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倉儲管理制度
在生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的倉儲管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉儲管理制度1
一、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。三、職責及要求
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫配送員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;所有物資做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
四、驗收及保管
1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)倉儲主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購職員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3庫管要嚴厲把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。 b)與合同打算或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)XXX:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)清點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出緣故原由并更正
2.3庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上有關(guān)部門(mén)主管未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,并填寫(xiě)請購單,交采購人員經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管批準后及時(shí)采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門(mén)主管簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)打算變動(dòng)引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據“廢品喪失敷陳單”進(jìn)行檢修后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1.0倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫
庫管員按照送貨單上的數目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現有異常情況必須向倉儲主管匯報,得到指示意見(jiàn)后遵照執行,經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗合格后,辦理入庫手續,開(kāi)具入庫單,登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。
1.1.2出庫
關(guān)于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料應根據BOM表(或生產(chǎn)打算部門(mén)審核通過(guò)領(lǐng)料單據)照單發(fā)料,然后注銷(xiāo)進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP體系。發(fā)貨時(shí)按照財務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨注銷(xiāo)進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP體系。庫管員應把作業(yè)單據整理好,交給財務(wù)做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點(diǎn)一下倉庫,檢查一下帳物是不是相符,如果不是,就要查找緣故原由(收發(fā)錯誤,合理?yè)p耗等等),做一張清點(diǎn)盈虧匯總表,報告給主管,變動(dòng)賬面數字,以做到帳卡物相符。
1.2.0物料收貨及入庫
1.2.0.1要嚴格按照“倉庫單據作業(yè)管理流程及執行標準”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.2.0.2采購貨物發(fā)到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班時(shí)必須將貨物放在倉庫內部。
1.2.0.3收貨時(shí)需要求采購職員配有“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。倉庫職員負有追查和保管單據的責任。
1.2.0.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。 1.2.0.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)現與送貨總單上的數量不符,應找采購簽字確認,由采購聯(lián)系處理數量題目。
1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
1.2.0.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試檢驗的當天安排點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
1.2.0.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因及時(shí)解決。(測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退貨通知單”扣除等同入庫數量)。
1.2.0.9入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2.0.10“收貨確認單”需要按流程要求先讓倉庫入庫職員確認注銷(xiāo)再由倉庫主管簽字后才能交給采購。
1.2.1產(chǎn)成品的入庫
1.2.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量等填寫(xiě)齊全,經(jīng)主管簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
1.2.1.2產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
1.2.1.3驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
1.2.2委托加工零部件完工入庫
1.2.2.1入庫程序同產(chǎn)成品入庫程序相同。
1.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
1.2.2.3委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
1.2.3采購物資入庫
1.2.3.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢修員(簽字)蓋章后的“外購物資驗收通知單”核對實(shí)物,根據購貨填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
1.3.0物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.3.0.1需嚴厲按照“物料領(lǐng)用表”發(fā)放物料,并填寫(xiě)“出庫單”進(jìn)行作業(yè)。
1.3.0.2倉儲職員接到出庫單無(wú)特殊緣故原由當天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.0.3取完貨后將推車(chē)放在指定位置。
1.3.0.4根據“出庫單”點(diǎn)完貨后需要及時(shí)將物料交到使用部門(mén),并要求其簽名確認。
1.3.1產(chǎn)成品出庫
1.3.1.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,由倉庫核對后返財務(wù)部。
1.3.1.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:1.倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是不是齊全,以備發(fā)貨;2.按裝配開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;
3 1.3.1.3收回貨物退回,由營(yíng)業(yè)職員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢修簽字,有質(zhì)量題目的,應根據質(zhì)檢敷陳單寫(xiě)有關(guān)處理敷XXX批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
1.3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
1.3.2.1委托加工材料出庫
1.3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
1.3.2.1.2領(lǐng)料單一式四份,委托加工人、倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
1.3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)料,倉庫見(jiàn)領(lǐng)料單方可發(fā)貨。
1.3.3采購物資出庫
1.3.3.1生產(chǎn)品資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)打算成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可配送料。
1.3.3.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的.情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間統計員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間統計員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現題目及時(shí)向領(lǐng)導報告。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。
1.5 .2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報廢
1.6.1按照“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
1.6.3嚴格區分庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
1.7.2采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
1.8倉庫衛生、安全管理
1.8.1每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
1.8.2衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
1.8.3部門(mén)將根據工作結果進(jìn)行評分,作為獎金的依據。
1.8.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班時(shí)由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。
1.8.5.2門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。
1.8.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1物料品格維護:在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程當中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品格題目進(jìn)行反饋處理。
