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差旅費管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的差旅費管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
差旅費管理制度1
目的
為了規范公司差旅費用的報銷(xiāo)管理工作，合理高效地使用資金，控制公司費用開(kāi)支，特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)，開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調關(guān)系或處理公司事務(wù)，開(kāi)會(huì )，學(xué)習的活動(dòng)
制度細則
員工出差審批及可報銷(xiāo)費用
1.人力資源部門(mén)為公司員工因公出差登記管理部門(mén)
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書(shū)面批準，其他人員出差需經(jīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理書(shū)面批準3.差旅費用包括城際交通費用，住宿費用，出差地市內交通費用，出差補貼等項目費用4.自帶交通工具出差的，不報銷(xiāo)除正常汽油費，過(guò)橋過(guò)跟費，停車(chē)費以外的'交通費用
費用標準
2.住宿費用(包括房費，地方政府收取的保險等費用)
1)一類(lèi)地區：北京，上海，廣州，大連，深圳，青島，珠海，廈門(mén)，汕頭，寧波，海南
2)二類(lèi)地區：省會(huì )(除成者)，天津，重慶，煙臺，溫州，湛江，中山，佛山，蘇州，揚州，
北海，無(wú)錫
3)三類(lèi)地區：上述二類(lèi)以外的地
3.市內交通費用(包括公共汽車(chē)，地鐵，中大巴，出租車(chē)等，及因此產(chǎn)生的相應過(guò)橋路，停車(chē)費用)
4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)
差旅費的報銷(xiāo)的相關(guān)規定
1.員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請單》，寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預計時(shí)間、出差目的，出差計劃經(jīng)部
2.需要事先借款的，必須在《出差申請單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認真填寫(xiě)，須就業(yè)務(wù)招待預期目標及額度做出預計;出
4.出差返回后應在3個(gè)工作日之內提交報銷(xiāo)單，并于報銷(xiāo)時(shí)退回預借的多余款項
5.員工在差旅期間的所有費用支出，都應取得正式發(fā)票，并據此報銷(xiāo)，對于不能取得正式發(fā)票的，
6.岳陽(yáng)市內短程出差家訪(fǎng)為日常工作安排，無(wú)需《出差申請單》，差旅費用每周報銷(xiāo)一次
附則
本管理規定自董事會(huì )通過(guò)、簽發(fā)之日起生效，修訂時(shí)亦同
本管理規定與公司其它管理規定相抵觸時(shí)，以本管理規定為準
本管理制度的解釋權屬公司財務(wù)部
差旅費管理制度2
1 、目的
為規范公司人員出差管理工作，加強出差費用管理，推進(jìn)厲行節約反對浪費，根據集團實(shí)際情況，特制定本制度。
2 、適用范圍
2.1本制度適用于集團本部。
2.2各分公司及項目公司可參照執行。
3 、術(shù)語(yǔ)&解釋
3.1因公出差：指到中心城區以外區域的，屬于出差。
3.2差旅費：指工作人員臨時(shí)到公司駐地以外地區或城市公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
3.3城市間交通費：指工作人員因公到公司駐地以外地區出差，乘坐汽車(chē)、動(dòng)（火）車(chē)、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
3.4住宿費：指工作人員因公出差期間入住酒店發(fā)生的住宿費用。
3.5伙食補助費：指工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。
3.6市內交通費：指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內交通費用。
4、職責
4.1本辦法的監督、修訂、最終解釋權歸屬集團人力行政部。
4.2本辦法所規定的費用復核權、費用支出管控權歸屬集團財務(wù)部。
5 、費用標準
5.1城市間交通費
5.1.1出差人員應按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具等級如下：
火車(chē)為硬席（含硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)為二等座，全列軟席列車(chē)為二等軟座；輪船（不含旅游船）為三等艙；飛機為經(jīng)濟艙；其他交通工具（包含出租汽車(chē)、汽車(chē)、包車(chē)等交通費憑據報銷(xiāo)）。
若未按規定等級乘坐交通工具的，應在出差申請單上說(shuō)明（或事件產(chǎn)生時(shí)及時(shí)向中心負責人或分管領(lǐng)導報告合理原因）。否則，超支部分由個(gè)人自理。
5.1.2到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應當選擇乘坐經(jīng)濟便捷的交通工具。
5.1.3乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據報銷(xiāo)。
5.1.4乘坐汽車(chē)、飛機、動(dòng)（火）車(chē)、輪船等交通工具，每人次可以購買(mǎi)交通意外保險一份，憑據報銷(xiāo)。
5.1.5出差人員原則上不得自駕車(chē)輛往返，確實(shí)因公務(wù)緊急，考慮經(jīng)濟便捷方式高效出行，可與專(zhuān)業(yè)包車(chē)公司洽談采取包車(chē)方式出行，憑包車(chē)票據報銷(xiāo)。
5.1.6出差人員確需自駕或借用車(chē)輛出差的，應在申請單中說(shuō)明，經(jīng)過(guò)集團總經(jīng)理審批同意后，并與集團簽訂《自駕出差安全責任書(shū)》，報銷(xiāo)出差路途加油費（按企業(yè)“滴滴出行”軟件所計算的公里數*1.0元/每公里進(jìn)行補貼，不計算車(chē)損等費用）、過(guò)境費、停車(chē)費，不再重復報銷(xiāo)有關(guān)交通費用。
5.2住宿費
5.2.1出差人員應本著(zhù)節約及高效的原則選擇住宿，對住宿費用實(shí)行標準上限制，標準以?xún)葢{票據實(shí)報銷(xiāo)，超支部分由個(gè)人自理。
住宿費用標準：
類(lèi)別
級別
崗位職級
住宿標準
A類(lèi)城市
B類(lèi)城市
C類(lèi)城市
一
10
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
二
9
800
600
500
三
8/7
700
500
400
四
其他級別人員
600
400
300
注：
�、貯類(lèi)城市指的是：北京、上海、廣州、深圳。
�、贐類(lèi)城市指的是：省會(huì )城市、計劃單列市、特區城市。
�、跜類(lèi)城市指的是：其他城市。
�、芤蚵糜蔚咀∷迌r(jià)格變化明顯的城市，住宿費限額標準在旺季可以適當上�。ㄔ瓌t上不超過(guò)20%）。
5.2.2 9級及以上級別人員可住單間；其他級別人員，同性別的兩人住一個(gè)標準間（標間費用執行較高級別人員標準，不得兩人費用累加執行），若按性別劃分出現奇數的，在費用標準內允許單人住一個(gè)單間或標準間（住宿費用執行該人員限定標準）。
5.2.3出差人員應當在職務(wù)級別對應的住宿標準限額內，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的酒店住宿。執行緊急公務(wù)，沒(méi)有辦法預訂到符合標準限額內房間的，應事先經(jīng)集團領(lǐng)導（或授權權限人）批準，特殊情況下首晚可以超出標準限額住宿，但最高不得超出限額標準的20%。
5.3伙食補助費
5.3.1伙食補助費按出差自然（日歷）天數實(shí)行定額包干（報銷(xiāo)時(shí)按標準直接計算支出伙食補助費，需填具差旅費報銷(xiāo)單并按項目?jì)热萏顚?xiě)，可不提供伙食補助的相關(guān)票據憑證，否則要憑有關(guān)票據報銷(xiāo)）。
在中心城區因公辦事的不予補助。
1）因公出差伙食補助標準：A類(lèi)城市200元/人/天，B、C類(lèi)城市100元/人/天。
2）啟程當天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計算補助，12點(diǎn)以后出發(fā)的按半天計算補助。
3）回程當天中午12點(diǎn)前到達公司所在地的按半天計算補助，12點(diǎn)以后到達的按一天計算補助。
5.4市內交通費
5.4.1市內交通費按出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的`交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
出差途中，從公司或員工住處往返車(chē)站、火車(chē)站、機場(chǎng)或輪渡口原則上要求出差員工應采用最經(jīng)濟便捷的交通工具出行，產(chǎn)生有關(guān)市內交通費用，憑票據實(shí)報銷(xiāo)。若途中使用企業(yè)“滴滴出行”打車(chē)往返的，將從企業(yè)滴滴費用里進(jìn)行專(zhuān)項統計，不再重復報銷(xiāo)。
