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差旅費管理制度

時(shí)間:2025-12-04 14:23:58 好文 我要投稿

【優(yōu)選】差旅費管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的差旅費管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【優(yōu)選】差旅費管理制度

差旅費管理制度1

  公司級領(lǐng)導

  1、汽車(chē)不限;

  2、火車(chē)軟座、硬臥;

  3、飛機經(jīng)濟艙;

  4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)

  5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據報銷(xiāo)。

  6、特殊情況超標準時(shí)應及時(shí)請示,事后補辦批準手續。

  7、隨行人同上標準。

  8、外埠出差每人每天按照50元補助

  中層領(lǐng)導(含科級)

  火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具

  1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過(guò)150元)住宿標準控制,超過(guò)自理。

  2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

  3、外埠出差每人每天補貼40元。

  其他人員

  火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具

  1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過(guò)120元)住宿標準控制,超過(guò)自理。

  2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

  3、外埠出差每人每天補貼30元。

  備注

  1、航空保險費每人次一份;

  2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購硬臥票;

  3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準;

  4、乘出租車(chē)需事先請示。

  5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報銷(xiāo)標準額50%補助(報銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據)。

  6、實(shí)行差旅費包干的不在此列。

  7、補貼天數以交通、住宿票據為依據,誤幾餐補幾餐。

  8、實(shí)行出差伙食補助費包干的不在此列。

  一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷(xiāo),否則超出限額標準的部分自理;參加會(huì )議的`人員報銷(xiāo)旅費必須附上會(huì )議通知,按會(huì )議統一安排的標準報銷(xiāo)。

  二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。

  三、按以上標準報銷(xiāo)出差伙食補助后,一律不得報銷(xiāo)招待費。

  四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(hù)(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  五、凡有接待單位(或會(huì )議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷(xiāo)住宿費和誤餐補貼。

  六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。

  七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專(zhuān)業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷(xiāo)往返車(chē)費。

  八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷(xiāo)機票。

  九、實(shí)行費用包干的銷(xiāo)售人員,報銷(xiāo)辦法按費用包干規定進(jìn)行。

  十、報銷(xiāo)注意事項:

  1、員工報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)部門(mén)規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,附原始票據(包括出差申請、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì )議通知、訂票費、過(guò)路費、過(guò)橋費)等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、出差補助天數=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。

  3、報銷(xiāo)時(shí)按規定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對項目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報銷(xiāo);對涂改、偽造的票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiāo)。

  4、原始票據丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書(shū)面說(shuō)明,列出需報銷(xiāo)單據的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷(xiāo)。

  十一、美于差旅費借支的規定:

  1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì )計根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;

  2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)20xx元/人次,400公里以?xún)鹊亩掏径唐诔霾畈唤柚Р盥觅M,有個(gè)人先墊支后報;

  3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,1個(gè)月之內未歸還借款的,由財務(wù)部從其當月薪資中扣還。

  十二、市內公務(wù)補貼

  1、因公去市內辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行。

  2、受公司派遣,較長(cháng)時(shí)間在主機廠(chǎng)家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶(hù)單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷(xiāo);如果沒(méi)有此類(lèi)手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報。

  3、各部門(mén)應對申報補貼的真實(shí)性負責。

  十三、本規定由財務(wù)部負責解釋、修訂。

差旅費管理制度2

  1.根據財經(jīng)制度規定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報賬。

  2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會(huì )計基礎進(jìn)行結算,及時(shí)催收勞保病人欠費和旅行住院合同。

  3.負責門(mén)診收費收據的`收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續,保持完整。

  4.管理會(huì )計檔案。

  5.對各個(gè)崗位的記賬憑證提出規范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì )計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會(huì )計資料收集齊全整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱,需要歸檔的會(huì )計資料應按有關(guān)規定及時(shí)歸檔。

  6.負責醫院門(mén)診收費收據的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續,保持完整。

  7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

差旅費管理制度3

  第一條目的

  為進(jìn)一步明確公司差旅費管理制度,控制各項費用管理成本,力求"少花錢(qián),多辦事",現結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所有人員以及公司專(zhuān)職駕駛員因工作需要在國內出差和辦理事務(wù)。

  第三條定義

  1、因公出差:包括公司安排的采購、洽談、銷(xiāo)售、考察、開(kāi)會(huì )或公司安排的其他外出任務(wù),可以報銷(xiāo)差旅費。

  2、出差區域:國內

  3、差旅費:包括車(chē)船費、市內交通費、住宿費、乘車(chē)補助、伙食補助電話(huà)補助等。

  4、管理層:公司高層、部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級別。

  5、基層:主管、專(zhuān)員和其他級別的員工。

  6、短途出差:威海、煙臺、青島三地出差。

  7、長(cháng)途出差:國內各地區,除煙臺、青島、威海三地區。

  第四條借款程序

  1、出差申請:出差人員應填寫(xiě)《出差申請表》,并按以下順序申請審批:部門(mén)負責人或部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(cháng)。臨時(shí)緊急出差任務(wù)的,則在申請表上寫(xiě)明實(shí)際情況由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理(總經(jīng)理外出時(shí))批準。

  2、部門(mén)記錄:《出差申請表》一式兩份,一份留本部門(mén)登記,一份由出差人員到財務(wù)部憑以預借差旅費。部門(mén)根據《出差申請表》認真做好出差人員出發(fā)、回歸記錄、車(chē)輛安排及相應事項的安排。

