固定資產(chǎn)管理制度15篇(精華)
在現實(shí)社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

固定資產(chǎn)管理制度1
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準(20xx元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素,需填寫(xiě)《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫(xiě)《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購買(mǎi)。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購買(mǎi)。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當地辦公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)的供應商購買(mǎi),辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機構人員自行購買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購買(mǎi)。
3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購申請表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機構人員自行購買(mǎi)。
4.進(jìn)行供貨商的'選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用
第8條、購買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購申請表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收.
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(cháng)審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。
第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第19條、盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度2
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上,同時(shí)設備的購置價(jià)值(包括商品的出公司價(jià)值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩定達到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的'設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統一分類(lèi)及編號目錄》統一進(jìn)行分類(lèi)編號,并建立臺帳。五個(gè)復雜系數以上的生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門(mén)分臺帳、重點(diǎn)設備臺帳、特種設備臺帳。
6、設備科的設備臺帳每年與財務(wù)部門(mén)的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設備進(jìn)行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設備應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車(chē)間之間設備調動(dòng),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移通知單》,辦理轉移手續。
8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說(shuō)明書(shū)、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術(shù)資料、設備二級保養(小修)記錄單。
固定資產(chǎn)管理制度3
1、總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。
2、辦公設備的申請
2.1公司各部門(mén)因工作需要購買(mǎi)辦公設備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統一列入下一年度預算。
3.辦公設備的采購
3.1.辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理,統一采購。
(公司職能部門(mén)由公司總經(jīng)辦統一采購
公司項目部由項目部專(zhuān)人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。
3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進(jìn)行核對、驗收,確定無(wú)誤后,辦理入庫手續。
4、辦公設備的`領(lǐng)用
4.1各部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。
4.2移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的,公司范圍內調動(dòng)辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動(dòng)的,辦公設備必須上交公司。
5、辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責開(kāi)箱、安裝、調試,并將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰(shuí)使用,誰(shuí)管理'的原則,對辦公設備進(jìn)行日常管理,在規定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
6、辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務(wù)部應做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7、附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執行。
固定資產(chǎn)管理制度4
1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門(mén)。
3.0定義及分類(lèi):
3.1本作業(yè)指導書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的.物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備、能獨立運行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類(lèi)機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類(lèi)交通及運輸車(chē)輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡(luò )設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
4.0管理部門(mén)及職責:
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門(mén):
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細則。
綜合事務(wù)部負責職責固定資產(chǎn)購買(mǎi)前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門(mén):
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負責人為第一責任人,辦理購買(mǎi)、報廢固定資產(chǎn)申請手續。根據'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門(mén)負責人指定直接責任人,責任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立臺帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類(lèi)型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進(jìn)行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類(lèi)別號流水號
設備名稱(chēng)
部門(mén)代碼
類(lèi)別號見(jiàn)本作業(yè)指導書(shū)3.2項內容。
設備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節首字母(大寫(xiě)),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫(xiě)dy。
流水號:一個(gè)部門(mén)同種設備記錄序號從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級管理部門(mén))填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén),填寫(xiě)申請單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)首先根據職責范圍內的現有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調配內部閑置設備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門(mén)購買(mǎi);若不獲批準,則轉回申請部門(mén)。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購部門(mén)各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門(mén)根據合法的收據及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級管理部門(mén)于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(mén)(人)
申請部門(mén)
是固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購部門(mén)
采購部門(mén)、申請部門(mén)
采購部門(mén)、使用部門(mén)、
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調配:
5.3.1一級管理部門(mén)管理權限內內部固定資產(chǎn)調配時(shí),由一級管理部門(mén)開(kāi)據《固定資產(chǎn)內部調配單》一式三份,調入、調出部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各一份,據以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調出二級管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報公司領(lǐng)導審批。
5.4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責任部門(mén)(人)
使用部門(mén)
固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
公司總經(jīng)理
原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門(mén)、二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)對其管理職責內的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購買(mǎi)保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調撥單》
