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售后服務(wù)制度

時(shí)間:2025-12-05 11:43:58 好文 我要投稿

售后服務(wù)制度集合(15篇)

  在現在社會(huì ),人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的售后服務(wù)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

售后服務(wù)制度集合(15篇)

售后服務(wù)制度1

  一、售后服務(wù)內容及承諾

  我們公司承諾在中標后認真執行物業(yè)管理法律、法規和行業(yè)規定,做到誠實(shí)守信、守法經(jīng)營(yíng)。同時(shí),我們承諾按照貴單位的要求和本投標文件的服務(wù)方案承諾對本項目實(shí)施服務(wù)工作。我們將嚴格按照貴單位的要求派出服務(wù)人員,并對服務(wù)人員實(shí)行嚴格的培訓和管理,確保為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們承諾按合同配備相應足夠的清潔設備、工具、物料等,并設立提供專(zhuān)業(yè)應急機制跟進(jìn)該項目有關(guān)工作加強聯(lián)系。我們承諾為貴單位提供7×24小時(shí)售后服務(wù),對貴單位的要求投訴事宜在15分鐘內響應,4小時(shí)內將問(wèn)題解決處理完畢。另外,我們也特別承諾在突發(fā)事件出現時(shí),我們將抽調不少于20名員工隨時(shí)配合突發(fā)工作。

  二、售后服務(wù)措施

  1、搜集客戶(hù)意見(jiàn)、建議

  我們將通過(guò)各種渠道搜集客戶(hù)對公司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議,比如熱線(xiàn)、網(wǎng)站、郵箱等,并及時(shí)反饋給各相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)也積極搜集客戶(hù)信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,以便公司做出適于市場(chǎng)的調整。

  2、開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷、維系計劃

  我們將重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)重要客戶(hù)群體,通過(guò)對重點(diǎn)客戶(hù)的回訪(fǎng)與溝通,逐步完善客戶(hù)需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。我們將了解各地區客戶(hù)對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時(shí)的發(fā)現各區域市場(chǎng)中的問(wèn)題并及時(shí)解決,提高服務(wù)的主動(dòng)性。

  3、建立售后服務(wù)標準,規范售后服務(wù)

  售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護,公司售后服務(wù)要朝向專(zhuān)業(yè)化、統一化和規范化的方向發(fā)展,真正滿(mǎn)足各區域消費者的服務(wù)需求。

  4、及時(shí)快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過(guò)濾、檢查、跟蹤事件的'進(jìn)展,確保每個(gè)投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶(hù)投訴的原因,從根本上解決問(wèn)題,預防同類(lèi)投訴的再次發(fā)生。

  5、開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠度調查

  我們將開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠度調查,以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),我們也希望通過(guò)顧客滿(mǎn)意度市場(chǎng)調查讓廣大消費者認識到我們對客戶(hù)的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  實(shí)踐證明,客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度成正比?蛻(hù)好評對企業(yè)市場(chǎng)效應極為有利?蛻(hù)滿(mǎn)意度調查有助于調整產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)策略,維護和挖掘客戶(hù)。通過(guò)各種方法,及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度,穩定現有客戶(hù),吸引新客戶(hù),挽回流失客戶(hù)。

  售后服務(wù)管理制度的目的是規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。售服務(wù)部為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的售后服務(wù)。售后服務(wù)標準包括:樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是服務(wù)工作標準的理念,積極解答用戶(hù)問(wèn)題,建立良好關(guān)系,及時(shí)響應服務(wù)信息,切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾,不向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求,準確修復產(chǎn)品故障,認真填寫(xiě)售后服務(wù)報告單,讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表,解決外調產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,反饋重大質(zhì)量問(wèn)題給公司相關(guān)部門(mén),建立售后服務(wù)記錄和費用報表。售后服務(wù)工作守則包括:技術(shù)部主管以身作則,做好產(chǎn)品知識和技術(shù)培訓,操作人員經(jīng)過(guò)培訓后上崗,負責售前宣傳和售后服務(wù),兌現公司對客戶(hù)的售后服務(wù)承諾,及時(shí)反饋客戶(hù)和行業(yè)信息給公司,嚴格控制維修材料和保管維護工具,提供一流的服務(wù)態(tài)度和超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹(shù)立公司形象。

  寫(xiě)客戶(hù)的需求和問(wèn)題,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),確?蛻(hù)問(wèn)題得到妥善解決。

  l.我們始終堅持以客戶(hù)為中心,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。我們注重細節和品質(zhì),力求做到每一個(gè)環(huán)節都精益求精,為客戶(hù)提供更好的服務(wù)體驗。

  m.在服務(wù)過(guò)程中,我們尊重客戶(hù)的個(gè)性化需求,為客戶(hù)量身定制服務(wù)方案,確?蛻(hù)獲得最佳的服務(wù)體驗和效果。

  n.我們的服務(wù)團隊由經(jīng)驗豐富、技術(shù)嫻熟的專(zhuān)業(yè)人員組成,他們將竭盡全力為客戶(hù)提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù),讓客戶(hù)感到無(wú)微不至的關(guān)懷和服務(wù)。

  o.我們重視客戶(hù)的反饋和意見(jiàn),不斷完善服務(wù)流程和服務(wù)品質(zhì)。我們相信,只有客戶(hù)的滿(mǎn)意度得到提升,我們的服務(wù)才能不斷進(jìn)步和發(fā)展。

售后服務(wù)制度2

  為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規定,特對本次規定做如下明確:

  一.一般維修板塊.(方浩源)

  崗位職責與權限

  1.負責前臺一般維修,廠(chǎng)家和集團數據指標的達成。

  2.負責售后客戶(hù)數據管理,分析客戶(hù)數據對前臺人員下發(fā)任務(wù)。

  3.負責前臺接待流程,業(yè)務(wù)的開(kāi)展與落地。

  4.處理客戶(hù)存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者?己20元/次。

  5.一般維修車(chē)輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務(wù)總監。多車(chē)部分報備,否則20元/單考核。

  6.事故車(chē)30%以上毛利率審核權限。低于這個(gè)毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

  二.車(chē)間管理(宋書(shū)鋒)

  車(chē)間管理明細

  1.車(chē)間禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,車(chē)間經(jīng)理,班組長(cháng)第一責任人。確實(shí)有客戶(hù)進(jìn)來(lái)的,售后人員要有禮貌,客戶(hù)、陌生人到了車(chē)間要主動(dòng)打招呼,詢(xún)問(wèn),不能不管不問(wèn)。需要陪同,不要讓客戶(hù)在車(chē)間隨意走動(dòng)!車(chē)間舉升機,車(chē)輛移動(dòng)比較危險。

  2.維修車(chē)輛的'車(chē)內三件套,葉子板護罩必須使用。

  3.車(chē)間作業(yè)期間保養用的機油、養護、易損件必須給客戶(hù)更換,私自截流的員工直接開(kāi)除

  4.車(chē)間各功能房間,隨手關(guān)門(mén),關(guān)鍵房間請上鎖。中午休息時(shí)間車(chē)間非必要入口請關(guān)門(mén),確保安全。

  5.空閑,非使用時(shí)間請及時(shí)關(guān)閉車(chē)間燈管,電扇,設備,烤房節約用電!