確有需要同批次人員共同出差的應盡量約定同批次打車(chē)，不得單獨分開(kāi)乘車(chē)；同批次人員出差辦理相同事宜的，有關(guān)打車(chē)費用不得累加，避免造成過(guò)大浪費（特殊情況除外）。
出差期間因辦理私事產(chǎn)生的交通費用由個(gè)人自行承擔。
5.4.2因公出差期間，若使用“企業(yè)滴滴”進(jìn)行市內交通出行，應備注清楚出行原因，出差結束后，到集團人力行政部導出出差期間相應“市內交通打車(chē)費用清單”，逐項核實(shí)。經(jīng)核實(shí)確認后，不再重復報銷(xiāo)。
5.4.3無(wú)法使用企業(yè)滴滴出行的，或使用其他更加經(jīng)濟快捷的交通工具出行的，應提供相應票據，并備注說(shuō)明出發(fā)地、目的地及出行原因，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤，憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5.4.4出差人員由所在單位、接待單位或者其他單位提供交通工具的，不再報銷(xiāo)市內交通費。
6 、出差審批和費用報銷(xiāo)流程
6.1出差申請審批流程
6.1.1集團總經(jīng)理出差：報備集團人力行政部。
6.1.2集團總辦成員出差：由集團總經(jīng)理審批并報備集團人力行政部。
6.1.3集團中心負責人出差：由集團總經(jīng)理審批并報備集團人力行政部。
6.1.4集團其他職級員工出差：5天（含）以上經(jīng)各中心負責人、分管領(lǐng)導審核后（若有），由集團總經(jīng)理審批并報備集團人力行政部；5天以下經(jīng)各中心負責人、并經(jīng)分管領(lǐng)導審核（若有）后，由集團人力行政部負責人審批。
6.2出差費用借款和報銷(xiāo)流程
6.2.1出差人員如需提前預支差旅費，應依集團財務(wù)預借款要求進(jìn)行差旅費的預支手續辦理。
6.2.2出差期間所有發(fā)生費用（伙食補助費除外）均必須提供原始票據。否則，財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。若因票據遺失或不符合規定，相應費用由出差人員自行承擔。
6.2.3凡與原出差申請表填寫(xiě)的地點(diǎn)、天數、人數等內容不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數的，須提前請示并獲批準。出差結束后，由出差人說(shuō)明原因，并經(jīng)逐級領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。
7 、其他規定
7.1出差人員考勤由集團人力行政部統一考勤，如無(wú)出差申請（或未提前報備）者，可定其為缺勤或曠工，但需與該員工所在中心負責人核實(shí)；員工出差計全勤，不計加班。
7.2出差途中因病、意外災害，或因工作實(shí)際需要，需延時(shí)出差時(shí)間的，應提前聯(lián)系請示獲準延時(shí)。不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則延期所產(chǎn)生的一切費用由本人承擔。
7.3邀請外部單位人員一起的出差，被邀請人員的費用按相關(guān)授權人審批后的標準執行。
7.4凡參加各種業(yè)務(wù)、會(huì )議、培訓、學(xué)習等人員，憑組織單位的相關(guān)通知、會(huì )議邀請等，執行費用報銷(xiāo)制度給予報銷(xiāo)。如組織單位提供并承擔食宿與交通費用的，公司不再給予費用報銷(xiāo)或補助。
7.5駐點(diǎn)外地長(cháng)期辦公：長(cháng)期駐點(diǎn)外地出差辦公的[即出差超過(guò)（含）15天]（例如新產(chǎn)品研發(fā)或新項目前策），應結合集團差旅費標準，對長(cháng)期駐點(diǎn)辦公期間內可能發(fā)生的城市間交通費、長(cháng)期住宿費、市內交通費、伙食費用及其他可能產(chǎn)生的費用等進(jìn)行預估，形成專(zhuān)項駐點(diǎn)辦公費用申請報告，依次經(jīng)中心負責人、分管領(lǐng)導、人力行政部、集團總經(jīng)理審批，審核通過(guò)后在審批費用范圍內合理開(kāi)支，憑票據實(shí)報銷(xiāo)。
7.6出差期間如確因公務(wù)需要，發(fā)生公務(wù)招待情況的，出差結束后，應說(shuō)明有關(guān)招待對象及情況等，補辦公務(wù)招待有關(guān)手續，經(jīng)核實(shí)確認后，憑據報銷(xiāo)。
8、附則
8.1本制度自20xx年6月15日起實(shí)行。
8.2如有其他制度相關(guān)條款與本制度條款不一致的，以本制度為準。
差旅費管理制度3
一、總則
1、為加強公司差旅費管理，規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準，提高工作效率， 結合公司實(shí)際情況，特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。
2、本制度規定的出差是指公司員工因公，保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》，報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí)，應請示批準人核準，否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí)，可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權限：
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差，由所在部門(mén)負責人核準，分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內容及標準
(一)差旅費報銷(xiāo)內容：公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費標準
1、乘坐交通工具：?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē)，需乘坐飛機時(shí)，應在出差審批表中注明，經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準，乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費：出差人員乘坐火車(chē)，從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的，或連續乘坐8小時(shí)以上的，應乘臥鋪。
工作人員出差，事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者，其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理，同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。
3、出差人在當地所乘坐的`公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面
注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明，核實(shí)后予以報銷(xiāo)。
(三)住宿及補貼標準
1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準，所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí)，以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12：00為界限，以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12：00以前的，出差天數為一天，反之為半天。出差返回時(shí)間在22：00前的(以票面時(shí)間為準)，第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22：00而未超過(guò)次日6：00的，第二天休息半天。
2、住宿費：住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo)，住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算，以車(chē)、船票時(shí)間為準。
3、出差補貼：出差補貼為員工在出差地的就餐補助。
餐費計算方法為:
一天按三餐計算，早餐按標準補貼的20%，午餐和晚餐各按標準補貼的40%。
早晨8：00前出差補貼早餐;
中午13:00以后回單位補貼午餐;
下午19：00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。
出差補貼、住宿費標準參見(jiàn)下表：
差旅費標準 住宿費 伙食補助
市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工
特殊地區 500 320 80 65 50 50 其他地區 400 250 60 50 50 50
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的后面，所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊，報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。