編制:審核:批準:日期:
固定資產(chǎn)管理制度5
1、固定資產(chǎn)及其相關(guān)規定
。1)依據相關(guān)的財會(huì )制度規定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)。
、賳挝粌r(jià)值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、供應勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。 ③運用年限超過(guò)一年。
。2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。
、趶陀C、相片沖印設備、運輸車(chē)輛等。
、壑行目照{、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。
。3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
、茈娫(huà)機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會(huì )議桌椅、移動(dòng)電話(huà)、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。
、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。
、嘣诮(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉運用的包裝容器等。
、峁潭ㄙY產(chǎn)的修理維護用品、用具及備用零部件等。
。4)企業(yè)全部資產(chǎn)的全部權均屬企業(yè)全部,任何個(gè)人或其他組織無(wú)權私自對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置、變賣(mài)、毀損、報廢,無(wú)權將企業(yè)資產(chǎn)對外進(jìn)行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
。5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營(yíng)、管理、運用和維護的職權。
2、固定資產(chǎn)預算制度
。1)每個(gè)會(huì )計年度初期,企業(yè)各部門(mén)依據本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)狀況,將本部門(mén)的現有資產(chǎn)的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產(chǎn)購置安排及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出安排,上報給工程技術(shù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。
。2)企業(yè)財務(wù)部依據企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。
。3)工程技術(shù)部門(mén)依據各部門(mén)對固定資產(chǎn)的運用狀況,對上述安排從技術(shù)角度提出看法。
。4)企業(yè)選購 部門(mén)、運用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及企業(yè)財務(wù)部門(mén),各自遵照固定資產(chǎn)預算執行相應責權,記錄、監督、管理、運用好固定資產(chǎn)。
。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén),依據上述看法制定出固定資產(chǎn)的增減、修理安排后報企業(yè)相關(guān)部門(mén)。
。6)企業(yè)管理委員會(huì )將上述安排探討通過(guò)后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。
3、固定資產(chǎn)購建及形成
。1)在年度預算范圍內的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)按預算執行購建任務(wù)。
。2)未列入預算范圍而急需運用的資產(chǎn),根據預算形成程序,由運用部門(mén)提出報告,相關(guān)部門(mén)(含企業(yè)財務(wù)部)出具看法后,由企業(yè)總經(jīng)理確定是否確需購建資產(chǎn)。
。3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建安排提請企業(yè)的決策人員審批。
。4)各相關(guān)部門(mén)按審批看法執行購建任務(wù)。
4、固定資產(chǎn)的管理
。1)依據企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的詳細狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
。2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統一由企業(yè)財務(wù)部門(mén)核算,固定資產(chǎn)的核算根據企業(yè)的相關(guān)規定執行。
、谄髽I(yè)財務(wù)部組織相關(guān)部門(mén),每半年和不定期地清點(diǎn)、盤(pán)查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的運用、維護、修理、服役狀態(tài)、報廢狀況與賬面記錄狀況進(jìn)行核實(shí),并對各責任人的資產(chǎn)管理執行狀況提出獎懲建議。
、燮髽I(yè)財務(wù)部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
、俑鞑块T(mén)應對本部門(mén)所管理的.資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門(mén)的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責任落實(shí)到個(gè)人,以確保資產(chǎn)的平安和有效運用。
、谄髽I(yè)財務(wù)部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統一編號、歸類(lèi),對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作具體記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監督責任。
、鄹鞑块T(mén)應對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤(pán)點(diǎn),主動(dòng)協(xié)作財務(wù)部門(mén)對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監督管理工作。
、茉谟韶攧(wù)部統一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個(gè)部門(mén)。各個(gè)部門(mén)的負責人對本部門(mén)責任內的資產(chǎn)負有全面管理的責任。
、莞鞑块T(mén)應對管轄內的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
、迣τ趯(zhuān)業(yè)性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設備,應配備特地的操作人員,嚴格根據設備的操作規程和國家的相關(guān)規定執行。
、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術(shù)部門(mén)幫助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5、固定資產(chǎn)的折舊
。1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統一核算。除以下?tīng)顩r外,應對全部固定資產(chǎn)計提折舊。
、僖烟嵴叟f仍接著(zhù)運用的固定資產(chǎn)。
、诟鶕幎▎为毠纼r(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
。2)固定資產(chǎn)的折舊采納直線(xiàn)法、按單項資產(chǎn)計提,各類(lèi)資產(chǎn)的折舊年限如下。
、俜课轄I(yíng)業(yè)用房年、非營(yíng)業(yè)用房年、簡(jiǎn)易房年。
、诮ㄖ锬。
、蹤C器設備類(lèi)。供電系統設備年、供熱系統設備年、中心空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
、芙煌ㄟ\輸工具類(lèi)。大中型客車(chē)(座以上)萬(wàn)公里年、小轎車(chē)萬(wàn)公里年、貨車(chē)萬(wàn)公里年、摩托車(chē)萬(wàn)公里年。
、蓦娖骷坝耙曉O備類(lèi)。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執行。
。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
6、固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養
。1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應定期維護和保養,以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的修理按年度固定資產(chǎn)預算進(jìn)行。
。2)資產(chǎn)修理部門(mén)和物資選購 部門(mén),依據總經(jīng)理的批示看法執行修理任務(wù)。
。3)各責任部門(mén)應隨時(shí)駕馭本部門(mén)的資產(chǎn)運轉狀況。若發(fā)覺(jué)急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定并出具看法,由財務(wù)部門(mén)審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。
。4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。
。5)零部件等修理費用,按企業(yè)費用報銷(xiāo)方法執行,相關(guān)費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
。6)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務(wù)應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。
7、固定資產(chǎn)的清理及報廢
。1)企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù),應按會(huì )計制度、會(huì )計核算方法和本固定資產(chǎn)管理規定,剛好對固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進(jìn)行賬務(wù)處理。
。2)各部門(mén)應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn),應剛好與企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù)取得聯(lián)系。對于盤(pán)虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。
。3)對于超過(guò)服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理。
、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產(chǎn)受到不行抗力損壞,已無(wú)法接著(zhù)服役。
、跓o(wú)法正常運行,且無(wú)法修復。
、勰茉聪牡冗\用成本過(guò)高,購置新設備比運用現有設備更經(jīng)濟。
、苄蘩碣M用過(guò)高,不如購買(mǎi)新設備。