  6.車(chē)間在修拆車(chē)件請及時(shí)整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據工位、過(guò)道,確保車(chē)間整齊。

  8.車(chē)間舊件及時(shí)清理整理,禁止隨意堆放車(chē)間,機修工作臺,車(chē)間垃圾桶、接油車(chē)「機油格不得超過(guò)3個(gè)」及時(shí)清理保持干凈,隨時(shí)可以做維修!

  9.烤漆房?jì)鹊孛娼苟逊烹s物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。

  10.車(chē)間遮蔽禁止使用報紙,請統一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車(chē)間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.備件管理(袁鵬飛)

  崗位職責和權限

  1.負責倉庫

  1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見(jiàn)單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車(chē)走。

  2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統,進(jìn)行開(kāi)工,備件庫在業(yè)務(wù)系統出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。

  3.事故車(chē)報價(jià)單需相關(guān)負責人簽字,才能訂貨。報價(jià)單備件名稱(chēng)一欄字體需端正,以免出現誤報誤訂?己讼嚓P(guān)人員30元/次。

  4.事故車(chē)在維修期間,需追加備件(漏報,維修過(guò)程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問(wèn)由服務(wù)顧問(wèn)在報價(jià)單新增,新增之后,需相關(guān)責任人簽字確認之后,才能訂貨。

  5.專(zhuān)用工具需做好借出登記,用完即還。未及時(shí)歸還,造成專(zhuān)用工具丟失的,由借用人原價(jià)賠償或者購買(mǎi)相同型號的專(zhuān)用工具。

  6.機修班組二次增項,與前臺服務(wù)溝通確認之后,到倉庫領(lǐng)料。

  7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。

  8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問(wèn)與客戶(hù)溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶(hù)一直不進(jìn)店更換。造成積壓件。

  9.索賠訂貨需車(chē)間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監簽字確認。

  10.開(kāi)放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價(jià)格對比,嚴格把控備件成本及質(zhì)量。

  11.工單退料不需售后總監審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業(yè)務(wù)系統退料,需把實(shí)物退到倉庫后,系統才能進(jìn)行退料操作。

  12.負責銷(xiāo)售部耗材后期售后部開(kāi)單內部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴格管控領(lǐng)用量。

售后服務(wù)制度3

  為使公司售后服務(wù)人員按規定要求執行崗位職責,特制定本規范:

  一、工作職責要點(diǎn)

  1、營(yíng)銷(xiāo)部負責辦理《商品房買(mǎi)賣(mài)契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續辦理、產(chǎn)權證辦理及后期跟蹤服務(wù);

  2、負責處理客戶(hù)反饋意見(jiàn)。

  二、工作要求

  1、業(yè)務(wù)人員同客戶(hù)簽定《商品房買(mǎi)賣(mài)契約》后,轉交售后服務(wù)人員,登記存檔;

  2、《商品房買(mǎi)賣(mài)契約》簽定后,根據合同上約定的付款方式進(jìn)行分類(lèi),對需辦理銀行按揭的客戶(hù)代辦按揭手續,并督促銀行盡快安排款項到帳。

  3、對分期付款或一次性付款的客戶(hù),根據合同上約定的付款時(shí)間,通知其將款項及時(shí)付清;

  4、待房屋竣工驗收后,通知業(yè)主并配合物業(yè)公司相關(guān)人員及時(shí)為客戶(hù)辦理入住交房手續;

  5、入住手續辦理后,及時(shí)準備資料與房管及土地部門(mén)聯(lián)系,協(xié)助業(yè)主辦理產(chǎn)權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶(hù)自己辦理。

  6、在完成回款任務(wù)的基礎上,對客戶(hù)進(jìn)行售后的'跟蹤服務(wù);

  7、采用寄信、傳真、電話(huà)等方式和客戶(hù)進(jìn)行溝通,征求客戶(hù)對開(kāi)發(fā)商服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議;

  8、用內部工作聯(lián)系單將客戶(hù)反饋的意見(jiàn)或建議向公司領(lǐng)導呈報或將其轉交有關(guān)部門(mén)分析處理;

  9、對購買(mǎi)期房的業(yè)主,在房屋完成竣工驗收以后,及時(shí)通知物業(yè)公司采用掛號信或傳真方式向客戶(hù)寄發(fā)《入住通知單》,并配合物業(yè)公司做好各項交房工作,及時(shí)為客戶(hù)辦理入住手續;

  10、在房屋交付后三個(gè)月內,按有關(guān)規定準備完備的資料,協(xié)助客戶(hù)到房管部門(mén)辦理房屋產(chǎn)權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶(hù)自己辦理。

  11、對于房屋銷(xiāo)售合同中出現的糾紛,首先要傾聽(tīng)客戶(hù)反映,并做好記錄,然后根據國家和有關(guān)權威部門(mén)的制度和規定,向客戶(hù)進(jìn)行解釋?zhuān)粫r(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題應及時(shí)進(jìn)行調查了解,匯報給分管領(lǐng)導。

  12、對銷(xiāo)售資料、客戶(hù)檔案進(jìn)行系統、完整地歸納、整理、保密保管。

售后服務(wù)制度4

  1、安裝調試服務(wù)

  (1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  (3)我公司帶給技術(shù)培訓;

  (4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。

  (5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。

  (6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。

  (7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。

  浙江九重門(mén)業(yè)有限公司是國內門(mén)行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門(mén)業(yè)有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)、鋼木裝甲門(mén)、實(shí)木復合門(mén)、鋼木室內門(mén)和強化生態(tài)木門(mén)六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)和1000套強化生態(tài)室內門(mén)的產(chǎn)能,年銷(xiāo)售收入超過(guò)4億元。

  1、從安裝到交房期間我公司均派專(zhuān)業(yè)項目經(jīng)理現場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方﹑土建方及時(shí)做好協(xié)調及成品保護工作。并現場(chǎng)監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣(mài)方負責。

  2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內賣(mài)方提供無(wú)償維修保養服務(wù)(人為損壞不屬保修內容)。

  4、超過(guò)質(zhì)量保期賣(mài)方按公司統一的零配件價(jià)格供應服務(wù),費用由用戶(hù)自理。

  5、派專(zhuān)業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場(chǎng)調試直至業(yè)主滿(mǎn)意。健全的用戶(hù)檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪(fǎng)工程客戶(hù)。