2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后，到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核，《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面，作為報銷(xiāo)的附件。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。
五、其他情況
1、外出 學(xué)習 統一安排食宿的，據實(shí)報銷(xiāo)，不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權在財務(wù)部。
差旅費管理制度4
第一章差旅費管理制度
第一節總則
第一條
目的
為了加強出差費用的管理，特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節差旅手續的辦理
第三條
員工出差辦理程序
(1)出差前應填寫(xiě)《出差申請單》。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序審核。
(2)出差人向財務(wù)部暫支相當數額的差旅費，返回后一周內填具《出差旅費報告單》，并結清暫支款。未于一周內報銷(xiāo)者，財務(wù)應于當月工資中先予扣回，等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第四條
出差的審核決定權限
(1)國內出差，六日內由部門(mén)經(jīng)理核準，六日以上由主管副總經(jīng)理核準，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(2)國外出差，一律由總經(jīng)理核準。
第五條
出差時(shí)間的規定
出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實(shí)際需要電話(huà)請示上級領(lǐng)導批準延時(shí)外，出差人員不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間，否則除不予報銷(xiāo)出差人員的差旅費外，并依情節輕重論處。
第六條
出差期間的薪酬給付
出差期間，出差人員可視工作需要適時(shí)調整作息時(shí)間，故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇，但不得報支加班費。
第三節差旅費用的報銷(xiāo)
第七條
差旅費的分類(lèi)
差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業(yè)務(wù)費等，其標準另行規定。
第八條
差旅費的報銷(xiāo)
(1)交通費、住宿費按規定標準報銷(xiāo)，超標自付，欠標不補。
(2)膳食費按標準領(lǐng)取。
(3)業(yè)務(wù)費由領(lǐng)導按權限核定，憑據報銷(xiāo)。
第四節附則
第九條
本制度需經(jīng)公司董事會(huì )研究通過(guò)后方可施行，修改時(shí)亦同。
第十條
本制度的修改、解釋權歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應及時(shí)對本制度進(jìn)行修改、補充。
第十一條
本制度自頒布之日起正式施行。
第二章員工出差管理辦法
第一節總則
第一條
目的
為了規范對員工出差的管理，特制訂本制度。
第二條
適用范圍
公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務(wù)者，依本辦法規定發(fā)給出差旅費。
第二節國內出差的規定
第三條
公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機，按以下標準發(fā)給出差旅費：
(1)乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機者，應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
第四條
員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)：
(1)責任人和副總經(jīng)理級別以上人員，按實(shí)際支出報銷(xiāo)。
(2)主管及以上級：每日120元。
(3)一般級：每日80元。
第五條
出差期間因公支出的下列費用，準予按實(shí)報銷(xiāo)，并依下列規定辦理：
(1)工作需要乘坐計程車(chē)，應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票。
(2)郵費應取具郵局的證明為憑。
(3)因公宴客的費用，應取具統一發(fā)票或貼足印花的正式收據為憑。
(5)因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。
第六條
員工出差，應由派遣出差部門(mén)的主管認真登記出差日期和返回時(shí)間，并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條
員工出差返回后，七日內應填具《出差旅費報銷(xiāo)單》，送請各部門(mén)主管核實(shí)后到財務(wù)部審核票據的合法性，通過(guò)后有主管副總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。
第八條
員工出差前，憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。
第九條
焦作市內及短程出差在外就餐人員，除按實(shí)報支車(chē)資外，另可報支誤餐費每餐
元。下午13時(shí)前和晚上8時(shí)前返回公司不得報銷(xiāo)午餐費。
第三節國外出差的規定
第十條
公司因工作需要奉派出國人員，除薪金照領(lǐng)外，并準予報支出差旅費，其標準如下：
(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費按實(shí)報支，自行觀(guān)光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時(shí)行情，并依出差規定在報支額度內支給。
(3)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。
第十一條
受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實(shí)習的公司人員已在受聘或派遣的機構支領(lǐng)出差旅費者，不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第十二條
出差期間，因公支出應取得正式收據并按實(shí)報銷(xiāo);其無(wú)法取得正式收據的零星付款，可以以出差人簽呈為準。
第十三條
如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過(guò)日用費規定的，可以呈請董事長(cháng)核發(fā)特別津貼。
第十四條
國外出差旅費報銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。
第四節附則
第十五條
下級員工與上級員工一起出差時(shí)，下級員工比照上級員工標準支給。
第十六條
公司董事及顧問(wèn)的出差旅費比照責任人和副總經(jīng)理級標準支給。
第十七條
膳、宿、雜費的支領(lǐng)標準，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。
第十八條
本制度需經(jīng)公司董事會(huì )研究通過(guò)后方可施行，修改時(shí)亦同。
第十九條
本制度的修改、解釋權歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應及時(shí)對本制度進(jìn)行修改、補充。
第二十條
本制度自頒布之日起正式施行。
第三章員工差旅費支給辦法
第一節總則
第一條
目的
為了加強出差費用的管理，特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條
出差分類(lèi)
(1)當日出差：出差當日可能往返者。
(2)遠途出差：出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二節當日出差
第四條
員工當日出差時(shí)由科長(cháng)以及主管核準。
第五條
當日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上，按延誤餐次支給誤餐費，每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條
當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條
當日出差的'交通費憑乘車(chē)證明實(shí)數支給。
第八條
當日出差人員必須于當日趕回，不得在外住宿。
第三節遠途出差
第九條
員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠途出差時(shí)，必須事先填報《出差申請單》(格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等，呈部領(lǐng)導核準后方可出差。
第十條
遠途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務(wù)單位預借出差旅費。
第十一條
出差人員必須于返回后7日內填具《員工出差旅費報告單》，報銷(xiāo)出差旅費。
第十二條
出差人員的交通工具除用公司車(chē)輛外，以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因特急事情，經(jīng)本單位責任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準者才可乘飛機。