  3、借款:出差人員持批準的`《出差申請表》提前一天(周末或節假日順延)到財務(wù)預借差旅費,填寫(xiě)《請款單》。對于已有借款,未按時(shí)銷(xiāo)賬處理的人員,財務(wù)部不允許再次借款。(每次借款都需由借款人上級進(jìn)行擔保)

  第五條:差旅費項目:

  短途出差:如果公司派車(chē)輛,油費和路橋費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  自駕車(chē)輛員工以實(shí)際車(chē)輛油耗和實(shí)際路橋費進(jìn)行報銷(xiāo)。

  根據級別還可享受住宿、用餐、電話(huà)費、生活費補貼。

  長(cháng)途出差:車(chē)船票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),并根據級別享受相應的住宿、用餐、電話(huà)費、生活費及市內交通補貼。

  短途和長(cháng)途出差都享受招待費,招待費分兩種,一種是禮品招待的費用由公司準備實(shí)物禮品;另一種招待宴請的費用由部門(mén)負責人到財務(wù)辦理備用金,每次領(lǐng)用備用金為根據實(shí)際情況確定,再次領(lǐng)用時(shí)需將上次宴請款項進(jìn)行清結。宴請費用將于月度的績(jì)效考核相掛鉤。

  第六條差旅費標準

  各級員工應嚴格按各等級標準報銷(xiāo)差旅費實(shí)行包干,超過(guò)標準的費用由個(gè)人負擔,或有特別說(shuō)明經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo),標準以下節省部分公司除實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外給予節省部分1/2的補助。

  1、車(chē)船費:憑票據報銷(xiāo)。

  出差人員應乘坐直達車(chē)、船來(lái)回,如有特殊原因不能直達的則需在《出差申請表》上單獨注明。乘坐交通工具標準:

  職務(wù)級別

  火車(chē)  汽車(chē)  輪船

  高層(副總及以上)  硬座(路程超過(guò)6小時(shí)或夜間可硬臥)  硬座(夜間可硬臥)  二等(含)以下

  大區經(jīng)理、辦公室主任、人力資源部經(jīng)理  硬座(路程超過(guò)8小時(shí)或夜間可硬臥)  硬座(夜間可硬臥)  三等(含)以下

  區域經(jīng)理  硬座(路程超過(guò)12小時(shí)或夜間超過(guò)8小時(shí)可硬臥)  硬座(夜間超過(guò)8小時(shí)可硬臥)  四等(含)以下

  副經(jīng)理、主管  硬座(路程超過(guò)16小時(shí)或夜間超過(guò)10小時(shí)可硬臥  硬座(夜間超過(guò)12小時(shí)可硬臥)  四等(含)以下

  基層員工  硬座  硬座  五等

  2、住宿、用餐、電話(huà)費、生活費及市內交通包干標準。

  職務(wù)級別  住宿費  伙食補助費(定額)  市內交通費(限額)  電話(huà)費(限額)

  賓館標準

  省會(huì )以下

  直轄市、經(jīng)濟特區

  地級市以下

  省會(huì )、直轄市

  長(cháng)途出差

  高層

  指定經(jīng)濟型商務(wù)酒店

  150

  200

  二級城市  早餐:8元  午餐:16元  晚餐:16元

  三級城市  早餐:6元  午餐:12元  晚餐:12元

  直轄市  早餐:12元  午餐:20元  晚餐:20元

  省會(huì )城市  早餐:8元  午餐:18元  晚餐:18元

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)  30元/天

  大區經(jīng)理辦公室主任、人力資源部經(jīng)理  120  150

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo),打的需根據特殊情況  15元/天

  區域經(jīng)理  80  120

  公交車(chē)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),打車(chē)需要申請  10元/天

  副經(jīng)理、主管  60  100

  早餐:7元  午餐:12元  晚餐:12元

  早餐:8元  午餐:14元  晚餐:14元

  公交車(chē)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),打車(chē)需要申請

  10元/天

  基層員工  50  80

  早餐:5元  午餐:10元  晚餐:10元

  早餐:7元  午餐:12元  晚餐:12元

  公交車(chē)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),打車(chē)需要申請

  10元/天

  備注:

  1、電話(huà)費按照出差天數作為出差包干標準到財務(wù)部核定。

  2、其他項包干標準參照上表范圍以單據到財務(wù)部實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  3、長(cháng)途出差

  住宿費、市內交通費(包括市內公交車(chē)和出租車(chē)費)、電話(huà)費限額報銷(xiāo),即憑發(fā)票按等級標準內報銷(xiāo);伙食補助按出差時(shí)間定額報銷(xiāo)。

  若因出差人數為復數且性別相同,住宿費可按相應標準減半執行。

  4、補助差期計算:不滿(mǎn)半日按半日計算,超半日不滿(mǎn)一日按一日計算。

  5、出差完成公務(wù)后應當天及時(shí)返回,因確需辦理私事而在工作日時(shí)間逗留者須向部門(mén)領(lǐng)導請示,在報銷(xiāo)時(shí)主動(dòng)注明并扣除逗留天數的住宿費用、伙食補助。

  6、公司職員外出學(xué)習、開(kāi)會(huì ),按收費單據報銷(xiāo)。若會(huì )務(wù)費已包含住宿費、伙食費,公司不再報銷(xiāo);若會(huì )務(wù)費只包含住宿費,公司只按100%伙食費標準補助。

  7、如自帶公車(chē)和享受車(chē)補的經(jīng)理可以自駕車(chē)的,則不予報銷(xiāo)車(chē)費、市內交通費,可報銷(xiāo)過(guò)橋過(guò)路費、輪渡費,出行前后