  6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶(hù)享受免費服務(wù),配件可以換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時(shí)不超過(guò)10元

  7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門(mén)在出廠(chǎng)之前均經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗,每樘門(mén)均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現場(chǎng)協(xié)調,并配備專(zhuān)業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進(jìn)行。

  8、安裝質(zhì)量:符合國家標準。

  9、關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:

  九重防火門(mén)、防盜門(mén)等產(chǎn)品公司對任何地區的工程項目,都配備專(zhuān)業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由九重門(mén)業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買(mǎi)標書(shū),項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場(chǎng)安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡(luò )等。運輸隊,安裝隊長(cháng)(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門(mén)人員必須經(jīng)過(guò)九重門(mén)業(yè)的專(zhuān)業(yè)培訓,而且有過(guò)工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。

  該項目經(jīng)理直接隸屬于九重門(mén)業(yè)銷(xiāo)售中心負責,其直接領(lǐng)導為銷(xiāo)售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過(guò)程中,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理至少要到現場(chǎng)考察,調研一次,聽(tīng)取甲方及施工單位意見(jiàn),對項目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿(mǎn)意度在50%以下,九重門(mén)業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過(guò)程中的'質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。

  10、關(guān)于工程質(zhì)量

  九重門(mén)業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監控工作,明確各職能管理部門(mén)和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過(guò)程控制,材料供應商的選擇等方面實(shí)行嚴格管理,嚴格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標的實(shí)現,達到貴公司的要求。

  公司設立項目售后服務(wù)方案,提供專(zhuān)業(yè)完善的售后服務(wù)管理,力求使客戶(hù)滿(mǎn)意,樹(shù)立良好的形象,推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),以促進(jìn)公司的經(jīng)濟效益。

售后服務(wù)制度5

  一.售后服務(wù)流程

  1. 客戶(hù)申報服務(wù)

  2. 向上級領(lǐng)導申請

  3. 根據客戶(hù)申報情況安排相應的工程師或技術(shù)人員

  4. 服務(wù)人員填寫(xiě)服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執單。

  5. 現場(chǎng)問(wèn)題若與客戶(hù)申報不符,服務(wù)人員應根據實(shí)際情況進(jìn)行解決。

  6. 若問(wèn)題升級,須向公司主管部門(mén)反饋信息,確立解決方案。

  7. 服務(wù)項目完成后,客戶(hù)在服務(wù)回執單上簽字。

  8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內容錄庫。

  二.在售后服務(wù)中心管轄區域內的售后服務(wù)工作

  1. 服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應時(shí)刻注意維護公司形象

  2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應即時(shí)趕赴現場(chǎng)

  3.服務(wù)人員應主動(dòng)與現場(chǎng)負責人進(jìn)行溝通,詳細了解問(wèn)題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理

  4.在接到故障類(lèi)的'售后服務(wù)信息后,應立即派出相應的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現場(chǎng)

  5.如出現本人不能解決的問(wèn)題,應立即將信息反饋給主管部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),爭取在最短時(shí)間內排除故障、解決問(wèn)題

售后服務(wù)制度6

  為規售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,提高用戶(hù)對本公司產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

  一、售后部門(mén)工作

  1:根據產(chǎn)品的質(zhì)保期內對產(chǎn)品因制造.裝配.設計.材料等質(zhì)量問(wèn)題造成的質(zhì)量問(wèn)題,需無(wú)償為用戶(hù)維修或更換零配件以保證用戶(hù)正常使用。

  2:對產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶(hù)進(jìn)行設備的培訓,并傳授產(chǎn)品使用保養常見(jiàn)故障排除等技能。

  3:定期組織和開(kāi)展對產(chǎn)品重點(diǎn)客戶(hù)的走訪(fǎng)了解本公司產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現的不足和問(wèn)題。征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計、工藝加工及裝配方法的意見(jiàn)。

  4:宣傳、推銷(xiāo)本公司的產(chǎn)品及配件。

  5:定期進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門(mén)。

  二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門(mén)工作

  1、技術(shù)部應積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現場(chǎng)出現的質(zhì)量問(wèn)題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的措施和方法;如是技術(shù)部設計問(wèn)題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時(shí)解決現場(chǎng)問(wèn)題。

  2、采購部應該及時(shí)完成采購任務(wù),不能出現設備已到現場(chǎng)而配件不齊的情況。

  3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購部要及時(shí)跟蹤了解供應商的服務(wù)情況,并且就供應商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門(mén)匯報,直至問(wèn)題的解決。

  4、質(zhì)檢部門(mén)根據售后人員反映的問(wèn)題及維修服務(wù)單的內容,將每次出現的'質(zhì)量問(wèn)題匯總分析,找出出現問(wèn)題的原因,并將分析結果分發(fā)至責任部門(mén)。

  為進(jìn)一步規售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。

  1、項目移交

  項目終驗前一個(gè)月,售后服務(wù)組開(kāi)始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時(shí)應將下列內容形成書(shū)面檔:

 。2)項目遺留問(wèn)題及完成時(shí)間表

 。3)項目外部邊界:公司與客戶(hù)之間的維護邊界、維護期及維護期滿(mǎn)措施

 。4)項目?jì)炔窟吔纾菏酆蠓⻊?wù)人員與技術(shù)支撐部門(mén)的邊界、項目常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法(faq)、應急聯(lián)絡(luò )部門(mén)及人員

  2、日常工作規

 。1)工作日志

  售后服務(wù)工作人員應及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  當日問(wèn)題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問(wèn)題復雜,需耗時(shí)很久,當日的確無(wú)法完成,應說(shuō)明情況,取得客戶(hù)諒解,并給予客戶(hù)明確的解決時(shí)間。并以書(shū)面方式將當日未解決問(wèn)題及完成時(shí)間向銷(xiāo)售總監報備。因未及時(shí)解決而被客戶(hù)投訴的,按投訴辦法處理。

  每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。

 。2)《售后服務(wù)手冊》維護

  售后服務(wù)組應及時(shí)總結新問(wèn)題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至檔管理系統。

 。3)系統巡檢

  售后服務(wù)組每月對所有維護期內的系統巡檢一次,并對每個(gè)系統形成一份月度巡檢報告,上傳至檔管理系統。

 。4)系統優(yōu)化

  售后服務(wù)組每月對系統進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現的bug和系統存在的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,并指明承擔部門(mén)及建議完成時(shí)間,銷(xiāo)售總監審核,管理委員會(huì )批準后執行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

 。5)客戶(hù)回訪(fǎng)

