秘書(shū)工作職責匯編（15篇）

秘書(shū)工作職責1

　　1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的`批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書(shū)工作職責2

　　一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

　　二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理

　　(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執行情況。

　　(二)根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。

　　(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。

　　(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協(xié)調與成績(jì)管理

　　(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。

　　(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jì)登錄，并按科教科有關(guān)規定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jì)總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的.成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。

　　(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統考統測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。

　　四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等)，并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及醫院處理意見(jiàn)及時(shí)上報科教科。

　　六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教學(xué)管理。

秘書(shū)工作職責3

　　1.負責支持部門(mén)負責人的日常工作;

　　2.負責部門(mén)內部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門(mén)的'溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂(lè )文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

　　5.完成部門(mén)其他的工作。

秘書(shū)工作職責4

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的'管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動(dòng)的接待、應酬及公關(guān)工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負責部門(mén)費用統計和登記工作，公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會(huì )工作的對接與協(xié)調，組織好相關(guān)活動(dòng);

　　8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)工作職責5

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。

　　二、負責黨委召開(kāi)的'各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作（包括與會(huì )人員的通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等）。

　　三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)工作職責6

　　1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；

　　2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的`協(xié)調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的組織；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

秘書(shū)工作職責7

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會(huì )議的'記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導

　　六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作; 七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

秘書(shū)工作職責8

　　1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的執行情況；

　　2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；

　　4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；

　　6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，

　　7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作任務(wù)。

秘書(shū)工作職責9

　　1、 直接領(lǐng)導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;

　　2、 處理客房部的文書(shū)工作;

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的`約會(huì )及時(shí)間安排，接聽(tīng)電話(huà)并作好記錄，答復有關(guān)咨詢(xún);

　　4、 負責與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;

　　5、 處理客房部的人事檔案;

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統計;

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

秘書(shū)工作職責10

　　1、協(xié)助領(lǐng)導各類(lèi)文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議的籌備、安排及通知工作，并進(jìn)行會(huì )議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作;

　　4、做好日常商務(wù)接待、場(chǎng)地布置等相關(guān)工作

秘書(shū)工作職責11

　　1、負責召集董事會(huì )議；

　　2、負責董事會(huì )議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知；

　　5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會(huì )議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

　　9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(cháng)的職責，管理本科工作。

　　【篇五：董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責】

　　一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

　　2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。

　　6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。

　　二、正式文件的`處理。

　　1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。

　　三、組織安排及接見(jiàn)事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

　　3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。

　　四、相關(guān)會(huì )議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

　　2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。

　　3、做好會(huì )前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

　　2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

秘書(shū)工作職責12

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng)，負責和傳達總經(jīng)理的.指示和意見(jiàn)

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

秘書(shū)工作職責13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理和項目跟進(jìn)，了解和反饋各部門(mén)工作情況;

　　3、安排公司層面會(huì )議，做好會(huì )議速記，快速出具會(huì )議記錄;

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)工作職責14

　　1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

　　5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

　　6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的.推進(jìn)。

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)工作職責15

　　1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開(kāi)展日常工作；

　　3、收集傾聽(tīng)會(huì )員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議，及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議研究解決；

　　4、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng)，向區、市有關(guān)部門(mén)映有關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　5、做好來(lái)接待工作；

　　6、負責商會(huì )與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、會(huì )員代表會(huì )的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì )的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會(huì )文件、簡(jiǎn)報、會(huì )刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達到相關(guān)領(lǐng)導、會(huì )員及會(huì )員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、理事，提交有關(guān)會(huì )議討論通過(guò)；

　　13、負責會(huì )員代表會(huì )、理事會(huì )和會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的.籌備工作；

　　14、完成會(huì )長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)；

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8：30到下午5：30）。

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