、菰性O備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,接著(zhù)運用已經(jīng)不經(jīng)濟。
、抻捎趪倚路ㄒ、新標準頒布,現有設備的運用已違反了這些新規定。
、咂渌氁獙υO備進(jìn)行報廢的緣由。 ⑧接著(zhù)運用將對環(huán)境造成重大不良影響。
。4)對于將來(lái)得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關(guān)部門(mén)依據審批看法辦理。
。5)對于須要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定、財務(wù)部門(mén)(含企業(yè)財務(wù))驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關(guān)部門(mén)依據預算處理。
。6)對在政府行政主管部門(mén)登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門(mén)應剛好辦理好報廢資產(chǎn)的銷(xiāo)戶(hù)、轉出轉入資產(chǎn)的過(guò)戶(hù)等相關(guān)手續。
。7)財務(wù)部門(mén)(含企業(yè)財務(wù))應協(xié)作并監督好各相關(guān)部門(mén)的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入剛好入賬。
對于保險賠償范圍內的資產(chǎn)報廢,應剛好與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償剛好、足額入賬。
8、附則
本制度自批準之日起執行,此前與本方法不一樣的規定自動(dòng)作廢。
固定資產(chǎn)管理制度6
一項資產(chǎn)如要作為固定資產(chǎn)加以確認,首先需要符合固定資產(chǎn)的定義,其次還要符合固定資產(chǎn)的確認條件,即:與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),同時(shí),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
固定資產(chǎn)的確認條件
1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)
企業(yè)在確認固定資產(chǎn)時(shí),需要判斷與該項固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益是否很可能流入企業(yè)。實(shí)務(wù)中,主要是通過(guò)判斷與該固定資產(chǎn)所有權相關(guān)的風(fēng)險和報酬是否轉移到了企業(yè)來(lái)確定。
通常情況下,取得固定資產(chǎn)所有權是判斷與固定資產(chǎn)所有權有關(guān)的風(fēng)險和報酬是否轉移到企業(yè)的一個(gè)重要標志。凡是所有權已屬于企業(yè),無(wú)論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產(chǎn),均可作為企業(yè)的固定資產(chǎn);反之,如果沒(méi)有取得所有權,即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)。但是所有權是否轉移不是判斷的唯一標準。在有些情況下,某項固定資產(chǎn)的所有權雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該項固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益流入企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應將該固定資產(chǎn)予以確認。例如,融資租賃方式下租入的固定資產(chǎn),企業(yè)(承租人)雖然不擁有該項固定資產(chǎn)的所有權,但企業(yè)能夠控制與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益流入企業(yè),與該固定資產(chǎn)所有權相關(guān)的.風(fēng)險和報酬實(shí)質(zhì)上已轉移到了企業(yè),因此,符合固定資產(chǎn)確認的第一個(gè)條件。
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量
成本能夠可靠地計量是資產(chǎn)確認的一項基本條件。要確認固定資產(chǎn),企業(yè)取得該固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計量。企業(yè)在確定固定資產(chǎn)成本時(shí),有時(shí)需要根據所獲得的最新資料,對固定資產(chǎn)的成本進(jìn)行合理的估計。如果企業(yè)能夠合理地估計出固定資產(chǎn)的成本,則視同固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。
確認條件的具體運用
企業(yè)由于安全或環(huán)保的要求購入設備等,雖然不能直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益,但有助于企業(yè)從其他相關(guān)資產(chǎn)的使用獲得未來(lái)經(jīng)濟利益或者獲得更多的未來(lái)經(jīng)濟利益,也應確認為固定資產(chǎn)。例如,為凈化環(huán)境或者滿(mǎn)足國家有關(guān)排污標準的需要購置的環(huán)保設備,這些設備的使用雖然不會(huì )為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟利益,但卻有助于企業(yè)提高對廢水、廢氣、廢渣的處理能力,有利于凈化環(huán)境,企業(yè)為此將減少未來(lái)由于污染環(huán)境而需支付的環(huán)境治理費或者罰款,因此,企業(yè)應將這些設備確認為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的各組成部分,如果具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,由此適用不同折舊率或折舊方法的,表明這些組成部分實(shí)際上是以獨立的方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,因此,企業(yè)應當將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。例如,飛機的引擎,如果其與飛機機身具有不同的使用壽命,適用不同折舊率和折舊方法,則企業(yè)應當將其單獨確認為一項固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理制度7
固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教育、教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必需的物質(zhì)基礎。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節約地使用教學(xué)經(jīng)費不可忽視的一部分;對學(xué)校建設與發(fā)展起著(zhù)積極的作用。為了加強對學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位會(huì )計準則(試行)》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《中小學(xué)校會(huì )計制度》,特制定本管理細則。
第一章 概則
第一條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,堅持所有權和使用權相分離的原則,實(shí)行國家所有,分級監管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產(chǎn)是學(xué)校的財產(chǎn),是保證完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎。愛(ài)護公物是每個(gè)師生的公德、美德。任何部門(mén)和個(gè)人都要給予珍惜、愛(ài)護,全校師生都有監督、檢查的權力。
第三條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
第四條:學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要內容是:確定固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià);固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;建立健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況。明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的管理、維護運行機制;保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好;實(shí)現固定資產(chǎn)合理配置和節約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產(chǎn)的管理與職責分工
第六條:學(xué)校固定資產(chǎn)由校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組統一管理。校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組由校長(cháng)、分管校長(cháng)、總務(wù)處主任、資產(chǎn)管理員、各部門(mén)(室)校產(chǎn)管理員等組成,各部門(mén)(室)校產(chǎn)管理員在校資產(chǎn)管理員的指導下開(kāi)展工作。
第七條:校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組職責范圍:
1、按規定辦理產(chǎn)權登記手續。對校舍、土地要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)辦理房產(chǎn)證和土地證。
2、負責自制、撥入、資助、捐贈、購買(mǎi)物品的驗收、登記、入帳、發(fā)放工作。
3、負責辦理外借,調出物品的手續,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)追還外借物品。
4、負責報廢物品的上報、處理、登記、注銷(xiāo)和交款事項。
5、定期或不定期的核對所負責范圍內的固定資產(chǎn),了解使用、保管情況,聽(tīng)取批評意見(jiàn)、建議,對物管工作好的或差的部門(mén)和個(gè)人提出獎、懲建議。
6、負責各部門(mén)(室)校產(chǎn)管理員工作調動(dòng)時(shí)的變換工作的監交事宜。
第八條:校長(cháng)、分管校長(cháng)對全校的固定資產(chǎn)負有主要管理責任,負責和指導校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組開(kāi)展日常工作,定期研究資產(chǎn)管理工作,組織制定各項資產(chǎn)管理制度和辦法,審批固定資產(chǎn)的購置計劃、調進(jìn)、調出和報廢減損,認真總結資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗。
第九條:學(xué)?倓(wù)主任協(xié)助分管校長(cháng)制定和完善校產(chǎn)管理的具體實(shí)施細則及各項校產(chǎn)管理規章制度,每學(xué)年及時(shí)調整管理網(wǎng)絡(luò )人員的變動(dòng)和修訂并完善各項規章制度。協(xié)助分管校長(cháng)督促、檢查校產(chǎn)管理制度和各級管理人員崗位責任制的落實(shí)。負責全校校產(chǎn)的采購、分配、調撥、清查盤(pán)點(diǎn)、報損報廢等工作,努力提高固定資產(chǎn)使用效益。