  客戶(hù)回訪(fǎng)以季度為單位,分解到月,按計劃執行。

  3、安全備份管理

 。1)售后服務(wù)組統一管理已移交項目的數據庫、服務(wù)器、應用系統的賬號及密碼移交完成后,售后服務(wù)組應與客戶(hù)協(xié)商,對系統的密碼進(jìn)行統一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統性能的不良影響或數據丟失,售后服務(wù)組負責該系統維護的工作人員須承擔連帶責任。

 。2)對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務(wù)組的監督下進(jìn)行

  每次對系統進(jìn)行調整時(shí),售后服務(wù)組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數據庫腳本進(jìn)行存檔,上傳到檔管理系統,以固定系統運行版本。

  對維護期內系統進(jìn)行調整時(shí),售后服務(wù)人員須事先告知客戶(hù)本次對系統調整的安排、可能會(huì )對系統造成的影響、影響圍和影響時(shí)間。

  未告知而導致客戶(hù)投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

 。3)售后服務(wù)部應統一負責對已移交項目的系統和數據備份,防止數據丟失。軟件項目移交后,如果客戶(hù)未做備份,售后服務(wù)組應建立應用系統和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶(hù)帶來(lái)?yè)p失。

  備份目標:系統或數據庫損壞,我們能夠在第一時(shí)間幫助客戶(hù)恢復。數據在兩個(gè)月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。

  4、維護期滿(mǎn)提醒

  項目免費維護期滿(mǎn)前三個(gè)月,售后服務(wù)組長(cháng)應以書(shū)面方式向銷(xiāo)售總監匯報,銷(xiāo)售總監安排銷(xiāo)售人員跟進(jìn)。

  5、售后服務(wù)工作監督

  銷(xiāo)售經(jīng)理定期請客戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)工作調查表,對售后服務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)。

  客戶(hù)反映的問(wèn)題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責任人樂(lè )捐。如果同樣的問(wèn)題被客戶(hù)重復反映,加倍樂(lè )捐。無(wú)法找到直接責任人的,由售后服務(wù)組長(cháng)樂(lè )捐。

  客戶(hù)反映系統出現問(wèn)題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實(shí)際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責任人加倍樂(lè )捐。

  售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來(lái)顯著(zhù)效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長(cháng)提交獎勵,銷(xiāo)售總監審核,管理委員會(huì )批準后執行。

  本件自發(fā)布之日起執行。

售后服務(wù)制度7

  一、主管崗位職責

  1.以顧客滿(mǎn)意為中心,時(shí)刻維護公司形象。

  2.從全局出發(fā)樹(shù)立良好的窗口形象,規矩大方地與顧客溝通。

  3.熟悉業(yè)務(wù)運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿(mǎn)足來(lái)訪(fǎng)顧客的要求。

  4.掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關(guān)知識,掌握商品知識,了解各類(lèi)商品售后服務(wù)范圍。

  5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪(fǎng)工作。

  6.負責為顧客提供開(kāi)具、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。

  7.負責安排購物車(chē)/籃、商品的還原工作。

  8.負責顧客電話(huà)預約訂貨,團體購物的接待。

  9.負責顧客退換貨手續的辦理。

  10.定期向上級匯報工作情況。

  11.對營(yíng)運經(jīng)理負責,分管售后服務(wù)部的全面工作。

  12.確保公司的各類(lèi)規章制度在所管理區域內得到落實(shí)。

  13.指點(diǎn)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。

  14.合理分配本區域各崗位人員的工作。

  15.接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。

  16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪(fǎng)工作。

  17.指點(diǎn)總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開(kāi)具、寄存等工作。

  18.負責顧客電話(huà)預約定貨,團體購物的接待。

  19.監督賣(mài)場(chǎng)各部門(mén)員工的顧客服務(wù)情況。

  20.完成上級交辦的其它任務(wù)。

  二、主管助理崗位職責

  1.對主管負責,協(xié)助主管處理各項工作。

  2.主管不在時(shí)行使主管權力。

  3、總臺領(lǐng)班崗位職責

  1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。

  2.督導和檢查總臺員工的各項服務(wù)工作。

  3.完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺服務(wù)員崗位職責

  1.嚴格執行公司的顧客服務(wù)準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹(shù)立公司的良好形象。

  2.負責接待和處理顧客的`退換貨服務(wù)。

  3.負責電話(huà)的接聽(tīng)和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時(shí)反饋。

  4.歡迎顧客的局面和電話(huà)投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿(mǎn)意。

  5.回答顧客咨詢(xún)的題目并負責為顧客提供匡助。

  6.負責為顧客提供開(kāi)的服務(wù)。

  7.負責贈品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎及公益贊助等舉動(dòng)。

  8.負責自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.負責總服務(wù)臺的潔凈衛生工作。

  五、還原員崗位職責

  1.負責購物車(chē)/藍和顧客未結帳商品的還原工作。

  2.負責購物車(chē)/藍的整理,方便顧客的使用。

  3.負責檢查購物車(chē)/藍是否完整、清潔,發(fā)現損壞及時(shí)更換、報修。

  4.熱情回答顧客咨詢(xún),協(xié)助引導客流導向,確保出入口的通暢。

  5.協(xié)助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度

  維修車(chē)間管理規定

  1.接到任務(wù)委托書(shū)后先核對委托書(shū)上的車(chē)輛號牌是否與所修車(chē)輛號牌相符;

  2.簡(jiǎn)要詢(xún)問(wèn)車(chē)輛妨礙,并查對維修項目,如有過(guò)失及時(shí)報告;

  3.包管完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車(chē)輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫(xiě)明的妨礙記實(shí)下來(lái),及時(shí)轉達前臺;

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過(guò)程中發(fā)現增加項目應及時(shí)上報前臺,必須得到前臺的認可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補充;

  7.竣工后,應詳細的對所維修項目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書(shū)交與組長(cháng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車(chē)輛應交檢驗員檢驗;

  8.愛(ài)護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

  9.護車(chē)用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車(chē)內,每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線(xiàn)路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶(hù),并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶(hù)及各種設備、設施、管道、線(xiàn)路等無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門(mén)窗、工具推車(chē),切斷電源;

  11.準時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓及會(huì )議。 功課現場(chǎng)標準

  1、功課人員必需正確利用勞動(dòng)保護用品。

  2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來(lái)的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤(pán)中,不準直接放在地面上。放置時(shí)間較長(cháng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專(zhuān)人監護,以防止事故發(fā)生。

  6、車(chē)外作業(yè)時(shí),必須正確使用護車(chē)布,而且不得進(jìn)入車(chē)內。

  7、車(chē)內作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤(pán)把套。

  8、嚴禁在廠(chǎng)區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

售后服務(wù)制度8

  制定人力資源管理制度基本要求

  人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施人力資源管理活動(dòng)的準則和行為規范,它是以企業(yè)單位規章、規范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統一規定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動(dòng)的指導性文件,在擬定起草時(shí),一定要從企業(yè)現實(shí)生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實(shí)際,要注重它的科學(xué)性、系統性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過(guò)于原則化,缺乏適用性,就會(huì )使制度條文流于形式,在實(shí)際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無(wú)法落實(shí),造成人力資源管理“推而不動(dòng),停滯不前”的局面。

