藥店管理制度精品15篇
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的藥店管理制度,歡迎大家分享。

藥店管理制度1
一、商品交接:
1、凡最小銷(xiāo)售包裝單價(jià)在50元以上(含50元)、或商品價(jià)格在20~50元,但易丟失損壞的商品,由店長(cháng)及各陳列區域責任人依店面陳列順序依次登記于貴重物品登記表當中。
2、交接班時(shí)間:15:00~15:30時(shí);
3、處方區及非處方區商品由負責該區域的當班營(yíng)業(yè)員負責。
4、交接由當班營(yíng)業(yè)員和接班營(yíng)業(yè)員當面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復核。
5、貴重商品清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認。
商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據以下措施核查:
。1)檢查有無(wú)進(jìn)貨數據。
。2)查詢(xún)電腦當班銷(xiāo)售數據。
。3)檢查是否更改陳列位置。
。4)如做完以上工作,數量仍不符,證明為丟失;即刻上報店長(cháng)或當
班責任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、營(yíng)業(yè)工作的交接:
1、公司通知事項的.交接。
2、顧客需求情況的交接。
3、清潔衛生的交接。
4、收銀票款的交接。
5、鑰匙交接。
6、其它事項交接。
每日開(kāi)店作業(yè)流程
營(yíng)業(yè)時(shí)間:8:00——22:00
早班:8:00——15:00
晚班:15:00——22:00
時(shí)間:7:45——8:00
內容:
。、店內布置
。、晨會(huì )
。保z查統一工裝;
。玻┗ハ鄼z查儀容儀表;
。常┣耙惶旌(jiǎn)要總結;
。矗┊敯喙ぷ骱(jiǎn)要布置
。、營(yíng)業(yè)準備(附說(shuō)明一)
時(shí)間:8:30
要求:
。、員工全部到崗,儀容、儀表附和要求,精神狀態(tài)飽滿(mǎn);
。、賣(mài)場(chǎng)整潔,氣氛和諧;
。、銷(xiāo)售準備就緒。
時(shí)間:8:00——22:00
內容:
。、服務(wù)顧客;
。、賣(mài)場(chǎng)整理;
。、熟悉商品;
。、收集信息;(附說(shuō)明二)
。ń唤影啵海保担海埃啊保担海常傲碛薪唤影嘀贫龋
時(shí)間:22:00
內容:
。、清點(diǎn)貴重商品;
。、清點(diǎn)、保存營(yíng)業(yè)款及備用金;
。、整理票據;
。、填寫(xiě)當班負責人交接班記錄;
。、按要求關(guān)閉POS機;
。、確認鑰匙保管人;
要求:
。、不得提前結束營(yíng)業(yè);
。、不得向顧客暗示打烊。
內容:
。、打掃衛生,清潔商品、貨架。(附說(shuō)明三)
。、注意并再次確認各項設備是否已關(guān)閉。
。、離去前,注意安全事項。
流程說(shuō)明一:
。、男、女裝分別統一,不得有冬裝、夏裝同時(shí)出現的。情況;
。、晨會(huì )簡(jiǎn)單明了(3-5分鐘),主要內容:
。ǎ保﹩T工儀容儀表及到崗狀況檢查;
。ǎ玻┙袢展ぷ魇马椪f(shuō)明及交辦。
。、清潔整理工作、商品準備及其它檢查事項:
商品準備:商品補充分,陳列規范整齊,標識、標牌、價(jià)簽分別與區域、貨架、商品對應。
賣(mài)場(chǎng)氣氛:燈光明亮,無(wú)損壞燈管;有背景音樂(lè )且和諧得體;橫幅、吊旗、POP等按要求懸掛張貼。
設備檢查:聽(tīng)診器、血壓計、驗鈔機、體重計等是否正常,POS機是否正常,電話(huà)連線(xiàn)是否正常,飲用水是否充分準備等。
收銀準備:零鈔備用金準備充足,膠袋、打印紙、票據等準備充分。
其它作業(yè):各項報表是否填寫(xiě)無(wú)誤;昨日與總部數據及信息傳送是否成功,(如又疑問(wèn)及時(shí)與總部聯(lián)系);查閱電腦通知;檢查昨日交班內容是否有待處理事宜;注意今日是否為補貨日、效期商品檢查日、退貨日、調價(jià)日;有否其它公司指令。
流程說(shuō)明二:
。、各位員工明確個(gè)人當班責任區,履行當班責任人職責(清潔、防盜、導購、商品整理等),不得竄崗;
。、遵守員工個(gè)人行為規范及服務(wù)規范,注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語(yǔ)及服務(wù)流程、服務(wù)技巧等;
。、遵守各項營(yíng)業(yè)操作規范;
。、注意各項設備所需保持的適當狀態(tài)(例如招牌燈箱的及時(shí)開(kāi)啟等);
。、注意商品存貨是否充足,保持商品及價(jià)簽整齊對應;
流程說(shuō)明三:
。、清潔整理:清理責任區內商品及設備,檢查貨架、地板、天花、柱子、墻壁是否清潔,玻璃門(mén)窗是否無(wú)灰塵印跡;設備是否歸未擺妥,干凈整潔;垃圾桶是否清潔;店前及走廊是否清潔。
藥店管理制度2
為了把好藥品和醫療器械產(chǎn)品的驗收關(guān),杜絕不合格藥品和醫療器械進(jìn)入衛生院,特制定本制度。
1、購進(jìn)藥品和醫療器械產(chǎn)品必須對供貨企業(yè)的合法性及銷(xiāo)售人員資格進(jìn)行審查,收集供貨
企業(yè)的《藥品經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))許可證》和工商執照復印件或《醫療器械經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))企業(yè)許可證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊證》和工商執照復印件,復印件須蓋供貨企業(yè)紅印章。
2、購進(jìn)藥品和醫療器械產(chǎn)品要簽訂合同或質(zhì)量保證協(xié)議,注明質(zhì)量要求,規定供貨企業(yè)的義務(wù):
、俦仨氶_(kāi)具合法票據;②藥品醫療器械必須符合法定質(zhì)量標準;③包裝標簽要符合有關(guān)規定;④提供相關(guān)的證明文件。
3、購進(jìn)藥品和醫療器械產(chǎn)品應建立購進(jìn)記錄,使用舊臺賬登記的,根據實(shí)際購進(jìn)情況,記錄藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規格、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、數量、價(jià)格、購貨日期等內容;記錄醫療器械產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號規格、產(chǎn)品數量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)等內容。按照購進(jìn)記錄,能追查到每批藥品和醫療器械的進(jìn)貨來(lái)源。
4、使用新臺賬登記的,應該記錄購進(jìn)日期、通用名、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)、清單發(fā)票歸檔號等內容;記錄醫療器械產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號規格、產(chǎn)品數量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、等內容。按照購進(jìn)驗收,做好清單發(fā)票的簽字工作,并及時(shí)對清單發(fā)票按照購進(jìn)驗收記錄的順序每月裝訂成冊。
5、藥品和醫療器械到貨后應及時(shí)進(jìn)行驗收,驗明合格證明和其他標識,證件復印件要加蓋供貨單位紅印章;不符合規定要求的,不得購進(jìn)入庫和使用。主要有以下情況: ①從非法渠道供應的藥品和醫療器械產(chǎn)品;
、趯儆凇端幤饭芾矸ā返谒氖、四十九條規定情形的藥品;
、郯b、說(shuō)明書(shū)、標簽不符合《藥品管理法》第五十四條規定的藥品;
、軟](méi)有提供《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品批件》、《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥品通關(guān)單》或進(jìn)口藥品口岸檢驗報告單的進(jìn)口藥品;
、輿](méi)有冷藏措施運輸到貨需在0-10℃保存的生物制品。
、尬唇(jīng)注冊、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或者淘汰的`醫療器械產(chǎn)品。
、邿o(wú)《醫療器械產(chǎn)品注冊證》、無(wú)醫療器械產(chǎn)品合格證的醫療器械。
、嘈“b已破損或標識不清的醫療器械。
6、藥品和醫療器械驗收后,應做好驗收記錄,驗收記錄保存至有效期后一年,至少三年備查。
7、要建立供貨企業(yè)檔案和進(jìn)口藥品檔案,收集合法證明文件妥善保存備查。
8、對購進(jìn)藥品和醫療器械產(chǎn)品的合法票據,應整理裝訂成冊,以防丟失,便于查找。
9、本制度由藥品和醫療器械的采購人員和驗收人員負責執行。
藥店管理制度3
一、藥店質(zhì)量負責人全面負責醫療保險定點(diǎn)辦理工作,具體負責醫療保險各項辦理和協(xié)調工作,負責對所屬各定點(diǎn)門(mén)店的藥品安全、配藥行為、處方藥辦理、合理收費、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面舉行監督辦理。
二、制定與醫療保險有關(guān)的管理措施和具體的'考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財務(wù)管理制度,建立藥品電腦進(jìn)銷(xiāo)存管理系統,藥品賬目和財務(wù)賬目健全、清楚。專(zhuān)人搞好醫保藥品庫的維護和管理。
三、認真執行勞動(dòng)保障、藥監、物價(jià)等行政部門(mén)的相關(guān)政策規定,嚴格執行醫療保險定點(diǎn)協(xié)議規定,履行好相關(guān)的權利和義務(wù)。
四、規范配藥行為,認真核對醫療保險證、卡,嚴禁冒名配藥;嚴厲履行急、慢性病配藥限量辦理規定,不超量配藥。
五、嚴格執行處方藥和非處方藥管理規定,處方藥必須憑定點(diǎn)醫療機構醫師開(kāi)具的醫保處方配售,由藥師在處方上審核簽字。非處方藥在藥師指導下配售。每次配藥必須認真填列“醫療保險藥品零售憑證”,由參保人員簽字認可有效。
六、藥店加強管理,優(yōu)化服務(wù),以方便參保人員為出發(fā)點(diǎn),盡量提供有適合用法的小包裝藥品。
七、收費人員規范電腦操作,維護好各類(lèi)信息數據,保證醫保費用結算的及時(shí)準確。
八、藥店遵守職業(yè)道德,不以醫療保險定點(diǎn)藥店名義進(jìn)行廣告宣傳;不以現金、禮卷及商品等形式進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)。
九、嚴厲遵守藥品辦理規定,不出售假冒、偽劣、過(guò)期、生效藥品;嚴厲按醫保規定操作,杜絕搭車(chē)配藥、以藥易藥、以藥易物等違規行為。
藥店管理制度4
為了規范藥械質(zhì)量管理,減少藥械質(zhì)量事故發(fā)生,保證患者用藥安全有效。健全藥品質(zhì)量信息特制定本制度。
1、藥房設立不合格區,對過(guò)期、失效、變質(zhì)、破損等不合格藥械應集中存放在不合格區內。
2、不合格區應有獨立容器或區域,并有紅色標識。
3、對驗收中發(fā)現的假藥、劣藥、無(wú)注冊證醫療器械的,應就地封存,并于24小時(shí)內報告當地食品藥品監管部門(mén)處理。
4、對不合格藥械應登記不合格藥械臺帳,并定期進(jìn)行銷(xiāo)毀報損處理。
5、由于對藥械管理不善,致使不合格藥械仍舊使用,造成危害事故的,應在24小時(shí)內報告當地食品藥品監管部門(mén)。
6、對造成事故的責任人給予經(jīng)濟處罰,并視情節給予行政處分,后果特別嚴重的'負法律責任。
7、發(fā)生事故后應認真分析,采取預防改正措施,嚴防事故的再次發(fā)生。