第十條:學(xué)校必須配備專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責固定資產(chǎn)的具體管理工作。負責全校資產(chǎn)的'全面建帳、記賬、校產(chǎn)檔案立卷等工作,運用手工和計算機同步對校產(chǎn)管理資料進(jìn)行處理。還應根據實(shí)際情況設專(zhuān)職或兼職的財產(chǎn)分保管員(如教學(xué)儀器、電教器材、體育器材、圖書(shū)等),并力求人員穩定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù)。教室財產(chǎn)由班主任負責,辦公室等財產(chǎn)的保管由各室負責人負責。校資產(chǎn)管理員具體負責學(xué)校固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò )化管理。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第十一條:固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第十二條:學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六大類(lèi):
第一類(lèi)、房屋和建筑物:包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設施等;
第二類(lèi)、專(zhuān)用設備:包括微機室設備、語(yǔ)音室設備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設備等直接用于教育教學(xué)的設備、交通運輸工具等;
第三類(lèi)、一般設備:包括空調、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關(guān)設備;
第四類(lèi)、文物和陳列品;
第五類(lèi)、圖書(shū)、音響資料:包括各類(lèi)圖書(shū)、資料和電教教材;
第六類(lèi)、其他固定資產(chǎn):凡不屬于上述類(lèi)型的固定資產(chǎn)。
同一設備,既是辦公設備,又是教學(xué)儀器設備,統一列入專(zhuān)用設備,例如電腦、打印機等。
第十三條:固定資產(chǎn)的計價(jià)
。1)新建、購入、有償調入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購價(jià)和調撥價(jià)入帳。
。2)無(wú)償調入、捐贈、贊助和盤(pán)盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參考同類(lèi)固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。
。3)自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的工料費入帳。
。4)調出、變賣(mài)和報廢的固定資產(chǎn),均按帳面原價(jià)注銷(xiāo)。
。5)按規定支付的購置車(chē)輛附加費計入車(chē)輛購入價(jià)內。購入、調入固定資產(chǎn)的運雜費和固定資產(chǎn)的安裝調試費,不計入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
。6)固定資產(chǎn)的大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨計算價(jià)值的部分,可從該項固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條:固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條:學(xué)校應建立固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的法律咨詢(xún)制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產(chǎn)的購置,必須根據需要與效率、統籌安排、精打細算,力求節約的原則,報校長(cháng)批準,由總務(wù)處組織實(shí)施。
第十七條:所購買(mǎi)的一切固定資產(chǎn),必須經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收、清點(diǎn)、辦理登記、編號、入帳手續后,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)驗收”印章后方能投入使用,否則財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。對價(jià)值較高(單位在0.5萬(wàn)元以上)的專(zhuān)用設備,應請具有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員參加驗收,并建立使用檔案(檔案中應有圖紙、說(shuō)明書(shū)、保修單、購貨日期、廠(chǎng)家、單價(jià)、使用記錄、故障維修情況等)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級撥入或資助、捐贈的固定資產(chǎn),通過(guò)校領(lǐng)導的,由校領(lǐng)導通知資產(chǎn)管理員驗收、清點(diǎn)后分配給有關(guān)部門(mén)保管使用,直撥給各部門(mén)的資產(chǎn),由各部門(mén)向總務(wù)處報告物品的名稱(chēng)、數量,經(jīng)校資產(chǎn)管理員驗收入帳后方可使用,否則不得動(dòng)用。校資產(chǎn)管理員根據上級調撥或捐贈物品的清單報核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(chǎn)(柜、寫(xiě)字臺等)按成本價(jià)(工、料)計價(jià),經(jīng)校產(chǎn)管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強大宗物品采購管理,提高經(jīng)費使用效益。學(xué)校購置政府采購范圍內的物品,必須按規定編制政府采購預算(計劃),報教育局審批,經(jīng)審核批準后依法實(shí)施政府采購。
第五章 固定資產(chǎn)的處置管理
第二十一條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十二條:各部門(mén)的固定資產(chǎn),有外調或借出校外的必須經(jīng)校領(lǐng)導批準,并持領(lǐng)導批件到總務(wù)處校產(chǎn)管理員處辦理外調或外借手續,由總務(wù)處出具“出門(mén)證”,外借資產(chǎn)如有損壞,應報領(lǐng)導裁決。
第二十三條:各部門(mén)的固定資產(chǎn),一般不得隨意調動(dòng)和借用,確需調動(dòng)或借用的,需征得校資產(chǎn)管理員的同意,并辦理物資轉移手續,辦妥帳務(wù)處理或借用手續。
第二十四條:固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須由保管部門(mén)的管理員按物品名稱(chēng)、數量列出清單,填列《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》(一式四份),附原始發(fā)票、記賬憑證、固定資產(chǎn)明細賬(涉及資產(chǎn)部分)復印件,經(jīng)教育局簽署意見(jiàn),報財政局批準后,持批件到資產(chǎn)管理員處辦理銷(xiāo)帳手續。有關(guān)批件由校資產(chǎn)管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產(chǎn)處置后,核算中心憑批準的文本調整有關(guān)資產(chǎn)、資金帳戶(hù),經(jīng)批準后的固定資產(chǎn)處置審批表一份交會(huì )計作記帳憑證。處理報廢物品所收回的一切款項必須按政府非稅收入管理的規定,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和有償轉讓收入轉入修購基金。
第二十六條:固定資產(chǎn)如有缺少或損失的,應由資產(chǎn)管理員查明原因,分清責任,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報經(jīng)批準后銷(xiāo)帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應依法嚴肅處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應估價(jià)入帳。
第六章 固定資產(chǎn)使用、變動(dòng)與維護
第二十七條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。加強固定資產(chǎn)的安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護。
第二十八條:學(xué)校財產(chǎn)、設備由總務(wù)處統一調配管理,專(zhuān)用設備要專(zhuān)管專(zhuān)用,財產(chǎn)設備的使用要有領(lǐng)用、借用、回收手續,加強使用管理、維護保養,努力提高固定資產(chǎn)的利用率和使用期。學(xué)校的財產(chǎn)、設備原則上不準借給個(gè)人使用。
第二十九條:學(xué)校的財產(chǎn)、設備不得隨意拆改,需拆改設備應經(jīng)主管校長(cháng)批準。
第三十條:固定資產(chǎn)管理工作實(shí)行崗位責任制。要認真執行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級財產(chǎn)管理辦法”,教育師生愛(ài)護公共財物,樹(shù)立人人愛(ài)護校產(chǎn)的良好風(fēng)氣。由于人為因素造成財產(chǎn)損壞和丟失的,應根據情節輕重給予批評教育和賠款處理。
第三十一條:學(xué)校教職工調離,必須辦好公物歸還移交手續,經(jīng)校資產(chǎn)管理員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調動(dòng)手續。
第三十二條:學(xué)校應當定期或者不定期對固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),每學(xué)期對班級財產(chǎn)、貴重儀器設備要查對一次。每年年底,各部門(mén)校產(chǎn)管理員必須在總務(wù)處的領(lǐng)導下,對所管物品進(jìn)行一次全面清點(diǎn),并報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后做出年末校產(chǎn)報表上報區教育局。各學(xué)校查點(diǎn)結果,要報告主管領(lǐng)導。通過(guò)檢查不僅要核對數量,而且要檢查保管、使用情況,總結經(jīng)驗,表彰先進(jìn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)研究改進(jìn)管理措施。
第七章 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十三條:學(xué)校必須建立和健全固定資產(chǎn)的日常登記、使用、保管制度,建立資產(chǎn)帳簿和卡片,凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)均必須登記入帳,及時(shí)準確地記錄資產(chǎn)的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學(xué)校按如下要求設置固定資產(chǎn)帳薄和卡片:
。ㄒ唬┛倓(wù)處設置固定資產(chǎn)總臺帳,負責固定資產(chǎn)總帳的登記與核算,其固定資產(chǎn)值應與學(xué)校的全部固定資產(chǎn)總值、核算中心固定資產(chǎn)總值相一致
。ǘ┵Y產(chǎn)管理員應建立固定資產(chǎn)分類(lèi)明細帳及固定資產(chǎn)分布帳(使用部門(mén)明細帳)。固定資產(chǎn)明細帳應能反映出各類(lèi)財產(chǎn)的數量和價(jià)值,固定資產(chǎn)分布帳應能反映各類(lèi)財產(chǎn)分布情況和分管財產(chǎn)的種類(lèi)、數量及價(jià)值。
。ㄈ┟骷殠雌贩N設置帳戶(hù),按類(lèi)設置匯總帳頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額;固定資產(chǎn)卡片應登記名稱(chēng)、規格、型號、財產(chǎn)編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
。ㄋ模┴敭a(chǎn)保管員應對分管固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)值等。