第十三條
出差人員的交通費憑乘車(chē)證明以實(shí)費計算支給。
第十四條
使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十五條
出差日自出發(fā)日至回公司日計算，但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條
出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第十七條
住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。
第十八條
出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費憑證者不報銷(xiāo)住宿費。
第四節國外出差
第十九條
本員工奉派出國人員，除薪金照領(lǐng)外，并準予報支出差旅費，其標準如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費按實(shí)報支，自行觀(guān)光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時(shí)行情，并依出差規定在報支額度內支給。
(3)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。
第二十條
受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實(shí)習的公司人員已在受聘或派遣的機構支領(lǐng)出差旅費者，不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第二十一條
出差期間，因公支出應取得正式收據并按實(shí)報銷(xiāo);其無(wú)法取得正式收據的零星付款，可以以出差人簽呈為準。
第二十二條
如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過(guò)日用費規定的，可以呈請董事長(cháng)核發(fā)特別津貼。
第五節附則
第二十三條
本制度須需公司董事會(huì )研究通過(guò)后方可施行，修改時(shí)亦同。
第二十四條
本制度的修改、解釋權歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應及時(shí)對本制度進(jìn)行修改、補充。
第二十五條
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應及時(shí)對本制度進(jìn)行修改、補充。
差旅費管理制度5
一、出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、人數、天數，經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員回公司后，應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報情況，公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見(jiàn)。
3、審核人員根據簽有公司領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包干標準規定，經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的，需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
5、出差回公司應在一周內報賬。
二、出差費用標準
總體原則：對出差人員的住宿費、伙食補助費實(shí)行“限額報賬，節約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準（元/人、天）
出差人員
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市
三線(xiàn)以下城市
公司領(lǐng)導
500
400
科級及科級以下
400
300
2、伙食補助費標準（元/人、天）
出差人員
縣、區內出差（含市場(chǎng)巡查）
縣、區外出差、地推促銷(xiāo)或市場(chǎng)管理
公司領(lǐng)導
20
100
科級及科級以下
20
100
3、交通費用標準
出差人員
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市
三線(xiàn)以下城市
公司領(lǐng)導
專(zhuān)車(chē)、飛機或高鐵
專(zhuān)車(chē)、或高鐵
科級及科級以下
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵
三、報銷(xiāo)辦法
1、住宿費報銷(xiāo)辦法
1）出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數計算。
2）出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的，不予報銷(xiāo)住宿費。
3）出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在公司領(lǐng)導允許的前提下，可按實(shí)報銷(xiāo)。
4）住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷(xiāo)辦法
1）填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單核報。
2）區別出差事由，按照相對應規定標準核報。
3、交通費用報銷(xiāo)辦法
1）出差人員的交通費用實(shí)行憑票據實(shí)報銷(xiāo)的辦法
2）對于自帶車(chē)輛人員，乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
3）出差人員原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況除外：
�。�1）出差目的地偏遠，沒(méi)有公共交通工具的'；
�。�2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；
�。�3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時(shí)間緊迫的；
�。�4）陪同重要客人外出的；
�。�5）執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
四、補充規定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據。
3、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導允許后，可就隨行高一級人員標準執行。
4、在專(zhuān)項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專(zhuān)項費用歸集、核算相關(guān)規定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執行。
20xx年6月2日
差旅費管理制度6
一、 差旅費報銷(xiāo)規定
1、 住宿費： 住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店，費用標準參考當地如家快捷酒店經(jīng)濟型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的，按一個(gè)房間標準報銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。員工趁出差之便，事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費等由個(gè)人自理。
2、 城際交通費：高鐵為二等座標準、其他火車(chē)為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制，出差任務(wù)緊急、路途較遠的，經(jīng)部門(mén)主管同意，分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。
3、 市內交通費：市內交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，以經(jīng)濟兼顧效率為原則，優(yōu)先選擇地鐵、公交結合短程的出租車(chē)，報銷(xiāo)票據日期應與出差日期吻合。
4、 出差補貼：出差補貼原則為伙食補貼，填列在外埠出差費報銷(xiāo)單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷(xiāo)，標準為50元/天，其中分為早餐10元，午餐20元，晚餐20元。若已報銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費，則扣除相應的餐費補貼。
5、 手機話(huà)費：手機話(huà)費補助每月150元，憑發(fā)票報銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系，每月報銷(xiāo)話(huà)費的手機不得少于規定的開(kāi)機時(shí)間。工作日：早8：00-晚21：00 節假日：早10：00-晚18：00。
6、 業(yè)務(wù)招待費：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應通過(guò)出差計劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃等事先上報并列明大致費用預算，經(jīng)部門(mén)主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準，財務(wù)部方可給予報銷(xiāo)。