8、本制度由驗收員、養護員、保管員、調配人員負責執行。
藥店管理制度5
1.目的:把好購進(jìn)藥品質(zhì)量關(guān),保證藥品數量準確,外觀(guān)性狀和包裝質(zhì)量符合規定要求,防止不合格藥品進(jìn)入本店。
2.依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》第74、75條,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》第67條。
3.適用范圍:適用于本店所購進(jìn)藥品的驗收。
4.責任:驗收員對本制度的實(shí)施負責。
5.內容:
5.1藥品驗收必須執行制定的《藥品質(zhì)量檢查驗收程序》,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進(jìn)合同所規定的質(zhì)量條款以及購進(jìn)憑證等,對所購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收。
5.2藥品質(zhì)量驗收應包括對藥品外觀(guān)性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)及專(zhuān)有標識等內容的'檢查。
5.3驗收藥品應在待驗區內或藥品驗收操作臺上按規定比例抽取樣品進(jìn)行檢查,并在規定時(shí)限內完成。本店規定到貨二日內須驗收完畢。
5.4驗收首營(yíng)品種應有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告書(shū)。
5.5驗收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復印件;上述復印件應加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門(mén)的原印章。
5.6藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
5.7驗收員對購進(jìn)手續不齊或資料不全的藥品,不得驗收入店。
5.8驗收工作中發(fā)現不合格藥品或質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品,應予以拒收,并及時(shí)報告質(zhì)量負責人進(jìn)行復查。
5.9驗收工作結束后,驗收員應與營(yíng)業(yè)員辦理交接手續;由營(yíng)業(yè)員依據驗收結論和驗收員的簽章將藥品置于相應的區,并做好記錄。
藥店管理制度6
在市委、政府的正確領(lǐng)導下,在市人大、政協(xié)的支持和監督下,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的具體指導下,我市醫療保險工作緊緊圍繞構建和諧社會(huì )和服務(wù)醴陵經(jīng)濟發(fā)展這個(gè)大局,通過(guò)廣大勞動(dòng)和社會(huì )保障系統工作人員高效務(wù)實(shí)的工作,保險覆蓋范圍不斷擴大,制度運行基本平穩,基金收支平衡,造就了一支精干的醫保專(zhuān)業(yè)隊伍,參保人員基本醫療需求得到保障,醫療服務(wù)競爭機制基本形成,得到了上級主管部門(mén)的充分認可和社會(huì )各界的高度評價(jià)。下面我從三個(gè)方面向各位領(lǐng)導作個(gè)匯報,請予審議,不妥之處,請大家批評指正。
一、基本情況
我市城鎮職工基本醫療保險自200*年7月啟動(dòng)以來(lái),本著(zhù)全面實(shí)行、穩步推進(jìn)模式和規范運作原則,嚴格執行國家政策和上級有關(guān)文件精神,基金運行比較平穩,保持了收支平衡、略有節余的良好勢頭。醫療保險啟動(dòng)初期,操作上主要是將機關(guān)事業(yè)單位,中央、省、市駐醴單位,自收自支單位中的大部分單位納入保險范圍。經(jīng)過(guò)連續三年擴面,除部分鄉鎮衛生院外,已覆蓋到市內所有機關(guān)事業(yè)單位,目前參保單位為387戶(hù),參保人數達28971人。三年多來(lái),基本醫療保險基金應征6442萬(wàn)元,實(shí)際征收到位6300萬(wàn)元,征繳率為98%。啟動(dòng)基本醫療保險至今,已累計為6036人次住院報銷(xiāo)醫藥費2112萬(wàn)元,年平均住院率10.5%,個(gè)人帳戶(hù)支出1500萬(wàn)元,特殊門(mén)診報賬支出225萬(wàn)元,歷年累計統籌基金滾存結余1191萬(wàn)元。離休人員及二乙以上革命傷殘軍人(這一項目單列),實(shí)行醫療統籌結算辦法,由定點(diǎn)醫院歸口管理(醴勞字[20xx]2號文件)。我市現有離休人員和二乙以上革命傷殘軍人563人。20xx年起調整為按8000元/人收取醫療統籌金,全年應收基金450.4萬(wàn)元,從上半年運行情況來(lái)看,估計全年需支出530萬(wàn)元左右,因此離休醫療統籌金存在一定資金缺口,但相對去年來(lái)說(shuō),虧損要少一些,可基本上達到預期目的。
二、主要做法
醫療保險屬于社會(huì )保險,因此有別于商業(yè)保險。為使這一涉及面廣、政策性強的工作得以順利開(kāi)展和穩步推進(jìn),我市20xx年10月成立專(zhuān)門(mén)的工作機構,工作上以強化基金征繳,加強基金管理,提升服務(wù)質(zhì)量為手段,確保了基金的征繳有力、使用得當和安全運行。
。ㄒ唬⿵娀鹫骼U,確保應保盡保、應收盡收。
20xx年7月,市人民政府制訂并了城鎮職工醫療保險試行辦法和實(shí)施細則,明確了醫療保險的范圍,按照屬地管理原則,要求駐市所有用人單位參加醫保。從執行以來(lái)的總體情況看,基本做到了按文件規定應保盡保;鹫骼U主要由參保單位依照《社會(huì )保險費征繳暫行條例》的規定,委托參保單位開(kāi)戶(hù)銀行代扣,或直接向醫保經(jīng)辦機構繳納,通過(guò)強有力的監管和及時(shí)催繳,征繳率一直處于較高水平。
1、嚴格實(shí)行目標考核。近年來(lái),政府每年都將醫保工作列入重要議事日程,從政策上扶持,工作上指導,思想上把“吃藥”放在與“吃飯”同等重要的地位。首先是堅持目標責任管理不動(dòng)搖。在精心制定具體實(shí)施方案和考核辦法、確定工作目標、分解工作任務(wù)、簽訂工作責任書(shū)的基礎上,建立了“一把手”抓、抓“一把手”的工作機制,將其納入對市直各單位和鄉鎮街道領(lǐng)導班子績(jì)效考核的主要內容。多次召開(kāi)業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)工作會(huì )議和推進(jìn)工作會(huì )議,分析形勢,研究問(wèn)題,指出解決的辦法和措施。其次,工商、稅務(wù)、勞動(dòng)保障等部門(mén)加大了聯(lián)合執法力度,在擴面工作上統一認識,協(xié)調一致,形成合力,對不愿參保的企業(yè)加大行政干預力度,責令限期參保,同時(shí)在評先、創(chuàng )優(yōu)、稅收優(yōu)惠等方面進(jìn)行直接掛鉤。對未完成任務(wù)的單位實(shí)行一票否決。由于目標責任明確,措施到位,每年都超額完成了上級下達的目標任務(wù)。
2、切實(shí)加強政策宣傳。醫保工作在我市起步相對較晚,為了營(yíng)造良好的輿論氛圍,使政策廣泛深入人心,我市從四個(gè)方面加強政策宣傳力度。一是在電視臺開(kāi)辟了宣傳專(zhuān)欄,對醫療保險政策進(jìn)行了為期兩個(gè)月的系列宣傳報道;二是結合勞動(dòng)保障的維權執法積極開(kāi)展“宣傳周”、“宣傳月”等活動(dòng)進(jìn)行集中宣傳,累計發(fā)放各類(lèi)宣傳資料18000多份;三是充分利用會(huì )議、簡(jiǎn)報、座談、接待、街頭咨詢(xún)等方式,向參保人員進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;四是組織定點(diǎn)醫院、定點(diǎn)藥店人員,上街設立宣傳咨詢(xún)臺、宣傳欄、發(fā)放資料、免費義診等形式,向市民進(jìn)行廣泛宣傳。
3、不斷加大征繳力度!耙允斩ㄖ,略有節余;上月預繳,下月支付”是醫;鸬倪\作原則,如果基金不能及時(shí)足額征繳到位,保支付將成為一句空話(huà)。對于醫療保險的征繳,國家實(shí)行強制征繳辦法。我市也建立了政府牽頭、人大督辦、部門(mén)配合的三級聯(lián)動(dòng)基金征繳機制。對不啟動(dòng)醫療保險的財政撥款單位,實(shí)行會(huì )計核算中心不予報銷(xiāo)醫療費用,對不扣繳的單位對單位主要負責人按規定進(jìn)行處罰,對有錢(qián)不繳和欠費嚴重的單位,一經(jīng)查實(shí),財政部門(mén)只發(fā)給80%的工資,扣除20%的工資用于補繳保險費。對其他企事業(yè)單位,要求工商、稅務(wù)、公安等部門(mén)辦理有關(guān)證照年檢時(shí),必須查驗繳納保險費憑證;審計部門(mén)對重點(diǎn)欠繳單位實(shí)行專(zhuān)項審計、銀行優(yōu)先扣繳保險費等。同時(shí),為解決企業(yè)參保和基金征繳問(wèn)題,市醫保經(jīng)辦機構深入企業(yè),通過(guò)與企業(yè)負責人對話(huà)、宣講政策和法律法規,使企業(yè)認識到參保符合企業(yè)發(fā)展的長(cháng)遠利益,從而增強了參保的主動(dòng)性。
。ǘ⿵娀鸨O管,確保實(shí)事辦實(shí)、好事辦好。
為參保人提供服務(wù)的定點(diǎn)醫療服務(wù)機構,是聯(lián)系參保人員和保險經(jīng)辦機關(guān)的紐帶,也是保險基金的流出通道和保險基金收支平衡的.閥門(mén),因此,“兩定”管理也是醫保經(jīng)辦機構工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。目前,我市已有8家醫院和24家定點(diǎn)藥店獲得定點(diǎn)資質(zhì)。為確保醫療保險按照政策執行到位,市醫保經(jīng)辦機構專(zhuān)門(mén)配備了兩名醫藥專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,專(zhuān)門(mén)負責對定點(diǎn)醫院、定點(diǎn)藥店進(jìn)行檢查,并重點(diǎn)抓好了保險經(jīng)辦機構的管理。
1、嚴把“三關(guān)”,加強對定點(diǎn)醫院的管理。在基金使用過(guò)程中,支付給定點(diǎn)醫院的資金占基金支付總額的絕大部分,因此,對定點(diǎn)醫院的監管自然是監管工作的重中之重。我市的主要做法是全程監管,把好三關(guān)。
一是把好住院病人關(guān),杜絕冒名住院。一方面,在定點(diǎn)醫療機構中推廣試行基本醫療保險診療常規,及時(shí)抽查住院病歷、門(mén)診處方、發(fā)票、購藥明細單等,加強對輕病住院、掛床住院、過(guò)度檢查、不合理治療和違規用藥等現象的管理力度。另一方面,對參保人住院,市醫保經(jīng)辦機構明確要求定點(diǎn)醫院醫?、護士站工作人員,對病人住院情況進(jìn)行逐一核查,如發(fā)現有冒名頂替住院現象,必須及時(shí)報告,否則將對醫院予以重罰,直至取消其定點(diǎn)資格。到目前為止,尚未發(fā)現冒名頂替住院情況,也未接到有關(guān)投訴。
二是把好住院病種關(guān),防止基金流失。市醫療保險經(jīng)辦機構嚴格執行《株洲市基本醫療保險住院病種目錄》,并要求定點(diǎn)醫院把住初審關(guān),確;鹗褂玫卯敳涣魇。通過(guò)稽查,到目前為止,共有31例醫保住院病人,不屬醫保經(jīng)辦機構支付醫療費用范圍,防止了基金不應有的流失。如20xx年2月27日,自來(lái)水公司女職工張某,在去公司上零點(diǎn)班時(shí)不慎跌倒,當即感到腹部、右胸及右肩疼痛,家人將其抱回家后出現嘔吐,隨即送湘東醫院門(mén)診就診,門(mén)診以“腹部外傷”收住醫院,入院后次日行上腹部ct檢查,確診為肝挫裂傷、腹部閉合性損傷。這是一起明顯的工傷事故,而該單位也沒(méi)有開(kāi)展工傷保險,醫保經(jīng)辦機構隨即做出不予報銷(xiāo)醫保費用的處理決定。
