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物資倉庫管理制度

時(shí)間:2025-12-03 20:44:58 好文 我要投稿

物資倉庫管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的物資倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物資倉庫管理制度

物資倉庫管理制度1

  一、總則

  為保證設備的生產(chǎn)運轉,及時(shí)應對設備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。

  二、基本規定:

  1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作,出入庫要有依據;領(lǐng)料單、入庫單應填寫(xiě)清晰,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,不填寫(xiě)領(lǐng)料單人員,庫管有權拒絕。

  2、定期盤(pán)查備件、材料等相關(guān)庫存量,做到心中有數,并為下月計劃提供指導依據。易損件可多存儲一些,通用材料等必須保證充足。

  3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫房需要放置2-3個(gè)。

  4、庫管人員不在庫房時(shí),需緊鎖門(mén)窗。

  5、材料入庫時(shí)清點(diǎn)數量,在材料計劃上核實(shí),填寫(xiě)實(shí)際數量。

  6、備件入庫時(shí)清點(diǎn)數量,在備件計劃上核實(shí),填寫(xiě)實(shí)際數量,并通知設備組人員。

  7、物品分類(lèi)擺——相同設備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設備名稱(chēng)、型號,備件標注名稱(chēng),經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的`可以放在高層;相類(lèi)似的可以單獨放在一個(gè)貨架上,如各種設備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨存放,并標注規格、相關(guān)設備名稱(chēng),以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。

  8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。

  9、員工暫借使用工具時(shí),必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。

  10、物品發(fā)放時(shí)執行“先進(jìn)先出”的原則。

  11、每天接班時(shí)要查庫,檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。

  12、潤滑油使用完后,空桶必須放回二級庫,庫房需做記錄。月底與油庫進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現出處及時(shí)上報。

  13、物品取、放時(shí)應輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。

  三、具體備件、材料等的保管細則:

  1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。

  2、滾動(dòng)軸承類(lèi)備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機油,并注意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類(lèi)備件保管時(shí)應豎直放置、禁止磕碰,保證沒(méi)有變形。

  3、電料類(lèi)備件必須防潮,保持室內通風(fēng)良好;電瓶類(lèi)注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開(kāi)物。

  4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。

  5、軸套類(lèi)備件保管時(shí),注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。

  6、軸類(lèi)備件、自制件保管時(shí),注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。

  7、螺紋類(lèi)零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細扣類(lèi);高強度螺栓(8.8級以上,包括8.8級)保管時(shí),注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。

  8、彈簧類(lèi)備件注意防銹蝕,以免降低其使用強度。

  9、橡膠類(lèi)材料避免高溫、照射,否則容易老化。

  四、考核方法:

  1、庫房各種備品備件碼放不規范,保存不當或丟失扣100-500元。

  2、庫內物資管理做不到日清月結、賬目相符,不履行出入庫手續,不執行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。

  3、對特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。

  4、加強滅火器材的嚴格管理,不及時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。

  5、認真核準各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。

  6、非庫房保管員進(jìn)入庫房聚集閑聊扣100-200元。

  7、庫房管理員對浴池、廁所、院內垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。

物資倉庫管理制度2

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類(lèi)庫”標準執行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負責保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實(shí)行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場(chǎng)號、區號、排號、位號、實(shí)行四號定位。

  第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護,發(fā)現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時(shí)處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現變質(zhì),要查明原因,追究責任。

  第九條設備、備件等閥門(mén)、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

  第十條成套設備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

  第三章倉庫料場(chǎng)管理

  第十一條倉庫、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);。

  第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場(chǎng))必須實(shí)行規格化。根據物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業(yè)區和機動(dòng)貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類(lèi)!皩(zhuān)庫專(zhuān)儲”,布局合理,橫看成線(xiàn),豎看成行,標志明顯,過(guò)目成數,保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養和報警方法。

  第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

  公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。

  第十七條嚴禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車(chē)輛檢查制度。認真執行班前查門(mén)窗、設施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。

  第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調動(dòng)時(shí),物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領(lǐng)導批準方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續的借調撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時(shí)要執行以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬└鶕俺鲫悆π隆钡脑瓌t,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

 。ǘ⿲(shí)行小額供應,按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

 。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|(zhì)量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發(fā)現問(wèn)題不出庫,無(wú)計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

 。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復印件隨發(fā),留存原件。

 。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據調度命令或領(lǐng)導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤(pán)存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號及所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。