1.9.2發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
1.9.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)集會(huì )進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
1.10單據、卡、帳務(wù)管理
1.10.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。
1.10.2財務(wù)需要的單據電子檔和手工單據一起及時(shí)給財務(wù)。
1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好;上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管;遺失需要追查相關(guān)責任。
1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11清點(diǎn)管理
1.11.1清點(diǎn)時(shí)作業(yè)職員根據“清點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
1.11.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。
1.11.5清點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。
2包裝管理規定
2.1倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門(mén)相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1無(wú)特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單交給倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門(mén)相關(guān)負責人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據事情繁忙的水平需要查核取貨錯誤的緣故原由和責任人。
3倉庫事情作風(fēng)及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
4其他
4.1下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每日根據“倉庫事情品格統計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行事情指導和總結。
4.3上班時(shí)間需要嚴厲遵守公司勞動(dòng)規律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不該擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。
4.4需要嚴厲遵守公司的各項管理規定。
4.5倉庫職員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等職員必須簽名確認。
4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
5獎懲規定
5.1工作評估
5.1.1部門(mén)將定期根據“績(jì)效考核表”對員工的施展闡發(fā)和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,以便于:肯定員工的事情成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查事情施展闡發(fā)是不是符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4事情評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高事情效率;
5.1.1.5發(fā)明互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一致的事情,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表彰:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)良好按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表彰”,并予以布告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:關(guān)于在事情上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以布告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:關(guān)于在事情上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以布告,獎勵100元。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:關(guān)于日常事情表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以布告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以布告,罰款50元。
5.2.2.3小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.3.2門(mén)衛應嚴厲按照公司保衛制度執行。
5.4賞罰規定
5.4.1賞罰評估小組:由倉庫主管、運控中心組成賞罰評估小組,對責任變亂進(jìn)行評估。當評估小組職員為當事人時(shí),由2名部門(mén)負責人代替評估。
倉儲管理制度2
1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。
4、 食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、 食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。
9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。
10、 庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。
倉儲管理制度3
制度名稱(chēng)執行部門(mén)倉儲信息管理制度監督部門(mén)編號受控狀態(tài)編修部門(mén)
第1章總則第1條目的
1.有效地收集和使用倉儲信息,提高倉庫周轉率。
2.提高倉庫管理水平,合理控制庫存。
第2條適用范圍本制度適用于所有與倉儲相關(guān)的信息管理工作。
第3條管理原則倉儲信息管理應遵照以下三項原則進(jìn)行。
1.可靠性原則。
2.完整性原則。
3.經(jīng)濟型原則。
第2章倉儲信息的質(zhì)量要求第4條信息充足倉儲系統的有效運行需要充足的信息,倉儲信息是否充足、是否能滿(mǎn)足倉儲管理工作的需要對公司的有效運營(yíng)有很大影響。
第5條信息準確由于服務(wù)對象的可用信息非常少并且模棱兩可,經(jīng)常會(huì )導致企業(yè)倉儲決策不當。只有掌握豐富、準確的倉儲信息才能保證企業(yè)物流服務(wù)的有效運行,給倉儲管理工作提供幫助。
第6條信息標準化在實(shí)際工作中,通過(guò)標準化來(lái)實(shí)現系統的自動(dòng)數據采集和系統間的數據交換與共享已經(jīng)成為倉儲信息系統建設的必然要求。
第3章倉儲信息的收集和錄入管理第
7條入庫信息收集
1.驗收專(zhuān)員為驗收合格的物資貼合格章。
2.入庫管理員為物資編碼、貼條碼,掃描入庫貨物信息。
3.中轉物資、退貨退料等均需及時(shí)記錄。
第8條在庫物資信息獲取
1.倉庫管理員在日常倉庫管理過(guò)程中,發(fā)現物資存儲異常時(shí)應及時(shí)更新物資信息。
2.定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)結束后,盤(pán)點(diǎn)人員按照財務(wù)部的處理方案更新物資信息。
第9條出庫信息收集所有出庫物資辦理出庫手續后,倉庫管理員均應及時(shí)更新物資信息。第4章倉儲信息識別第10條物資信息識別
1.公司所有儲存物資全部粘貼條形碼,以作為其在整個(gè)物流運轉體系中的身份標識。
2.條形碼由倉儲部按照編碼規范統一制作完成。
3.物資信息應包含品名、規格、儲位、儲位編碼等內容。
第11條員工信息識別
1.員工指紋及編號是員工進(jìn)入倉儲信息系統的主要依據。
2.員工進(jìn)行指紋及編號備案后,方可獲得進(jìn)入系統的資格。
第12條客戶(hù)信息識別
1.工作人員在接收客戶(hù)訂單信息時(shí)要保存客戶(hù)信息。
2.客戶(hù)租用倉庫時(shí)工作人員應保存客戶(hù)及儲存貨物信息。
3.客戶(hù)信息應包括客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系方式等。
第13條倉庫設備信息識別
1.倉庫設備包括倉庫貨架等存儲設備和裝卸搬運設備。
2.倉庫設備信息應包含設備名稱(chēng)、規格、數量等。
第14條其他數據識別倉儲部日常工作中產(chǎn)生的其他數據、表格及相關(guān)文件必須符合倉儲信息管理系統的要求,以保證信息的標準化。
第5章物流信息的存儲
第15條儲存形式倉儲信息實(shí)行電子化存儲,由倉儲信息管理系統進(jìn)行存儲。
第16條儲存保管
1.倉儲信息錄入倉儲信息系統后,經(jīng)過(guò)自動(dòng)加工、整理,成為支持倉儲系統運行的各種數據信息。
2.倉庫信息管理員每天對其進(jìn)行維修檢查。
第6章倉儲信息的輸出管理
第17條倉儲信息調閱權限各部門(mén)有不同的.倉儲信息調閱權限。
1.生產(chǎn)部門(mén)應有查閱物料存貨信息的權限,隨時(shí)把握物料入庫信息。
2.行政部應有查閱辦公用品存貨信息的權限。
3.采購部應有查閱所有采購物資信息的權限,以便及時(shí)根據采購物資存貨情況安排采購事宜。
4.銷(xiāo)售部應有查閱所有銷(xiāo)售產(chǎn)品信息的權限,以便快速處理訂單。
5.財務(wù)部應有查閱在庫物資信息的權限,以便隨時(shí)對物資進(jìn)行登賬并安排盤(pán)點(diǎn)事宜。
6.倉儲部經(jīng)理、總經(jīng)理可以隨時(shí)調閱、審查倉儲信息。
第18條倉儲信息調閱規范
1.各部門(mén)按照各自的權限對倉儲信息進(jìn)行查閱,不得惡意攻擊倉儲信息系統。
2.各部門(mén)如需要調閱權限范圍外的倉儲信息,需要按以下程序進(jìn)行。
。1)使用部門(mén)向總經(jīng)理提出調閱倉儲信息的申請。
。2)使用部門(mén)向倉儲部提交經(jīng)總經(jīng)理審批后的“調閱倉儲信息申請”。
。3)倉儲部審核申請書(shū)無(wú)誤后,登記調閱信息。
。4)倉儲部為使用者提供物資倉儲信息。
第7章附則
第19條本制度由倉儲部負責解釋和修改。
第20條本制度自頒布之日起實(shí)施執行。編制日期修改標記審核日期修改處數批準日期修改日期
倉儲管理制度4
1、引用標準
1.1《建筑設計防火規范》(gbj16-87)
1.2中華人民共和國國務(wù)院令第344號《危險化學(xué)品管理規定》
1.3公安部第6號令《倉庫防火安全管理規則》(1990年3月23日公安部第6號令)
2、范圍
公司倉儲、儲罐區及其它儲存物品的部門(mén)。
3、基本要求
3.1庫房、儲罐區的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》。
3.2庫房、儲罐區均應嚴格執行中華人民共和國國務(wù)院令第344號《危險化學(xué)品安全管理條例》、公安部第6號令《倉庫防火安全管理規則》以及有關(guān)危險化學(xué)品倉庫的規定、條例和標準,公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。
3.3物資儲存場(chǎng)所應根據儲存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應的消防器材和檢測報警設備。
3.4庫房、儲罐區、泵房管理責任部門(mén)必須加強管理,建立健全崗位安全防火責任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛制度、值班巡回制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
3.5在倉庫、儲罐區等區域,應設置明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