  人力資源管理制度草案提出后,應由專(zhuān)家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見(jiàn)的基礎上,對其進(jìn)行深人的討論和研究,經(jīng)反復調整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門(mén)應規定一個(gè)試行過(guò)渡期,使各級主管有一個(gè)逐步理解、適應和掌握的過(guò)程,在試行過(guò)程中如遇有特殊情況或發(fā)現重大的問(wèn)題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)不利的影響。

  根據對我國部分企業(yè)的初步調查,目前企業(yè)單位所貫徹實(shí)施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢(xún)專(zhuān)家設計的。實(shí)際上,企業(yè)的人力資源管理制度無(wú)論出自于誰(shuí)手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實(shí)現。當然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和不斷的探索,總結經(jīng)驗教訓,揚其長(cháng)補其短,隨著(zhù)企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件的變化,先進(jìn)的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念的導人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當的補充和修改?傊,企業(yè)人力資源管理制度的規劃應當體現以下原則和要求:

  1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個(gè)人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴(lài)于每一位員工的努力,而公司則為每一個(gè)體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹的工作作風(fēng),努力營(yíng)造一個(gè)能夠使每個(gè)人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境!庇纱丝梢钥闯,該公司所倡導的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰略目標與員工的期望目標、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結合在一起,將實(shí)現企業(yè)戰略目標所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責任感,嚴謹的工作作風(fēng)有效地結合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進(jìn)員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應當是企業(yè)人力資源管理制度規劃首先要體現的基本原則和要求。

  2.從企業(yè)內外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理制度體系,使之更加充滿(mǎn)活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動(dòng)人事法律法規法令,勞動(dòng)力市場(chǎng)的結構以及市場(chǎng)勞動(dòng)力供給與需求的現狀,各類(lèi)學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓機構專(zhuān)門(mén)人才供給的情況,勞動(dòng)者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動(dòng)力市場(chǎng)各類(lèi)勞動(dòng)力工資水平的變動(dòng)情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,生產(chǎn)與資金實(shí)力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結構,企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造,員工價(jià)值觀(guān)與滿(mǎn)意度等內部因素,將對人力資源管理制度規劃起著(zhù)關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內部環(huán)境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規劃的工作,必須重視對企業(yè)內外環(huán)境變化的分析,通過(guò)深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點(diǎn),注重管理制度的不斷變革和創(chuàng )新,使企業(yè)人力資源管理活動(dòng)永遠充滿(mǎn)活力。

  3.企業(yè)人力資源管理制度體系應當在學(xué)習借鑒國外先進(jìn)人力資源管理理論的同時(shí),有所創(chuàng )新、有所前進(jìn)。近20年來(lái),人力資源管理理論有了長(cháng)足的進(jìn)步,世界上美英等發(fā)達國家的企業(yè)管理專(zhuān)家、學(xué)者,深入實(shí)踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀(guān)點(diǎn)和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據本企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的進(jìn)程,國外先進(jìn)的現代人力資源管理的`理論和方法也逐步傳人中國,無(wú)論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進(jìn)和采用這些先進(jìn)的理論、方法和管理模式。面對這些先進(jìn)的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應持積極而慎重的態(tài)度,根據本企業(yè)的自身特征,采取穩步推進(jìn)的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據市場(chǎng)變化,確定人力資源長(cháng)期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進(jìn)行崗位評估(工作分析);根據市場(chǎng)變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進(jìn)行員工培訓和開(kāi)發(fā);根據企業(yè)人員余缺,通過(guò)面試和測評,進(jìn)行企業(yè)內外部招聘;為保證企業(yè)戰略目標的實(shí)現,開(kāi)展目標管理和人力資源考評工作;根據市場(chǎng)和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度?傊,企業(yè)在規劃自己的人力資源管理制度時(shí),既要學(xué)習國外先進(jìn)的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據企業(yè)自身的特點(diǎn)和人力資源管理的現狀,有所創(chuàng )新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。

  4.企業(yè)人力資源管理制度規劃與創(chuàng )新,必須在國家勞動(dòng)人事法律、法規的大框架內進(jìn)行。企業(yè)作為一個(gè)具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規和規章,做一個(gè)守法戶(hù)是對現代企業(yè)最基本的要求,F代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進(jìn)人、用人、管人等各個(gè)環(huán)節中嚴格遵守和落實(shí)國家相關(guān)的法律法規規章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,出現勞動(dòng)爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來(lái)極大的傷害。

  企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理制度規劃時(shí),為了在國家法律法規框架內進(jìn)行,還應注意以下幾點(diǎn):

 。1)學(xué)習理解國家法規時(shí),要注意區分“可以”與“必須”的差異!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說(shuō),它是任意性規范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾。從法律角度上說(shuō),它是強制性規范,規定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。

 。2)國家法律法規明確說(shuō)明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時(shí),也必須寫(xiě)明應該“做什么和如何去做”i而國家沒(méi)有說(shuō)明“應該做什么,或應該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規明確說(shuō)明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業(yè)千萬(wàn)不能去做;而沒(méi)有說(shuō)明“不應該做什么或不應該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽去做。

  5.企業(yè)人力資源管理制度規劃必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同保持協(xié)調一致。因為企業(yè)集體勞動(dòng)合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會(huì )正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過(guò)多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權利和義務(wù),是調整勞動(dòng)關(guān)系的一個(gè)十分重要的組成部分。同時(shí),它也是經(jīng)過(guò)了必要的法定程序即由會(huì )員代表討論通過(guò)和政府勞動(dòng)行政部門(mén)批準的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規劃,不僅要注意與外部法律法規保持一致性,同時(shí)也必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同的精神和原則協(xié)調一致。當規劃制定時(shí),遇到與集體勞動(dòng)合同具體條款不一致的,也可以通過(guò)與工會(huì )協(xié)商來(lái)解決。取得工會(huì )的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規劃必須和必要的。

  6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規劃的動(dòng)態(tài)性。在企業(yè)中不同部門(mén)、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構成了一個(gè)統一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達,員工的工資福利待遇,乃至個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會(huì )降低,甚至會(huì )失去工作崗位,這是員工與企業(yè)之間建立勞動(dòng)關(guān)系的根據所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴(lài)之處。但是,企業(yè)不同部門(mén)、層次、崗位的員工之間又有著(zhù)不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門(mén)要通過(guò)各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進(jìn)行定期分析研究,討論這些信息的內容和來(lái)源,以及問(wèn)題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時(shí)候做”的具體對策和建議,并適時(shí)對人力資源管理制度進(jìn)行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動(dòng)態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。

