檔案管理員具體的崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理員具體的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員具體的崗位職責1

　　1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。

　　4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案管理員具體的崗位職責2

　　職責：

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的.檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員具體的崗位職責3

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的`作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。

　　三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時(shí)具有保護檔案的義務(wù)。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現象發(fā)生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補工作，盡量延長(cháng)檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

檔案管理員具體的崗位職責4

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識產(chǎn)權管理;

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類(lèi)檔案;

　　3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理;

　　4、圖書(shū)管理：負責公司圖書(shū)資料(紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū))、宣傳資料的日常管理工作;

　　5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的.其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書(shū)情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標準;

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細致、有條理;

　　5、較強的口頭與文字表達能力、學(xué)習能力、溝通協(xié)調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員具體的崗位職責5

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員具體的崗位職責6

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現，切實(shí)增強師德考核的.針對性和實(shí)效性，全面實(shí)行教師師德檔案制度，促進(jìn)教師職業(yè)道德建設的規范化、制度化和日�；�。

　　2、充實(shí)考核內容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績(jì)的做法，建立了師德檔案，把教師一學(xué)年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、老師評議、個(gè)人師德自評等內容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監督欄，將教師個(gè)人師德承諾向學(xué)生和社會(huì )公示。加強對師德師風(fēng)的效能察，設計了師德師風(fēng)調查問(wèn)卷，抽調人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領(lǐng)導干部的師德表現作為效能監察的重點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報，隨時(shí)記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規范的內化，把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規范》《東寶區教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò )平臺下發(fā)師德教育材料，組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng)，與全體教師簽訂師德目標責任書(shū)，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規范的自覺(jué)性，提高了教師的自律意識，促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

檔案管理員具體的崗位職責7

　　1、負責部門(mén)所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5、負責資料檔案室良好的`衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　7、負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人員優(yōu)先。

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