3.6保管人員應根據危險化學(xué)品性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
3.7倉儲管理人員每日工作結束,應進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
3.8儲存危險化學(xué)品的部門(mén),應當根據危險化學(xué)品的種類(lèi)、特性,在庫房作業(yè)場(chǎng)所設置相應的監測、通風(fēng)、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設施、設備,并按照國家標準和國家有關(guān)規定進(jìn)行維護、保養,保證符合安全運行要求。
3.9危險化學(xué)品的儲存部門(mén),應當在儲存場(chǎng)所設置通訊、報警裝置,并專(zhuān)人負責維護、保養,保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。
4、倉庫管理
4.1倉庫應設置醒目的防火標志,庫房?jì)葒澜麩熁鸷突馉t取暖,庫房動(dòng)用明火作業(yè)必須按公司的《廠(chǎng)區動(dòng)火作業(yè)安全規程》(ah02/01)。
4.2機動(dòng)車(chē)輛不準進(jìn)入危險品倉庫,鏟車(chē)、電瓶車(chē)必須采取防爆措施,才能進(jìn)入危險品庫房。
4.3電氣裝置必須根據物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。
4.4庫房?jì)葒澜褂秒姛崞骶吆图矣秒娖?不準設置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。
4.5電器開(kāi)關(guān)箱單獨設在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。
4.6倉庫責任部門(mén)應制訂物品入庫存驗收制度,核對、檢驗進(jìn)庫存物品的規格、質(zhì)量、數量。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應采取杜絕火種的安全措施。
4.8物品的發(fā)放,應嚴格履行發(fā)放手續,認真核實(shí)。應嚴格控制危險化學(xué)品的發(fā)放,主管部門(mén)應經(jīng)常檢查。
4.9危險化學(xué)品的儲存要嚴格執行危險化學(xué)呂的配裝規定,對不可配裝的危險化學(xué)品必須嚴格職責離,具體要求為:
4.9.1劇毒物品不能與其它危險物品同存一庫。
4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類(lèi)不能與易燃物品同存一庫。
4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。
4.9.4危險物品與普通物品同存一庫時(shí)應保持一定距離。
4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險品不可在低洼倉庫或露天場(chǎng)地堆放。
4.10劇毒藥品應單獨存放,必須實(shí)行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛部門(mén)批準的.“危險物品領(lǐng)(退)單”并由兩個(gè)領(lǐng)取。
4.11儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠(chǎng)區動(dòng)火作業(yè)安全規程》(ah02/01)進(jìn)行,由倉庫(堆垛場(chǎng))負責人上報,公司有關(guān)領(lǐng)導和安全部門(mén)批準,采取安全措施后方能進(jìn)行。作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現場(chǎng)。
4.12危險品應當分類(lèi)分項分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。
4.13危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理。嚴防跑、冒、滴、漏。
4.14危險物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規范要求;應當分類(lèi)、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應有防曬防雨設施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。
5、儲罐區管理
5.1嚴格執行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。
5.2各種承壓儲罐區符合我國有關(guān)壓力容器的規定,其液位計、壓力計、溫度計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應完整好用。
5.3易燃、可燃液體的儲罐、設備和管線(xiàn)的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建造。
5.4閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲罐,無(wú)絕熱措施時(shí),應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開(kāi)關(guān)宜設置在遠離防火(護)堤處,嚴禁將電器開(kāi)關(guān)設在防火(護)堤內。
5.5易燃、可燃液體儲罐區內,不應有與儲罐無(wú)關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲罐區有關(guān)的管道、電纜穿過(guò)防火(護)堤時(shí),洞口應用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
5.6罐區防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時(shí)堵死出口。
5.7儲罐的防雷、防靜電接地裝置應定期檢測,并按照《石油庫設計規范》(gbj74-84)等有關(guān)規定執行。
5.8危險品罐區是公司消防重點(diǎn)部位,倉儲責任部門(mén)必須建立、健全各項制度和規程,定期檢查執行情況,并詳細記錄。
5.9倉儲管理責任部門(mén)應有一名負責人分工具體抓罐區防火安全工作,罐區班組長(cháng)抓好班組防火安全工作。義務(wù)消防隊員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。
5.10罐區人員要加強防火安全知識的學(xué)習,堅持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項安全活動(dòng)。
5.11罐區人員定期開(kāi)展罐區安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現隱患必須立即整改和報告,不準拖延。
5.12嚴禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區,進(jìn)廠(chǎng)的桶裝液體應分類(lèi)堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區內要保持道路尤其是消防通道的暢通。
5.13儲罐的計量要正確,儲罐不準超過(guò)規定的儲量。定期對儲罐進(jìn)行清理、維修保養。
5.14操作人員掌握各類(lèi)設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養,保證完好。發(fā)現異常及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,有關(guān)部門(mén)應予以及時(shí)處理解決。
5.15責任管理部門(mén)必須安排專(zhuān)人負責開(kāi)啟和關(guān)閉防護堤下水道閥門(mén),根據季節特點(diǎn)做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監測。
5.16罐區人員嚴守崗位,正確穿戴防護用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場(chǎng)地,關(guān)閉閥門(mén)與切斷電源。
5.17嚴禁非罐區人員進(jìn)入罐區,外來(lái)人員進(jìn)入罐區必須有安全部門(mén)或保衛部門(mén)人員陪同,辦理登記手續,并講明有關(guān)防火安全注意事項。
6、原料碼頭泵房管理
6.1原料碼頭泵房應嚴格執行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關(guān)規定。
6.2泵房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》(gbj16-87)及有關(guān)危險化學(xué)品倉庫的規定、條例和標準。
6.3碼頭的儲存設施按“5.”的有關(guān)規定執行
6.4碼頭泵房嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。
6.5崗位人員要加強防火安全知識的學(xué)習,堅持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項安全活動(dòng)。
6.6定期開(kāi)展安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現隱患必須立即整改和報告,不準拖延。
6.7掌握各類(lèi)設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養,保證完好。發(fā)現異常及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,有關(guān)部門(mén)應予以及時(shí)處理解決。
6.8嚴禁非有關(guān)人員進(jìn)入工作區域,外來(lái)人員進(jìn)入工作區域必須有安全部門(mén)或保衛部門(mén)人員陪同,辦理登記手續,并講明有關(guān)防火安全注意事項。
倉儲管理制度5
1、藥品庫實(shí)行三專(zhuān)(專(zhuān)人、專(zhuān)倉、專(zhuān)帳)和三雙(雙門(mén)、雙人、雙鎖)管理。藥品擺放整齊、美觀(guān),定期打掃衛生,保持庫區內外干凈、無(wú)污染。做好藥品庫安全、防火、防盜工作,避免事故發(fā)生。
2、嚴格執行藥品入庫手續,藥品購進(jìn)由專(zhuān)管員兩名驗收入庫,并申報倉儲部核實(shí)量。
3、嚴格執行藥品出庫手續,藥品出庫由倉庫保管員提出用藥申請,報倉儲部經(jīng)理、公司領(lǐng)導批準,按批準數量支付,出庫時(shí)必須有兩名藥品保管員在場(chǎng)。
4、藥品保管員每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,明確藥品庫存數量,并報倉儲部經(jīng)理。藥品保管員要定期檢查藥品狀態(tài),及時(shí)查處泄漏、變質(zhì)的藥品,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
5、嚴禁非藥品庫管理員私自進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內接親友,不準在倉庫內寄存私人物品。
倉儲管理制度6
第一條 為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要,加強內部財務(wù)管理,規范股份公司的財務(wù)行為,根據財政部 《企業(yè)內部控制基本規范》等法律法規,結合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,制定本制度。
第二條 本制度所指倉儲物流業(yè)務(wù)包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)處置等環(huán)節的業(yè)務(wù)。
第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業(yè)務(wù)管理與控制。
第四條 建立職務(wù)分離制度。供應管理部和生產(chǎn)計劃部、倉儲物流部的人員適當分離;倉儲物流部人員不能同時(shí)負責存貨賬戶(hù)的會(huì )計記錄;存貨的盤(pán)點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行,應有負責保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計劃部的人員共同進(jìn)行。
