- 董事長(cháng)秘書(shū)工作職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
秘書(shū)工作職責
秘書(shū)工作職責1
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的`收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
秘書(shū)工作職責2
1、 直接領(lǐng)導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;
2、 處理客房部的文書(shū)工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的.約會(huì )及時(shí)間安排，接聽(tīng)電話(huà)并作好記錄，答復有關(guān)咨詢(xún);
4、 負責與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
秘書(shū)工作職責3
1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；
3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)工作職責4
1、起草公司，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
秘書(shū)工作職責5
1、學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)受學(xué)校委托，代表團委具體指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項工作。
2、開(kāi)展政治思想工作，抓勤學(xué)生會(huì )一班人的思想建設、組織建設和作風(fēng)建設，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。
3、會(huì )同窗生會(huì )常委會(huì )擬定每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作計劃，并具體指導學(xué)生會(huì )各部開(kāi)展工作，組織計劃的實(shí)施、檢查和總結，對存在的問(wèn)題提出改良辦法。
4、抓勤學(xué)生會(huì )的組織建設，對學(xué)生會(huì )干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導，負責向團委提出學(xué)生會(huì )成員名單和主席團成員，按期向團委匯報學(xué)生會(huì )工作情況。
5、及時(shí)轉達校黨政領(lǐng)導的指示和團委的指導意見(jiàn)，做到上情下達。
6、及時(shí)向學(xué)校反映學(xué)生對學(xué)習、生活、活動(dòng)、教育、管理等方面的意見(jiàn)、建設和要求，做到下情上達。
7、對學(xué)生會(huì )參與學(xué)校的管理和監督，給予正確的引導、幫忙和協(xié)調。
8、指導學(xué)生會(huì )弄好各項制度建設和檔案管理。
9、負責學(xué)生會(huì )通知、文件、總結、報告和各類(lèi)宣傳材料的審閱和簽發(fā)。
10、指導學(xué)生會(huì )做好經(jīng)費管理，并負責經(jīng)費的'利用審查。
11、幫忙學(xué)生會(huì )解決工作中出現的各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題。
12、做勤學(xué)生干部的考察和培育工作，檢查他們執行職位責任制情況。
13、每學(xué)期末，負責向校團委匯報學(xué)生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現，負責向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現情況。
14、具體負責籌備學(xué)代會(huì )的召開(kāi)及相關(guān)事宜。（以下為教工團總支職位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開(kāi)展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動(dòng)。
15、指導教工團組織增強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰斗力，不斷推動(dòng)制度化、規范化和整體化建設。
16、具體負責教工團組織的“爭先創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng)和“推優(yōu)”工作。
17、代表和保護教工團員青年的合法權益，及時(shí)反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實(shí)際問(wèn)題等。
18、具體負責與工會(huì )、關(guān)工委協(xié)調開(kāi)展青年教職工的工作。
19、完成團委交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)工作職責6
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的.貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負責公司會(huì )議紀要的`編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí)；
3、負責總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調，及時(shí)準確的做好上傳下達工作；
4、其他領(lǐng)導交代事宜；
秘書(shū)工作職責8
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
2、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；
3、做好公司會(huì )議紀要，備忘錄；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排；
4、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的.推進(jìn)；
5、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)；
6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
8、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
秘書(shū)工作職責9
1.協(xié)助上司處理本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政工作。
2.負責將酒店的各類(lèi)文件和指令送達至相關(guān)人員，將部門(mén)文件匯總上報或送至相關(guān)部門(mén)。
3.負責部門(mén)的'日常事務(wù)。
4.負責本部門(mén)的文檔管理。
5.協(xié)助上司協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系。
秘書(shū)工作職責10
1、考勤管理（遲到、早退、請假、曠工）及換班支配。向單店負責人了解各店的考勤記錄。
2、監督衛生狀況（全部桌椅、玻璃、電腦、打印機、衛生間、地板紙屑、茶盤(pán)清洗、垃圾桶、衛生死角），整理前臺抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。
3、整理報紙，把房源信息剪下來(lái)，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關(guān)的信息。
4、外出登記跟蹤（帶客看房回來(lái)須交看房服務(wù)書(shū)，勘察房屋須交勘察表，請假須按正常手續辦理）。
5、新增、整理、落實(shí)當天新房源，有沒(méi)有發(fā)覺(jué)重復房源和客戶(hù)，對已經(jīng)變紅色的房源進(jìn)行回訪(fǎng)。
6、各類(lèi)表單的發(fā)放與收集整理，各類(lèi)信息的輸入與管理，嚴格遵守職業(yè)道德，嚴守公司隱秘，不做損害公司利益的事。
7、幫助經(jīng)紀人發(fā)布房源信息，并打印各類(lèi)資料；定期更新櫥窗的'房源信息。
8、每半個(gè)小時(shí)更新廈門(mén)聯(lián)合網(wǎng)上本公司房源信息。
9、每周組織登報房源匯總打印與發(fā)送，并于登報后其次天把登報房源。
10、每周每半個(gè)月統計經(jīng)紀人工作量化狀況，預備會(huì )議所需的材料。
11、鑰匙登記與盤(pán)點(diǎn)。
12、幫助人才聘請工作，接待來(lái)客。
13、員工入職與離職手續辦理。
14、做好門(mén)店的各項后勤保障工作。
15、掌管公司業(yè)務(wù)章，并對辦公用品和各類(lèi)表單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、回收，收款收據的填寫(xiě)。
16、每日關(guān)注新聞公告內容、情報站，執行上級部署，做到各項部署的通知。
17、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布聘請信息，對已投簡(jiǎn)歷的應聘者賜予電話(huà)，預約面試時(shí)間，對來(lái)著(zhù)進(jìn)行微笑接待，倒水，并通知上級領(lǐng)導面試。
秘書(shū)工作職責11
1、負責公司各類(lèi)單據上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報紙的放送；
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部重要信息、通知、通告工作；
3、負責收集及統計總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表；
4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；
6、負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；
8、圖書(shū)資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。
秘書(shū)工作職責12
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開(kāi)設的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書(shū)的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì )議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關(guān)工作，做到按規操作，手續清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學(xué)常規管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jì)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負責教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負責核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時(shí)費的`審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì )，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責本系學(xué)生所有課程成績(jì)的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jì)統計核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習成績(jì)及有關(guān)數據資料。
秘書(shū)工作職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理和項目跟進(jìn)，了解和反饋各部門(mén)工作情況;
3、安排公司層面會(huì )議，做好會(huì )議速記，快速出具會(huì )議記錄;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)工作職責14
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
秘書(shū)工作職責15
安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作
協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)
任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì )，督促會(huì )議決議的'貫徹落實(shí)起草各類(lèi)公文
任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。
【秘書(shū)工作職責】相關(guān)文章：
關(guān)于秘書(shū)工作06-06
有關(guān)秘書(shū)工作的認識12-18
做好秘書(shū)工作的方法10-12
秘書(shū)工作行程安排03-08
怎樣才能做好秘書(shū)工作06-20
董事會(huì )秘書(shū)工作指南03-08
班委職責班干部職責08-17
公司職責紙品公司職責07-16