售后服務(wù)制度9

  一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)信譽(yù),增強市場(chǎng)競爭力,特制定本服務(wù)制度。

  二、堅持“質(zhì)量第一、用戶(hù)第一”的經(jīng)營(yíng)思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

  三、與供貨商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,保證醫療器械售后的安全。

  四、建立對顧客的訪(fǎng)問(wèn)制度,采取不定期上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、書(shū)面征求意見(jiàn)或利用各種機會(huì )等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,同時(shí)做好記錄。對顧客反映的意見(jiàn)應及時(shí)反饋到有關(guān)人員,提出改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。

  五、對顧客來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)提出的問(wèn)題,有關(guān)人員應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時(shí)公正。不管顧客提出的意見(jiàn)正確與否,都應虛心聽(tīng)取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。

  六、認真處理客戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴,做到件件有交代,樁樁有答七、對顧客在商品質(zhì)量方面的`反饋意見(jiàn),應及時(shí)分析研究處理,認真解決用戶(hù)提出的問(wèn)題,同時(shí)將處理意見(jiàn)上報質(zhì)管部。

  八、制定切實(shí)可行的崗位責任制,逐漸使服務(wù)工作制度化、標準化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  九、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導,促使領(lǐng)導正確決策。

售后服務(wù)制度10

  1.目的

  對服務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效控制,確保為用戶(hù)提供及時(shí),周到,滿(mǎn)意的服務(wù);

  2.適用范圍

  適用于部?jì)炔夸N(xiāo)售服務(wù)工作;

  3.內容

  3.1服務(wù)工作方針:信息準確、反應敏捷、處理有效、用戶(hù)滿(mǎn)意;

  3.2服務(wù)目標:

  3.2.1服務(wù)及時(shí)率≥90%;用戶(hù)滿(mǎn)意程度≥85%;用戶(hù)抱怨率(確屬服務(wù)責任的)<3%.

  3.2.2車(chē)身故障,服務(wù)半徑在100KM以?xún)鹊,應?4小時(shí)內到達現場(chǎng)處理,服務(wù)半徑超出100KM,或需要與配套廠(chǎng)家聯(lián)系的,應在12小時(shí)內給予用戶(hù)答復;

  3.2.3底盤(pán)發(fā)動(dòng)機故障,用戶(hù)直接向我公司營(yíng)銷(xiāo)部反映,服務(wù)組應在12小時(shí)內以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結果應存檔并及時(shí)向用戶(hù)反饋;

  3.3服務(wù)人員行為規范:

  3.3.1服務(wù)人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業(yè)的規章,執行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規定,樹(shù)立處處為用戶(hù)著(zhù)想、視用戶(hù)為上帝、全心全意為用戶(hù)服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到;

  3.3.2服務(wù)人員到達現場(chǎng)后詳細了解車(chē)輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規定修復處理,同時(shí)將處理情況如實(shí)填寫(xiě)在服務(wù)報告上。服務(wù)結束后,應請用戶(hù)簽字(蓋章)認可。不允許在服務(wù)前要求用戶(hù)簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶(hù)的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現,就地解聘。

  3.3.3服務(wù)人員在實(shí)施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿(mǎn)足于解決用戶(hù)提出的問(wèn)題,還應主動(dòng)向用戶(hù)傳授客車(chē)使用保養知識,指導用戶(hù)正確使用、維護、保養客車(chē)。

  3.3.4服務(wù)人員不準以任何理由或借口向用戶(hù)收取各種費用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導同意,回公司后如數上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現,就地解聘。

  3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應使用文明用語(yǔ),自覺(jué)維護企業(yè)形象,對不了解的問(wèn)題和與技術(shù)、服務(wù)無(wú)關(guān)的事不準亂下結論,同時(shí)應注意保護與本公司配套廠(chǎng)商的形象。

  3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序:

  3.4.1接受任務(wù)和指令

  A.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續。

  a. 熟悉任務(wù)內容(詳細查閱資料、客車(chē)型號、編號、用戶(hù)具體地址、電話(huà)號碼和聯(lián)系人等)。

  b. 準備好服務(wù)報告、顧客滿(mǎn)意度調查表等資料。

  B. 做好出發(fā)前的'準備工作(二人以上外出,應指定一人臨時(shí)負責)。

  a. 借款

  b. 主動(dòng)與用戶(hù)聯(lián)系,必要時(shí)與相應服務(wù)站及配套廠(chǎng)家聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶(hù)所在的位置、交通狀況,以提高效率。

  3.4.2 到達后處理問(wèn)題

  A. 見(jiàn)到用戶(hù)后,首先自我介紹說(shuō)明來(lái)意,并請用戶(hù)介紹車(chē)輛故障具體情況。

  B. “聽(tīng)”:詳細聽(tīng)取用戶(hù)反映車(chē)輛的運行時(shí)間、里程、使用情況、出現故障的前后情況,對故障必須做好記錄。

  C. “看”:核對該車(chē)是否屬于“三包”范圍,檢查存在問(wèn)題部位是否被拆過(guò),記錄運行時(shí)間、運行里程,以進(jìn)一步證實(shí)用戶(hù)提供的情況。

  D. “查”:針對故障部位進(jìn)行檢查,確定故障的真正原因。

  E. 作出處理

  a. 實(shí)事求是對問(wèn)題進(jìn)行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶(hù)達成共識。

  b. 詳細填寫(xiě)服務(wù)報告(服務(wù)報告填寫(xiě)準確、字體工整)最后由用戶(hù)簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫(xiě)清原因、零件名稱(chēng)和數量 。

  c. 較大問(wèn)題必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,應首先提出自己的處理意見(jiàn)和用戶(hù)要求,便于單位領(lǐng)導決策參考。

  d. 換下的舊件須妥善包裝及時(shí)帶回。

  F. 處理結束離開(kāi)前簡(jiǎn)要向單位匯報處理結果,并請示有否其他任務(wù)和安排。

  3.4.3 返回單位后工作:

  A. 返回單位后及時(shí)上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導同意)。

  B. 向單位領(lǐng)導匯報處理的具體情況。

  C. 將服務(wù)報告交領(lǐng)導審批后存檔。

  D. 填寫(xiě)各種報銷(xiāo)表格、憑證,交領(lǐng)導審核后報銷(xiāo)。

  3.5 來(lái)電來(lái)函處理程序:

  3.5.1 服務(wù)人員按來(lái)電來(lái)函的時(shí)間順序填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)函處理記錄;

  3.5.2 明確答復和及時(shí)處理用戶(hù)的來(lái)電、來(lái)函,并記錄;