三是把好“三大目錄”執行關(guān),嚴防基金浪費。對定點(diǎn)醫院“三大目錄”的執行情況,市醫保經(jīng)辦機構采取定期或不定期的形式進(jìn)行重點(diǎn)稽查,兩名專(zhuān)職醫審人員,每天都要深入醫院檢查一次;閮热葜饕怯袩o(wú)小病大養、掛床住院;是否落實(shí)一日清單制度情況;醫生用藥是否遵循安全、經(jīng)濟、有效原則,病人出院帶藥是否超標;醫生是否把好特檢、特治和轉診轉院初審關(guān);榉绞匠扇≈苯釉(xún)問(wèn)病人或家屬、實(shí)地查看、檢查在架病歷、調閱歸檔病歷外,還充分利用網(wǎng)絡(luò )系統對住院病人醫療費用進(jìn)行適時(shí)、動(dòng)態(tài)監控,嚴格審核。三年多來(lái)共稽查5000多人次,共拒付不合理費用45萬(wàn)元。20xx年4月,在對中醫院進(jìn)行一次突擊稽查時(shí),查出不合理費用(包括藥品使用不合理、診斷、檢查無(wú)醫囑記錄等)4萬(wàn)多元,當即對此予以拒付。此外,今年還組織市醫保局、財政局和衛生局等部門(mén),每月對各定點(diǎn)醫院進(jìn)行一次集中審核,保障了醫;鸷侠、正常支出。
2、堅持“三個(gè)到位”,加強對定點(diǎn)藥店的管理。
對醫保定點(diǎn)藥店的管理,我市推出了綠牌準入、黃牌約束、紅牌退出的管理機制,從審批、管理、考核等方面實(shí)行全方位審查監督,收到了比較好的效果。
一是堅持審批到位,嚴格實(shí)行準入制度。在充分考慮合理布局、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等因素和進(jìn)行總量控制的基礎上,實(shí)行嚴格的市場(chǎng)競爭準入制度,由市醫保經(jīng)辦機構會(huì )同財政、工商、衛生、藥監、物價(jià)、質(zhì)監等部門(mén)進(jìn)行綜合審查,確定定點(diǎn)單位。同時(shí)放開(kāi)了定點(diǎn)藥店的競爭門(mén)檻,讓民營(yíng)平價(jià)藥店躋身定點(diǎn)范圍,目前,我市24家獲得定點(diǎn)藥店資質(zhì)的單位有民營(yíng)藥店22家。民營(yíng)平價(jià)藥店的參與,既降低了藥價(jià),節約了醫;,也減輕了參;颊叩呢摀,還有效打擊了醫藥行業(yè)的不正之風(fēng)。
二是堅持管理到位,嚴格規范售藥行為。醫保經(jīng)辦機構從加強對醫保定點(diǎn)服務(wù)機構的管理入手,對定點(diǎn)藥店提出指標管理要求,要求必須嚴格執行《定點(diǎn)藥店規范管理標準》和《基本醫療保險藥品目錄》兩個(gè)規范性文件,24家定點(diǎn)藥店都建立了健全的藥品質(zhì)量保證制度,基本醫療保險目錄藥品配備率都在80%以上,銷(xiāo)售處方藥品基本上都嚴格按照審方、配方、復核程序配藥,從而很好地控制了參保人員的個(gè)人負擔率。通過(guò)檢查,到目前為止,定點(diǎn)藥店操作流程規范,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,也沒(méi)有發(fā)現以藥換物、以藥換藥現象。
三是堅持考核到位,嚴格執行目標管理。本著(zhù)合理性、可操作性原則,我市在醫保啟動(dòng)初就制訂了《定點(diǎn)藥店目標考核細則》,對管理職責、藥品質(zhì)量、銷(xiāo)售服務(wù)等方面作出了相應的要求。幾年來(lái),通過(guò)建立日常檢查和專(zhuān)項考核相結合的考核機制和實(shí)行資格年審制度,確保了管理目標的實(shí)現。日常檢查主要從檢查藥店的售藥處方入手,注重合理用藥、合理售藥和合理收費,重點(diǎn)查看藥品質(zhì)量、執業(yè)藥師是否在崗、處方是否留有存根和服務(wù)態(tài)度等;專(zhuān)項考核主要是每季末進(jìn)行例行檢查,對藥價(jià)和經(jīng)營(yíng)的合理性進(jìn)行監管,對服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合測評,結果與年末考核掛鉤,作為是否續簽協(xié)議的重要依據。
3、突出“三化”,加強對經(jīng)辦人員的管理。
培養一支政治強、素質(zhì)高、作風(fēng)硬的隊伍是加強醫保經(jīng)辦機構效能建設的必然要求,也是不斷推動(dòng)醫保事業(yè)發(fā)展,確;鸸芾硪幏兜那疤岷透颈WC。為提高隊伍素質(zhì)和工作效率,市醫保機構以爭創(chuàng )“三優(yōu)服務(wù)窗口”為載體,以落實(shí)“三化”為突破口,在廣大工作人員中開(kāi)展講政治大局、講集體榮譽(yù)、樹(shù)整體形象活動(dòng),引導他們過(guò)好權力關(guān)、利益關(guān)、榮譽(yù)關(guān),不斷提高了工作人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
工作制度化,做到有章可循。近年來(lái),醫保經(jīng)辦機構出臺實(shí)施了內控制度。內控制度包括績(jì)效考核制度、股室崗位責任制、醫保審核和結算管理制度、責任追究制、醫保審批管理制度以及定點(diǎn)醫院、定點(diǎn)藥店、特殊門(mén)診、轉診轉院、異地擇醫、特檢特治的審批管理制度、醫療保險辦事程序等十三項。通過(guò)建立健全規章制度,規范業(yè)務(wù)流程,強化權力制約,確保了各項工作有章可循,穩步推進(jìn)。
辦事公開(kāi)化,接受群眾監督。在工作過(guò)程中,經(jīng)辦機構把所有的政策法規和辦事程序公布上墻,極大地方便了廣大參保人員,也有利于廣大群眾和參保人進(jìn)行監督。還積極推行首問(wèn)責任制,要求所有工作人員對參保人的咨詢(xún),做到有問(wèn)必答、有問(wèn)能答,回答準確、易懂。在工作臺還設立了意見(jiàn)簿和局長(cháng)信箱,積極采納有益建議,誠懇接受監督,及時(shí)改進(jìn)工作。在去年年終社會(huì )滿(mǎn)意度測評時(shí),勞動(dòng)保障工作群眾滿(mǎn)意率位居全市首位。
服務(wù)人性化,提高服務(wù)水平。醫保日常工作主要是為參保人服務(wù),經(jīng)辦機構始終堅持“一切為了參保人”的工作理念,把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)貫穿于工作的始終,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提倡微笑服務(wù),使用文明用語(yǔ),做到禮貌待人,開(kāi)展了創(chuàng )三優(yōu)文明服務(wù)示范窗動(dòng)和“一個(gè)黨員、一面旗幟”活動(dòng),做到了以參保人為中心,以高標準的辦事效率和全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心,最終達到參保人、參保單位和社會(huì )三方面滿(mǎn)意。20xx年,包括醫保在內的保險服務(wù)窗口,被評為全省“三優(yōu)服務(wù)示范窗口”。
。ㄈ⿵娀叩轿,確保政策兌現、待遇落實(shí)。
為切實(shí)減輕參保人員住院醫療個(gè)人負擔,提高參保人員待遇,我市多次調整醫療保險政策,提高報銷(xiāo)比例,20xx年下發(fā)了《醴勞字[20xx]02號》文件,降低了住院的起付標準費,提高了床位費的支付標準;緊接著(zhù)又先后下發(fā)了《醴勞字[20xx]37號》、《醴勞社字[20xx]12號》、《醴勞社字[20xx]5號》和《醴勞社字[20xx]19號》四個(gè)文件,一是對特殊門(mén)診的起付線(xiàn)予以了降低;二是推出了單病種實(shí)行費用包干的結算,已有160多人受益;三是降低了住院起付標準和市外轉診轉院、異地擇醫先行自付比例;四是提高特殊門(mén)診、住院報銷(xiāo)比例。并將基本醫療保險統籌基金最高支付限額由最初的2.5萬(wàn)元提高到6萬(wàn)元。1萬(wàn)元段以上在職、退休報銷(xiāo)比例均為95%。通過(guò)這些政策的調整,住院報銷(xiāo)比例總體上達到了73%(費用越高者越受益)。
為體現以人為本,關(guān)愛(ài)參保者的宗旨,真正使基金發(fā)揮應有作用,市醫保經(jīng)辦機構還認真審核參保住院對象應享受費用的兌付,有效防止了錯漏情況的發(fā)生。20xx年2月17日,石亭鎮聯(lián)校教師郭某在自家板梯間摔倒,致左股骨骨折,被送湘東醫院住院治療,家屬持相關(guān)證件到該院醫?其浫胛C時(shí),該院告之外傷所致骨折一般不屬于醫保報銷(xiāo)范圍,如確屬疾病所致,需醫保經(jīng)辦機構確認。接到醫?茍蟾婧,經(jīng)辦機構醫審人員調閱了病人住院病歷和詢(xún)問(wèn)病者,發(fā)現既往有眩暈癥、失眠、貧血癥狀,3月30日上午(當時(shí)病人已出院),醫審人員與執法大隊人員一同前往聯(lián)校、學(xué)校調查核實(shí),確定無(wú)第三方責任,根據有關(guān)文件,作出予以報銷(xiāo)決定,有力維護了參保人的正當權益。
三、存在的問(wèn)題和今后的打算
醫療保險制度改革已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)期,改革的目標也更加明朗:一是要體現社會(huì )公平,使更多的人能夠參保并享受到相應的保障;二是要使制度運行更加穩健和可持續發(fā)展;三是要使保險社會(huì )化管理服務(wù)體系能夠得到不斷完善;四是要讓制度更具開(kāi)放性、兼容性。我市醫療保險工作在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也面臨四大突出矛盾。
一是傳統產(chǎn)業(yè)不優(yōu)制約了保險擴面。我市陶瓷花炮兩大傳統產(chǎn)業(yè)都屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),科技含量不高,而勞動(dòng)力成本相對較高,絕大多數企業(yè)利潤空間相對較小,假如按照政策全部強制納入保險,勢必給企業(yè)造成極大壓力,部分企業(yè)可能根本無(wú)法承受,將面臨無(wú)法正常運轉。如不能有效改變這種局面,保險擴面將很難逾越這道門(mén)檻,至少會(huì )造成擴面步履放慢。
二是財政資金不足限制了政策落實(shí)。根據株洲市政府[20xx]82號文件《株洲市國家公務(wù)員醫療補助暫行規定》,我市在實(shí)行基本醫療保險的同時(shí),要建立公務(wù)員醫療補助資金及實(shí)行五年的過(guò)渡性醫保個(gè)人帳戶(hù)的補助,這兩項資金市財政每年需安排預算1760萬(wàn)元—1990萬(wàn)元(按人平5%-7%補助,每年鋪一個(gè)月的個(gè)人帳戶(hù)資金1000元/人)。但由于我市財政資金有限,預算沒(méi)有作出安排,因此,我市公務(wù)員上述兩項補助均未享受。為解決改制企業(yè)職工基本醫療保險,我市已制定了改制企業(yè)職工醫療統籌辦法(試行)草案,初步估算這一塊財政又要每年注入資金700萬(wàn)元左右。同時(shí)國家勞動(dòng)和社會(huì )保障部早就提出了將城市居民納入醫保范圍,省內不少縣市已經(jīng)開(kāi)始執行,我市一旦執行起來(lái),最關(guān)鍵的也還是財政資金能否做到足額到位。
三是基礎配置不齊束縛了管理到位。我市醫保經(jīng)辦機構人員力量單薄,目前只有8個(gè)人,在株洲市五個(gè)縣市中,人數是最少的。而要承擔繁重的業(yè)務(wù)工作,其中涉及資金幾千萬(wàn)、參保人群5萬(wàn)多的數據,每月應付幾百人的結算,同時(shí)還要對醫院結算審核,催收基金,幾乎每一個(gè)工作人員都要承擔多項工作。如果城市居民醫療保險開(kāi)展起來(lái),又是幾萬(wàn)到上十萬(wàn)的人員參保,其工作量可想而知的。特別是工傷保險工作,面對全市近千家企業(yè),上十萬(wàn)參保人員,又缺乏必備的交通等工具,如一旦工傷事故發(fā)生就必須及時(shí)趕到現場(chǎng),因此,對工傷保險實(shí)行單列,增設專(zhuān)門(mén)機構,增加人員編制已勢在必行,刻不容緩。
藥店管理制度7
