與相關(guān)人員取得聯(lián)系,以求解決問(wèn)題;
●工作中針對尾部退回的車(chē)返成品,中查人員要主動(dòng)地配合組長(cháng)安排人員進(jìn)行返工。
。ň牛┦止そM長(cháng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●手工組長(cháng)要負責尾部手工人員的日常事務(wù)管理、生產(chǎn)計劃的安排與落實(shí)、員工崗位技術(shù)指導工作。要協(xié)調手工與前道車(chē)間及尾部其它小組間的工作配合問(wèn)題,按照公司下達的生產(chǎn)計劃要求去保質(zhì)保量的完成任務(wù);
●根據上級主管的安排,參照各款的出貨期、車(chē)間交貨的先后、下貨流量、客戶(hù)的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進(jìn)行生產(chǎn)、分工合作;
●要掌握各款的手工生產(chǎn)工藝及客戶(hù)要求,留意車(chē)間各組做貨前板時(shí)關(guān)于手工工序部分的批板意見(jiàn),當車(chē)間大貨下來(lái)時(shí),組長(cháng)首先要做一件生產(chǎn)板交上級主管核準,在確認無(wú)誤后才能安排員工開(kāi)始大貨生產(chǎn);
●在手工組開(kāi)始大貨生產(chǎn)前,組長(cháng)要根據公司的生產(chǎn)工藝要求,依據批板意見(jiàn)給手工人員召開(kāi)產(chǎn)前會(huì )議,就每道工序的要求及工作中的事項一一強調說(shuō)明,待他們完全掌握要領(lǐng)后即開(kāi)始工作;
●當新款進(jìn)行手工工序生產(chǎn)時(shí),組長(cháng)要不斷的檢查,查核組員們對各款手工工序制作掌握的熟練程度,發(fā)現問(wèn)題立即解決。檢查中要特別注意專(zhuān)機人員的工序制作,確保他們在點(diǎn)位、開(kāi)鈕門(mén)、鳳眼時(shí)無(wú)誤差、沒(méi)錯誤;
●做好與前后部門(mén)間的成品交接工作,為配合前道車(chē)間或尾部大燙部門(mén)的工作安排,組長(cháng)要合理的編排生產(chǎn),以確保各有關(guān)部門(mén)能統一有序的完成生產(chǎn)計劃。
。ㄊ┐鬆C組長(cháng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●大燙組組長(cháng)要負責尾部燙工的日常事務(wù)管理,燙部有關(guān)設備的使用安排與保管工作,負責安排燙工們的日常生產(chǎn)事務(wù)、技術(shù)指導與品質(zhì)控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門(mén)進(jìn)行必要的工作安排;
●組長(cháng)根據每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實(shí)際生產(chǎn)能力,去合理的編排燙工們進(jìn)行生產(chǎn);
●組長(cháng)要掌握各種款式在整燙中的要領(lǐng)及注意事項,要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然后才能根據客戶(hù)的要求,采取有效的方式去合理的指導員工進(jìn)行整燙;
●每當新款做完前部工序需整燙定型之前,組長(cháng)首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時(shí)面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,并把整燙中的心得和注意事項記錄在冊;必要時(shí)尚需把整燙后的成品多懸掛一段時(shí)間,以觀(guān)察整體效果。對經(jīng)整燙后的試燙樣品,要交給大查組長(cháng)或尾部主任進(jìn)行度尺及品質(zhì)檢查,評核經(jīng)整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;
●在經(jīng)過(guò)上述工序確認無(wú)誤后,組長(cháng)即可安排組員開(kāi)整燙前的生產(chǎn)會(huì )議,將整燙方法、要領(lǐng)及注意事項向組員一一試范講解,待員工掌握后才能開(kāi)始生產(chǎn),此時(shí)還要不斷的到每個(gè)崗位進(jìn)行檢查試范;
●組長(cháng)要主動(dòng)與上級主管聯(lián)系,負責安排樣板的整燙工作。平時(shí)還要做好員工的產(chǎn)量與返工數的記錄與統計工作,要監督管理車(chē)間中燙人員對燙部機器設備的使用情況,配合公司處理其它生產(chǎn)事務(wù)及各種制度的落實(shí)與執行工作。
。ㄊ唬┌b組長(cháng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●包裝組長(cháng)負責包裝部門(mén)日常事務(wù)管理,各種生產(chǎn)任務(wù)的安排、落實(shí)、所入包裝部門(mén)成品的保管工作。在新款進(jìn)行大貨包裝之前,組長(cháng)就要熟悉各款的工藝要求,了解客戶(hù)的查貨期與出貨期,然后根據包裝部門(mén)的實(shí)際生產(chǎn)能力及工作時(shí)間去合理的編排生產(chǎn);
●在新款開(kāi)始包裝前,組長(cháng)就要根據各款的實(shí)裁數去申請領(lǐng)用所需包裝使用的各種物料、輔料,對所領(lǐng)用的物料核對無(wú)誤后才能安排人員著(zhù)手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準備工作;