  3.5.3 來(lái)電、來(lái)函情況不明的應了解清楚具體情況后再及時(shí)處理;

  3.5.4 復電、復函應及時(shí)存檔。

  3.6 三包件使用程序

  3.6.1 服務(wù)人員根據實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),并開(kāi)出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導批準后領(lǐng)取備用件。

  3.6.2 為用戶(hù)更換備用件后,服務(wù)人員填寫(xiě)服務(wù)報告,經(jīng)用戶(hù)簽字及領(lǐng)導同意后,連同舊件作為備用件銷(xiāo)帳依舊。

  3.6.3 郵寄發(fā)運的三包件的郵費、運費由經(jīng)手人和領(lǐng)導簽字后銷(xiāo)帳(舊件盡可能收回)。

  3.7 備用件管理程序:

  3.7.1 倉庫內備用件做到規格清、數量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。

  3.7.2 倉庫在接收備

  用件時(shí),填寫(xiě)備用件接收單(一式二份)入庫登帳。

  3.7.3 領(lǐng)來(lái)的備用件,根據票據入庫,報銷(xiāo)后換回的新材料登帳入庫。

  3.7.4 備用件庫根據備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據服務(wù)報告和末用件(舊件)銷(xiāo)帳。

  3.7.5 每月及時(shí)處理更換后的舊件。

  3.7.6 發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨建帳管理。

  3.8 認真做好二次索賠工作。

售后服務(wù)制度11

  一、售后部員工必須清楚客戶(hù)對于公司的重要性。要有“客戶(hù)是工作的保證”這一理念,沒(méi)有客戶(hù)的存在,也就沒(méi)有你工作的必要性。

  二、售后員工都必須熟悉公司的客戶(hù)情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶(hù)對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

  三、售后服務(wù)部接到每位客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)后,必須對每位客戶(hù)的電話(huà)進(jìn)行登記,需要維修的,盡快安排服務(wù)。

  四、售后員工都要做到接電話(huà)時(shí)禮貌用語(yǔ),無(wú)論客戶(hù)的態(tài)度如何,售后員工都不能用過(guò)激的言語(yǔ)對待客戶(hù),因為每位員工與客戶(hù)打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護公司在客戶(hù)心中的良好形象。

  五、售后服務(wù)部將每月的客戶(hù)服務(wù)單進(jìn)行整理,并上報總經(jīng)理辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進(jìn)和調整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

  六、若有客戶(hù)對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現象發(fā)生,公司在調查屬實(shí)的情況下,做出是留廠(chǎng)察看或開(kāi)除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實(shí)施一定數額的罰款。

  七、售后服務(wù)部的電話(huà)不能無(wú)人值守,電話(huà)鈴響三聲必須有人接聽(tīng)。否則,將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話(huà)呼叫轉移到手機上面。

  八、售后服務(wù)部收到客戶(hù)的售后機器,十臺以?xún)缺仨氃谝惶靸韧瓿删S修,二十臺內必須在二天完成維修,三十臺內必須在三天內完成維修,以此類(lèi)推。我們必須以客戶(hù)第一的原則來(lái)做好我們的.售后服務(wù)。

  九、在客戶(hù)收到售后機器后,我們必須在三天內回訪(fǎng)客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì)。

  十、填寫(xiě)《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反饋、顧客使用需求、所遇問(wèn)題等信息反饋給公司總經(jīng)理。

  十一、售后服務(wù)人員手機不得無(wú)故停機,關(guān)機。放假期間辦公室電話(huà)必須呼叫轉移。使用電話(huà)應注意禮節,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,接電話(huà)先問(wèn)好“您好,小霸王公司,我能幫您什么?

  十二、顧客的投訴屬非質(zhì)量問(wèn)題時(shí),售后人員必須將信息及時(shí)上報公司并記錄,對于客戶(hù)的每一個(gè)電話(huà)售后人員都不得隨便應付,售后部是一個(gè)對外的窗口,體現的是公司的形象。

  十三、售后人員如果發(fā)現產(chǎn)品的設計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,必須及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報。

  十四、售后主管要有高度的責任心,注意接聽(tīng)每一位客戶(hù)打來(lái)的咨詢(xún)電話(huà),并詳細的記錄,節假日也不例外。同時(shí)要合理合情的安排好整個(gè)售后部的工作。

  十五、售后退貨,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶(hù)承擔。

  十六、售后服務(wù)部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算。

  十六、售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務(wù)。

  十七、如果客戶(hù)投訴售后主管,每次罰款:10元。

售后服務(wù)制度12

  白秀卿任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過(guò)程中,總會(huì )發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量、商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導致投訴的現象。

  我認為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續;是售后服務(wù)的一項重要工作;是發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿(mǎn)意度和忠誠度的一個(gè)重要手段。

  現就個(gè)人這段時(shí)期的體會(huì ),淺談一點(diǎn)技巧,以供大家參考。

  一、以誠相待,但不可輕易許諾以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴、怠慢只會(huì )激化矛盾,擴大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的'任何要求都要滿(mǎn)足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì )招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情、曉之以禮,會(huì )得到大多數顧客的理解與配合。

  二、客觀(guān)分析,但不可輕下結論顧客的投訴是多種多樣的,一定要區別對待,把握產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀(guān)念,這樣使顧客覺(jué)得你同他是站在同一立場(chǎng)分析、解決問(wèn)題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

  三、適度靈活在處理顧客投訴時(shí),既要堅持原則又要靈活機動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統一起來(lái),有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經(jīng)濟損失,但這損失是在預算控制內。為長(cháng)期贏(yíng)得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過(guò)度的靈活,可能失去原則。

  四、分清主次,有的放矢在處理投訴時(shí),宜粗不宜細,為一些枝節問(wèn)題而爭論不清,只會(huì )偏離主題,而且是缺乏冷靜、不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽(tīng)顧客投訴,抓住問(wèn)題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒(méi)搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念、處理結果強加在他們身上,令其無(wú)所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現場(chǎng)管理人員,首先就要學(xué)會(huì )傾聽(tīng),這是成功溝通的前提。

  對于顧客投訴,可采取如下步驟和方法:

  1、有效傾聽(tīng),接受批評;

  2、換位思考,理解同情;

  3、巧妙道歉,平息不滿(mǎn);

  4、調查分析,提出方案;

  5、執行方案,再次道歉;

  6、深刻檢討,總結經(jīng)驗。在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠懇,語(yǔ)言婉轉,多詢(xún)問(wèn)少解釋?zhuān)^不能爭論或辯護。

  請記。赫驹陬櫩偷慕嵌瓤磫(wèn)題。

售后服務(wù)制度13

  1、目的

  為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿(mǎn)足用戶(hù)要求,特制定本規范。

  2.適用范圍

  公司所承擔的安防工程項目的維護工作。

  3.職責

  安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門(mén)應予配合、協(xié)調。

  4.工作程序

  4、1維護工作人員基本要求。

  4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實(shí)踐經(jīng)驗,較強的.事業(yè)心和責任心。