(1)為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng )造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,依據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規,特制定本制度。
(2)營(yíng)業(yè)時(shí)間內所有營(yíng)業(yè)員要統一著(zhù)裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
(3)營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問(wèn)題耐心。
(4)營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)講普通話(huà),使用“請、謝謝、您好、對不起、再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ),不準同顧客吵架,頂嘴,不準談笑嘲弄顧客。
(5)店堂內設顧客咨詢(xún)臺、顧客意見(jiàn)薄、缺藥登記簿,公布監督電話(huà),接待顧客投訴,并認真處理。
(6)備好顧客用藥開(kāi)水,清潔衛生水杯。
(7)做到小病當醫生,大病當參謀。正確介紹藥品的.性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導用戶(hù)。
(8)出售藥品時(shí),注意觀(guān)察顧客神情,如有疑意,應詳細問(wèn)病賣(mài)藥,以免發(fā)生意外。
(9)銷(xiāo)售藥品時(shí),不親疏有別,衣貌取人,假公濟私。
(10)如有違上述規定,將在季度考核予以處罰。
藥店管理制度8
連鎖藥店衛生和人員健康管理制度
一、門(mén)店店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內地面、墻壁、頂棚無(wú)積塵,無(wú)污染物,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)碎屑剝落。店堂內的清潔應按時(shí)打掃,并隨時(shí)保持貨柜、貨架、各類(lèi)商品和各種用具的清潔和衛生。
二、藥品貨柜上安裝的柜門(mén)應完好,取用商品后應及時(shí)關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動(dòng)物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。
三、門(mén)店所有人員要注意養成良好的衛生習慣,注意個(gè)人衛生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。
四、門(mén)店直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存備查。
五、凡發(fā)現員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的.疾病,應及時(shí)調離接觸藥品的崗位。
藥店管理制度9
一、為加強藥品銷(xiāo)售環(huán)節的質(zhì)量管理,嚴禁銷(xiāo)售假藥劣藥和質(zhì)量不合格藥品,依據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》以及有關(guān)法律法規制定本制度。
二、凡從事藥品零售工作營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓,考核合格,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作。
三、認真執行國家的價(jià)格政策,做到藥品標價(jià)簽,標示齊全,填寫(xiě)準確、規范。
四、藥品陳列應清潔美觀(guān),擺放做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi)。藥品要按用途或劑型陳列。
五、營(yíng)業(yè)員根據顧客所購藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客。必要時(shí),能為消費者提供藥咨詢(xún)和指導
六、銷(xiāo)售藥品必須以藥品的使用說(shuō)明書(shū)為依據,正確介紹藥品的適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客;
七、處方藥必須由藥師依據醫生開(kāi)具的處方調配、銷(xiāo)售,不得采用開(kāi)架自選的方式銷(xiāo)售;在營(yíng)業(yè)時(shí)間內,應有藥師在崗,并佩戴標明姓名、藥師等內容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應負責對藥品的`購買(mǎi)和使用進(jìn)行指導;
八、不得采用有獎銷(xiāo)售、附贈藥品或禮品銷(xiāo)售等方式銷(xiāo)售藥品;
九、嚴格執行對處方的審核、調配、復核和保存的管理規定,確保銷(xiāo)售的正確性和準確性;
藥店管理制度10
為了做好藥房的工作,提高員工服務(wù)質(zhì)量,全體員工必須遵守以下規章制度:
1. 樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著(zhù)裝要統一、整潔,精神要
飽滿(mǎn),服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗。員工必須遵守衛生制度,各班上班前應做好店堂清潔衛生。
2. 全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到,不早退,不無(wú)故請假。
早班(夏季)8:00-16:00,(冬季)8:00-15:00,晚班(夏季)16:00-22:00,(冬季)15:00-22:00,不得遲到早退,違者罰款10元;上班時(shí)間做私活,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書(shū)面提出申請,經(jīng)店長(cháng)批準后方可,否則做曠工一次罰款50元。曠工二次做自動(dòng)除名。
2. 員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對當天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與
對班交代清楚,如果發(fā)現問(wèn)題應該及時(shí)反映及時(shí)解決。
3. 當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨
架,隨時(shí)補充貨源,如果發(fā)現當班員工有貨不及時(shí)補充,對已銷(xiāo)售完的商品不造計劃或顧客需要的`藥品明明有庫存卻說(shuō)沒(méi)有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開(kāi)除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實(shí)物負責人的經(jīng)濟損失。
4. 員工有責任做好缺貨登記,收款時(shí)要唱收唱找,錢(qián)貨兩清,日清日結,并
與銷(xiāo)貨記錄核對。
5. 貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準
后,才可撤銷(xiāo)或更改。
6. 對于效期藥品(3-6個(gè)月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有
步驟的促銷(xiāo),盡可能避免和減少損失,如可推銷(xiāo)的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo),造成損失由工作人員承擔 。
7. 如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50元;員
工在店堂內吵架,現場(chǎng)各罰款50元,如不服從管理者予以開(kāi)除。
8. 工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;促銷(xiāo)禮品一律交收
銀臺統一存放,并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元。
9. 如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論
哪個(gè)班銷(xiāo)售的,小票核實(shí)認可后必須及時(shí)解決),不得相互推托,否則每人罰款20元;
10.對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50-100元的獎勵。
以上規章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
藥店管理制度11
目的:為規范藥品養護環(huán)節的管理,保證陳列儲存藥品質(zhì)量,特制定本制度。
依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》。
范圍:適用于本企業(yè)陳列儲存藥品的質(zhì)量管理。
職責人:藥品養護人員
內容:
堅持預防為主消除隱患的原則,開(kāi)展藥品養護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保陳列藥品的.安全有效。
質(zhì)量負責人負責對養護工作的技術(shù)指導和監督,處理藥品養護工作中的質(zhì)量問(wèn)題。
養護人員每日上下午定時(shí)各一次對溫濕度進(jìn)行記錄。
作好藥品效期管理工作,三月內近效期藥品按月填寫(xiě)效期催報表。
對不合格藥品進(jìn)行有效控制,不合格藥品必須存入不合格藥品專(zhuān)區,作出明顯標志。
負責對保管養護儀器設備的管理維護工作,建立儀器設備管理檔案,確保正常運行使用。
養護檢查中發(fā)現質(zhì)量有問(wèn)題的藥品,應及時(shí)向質(zhì)量負責人報告。
及時(shí)分析養護信息,并上報質(zhì)量負責人。
藥店管理制度12
一、機構設置、職責
。ㄒ唬┴攧(wù)辦:負責人:XXX 職責:
1、制定醫院的財務(wù)管理制度并監督執行;
2、上報、下傳公司財務(wù)部有關(guān)報表、規定等;
3、審核報銷(xiāo)單據,合理使用資金,及時(shí)上報公司;
4、核對當日收款及大病等收取數據,電子版報院長(cháng);
5、組織每月一次藥品清點(diǎn)工作,并把清點(diǎn)情況書(shū)面(或電子版)報院長(cháng);
。ǘ┧幏浚贺撠熑耍篨XX 職責:
1、負責管理藥房正常工作;協(xié)調藥房與公司的工作。
2、根據臨床需要制定藥品采購計劃,經(jīng)院長(cháng)審核,報公司或直接到藥材公司購買(mǎi)(門(mén)店藥品有公司配送)。
3、組織、實(shí)施、監督、檢查藥房各類(lèi)工作制度,技術(shù)操作規程和崗位責任制。
5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點(diǎn)效期藥品的使用管理情況,并做好記錄;
6、經(jīng)常深入臨床,了解藥品保障情況,聽(tīng)取醫生意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。
7、負責醫院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買(mǎi)、保管和發(fā)放工作。
8、組織對藥房藥品每月一次盤(pán)點(diǎn),并把盤(pán)點(diǎn)情況書(shū)面或電子版報院長(cháng)。
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職責:
1、在財務(wù)主管領(lǐng)導下,應用微機做好門(mén)診收費、結算及報表工作,要熟悉微機性能,愛(ài)護微機,嚴格操作規程。
2、按規定價(jià)格和收費標準進(jìn)行收費。