●當經(jīng)大查完畢后的成品移交到包裝部門(mén)時(shí),組長(cháng)首先要依據公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業(yè)務(wù)部門(mén)核準。在得知包裝方法無(wú)誤后,組長(cháng)即可召集組員開(kāi)小組現場(chǎng)會(huì )議,講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素,直至組員們掌握為止;
●對進(jìn)入包裝部門(mén)的大貨,組長(cháng)在做完上述步驟后就可組織員工進(jìn)行分色分碼的復查、分類(lèi),然后就可進(jìn)行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;
●對做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據客戶(hù)要求裝箱打包,然后對包裝好的成品進(jìn)行集中分類(lèi)管理,對包裝完的每款成品組長(cháng)都要核對數字,看是否與實(shí)裁數有出入,在確認無(wú)誤后尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任;
●當接到出貨通知后,組長(cháng)要安排人員對所需出貨的成品進(jìn)行清點(diǎn)、去塵,待運輸車(chē)輛到達時(shí),尚需協(xié)助尾部主任組織人員進(jìn)行核對、清點(diǎn)、裝車(chē)工作。當裝完車(chē)后在確認所要出的各款數量、款號無(wú)誤后才能放行,并要及時(shí)的把實(shí)際出貨數字上報給公司相關(guān)部門(mén)。
。ㄊ┪膊拷K檢人員(OQC)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶(hù)要求以及在生產(chǎn)中要注意的其它事項,并要根據實(shí)際情況加以控制和安排;
●當各款的第一包成品經(jīng)車(chē)間流到尾部時(shí),終檢組長(cháng)要安排人員進(jìn)行檢查、并要把結果及時(shí)上報給尾部主任,以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與車(chē)間跟進(jìn);
●終檢組長(cháng)在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個(gè)部位的尺寸、填寫(xiě)查貨報告單,然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長(cháng)在掌握了新款品質(zhì)要求后尚要給組員們作試范講解,同時(shí)還要強調組員們在工作中的注意事項和工作要點(diǎn);
●對經(jīng)終檢人員檢查過(guò)的成品還必須經(jīng)過(guò)組長(cháng)復查合格后才能送交包裝部,且組長(cháng)對復查過(guò)程中每位員工所查的數量和漏查數都要一一記錄并上報給尾部主任,以便公司將來(lái)合理的評核每位員工的工作技能與工作責任心;
●組長(cháng)要根據公司要求合理的安排好當天的生產(chǎn)任務(wù),并把當天的查貨報告及時(shí)上交給尾部主任,要求針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現就要立即處理;
●終檢人員在查貨過(guò)程中要有意識的根據每款的質(zhì)量情況將成品分為A、B、C三個(gè)等級,并做好記錄(注:A級是合格的正品、B級是有一些問(wèn)題但可以走貨的、C級是有一定問(wèn)題須待公司決定的),以利公司對各組的生產(chǎn)質(zhì)量加以對比評核。對每天在查貨中發(fā)現的有一定問(wèn)題的成品,組長(cháng)都要及時(shí)地進(jìn)行分類(lèi)處理,與各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡早地解決問(wèn)題;
●組長(cháng)在工作中要對組員合理安排、嚴格要求;對不合格的人員要及時(shí)作出處理。
崗位職責說(shuō)明書(shū)(模板)15
1、熱愛(ài)本職工作,始終要以認真、負責的態(tài)度完成各項電氣維修、養護工作。
2、嚴格執行持證上崗,嚴格遵守有關(guān)安全法規及操作規程制度,嚴禁違章操作。
3、認真做好巡視檢查工作,在巡視中要仔細觀(guān)察電氣設備的各種運轉情況,包括:聲音、溫度、顏色等的變化情況,并認真、及時(shí)準確的做好工作記錄,以備查驗。
4、要熟悉自己管區內的各類(lèi)高、低壓電氣設備的情況,在日常檢修中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理,不留隱患。如確實(shí)處理有困難時(shí),及時(shí)上報上級領(lǐng)導。
5、負責公司電力設施的安全、維護、保養、電氣線(xiàn)路合理設計、安裝、調試,并按操作規程規定使用。
6、及時(shí)做好電氣零配件材料申報計劃,電量的統計工作,電房電氣的定期保養、消防和衛生工作。
7、負責定期檢查,排除隱患,及時(shí)更換老化電氣線(xiàn)路,防止腐蝕老化線(xiàn)路引起的漏電短路,并做好臺賬登記工作。發(fā)現私自亂接、亂拉電線(xiàn)、損毀電器設備,及時(shí)向車(chē)間領(lǐng)導、公司領(lǐng)導匯報。
8、對接觸使用電線(xiàn),開(kāi)關(guān)、保險、插銷(xiāo)、照明燈具、電爐、電動(dòng)機等電氣設備的員工,要加強安全用電知識教育,避免因使用不當引起觸電和火災事故的發(fā)生。
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