第五條 公司倉儲物流業(yè)務(wù)職責崗位的基本分工如下:
。1)產(chǎn)品質(zhì)量部負責物資入庫前的質(zhì)量驗收,出具檢驗結論、合格證等;
。2)倉儲物流部實(shí)施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤(pán)點(diǎn)等日常工作;
。3)財務(wù)部負責核定物資采購價(jià)格、結算采購款項、登記存貨及應付款項;
。4)審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業(yè)務(wù)的合規性、合理性和會(huì )計記錄的正確性與及時(shí)性。
第六條 倉儲物流是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能;倉庫應負責保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
第七條 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。
第八條 公司物資采購的倉儲管理業(yè)務(wù)嚴格規范和執行如下程序:
。1)入庫的驗收;
。2)倉儲的保管;
。3)生產(chǎn)加工的領(lǐng)用;
。4)原料加工;
。5)裝配包裝;
。6)盤(pán)點(diǎn)處置;
。7)銷(xiāo)售發(fā)出;
。8)單據(數據)流轉及賬簿記錄。
第九條 倉儲物流部在核實(shí)入庫物料后開(kāi)具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)移交至供應管理部及財務(wù)部。
第十條 倉儲物流部在產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí)要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷(xiāo)售發(fā)票的手續齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運。
第十一條 倉儲物流部應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》,以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。
第十二條 倉庫管理員根據經(jīng)核準的. 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進(jìn)物資進(jìn)行外觀(guān)檢驗,并查驗檢驗部門(mén)出具的檢驗結論、合格證等;
第十三條 倉庫管理員核對物資名稱(chēng)、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符,驗收準確后,按采購合同所注明的名稱(chēng)、型號、數量存放就位,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量,填寫(xiě)《物料入庫單》,并對保管物資及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;
第十四條 檢驗不合格的、沒(méi)有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;
第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業(yè)會(huì )計準則執行;領(lǐng)用存貨的成本計價(jià)按當月加權平均法執行;存貨的期末計價(jià)應根據盤(pán)點(diǎn)結果對存貨跌價(jià)準備進(jìn)行預計,并形成相關(guān)資料,報公司董事會(huì )批準。
第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計劃部人員。倉管與生產(chǎn)計劃部人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十七條 公司外(各外地項目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計劃部人員負責,在交付時(shí)要滿(mǎn)足生產(chǎn)制造單位申請領(lǐng)用材料的要求,包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等,交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。
第十八條 物資出庫應按“推陳儲新,先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)放在庫物資。
第十九條 正常性領(lǐng)料應填寫(xiě)《物料出庫單》填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量,生產(chǎn)計劃部領(lǐng)用人員簽字。
第二十條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);所有發(fā)料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負責公司貨物料的收發(fā)工作。其中:
。1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收,倉管填寫(xiě)完《物料入庫單》后,待領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存倉管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。
。2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應管理部將供應商提供的送貨單(或貨運單)提交給倉儲物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計劃部(復印件)。
生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》,在規定時(shí)間內未提供須寫(xiě)明原因。由供應管理部、生產(chǎn)計劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單(或貨運單)填寫(xiě)出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯(lián)提交供應管理部,《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計劃部。
。3)發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專(zhuān)人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內先將簽收單傳真,后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據必須經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核簽字。
第二十二條 自制成品的入庫管理:
。1)生產(chǎn)計劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須向倉儲物流部倉庫提供《產(chǎn)成品完工單》,入庫單應填寫(xiě)規范、準確、完整,所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須單、貨同行;
。2)倉儲物流部倉庫根據《產(chǎn)成品完工單》對入庫實(shí)物的品名、型號、數量、包裝及批號進(jìn)行清點(diǎn)和核對,確認無(wú)誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》;
。3)《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統;第二聯(lián)生產(chǎn)計劃部留存,做統計憑證;第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),交財務(wù)部入賬核算。
第二十三條 自制成品的出庫管理:
。1)產(chǎn)品完工入庫對外銷(xiāo)售時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)按照銷(xiāo)售合同的規定開(kāi)具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具通知單》;財務(wù)部審核無(wú)誤后,向客戶(hù)開(kāi)具增值稅銷(xiāo)售發(fā)票,并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷(xiāo)售發(fā)票上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章;
。2)倉儲物流部要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷(xiāo)售發(fā)票》的手續齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運;
。3)產(chǎn)品發(fā)送時(shí),倉管人員應要求客戶(hù)采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字,經(jīng)過(guò)簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯(lián)交由銷(xiāo)售部門(mén)用于核實(shí)銷(xiāo)售事宜,第三聯(lián)交由財務(wù)部會(huì )計作為登記與核對賬目的依據之一。
第二十四條 外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。
第二十五條 產(chǎn)品銷(xiāo)售退貨執行如下程序:
。1)銷(xiāo)售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》,市場(chǎng)部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字,由市場(chǎng)部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術(shù)問(wèn)題的應當通知技術(shù)應用部組織相關(guān)部門(mén)協(xié)調處理。
。2)財務(wù)部根據《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見(jiàn)填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫單》;
。3)保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據予以收貨,并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。
第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理:
。1)產(chǎn)品完好無(wú)損,可以繼續銷(xiāo)售的,留在倉庫等待銷(xiāo)售;
。2)產(chǎn)品需維護后再銷(xiāo)售的,由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫維護單》,將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理,處理合格后重新辦理入庫;
。3)產(chǎn)品需降級銷(xiāo)售的,財務(wù)部和倉儲物流部另立賬戶(hù)進(jìn)行登記核算;
。4)產(chǎn)品需作報廢處理的,由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品報廢審批單》,辦理有關(guān)報廢手續。
第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法
。1)存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)適當的授權,領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計劃部經(jīng)授權人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領(lǐng)用;
。2)倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進(jìn)入;
。3)出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單,做好存貨的登記工作;