  第二十四條物資出庫,門(mén)衛要認真核對料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號,如發(fā)現出門(mén)證項目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號、規格、數量與料單實(shí)物不一致時(shí),應禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導匯報。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

 。ㄒ唬┟Q(chēng)、規格、型號不符(錯發(fā))。

 。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺盗坎粶剩◤桶l(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的.器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項可及時(shí)辦理退庫手續。

  第二十六條退庫要求:

 。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開(kāi)列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續。

 。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

 。ㄈ┐笈肆,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可辦理退庫。

 。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。

  第六章盤(pán)點(diǎn)管理

  第二十八條對庫存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請報廢。

  第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(件、臺等)計量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。

 。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數以及每根、每張、每塊的長(cháng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

 。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報上級有關(guān)部門(mén)批準核銷(xiāo)。

 。ㄋ模┟Q(chēng)相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫(xiě)規格串換調整表一式3份,報有關(guān)部門(mén)批準調整轉賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦小?/p>

物資倉庫管理制度3

  1、倉庫管理員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

  2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,并設有明顯的禁牌,庫房門(mén)口及通道不準堵塞,要保持暢通無(wú)阻。

  3、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈。日光燈。高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。

  4、要根據不同貨物分類(lèi)。分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的.貨物同庫混存。

  5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。

  6、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房,庫房?jì)炔辉试S住人和設辦公室。

  7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具。電線(xiàn)。開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現電線(xiàn)老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫內不得隨意拉設臨時(shí)電線(xiàn)。

  8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。

物資倉庫管理制度4

  1.物資入庫

  (1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。

  (2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。

  (3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。

  (4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。

  (5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  (6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。

  2.物資的儲存保管

  (1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。

  (2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的`前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。

  (3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  (4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。

  (6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3.物資出庫

  (1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  (3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。

  (4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  (5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

  (6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

  4.其他有關(guān)事項

  (1)創(chuàng )造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的開(kāi)展。

  (2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  (3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  (4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

  (5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

物資倉庫管理制度5

  一、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。

  二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應根據現庫房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。

  三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗物資數量、質(zhì)量、規格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的`物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規格清、材質(zhì)清、數量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按規定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專(zhuān)項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續,物資出入要有一定手

物資倉庫管理制度6

  一、倉庫設置

  公司倉庫由生產(chǎn)部負責事務(wù)管理、考核工作,由財務(wù)部負責監督、檢查。定員2人,其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應做到:

 。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧幷轮贫,堅守工作崗位,認真執行公司的成品、原料進(jìn)出庫制度。

 。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準確從車(chē)間接貨,準確向客戶(hù)發(fā)貨。

 。ㄈ┖侠碚{節庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。

 。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續齊全,方能據實(shí)出庫,指導客戶(hù)辦理應辦的出庫單、出門(mén)條。

  二、倉管員職責

 。ㄒ唬└鶕行А俺鰩靻巍、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴禁用白條抵庫。

 。ǘ﹪澜麩o(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。因工作需要進(jìn)入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。

 。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導回報反映。

 。ㄋ模┌匆幎ㄒ笳_堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。

 。ㄎ澹┍3謳旆壳鍧嵭l生、庫容整齊美觀(guān)。

 。┍WC庫存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。

 。ㄆ撸┮罁霂靻、出庫單登記倉庫商品明細帳,于當月25日扎帳,并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結存表》等資料報送公司財務(wù)部。

 。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現異常情況,及時(shí)上報。

  三、入庫管理

  物資入庫時(shí)需要檢驗單據是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數量等是否相符,核對無(wú)誤時(shí),方可辦理入庫手續。

 。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據送貨清單上所列的.名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。

 。ǘ⿴旃芤獓栏癜殃P(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:

 。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

 。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

 。3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。

 。4)超出最高庫存量的部分。

 。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現質(zhì)量問(wèn)題、數量短少、破損、變質(zhì)等,及時(shí)以書(shū)面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時(shí)不報,后果由保管員負責。

 。ㄋ模⿴旃軉T及時(shí)填寫(xiě)入庫單一式三聯(lián),財務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復寫(xiě),內容完整,金額欄空白處劃線(xiàn)填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。

 。ㄎ澹┧胁少徎貜S(chǎng)的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續后,必須及時(shí)登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫。