  8、如遇到天氣、購票、公關(guān)等原因,未能按照出差申請表上的日期返回,須提前向分管副總進(jìn)行請示或告知。

  第七條報銷(xiāo)程序:

  1、報銷(xiāo)時(shí)間要求:公司要求出差人員出差回來(lái)后三日內(節假日順延)到財務(wù)報賬(總經(jīng)理出差無(wú)法審批可順延),否則每超過(guò)一天罰款50元,超過(guò)七天者,加扣除當月績(jì)效工資和獎金,超過(guò)十天的停發(fā)全月工資。

  2、報銷(xiāo)票據要求:

  正規發(fā)票:出差人員應取得正規的交通發(fā)票、住宿發(fā)票。無(wú)報銷(xiāo)憑證的,原則上不予報銷(xiāo),特殊情況應寫(xiě)明原因由總經(jīng)理批準方可。若異地住宿在親朋家的,無(wú)法取得住宿發(fā)票,應開(kāi)出證明,按住宿費標準的50%發(fā)給補助;因公攜帶的行李運費,應取得正式運費發(fā)票為憑;除威海市區范圍內的宴請需由辦公室安排,其他地域的因公宴客必須由部門(mén)經(jīng)理或負責人批準,財務(wù)部才能報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。

  粘貼標準:所有報銷(xiāo)票據要分類(lèi)按發(fā)生時(shí)間順序粘貼整齊,并由本人簽字。

  沒(méi)有注明時(shí)間和區域的車(chē)船票、出租車(chē)票據應填寫(xiě)以下粘貼單聯(lián),以注明起止時(shí)間和地點(diǎn)。

  開(kāi)車(chē)時(shí)間  起乘地  到達地  到達時(shí)間  事由  票價(jià)  實(shí)際付款  備注

  合計

  3、審核審批:

  填制:出差人員歸來(lái),及時(shí)整理、粘貼費用單據,填制差旅費報銷(xiāo)匯總單,并不得涂改。

  審核:出差人員持余款和填好的匯總單交與出納人員審核,出納員根據部門(mén)所做的差期記錄,和發(fā)票上表明的日期,進(jìn)行審核后蓋章。

  審批:報銷(xiāo)人將審核無(wú)誤的單據,分別由部門(mén)負責人、分管經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,最后到財務(wù)核銷(xiāo)借款。

  第八條其他項

  1、短途出差不享受長(cháng)途出差補助項目,短途出差時(shí)間超過(guò)4小時(shí),補助10元正餐伙食費,超過(guò)8小時(shí)補助20元正餐伙食費。

  2、工作人員在外出差,如經(jīng)費不足,需報公司所屬部門(mén)申請,由財務(wù)統一在申請批準后當日將款項通過(guò)銀行轉至用款人。

  3、辦公室專(zhuān)人負責長(cháng)途出差車(chē)船票及住宿的預訂工作。

差旅費管理制度4

  差旅費用管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,旨在規范員工出差期間的費用支出,確保公司資金的'有效利用,同時(shí)保障員工的合法權益。其主要內容包括以下幾個(gè)方面:

  1、差旅費用的定義與分類(lèi)

  2、出差審批流程

  3、費用標準設定

  4、報銷(xiāo)規定與程序

  5、監控與審計機制

  6、違規處理辦法

  內容概述:

  1、差旅費用的定義涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費用,需要明確各類(lèi)費用的具體范圍。

  2、出差審批流程應詳細規定申請出差的步驟,包括提前申請的時(shí)間、審批人權限等。

  3、費用標準設定需考慮行業(yè)標準、地區差異和公司財務(wù)狀況,制定合理的費用上限。

  4、報銷(xiāo)規定需明確報銷(xiāo)憑證的要求,如發(fā)票的完整性和合規性,以及報銷(xiāo)時(shí)間限制。

  5、監控與審計機制應定期檢查報銷(xiāo)單據,防止虛假報銷(xiāo)和濫用公款。

  6、違規處理辦法應設定明確的處罰措施,以警示員工遵守制度。

差旅費管理制度5

  一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

  1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

  三、員工因公出差,應事先填寫(xiě)員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應馬上補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的'預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總裁批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領(lǐng)導指示標準執行,并堅持從眾、節約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營(yíng)事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權修訂權歸運營(yíng)事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

  5、本制度自下發(fā)之日起執行。

差旅費管理制度6

  衛生院差旅費管理制度 例1

  第一章 總則

  第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章 一般規定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:

  出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權限如下:

  1、 當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、 遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條 交通工具的選擇標準:

 。1) 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

 。2) 遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章 出差借款與報銷(xiāo)

  第六條 費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,

  做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

 。1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2) 需借支的出差人員依據審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門(mén)【員工差旅費管理制度】

  收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時(shí),需再對出差費用預算進(jìn)行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

 。3) 出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。4) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

 。6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

  第八條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  出差人員需于出差返回三日內向財務(wù)部門(mén)提報經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費報銷(xiāo)單》、《出差報告》,財務(wù)部門(mén)依據相關(guān)財務(wù)規定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對費用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資

  時(shí)扣減該員所預支之金額,且于日后報銷(xiāo)時(shí),按報銷(xiāo)單所填金額90%予以報銷(xiāo)。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報告

  1、出差前應填寫(xiě)《出差申請表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計劃及出差費用預算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷(xiāo)。

  2、部門(mén)經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時(shí),除須對申請人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進(jìn)行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準并報行政部備案。

 。、出差返回時(shí)間(以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的.經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并報行政部后可不來(lái)公司報到。