第三十五條:使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十六條:各級帳務(wù)管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產(chǎn)帳帳、帳卡、帳實(shí)相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱(chēng)的材料和低易耗品,包括教學(xué)、行政、生活、修建和總務(wù)后勤等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
。1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復原學(xué)校庫存的各種材料物資,包括購進(jìn)材料、教學(xué)用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
。2)低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的工具設備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計算器、收錄機以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應根據學(xué)校具體情況的不同,分別進(jìn)行核算和管理;按材料物資的保管地點(diǎn)(倉庫),材料物品的類(lèi)別、品種和規格,設置“庫存材料明細帳”。根據材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結出余額。對庫存材料應定期或不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧應按規定及時(shí)調賬。對材料的盤(pán)盈、盈虧,均應查明原因,經(jīng)過(guò)規定的報批手續后,才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發(fā)票上簽字蓋章,并同時(shí)填寫(xiě)“入庫單”,登記“庫存材料明細帳”。月底匯總填寫(xiě)“材料消耗明細表”報會(huì )計室作費用支出。低值易耗品原則上購置時(shí)一次性列費用支出。采用備查簿對領(lǐng)發(fā)進(jìn)行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責任感,經(jīng)常對庫存材料進(jìn)行檢查,防止損壞、變質(zhì)、霉爛。對易燃、易爆、劇毒藥危險品,要特別加強管理,建立安全措施,設立專(zhuān)庫,分類(lèi)存放,領(lǐng)用必須有專(zhuān)人審批,限量發(fā)放,以保證人身和財產(chǎn)的安全。
第九章 監督檢查與交接
第四十二條:要動(dòng)員全校師生樹(shù)立“愛(ài)護公物為榮”的新風(fēng)尚,發(fā)動(dòng)師生監督檢查,對違反規定的現象人人都有監督檢查的權利和義務(wù)。
第四十三條:資產(chǎn)管理人員應定期或不定期到各部門(mén)核對資產(chǎn),了解使用保管情況,各部門(mén)要予以支持,隨時(shí)提供有關(guān)情況,共同管好財產(chǎn)。
第四十四條:校領(lǐng)導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實(shí)施情況。
第四十五條:各部門(mén)固定資產(chǎn)管理員工作調動(dòng)時(shí)必須根據帳面實(shí)有物品清點(diǎn)交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產(chǎn)接管者,必須根據帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤后方可接管。如有實(shí)物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報請領(lǐng)導裁決。
第四十七條:固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導和校資產(chǎn)管理員監交。交接雙方核實(shí)物品后在帳面上寫(xiě)明交接日期,交接雙方與監交者簽字。
第十章 計算機管理
第四十八條:實(shí)行計算機管理不僅能促進(jìn)校產(chǎn)管理工作的規范化,而且能提高工作效率。配備專(zhuān)用計算機、打印機和數據備份移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)等必備的硬件,并督促資產(chǎn)管理員學(xué)習并掌握計算機的基本操作技能。
第四十九條:校產(chǎn)管理實(shí)行計算機管理,原則上要符合會(huì )計電算化工作規范。
第五十條:實(shí)行計算機管理的學(xué)校應定期或不定期打印常規賬表和年終賬表。常規賬表,反映近期校產(chǎn)管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產(chǎn)變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產(chǎn)管理系統的數據的完整性,應定期和不定期存儲數據,年終必須備份數據,至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著(zhù)校產(chǎn)管理軟件的完善,應用計算機管理校產(chǎn)取得一定經(jīng)驗的學(xué)校,提出申請,經(jīng)縣教育局驗收后,可以計算機管理替代手工記賬。原手工賬冊及其相關(guān)的憑證,裝訂成冊,形成檔案,移交辦公室存檔。
固定資產(chǎn)管理制度8
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。
2.編碼規則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類(lèi)別―大類(lèi)細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類(lèi)別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車(chē);05:外設;06:電腦外設;07:軟件類(lèi);08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì )計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產(chǎn)的購買(mǎi):
3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報價(jià)單(可由產(chǎn)品線(xiàn)、采購部幫助詢(xún)價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買(mǎi)由公司行政部統一申請,同時(shí)附報價(jià)單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計于月末登記固定資產(chǎn)系統帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應辦理還入手續,并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統帳。
5.固定資產(chǎn)的'調撥:
5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用
5.2.要通知行政部,并調出方填寫(xiě)固定資產(chǎn)調撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調撥單并確認其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.固定資產(chǎn)調撥單原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統的資產(chǎn)調撥要及時(shí)準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門(mén)接到申請單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件交財務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò )設備升級:
7.1.當事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門(mén)經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件
7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統一購買(mǎi),請款單后應附固定資產(chǎn)維修(升級)申請單;it部門(mén)應將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單復印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):
財務(wù)部應定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)出據盤(pán)點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度9
幼兒園的所有權是保證幼兒園教育教學(xué)計劃完成所必須的物質(zhì)條件。園內各部門(mén)都要行政管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產(chǎn)自行處理制度,以避免出現幼兒園教育教學(xué)杜絕的順利進(jìn)行。
一、財產(chǎn)管理形式
1、采用分級管理制度,運營(yíng)者倉庫管理員負責管理全園家庭財產(chǎn)。
2、各組、部門(mén)項目管理所屬的財產(chǎn)。
3、教室家庭財產(chǎn)由班主任全權負責老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門(mén)相關(guān)人士。
二、各種物品領(lǐng)用制度
1、園內各類(lèi)司署財產(chǎn)統一由事務(wù)處行政管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調動(dòng)要辦理財產(chǎn)移交轉交手續方能離園。
2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問(wèn)題)應本著(zhù)勤儉節約的精神,按規定能加固再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的應以物所帶。如遺失或人為損壞時(shí),借用人負責修理或照加價(jià)賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養成用畢歸還原處的好習慣。
三、物品的請購、采購、驗收的規定
1、各部門(mén)請購教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導批準后,由倉庫管理員外出招標。
2、財產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實(shí)物驗收后入帳。
3、個(gè)人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊上簽收。
4、所有財物必須有計劃節約使用,反對鋪張浪費。
四、財產(chǎn)、物品外借的`規定
1、中小學(xué)的一切財產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、數量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導同意后向倉庫管理員借取,并開(kāi)出門(mén)證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價(jià)賠償。
2、幼兒園財產(chǎn)出門(mén)必須要家庭財產(chǎn)有出門(mén)條,如無(wú)出門(mén)條,小王人員有阻止的權力。
五、對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專(zhuān)人保管。
2、使用時(shí)一定要按照其說(shuō)明書(shū)上指定的使用方法使用,借用時(shí)交接清楚,辦理手續。