 。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收并及時(shí)補填"入庫單"。

 。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因導致外購物品已點(diǎn)收入庫,又需要退回供應商的,應開(kāi)具入庫單,將退回數量、金額用紅字表述。

  四、庫中管理

 。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結;帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門(mén)負責人批準不得自行銷(xiāo)毀。

 。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭(lèi)別、品種、規格、保質(zhì)期分類(lèi)保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標記清楚,便于盤(pán)點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。

 。1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

 。3)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

 。ㄈ┟吭26日前保證進(jìn)行一次庫存商品盤(pán)存工作,并做好盤(pán)存記錄,若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。

 。ㄋ模┳龊梅朗、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無(wú)損。

 。ㄎ澹┪唇(jīng)財務(wù)部門(mén)同意,不得私自設置倉庫,車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。

 。⿴齑嫘畔⒓皶r(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

物資倉庫管理制度7

  1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2.經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題,均由倉庫負責處理;

  3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的`管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續。

  4.部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。

  5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部部。

  6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記賬及送財務(wù)部一份。

  7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。

  8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購人、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  9.倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份。

  10.為配合供應部門(mén)編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。

  11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。

  12.倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部承擔。

物資倉庫管理制度8

一、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛物資進(jìn)行管理。

  二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護和保養,保證防汛物資完好無(wú)損。

三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。

  四、防汛物資存放應分區分類(lèi)、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。

  五、建立防汛物資盤(pán)點(diǎn)制度,每月定期對防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到心中有數。

  六、規范防汛物資出入登記手續,健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺賬”相符。

  七、防汛儲備物資屬政府專(zhuān)項物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)領(lǐng)導批準同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5

  一、總則

  第一條根據《中華人民防洪法》,結合我鎮防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類(lèi)等耗材;也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。

二、計劃管理

  第三條防汛物資管理要做到專(zhuān)人專(zhuān)管,負責。

  第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調用。

  第五條防汛抗旱領(lǐng)導小組對防汛儲備物資的管理的責是:

  1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。

  2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養護情況。

  3、負責向上一級防汛抗旱指揮部及時(shí)報告防汛儲備物資的`儲備和調用情況。

  4、負責防汛儲備物資的調用管理。

  第六條防汛物資代儲村的管理職責:

  1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向鎮防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。

  2、每年汛前,按鎮防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的各項準備工作。

  3、每年汛后,動(dòng)用了防汛儲備物資的,代儲村要及時(shí)清點(diǎn),并向鎮防汛抗旱指揮室報告防汛物資動(dòng)用和庫存情況并補齊、充實(shí)。

  第七條鎮防汛儲備物資屬專(zhuān)項儲備物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何村和個(gè)人不得動(dòng)用。

  三、儲備管理

  第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導負責制和管理人員責任制。各村應根據實(shí)際情況,制定物資管理人員責任制度,明確各自的責任。

  第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應。

  第十條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調用時(shí),由鎮防汛抗旱指揮辦公室批準。

  四、防汛物資的使用

  第十一條防汛搶險物資使用根據憑防汛搶險實(shí)際需要的數量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導批準后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫(xiě)“入庫單”和“出庫單”制度。

  第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構有權在其管理范圍內調用所需的物資、設備,事后應當及時(shí)歸還或者給予適當補償。

物資倉庫管理制度9

  一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要愛(ài)護和保管好,末經(jīng)主管部門(mén)允許,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。

  三、使用部門(mén)需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及院領(lǐng)導審批后,方可統一制做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予簽字、報銷(xiāo)。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續,應先到總務(wù)倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專(zhuān)用章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  五、全院固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權調動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)具憑證,各使用部門(mén)無(wú)權向本部門(mén)以外調動(dòng)。

  六、固定資產(chǎn)的報廢,使用部門(mén)應填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。

  七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門(mén)匯報,醫院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門(mén)的'管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理規范化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,及時(shí)匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規定處理;

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

物資倉庫管理制度10

  一、總則

  為保證現場(chǎng)應急搶險物資庫房管理規范化、標準化,保證應急物資齊全、有效、滿(mǎn)足應急搶險的需要,根據現場(chǎng)情況制定本管理制度。

  1、應急物資庫日常管理由安監部負責,相關(guān)部門(mén)及工區做好配合、協(xié)助工作;

  2、應急物資實(shí)行專(zhuān)項使用,除經(jīng)項目負責人、安全經(jīng)理、安監部長(cháng)同意后方可使用;