3、收付現金時(shí)做到唱收唱對,當面點(diǎn)清,留有存根,做到日清日結,及時(shí)將日報表和款項交匯會(huì )計登記,使用收據要按順號領(lǐng)用。
4、嚴格交接班手續,當班的問(wèn)題由當班人員負責解決。
5、做好防盜工作,每日按規定時(shí)間將支票和現金一并送交銀行,留存少量零款項。收據和收費專(zhuān)章,不得轉借他人和非收費業(yè)務(wù)使用。收費員嚴格執行現金管理制度,不得挪用公—款或將公—款借給他人。
6、如發(fā)現長(cháng)款短款現象,不得自行以長(cháng)補短,應將長(cháng)短款情況分別登記,報領(lǐng)導批準處理。
2、藥品辦理:
1、采購計劃:藥房填寫(xiě)藥品采購計劃,有院長(cháng)審查后報公司采購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系采購。準繩:臨床需要,減少庫存。
2、嚴格藥品進(jìn)入,對藥品廠(chǎng)家、日期、包裝、批號、準字號類(lèi)別嚴格把關(guān),對有疑問(wèn)的藥品退回。
3、藥品出入要通過(guò)微機,不允許微機外調配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。
4、對新進(jìn)藥品要盡快告訴各科室,包括:作用、性能、價(jià)格、規格、廠(chǎng)家。對價(jià)格有變革的藥品,要及時(shí)調整價(jià)格。
5、藥品效期
。1)藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好登記,并在效期內6個(gè)月前,通知臨床或公司調配使用,最大限度的減少損失。
。2)因工作失職造成藥品過(guò)期報廢的,追究主管人的責任,給以藥品代價(jià)60%的懲罰,部門(mén)其他職員藥品代價(jià)40%的經(jīng)濟懲罰。
。3)通過(guò)各種方式確售不出過(guò)期的藥品,或懷疑有質(zhì)量問(wèn)題的`藥品,填寫(xiě)藥品報廢單,講明報廢原因,經(jīng)院領(lǐng)導同意后送回公司,不準私自處理。
6、藥品核對
院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內容:藥品數量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書(shū)面報告院長(cháng),發(fā)現問(wèn)題要查明原因。查不出丟失、損壞、過(guò)期原因的藥品,主管人給以藥品價(jià)值60%的處罰,部門(mén)其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟處罰。
7、嚴禁在藥品使用、采購中出現腐敗現象,有關(guān)職員不得收取藥品宣傳費、好處費,不得收取經(jīng)銷(xiāo)商所謂的贈品,不得隨便參加銷(xiāo)售商的吃請。一旦發(fā)現,給予工作調整、罰款或解職處理。
8、藥品的進(jìn)銷(xiāo)存管理
。1)公司來(lái)的藥品或根據臨床采購的藥品應在當天核對完數量、批號、效期后入庫,不得出現藥品到,系統內沒(méi)有的情況。在核對時(shí)發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報主管部門(mén),爭取當天問(wèn)題當天解決。
。2)所有銷(xiāo)售進(jìn)來(lái)的藥品、東西必須經(jīng)過(guò)體系出庫,不允許私自收取現金,如經(jīng)發(fā)現雙倍返還藥款,并調離工作崗位。
。3)藥房應在每月盤(pán)點(diǎn)完后,出具盤(pán)盈盤(pán)虧表,并交由財務(wù)統一處理。
三、資產(chǎn)、物品管理
1、對醫院現有價(jià)值較高的固定資產(chǎn)、辦公設施等,要統計造冊、存檔,固定人員負責,離職時(shí)做好交接工作。
2、臨床購買(mǎi)醫療器材,科室向院辦書(shū)面申請,通過(guò)論證后報公司批準購買(mǎi)。
3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫(xiě)申請單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。
4、要做好醫療裝備、器材的使用、保養、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節約使用。
四、財務(wù)辦理
1、醫院收款在門(mén)診收款處辦理,不得出現私自收取現金的行為。除在特定的日期內可以打折,不允許私自更改價(jià)格(非凡情況,需領(lǐng)導簽字確認)。一經(jīng)發(fā)現除補償全額藥費外,并處2倍的懲罰。
2、收款員以處方、處置單劃價(jià)金額收款,開(kāi)具收款收據,處方、單據加蓋收訖章 ,患者憑收款收據、處方、處置單取藥、治療。沒(méi)有加蓋收訖章 的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得進(jìn)行取藥、治療、檢查。發(fā)現私自取藥、治療、檢查的,給予二倍的罰款并通報批評。
特殊情況需免費或優(yōu)惠,必須經(jīng)院長(cháng)簽字批準,其他人無(wú)權免費或優(yōu)惠。
3、收款核對,下午15時(shí),藥房合計處方金額,收款員合計、現金金額,三者相符,財務(wù)會(huì )計如數收款,開(kāi)具收款憑證,現金存入公司指定的銀行賬戶(hù)。
4、收款員備用金每人200元(找零用),收款員在調離時(shí)如數歸還。收款人員應仔細核對收取的現金,如出現假幣現象應由收款員自行負責。
5、負責管理大病醫療的工作人員(包括藥房、醫院)應在每日收款員對賬時(shí)與收款員核對當天大病醫療的單據,并核對銷(xiāo)售金額。大病取藥在藥房辦理。
6、大病醫療的收入,應在每月月初把上月的上傳明細報院財務(wù),以備查用。
7、日報制度,下午16時(shí),收款員把當天各科室、部門(mén)收入統計表報財務(wù),由財務(wù)整理后上報院領(lǐng)導。
8、財務(wù)應天天審核單據,并及時(shí)天生憑證。保留原始單據以備查用。
9、嚴格費用管理制度
。1)使用費用要填寫(xiě)《費用申請表》,說(shuō)明用款的理由;
。2)醫院流動(dòng)資金不準私人借用;
。3)報銷(xiāo)憑證要有三人以上簽字(當事人、財務(wù)主管、院領(lǐng)導);
。4)對報銷(xiāo)單據有疑問(wèn),財務(wù)有權拒付。
10、做好公司財務(wù)部查賬準備工作。
藥店管理制度13
一、店面行為規范
1、客戶(hù)到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨”,主動(dòng)迎接。前臺靠近自來(lái)水桶的人員提供倒水等服務(wù)。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事。
3、前臺不允許放與項目無(wú)關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領(lǐng)導朋友來(lái)訪(fǎng),由前臺人員負責引見(jiàn)并提供倒水服務(wù)。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺(jué)等。
5、業(yè)務(wù)、導購隨時(shí)作好接待客戶(hù)的準備,必須隨時(shí)有人在前臺,以免影響接待客戶(hù)。
6、工作時(shí)間內必須認真接待每一組到訪(fǎng)客戶(hù)(包括行業(yè)同行和參觀(guān)產(chǎn)品客戶(hù))。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂(lè )和上網(wǎng)。
8、業(yè)務(wù)員在完成來(lái)電和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作后,應及時(shí)做好相關(guān)工作記錄。
9、尊老愛(ài)幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
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1、根據店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。
3、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。
4、建立公司內部微信群,實(shí)行網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)的交流學(xué)習探討。
5. 當地政策法規的學(xué)習及了解。一般可根據當地對開(kāi)辦零售藥店許可的相關(guān)標準和GSP條款的相關(guān)要求。學(xué)習的步驟一方面是根據當地政策文件,另一方面主動(dòng)與相關(guān)監管部門(mén)的老師進(jìn)行溝通學(xué)習,再次可前往當地同等規模的藥店現場(chǎng)溝通學(xué)習
。ǘ┥唐饭芾
1、符合GSP政策相關(guān)條款要求。經(jīng)營(yíng)管理角度需要配備ERP軟件,對門(mén)店商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、退進(jìn)行閉環(huán)管理,確保藥品的體內循環(huán)可追溯。
2、商品管理在符合GSP條款的基礎上,需要加強對貴重物品(零售價(jià)100元以上)進(jìn)行班次盤(pán)點(diǎn)交接,確保損失當班清理。
3、每月盤(pán)存措施,工作人員定柜、定品種進(jìn)行盤(pán)存數量和效期。健全效期藥品管理制度,藥品養護管理制度,貴重藥品交接班制度,積壓藥品申報制度等。
4、設置效期藥品(在入庫操作時(shí)即以錄入效期)管理功能,對效期在6個(gè)月,3個(gè)月和1個(gè)月內的藥品進(jìn)行三級預警。先來(lái)的藥先出。
5、在商品管理方面建議分組管理,責任到人,銷(xiāo)售時(shí)可串柜,即保證商品的安全亦不影響銷(xiāo)售的連續性。
。ㄈ┛蛻(hù)管理
1、根據與客戶(hù)的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢(xún)和匯總,有可持續發(fā)展的客戶(hù),要及時(shí)跟蹤反饋。
2、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促員工做好顧客的'回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的產(chǎn)品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,了解客戶(hù)的最終成交金額,分析客戶(hù)的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷(xiāo)品等,針對不同的客戶(hù)群體做針對性的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
4、建立產(chǎn)品微信交流群,與非同類(lèi)各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶(hù)的網(wǎng)上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶(hù)。
。ㄋ模╀N(xiāo)售管理
1、根據店面實(shí)際情況,制定合理的月、季、年銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標。
2、根據銷(xiāo)售計劃,制定適應當地消費情況的促銷(xiāo)方案,報老板批準并執行。
3、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,對以上兩種銷(xiāo)售方案進(jìn)行最終總結,吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)!