7、 禮品贈送：除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外，贈送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統一準備和寄送，以保證禮品的質(zhì)量，加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。
二、 出差計劃和出差報告
1、 出差計劃：出差前須提前三天提交出差計劃給部門(mén)主管，詳細列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的.、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預算等內容，經(jīng)部門(mén)主管批準同意后再出差。
2、 出差報告：出差結束三天內須完整填寫(xiě)出差報告并發(fā)送給部門(mén)主管，出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
三、 拜訪(fǎng)計劃和拜訪(fǎng)報告
拜訪(fǎng)市內客戶(hù)需填寫(xiě)拜訪(fǎng)計劃，于每周三下班前將下周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃發(fā)郵件給部門(mén)主管，同時(shí)總結上周客戶(hù)拜訪(fǎng)報告，格式可參考出差計劃和出差報告，詳細列明拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預算等內容
四、 費用報銷(xiāo)流程
1、 報銷(xiāo)流程：需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對費用真實(shí)性合理性及報銷(xiāo)單據粘貼的合規性等審批流程，再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行報銷(xiāo)付款。報銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、 報銷(xiāo)程序：由報銷(xiāo)人填寫(xiě)報銷(xiāo)單，將出差計劃和出差報告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費用報銷(xiāo)明細表等發(fā)送給部門(mén)主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員，經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人比對相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報告、費用明細表、報銷(xiāo)單據無(wú)誤后，將報銷(xiāo)單據送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批，整個(gè)審批流程結束后再交財務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項：發(fā)票按日期順序依次粘貼，并與報銷(xiāo)單一一對應，同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼，時(shí)間早的發(fā)票貼在上面，時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據或發(fā)生無(wú)票據的費用，須由報銷(xiāo)人自行找其他類(lèi)似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷(xiāo)。超標準的票據由總經(jīng)理根據報銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請進(jìn)行審批。
4、 其他報銷(xiāo)注意事項詳見(jiàn)《上海鴻曄財務(wù)報銷(xiāo)具體規定(20xx年第1號文)》
五、 附則
1、 財務(wù)部有權要求報銷(xiāo)人就報銷(xiāo)事項做出詳細的書(shū)面說(shuō)明。
2、 本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂，并自20xx年5月1日起正式執行。
差旅費管理制度7
差旅費標準管理制度旨在規范公司員工的出差費用支出，確保資源的有效利用，同時(shí)保障員工的'合法權益。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、差旅費定義與范圍
2、出差申請與審批流程
3、費用標準與報銷(xiāo)規定
4、費用控制與審計
5、違規處理與例外情況
內容概述：
1、差旅費定義：涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費用。
2、出差申請：規定員工出差需提前申請，明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)及預計費用。
3、審批流程：設定各級管理層的審批權限，確保出差的必要性和合理性。
4、費用標準：制定各類(lèi)費用的上限，如經(jīng)濟艙機票、三星級酒店等。
5、報銷(xiāo)規定：詳細列出報銷(xiāo)憑證的要求，如發(fā)票、行程單等。
6、費用控制：設立預算，定期審計，監控費用使用情況。
7、違規處理：對于超支、虛假報銷(xiāo)等行為，設定相應的處罰措施。
8、例外情況：對特殊情況下的費用處理，如緊急出差、國際會(huì )議等。
差旅費管理制度8
單位差旅費管理制度旨在規范員工出差期間的費用支出，確保資源的有效利用，同時(shí)保障員工的`合法權益。制度內容主要包括以下幾個(gè)方面：
1、差旅費報銷(xiāo)范圍：明確可報銷(xiāo)的費用類(lèi)型，如交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。
2、出差審批流程：規定出差申請的提交、審批程序，以及特殊情況的處理辦法。
3、費用標準設定：制定各類(lèi)費用的最高限額，防止過(guò)度開(kāi)支。
4、報銷(xiāo)憑證要求：說(shuō)明報銷(xiāo)所需提供的發(fā)票和其他證明材料。
5、審核與支付流程：闡述報銷(xiāo)單的審核流程，以及支付的時(shí)間和方式。
6、違規處罰措施：設定違反規定的處理辦法，以維護制度的權威性。
7、定期審計與調整：規定定期對差旅費管理進(jìn)行審計，并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
內容概述：
1、員工職責：?jiǎn)T工需遵守制度，合理規劃出差行程，及時(shí)提交報銷(xiāo)單。
2、管理層職責：管理層負責審批出差申請，監督費用控制，執行審計和調整。
3、財務(wù)部門(mén)職責：財務(wù)部門(mén)負責審核報銷(xiāo)單，執行支付，記錄和分析差旅費數據。
4、內部審計職責：審計部門(mén)定期檢查差旅費管理制度的執行情況，提出改進(jìn)建議。
差旅費管理制度9
一、總則
1、為了規范出差員工的差旅費管理，特制定本制度。
2、本制度所指的出差，指一天以上，當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷(xiāo)標準
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算，出差日期不計算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
住宿費憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數，按25元/天計算報銷(xiāo)，超標準的'，超出部分自理�？蛻�(hù)單位帶給住宿的，無(wú)住宿補助。
3、交通費:
乘坐火車(chē)，按硬臥以下標準報銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報銷(xiāo)，各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo)，特殊狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用，寫(xiě)明行程及行程目的，可據實(shí)報銷(xiāo)。
乘飛機需事前申請，得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。
4、生活補助
客戶(hù)單位帶給生活的，無(wú)生活補助�？蛻�(hù)單位不帶給生活，按15元/天補助。
5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助，普通施工人員按5元/天補助，當月有話(huà)費補助的，需帶給話(huà)費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助，普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費者，均不再享受食宿補助。
差旅費管理制度10
為加強差旅費用管理，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著(zhù)勤儉節約、艱苦奮斗的原則，結合VN項目實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實(shí)行按乘坐標準憑據報銷(xiāo);住宿費實(shí)行限額內憑據報銷(xiāo)的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)�；锸逞a助費和市內交通費實(shí)行包干的辦法，按出差的自然(日歷)天數計發(fā);通訊費憑據按實(shí)報銷(xiāo)。