。4)定期檢查存貨,查看損壞、變質(zhì)或長(cháng)期不流動(dòng)情況,并予以登記,便于處理。
第二十八條 建立存貨永續盤(pán)存制度,設立存貨臺賬,與定期盤(pán)點(diǎn)制度相結合,減少和及時(shí)發(fā)現存貨的盈虧狀況:
。1)大宗原材料應當每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn);
。2)年終存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí),應當由供應、倉儲、財務(wù)、內部審計等部門(mén)的人員參加;
。3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)存貨應當停上流動(dòng);
。4)盤(pán)點(diǎn)完成后應當形成盤(pán)點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇;
。5)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)召開(kāi)分析會(huì )議,提出解決措施。
第二十九條 庫存物資的儲存管理
。1)倉庫根據貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;
。2)物資堆放的原則,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
。3)所貯存產(chǎn)品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施,加以特殊標識;
。4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場(chǎng)所;
。5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;
。6)庫存物資,未經(jīng)所用部門(mén)負責人同意簽字,一律不準擅自借出。庫存物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)供應管理部負責人批準;
。7)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;
。8)倉庫嚴禁煙火,不得存放易爆物品;
。9)倉管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)一年時(shí)應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預防措施;
。10)超期物品應及時(shí)向上級部門(mén)提出檢驗申請,經(jīng)檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用,變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;
。11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時(shí)可靠;
。12)材料每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)應認真作好記錄,發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)匯報,查找原因,采取對策。
第三十條 其他有關(guān)事項
。1)出入庫臺賬要及時(shí)輸入,不得壓賬;
。2)合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須及時(shí)上報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物一致;
。3)倉管員調動(dòng)工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,財務(wù)部存檔一份。
第三十一條 審計監察部負責對公司的倉儲物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監督檢查。
第三十二條 倉儲物流業(yè)務(wù)監督檢查的內容主要包括:
。ㄒ唬┫嚓P(guān)崗位及人員的設置情況;重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。
。ǘ┦跈嗯鷾手贫鹊膱绦星闆r;重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。
。ㄈ┦瞻l(fā)、保管制度的執行情況;重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗收手續是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實(shí),存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。
。ㄋ模┨幹弥贫鹊膱绦星闆r;重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準,處置價(jià)格是否合理,處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
。ㄎ澹⿻(huì )計核算制度的執行情況;重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。
第三十三條 審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告,發(fā)現的薄弱環(huán)節和問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)要采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
第三十四條 本制度由證券投資部、財務(wù)部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。
第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。
倉儲管理制度7
為加強企業(yè)的安全管理,規范員工的安全行為。根據《中華人民共和國消防法》、國務(wù)院關(guān)于《化學(xué)危險物品安全管理條例》、以及公安部《倉庫防火安全管理規則》等法律、法規,特制定本公司危險品安全管理和倉儲制度
本公司的危險物品主要是氧氣、乙炔、三氧化氮,油漆類(lèi),清洗劑、除銹劑等。
1.危險器倉儲必須按相關(guān)規定專(zhuān)門(mén)存放,設立警戒區域,明顯警示標志。
2.倉庫保管員應經(jīng)培訓考試合格方可上崗。
3.危險品申請、采購與發(fā)放,必須嚴格執行申購、領(lǐng)用審批手續,根據控制和限定數量的原則:“用多少、申購多少、領(lǐng)用多少”。領(lǐng)用易燃、易爆或有毒化學(xué)危險品必須有部門(mén)領(lǐng)導審批,嚴格控制。沒(méi)有部門(mén)領(lǐng)導簽字不準發(fā)貨
4.物品入庫嚴格按驗收要求,核對進(jìn)庫物品規格、質(zhì)量、危險標識和數量后方可入庫。對無(wú)檢驗合格證和無(wú)危險標識的物品不得入庫。
5.建立倉庫物資明細臺帳,做到危險品入庫必須登記造冊,要做到帳目清楚、日清月結。嚴密把鎖、專(zhuān)人負責保管。并做好危險品及其危險品容器的領(lǐng)用和回收工作
6.危險物品的儲存要嚴格執行危險物品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
7.禁忌物不得同庫存放。對性能相抵觸的危險物品、鋼瓶不得同庫存放。
8.部門(mén)貯存的危險品,必須分類(lèi)貯存在專(zhuān)門(mén)的儲存室或儲藏柜內,存放的支架、墊板必須用鋼材或不燃材料制作并落實(shí)專(zhuān)人管理。
9.有毒品嚴格按照規定,專(zhuān)庫存放,儲存在規范的庫房?jì)龋?/p>
10.油漆、香焦水等易燃液體必須專(zhuān)庫儲存;氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開(kāi)儲存。
11.氧氣、乙炔、二氧化氮瓶必須控規定存放在保護架內?掌亢陀袣馄恳忻黠@的標志。
12.危險物品貯存處防火間距內,不得存放任何易燃物。通道、安全出入口以及通向消防設施和火源的道路應保持暢通。
13.危險品倉庫應有明顯的危險品標識,并按貯存物資的性質(zhì)配置合適種類(lèi)、數量的滅火器材,并經(jīng)常檢查,確保滅火器材的完好無(wú)損。
14.每種危險物品都要按垛分別存放(特殊情況應用定制的鐵箱,并保持2米以上的間距分類(lèi)儲存),并做好通風(fēng)、防潮、遮陽(yáng)、降溫、防火等安全措施。
15.垛堆距離應符合要求,貨堆應距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。
16.危險物品存放的`支架、墊板必須用鋼材或不燃材料制作。搬運危險品時(shí)必須輕拿輕放,嚴禁拋、扔、摜、滾,防止散落,注意按危險品標識要求放置。
17.庫房嚴禁火種和明火,庫房周?chē)?0米之內不準堆放其他易燃、易爆物品。確需動(dòng)火必須經(jīng)安全辦審核,經(jīng)主管領(lǐng)導批準。并在安全辦消防核實(shí)、確認安全之后方可動(dòng)火作業(yè)。
18.物品裝卸、搬運應做到輕裝輕放,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動(dòng)。
19.保管人員應配備必要的防護用品、器具。
20.包裝容器應在國家定點(diǎn)廠(chǎng)家采購,容器應牢固密封,發(fā)現破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì),及時(shí)進(jìn)行安全處理。
21.危險品的領(lǐng)用,必須填寫(xiě)專(zhuān)用領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須完整填寫(xiě)用量、使用地點(diǎn)、范圍、使用時(shí)間、領(lǐng)用人等。
22.庫房?jì)炔粶试O立辦公室、休息室,每天工作結束后,應進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉窗戶(hù),切斷電源方可離開(kāi)。停止作業(yè)后,應及時(shí)將用剩的易燃、易爆或有毒化學(xué)危險品送回倉庫。使用后的廢溶劑不得隨地亂倒,必須用專(zhuān)用桶及時(shí)回收,并加蓋密閉,及時(shí)送危險品倉庫集中處理。
23.做好危險的養護,做到以下幾點(diǎn):
1>保持儲存場(chǎng)所的溫度控制在允許范轉內。
2>每天對儲存倉庫檢查,檢查內容:堆垛牢固,有無(wú)泄漏,有無(wú)異常,有無(wú)刺激性氣體,包裝有無(wú)破碎。
3>檢查消防設備是否完好。
4>每次檢查應做好記錄。
5>處置廢棄危險品、化學(xué)品,必須依照固體廢物污染環(huán)境防治法和國家有關(guān)規定統一回收處理,不得隨意拋扔或傾倒。
13.倉庫嚴禁吸煙,違規罰款。
14.保持儲存場(chǎng)所清潔,散落的物品要及時(shí)按規定方法處理。
倉儲管理制度8
引言
化學(xué)品的全生命過(guò)程包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存、運輸、使用到廢棄,其中倉儲管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節,如果管理不善,會(huì )存在嚴重的安全事故隱患,甚至導致重大事故的發(fā)生。最典型的例子是1993年8月5日深圳清水河化學(xué)危險品倉庫發(fā)生了火災爆炸事故,就是由于氧化劑過(guò)硫酸銨與還原劑硫化堿混存,引發(fā)火災爆炸,造成了巨大的損失。
為加強化學(xué)品的安全儲存管理,我國《安全生產(chǎn)法》和《危險化學(xué)品安全管理條例》都有明確的條款規定,并無(wú)后制定頒布了《常用危險化學(xué)品貯存通則》、《易燃易爆性商品儲藏養護技術(shù)條件》、《腐蝕性商品儲藏養護技術(shù)條件》、《毒害性商品儲藏養護技術(shù)條件》等國家標準。盡管有這些法律法規和國家標準的規定,但如何將倉儲管理各要求進(jìn)行有機整合,并能安全操作,仍然是一個(gè)值得研究的應用技術(shù)。
一般要求
1.1儲存場(chǎng)所的要求
對每類(lèi)危險化學(xué)品儲存場(chǎng)所的要求都很具體,一般包括:化學(xué)危險品的建筑物不得有地下室或其它地下建筑;建筑物耐火等級、層數、占地面積、安全疏散和防火間距,應符合國家有關(guān)規定;儲存場(chǎng)所或建筑物內輸配電線(xiàn)路、燈具、火災事故照明和疏散指示標志,都就符合安全要求;儲存場(chǎng)所必須提供足夠的自然通風(fēng)或機械通風(fēng),防止可燃空氣或有害空氣的生成和積聚;通風(fēng)的等級和類(lèi)型取決于化學(xué)品的特性和儲存及操作加工的方式;根據儲存倉庫條件安裝自動(dòng)監測和火災報警系統。