。ㄎ澹┴攧(wù)管理
1.主要涉及營(yíng)業(yè)款、備用金、非現金支付方式對賬(醫保、銀聯(lián)、支付寶、微信以及其他聯(lián)營(yíng)卡等等)、相關(guān)稅費的核算和及時(shí)繳納。
2. 對整個(gè)藥店所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并錄入系統,同時(shí)匹配維護責任人(比如打粉機、體重秤、免費血壓計等等)。
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無(wú)故請假、沒(méi)有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經(jīng)理批準。
2、熱情待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿(mǎn),面帶微笑,有問(wèn)必答。無(wú)顧客時(shí)要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學(xué)習產(chǎn)品知識或互相交流銷(xiāo)售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方均明亮無(wú)灰塵。
4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關(guān)門(mén)停止營(yíng)業(yè)。下班時(shí),切斷電源,鎖好保險柜和門(mén)窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷(xiāo)售明細表,便于月底銷(xiāo)售統計。查看庫存表,了解現有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學(xué)習,并針對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行針對性的銷(xiāo)售。
7、努力學(xué)習產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;深入領(lǐng)會(huì )我們的服務(wù)理念,引導顧客參觀(guān)展廳,詳細熱情介紹相關(guān)產(chǎn)品特點(diǎn),要求專(zhuān)業(yè)、系統、自信、主動(dòng)協(xié)助店長(cháng)完成銷(xiāo)售工作。
8、強化個(gè)人數據分析能力,對重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)指標結合對比區域兄弟門(mén)店綜合水平進(jìn)行比較,找出自身可提升的經(jīng)營(yíng)指標。并對目標提升指標列出改善方案并推行;強化員工學(xué)習能力:強化門(mén)店所有售賣(mài)商品的專(zhuān)業(yè)知識以及不同品類(lèi)和品種的關(guān)聯(lián)性學(xué)習。積極主動(dòng)與上級資源部門(mén)進(jìn)行溝通,爭取有利促進(jìn)銷(xiāo)售和對抗競爭的資源,最大化提升銷(xiāo)售額(市場(chǎng)占有率)和毛利額(盈利基礎)的基礎上,合理控制費用支出。
9、服從上級工作安排,努力完成下達的銷(xiāo)售指標。
四、工作流程
。ㄒ唬┙M織晨會(huì )的召開(kāi)
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老板重要文件及通知。
3、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析。
4、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善。
5、分配當日工作計劃。
。ǘ⿲Φ陜葼顩r的確認及工作安排
1、店面、展柜、樣板的衛生清潔情況。
2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時(shí)糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶(hù)信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶(hù)—分析客戶(hù)—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶(hù),由當事銷(xiāo)售人員在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記上記錄。
2、客戶(hù)、設計師和公司員工進(jìn)入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷(xiāo)售人員接待完客戶(hù)并完成應做工作后應立即回前臺。
4、老客戶(hù)、電話(huà)預約客戶(hù)到店面詢(xún)問(wèn)相關(guān)事宜,都算先前職員接待客戶(hù)一次。
5、只要客戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜,即算接待客戶(hù)一次,認真填寫(xiě)客戶(hù)資料。
六、績(jì)效管理
。ㄒ唬╀N(xiāo)售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2、該計劃必須包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額對比,分析差額。
3、應根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對暢銷(xiāo)品、滯銷(xiāo)品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出建議。
。ǘ╀N(xiāo)售計劃執行
根據銷(xiāo)售計劃認真執行,經(jīng)理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進(jìn)店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務(wù)員進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)或上門(mén)拜訪(fǎng),確保與進(jìn)入店面留信息的顧客都能達成交易。
。ㄈ﹫绦星闆r分析
1、每周、每月每位員工要對經(jīng)理就計劃執行情況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵。
2、經(jīng)理對整個(gè)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。
。ㄋ模┛(jì)效考核及獎勵、處罰
1、可根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對員工的銷(xiāo)售能力進(jìn)行分析,對完成銷(xiāo)售任務(wù)或超額完成任務(wù)的員工進(jìn)行合理獎勵;
2、對于長(cháng)時(shí)間銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降薪或按公司相關(guān)規定處理。
。ㄎ澹┢渌。人員檔案、考勤制度、薪酬制度、員工獎懲制度、請休假制度、會(huì )員管理制度、促銷(xiāo)活動(dòng)執行制度、質(zhì)量管理制度、突發(fā)事件處理制度、退換貨制度、培訓制度等等。所有制度擬定后,必須完成培訓,且所有人員簽字確認。
藥店管理制度14
一、藥品治理人員要有高度的責任心和相關(guān)的學(xué)問(wèn);
二、藥物要有專(zhuān)人保管;
三、藥房必需保持清潔衛生;
四、藥物器械要分類(lèi)放置;
五、藥物防止潮濕、日曬及污染;
六、藥品庫更應防火、防盜;
七、簡(jiǎn)單引起化學(xué)反響的藥品制止放在一起;
八、劇毒的`藥物應有專(zhuān)柜并且加鎖;
九、要保證藥品的包裝完好與清潔;
十、破損藥物制止亂扔,必需在月末以實(shí)物形式上報;
十一、藥品出庫時(shí)要嚴格履行出庫程序;
十二、藥物在使用上要保持先用生產(chǎn)日期遠的之原則,以防止失效;
十三、常用的藥物要有肯定的庫存,但存量不要過(guò)大;
十四、藥管人員必需每周小點(diǎn)庫一次,每月大清點(diǎn)一次;
十五、常用或近期頻繁使用的藥物必需在保證可使用10天,以免延誤疾病的預防和治療;
十六、過(guò)期藥物制止出庫使用,應準時(shí)上報統一處理;
十七、藥品入庫時(shí)要嚴格審查生產(chǎn)日期及批號,不合格的藥品決不入庫;
十八、生物制品(如疫苗)必需按其要求存放;
十九、藥品嚴禁外借或轉贈他人;
二十、醫療垃圾制止亂扔,收集在一起集中銷(xiāo)毀;
二十一、可重復使用的醫療器械應在清洗、消毒、擦干前方可入庫保管;
二十二、藥房?jì)戎浦苟逊牌渌s物;
二十三、藥房?jì)戎浦棺∪耍?/p>
二十四、藥房應防四害;
二十五、留意藥房的溫度及濕度;
二十六、與藥品治理無(wú)關(guān)的人員未經(jīng)允許制止出入藥房;
二十七、藥房治理人員如有更換必需做好交接工作。
藥店管理制度15
在目前新醫改政策的引導下,零售行業(yè)的競爭不僅僅發(fā)生在藥品零售行業(yè)內部的藥店間的競爭,在新醫改政策引導下還增加了藥品零售行業(yè)與國家新醫改政策重點(diǎn)扶持的基層醫療機構尤其是城市社區衛生服務(wù)中心(站)之間的競爭,藥品零售行業(yè)如何因時(shí)而變,及時(shí)正確調整自己的經(jīng)營(yíng)思路和競爭思維,充分發(fā)揮零售藥店的便利性?xún)?yōu)勢,增加顧客醫學(xué)和藥學(xué)服務(wù)水平,樹(shù)立良好的品牌形象,拓展自身的發(fā)展和生存空間。從目前的新醫改政策中,我們很難確定零售藥店從本次醫改中有多大利好的消息,而國家重點(diǎn)扶持和建設的基層醫療機構,會(huì )逐步改變和影響患者購藥的途徑,基層醫療機構重點(diǎn)關(guān)注的常見(jiàn)病、多發(fā)病和慢性病也是零售藥店藥品銷(xiāo)售中最為主要的品類(lèi)之一。如何應對呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),首先,繼續加強零售藥店藥品銷(xiāo)售方便便利的優(yōu)勢;增強零售藥店對顧客購藥的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)服務(wù)功能和其他促銷(xiāo)活動(dòng)的氛圍吸引,不斷提升藥店的品牌美譽(yù)度和信任度;其次隨著(zhù)國家基本藥物目錄的實(shí)施,也會(huì )促使零售藥店所經(jīng)營(yíng)的品類(lèi)進(jìn)行符合醫改后的市場(chǎng)需求的調整,更加符合“大健康”的經(jīng)營(yíng)理念,加快零售藥店多元化經(jīng)營(yíng)的步伐。最后,融入和參與到社區衛生服務(wù)體系中去也是零售藥店不錯的選擇。例如,云南一心堂連鎖藥店承擔起某社區衛生服務(wù)中心的大藥房的職能。