二、交通費開(kāi)支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關(guān)規定執行，實(shí)行憑據按實(shí)報銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標準而增加的部分自理，不予報銷(xiāo)。
2、乘坐火車(chē)，連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的，可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。
4、員工長(cháng)途出差，原則上不得乘坐出租車(chē)，如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí)，需經(jīng)審批人批準后，方可報銷(xiāo)。長(cháng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票，少用定額汽車(chē)票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的，其差價(jià)不獎勵給個(gè)人。
6、交通費有超過(guò)標準的應事先向審批人報告，報銷(xiāo)時(shí)應書(shū)面說(shuō)明超標金額及原因，并經(jīng)審批人簽字同意，否則不予報銷(xiāo)。
三、市內交通費包干辦法
1、員工出差期間，市內交通費按每人每天發(fā)10元包干使用，不再憑據報銷(xiāo)市內交通費。
2、外地出差期間，若遇特殊緊急情況，并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車(chē)。凡發(fā)生出租車(chē)費用時(shí)不再實(shí)行市內交通費包干辦法，憑據報銷(xiāo)。
3、出差到本市各縣區鎮鄉的交通費不實(shí)行包干，憑據報銷(xiāo);原則上在本市內出差，只報銷(xiāo)公交車(chē)票，公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號。無(wú)特殊情況，不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷(xiāo)市內交通費，也不實(shí)行包干辦法。
四、住宿費開(kāi)支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規定的限額內憑據報銷(xiāo)。實(shí)際住宿費超過(guò)規定的限額標準部分自理，不予報銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、同一次出差期間同類(lèi)地區(住宿費標準相同的地區)可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷(xiāo)住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開(kāi)會(huì )，由會(huì )議主辦單位統一安排住宿的，憑據報銷(xiāo)住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用，與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的，不予報銷(xiāo)住宿費。
7、住宿費有超過(guò)標準的應事先向審批人報告，報銷(xiāo)時(shí)應書(shū)面說(shuō)明超標金額及原因，并經(jīng)審批人簽批同意，否則不予報銷(xiāo)。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規定的定額標準，以出差自然(日歷)天數計算，計發(fā)員工出差期間的伙食補助，不再報銷(xiāo)相關(guān)的費用。
2、員工出差過(guò)程中由公司負責吃住的，不再報銷(xiāo)伙食補助費。
3、在出差期間，若有參與宴請客戶(hù)的，則根據實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間，公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房，在此期間，可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費，具體額度結合當地生活水平并參照出差人員伙食補助標準確定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
七、出差審批和差旅費報銷(xiāo)審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批，相關(guān)差旅費報銷(xiāo)的簽批手續按《VN項目籌建期間開(kāi)辦費管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執行。
2、因工出差應填寫(xiě)出差“申請單”，并按規定程序批準后，到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。
3、員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單、“出差明細清單”和“出差日志”，按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)，無(wú)“出差明細清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷(xiāo)。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預借款項的管理和監督。
公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會(huì )計根據內容填寫(xiě)齊全，完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單，編制會(huì )計憑證，會(huì )計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清，后款不借。借款人應在規定的期限內憑費用支出單據到財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對無(wú)正當理由超過(guò)規定期限，未能報銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金，若超期時(shí)間在三個(gè)月內的收取資金占用費日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內的'收取資金占用費日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷(xiāo)管理。
1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內報銷(xiāo)，未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的，財務(wù)部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。
2、對違反規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財務(wù)部不予報銷(xiāo)，并有權對原始單據涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢(xún)，如發(fā)現有虛假行為，公司將按情節輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應具備的內容：(1)、憑證名稱(chēng);(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱(chēng);(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容;(7)、數量、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求：
(1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
(2)、購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫(xiě)出入庫驗收單，由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫(xiě)實(shí)收數額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收，并在憑證上簽章。
(3)、支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據。
(4)、職工因公出差借款的借據，必須附在記賬憑證上。收回款項時(shí)應另開(kāi)收據，不得退還原借款借據。
(5)、凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內容不符者，應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長(cháng)期待攤費用--開(kāi)辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監督檢查