固定資產(chǎn)管理制度10
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門(mén)歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門(mén)負責生產(chǎn)廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由行政部進(jìn)行統一管理。
1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8行政部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門(mén)的職責
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
使用部門(mén)的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.4根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
4.2購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
固定資產(chǎn)的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的'雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
5.3未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
6.4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
7.8財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部負責解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執行。
固定資產(chǎn)管理制度11
1、設專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動(dòng)時(shí),應辦理移交手續。
2、固定資產(chǎn)的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據季候的規模、任務(wù)、現狀發(fā)展規劃和經(jīng)費情況添置和更新。
3、設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。
4、定期做好設別保養、維護、保證設備正常運行,提高設備使用率。
5、固定資產(chǎn)的`報廢、轉讓、變價(jià)處理,嚴格執行有關(guān)報廢的程序和規定并及時(shí)上報相關(guān)主管部門(mén)。
6、加強國有資產(chǎn)的管理,嚴防國有資產(chǎn)的流失。
固定資產(chǎn)管理制度12
一、校固定資產(chǎn)應實(shí)行分工管理,做到權責統一。教室等建筑物和一些公共設施由總務(wù)處管理;電化教學(xué)設備由總務(wù)處確定專(zhuān)人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實(shí)行定位置、定數量、定管理人員,并由學(xué)校保管員作好登記和檢查工作。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,并根據學(xué)校固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學(xué)校教室等建筑物應合理使用并及時(shí)維修保養。
四、對學(xué)校專(zhuān)用設備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專(zhuān)項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術(shù)者不能上崗;四是主要教學(xué)設備(含電教設備)、輔助設備和動(dòng)力設備等要始終保持其完整體系;六是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護設備的教育,提高其愛(ài)護設備的'責任感。
五、學(xué)校圖書(shū)室應設置圖書(shū)管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書(shū)按不同類(lèi)別登記造冊,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
六、其他財產(chǎn)也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一條總則
1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權益,特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。
第二條主管部門(mén)
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。
2.機械設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。
3.工具、xx等由xx負責管理。
第三條固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過(guò)xx年的,根據節約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,xx同意,報xx審批。
3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購。
4.采購時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購合同;購置時(shí),應請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷(xiāo)入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準確原價(jià),須會(huì )同財務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準登記手續方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì )同xx部門(mén)分類(lèi)編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。
第六條固定資產(chǎn)的'使用
1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應認真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節約開(kāi)支。
3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內應有專(zhuān)人負責。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內部調動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財務(wù)部,并報xx備案。
第七條固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現,必須照價(jià)賠償。
4.對于使用過(guò)程中發(fā)現故障等不良現象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復。
5.若發(fā)現不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。
第八條盤(pán)點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)xx次,按xx方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書(shū)面報告xx,經(jīng)xx批準,方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)xx核實(shí)后,報公司xx同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應及時(shí)核減相應的固定資產(chǎn),且出售收入及相應單據必須及時(shí)上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據此核減相應的固定資產(chǎn)。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門(mén)對本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書(shū)面申請,并由xx部組織有關(guān)部門(mén)對應報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報xx,經(jīng)xx審批后,方可作報廢處理。
。4)財務(wù)部門(mén)根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,xx部根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。
。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應及時(shí)上交財務(wù)入賬。
第十條附則
本制度由xx負責解釋?zhuān)?jīng)xx批準后實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理制度14
第一章 總則
第一條 為了加強公司的固定資產(chǎn)管理,準確核算固定資產(chǎn)的數量和價(jià)值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本章規定。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在規定的標準(20xx 元)以上,或者單位價(jià)值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類(lèi)物品(含配套使用物品),并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、運輸工具、儀器儀表、電子設備、辦公設備等。
第二章 固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責
第三條 綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的保管、 維修、報廢、清查、安全、調劑、調撥、處置等工作;
第四條 采供部負責固定資產(chǎn)的統一購置;
第五條 財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對相關(guān)活動(dòng)引起的價(jià)值增減變動(dòng)情況進(jìn)行控制和監督管理。
第六條 各資產(chǎn)使用單位履行對資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,即按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護”的`原則,負責固定資產(chǎn)的使用、維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
第七條 各使用部門(mén)應明確固定資產(chǎn)管理責任人。
第三章 資產(chǎn)購置
第八條 公司固定資產(chǎn)購置應當納入全面預算管理體系。每年年底各部門(mén)申報本部門(mén)固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門(mén)負責人審核后提交綜合辦公室。
第九條 綜合辦公室負責對各部門(mén)提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購置計劃表,報分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第十條 綜合辦公室對根據年度固定資產(chǎn)購置計劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購置計劃,財務(wù)部據此編制資金計劃。