目前我國零售藥店的整體數量還在不斷增加,相同商圈互為競爭的藥店之間的市場(chǎng)競爭也愈演愈烈,有資料顯示同址開(kāi)店相同規模的藥店會(huì )使原有藥店的顧客人流量減少30%-40%。在新醫改形式下,未來(lái)三年將是醫藥行業(yè)格局變革的三年。在醫藥零售行業(yè)中零售藥店之間的競爭已經(jīng)上升到一定技術(shù)含量競爭的高度,零售藥店的競爭核心實(shí)際上是顧客的競爭,價(jià)格、服務(wù)、促銷(xiāo)等只是簡(jiǎn)單的手段而已,建立以顧客服務(wù)為中心的服務(wù)理念,提升經(jīng)營(yíng)管理水平,成為新形式下零售藥店提升市場(chǎng)競爭力的必要保證。零售藥店的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)從單店經(jīng)營(yíng)向連鎖經(jīng)營(yíng)再向資本經(jīng)營(yíng)的軌跡發(fā)展,從實(shí)體經(jīng)營(yíng)要利潤向資本市場(chǎng)要利潤轉變,零售藥店已經(jīng)開(kāi)始向精細化管理要效益,品類(lèi)管理提到前所未有的重視高度,苦練管理內功和經(jīng)營(yíng)技能,向新特藥要利潤,并不斷完善藥學(xué)服務(wù),提升服務(wù)品質(zhì)。
打造核心競爭力一:顧客細分前提下的服務(wù)競爭
針對顧客的服務(wù)與競爭是所有經(jīng)營(yíng)理念的核心所在。顧客競爭是通過(guò)顧客的服務(wù)來(lái)實(shí)現,競爭顧客首先需要針對顧客類(lèi)群進(jìn)行細分,按照顧客的價(jià)值程度進(jìn)行有的放矢的細分策略。我們需要針對顧客進(jìn)行分析后發(fā)現,離退休后的中老年人購藥的頻次相對較高、購藥途徑相對固定、購藥數量相對較高、能夠順利接受店員藥學(xué)服務(wù)的機率相對較大,同時(shí)這類(lèi)人群日常生活相對單調和空閑,藥品消費支出占其收入比例較大。如果我們的零售藥店能夠通過(guò)一些活動(dòng)加強這類(lèi)人員的藥學(xué)服務(wù),促進(jìn)他們與藥店之間的溝通和情感,穩固和擴大這類(lèi)重要細分人群將會(huì )給我們藥店的業(yè)績(jì)帶來(lái)更加穩定的收益。同時(shí),這類(lèi)顧客群體的藥品主要集中在慢性疾病類(lèi)中,尤其是心腦血管系統、神經(jīng)系統、呼吸系統和內分泌系統等的疾病,他包括高血壓、冠心病、心絞痛、糖尿病、慢性支氣管炎、哮喘、肺氣腫、肺心病、糖尿病、神經(jīng)衰弱綜合征等以及常見(jiàn)的頭暈、頭痛、失眠、多夢(mèng)、健忘、胸悶、氣慌、心悸等癥狀困擾。而這類(lèi)病癥的藥物往往是處方藥品,而消費者在醫院很難能夠獲得醫院醫生詳細通俗的溝通和講解,而國家正在針對老百姓看病難問(wèn)題所采取的主要解決方案是大力發(fā)展的基層醫療機構(包括農村的鄉鎮衛生院/室和城市社區衛生服務(wù)中心/站)的作用,也同樣存在醫患溝通平臺不對等和就診溝通時(shí)間少的問(wèn)題,同時(shí)還存在著(zhù)基層醫療機構醫生整體醫療水平的信任度和權威性的問(wèn)題。因此,如何調整零售藥店在目前醫藥環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,是我們目前連鎖藥店所面臨的重要經(jīng)營(yíng)戰略策略。
零售藥店應該充分發(fā)揮消費者方便性購藥等基本優(yōu)勢的前提,圍繞藥店中品類(lèi)管理工作的核心,調整和提升零售藥店的醫學(xué)、藥學(xué)服務(wù)水平和店員的銷(xiāo)售技能,充分發(fā)揮藥店購藥咨詢(xún)方便快捷的優(yōu)勢,并利用處方藥品尤其是慢病藥品銷(xiāo)售的特點(diǎn),盡顯行業(yè)優(yōu)勢。處方藥品尤其是慢病類(lèi)的藥品,在藥店中吸引和穩定藥品購買(mǎi)頻次和消費支出占比較大的重要消費群體意義重大,例如,這類(lèi)顧客中主要是身體健康開(kāi)始出現問(wèn)題的中老年人群,如果藥店能夠為這些顧客提供會(huì )員制的健康知識講座,或走進(jìn)社區,開(kāi)展健康講座,既可以為顧客帶來(lái)他們所關(guān)心的健康醫學(xué)知識,又能夠提供藥店和顧客之間的溝通平臺,增進(jìn)彼此間的相互了解和溝通,真正體現藥店的顧客服務(wù)和藥學(xué)專(zhuān)業(yè)形象,為老百姓提供全方位的健康服務(wù)的同時(shí),通過(guò)藥店吸引和穩定病源。當然零售藥店為這些顧客群體尤其是慢病群體所提供的免費藥學(xué)服務(wù),完全可以充分利用相互合作的上游供應廠(chǎng)商的專(zhuān)業(yè)醫學(xué)和藥學(xué)資源,通過(guò)上游供應廠(chǎng)商所能夠提供的免費資源回饋和吸引藥店的顧客,并不斷發(fā)展和維護成為藥店忠實(shí)的消費者。
打造核心競爭力二:實(shí)時(shí)調整品類(lèi)結構,充分發(fā)揮藥店品類(lèi)管理和銷(xiāo)售技能作用。
目前高毛利產(chǎn)品是零售藥店品類(lèi)管理中非常重要的品類(lèi),目前醫藥競爭環(huán)境下,高毛利產(chǎn)品品類(lèi)管理水平的高低,直接影響著(zhù)零售企業(yè)的`市場(chǎng)競爭能力,高毛利品類(lèi)的策略也將隨著(zhù)新醫改政策的深化實(shí)施而變化。高毛利品類(lèi)管理目的就是為藥店實(shí)現最大利潤貢獻的產(chǎn)品規劃和銷(xiāo)售管理,尋求高利潤的前提下必須提升產(chǎn)品對顧客的吸引力,零售藥店的競爭實(shí)際是顧客的競爭,價(jià)格、服務(wù)、促銷(xiāo)等只是簡(jiǎn)單的手段而已。因此,高毛利品類(lèi)的選擇策略和標準應該因適而調整。
高毛利產(chǎn)品品類(lèi)除了為零售藥店帶來(lái)可觀(guān)的利潤支持外,更重要的還需要通過(guò)藥店的采購和銷(xiāo)售技巧吸引和滿(mǎn)足消費者的需求,并能與藥店中品牌產(chǎn)品和銷(xiāo)售額大的產(chǎn)品類(lèi)有機結合而非對立的銷(xiāo)售。
高毛利品類(lèi)除了毛利率這項硬性指標以外,還必須注重產(chǎn)品其他軟性指標的評判,他包括:產(chǎn)品力,銷(xiāo)售額或銷(xiāo)售數量,團隊掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售技巧能力和難度,有效成功推薦率等。注重產(chǎn)品線(xiàn)的規劃,并與連鎖藥店業(yè)態(tài)模式相匹配,產(chǎn)品類(lèi)價(jià)格帶的管理,充分融合市場(chǎng)銷(xiāo)售資源與采購資源的有機結合,注重門(mén)店銷(xiāo)售激勵及管控。高毛利品類(lèi)產(chǎn)品同樣需要進(jìn)行主力產(chǎn)品、補充產(chǎn)品、季節產(chǎn)品、臨時(shí)產(chǎn)品和快速產(chǎn)品的分類(lèi)管理,嚴格把控新產(chǎn)品、試銷(xiāo)品、停購產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品的監控和淘汰更換措施。再有,注重高毛利品類(lèi)產(chǎn)品差異化的構建,首先,按照產(chǎn)品特色選擇主推產(chǎn)品,依靠主推特色產(chǎn)品構建自己的品類(lèi)差異化與特色,獨家差異化主推才是真正的高毛利主推,其次,按照藥店主要目標人群選擇產(chǎn)品類(lèi)別,選主推品種首要明確門(mén)店的市場(chǎng)定位,知道目標顧客群是誰(shuí),目標顧客群就是你的主推人群,了解主推人群需要哪些品類(lèi)的藥品,也就是確定主推品類(lèi),確定了主推品類(lèi),再去重點(diǎn)尋找主推品種,構建主推產(chǎn)品差異化,不要被動(dòng)等待客戶(hù)上門(mén)談判,而應該主動(dòng)尋求連鎖藥店需求的產(chǎn)品企業(yè)。主推產(chǎn)品選擇需慎重,不能頻繁更換,否則門(mén)店店員和消費者都會(huì )陷入無(wú)所適從的尷尬境地。零售藥店主推高毛利產(chǎn)品執行是關(guān)鍵,為了能夠順利執行下去,零售藥店需要建立和完善主推產(chǎn)品內部管理執行措施,并把主推手段的執行管理規定落實(shí)到門(mén)店的日常管理中去,并配合主推產(chǎn)品獎勵激勵措施,建立優(yōu)先配送主推產(chǎn)品制度,完善主推產(chǎn)品的培訓體系和定期培訓工作措施,加強與產(chǎn)品企業(yè)之間的培訓合作。
零售藥店如何通過(guò)強化品類(lèi)管理,規劃好藥店的品類(lèi)結構,是零售藥店企業(yè)之間競爭技能所在,是實(shí)際工作中迫切需要做好的工作內容。我們將日常品類(lèi)管理的藥品逐步分為四類(lèi)進(jìn)行闡述。
針對普藥類(lèi)產(chǎn)品:主要為常見(jiàn)病用藥,這類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售要注重價(jià)格。
這類(lèi)產(chǎn)品主要是一些消費者非常熟知的產(chǎn)品,主要用于常見(jiàn)疾病的治療,如感冒藥品類(lèi)。采購策略為注重產(chǎn)品的價(jià)格,包括采購成本價(jià)格要低,藥店零售價(jià)格也要相對較低,以?xún)r(jià)格吸引消費者;同時(shí),要對該類(lèi)產(chǎn)品包裝進(jìn)行要求,要體現產(chǎn)品的品質(zhì)感和質(zhì)量信任;還有對產(chǎn)品規格的要求,主要體現在藥店根據當地消費者購藥價(jià)格承受能力,選擇(以片劑為例)產(chǎn)品單盒價(jià)格低(虛低)還是每片價(jià)格低(真實(shí)價(jià)格低)。
針對組合推薦類(lèi)產(chǎn)品:根據疾病分類(lèi),按醫生處方習慣組合。
組合推薦是最能有效達成店員向顧客推薦藥品的目的,顧客到藥店購藥,已經(jīng)有了明確購買(mǎi)某種產(chǎn)品的意向,店員的攔截推薦難度加大,成功幾率相對較低,而如果針對其疾病進(jìn)行組合藥品推薦,由于組合推薦產(chǎn)品一般在消費者心目中沒(méi)有明確的目標,成功推薦的幾率非常高。按照來(lái)藥店購藥顧客的疾病進(jìn)行分類(lèi),針對顧客購藥頻次和數量最多的疾病進(jìn)行細致的設計;按照臨床醫生處方習慣為患者提供科學(xué)合理的組合推薦產(chǎn)品方案,如葡萄糖酸鈣口服溶液有脫敏作用,高血壓聯(lián)合用藥使降壓平穩等;再按照方案進(jìn)行組合推薦產(chǎn)品的采購,保證這類(lèi)品種有主推產(chǎn)品。
品牌產(chǎn)品相同成分的非品牌產(chǎn)品:慎重、合理,促銷(xiāo)配合。