  4、1、2維護工作應樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護公司在客戶(hù)當中的良好形象。

  4、1、3維護工作人員應熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書(shū)》具體開(kāi)展維護工作。

  4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問(wèn)題后應填寫(xiě)《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。

  4、1、5維護工作人員應每季提交書(shū)面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶(hù)的系統運行情況和維護情況。

  4、2巡檢排故工作

  4、2、1技術(shù)部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進(jìn)行具體維護工作。

  4、2、2根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶(hù)的系統進(jìn)行巡檢,了解系統的運行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。

  4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負責人匯報,由部門(mén)負責人統一安排,盡快及時(shí)趕到現場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負責人聯(lián)系,具體接報人應及時(shí)赴現場(chǎng)處理。

  4、2、4對重點(diǎn)工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì )議及有關(guān)活動(dòng)期間,應專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應急準備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現場(chǎng)值班,以確保系統正常運行。

  4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?、0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以?xún)龋?、0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以?xún)龋?小時(shí)趕到現場(chǎng);市區以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現場(chǎng);較遠的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達。

  4、2、6培訓工作:安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統交付使用時(shí)及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統設備,充分發(fā)揮系統設備的安防報警聯(lián)動(dòng)控制功能。

  4、3系統巡檢工作

  4、3、1月檢:每月按期對客戶(hù)的安防報警聯(lián)動(dòng)系統設備進(jìn)行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:

  前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。

  (2)管線(xiàn)情況。包括管線(xiàn)質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線(xiàn)路接頭質(zhì)量等。

  (3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。

  (4)系統功能、系統的各項技術(shù)指標及操作運行情況。

  維護人員應圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐項地進(jìn)行檢驗,邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現的故障。

  4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。

  4、4顧客信息反饋及持續改進(jìn)工作

  4、4、1建立客戶(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見(jiàn)。

  4、4、2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負責人及維護工作人員聯(lián)系電話(huà),傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護工作的及時(shí)、有效。

  4、4、3每半年至一年向客戶(hù)送交《安防工程維護工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對維護工作的意見(jiàn)、要求和評議。

  4、4、4每維護年度對客戶(hù)滿(mǎn)意度作統計分析,提交書(shū)面報告

  4、4、5及時(shí)修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

  4、4、6及時(shí)在培訓工作進(jìn)行前后,請客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統使用培訓登記表》,征求客戶(hù)對培訓工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓工作質(zhì)量。

  4、5其它

  4、5、1維護工作的具體實(shí)施,以本規范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制訂單項的維護計劃。

  4、5、2在執行本規范過(guò)程中,出現的一些問(wèn)題,應及時(shí)返饋、研究并總結,以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。

售后服務(wù)制度14

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。

  二、售后服務(wù)內容 、根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求

  對保修期內,因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件。

  2、對保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件、人員出差等)費用反饋給用戶(hù),果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意。

  3、對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及可對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓。

  4、不定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配等方面的意見(jiàn)。

  5、宣傳我公司的產(chǎn)品。

  三、售后服務(wù)的標準及要求

  1、售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),絕不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角。

  2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

  3、服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)建立良好的關(guān)系。

  4、接到服務(wù)信息,應在24小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的.,在公司規定的時(shí)間內到達現場(chǎng)。

  5、決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求。

  6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表。

  7、售后服務(wù)人員到客戶(hù)處工作期間絕不允許做跟工作無(wú)關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機、睡覺(jué)、偷懶等)。

  8、重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決。

  9、建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。

  四、管理考核辦法 、投訴方式

  1、用戶(hù)以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應服務(wù)人員工作中表現不良或對服務(wù)不滿(mǎn)意的即為投訴。

  2、因以下原因造成用戶(hù)投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過(guò)一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶(hù)發(fā)生口角,頂撞用戶(hù)②對用戶(hù)索要財物,并提出無(wú)理要求的③因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶(hù)服務(wù)的④因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復修理的)。

  3、實(shí)事求是按公司財務(wù)制度和銷(xiāo)售中心的有關(guān)規定報銷(xiāo),提交報銷(xiāo)的各種票據應真實(shí)、合法、有效,出差的票據與出差地應相符,否則不予報銷(xiāo),一旦發(fā)現弄虛作假的行為,視情節給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究法律責任。

  4、每次服務(wù)結束,未來(lái)電總部擅自離開(kāi)的,罰款50元/次。

  5、因個(gè)人原因未按規定時(shí)間到達用戶(hù)現場(chǎng)的,罰款20元/次。

  6、用戶(hù)服務(wù)報告書(shū)未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱(chēng)、用戶(hù)意見(jiàn)等),罰款20元/次。

  7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機必須開(kāi)機,如發(fā)現無(wú)故關(guān)機或拒接電話(huà),罰款10元/次。

  8、售后人員不服從服務(wù)總部統一指揮的,罰款100元/次。

售后服務(wù)制度15

  為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

  一、公司專(zhuān)設售后服務(wù)部,主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

  二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門(mén)應為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的'無(wú)縫銜接。

  三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門(mén)和個(gè)人責任,并作為業(yè)績(jì)考核的依據之一。

  四、公司售后服務(wù)類(lèi)別為:

  1、有償服務(wù):凡為客戶(hù)保養或維修本公司出售的商品而向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬此類(lèi);

  2、無(wú)償服務(wù):凡為客戶(hù)保養或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶(hù)保養或收取服務(wù)費用者屬此類(lèi)。

  五、公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質(zhì)證書(shū)后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過(guò)多種形式提高其維修技能。

  六、公司服務(wù)接待員在接到維修來(lái)電來(lái)函時(shí),應詳細記錄客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、商品型號,盡量問(wèn)清存在問(wèn)題和故障現象,并告知對方維修時(shí)間。

  七、維修人員上門(mén)維修的,應攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

  八、維修人員應盡職盡責精心服務(wù),不得對客戶(hù)卡、拿、要,愛(ài)護客戶(hù)設備及環(huán)境,不損壞其他物品。

  九、凡在客戶(hù)不能修復帶回修理的商品,應開(kāi)具收據交予客戶(hù),并在公司進(jìn)出商品薄上登記。修復后應向客戶(hù)索回收據。

  十、凡屬有費服務(wù),需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實(shí)施。對維修費用較低者,應由維修人員當場(chǎng)向客戶(hù)收費,收款交予財務(wù)部門(mén),后補開(kāi)發(fā)票,否則應于當天至財務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票,另行前往收費。

  十一、各種維修應在公司承諾的時(shí)限內完成。

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