  3、倉庫管理實(shí)行專(zhuān)人負責,庫管員要有責任感,提高安全意識,保持倉庫整潔有序;

  5、安監部負責:庫管理制度的編制及上墻、標識牌的制作及上墻、搶險物資及滅火器材的配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監部配備后由庫管員進(jìn)行保管、維護;

  6、物資入庫:庫管員要嚴把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內容包括:品名、規格型號、數量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現入庫物資存在不滿(mǎn)足要求情況時(shí),有權拒絕入庫,并及時(shí)向上反映;

  7、物資出庫:做好領(lǐng)取記錄,內容包括:品名、規格型號、數量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。

  8、安監部、庫管員要定期進(jìn)行對庫房進(jìn)行全面檢查,發(fā)現損壞、失效現象時(shí)及時(shí)更新或維修,問(wèn)題嚴重超出處理權時(shí)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映;

  9、庫管員每月底要進(jìn)行一次物料盤(pán)點(diǎn),發(fā)現短少、殘損等現場(chǎng)時(shí)要做好記錄、查明原因,并報有關(guān)領(lǐng)導處理;

  10、庫房?jì)葒澜韵滦袨椋何鼰、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無(wú)關(guān)人員入庫;庫管員嚴禁涂改帳目;

  11、對違反本管理制度的人員依據項目部獎懲制度進(jìn)行處罰。

  二、本管理制度自20xx年4月1日執行。

  1、嚴格按照三分四定制度。即應急物資儲備分為攜帶物資、前運物資、留守物資三類(lèi),要有定人、定位、定車(chē)、定量進(jìn)行管理。

  2、堅持“預防為主、有備無(wú)患”的工作原則,結合所承擔的應急任務(wù),建立科學(xué)、經(jīng)濟、有效的`應急物資儲備和運行機制,確保應急物資計劃、采購、儲備、調用、補充等工作科學(xué)、有序開(kāi)展。

  3、做好本級應急物資儲備,結合物資特性和應繼需求,統一規劃,實(shí)行實(shí)物儲備,及時(shí)調整、補充。

  4、對不便保管、效期短或不能及時(shí)從市場(chǎng)上購買(mǎi)的物資與企業(yè)簽訂儲備合同,隨時(shí)調用。

  5、完善網(wǎng)絡(luò )平臺,建立應急物資儲備信息庫,在需要的時(shí)候能及時(shí)的檢索出所需要的物資生產(chǎn)、供應信息。

物資倉庫管理制度11

  一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量。發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。

  二、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。

  三、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領(lǐng)料。

  四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。

  五、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時(shí)補給物資必須提前'天報送倉管部。

  六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份。

  七、倉管人員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續的.錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。

  八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

  九、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列帳,并報財務(wù)部一份。

  十、為及時(shí)反映庫存物資數額,配合供應部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。

  十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。

  十二、倉管部未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部負責。

  十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門(mén)均應遵照執行。

物資倉庫管理制度12

  一、認真貫徹執行醫院的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。

  二、加強計劃管理,通過(guò)會(huì )計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。

  三、一切物資入庫時(shí)必須在規定時(shí)間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí)不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既

 、偃澹阂幐袂、材質(zhì)清、數量清;

 、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

 、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

 、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過(guò)期。

  五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確并與財務(wù)相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執行并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續,建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。

  八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據醫院臨床、維修等方面的.需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

  九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現象存在。做到無(wú)計劃不采購,質(zhì)量規格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準確、質(zhì)量高。

  十、庫存物資必須按規定合理?yè)p耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核后報分管院長(cháng)審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因寫(xiě)出報告,經(jīng)院長(cháng)審批后做賬務(wù)處理。

  十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。

  十二、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)稱(chēng),做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。

物資倉庫管理制度13

  一、倉庫管理的原則

  1、經(jīng)濟原則:是指儲備的倉庫物資應經(jīng)濟合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

  2、服務(wù)原則:是指倉庫管理要簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

  3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實(shí)降低生產(chǎn)成本。

  二、倉庫管理的任務(wù)

  1、根據生產(chǎn)需要適當補充物資儲存數量,及時(shí)調整庫存物資結構,保持經(jīng)濟合理水平。

  2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監督材料節約使用。

  3、按公司的規定和要求,及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統計報表和情況反映。

  4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、倉庫的帳務(wù)管理

  1、財務(wù)部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎資料。

  2、倉庫管理員每天早上應將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財務(wù)部;財務(wù)部應及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