這類(lèi)產(chǎn)品為品牌產(chǎn)品的替代高毛利產(chǎn)品。所謂的品牌產(chǎn)品除了真正意義上的品牌藥,還包括廣告產(chǎn)品和該區域醫院臨床推廣工作做得好的處方藥產(chǎn)品,即醫院銷(xiāo)售所帶動(dòng)的零售銷(xiāo)售的產(chǎn)品,其在零售市場(chǎng)的銷(xiāo)售猶如品牌產(chǎn)品,顧客往往指定購買(mǎi)。這類(lèi)產(chǎn)品是最能為藥店帶來(lái)人流量的品類(lèi),零售藥店主推這類(lèi)的高毛利產(chǎn)品時(shí)需要慎重,并且一定要合理、科學(xué),防止有損客流的行為發(fā)生。該品類(lèi)是終端店員攔截最常見(jiàn)的主推產(chǎn)品類(lèi),也是店員終端推薦中相對容易的品類(lèi)。品類(lèi)選擇原則是:西藥類(lèi)要求化學(xué)成分完全相同,而價(jià)格相對低廉,例如,開(kāi)瑞坦(Loratadine Tablets),選擇氯雷他定(相同化學(xué)成分),這類(lèi)產(chǎn)品的零售價(jià)格的制定和促銷(xiāo)方式的選擇非常重要;中藥類(lèi)要求主要成分相同,價(jià)格相對低廉,如六味地黃丸,可選擇品牌企業(yè)的非品牌產(chǎn)品,中藥存在不同企業(yè)療效有所差異的問(wèn)題,因此,產(chǎn)品的零售價(jià)格和促銷(xiāo)手段同樣非常重要。
專(zhuān)業(yè)化推廣類(lèi)產(chǎn)品(處方藥):首重安全性。
主要是指心腦血管系統等慢性疾病、腫瘤、神經(jīng)衰弱癥候群、內分泌系統(糖尿。┑瘸R(jiàn)以處方藥治療為主的疾病。包括慢病中的心腦血管系統用藥(冠心病、高血壓、降血脂、腦血管性老年癡呆等)、內分泌系統的糖尿病、神經(jīng)衰弱癥候群(頭暈、頭痛等)用藥等。由于該品類(lèi)主要以處方藥為主,零售藥店在推薦處方藥產(chǎn)品時(shí)往往顧慮較多,主要體現在由于相比OTC藥品,處方藥藥品的副作用和不良反應的控制難度較大,不想因為推薦了處方藥品而出現一些不必要的客戶(hù)爭端和矛盾。但該產(chǎn)品品類(lèi)在藥店中又非常重要,是藥店主要購藥群體——中老年人和慢性病患者的主要購藥品類(lèi)。因此,該品類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售就非常重要,同時(shí)對藥店店員的專(zhuān)業(yè)化知識技能要求較高。該品類(lèi)產(chǎn)品首先考慮產(chǎn)品的安全性,即藥品副作用和不良反應少,使用安全是第一位的;其次是療效明確;再次,由于該品類(lèi)產(chǎn)品中,慢病治療藥品需要患者長(cháng)期服用,采購能夠與連鎖藥店長(cháng)期合作的產(chǎn)品很重要,需要建立穩定的上游供應廠(chǎng)商合作關(guān)系,上游供應廠(chǎng)商能夠提供藥店店長(cháng)和店員的專(zhuān)業(yè)化培訓和推廣手段,也是采購該品類(lèi)產(chǎn)品的重要條件之一。而且還是最容易為連鎖藥店構建品類(lèi)中的特色產(chǎn)品,突出自身品類(lèi)差異化,獨家差異化主推才是真正的高毛利主推。
打造核心競爭力三:資本促進(jìn)藥品零售企業(yè)步入加速發(fā)展期。
藥品零售企業(yè)正處在競爭格局激烈的快速發(fā)展時(shí)期,各零售企業(yè)發(fā)展速度較快,企業(yè)之間的競爭在于誰(shuí)比誰(shuí)跑得更快,零售企業(yè)的發(fā)展速度的快慢在另一個(gè)層面上取決與企業(yè)資金實(shí)力,單純靠連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)所積累下來(lái)的資金來(lái)發(fā)展顯然是力不從心,就好比你騎著(zhù)自行車(chē)與開(kāi)著(zhù)汽車(chē)的運用資本資金的競爭對手賽跑,當然開(kāi)車(chē)又有開(kāi)車(chē)的煩惱,車(chē)壞在半路上耽誤的事情會(huì )更多,運用資本經(jīng)營(yíng)運作零售企業(yè)關(guān)鍵在于如何保持良好的車(chē)況(定期的保養和維修)和能否選擇一位優(yōu)秀的駕車(chē)人。因此,科學(xué)適宜地運用外部資本資金加速零售連鎖企業(yè)的發(fā)展步伐是非常必要和必須的。
資本市場(chǎng)的拓展,對零售企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理水平提升和規范化管理的要求較高,零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須強化企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,苦練內功,提升連鎖企業(yè)各門(mén)店的經(jīng)營(yíng)技能和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平,提升連鎖藥店的整體盈利水平和經(jīng)營(yíng)規模,以吸引資本投資者的關(guān)注,同時(shí),中小型零售連鎖企業(yè)也可以通過(guò)兼并、收購、重組、聯(lián)盟等形式,提高企業(yè)集中度,走上規;l(fā)展道路。
進(jìn)行資本市場(chǎng)拓展的藥品零售企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和思路上應該進(jìn)行必要的調整,主要體現在以下三個(gè)方面:
1、營(yíng)銷(xiāo)中心的變化:資本進(jìn)入企業(yè)運作的近期目標是企業(yè)上市,圍繞企業(yè)上市的各種條件的建立成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的中心問(wèn)題,以銷(xiāo)售為中心的經(jīng)營(yíng)模式將變成以財務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)模式,這是連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最大變化。以財務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)模式必須注重經(jīng)營(yíng)數據的達標,其最基本的兩個(gè)核心數據是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模大小數據和經(jīng)營(yíng)利潤數據。零售連鎖企業(yè)應相應地改變自身的營(yíng)銷(xiāo)規模,例如,加大多元化經(jīng)營(yíng)的品種類(lèi)別和力度,以前占比10%,以后可能調整到20-30%,甚至40%;加強與利潤相對高的并有合作意愿的品牌產(chǎn)品企業(yè)的合作,借助品牌企業(yè)市場(chǎng)推廣和資源優(yōu)勢,推動(dòng)零售連鎖企業(yè)的整體銷(xiāo)售額提升等等。
2、企業(yè)規模的變化:零售連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模是其能否上市關(guān)鍵指標之一。單憑自身企業(yè)通過(guò)各種手段提升銷(xiāo)售額和增加企業(yè)門(mén)店數量和質(zhì)量提升銷(xiāo)售規模需要一定的時(shí)間,并且增加的幅度短期內不可能有大幅度改變,同時(shí)自身企業(yè)門(mén)店數量的增加質(zhì)量雖然有保障,但連鎖企業(yè)前期投入資金與門(mén)店數量成正比,許多連鎖企業(yè)的開(kāi)店速度根本達不到企業(yè)規;l(fā)展的要求,還有其他一些關(guān)鍵因素例如,門(mén)店管理者的需求、藥店選擇地理位置、藥店商圈的格局改變等等因素都存在著(zhù)潛在的巨大風(fēng)險。而通過(guò)連鎖企業(yè)間的兼并、收購、重組甚至相對松散重組和上市聯(lián)盟(不是絕對的誰(shuí)吞并誰(shuí)而是技術(shù)層面上的合作和處理,例如廣東大參林連鎖),能夠短期內實(shí)現連鎖企業(yè)的規;囊。
3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤:零售連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤或盈利水平是其能否上市另一個(gè)關(guān)鍵指標之一。圍繞著(zhù)零售連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤水平,排除有限地優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理和手段所帶來(lái)的利潤增長(cháng)外,就是連鎖企業(yè)的多元化經(jīng)營(yíng)和高毛利產(chǎn)品的采購、銷(xiāo)售和上量問(wèn)題。我們零售連鎖企業(yè)在經(jīng)歷了一個(gè)瘋狂的高毛利產(chǎn)品時(shí)期后,已經(jīng)開(kāi)始注重品牌產(chǎn)品和高毛利產(chǎn)品的有機結合運營(yíng),其核心在于在產(chǎn)品毛利率和銷(xiāo)量上合理布局以獲得最大的利潤空間,高毛利產(chǎn)品的盛行已經(jīng)到了如何營(yíng)銷(xiāo)階段,選擇有銷(xiāo)售上量潛力的產(chǎn)品,如品牌企業(yè)的二三線(xiàn)品種等,會(huì )在零售連鎖企業(yè)的銷(xiāo)量和利潤給予更好的回報。同時(shí)一些品牌較好而生產(chǎn)企業(yè)又能給予更大的市場(chǎng)費用支持的產(chǎn)品也將成為經(jīng)營(yíng)利潤要求的主角。
4、連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò )和規?沙掷m發(fā)展變化:零售連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)者開(kāi)始從營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新和盈利基礎上求發(fā)展開(kāi)始演變?yōu)樽⒅仄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò )和規模能否持續性增長(cháng)發(fā)展的需求。當資本資金進(jìn)入連鎖企業(yè)后,連鎖企業(yè)的規;l(fā)展是大面積的進(jìn)行,人才引進(jìn)和培養、門(mén)店服務(wù)水平差距的拉來(lái)、品牌效應的消費者體會(huì )不一等諸多因素都將成為許多企業(yè)所面臨的管理難題,其核心在于消費者的服務(wù)水平跟進(jìn)和變通,例如藥品零售價(jià)格與藥店專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平的合理調整等。
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