差旅費的報告與監督制度按《VN項目籌建期間開(kāi)辦費管理制度》有關(guān)規定執行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準，上報董事會(huì )備案后，于20xx年1月1日起執行。
2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。
差旅費管理制度11
差旅費管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，其主要目的在于規范員工出差過(guò)程中的費用支出，確保資金的有效利用，防止浪費和濫用。通過(guò)明確的制度規定，它能為企業(yè)提供成本控制的`依據，同時(shí)也能保障員工的合法權益，保證出差活動(dòng)的順利進(jìn)行。
內容概述：
差旅費管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1、出差申請：規定員工出差前需提交的申請流程，包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預算等相關(guān)信息。
2、費用標準：設定各類(lèi)差旅費用的上限，如交通費、住宿費、餐飲費等，以及特殊情況下的補貼。
3、報銷(xiāo)流程：詳細說(shuō)明報銷(xiāo)憑證的收集、整理和提交方式，以及審批流程。
4、審計監督：設立審計機制，定期對差旅費用進(jìn)行審查，確保符合公司政策。
5、違規處理：制定違規行為的處罰措施，如超支、虛假報銷(xiāo)等。
差旅費管理制度12
差旅費是基層行政事業(yè)單位經(jīng)費中一項常常性支出項目，其數額大，業(yè)務(wù)量多，管理難度較大，建立科學(xué)合理的差旅費管理制度具有特別重要的意義。
一、原有差旅費報銷(xiāo)管理方法下消失問(wèn)題及緣由
對于基層行政事業(yè)單位來(lái)講，原有的差旅費報銷(xiāo)管理方法大多已執行許多年（筆者全部縣原來(lái)執行是1992年9月的規定，20xx年7月開(kāi)頭執行新的管理方法），在執行的過(guò)程中已消失了一些與實(shí)際不相符合的地方，單位內部及審核人員在差旅費管理審核方面也不到位，消失了以下一些問(wèn)題：
�。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)不準時(shí)基層單位人員出差地點(diǎn)大多較近，單次出差發(fā)生費用較小，出差人員常常多次差旅費一次報銷(xiāo)，造成各種費用相互混淆，多次單據相互混淆。單位領(lǐng)導及財務(wù)人員也往往由于時(shí)間過(guò)長(cháng)，次數過(guò)多沒(méi)有作細致的了解和審核，無(wú)法起到監督的作用。
�。ǘ┤蝿�(wù)、路線(xiàn)不明，時(shí)間、日期不詳
單位出差的人員，時(shí)間、地點(diǎn)、事由等狀況都由單位領(lǐng)導把握，只要領(lǐng)導簽字了，財務(wù)人員很難對其進(jìn)行真正的監督和把關(guān)。
�。ㄈ┙煌ㄙM支出失真
城市間車(chē)票的時(shí)間不是出差期間的日期或者沒(méi)有日期；有的用加油票抵汽車(chē)票價(jià)，市內交通費票據雜亂，時(shí)間上不相符等等。另外，由于縣鄉交通進(jìn)展的不平衡性，單位人員到鄉下的交通票據取得也是形形。這說(shuō)明報銷(xiāo)核算人員沒(méi)有對原始單據進(jìn)行檢查和規范，消失了“見(jiàn)票就報”的現象，沒(méi)有對經(jīng)費支出的真實(shí)性仔細核實(shí)。
�。ㄋ模┳∷拶M有超標準現象和虛假狀況
基層單位人員長(cháng)途出差狀況不是太多，但由于長(cháng)期以來(lái)憑票報銷(xiāo)的實(shí)際狀況，出差人員本著(zhù)有票回單位就能報銷(xiāo)的思想，住宿時(shí)有一般賓館不住偏住豪華賓館，可以合住一間的非要分開(kāi)住兩間。還有的住宿費以小開(kāi)大，將其他不能報銷(xiāo)的費用打入住宿費，給本單位造成不必要的損失和鋪張。
�。ㄎ澹┰泄芾矸椒ù_有補貼過(guò)低的狀況
基層單位差旅費多年以來(lái)大多執行的是憑票報銷(xiāo)加伙食補貼的報銷(xiāo)方法，而筆者所在縣執行的伙食補貼標準始終沿用1992年9月的標準，省內出差每天補貼8元。這在客觀(guān)上也為出差人員違規及審核人員睜一只眼閉一只眼供應了借口。
二、現有差旅費報銷(xiāo)管理方法的特點(diǎn)
現有差旅費管理方法推行厲行節省反對鋪張，克服原有管理方法消失的問(wèn)題，呈現出明顯的特點(diǎn)：
�。ㄒ唬┟鞔_了差旅費的報銷(xiāo)范圍
管理方法明確提出差旅費的報銷(xiāo)范圍為四項內容，即城市間交通費、住宿費、伙食補助費的市內交通費。其他費用不屬于差旅費的范圍，避開(kāi)了模糊不清超范圍報銷(xiāo)的可能。
�。ǘ┟魑瞬盥觅M各項費用的標準
現有管理方法明晰了城市交通費、住宿費的執行標準，制定了切合實(shí)際的.伙食補助標準，并創(chuàng )新設計了出差市內交通費的包干使用標準。避開(kāi)了原有管理方法下城市內交通票據的雜亂狀況消失的可能，減輕了財務(wù)人員票據審核的工作量，達到掌握開(kāi)支的目的。
�。ㄈ┟鞔_了差旅費報銷(xiāo)可操作性程序
新管理方法從工作人員出差審批到出差結束辦理報銷(xiāo)供應了明確的操作性強的程序。明確了審批人員、出差人員、審核人員的責任，削減了相互推諉扯皮的可能。
三、新差旅費管理方法下基層單位加強內控管理措施
基層單位應當加強對職工出差活動(dòng)和經(jīng)費報銷(xiāo)的內控管理，建立出差審批制度，對差旅費預算及規模進(jìn)行掌握，相關(guān)領(lǐng)導、財務(wù)人員等對差旅費報銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據來(lái)源合法，內容真實(shí)完整、合規。杜絕不按規定開(kāi)支和報銷(xiāo)差旅費的現象消失。
�。ㄒ唬┙⒔∪珓�(wù)出差審批、報銷(xiāo)管理制度
基層單位內部應當制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報銷(xiāo)管理制度，明確支出的內容構成，明確開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準及所涉及的表單和票據；明確支出事前申請、審核審批程序、借款和報銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程；明確審核審批權限、程序；明確事后的監督檢查和責任。
�。ǘ┘訌姴盥觅M支出事前申請審批掌握
基層行政事業(yè)單位賬務(wù)除由單位財務(wù)部門(mén)人員處理外，應受上級核算中心審核監督。由于基層單位人員出差大多是短途，單次發(fā)生差旅費金額較少，在出差之前應當履行支出事前申請程序，填寫(xiě)工作人員差旅費審批單，按制度規定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導批準。假如遇有大額差旅費項目，應先由單位領(lǐng)導批準做出預算，再報上級核算中心審批備案。審批時(shí)依據差旅費預算管理，掌握出差人數和天數，掌握差旅費支出規模。審批內容包括：出差根據規定的等級乘坐相應交通工具，目的地可選擇的出差和會(huì )議定點(diǎn)飯店以及可入住的房間的標準等信息進(jìn)行事前申請，由單位領(lǐng)導審核確定，待出差回來(lái)實(shí)際報銷(xiāo)時(shí)再根據支出審批、審核、資金支付、核算和歸檔程序辦理。
經(jīng)過(guò)事前審批，能使出差人員外出心中有數，不會(huì )盲目增加費用，從而杜絕造成差旅費超支后能不能報銷(xiāo)的沖突問(wèn)題，達到掌握差旅費用的目的。
�。ㄈ┘訌姴盥觅M支出審核掌握。
出差人員出差結束后應當準時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。會(huì )計核算人員在審核差旅費報銷(xiāo)單時(shí)，先核對差旅費審批單，核準出差人員姓名、人數、出差事由、天數、地點(diǎn)、乘坐交通工具類(lèi)型等信息，再審核交通票據、住宿票、會(huì )務(wù)票等是否與外出來(lái)回時(shí)間相符，根據規定的等級乘坐相應交通工具并做到一事一報，并確保票據來(lái)源合法，內容真實(shí)完整合規。不能夾報與出差目的地不同的票據。財務(wù)部門(mén)和出差人員必需對支出內容的真實(shí)性負責，避開(kāi)用內容不真實(shí)的發(fā)票套取現金。對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開(kāi)支的費用不予報銷(xiāo)。
�。ㄋ模┘訌娕c上級核算部門(mén)及審計等部門(mén)的協(xié)調協(xié)作
基層單位財務(wù)處應加強與上級核算部門(mén)及審計部門(mén)的協(xié)調協(xié)作，對單位差旅費管理和使用狀況進(jìn)行監督檢查。重點(diǎn)檢查差旅審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規定履行審批手續；差旅費開(kāi)支范圍和標準是否符合規定；差旅費報銷(xiāo)是否符合規定等等。對在核算過(guò)程中消失的新問(wèn)題以及不能確定解決的事項要準時(shí)向上級核算部門(mén)請示解決方法。加強對內掌握度執行狀況的跟蹤評估，對制度設計、執行過(guò)程中存在的問(wèn)題，適時(shí)修訂完善，將落實(shí)內部掌握成為常態(tài)自覺(jué)的行為。
差旅費管理制度13
按照上級有關(guān)規定，結合本公司實(shí)際狀況，本著(zhù)既勤儉節省、開(kāi)支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特殊費三項:
1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差，如因事情緊張而未準時(shí)填表，須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應立刻補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額，填寫(xiě)借款單，向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。
3、享受部門(mén)負責人待遇的'人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導核準，依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，同時(shí)取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間，因巡游或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用，由個(gè)人自理。
差旅費管理制度14
差旅費報銷(xiāo)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，旨在規范員工出差期間的費用支出，并確保合規、透明的.報銷(xiāo)流程。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、報銷(xiāo)范圍：明確哪些費用可以報銷(xiāo)，如交通費、住宿費、餐飲費、會(huì )議費等。
2、報銷(xiāo)標準：設定各類(lèi)費用的上限，防止過(guò)度消費。
3、出差申請：規定出差前的審批流程，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預算等。
4、費用記錄：要求員工保存原始單據，詳細記錄每一項支出。
5、報銷(xiāo)流程：詳細說(shuō)明報銷(xiāo)提交、審核、支付的時(shí)間和方式。
6、違規處理：設定違規行為的處罰措施，以保證制度的執行。
內容概述：
1、出差審批：預先的出差申請需得到上級批準，包括出差目的、預計費用、出行日期等信息。
2、費用控制：制定合理的費用標準，防止濫用公司資源。
3、單據管理：?jiǎn)T工需妥善保管發(fā)票等憑證，作為報銷(xiāo)依據。
4、審核機制：設立財務(wù)部門(mén)對報銷(xiāo)單據進(jìn)行核實(shí)，確保真實(shí)性。
5、資金支付：明確報銷(xiāo)款項的支付方式和時(shí)間，保障員工權益。
6、內部審計：定期進(jìn)行內部審計，檢查報銷(xiāo)制度的執行情況。
差旅費管理制度15
第一章、總則
第一條，為加強和規范學(xué)校國內差旅費管理，根據《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》（財行[20xx]531號）的相關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條，本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院（系）及直屬單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）。
第三條，差旅費是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
第四條，各單位應當建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導批準，從嚴控制出差人數和天數；嚴格差旅費預算管理，控制差旅費支出規模；嚴禁無(wú)實(shí)質(zhì)內容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內容的學(xué)習交流和考察調研。
第二章、城市間交通費
第五條，城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
第六條，出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表：
交通工具
級別
火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)）
輪船（不包括旅游船）
飛機
其他交通工具（不包括出租小汽車(chē)）
部級及相當職務(wù)人員
火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座，全列軟席列車(chē)一等軟座
一等艙
頭等艙
憑據報銷(xiāo)
司局級及相當職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫師、藝術(shù)一級人員；職務(wù)工資在五級（含五級）以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會(huì )計師、副教授、副研究員、副主任醫師、藝術(shù)二級人員及相當以上技術(shù)職務(wù)人員)火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全列軟席列車(chē)一等軟座
二等艙
經(jīng)濟艙
憑據報銷(xiāo)
其余人員
火車(chē)硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、全列軟席列車(chē)二等軟座
三等艙
經(jīng)濟艙
憑據報銷(xiāo)
部級及相當職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。
未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
第七條，到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。
第八條，乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據報銷(xiāo)。
第九條，乘坐飛機、火車(chē)、輪船等交通工具的，每人次可以購買(mǎi)交通意外保險一份。所在單位統一購買(mǎi)交通意外保險的，不再重復購買(mǎi)。
第三章、住宿費
第十條，住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。
第十一條，住宿費限額標準按照財政部分地區制定的`住宿費限額標準執行。
第十二條，部級及相當職務(wù)人員住普通套間，司局級及以下人員住單間或標準間。
第十三條，出差人員應當在職務(wù)級別對應的住宿費標準限額內，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。
第四章、伙食補助費
第十四條，伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。
第十五，伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算，按照財政部分地區制定的標準包干使用，即新疆、青海、西藏每人每天120元，其他地區每人每天100元。
第五章、市內交通費
第十六條，市內交通費是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內交通費用。
第十七條，市內交通費按出差自然(日歷)天數計算，每人每天80元包干使用。
第六章、報銷(xiāo)管理
第十八條，出差人員應當嚴格按規定開(kāi)支差旅費，費用由所在單位承擔，不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉嫁。
第十九條，城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷(xiāo)，訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷(xiāo)。住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)，超過(guò)標準限額的按標準限額報銷(xiāo)�；锸逞a助費按出差目的地的標準發(fā)放補貼，在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準發(fā)放補貼，無(wú)需提供餐費發(fā)票。市內交通費按本辦法規定的標準發(fā)放補貼，無(wú)需提供市內交通費票據。未按規定開(kāi)支差旅費的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十條，教職工出差結束后應當及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。差旅費報銷(xiāo)時(shí)應當提供出差審批單、機票、車(chē)票、住宿費發(fā)票等憑證。
第二十一條，財務(wù)處應當嚴格按規定審核差旅費開(kāi)支，對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開(kāi)支的費用不予報銷(xiāo)。
第七章、附則
第二十二條，教職工外出參加會(huì )議、培訓，舉辦單位統一安排食宿的，會(huì )議、培訓期間的食宿費和市內交通費由會(huì )議、培訓舉辦單位按規定統一開(kāi)支；往返會(huì )議、培訓地點(diǎn)的城市間交通費由所在單位按照規定報銷(xiāo)。
第二十三條，教職工出差期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線(xiàn)單程交通費，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和市內交通費。
第二十四條，本辦法由財務(wù)處負責解釋。
第二十五條，本辦法自發(fā)布之日起施行。
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