第十一條 采購部嚴格按照固定資產(chǎn)購置計劃和資金計劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置。
第十二條 年度預算外固定資產(chǎn)購置須詳細說(shuō)明購置原因和相關(guān)費用預算,經(jīng)部門(mén)主管、分管副總、財務(wù)總監審核后提交總經(jīng)理審批。購置申請批準后由采購部統一安排固定資產(chǎn)的購置。
第十三條 固定資產(chǎn)應按原值(或重置完全價(jià)值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價(jià)值不得隨意變動(dòng)。
第十四條 固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的原則:
購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價(jià);需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用;
為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的價(jià)格計價(jià)。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,應調整固定資產(chǎn)的原值。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
第四章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)購置后,由綜合辦公室組織采購部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并簽字確認。
第十六條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦理入庫手續,并編制固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實(shí)到個(gè)人;
使用部門(mén)應填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門(mén)主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續;
財務(wù)部根據驗收入庫單、發(fā)票等資料在財務(wù)系統中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類(lèi)編號、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規定設定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預計折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計提方法。
第五章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第十七條 各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺賬;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第十八條 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得私自出租或出借。
固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準,辦理資產(chǎn)交接手續,并按合約及時(shí)收回其固定資產(chǎn)。
第十九條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),使用部門(mén)應立
即通知綜合辦公室,以便及時(shí)組織維修。事后應調查落實(shí)責任,如因個(gè)人管理、保管、保養、使用不當造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉爛等價(jià)值減損的情況,應根據調查報告落實(shí)的責任分別按照市場(chǎng)銷(xiāo)售價(jià)格承擔賠償責任并按照相關(guān)制度予以處罰。
第二十條 公司財務(wù)部負責按國家會(huì )計準則、稅法和相關(guān)制度規定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計算和計提固定資產(chǎn)折舊費。
固定資產(chǎn)計提折舊費的方法為:直線(xiàn)法
固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%
固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物,為20年;
。ǘ╋w機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;
。ㄈ┡c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
。ㄋ模╋w機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;
。ㄎ澹╇娮釉O備,為3年。
第二十一條 綜合辦公室應當于每年年末根據各使用部門(mén)的需求編制固定資產(chǎn)維修計劃,維修費用應當納入年度部門(mén)預算。
第二十二條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收并簽字確認,綜合辦公室做好維修記錄。
第二十三條 綜合辦公室提交維修經(jīng)費付款申請時(shí)應當嚴格執行資金支付審批流程,驗收沒(méi)有簽字確認的財務(wù)部不得付款。
第六章 資產(chǎn)報損及處置
第二十四條 對于長(cháng)期閑置不需用、無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出書(shū)面的報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門(mén)主管審批確認。審批單應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號規格、報廢理由。
第二十五條 固定資產(chǎn)報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實(shí)并出具資產(chǎn)處理意見(jiàn),報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準,并做好固定資產(chǎn)管理臺賬記錄。
第二十六條 經(jīng)批準的固定資產(chǎn)報廢處理申請、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價(jià)收入,由綜合辦公室一并交至財務(wù)部,財務(wù)部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理并根據稅法規定做好資產(chǎn)處置需留存備查的相關(guān)資料。
第二十七條 固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。
第二十八條 財務(wù)部根據固定資產(chǎn)的凈值結合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷(xiāo)售價(jià)格,確保銷(xiāo)售處置事項合法合規,并確保公司利益的最大化。
第七章 固定資產(chǎn)清查
第二十九條 為確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,由財務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第三十條 綜合辦公室負責編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一份財務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門(mén)留存,一份使用部門(mén)留存。
第三十一條 財務(wù)部負責監盤(pán),綜合辦公室和使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)數量的清點(diǎn)工作;同時(shí)在監盤(pán)過(guò)程中對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評估,對已無(wú)使用價(jià)值的應當按照規定進(jìn)行報損處理。對于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)小組應提請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估和測試,以準確判定資產(chǎn)價(jià)值,避免以次充好。
第三十二條 盤(pán)點(diǎn)結束后由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部三方對盤(pán)點(diǎn)結果簽字確認;財務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行賬實(shí)核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門(mén)做出差異原因分析,同時(shí)做出書(shū)面處理建議,并落實(shí)到責任人;上報公司管理層。
第三十三條 財務(wù)部根據經(jīng)公司領(lǐng)導審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷(xiāo)。
第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應當投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險。固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責制定投保范圍和流程,并辦理投保手續。
第八章 附則
第三十五條 本制度自董事會(huì )批準發(fā)布之日起執行。
第三十六條 財務(wù)部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度15
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業(yè)標準GEN-1220-20xx
固定資產(chǎn)變更管理規定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施
聊城金帝集團
發(fā)布
GEN-1220-20xx
前言
本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發(fā)布。
本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規定》。
本標準由聊城金帝集團設備部提出。
本標準起草部門(mén):聊城金帝集團生產(chǎn)中心設備部。
本標準主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規定
目的和范圍
1.1為了規范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規定。
1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過(guò)程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無(wú)需附屬于其它設備及設施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿(mǎn)足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續停用一年以上,并辦理閑置手續獲得批準的資產(chǎn)。
2.3內部調撥:指固定資產(chǎn)在公司內不同的車(chē)間、使用地點(diǎn)之間的變化。
2.4外部調撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。
管理職責
3.1設備部
3.1.1負責固定資產(chǎn)的管理工作,指導、檢查、監督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負責新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;