 。、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項開(kāi)展出差工作。到達當地第一時(shí)間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當地電話(huà),由行政內勤按報點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號碼、車(chē)次等內容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內勤登記)。出差后回公司報銷(xiāo)時(shí)須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷(xiāo)有出入的部分。

 。、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負責人報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。

 。、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

 。、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完

  成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說(shuō)明,同時(shí)該報告也是出差費用報銷(xiāo)的依據之一。

 。保、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。

 。保、出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo)。

 。保、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節外,在辦事處內部需嚴格按前述內容執行,但與總部財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),根據實(shí)際情況或根據財務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),并以財務(wù)部門(mén)的為準。

 。保、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準后超出部分始得報銷(xiāo)。

  第十條 員工出差活動(dòng)的監管

  各部門(mén)經(jīng)理對自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負責進(jìn)行監督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對檢查過(guò)程中發(fā)現的違規行為應及時(shí)處理。

  違規處罰標準 :

  1、員工出差未辦理申請手續的,處罰責任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷(xiāo)入帳。

  2、員工出差期間獲得的信息未按規定整理,總結上報的,處罰責任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。

  3、出差人員未按時(shí)辦理費用報批手續并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷(xiāo)的出差費用按90%報銷(xiāo)入賬。

  4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責任人,同時(shí)做假部分的費用不得入賬,已入賬的應進(jìn)行剝離。

  5、財務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規定審核報銷(xiāo)票據,存在違規的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔。

  第十一條 出差相關(guān)規定

  1、本市出差:

  1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷(xiāo)任何費用和補助;

  2)、如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可;

  2、市外出差:

  非業(yè)務(wù)人員原則上應當天往返,若確需住宿留駐,應取得部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規定執行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執行。

  3、差旅費應據實(shí)填報,如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

  4、差旅費報銷(xiāo)必須一次一清,上次不清下次不借,不能結清者,從當月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jì)效,但重大節假日(春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

  衛生院差旅費管理制度 例2

  根據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,差旅費管理制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的`員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準,管理制度《差旅費管理制度》。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包?桑?

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

差旅費管理制度7

  第一章 總則

  一、為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報銷(xiāo)程序

  一、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門(mén)所有報銷(xiāo)單據必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現金或支票時(shí),應按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì )計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;

  四、借款管理規定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷(xiāo)及還款手續。

  2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  五、報銷(xiāo)管理程序

  1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報銷(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準后到財務(wù)部報賬;

  3.會(huì )計人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;

  第三章 差旅費報銷(xiāo)程序

  一、費用標準:

  直轄市

  2.省會(huì )城市

  3.縣級及以下

  二、費用標準的補充說(shuō)明

  1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  3.伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

  4.宴請客戶(hù)需由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)招待費,同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

  5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  6.關(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的`車(chē)票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

  7.出差期間市內交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導審批財務(wù)審核后報銷(xiāo);

  8.其他費用報銷(xiāo)標準按照有關(guān)規定審核報銷(xiāo)。

  第四章 交通費、通訊費報銷(xiāo)程序

  一、交通費報銷(xiāo)管理規定

 。ㄒ唬┵M用標準:

  1.員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

  2.市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

  3、乘坐的出租車(chē)費用不在報銷(xiāo)范圍之內,但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

 。5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

  以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

  2、通訊費報銷(xiāo)管理的規定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,員工通訊費每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費每人每月不得超過(guò)200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷(xiāo)金額。

  第五章 報銷(xiāo)辦法

  1.本人填寫(xiě)好報銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由專(zhuān)人匯總統一交到財務(wù)部;

  2.財務(wù)部按照規定核審后予以報銷(xiāo)。

  第六章 附則

  一、本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或其授權人簽字后生效。

  三、本規定自發(fā)布之日起執行。

  附:報銷(xiāo)流程圖

差旅費管理制度8

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填寫(xiě)員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的'處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總裁批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領(lǐng)導指示標準執行,并堅持從眾、節省原則。

  3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營(yíng)事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權修訂權歸運營(yíng)事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

  5、本制度自下發(fā)之日起執行。

差旅費管理制度9

  一、總則

  1、為了加強公司對員工出差的管理,細化員工差旅費報銷(xiāo)標準,結合相關(guān)財務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度;

  2、員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區,進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),根據出差目的地不同,分為國內出差和國外出差,根據公司目前情況,本制度所指出差均為國內出差;

  3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。

  二、部門(mén)職責

  1、財務(wù)部負責差旅費報銷(xiāo);

  2、行政部負責出差火車(chē)票和機票的預定;

  3、各部門(mén)負責本制度的執行。

  三、出差及報銷(xiāo)程序

  1、目的地分類(lèi)標準

  序號分類(lèi)說(shuō)明1 A國內一線(xiàn)城市:北京、上海、廣州、深圳2 B國內二線(xiàn)城市:重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門(mén)及省會(huì )城市3 C國內三線(xiàn)城市:除一線(xiàn)、二線(xiàn)城市外的所有國內城市、往返大交通

  2、標準:

  序號級別飛機火車(chē)長(cháng)/短途汽車(chē)

  其他交通工具備注

  1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限

  1、大交通方式應選擇最經(jīng)濟、最便捷的方式;

  2、飛機票費用(含燃油費、機場(chǎng)建設費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。

  2副總/總監/總助經(jīng)濟艙軟席/一等座不限3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當飛機票費用(含燃油費、機場(chǎng)建設費)低于火車(chē)或其他交通費用時(shí),主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷(xiāo)時(shí)應說(shuō)明火車(chē)和機票折后價(jià)格的對比),并最終以行政部確認的機票和火車(chē)票為準;