  3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個(gè)人工具臺帳》上進(jìn)行登記;《勞保護品登記簿》由財務(wù)部負責,《個(gè)人工具臺帳》由生產(chǎn)部負責。

  四、倉庫管理規定

 。ㄒ唬┯媱、采購、入庫、報銷(xiāo)程序

  1、每月25日前,各部門(mén)應根據本部門(mén)下月重點(diǎn)工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會(huì )同倉庫管理員對庫存情況進(jìn)行核實(shí),當計劃數超出庫存量時(shí),差額的部分做為計劃數保留,其余的應減去,當計劃數小于庫存量時(shí),應全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫(xiě)《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱(chēng)、型號、數量、使用時(shí)間及具體要求要詳細填寫(xiě)清楚,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,報公司分管領(lǐng)導審批。

  2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據,一份由財務(wù)部留存,作為辦理入庫手續和報銷(xiāo)的依據。

  3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的`物資名稱(chēng)、型號、數量、使用時(shí)間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購;無(wú)《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷(xiāo)手續;特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方可。

  4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內容與實(shí)物進(jìn)行核對,物資名稱(chēng)、型號、數量與《物資采購計劃表》所列內容相符(因技術(shù)原因不能確認的,可通知使用部門(mén)驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據)上簽字確認。

  5、財務(wù)部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據)和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》,為供應部出具入庫單;無(wú)倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據),財務(wù)部不得為其出具入庫單。

  6、供應部憑財務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷(xiāo)或沖賬手續;無(wú)入庫單和公司領(lǐng)導批準的《物資采購計劃表》,財務(wù)部不得辦理報銷(xiāo)或沖賬手續。

 。ǘ┪镔Y管理

  1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養、盤(pán)點(diǎn)等工作,倉庫內物資擺放要整齊,庫容要清潔。

  2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門(mén)負責人簽字認可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫(xiě)的名稱(chēng)、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護品和工具時(shí),還應在領(lǐng)料單“備注欄”內注明使用人的姓名。

  3、對于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門(mén)負責人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續,但事后必須補辦領(lǐng)料單。

  4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠(chǎng)日期、入庫時(shí)間和儲存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。

  5、每月的25日,財務(wù)部負責做出“盤(pán)點(diǎn)表”并會(huì )同供應部倉庫管理員對倉庫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個(gè)工作日前,財務(wù)部負責做出《倉庫物資長(cháng)短報告書(shū)》,報公司分管領(lǐng)導。

  6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。

 。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理

  1、廢舊或檢修替換下來(lái)的物資要及時(shí)進(jìn)行回收,分門(mén)別類(lèi)的統一保管;通過(guò)檢修、拼配后,能繼續使用的要繼續使用,失去使用價(jià)值或無(wú)法修復的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

  2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續。

 。ㄋ模┕ぞ吖芾

  1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長(cháng)的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規定考核。

  2、工作時(shí)不得從倉庫借用已配備到個(gè)人和班組的工具。

  3、離開(kāi)崗位時(shí),配備的工具應收回。

  五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿(mǎn)足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護品等,石灰石和煤炭除外。

  六、辦公用品的計劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財務(wù)部負責。

  七、本制度自二0x年十一月二十六日開(kāi)始執行,原《倉庫物資管理制度》同時(shí)作廢。

物資倉庫管理制度14

 。ㄒ唬┛倓t

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.要根據企業(yè)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

 。ǘ┪镔Y驗收入庫存

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接手續的要求簽字驗收,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票、送貨清單所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)部門(mén)記賬。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

  7.驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知部門(mén)領(lǐng)導和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

 。ㄈ┪镔Y的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)物資發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識。

 。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料未辦手續,不得發(fā)料。

  16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)部門(mén)收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著(zhù)節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項

  20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。

  23.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,部門(mén)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

物資倉庫管理制度15

  1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì )撲救初期火災,并經(jīng)常保持滅火器材的.清潔、完好。

  2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復驗關(guān)。

  3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現不安全因素及時(shí)加以處理并報告。

  4、庫內不得亂接亂拉電器線(xiàn)路和使用電熱設備。

  5、庫內嚴禁閑人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

  6、下班前對庫內進(jìn)行安全檢查,確認無(wú)誤,切斷電源,方可離開(kāi)。

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