1.2標志要求
儲存的危險化學(xué)品應有明顯的標志,標志應符合相關(guān)國家標準的規定。符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志,標志也必須遵守一定的要求,如:標志必須按一定的'尺寸要求;標志上必須提供正確的化學(xué)品名稱(chēng)、un號、危險編號、危險類(lèi)別標簽、次級危害標簽等信息。
1.3儲存安排及儲存量的限制
進(jìn)行危險化學(xué)品的儲存安排時(shí),首先應考慮它們之間的禁配關(guān)系。對危險化學(xué)品,有一套專(zhuān)門(mén)的禁配體系,如:3類(lèi)易燃液體、可燃液體或4.1類(lèi)易燃固體與5.1類(lèi)氧化劑互為禁忌物,有燃燒和爆炸危害;強酸與堿互為禁忌物,有反應危害。對互為禁忌物的化學(xué)品通常采用隔離層或隔開(kāi)一段距離,或在不同的房間內存放。
另外,遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發(fā)生化學(xué)反應,產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。受日光照射能發(fā)生化學(xué)反應,引起燃燒、爆炸、分解、化合或能產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險品應貯存在一級建筑物中,包裝應采取避光措施等。
1.4儲存場(chǎng)所信息管理
儲存場(chǎng)所信息管理包括,場(chǎng)所內的化學(xué)品必須提供msds等信息,msds中應清楚的給出與供應商的聯(lián)系方式和接觸限值等信息,提供的msds必須符合國家的有關(guān)法規規定(如gb16483-20xx《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)規定》)作業(yè)場(chǎng)所的msds必須是最新的且時(shí)間是最近的。
同進(jìn),儲存場(chǎng)所應建立儲存化學(xué)品清單,清單中應包括如下內容:場(chǎng)所應急聯(lián)系方式,包括聯(lián)系人姓名,職位和聯(lián)系電話(huà)等內容;每種危險化學(xué)品的名稱(chēng)、危險類(lèi)別、次級危害和包裝類(lèi)別等;每種危險化學(xué)品的存放區域,un編號和存放數量等。
建立嚴格的化學(xué)品出入庫管理制度;瘜W(xué)品出入庫前應進(jìn)行檢查驗收,登記,驗收內容包括數量、包裝、危險標志等。
1.5化學(xué)品的養護
化學(xué)品入庫時(shí),應嚴格檢驗其質(zhì)量、數量、包裝情況、有無(wú)泄漏等;瘜W(xué)品入庫后應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時(shí)處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現變化及時(shí)調整。
1.6廢棄物處理
禁止在化學(xué)危險呂貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學(xué)品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學(xué)品特征性,用化學(xué)的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。
1.7人員培訓
儲存倉庫工作人員應進(jìn)行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。對化學(xué)品的裝卸人員進(jìn)行必要的教育,使其按照有關(guān)規定進(jìn)行操作。倉庫的消防人員除了具有一般消防知識之外,還應進(jìn)行在危險品庫工作的專(zhuān)門(mén)培訓,熟悉各區域儲存的化學(xué)危險品種類(lèi)、特性、儲存地點(diǎn)事故的處理順序及方法。
一般工作程序
2.1成立工作小組
成立專(zhuān)門(mén)工作小組,確認和指定特定角色的工作小組成員。工作小組由企業(yè)安全環(huán)保處組織熟悉本單位情況的人員組成,小組成員應熟悉本部門(mén)的工作,負責普查、新進(jìn)化學(xué)品上報、本部門(mén)化學(xué)品安全管理和組織工作。
2.2確定化學(xué)品儲存區域
企業(yè)必須確定使用、操作處置、儲存或運輸化學(xué)品的內部工作區域。包括:企業(yè)內部的所有作業(yè)場(chǎng)所;倉庫和其他儲存場(chǎng)所,包括收取貨物、原料和成品的儲存場(chǎng)所,附屬倉庫的任何儲存室及維護區都應被考慮到;公司內部的任何科研部門(mén),如實(shí)驗室或研發(fā)部門(mén);清洗或化學(xué)品養護的所有儲存區域。
2.3化學(xué)品普查
對各工作區域的化學(xué)品進(jìn)行普查,并進(jìn)地審核。審核內容包括:儲存或使用的化學(xué)品的名稱(chēng);化學(xué)品類(lèi)別及危險性分類(lèi);化學(xué)品數量;化學(xué)品的危害程度;與化學(xué)品使用或儲存有關(guān)的危害;需要的個(gè)體防護設備;接觸或泄漏時(shí)采取的應急程序和設備;職工培訓信息。
2.4建立倉儲管理系統
建立“軟件管理與硬件控制”相結合的倉儲管理系統,將儲存場(chǎng)所要求、儲存標識、儲存安排與儲存量、收發(fā)儲存化學(xué)品、儲運條件、禁配關(guān)系、信息化管理、人員培訓與管理、養護、廢棄等要求進(jìn)行有機整合。同時(shí)利用建立的倉儲管理系統,制定標準的工作程序,包括:確認應遵守的化學(xué)品安全管理法規與標準;系統的維護使用;信息查詢(xún)程序,如化學(xué)品檢索、應急信息與個(gè)體防護設備選擇、安全文檔檢索、儲存記錄查詢(xún);倉儲化學(xué)品的日常管理程序等。
倉儲管理制度9
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規定辦理。
庫位規劃
第三條庫位規劃與配置
。ㄒ唬﹤}庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。
2、依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應會(huì )同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標示
。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類(lèi)別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。
。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
。ㄒ唬﹤}庫管理人員應掌握各庫位,各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
。ㄒ唬┤霂觳块T(mén)開(kāi)立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實(shí)核對,如發(fā)現入庫產(chǎn)品款號、品名、規格、產(chǎn)品數量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應即時(shí)通知入庫部門(mén)更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項
。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時(shí),經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
。ǘ┮蚩蛻(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規定辦理:
1、經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其"訂貨單"應經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。
2、收貨人非訂購客戶(hù)應有訂購客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。
。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻(hù)需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)人員轉知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時(shí),應由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續。
。ㄎ澹┪唇(jīng)辦理入庫手續的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時(shí)需于發(fā)運同時(shí)辦理入庫手續。
。┯喼破钒l(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。
。ㄆ撸"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車(chē)輛調派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽付ㄈ藛T負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。ǘ┡湄浿行膽诿咳障挛4點(diǎn)以前備妥第二天應發(fā)運的`"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調派車(chē)輛。
。ㄈ┤绯羞\車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應將預定抵達時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
第十一條客戶(hù)自運
。ㄒ唬┛蛻(hù)要求自運時(shí),配貨中心應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
退貨品管理
第十二條運輸的聯(lián)絡(luò )
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達的"成品退貨單"應先審查有無(wú)注明依據及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運地址聯(lián)絡(luò )承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
。ㄒ唬┩素浧愤\回公司后,配貨中心應會(huì )同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應將實(shí)退數量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o(wú)"成品退貨單"的退貨品時(shí),應立即聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認無(wú)誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應暫予保管(不入庫),同時(shí)于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后,報交業(yè)務(wù)部門(mén)。
。ǘI(yè)務(wù)部門(mén)查驗退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應依實(shí)退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷(xiāo)案。
第十五條盤(pán)點(diǎn)
。ㄒ唬⿴齑娉善窇鞫ㄆ诨虿欢ㄆ诘谋P(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì )計部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別填具"成品盤(pán)點(diǎn)表"會(huì )同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填入數量欄內。
。ǘ⿲(shí)施電腦化后,"成品盤(pán)點(diǎn)表"由電腦制表。