  1、團體出差,長(cháng)途交通及其他交通費用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  2、餐費報銷(xiāo)標準:

  3、員工出差期間,應選擇包含早餐的酒店,或在酒店內用早餐,早餐費用可包含在住宿費用中,因此不另予報銷(xiāo);

  4、員工出差餐費報銷(xiāo)不分地區、員工級別,補貼標準上限為50元/天/人,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》報銷(xiāo)(見(jiàn)附件三);

  5、團體出差,集體就餐,集體買(mǎi)單,集體就餐標準參照的標準,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報銷(xiāo),超出部分個(gè)人分攤,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的一律憑有效票據審批后報銷(xiāo);

  6、出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的餐費報銷(xiāo)計算如下:

  序號級別餐費補助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(xiāo)2

  其他員工出發(fā)或回程當天時(shí)間出發(fā)或回程當天餐費補貼合計中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50 、住宿費用報銷(xiāo)

  1、住宿標準

  序號級別各類(lèi)地區住宿費用標準A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(xiāo)2副總/總監/總助300 270 240 3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180 、經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的.2人住一標準間,報銷(xiāo)保準從高報銷(xiāo);

  2、除大交通外其他交通費用標準:

  3、員工往返機場(chǎng),在公司不能派車(chē)的情況下,應乘坐機場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車(chē):

  4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

  5、晚上21:30后到達目的地,下機后當地機場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內的公共交通;

  6、員工出差期間市內交通費用應遵循節約原則,以乘坐市內交通為主,盡量控制出租車(chē)費用,尤其是長(cháng)距離高額的出租車(chē)費用;

  7、員工出差期間的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  8、通訊費用標準:

  9、已享有手機費用補貼的員工,不予報銷(xiāo)出差期間的通訊費;

  10、未享有手機費用補貼的員工,憑賬單和通話(huà)清單,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話(huà)費;

  費用補充說(shuō)明:

  1、員工出差期間適逢國家法定節假日在交通旅途中度過(guò),或上級有明確安排員工需在法定節假日工作時(shí)間,按加班計考勤,除此之外員工在出差期間一般不報計加班;

  2、員工出差必須提前申請,并填寫(xiě)《出差預算申請表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權責人員審核、批準后方可出差;

  3、員工填寫(xiě)《出差預算申請表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫(xiě)完整,否則不予審批;

  4、員工出差期間,必須嚴格按照審批時(shí)間執行,如需因工作需要延長(cháng),應先與主管領(lǐng)導溝通,待主管領(lǐng)導同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫(xiě)《出差預算申請表》(見(jiàn)附件一)并重新審批;

  5、員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預算申請表》(見(jiàn)附件一)填寫(xiě)《借支單》,金額不得超過(guò)《出差預算申請表》(見(jiàn)附件一)中所填寫(xiě)的金額;

  6、員工出差歸來(lái)后,應在5天內進(jìn)行費用報銷(xiāo)申請,所有費用按現有的費用報銷(xiāo)程序進(jìn)行報銷(xiāo);

  7、員工出差機票由行政部負責預定,費用統一由行政部報銷(xiāo),員工報銷(xiāo)時(shí)需扣除機票費用,住宿費用由員工自行在酒店前臺結算;

  8、員工出差期間非因公需要參觀(guān)、游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個(gè)人承擔,額外增加的時(shí)間若非節假日或休息日,作為事假處理;

  9、報銷(xiāo)出差費用時(shí),需提供合理票據,具體如下:

  10、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名、入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費用不得單晚超標,不得累計均衡報銷(xiāo),單晚超標部分由個(gè)人自行承擔;

  11、大交通費用需提供相應單據,乘坐飛機需提供登機牌;

  12、其他交通費用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);

  13、任何差旅報銷(xiāo)發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無(wú)效票據不予報銷(xiāo);

  14、員工因個(gè)人原因造成的退、改票費用不予報銷(xiāo);

  15、所有因客觀(guān)原因無(wú)法提供發(fā)票的費用,需在報銷(xiāo)時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權限人員簽字審核后方可報銷(xiāo);

  16、公司有權要求員工對任何有疑問(wèn)的票據做出解釋?zhuān)Q定是否報銷(xiāo);

  17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內交通工具的時(shí)間),須回公司上班。

  四、附則

  1、本制度由財務(wù)部和行政部負責解釋?zhuān)?/p>

  2、本制度自年月日執行,原《銷(xiāo)售人員出差費用標準》同時(shí)作廢。

差旅費管理制度10

  為壓縮管理費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規范化、制度化,根據財政部財文字(20xx)313號文件精神,結合本單位的具體情況,特制定本制度。

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)并批準后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨箐N(xiāo)的依據。

  2、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專(zhuān)用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)核準后方可借款。

  3、出差人員返回公司后,應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、財務(wù)審核人員根據簽有公司領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。

  5、凡與原出差審批單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  二、費用標準

  1、對出差人員的差旅費報銷(xiāo),除往返的車(chē)、船、飛機票費用外,補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,超支不補,勤儉節約”的原則;

  2、對住宿費、市內交通費等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級別分別制定標準(扣除在途時(shí)間以每天為標準計算)為:

 。1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車(chē)軟臥或飛機;

 。2)部門(mén)經(jīng)理及高級職稱(chēng)人員可乘坐火車(chē)軟臥;