3.1.4負責固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負責辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報廢清理等相關(guān)手續;
3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門(mén)對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行調整;
3.2財務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監管部門(mén),對公司固定資產(chǎn)的完整性負責;
3.2.2負責固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門(mén)核對帳目;
3.2.3負責固定資產(chǎn)明細帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會(huì )同設備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等情況會(huì )同設備部向公司管理層提出報告;
3.3使用部門(mén)
3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負責;
3.3.2負責所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)類(lèi);總經(jīng)辦負責小型車(chē)輛類(lèi)資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規定和崗位責任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負責資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書(shū)面形式報告資產(chǎn)管理部門(mén),并配合資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報廢清理等相關(guān)手續;
3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)列出清單報企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;
3.3.7負責對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設備部;
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負責接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;
3.4.2負責對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書(shū)面報表反饋信息給設備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產(chǎn)使用部門(mén)對資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責任部門(mén)對在用的固定資產(chǎn)按《設備日常維護保養管理規定》進(jìn)行日常維護保養;
4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車(chē)間),資產(chǎn)使用部門(mén)做好資產(chǎn)標識工作;
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報告提交設備部,由設備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結果進(jìn)行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規定》進(jìn)行實(shí)施購置;
4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(mén)(采購部)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門(mén)共同簽字確認后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門(mén)分別進(jìn)行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)應妥善保管,正確使用,精心維護。
4.3固定資產(chǎn)的調撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內部調撥由設備部負責組織執行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內遷移時(shí),由提出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門(mén)、移入部門(mén)簽署意見(jiàn),財務(wù)中心經(jīng)理、設備部經(jīng)理確認、報主管副總經(jīng)理批準同意后方可遷移。
4.3.2.2批準后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門(mén)、移入部門(mén)、設備部、財務(wù)中心作為調帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調撥,調入單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)調入部門(mén)、調出部門(mén)確認,設備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,設備部組織相關(guān)部門(mén)論證,并填寫(xiě)《設備閑置(封存)申請單》,報送財務(wù)總監、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內,一份留設備部存檔,另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調整憑證;
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內,指定地點(diǎn)存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當維護;
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門(mén)負責看護,異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負責看護;
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門(mén)持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報財務(wù)總監,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
4.5固定資產(chǎn)的報廢
4.5.1報廢的'依據
4.5.1.1設備類(lèi)報廢
a)使用壽命到期,折舊費已提完,無(wú)再使用價(jià)值和修復價(jià)值的設備。
b)狀況惡劣,損傷嚴重,無(wú)法修復或修復費用超過(guò)設備原值60%的設備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結構先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝要求的設備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。
e)政府或上級主管部門(mén)規定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續使用將會(huì )污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續修復改造不經(jīng)濟的設備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過(guò)規定使用年限、長(cháng)期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無(wú)使用價(jià)值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門(mén)規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件,由資產(chǎn)使用部門(mén)提出書(shū)面申請報告,設備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證,并提交論證結論;涉及國家相關(guān)規定的,按國家規定執行。
4.5.3依據論證結論,設備部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,由設備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報經(jīng)財務(wù)總監、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
4.5.4財務(wù)中心、設備部、資產(chǎn)申請部門(mén)依據批準后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
4.6.2采取財務(wù)中心組織、使用部門(mén)、設備部同時(shí)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、逐項核實(shí)的方法。
4.6.3盤(pán)點(diǎn)人員做好各項盤(pán)點(diǎn)記錄,認真核對每項資產(chǎn),準確、詳細的填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細記錄,由財務(wù)中心經(jīng)理會(huì )同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理到現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)確認。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧處理
4.6.4.1由各盤(pán)點(diǎn)小組出具盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)中心匯總,由財務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報告表》報告,報財務(wù)總監、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準。
4.6.4.2財務(wù)中心、設備部及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧所在部門(mén)依據確認批準后的《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報告表》,財務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設備部、資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)臺帳調整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據盤(pán)點(diǎn)結果,財務(wù)中心門(mén)會(huì )同設備部提交不良資產(chǎn)專(zhuān)題報告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門(mén)向設備部提供資產(chǎn)轉固清單、資產(chǎn)項目明細帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門(mén)負責每一項目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!
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