。ㄈ⿻(huì )計部門(mén)將"成品盤(pán)點(diǎn)表"的盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤(pán)點(diǎn)異常報告單",并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
。ㄋ模┍P(pán)盈虧數量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立"調整單",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠(chǎng)區消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
。ㄒ唬﹤}庫內應經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時(shí)注意。
。ㄈ﹤}庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應先報備,并有人專(zhuān)責允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶λ(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
。ㄎ澹┪唇(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
。┡湄浿行娜藛T于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
。ǘ┏椴閮热莅▊}庫的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛生等;
。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r(shí)間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。
附則
第十九條實(shí)施與修訂
本管理準則呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
倉儲管理制度10
1、依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場(chǎng)所、設備應保持清潔、無(wú)霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(zhì),如殺鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等。不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設專(zhuān)人負責管理并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出、易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)等異常食品和無(wú)有效票證的食品不得驗收入庫。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
3、各類(lèi)食品按類(lèi)別、品種分類(lèi),分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區或分庫房存放。
4、倉庫內要用機械通風(fēng)或空調設備通風(fēng)、防潮、反腐,保持通風(fēng)干燥,定期清掃保持倉庫清潔衛生。
5、散裝食品應盛裝于容器內并在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備須貼有明顯標志原料、半成品、成品、留樣等。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應有滿(mǎn)足生熟分開(kāi)存放數量的'冷藏設備并定期除霜(霜厚不得超過(guò)1厘米)、清潔和保養,保證設施正常運轉。
8、設置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全無(wú)害、保持清潔,防止食品污染并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉儲管理制度11
(一)總則
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。
根據客戶(hù)貨物周轉需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。
(二)貨物驗收入庫存
1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數量是否一致,按要求填寫(xiě)入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、庫房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。
3、驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲存保管
1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的.落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)編號存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶(hù)財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。
5、保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發(fā)放
1、嚴格按照領(lǐng)料單出庫,發(fā)貨堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
2、領(lǐng)料單應填明貨物名稱(chēng)、規格、型號、數量、訂單編號以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。
3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出庫。
4、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
2、每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。
3、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
倉儲管理制度12
一、倉庫平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在月底,由倉庫管理員負責組織,采供科負責審核。
二、倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在12月底,年終盤(pán)點(diǎn)由倉儲管理員負責組織,財務(wù)部和采供科負責稽核。
三、不定期盤(pán)點(diǎn)由倉儲管理員自行根據需要進(jìn)行安排,且可靈活調整。盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失。
四、盤(pán)點(diǎn)結果出現差異,須總結盤(pán)點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫(xiě)成盤(pán)點(diǎn)總結和報告,分別報采供科與院長(cháng)審核。
倉儲管理制度13
一、目的:
為了加強倉庫的安全管理,保護人身、財產(chǎn)安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,特制定本規定。
二、 依據:
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
三、內容:
(一)倉庫防火安全基本規定管理;
1 倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。
2 倉庫范轉不準吸煙、點(diǎn)火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進(jìn)入倉庫。
3 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。
4 倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱(chēng)、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執行倉庫的有關(guān)制度。
5 倉庫應根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長(cháng)期有效。
6 倉庫內不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現場(chǎng)必須有人監督。
7 倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。
(二)倉庫防電安全基本規定管理;
1 倉庫內除了固定的`照明燈具外,不允許使用其他電器。個(gè)別存放特殊物資的倉庫確實(shí)需要使用抽濕、降溫、排風(fēng)設備,應單獨設置。
2 倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)缺。
3 倉庫人員不準私自架設臨時(shí)電源線(xiàn)路。
4 倉庫的電線(xiàn)必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內,電源應設總閘和分閘。
5 倉庫的電線(xiàn)、電路改裝必須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)電工人員進(jìn)行操作。
6 倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關(guān)掉電腦、風(fēng)扇、空調、飲水機的電源開(kāi)關(guān)方可下班離開(kāi)。
(三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規定管理;
1 庫房防盜設施,防護欄、門(mén)、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2 特殊藥品庫必須執人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統并與當地公安局聯(lián)網(wǎng)。
3 倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入儲存作業(yè)區,儲存作業(yè)區內的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
4 倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
5 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續。
(1) 進(jìn)倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉。
(2) 凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。
(3) 進(jìn)倉人員不準攝像、拍照。
6 倉庫無(wú)用的賬務(wù)單據要及時(shí)銷(xiāo)毀處理。
7 倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關(guān)好門(mén)窗。
倉儲管理制度14
一、倉儲部崗位設置
倉儲部設置部長(cháng)、副部長(cháng)、庫管員、專(zhuān)職安全員、調度員、配送員、叉車(chē)工、行車(chē)工共計8個(gè)工作崗位。
二、倉儲部各崗位職責
。ㄒ唬﹤}儲部部長(cháng)崗位職責
1、在運營(yíng)物資公司領(lǐng)導下,負責倉儲部全面管理工作,是部門(mén)第一安全責任人。
2、按照集團和物資公司的要求,負責本部門(mén)組織架構及員工崗位職責的制定及調整;并對本部門(mén)職能進(jìn)行修訂及業(yè)務(wù)流程的調整。
3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤(pán)點(diǎn)制度、退料及轉倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應急預案等,帶領(lǐng)和監督部門(mén)人員遵守公司各種制度。