 。3)其他人員出差,一般應乘坐火車(chē)硬臥(硬座)、或長(cháng)途客車(chē)。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。在外地市區交通可乘“公交車(chē)”或“出租車(chē)”。乘“出租車(chē)”單程超過(guò)30元時(shí),原則上不予以報銷(xiāo),應改乘長(cháng)途汽車(chē)或火車(chē)。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車(chē)”;

 。4)長(cháng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),如地面驗收、修理、較長(cháng)時(shí)間內的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內交通費,共計130天。如另行報銷(xiāo)長(cháng)途車(chē)或出租車(chē)費時(shí),扣減交通費20元天。如遇特殊情況,包干費不足時(shí),應向總經(jīng)理特殊申請,經(jīng)核定后予以適當調整;

 。5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),一般應本著(zhù)節約、實(shí)用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對口單位的'招待所。

 。6)住宿費在規定額度內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),副總經(jīng)理150元天、部門(mén)經(jīng)理及高級職稱(chēng)人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過(guò)規定額度時(shí),應事先向總經(jīng)理請示;锸逞a助30元天。如陪同用戶(hù)、外國人及公司領(lǐng)導帶隊多人集體出差并集體用餐,由公司報銷(xiāo)餐費,不予以報銷(xiāo)伙食補助。

 。7)公司員工到本市遠郊區縣出差,如工作需要在當地住宿,給予餐補30元天,住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),標準參照第6條執行;如當天返回,餐費補助15元天。如要招待用戶(hù)或協(xié)作單位人員共同用餐,應事前請示公司領(lǐng)導,憑票報銷(xiāo)。

  3、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);

  4、去往本市遠郊區辦事出差的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí),伙食補助費按餐費30元天標準補助。

  5、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按實(shí)列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

  6、出差人員的住宿費、伙食費、市內交通費,公司實(shí)行按天數包干,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,超標準的住宿費,超出部分由本人自理。

  三、幾點(diǎn)具體規定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。

  2、

 。1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助伙食費;

 。2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助伙食費。

 。3)、中午12時(shí)前抵達本市按半天補助伙食費;

 。4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補助伙食費。

  3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。

  4、出差人員乘坐長(cháng)途汽車(chē)的,票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車(chē)直快硬座票價(jià)的2倍,超過(guò)部分自理。

  5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  6、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,財務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

  7、乘坐交通工具的規定:公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo)。

  8、出差人員乘座直達列車(chē),沒(méi)有鋪位區別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

  9、駕駛員出差補助標準;司機外出按xx元/百公里補助,司機按車(chē)同領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補助。

  10、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。確需報銷(xiāo)的,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)批準后準予報銷(xiāo)。

  11、出差回公司應及時(shí)報帳或還款,出差時(shí)所借款項,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由公司領(lǐng)導特批,對于沒(méi)有公司領(lǐng)導批準財務(wù)人員擅自預借款項或報銷(xiāo)的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

  12、本制度自發(fā)布之日起執行。

差旅費管理制度11

  1 、目的

  為規范公司人員出差管理工作,加強出差費用管理,推進(jìn)厲行節約反對浪費,根據集團實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 、適用范圍

  2.1本制度適用于集團本部。

  2.2各分公司及項目公司可參照執行。

  3 、術(shù)語(yǔ)&解釋

  3.1因公出差:指到中心城區以外區域的,屬于出差。

  3.2差旅費:指工作人員臨時(shí)到公司駐地以外地區或城市公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

  3.3城市間交通費:指工作人員因公到公司駐地以外地區出差,乘坐汽車(chē)、動(dòng)(火)車(chē)、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。

  3.4住宿費:指工作人員因公出差期間入住酒店發(fā)生的住宿費用。

  3.5伙食補助費:指工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。

  3.6市內交通費:指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內交通費用。

  4、職責

  4.1本辦法的監督、修訂、最終解釋權歸屬集團人力行政部。

  4.2本辦法所規定的費用復核權、費用支出管控權歸屬集團財務(wù)部。

  5 、費用標準

  5.1城市間交通費

  5.1.1出差人員應按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具等級如下:

  火車(chē)為硬席(含硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車(chē)為二等座,全列軟席列車(chē)為二等軟座;輪船(不含旅游船)為三等艙;飛機為經(jīng)濟艙;其他交通工具(包含出租汽車(chē)、汽車(chē)、包車(chē)等交通費憑據報銷(xiāo))。

  若未按規定等級乘坐交通工具的,應在出差申請單上說(shuō)明(或事件產(chǎn)生時(shí)及時(shí)向中心負責人或分管領(lǐng)導報告合理原因)。否則,超支部分由個(gè)人自理。

  5.1.2到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應當選擇乘坐經(jīng)濟便捷的交通工具。

  5.1.3乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據報銷(xiāo)。

  5.1.4乘坐汽車(chē)、飛機、動(dòng)(火)車(chē)、輪船等交通工具,每人次可以購買(mǎi)交通意外保險一份,憑據報銷(xiāo)。

  5.1.5出差人員原則上不得自駕車(chē)輛往返,確實(shí)因公務(wù)緊急,考慮經(jīng)濟便捷方式高效出行,可與專(zhuān)業(yè)包車(chē)公司洽談采取包車(chē)方式出行,憑包車(chē)票據報銷(xiāo)。

  5.1.6出差人員確需自駕或借用車(chē)輛出差的,應在申請單中說(shuō)明,經(jīng)過(guò)集團總經(jīng)理審批同意后,并與集團簽訂《自駕出差安全責任書(shū)》,報銷(xiāo)出差路途加油費(按企業(yè)“滴滴出行”軟件所計算的公里數*1.0元/每公里進(jìn)行補貼,不計算車(chē)損等費用)、過(guò)境費、停車(chē)費,不再重復報銷(xiāo)有關(guān)交通費用。

  5.2住宿費

  5.2.1出差人員應本著(zhù)節約及高效的原則選擇住宿,對住宿費用實(shí)行標準上限制,標準以?xún)葢{票據實(shí)報銷(xiāo),超支部分由個(gè)人自理。

  住宿費用標準:

  類(lèi)別

  級別

  崗位職級

  住宿標準

  A類(lèi)城市

  B類(lèi)城市

  C類(lèi)城市

  一

  10

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  二

  9

  800

  600

  500

  三

  8/7

  700

  500

  400

  四

  其他級別人員

  600

  400

  300

  注:

 、貯類(lèi)城市指的是:北京、上海、廣州、深圳。

 、贐類(lèi)城市指的是:省會(huì )城市、計劃單列市、特區城市。

 、跜類(lèi)城市指的是:其他城市。

 、芤蚵糜蔚咀∷迌r(jià)格變化明顯的城市,住宿費限額標準在旺季可以適當上。ㄔ瓌t上不超過(guò)20%)。

  5.2.2 9級及以上級別人員可住單間;其他級別人員,同性別的兩人住一個(gè)標準間(標間費用執行較高級別人員標準,不得兩人費用累加執行),若按性別劃分出現奇數的,在費用標準內允許單人住一個(gè)單間或標準間(住宿費用執行該人員限定標準)。

  5.2.3出差人員應當在職務(wù)級別對應的住宿標準限額內,選擇安全、經(jīng)濟、便捷的酒店住宿。執行緊急公務(wù),沒(méi)有辦法預訂到符合標準限額內房間的,應事先經(jīng)集團領(lǐng)導(或授權權限人)批準,特殊情況下首晚可以超出標準限額住宿,但最高不得超出限額標準的20%。

  5.3伙食補助費

  5.3.1伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干(報銷(xiāo)時(shí)按標準直接計算支出伙食補助費,需填具差旅費報銷(xiāo)單并按項目?jì)热萏顚?xiě),可不提供伙食補助的相關(guān)票據憑證,否則要憑有關(guān)票據報銷(xiāo))。

  在中心城區因公辦事的不予補助。

  1)因公出差伙食補助標準:A類(lèi)城市200元/人/天,B、C類(lèi)城市100元/人/天。

  2)啟程當天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計算補助,12點(diǎn)以后出發(fā)的按半天計算補助。

  3)回程當天中午12點(diǎn)前到達公司所在地的按半天計算補助,12點(diǎn)以后到達的`按一天計算補助。

  5.4市內交通費

  5.4.1市內交通費按出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  出差途中,從公司或員工住處往返車(chē)站、火車(chē)站、機場(chǎng)或輪渡口原則上要求出差員工應采用最經(jīng)濟便捷的交通工具出行,產(chǎn)生有關(guān)市內交通費用,憑票據實(shí)報銷(xiāo)。若途中使用企業(yè)“滴滴出行”打車(chē)往返的,將從企業(yè)滴滴費用里進(jìn)行專(zhuān)項統計,不再重復報銷(xiāo)。

  確有需要同批次人員共同出差的應盡量約定同批次打車(chē),不得單獨分開(kāi)乘車(chē);同批次人員出差辦理相同事宜的,有關(guān)打車(chē)費用不得累加,避免造成過(guò)大浪費(特殊情況除外)。

  出差期間因辦理私事產(chǎn)生的交通費用由個(gè)人自行承擔。

  5.4.2因公出差期間,若使用“企業(yè)滴滴”進(jìn)行市內交通出行,應備注清楚出行原因,出差結束后,到集團人力行政部導出出差期間相應“市內交通打車(chē)費用清單”,逐項核實(shí)。經(jīng)核實(shí)確認后,不再重復報銷(xiāo)。

  5.4.3無(wú)法使用企業(yè)滴滴出行的,或使用其他更加經(jīng)濟快捷的交通工具出行的,應提供相應票據,并備注說(shuō)明出發(fā)地、目的地及出行原因,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤,憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  5.4.4出差人員由所在單位、接待單位或者其他單位提供交通工具的,不再報銷(xiāo)市內交通費。

  6 、出差審批和費用報銷(xiāo)流程

  6.1出差申請審批流程

  6.1.1集團總經(jīng)理出差:報備集團人力行政部。

  6.1.2集團總辦成員出差:由集團總經(jīng)理審批并報備集團人力行政部。

  6.1.3集團中心負責人出差:由集團總經(jīng)理審批并報備集團人力行政部。

  6.1.4集團其他職級員工出差:5天(含)以上經(jīng)各中心負責人、分管領(lǐng)導審核后(若有),由集團總經(jīng)理審批并報備集團人力行政部;5天以下經(jīng)各中心負責人、并經(jīng)分管領(lǐng)導審核(若有)后,由集團人力行政部負責人審批。

  6.2出差費用借款和報銷(xiāo)流程

  6.2.1出差人員如需提前預支差旅費,應依集團財務(wù)預借款要求進(jìn)行差旅費的預支手續辦理。

  6.2.2出差期間所有發(fā)生費用(伙食補助費除外)均必須提供原始票據。否則,財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。若因票據遺失或不符合規定,相應費用由出差人員自行承擔。