4、督導各線(xiàn)庫房排查消防設施使用情況和狀態(tài)的及更換、填寫(xiě)巡查記錄;督導完善本線(xiàn)各庫消防器材配置及嚴防安全生產(chǎn)工作死角;發(fā)現安全工作漏洞,提出整改意見(jiàn)及時(shí)間;發(fā)生安全責任事故應及時(shí)上報且第一時(shí)間趕赴現場(chǎng);在安全事故現場(chǎng)立即主動(dòng)組織協(xié)調妥善處理相關(guān)善后事宜;事后組織相關(guān)人員分析事故原因,提出整改意見(jiàn)。
5、定期對庫房夜間及節假日值班情況進(jìn)行檢查,
6、積極組織協(xié)調各線(xiàn)庫房人員參加各類(lèi)知識及技能競賽;定期開(kāi)展消防安全及應急演練、業(yè)務(wù)知識及辦公設備操作培訓,指導督促執行。
7、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì )布置安排倉儲部日常工作,組織學(xué)習集團及公司相關(guān)文件等工作。
8、參照員工崗位職責和倉儲部績(jì)效考核管理辦法對部門(mén)員工因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴進(jìn)行調查處理,并及時(shí)對處理結果進(jìn)行通報
9、定期安排各線(xiàn)開(kāi)展員工調查工作,了解每個(gè)員工的工作狀態(tài)以及收集對部門(mén)建設的相關(guān);發(fā)掘庫房員工才藝能力,帶領(lǐng)員工參加各類(lèi)才藝展示或比賽,培養員工團隊協(xié)助能力。
10、完成集團和運營(yíng)物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門(mén)之間的協(xié)作工作。
。ǘ﹤}儲部副部長(cháng)崗位職責
1、在運營(yíng)物資公司倉儲部部長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助管理倉儲部工作。
2、協(xié)助部長(cháng)管理部門(mén)日常事務(wù)及安全工作、倉儲管理部相關(guān)安全制度及管理辦法
3、分管庫房建設及改造、物資配送相關(guān)工作、廢舊物資及設備故障報修處理、備品備件相關(guān)業(yè)務(wù)的指導等工作。
4、重視員工的安全生產(chǎn)教育;定期組織安全學(xué)習,做好會(huì )議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線(xiàn)庫房定期開(kāi)展消防安全演練。
5、組織開(kāi)展安全自查和專(zhuān)業(yè)檢查,對查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產(chǎn)規章制度的執行情況進(jìn)行檢查,制止違章作業(yè)、違章指揮和不安全行為。
6、收集掌握各線(xiàn)庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門(mén)領(lǐng)導對倉儲工作的決策提供理論依據。
7、協(xié)助部長(cháng)做好與其它同級部門(mén)之間的協(xié)作工作,跟進(jìn)運營(yíng)物資公司交辦的其它工作
。ㄈ﹤}儲部庫管員崗位職責
1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關(guān)規定執行物資的入庫、儲存、出庫、轉倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;
2、根據倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時(shí)報送物資收、發(fā)、存報表;
3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時(shí)進(jìn)行清理,充分利用庫存能力,節省倉庫空間。
4、嚴格按照設備安全流程及規范操作特種設備,嚴禁無(wú)證操作特種設備。
5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應急預案;熟悉庫房消防設施器材及電源總閘分布情況。
6、按照倉儲的相關(guān)規定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲(chóng)、防霉防潮等工作。
7、完成倉儲部交辦的'其它工作
。ㄋ模﹤}儲部專(zhuān)職安全員崗位職責
1、按照倉儲管理要求,負責運營(yíng)物資公司倉儲部?jì)缺0踩粘9ぷ,組織、宣傳、檢查,并建立部門(mén)內保工作相關(guān)臺賬。
2、負責制定日常安全流程、消防安全流程及應急演練等方案;并組織實(shí)施其方案的落實(shí)及演練。
3、主持召開(kāi)本部門(mén)安全生產(chǎn)例會(huì );建立安全生產(chǎn)檔案的管理;組織和落實(shí)安全巡視、安全生產(chǎn)活動(dòng)等工作。
4、定期組織兼職安全員學(xué)習相關(guān)安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調解處理內部治安糾紛,及時(shí)進(jìn)行疏導,防止矛盾激化。
5、每月如實(shí)收集內部保衛工作情況;落實(shí)防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內部治安防范的各項工作。
6.檢查辦公區域(庫房)的內保安全隱患。做好辦公地點(diǎn)人走關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)飲水機及空調電源、鎖好房門(mén)等。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。ㄎ澹﹤}儲部調度員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送調度安排。
2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調度送貨計劃。
3、根據訂貨單對所轄倉庫物資進(jìn)行配送的相關(guān)調度、組織、協(xié)調管理等工作。
4、對已完成的配送任務(wù),需要及時(shí)到庫房負責人處注銷(xiāo),并將 相關(guān)單據完善存檔,并按要求整理、登記相關(guān)數據。
5、參加部門(mén)組織的消防安全法律法規的學(xué)習和消防安全知識的技術(shù)、職業(yè)衛生防護和應急救援知識的培訓。
6、做好物資配送和本部門(mén)其他崗位的協(xié)作工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。﹤}儲部配送員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送工作。
2、制定送貨任務(wù)接收流程、物資車(chē)輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設備操作流程等。
3、根據調度員下達配送通知的時(shí)間順序和配送路程,合理安排送貨次序。
4、協(xié)助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規擺放物資。
5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見(jiàn)反饋。
6、按時(shí)完成配送調度任務(wù),并對送貨時(shí)間負責;積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關(guān)會(huì )議。
7、做好物資配送和本部門(mén)其他崗位的協(xié)作工作。
8、完成倉儲部交辦的其它工作。
。ㄆ撸﹤}儲部叉車(chē)工崗位職責
1、嚴格執行《叉車(chē)安全操作管理規定》安全操作叉車(chē),負責本庫房物資電動(dòng)叉車(chē)叉運作業(yè)。
2、嚴格執行《叉車(chē)維護保養規定》做好叉車(chē)的維護保養工作。
3、嚴禁無(wú)證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
4、掌握叉車(chē)的結構、性能、規格、型號及其運行情。
5、做好車(chē)輛使用記錄,當班車(chē)輛運行情況、故障發(fā)現、處理過(guò)程和遺留問(wèn)題等都應詳細記錄。
6、努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,提高自己解決和處理問(wèn)題的能力。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
。ò耍﹤}儲部行車(chē)工崗位職責
1、嚴格執行《行車(chē)安全操作管理規定》安全操作行車(chē),負責倉庫內所屬崗位行車(chē)吊裝作業(yè)。
2、嚴格執行《行車(chē)維護保規定》做好行車(chē)的日常保養工作,行車(chē)管理主要負責人還應定期對行車(chē)做簡(jiǎn)單檢查,定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對行車(chē)進(jìn)行保養清潔。
3、認真填寫(xiě)行車(chē)使用記錄,做好行車(chē)日常巡查工作,發(fā)現行車(chē)問(wèn)題(設備、電器、配件安全及隱患),及時(shí)匯報處理等工作。
4、嚴禁無(wú)證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
5、根據工作環(huán)境和工作性質(zhì),做好勞動(dòng)保護。
6、監督制止與作業(yè)無(wú)關(guān)人員出入貨場(chǎng)或作業(yè)現場(chǎng)。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
倉儲管理制度15
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本方法適用于公司倉儲部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
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1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發(fā)覺(jué)型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由庫管員確認貨物驗收無(wú)誤后,由庫管員把單據交給文員準時(shí)入庫。由系
統生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,消失貨物與單據不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員擔當。
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1、庫管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對貨物及單據進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時(shí),庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員擔當。
5、發(fā)放貨物時(shí),要根據“先進(jìn)先出”的挨次原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P(pán)庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫管員,并協(xié)作庫管員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的'數據實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,庫管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,根據文員供應的“庫存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員須在“庫存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類(lèi)清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準,符合“安全第一、進(jìn)出便利、節省倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內;不得在倉庫內會(huì )客;任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
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