  6.2.3凡與原出差申請表填寫(xiě)的地點(diǎn)、天數、人數等內容不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數的,須提前請示并獲批準。出差結束后,由出差人說(shuō)明原因,并經(jīng)逐級領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。

  7 、其他規定

  7.1出差人員考勤由集團人力行政部統一考勤,如無(wú)出差申請(或未提前報備)者,可定其為缺勤或曠工,但需與該員工所在中心負責人核實(shí);員工出差計全勤,不計加班。

  7.2出差途中因病、意外災害,或因工作實(shí)際需要,需延時(shí)出差時(shí)間的,應提前聯(lián)系請示獲準延時(shí)。不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則延期所產(chǎn)生的一切費用由本人承擔。

  7.3邀請外部單位人員一起的出差,被邀請人員的費用按相關(guān)授權人審批后的標準執行。

  7.4凡參加各種業(yè)務(wù)、會(huì )議、培訓、學(xué)習等人員,憑組織單位的相關(guān)通知、會(huì )議邀請等,執行費用報銷(xiāo)制度給予報銷(xiāo)。如組織單位提供并承擔食宿與交通費用的,公司不再給予費用報銷(xiāo)或補助。

  7.5駐點(diǎn)外地長(cháng)期辦公:長(cháng)期駐點(diǎn)外地出差辦公的[即出差超過(guò)(含)15天](例如新產(chǎn)品研發(fā)或新項目前策),應結合集團差旅費標準,對長(cháng)期駐點(diǎn)辦公期間內可能發(fā)生的城市間交通費、長(cháng)期住宿費、市內交通費、伙食費用及其他可能產(chǎn)生的費用等進(jìn)行預估,形成專(zhuān)項駐點(diǎn)辦公費用申請報告,依次經(jīng)中心負責人、分管領(lǐng)導、人力行政部、集團總經(jīng)理審批,審核通過(guò)后在審批費用范圍內合理開(kāi)支,憑票據實(shí)報銷(xiāo)。

  7.6出差期間如確因公務(wù)需要,發(fā)生公務(wù)招待情況的,出差結束后,應說(shuō)明有關(guān)招待對象及情況等,補辦公務(wù)招待有關(guān)手續,經(jīng)核實(shí)確認后,憑據報銷(xiāo)。

  8、附則

  8.1本制度自20xx年6月15日起實(shí)行。

  8.2如有其他制度相關(guān)條款與本制度條款不一致的,以本制度為準。

差旅費管理制度12

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率, 結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

  (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b) 部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

  (一)差旅費報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

  3、出差人在當地所乘坐的'公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面

  注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

  餐費計算方法為:

  一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

  早晨8:00前出差補貼早餐;

  中午13:00以后回單位補貼午餐;

  下午19:00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。

  出差補貼、住宿費標準參見(jiàn)下表:

  差旅費標準 住宿費 伙食補助

  市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

  特殊地區 500 320 80 65 50 50 其他地區 400 250 60 50 50 50

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核,《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面,作為報銷(xiāo)的附件。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

  五、其他情況

  1、外出 學(xué)習 統一安排食宿的,據實(shí)報銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權在財務(wù)部。

差旅費管理制度13

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的'空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、費用標準

  公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門(mén)經(jīng)理以上人員

  副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員

  其他人員

  地區:

  直轄市、計劃單列市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150100

  省會(huì )城市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)12080

  其他地區:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)10060

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:

  公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:

  公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

差旅費管理制度14

  一、出差辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數、天數,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導批準后方可出差。

  2、出差人員回公司后,應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報情況,公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見(jiàn)。

  3、審核人員根據簽有公司領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。

  4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  5、出差回公司應在一周內報賬。

  二、出差費用標準

  總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實(shí)行“限額報賬,節約不補、超額自付”。

  1、住宿費用標準(元/人、天)

  出差人員

  一線(xiàn)和二線(xiàn)城市

  三線(xiàn)以下城市

  公司領(lǐng)導

  500

  400

  科級及科級以下

  400

  300

  2、伙食補助費標準(元/人、天)

  出差人員

  縣、區內出差(含市場(chǎng)巡查)

  縣、區外出差、地推促銷(xiāo)或市場(chǎng)管理

  公司領(lǐng)導

  20

  100

  科級及科級以下

  20

  100

  3、交通費用標準

  出差人員

  一線(xiàn)和二線(xiàn)城市

  三線(xiàn)以下城市

  公司領(lǐng)導

  專(zhuān)車(chē)、飛機或高鐵

  專(zhuān)車(chē)、或高鐵

  科級及科級以下

  高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵

  高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵

  三、報銷(xiāo)辦法

  1、住宿費報銷(xiāo)辦法

  1)出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算。

  2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。

  3)出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導允許的前提下,可按實(shí)報銷(xiāo)。

  4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  2、伙食補助費報銷(xiāo)辦法

  1)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單核報。

  2)區別出差事由,按照相對應規定標準核報。

  3、交通費用報銷(xiāo)辦法

  1)出差人員的交通費用實(shí)行憑票據實(shí)報銷(xiāo)的辦法

  2)對于自帶車(chē)輛人員,乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

  3)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:

 。1)出差目的'地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

 。5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

  四、補充規定

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

  3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

  4、在專(zhuān)項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專(zhuān)項費用歸集、核算相關(guān)規定》提供附件資料。

  五、本制度自發(fā)布之日起執行。

  20xx年6月2日

差旅費管理制度15

  一、報銷(xiāo)范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

 。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。

 。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。

 。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。

 。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。

  3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。

  4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的`須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。

  6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。

  7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

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